办公室2014年度工作总结

2024-05-25

办公室2014年度工作总结(精选10篇)

篇1:办公室2014年度工作总结

校团委办公室年度工作总结

——2014年度

时光飞逝,转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况,在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下,团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门,本着“为同学服务”的宗旨,联系同学与老师,努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结:

团委办公室工作指南

一、档案工作

1、档案管理

为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为同学服务,根据档案管理办法的规定,结合档案工作的实际,制定详细制度制度。(附件)

2、档案上交

上级红头文件下发次数18次。

2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案,预计档案份数为1800份。

3、存在问题

(一)对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

(二)对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

(三)由于办公室早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。

4、解决方法

制定《校团委办公室档案管理制度》(附件),并下发到五系和校团委学生会各部门。

每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。

二、值班与考核工作

1、值班情况

2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。

2、考核方法

严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力,这样才能够规范管理我们学生干部团体,提高三峡医专学生干部形象。

3、存在问题

我们制作值班表的时间都是在每个月的月末,值班人员需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人员可由团办提醒,其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个)。长久以来隶属团委的各部门,值班的情况都不好,不注重时间观念,经常需要打电话提醒某某该他值班,无形中增加了团委办公室的工作量。

值班的轮换:因在团委办公室值班的部门只有3个,在轮换的方面比较频繁,为公平起见,我们在制作值班表时,会把上一个月值班较少的部门安排在前,但是值班换班情况太常见,且还有让新干事带班的情况发生。

三、团章的管理工作

1、证书的打印与发放

校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。

校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。

2、存在问题

校园之星、五四表彰、团委学生会聘书,荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。

没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱,以此导致不应该的工作失误。

3、解决办法

团章执行单管、单发、单盖章制度,让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。

四、文件的起草与打印工作

1、文件的打印

每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档,团情要讯的撰写,对各部门例会的考勤,配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理,做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。

五、借还工作

1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。

借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。

2、存在问题

借出时登记不够详细,登记只记录部门和人员,并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长,无法追究到个人上去。

六、邮件、报纸递送工作

2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件,并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期,《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封,书籍共计376本。

七、各类活动的通知工作

为保证学生会工作的连续性,加强内部制度化建设,提高办事效率,使学生会的工作顺利开展,团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。

八、日常工作

1、团情、工作总结与计划

每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总,每周收集校团委活动并撰写团情。

每周二收集每周工作总结与计划、周情,收集并归类每周交的活动材料(包括电子、纸质)。

2、存在问题

团情写的过于繁琐,数据展现不够突出,活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字,有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。

校团委办公室

二〇一四年十二月十二日

附件:

校团委办公室档案管理制度

1、档案年限分类

按照年限档案划分为:重要的30年一般的10年; 30年;永久。

年限的类别又分为:1)重要30的年、一般的10年:①团委牵头进行的重大活动的有关材料(九大类)②社团活动(校内的)、勤工俭学、社会实践活动的有关材料(三下乡)③本校学生组织部参与的各种学会、社团的有关材料(校外的); 2)30年:①表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料②各团支部的材料③团委、学生会编印的刊物(成长的阶梯);

3)永久:①团委工作计划、总结、规章制度、统计年报②批准入团申请书、团干部名单、团员名册③团情要讯。

(2)示范建设材料:在2013年11月开始整理2011年、2012年、2013年所有活动材料,并将其按照以下7个类别整理:

1)、红色文化教育活动:青马工程资料(批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等);

2)、社会实践活动:三下乡活动资料(方案、过程图片、简报、总结等); 3)、青年志愿者活动(方案、过程图片、简报、总结等);

4)、心理教育活动:5.25活动(方案、过程图片、简报、总结等); 5)、社团活动:社会活动情况(方案、过程图片、简报、总结;有课程的包括课件、教案、教学图片);

6)、艺术节庆活动:①艺术节活动:校园之春(方案、过程图片、简报、总结等)、②五四(方案、过程图片、简报、总结等);

7)、学术科技活动:“挑战杯”(方案、过程图片、简报、总结等)。

2、档案格式分类

(一)、红色文化教育活动

1、青年马克思主义者培养工程

(1)校级材料:批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等。(2)各系材料

(二)、社会实践活动

1、三下乡活动资料:策划、简报、过程图片、材料汇编、总结 2、勤工俭学:勤工俭学出勤表

1、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动:策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表 2、无偿献血:策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表。

(三)、青年志愿者活动

1、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动:策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表。

(四)、心理健康教育活动

1、心理健康月系列活动:总体策划、简报及总结,以单项活动为单位上交策划、简报、过程图片、总结。

(五)、社团活动

1、社团活动:以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。

2、社团第二课堂:课件、教案、教学图片。

3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料(包括策划、简报、过程图片、总结)。

(六)、艺术节庆活动

1、“校园之春”系列活动:批文、总体策划、简报及总结,以各个单项评比为单位,上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单。

2、“校园之星”评比活动:批文、总体策划、简报及总结,以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。3、各系特色活动和自办活动(1)临床系国际医生节(2)中医系国医节(3)护理系“5.12”护士节(4)药学系中药文化节(5)各系自办活动 4、学校五四表彰

校级:批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。各系:各类别推报名单及汇总报告(需负责老师签字并加盖公章),表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。

(七)、学术科技活动 1、“挑战杯”

(1)、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛:批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。

(2)、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛:批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。2、博学无极限

以期赛为单位上交策划、简报、过程图片,以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。3、辩论赛

学校:批文、策划、总结、获奖名单,以每场比赛为单位上交简报、过程图片。

各系:总结,以每场比赛为单位上交简报、过程图片。4、征文比赛:策划、简报、总结、获奖名单、参赛作品材料。

(八)、组织建设材料(校、系组织部)

1、学生干部名单

(1)校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。(2)各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。(3)换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。

2、团员名册:教职工团员名单、全校团员名单

3、班级、团支部材料

(1)班级:班委会选举或改选报告、班委会干部名单。(2)团支部:团支部选举或改选报告、团支部干部名单。(3)选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。

批准入团的批复。

二、档案材料格式要求

(一)、文档材料:均采用word2003版

1、字体类别及大小

(1)题目:方正小标宋简体,2号、居中;(2)各级标题:

一、XXXX(黑体,3号,加粗)

(一)、XXXX(仿宋—GB2312,3号)

1、XX(仿宋—GB2312,3号)(1)XX(仿宋—GB2312,3号)(3)正文及段落要求:

正文内容(仿宋—GB2312字体, 大小为3号),段落要求。

(二)、表格材料:均采用excel2003版

(三)、影像材料:

1、电子影像资料:需单独建立存放文件夹。

(1)图片资料一般2~4张即可,以JPEG格式保存,每张图片必须命名。(2)音频、视频等资料

音频电子文件以WAV、MP3为通用格式,视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。

纸质图片:应放在活动简报正文内容后,图片下方需有与图片内容相关的简单陈述。

(四)、档案材料的收取

1、时间及地点:每周二18:30,主教楼B104办公室。

2、收取内容:

(1)电子档1份:策划、简报(纯文字,无需用封面)、过程图片、总结等有关材料。

(2)纸质档3份:相关文件、策划、简报(文字+图片)、总结。

三、注意事项

1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外,还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。

2、材料打印需A4纸双面打印、汇总,无需再订。

3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。

4、必须由主要负责干部进行上交。

5、上交后,完成相应交接手续。

6、完成上交、确认无误后,需自行存档一份,以免丢失后无据可查。

篇2:办公室2014年度工作总结

2014年度办公室工作总结

2014年,我院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕建设我院服务群众等中心工作,按照办公室的责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务群众、服务领导、服务同事”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好的完成了各项工作任务,现将一年工作简要总结如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院中层干部会等各种会议准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

2、认真做好材料的打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印工作。一年来共收发文件500多份。及时请领导阅办,下达科室做好记录,按时布置。做到了文件转接有登记。

3、完成医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并及时向院长反馈信息。

4、加强信息宣传交流工作。利用院宣传栏、LED显示屏、海报、宣传片等多种手段,促进免费婚检工作和免费两癌筛查工作的顺利开展。

5、加强行政管理。根据等级医院评审及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位责任进行修订,平时严格考勤制

度,积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行。

6、积极配合其它科室,较好的完成了各项工作。办公室秉承我们的工作坚决完成,需要配合的工作,不遗余力积极努力完成的优良作风。配合个科室开展培训工作,和账务整理工作,做好各项检查迎评工作。

7、完成2014年办公室文件的收集、整理和归档工作。

8、严格统筹安排医院的车辆。做到能坐公交车的不安排,一人出行不安排的管理制度。

9、严格公章管理;很好的完成医院证照、员工证件的保管及医院证照的年审。

10、认真完成行政楼层的财产物质管理。

二、存在的问题和建议

(一)由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少。

(二)今后工作的思路

1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此办公室人员特别要以身作则,工作作风踏实。积极主动做好院长的帮手。

3、严格执行成本核算树立节约也是经营的理念,不断提高办公室人员的管理意识。

篇3:办公室人员如何做好年度归档工作

第一招, 定期定时整理移交

按规定时间, 定期定时向档案馆移交。所谓定期移交就是在现行文件材料运行完毕之后, 按照有关规定时间归到档案部门集中保存, 此时文件材料即转化为档案。归档制度规定:党政管理部门和按年度归档的部门, 于次年第二季度内归档;教学部门和需按学年归档的部门, 于次学年寒假前归档;科研、基建、仪器设备等专题性、成套性档案在项目完成并通过鉴定、验收后3个月内归档;声像档案一般在年终向档案部门归档;会议形成的声像档案, 在会议结束后2个月内由会议主办单位负责归档;这一招, 您一定要照办!您仔细想, 归档工作本身就是个滞后工作, 若再往后拖, 会给您的工作带来更多不必要的麻烦。

第二招:重视文件材料的日常积累与收集

重视文件材料平时收集, 省时省力, 工作出效果。在文件办理完毕后, 对属于应由您立卷的材料要注意收集, 并进行分类及有序化整理, 固定存放, 此举不但会给您的归档工作减少许多麻烦, 而且还会给您日常的工作带来方便。

1.文件材料上报下发时, 您一定要留有备份;2.根据上级文件要求本单位上报的材料, 要将依据文件与上报材料放在一起保存;3.领导签发的定稿、发文稿纸、或重要文件的历次修改稿都要与正本放在一起归档;4.召开重大会议或举行重大活动、要注意保留会议和活动的过程材料;5.本岗位的重要文件材料, 如有需经常查阅的文件, 可将原件收集保管, 使用复印件进行传阅;6.在文件使用运行时要严格履行借阅登记手续, 确保文件材料不丢失。

第三招:平时注意文件材料质量的把关

因为不符合归档案卷质量要求, 每年归档时会有很多的文件材料退回, 面对这些退回需要补充完善的材料, 是不是很头疼, 怎么办呢?

首先检查“归档文件, 齐全完整”, 这是对归档文件材料完整性的要求。1不能是复印件。因为复印件无法起到档案所具有的凭证作用;2.检查文件本身各项信息是否齐全, 如责任者、年月日等;3.重视相关联材料的齐全完整性;4.上级要求具体承办的事项通知, 要有具体办理的结果材料, 要求报送的要有报送材料;5.发文稿纸及有领导同意签发的亲笔签名的“定稿”, 一定要留存。

其次检查文件材料的用纸、书写和签字用笔等是否符合档案长期保管质量要求, 对不符合要求的文件要及时退回重办。1.制成材料纸张的质量应以有利于长期保管为标准。;2.书写工具, 起草文件及签字时必须使用钢笔、签字笔或毛笔, 其墨水的颜色为蓝色或黑色, 禁止使用圆珠笔、铅笔, 纯蓝色、红色墨水等, 不能使用复写纸复写。

在文件运行使用过程中, 您一定要参考我的建议, 按照以上的要求, 发现问题, 及时采取措施补救。否则到归档时, 您可能就要重新起草文件, 重新找各级领导签字等等。既失去了档案的原始性, 也失去了文件生成当时的环境和背景, 还会给领导和您的工作带来很多不必要的负担。以上这几条要求, 您只需在平时繁忙的工作中, “稍带”着做, 但在归档时, 却可以避免因文件材料丢失、质量不符合要求造成的很多麻烦。绝对是事半功倍!

第四招:了解归档范围, 将不需要归档的文件材料剔除

第一步:了解哪些材料应该由您负责归档。归档范围是有章可循的, 把反映本部门主要职能活动和基本历史面貌的具有长远利用价值的、整个工作过程历史轨迹的记录材料进行归档, 需要归档保存的材料有:1.本单位每年工作计划、工作总结;2.本单位在职能工作中制定的各种条例、规定、办法以及向上级的报告、报表等文件材料;3.上级机关下发本单位的事务通知及关于各种报告的批复;4.本单位所受上级表彰材料及反映本单位主要职能活动的奖杯、奖状、奖章和锦旗等实物;5.本单位召开重大会议或举办重大活动的过程记录材料等;

第二步:剔除不需归档的材料。哪些材料不需要归档保存呢?1.重份文件材料;2.上级下发的普发供参阅及不需要具体办理的临时性通知;3.上级机关任免、奖惩非我单位工作人员的文件;4.上级机关征求意见未定稿的文件;5本单位发文中未经领导审阅、签发的未生效的文件;6.本单位有关人员兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料。

您了解了归档范围之后, 再剔除不需归档的材料, 然后按照一定规律把所有的文件材料存放在一起, 这样你就会在归档时省去重新筛选的麻烦。对那些不归档的文件材料, 您也别急于扔掉, 要妥善保管几年后, 对一般性文件进行登记, 经部门领导批准后再行销毁。对密级文件材料应按有关规定办理。

上述所有工作完成后, 您到归档时只需完成编印页码、档案管理系统中的信息记录及案卷装订即可。

摘要:本文结合工作实践, 论述了办公室人员做好年度归档工作的方法和体会, 具有很强的可操作性。

篇4:办公室2014年度工作总结

2014年,热爱科幻写作的小作者们继续保持着旺盛的创作热情,为“校园之星”带来了十二篇质量上乘的作品。虽然“校园之星”的投稿对象为中学生,这个栏目的小作者并不能像“银河奖征文”的作者那样成为经常上刊的老面孔,但是去年的这些新面孔也给我们带来了惊喜。

2013年度的“校园之星”有将近一半的作品和“机器人/被改造过的机械人”这类主题有关,但在去年的十二篇作品中,这一主题出现的频率有所下降,仅有三篇,也就是说,小作者们在2014年写作的主题,相较2013年更加多元化。除此之外,小作者们涉足的其他主题还包括:人类无止境的贪欲和大自然之间的博弈,围绕灾难事件展开的故事,神创世等。并且相较2013年的十三篇作品,去年的“校园之星”对人文的关怀有所上升,小作者们都把目光投向了“人性”,归根结底,科幻小说还是要落脚在人性上才能真正打动读者。

另外,和“银河奖征文”相比,“校园之星”有一个突出的特色:作品并不全是叙事性强的小说,间或有散文体小说出现。前者的典型代表是周琦伟的《变脸》,后者则是彭隼翔的《小王子》。大家在写作时,一定要清楚自己的所长:你是适合写叙事性小说还是散文体小说?要找准方向,才能写出自己满意、小雪满意、读者满意的作品。

言归正传,让我们来看看哪些作品和小作者获得了2014年度“校园之星”的优胜奖和提名奖吧。

发表在2014年第9期“校园之星”的《卡斯布尔》获得的票数最多,成功问鼎优胜奖。作者韩雨桐为读者讲述了一个人类因贪婪而招致自然惩罚的故事。相对于大多小作者片段式的叙事,《卡斯布尔》讲了一个相对完整的故事,这比较难得。韩雨桐生动流畅的文字也为这篇小说增色不少,特别是向日葵潮吞噬小汉斯的那部分描写,画面感十足。

获得优胜奖的另一篇小说是周琦伟所写的《变脸》。这篇小说人气颇高,曾在《科幻世界》百度贴吧里引起了不小的轰动。周琦伟将巧妙的点子、高超的叙事和老道的语言成功地融合在了一起。在小雪看来,这篇“校园之星”的精彩度绝对不亚于“银河奖征文”。

此外,因为有两篇作品获得了同样的票数,所以这次提名奖的获得者有四位。

周琦伟不仅凭借《变脸》摘取了优胜奖,他的《白夜》还拿下了提名奖,真是可喜可贺!《白夜》的最大魅力来自文字营造出的大片既视感。在这篇作品中,我们再度领略了周琦伟同学多线并进的叙事手法和大气成熟的语言。

获得提名奖的第二篇作品是来自李松寒同学的《先行者》。这篇小说从道德角度探讨了克隆人的命运。李松寒采用的日记体+叙述体的双线叙事手法既让故事显得有新意,还能很好地帮助读者理解情节。

李昊宇的《创世之神》和彭隼翔的《小王子》获得了同样多的票数,成了本次提名奖的双黄蛋。《创世之神》由“神的视角+科幻元素”这两条线串起了整个故事,小作者李昊宇有着非凡的想象力,让诸多看似毫无关联的元素杂而不乱地出现在同一篇小说中,这实属难得。彭隼翔的《小王子》虽然没有大起大落的情节,但这篇作品最能打动人的地方,是它柔和且清新淡雅的语言,彭隼翔对细节的刻画也非常细腻。

上面这些就是2014年度“校园之星”的整体情况和获奖点评。不难看出,读者喜欢的还是故事性强、画面感十足的小说,获得优胜奖的《卡斯布尔》和《变脸》都是这样的作品。这也能给想要投稿的小作者一些启示:如果想在明年有所斩获,一定得朝着这个方向努力。所以请大开你们的脑洞,继续编织那些生动有趣的故事吧!投稿邮箱:xiaoyuan@sfw-cd.com

“校园之星”优胜奖 (奖品:“幻想商城”价值100元图书)

周琦伟《变 脸》 2014.01 韩雨桐《卡斯布尔》 2014.09

“校园之星”提名奖 (奖品:“幻想商城”价值50元图书)

周琦伟《白 夜》 2014.04 李昊宇《创世之神》 2014.08 彭隼翔《小王子》 2014.10 李松寒《先行者》 2014.11

幸运读者 (奖品:尼尔·盖曼著《车道尽头的海洋》一本)

肖 姝(手机号:136XXXX3525) 付心明(手机号:183XXXX4115) 吴潇松(手机号:152XXXX8267)

请以上获奖者于2015年5月20日前告知邮寄地址(为避免升学后地址变更,推荐提供家庭地址),以便寄送获奖证书和奖品。

邮箱:chenxueyuan@sfw-cd.com

电话:028—66771323

篇5:综合办公室2014年度工作计划

——人力资源

随着公司的不断发展壮大,人力资源建设与管理工作面临着前所未有的挑战,为配合好各分公司及部门的建设与发展,以促进公司整体发展,现将本年度人力资源工作计划拟定如下。

一、公司人力资源现状

公司发展迅速,由小变大,由弱变强,人力资源建设未跟上公司发展步伐,面临人才短缺,员工积极性不高,效率不高,执行力不强;中层领导领导力有限,考核机制不健全,企业文化建设确实等问题,人力资源体系处于初建阶段。

二、本年度总体目标

通过建立健全人力资源体系的各部分工作,促进公司管理的完善,业绩的提高,形象的提升。

篇6:办公室2014年度工作总结

本年度办公室将在校长室的领导下,在广大教职工的支持和配合下以学校总体工作目标为中心,有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。

一、指导思想:

根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。

二、工作目标:

1、按照学校2013年工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道。

2、找准学校办公室工作的着力点、及时、规范、高效地完成领导教派的各项工作和任务。

3、统筹安排、分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职称和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。

5、抓好档案管理和文书工作,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序高效。

6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,积极、认真地做好各项创建工作。

7、确保政令畅通,落实好校长指示、校务办公会决定,做好有关行政事务的协调工作。

8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

三、工作思路

增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。

四、主要工作

(一)常规工作,确保有序的运转机制

1、加强规章制度的执行力度,为学校各项工作提供有力保障。办公室将认真执行和落实《学校会议要求》、《教职工规范请假管理》等常规管理要求,为学校各项工作开展提供强有力的保障。

2、会务工作

(1)接受会议指令:办公室工作人员在接到会议指令时,应准确记录会议召开的各项要求,全面掌握有关情况,做好相关准备工作。

(2)会议方案制订:根据接到会议的指令和领导的有关要求,制订会议方案并将拟定的会议方案报分管领导或书记、校长审批。

(3)会前筹备:会议通知、文件准备、会场布置等都要进行充分的思考和准备。确专人限时完成,确保大会按时顺利召开。

(4)参会组织:对于参会情况应及时汇总,向会议主持人报告。会务工作人员在会前5分钟,对没有到会人员进行催促;会议开始前,引导与会人员入座,制止无关人员进入会场;并要求开会时要关闭手机,进入会场不准吸烟,不准随意走动、交谈喧哗。

(5)会后工作:整理会场;会议记录及有关材料的存档。

3、文书管理

对上级来文,做到及时处理,不出差错。及时收发书面和上级文件,每天对OA系统必须有至少三次浏览查看,有专人操作,文件处理流水线清晰明确,及时做好公文登记传阅,及时将各级各类文件交主要领导阅读,并按批示及时转达给相关处室,确保正常运转,重要文件交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。各项上交文件材料,做到处理及时、优质、高效,并要求相关部门做好保管存档的工作。

4、人事管理

完成全校教师学年度考核、职称评定、职称晋升和岗位设置工作,负责建立和完善人事报表,做好人事聘用工作,做好调动人员、新分大学生人事关系和工资关系,做好临聘教师的聘用管理工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作;结合绩效工资政策做好相关数据汇总统计等工作。

5、档案管理

进一步完善档案管理制度,使档案管理制度制度化。调整档案归档范围及保管期限;补充新的职能部门的档案管理制度,完成档案的规范化管理工作。协同相关领导指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。严格要求档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,积极为学校各部门的工作提供帮助;完成青年教师专业成长档案归档工作。

(二)、对外接待,形成标准的接待模式

接待工作是办公室必不可少的重要的日常事务工作。它有利于单位改善外部环境,扩大对外影响,获取各种信息,办公室接待人员的工作质量、举止言行,直接代表学校的工作水平,直接影响学校的威信。通过接待人员的工作,可以了解各方面的情况,掌握各种信息,可以这样说,透过接待显示了学校形象,透过接待汲取了外来的营养。

1、诚恳热情

热情、友好的言谈举止,会使来访者产生一种温暖、愉快的感觉。因此,对于来访者,不管是上级机关来的,还是下级单位来的,也不管其身份、职位、资历、国籍如何,都应平等相待,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。

2、讲究礼仪

接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现办公室人员较高的礼貌素养。讲究礼仪包括:在仪表方面,要面容清洁,衣着得体,和蔼可亲:在举止方面,要稳重端庄,风度自然,从容大方;在言语方面,要声音适度,语气温和,礼貌文雅。

3、细致周到

接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及到许多方面的部门和人员。这就要求办公室人员在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细

致入微、有条不紊、善始善终,也就是要一环扣一环,一丝不苟地做好每一件事,切忌有头无尾,缺少章法。

(三)、宣传沟通工作,树立良好的社会形象

1、配合科研室做好校园网站和武侯教育网站的工作。,做到每日关注,适实更新,重大事件不疏漏,及时上传网站,努力把网站建成宣传学校服务师生的重要阵地;

2、协同各部门完成校报的开发,扩大校报在校内和社会的影响,有针对性的拓展校报发放渠道;

3、招生工作:

做好招生的咨询等服务工作,通过招生工作传播学校文化和办学特色,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度和知名度,使学校真正成为社区优秀学生的首选学校。

(四)、国际化工作

1、加强队伍建设,培养师生国际意识

重视培养师生的国际视野、世界眼光和民族自信心、爱国情怀和面向世界的宽阔胸怀。让师生听到来自世界不同地方的思维之声。了解不同的文化背景、生活方式、教育理念,拓宽师生视野,变革思维方式等都是实现教育国际化的必经之路。追求真正有实质意义的交流教育国际化,是以文化的方式走向世界的旅程,因此,学习与融合是必然的。要将以前集中在学校行政层面的单一群体变为面向全校师生的多元群体。要多与学校德育部门共同开展国际理解教育,通过班会课等时间开展丰富多彩的国际理解主题教育,利用对外交流活动增强学生对中外

2、丰富国际交流活动

抓住集团优势资源,结实更多国际友好学校,不断扩大国际友好学校范围。利用学校国际汉语推广基地和AFS项目学校的优势,争取校际间学校互换教师、公派留学和考察交流等机会,鼓励我校教师采取多方式,多渠道到境内外研修,提升我校教师的国际化意识与教学能力。

(五)、综合协调,创造和谐的办公环境

办公室如何协调各部门等的工作,首先需要校办具有很强的协调能力和沟通能力。协调与服务工作不是对立的,而是相辅相成的。要做好协调工作,首先就必须具备较强的沟通能力和沟通技巧,只有将各方意见进行广泛的沟通,同时听取各方意见和建议,才可能进一步做好协调工作。做好协调工作,就为做好服务工作打下了良好基础。如果不能做好协调工作,就意味着办公室的工作职责没能履行到位,就更谈不上提高服务水平。

1、做好各处室的统筹协调工作。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。

2、协调督办重要会议相关决议及时收集整理、请示、反馈和汇报会议精神和决议,确保会议高效高质运行。

3、上传下达,内引外联,主动了解和协调各处室和年级段重要工作,相互搭台补台,及时调整和协调相关冲突,保障学校教育教学正常、高效运转。充分发挥各处室职员干事的管理与服务功能,实现各处室既分工明确又能相互协作,确保教育教学管理工作有条不絮进行。

4、作好信访协调工作,建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的署名信件,尤其要引起高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意在来访者中树立良好的学校形象。

篇7:办公室2014年度工作总结

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

下面,我将本人上半年业务学习、思想情况与工作开展情况进行述职,请予以评议。

上半年,我在部室主要负责秘书写作、年鉴编稿、部门网站管理、建造师培训报名、建安集团公司办公室信息编报等工作,协助做好会议组织与接待工作,配合部室间做好外联工作。总体上可以概述为以下三个方面:

一是尚学。至今年4月份,在部室负责人和项目部同志们的帮助和指导下,我顺利完成了在大观园项目工地历时两年的学习锻炼,对项目生产经营管理基本情况、基层单位党建工作、党管安全、教育培训、班组建设和信访维稳工作等方面,有了更加贴切企业管理实际的认知与了解,为文字工作贴近企业管理、服务企业管理扎实了基础。同时,在上半年秘书工作中,特别是行政报告、大型会议材料等撰写过程中,从部室同事、部门负责人、分管领导、主要领导“面对面,逐字逐句”的修改中,感受到了企业领导、同事间的真诚帮助与关心,学习到了企业文字工作者的严谨、朴实与责任。

二是勤写。上半年来,完成了行政工作报告、安质标会议材料、项目经验交流材料等10多篇,各类讲话稿15篇,统稿编辑完成了2013年公司年鉴,编辑上报了建安集团公司办公室信息7期,完成《中国煤炭报》约稿1篇,中煤集团报刊稿件3篇,虽然常是“三更灯火五更鸡,只为文章得成篇”,但是在勤写勤练中收获了进步,体味了文字工作艰辛背后的责任。

三是笃行。“明德崇智,厚朴笃行”,这是在办公室工作三年来的真实感受和自我要求,特别在做好6月份安质标现场会服务工作和参加上半年党建工作检查的十多天中,当看到和体验到前线职工和管理人员踏戈壁、走荒山,离亲疏友,执著奉献时,更是有这样的深切感触。作为机关服务部门成员,我更是要切实履职、专心执行、淳厚踏实,服务好领导,服务好职工,服务好前线项目。

俄国马克思主义政党的创始人普列汉诺夫说,“船锚是不怕埋没自己的,当人们看不见它的时候,正是它在为人类服务的时候。”我们办公室所做的工作,更多的时候恰是体现了这样的特点,但是,做好办公室本职工作,能为企业发展做到力所能及服务,就是一种成绩和荣誉。

回顾半年来的工作,本人也存在着一些不足和差距,主要表现在:一是没有形成适应企业需求与专业方向发展的学习成果,二是组织协调和服务水平还要进一步提升,三是文字综合表达能力有待进一步提高。今后,随着对工作的逐步熟悉,我将不骄不惰、廉洁行政,用心做事,阳光做人,努力把工作做得更好。

时至今年七月,我来七十二,正值三年整。三年来,在这个大家庭中本人之所以能够得以重新定位,逐步成长,做有所为,业有所绩,皆来源于公司领导、部室负责人和同事们的真心认可、真诚帮助和大力支持,再此一并表示诚挚地感谢。

篇8:办公室2014年度工作总结

合锻公司党委书记、常务副总经理李安应首先致辞,他代表公司管理团队,感谢大家在过去一年所作的努力和贡献,并致以新春的祝福。他表示,过去的一年,合锻公司在宏观经济形势偏紧,国内外市场低迷、制造业滑坡的情况下,继续巩固汽车市场份额,积极拓展航天航空、锻造、轨道交通、石化封头、军工、新材料等领域,重点开发大型专用、成套、成线设备;坚持国内、国际两个市场一起抓;技术上立足于自主创新,自主研发,产、学、研、用相结合,研发方向定位于中高端、高端市场;生产上合理安排,克服种种困难和技术工艺难关,圆满完成公司全年生产经营目标,获得骄人的成绩。

李总强调,新的一年合锻将继续加强生产现场管理,落实管理精细化;进一步挖掘企业内部潜力,做好产品研发,激励工艺改进和技术创新;认真做好质量管理和质量控制,夯实企业发展基础;强化绩效考核,降低成本,提高效益。同时党、工、团要充分发挥职能作用,做好企业文化建设,为员工创造一个和谐优美的工作、生产环境。2015年的机会将属于有担当直面挑战的合锻人,全体合锻人要抓住有利时机,进一步树立高度的责任感和使命感,团结一心,奋发向上,为完成2015全年经营目标努力奋斗。

篇9:2014年度视频网站年终总结

视频网站的内容来源无外乎两种模式,一是从外部获取,二是自力更生。但如今高质量的综艺节目、电视剧、电影等的网络版权费用基本都为天价——以网络独播剧为例,从2009年到2014年,版权价格从2万元一集涨到200万元,5年间涨了100倍。而与此同时,电视平台也越来越不满足于仅靠版权费用赚“外快”——相较于视频网站对电视观众的分流和对广告主的攫取,版权“外快”显得微不足道。于是,央视和湖南卫视率先宣布“独播不分销”战略,其他电视平台也都陆续收回了对众多热播内容的播放权,独播战略大行其道。再者,广电总局对海外节目版权的引进实行紧缩政策,加强监管,导致内容引进模式式微。“外援”缩紧,视频网站只能克服对原有内容来源的强依赖性,选择自力更生。为了避开版权壁垒,各家视频网站便都押宝在了“自制”上。

搜狐CEO张朝阳在《屌丝男士4》开机发布会上将2014年定义为视频网站的“大自制元年”,将自制作为年度战略来抓。实则,各大视频网站在自制方面也都铆足了劲,投入不断攀高:2014年搜狐针对自制的投入是2013年的2倍;优酷土豆在2014年投入3亿元做自制;乐视网对自制剧的预算投入占到每年10亿元内容投资的10%-15%,2015年增加到1/3左右。一方面,这一年各大网站的网络自制剧突破了50部达到1200集的体量,自制节目突破100档大关;另一方面,巨额的成本投入、专业化的制作团队、明星导演和演员的加入,让网络自制内容彻底改头换面,摘掉了“低品质、粗制滥造”的标签。可以说,“大自制元年”,实至名归。

优酷土豆

2014年4月,优酷土豆集团与阿里巴巴集团宣布建立战略投资与合作伙伴关系;6月,根据CNNIC发布的《中国网民网络视频应用研究报告》显示,优酷土豆集团稳居中国视频行业第一;11月,优酷土豆集团在上海宣布与小米公司达成资本和业务方面的战略合作。优酷土豆自合并成立之初就确立了第一的地位,在顺利度过合并期和优化期后,优酷土豆整合PC、移动端的数据,2014年其多屏月独立访问用户数和移动端日均视频播放量双双突破5亿,以70.4%的用户规模遥遥领先行业。

自制

2014年优酷土豆自制方面的投入资金是2013年的两倍,在3亿元以上。其自制规模包括了50档综艺访谈节目、17音B周播自制剧、20部微电影和10-15部联合出品电影。其中,一些优质内容如《万万没想到》的两季总播放量突破10亿,电视剧版《小时代》摘得上海电影电视节“中国首部互联网自制大剧”桂冠;户外真人秀《男神女神》开创了互联网“分众造星”,多档全新的脱口秀节目如“史上最牛历史老师”袁腾飞主讲的《袁游》、跨界媒体人梁冬的《梁言》等,开启了“说”时代。总的说来,其自制内容皆瞄准15-40岁的80后和90后主力互联网用户群。据称,优酷土豆在2015年的自制总投入将达到6亿元左右。

版权购买

2014年优酷、土豆平台覆盖了国内超过80%的卫视热播剧和年度大剧;英美剧方面,拥有《神探夏洛克》《唐顿庄园》等20余部独家剧集,总剧目数160部;韩剧方面,向SBS、KBS、MBC等电视台采购了近70%的影视剧版权,甚至不惜重金购买下韩剧《匹诺曹》,价格远超《来自星星的你》7倍,创版权引入史上之最;港剧方面,与TVB达成战略合作,作为其全网唯一播出平台,全面覆盖700小时新剧,巅峰播放量超过100亿。

至于综艺节目,优酷土豆在2014年持续发力,不仅与国内实力卫视深化合作,独家拿下了《最美和声》第二季、《妈妈咪呀》第二季、《女神的新衣》等数档独家热门综艺,还与韩国三家顶级电视台、韩国最大的娱乐媒体集团CJE&M及韩国三大顶级音乐经纪公司达成跨平台战略合作,国内第一网络娱乐平台地位得到进一步巩固。

2015年优酷土豆计划在版权方面为用户打造“大内容”、开启“大视野”。

爱奇艺

在普通观众眼中,2014年爱奇艺最令人瞩目的商业建树,就是引进了韩剧《来自星星的你》。而在业内人士眼中,2014年爱奇艺最值得称道的当属7月爱奇艺影业的成立和11月19日小米和顺为资本以18亿元人民币(约3亿美元)入股爱奇艺。

2014年上半年,爱奇艺PPS和优酷土豆基本保持了对移动视频的垄断地位,并引领全行业的阶段突破,截至2014年10月底,爱奇艺PPS的移动客户端累计用户量已达8.6亿,全网日视频播放量高达7亿,在创下视频行业记录的同时,也以日均超百万的新增用户量继续扩大领先优势。

自制

爱奇艺诞生之初为了保证内容质量,平台内容的每一分钟都是花钱买的,但高价买的内容不一定最受用户欢迎。2014年爱奇艺在自制剧领域集中爆发,自制不再是过去十年里的尝试,而是规模性地投入约3亿元,总共制作了15部剧集,共计302集,在2014上半年网剧排名Top5中就占据了两席,成绩斐然。而《灵魂摆渡》《废柴兄弟》《高科技少女喵》《你好外星人》《白衣校花与大长腿》这5部自制剧的累计播放次数不到一周便已突破10亿大关。而2015年,爱奇艺的网剧将有30部500集。

自制节目方面爱奇艺推行的是“工作室制度”,走相对精英化的路线,其中大型综艺节目《大魔术师》已成功登陆央视。

8月底成立的华策爱奇艺影视公司也是爱奇艺自制力量的重要组成部分。该公司由华策方负责运营,预计明年生产数十部原创作品,包含但不限于自制剧、综艺节目等内容。

版权购买

百度搜索风云榜显示,2014年综艺类前10档最热节目单除了《中国好声音3》外,其他9档均登陆爱奇艺,且其中有7档是“仅此一家”的独播内容。相比只有零星综艺独播权的其他平台来说,包揽《爸爸去哪儿2》《快乐大本营》《天天向上》《康熙来了》等众多国产王牌综艺、放出“独家播出、不分销、不换剧、不赠送”的声音,并独家引进《Running Man》等19档韩国综艺,爱奇艺在独播综艺领域可谓一骑绝尘,将行业追赶者远远甩在了身后,奠定了爱奇艺视频坚实的用户基础。

搜狐视频

自从优酷收购土豆、爱奇艺斩获PPS,“万年老二”的搜狐视频就被挤到了第三的位置。不过,从开启“正版元年”到后来的“大剧元年”、“美剧元年”,再到2013年的“综艺元年”,搜狐视频每次都能成功启发行业的最大热点,而2014年则是“自制元年”。在搜狐视频2014年的内容板块中,流量最大的仍是“电视剧”,其次是“综艺”与“其他”。

2014年11月,以视频分享见长的56网并入搜狐视频,与搜狐视频形成业务互补,或能为搜狐视频打造一个好的生态系统。

自制

“2014视频自制元年”的口号率先由搜狐视频喊出,但就目前各家投入的自制资金和自制数量来看,搜狐视频并不突出。但就质量而言,值得一提的是搜狐视频与韩国电视剧制作团队打造的国内首档隐秘拍摄明星真人秀《隐秘而伟大》首播48小时即突破1500万播放量,并在短时间内迅速晋升为网络第一综艺节目,在2014年的网络综艺领域,有开创年度现象级创新的意义。而网络第一神剧《屌丝男士3》则是2014年最快过亿的自制剧集,横扫各大排行榜单、社交媒体连续引起搜索和话题风潮。

相比优土、爱奇艺在2014年的“3亿元”投资额,搜狐视频没有明码标价,仅宣称“是去年的两到三倍”。但张朝阳透露,2015年搜狐视频的自制投入会继续加大,预计拍出几个类似《匆匆那年》量级的自制剧。

版权购买

搜狐视频有着美剧第一平台的地位,却在2014年4月遭遇了“美剧下架”风波,好在相比国产剧,美剧仍属小众,搜狐视频采取了主攻超一线卫视结合广泛覆盖的策略,对热播剧进行了高达90%的覆盖。而在错失了第三季《中国好声音》的播放权后,5月搜狐又宣布与CNTV(中国网络电视台)达成合作,获得2014巴西世界杯所有场次比赛的视频点播以及相关视频权益。从6月11日起,搜狐正式上线世界杯24小时互动直播平台。这也是视频行业首次全天候直播世界杯专题。

腾讯视频

2014年对于腾讯视频来说算是极速增长的一年,这个以前在视频界似乎并不受重视的“小媳妇”,只一年的光景就逆袭上位。前两年,腾讯视频没有太大动静的很大一部分原因在于盗版横行,视频行业的市场状况不够规范,盈利模式也尚未明确。2014年,随着有关部门对版权市场的逐步规范,视频领域逐渐被腾讯高层所重视,注入了大量资金。于是,2014年,有了钱可以任性的腾讯视频,在影视内容布局和运营方面成绩尤为显著。

自制

“精品化”“大制作”是腾讯视频自制内容的方向。2014年,腾讯视频推出了14部自制剧。其自制剧主要是与专业机构合作,题材多选自网络热门小说。《探灵档案》《暗黑者》《微时代》等自制精品背后,都有以“外援”身份出现的唯众传媒、慈文、克顿等影视制作企业的身影,因而从剧本创作、拍摄、监制、宣传到播出,一切都是按影视剧的标准进行。

腾讯视频在2014年打造了30余档原创节目,涵盖资讯、生活/时尚/旅游、体育、娱乐、季播综艺等5方面内容,其中《你正常吗》首期节目开播的互动测试数据参与人数就已经达到400多万,以独特的节目形式收获了网友的一致力挺和热评。而未来腾讯视频自制节目的重点也将放在综艺节目上。

版权购买

版权购买是腾讯视频2014的重头戏。据统计数据显示,腾讯视频实现了一线卫视黄金档热播电视剧100%的版权投资效率和热播剧命中率,更是在2014年暑期创造了电视剧频道播放量破100亿的骄人业绩,率先进入视频网站电视剧暑期档百亿俱乐部,2014年的剧王《离婚律师》在腾讯视频全网独播创下超20亿的播放奇迹。据悉,腾讯视频将在2015年加大对美剧版权的购买,将释放20部共739集经典剧集。

而在综艺方面,腾讯视频的总量和独播量都位列视频网站首位,并在2014年1-9月的综艺频道覆盖排名中稳居第一平台地位。在腾讯视频购买的众多独播节目中,最贵的当属《中国好声音>第三季——外界猜测其版权费用达到2.5亿元——如此大手笔的,除了BAT,在互联网圈很难再有第二家。

乐视网

还记得2014年七夕节的汪峰演唱会吗?30元一张“门票”,7.5万人在线上付费收看,这让乐视音乐的收入超200万。乐视的先例,让视频江湖突然出现了一片新的领域——直播(其实早在五一期间,乐视网就实现了对草莓音乐节的4K直播)。有视频行业人士将这一趋势称为“逆向020”。

乐视网看似是一家“不务正业”的视频网站,但其实它具有媒体基因,擅长生产、经营内容,坚持“平台+内容+应用+多屏终端”这样一种“生态圈概念”。也正因为如此,2014年乐视网市值能越过450亿元。

自制

早在2013年初,乐视网就已初步改变网络自制行业,打造“乐视午间自制剧场”品牌。2014年,继阿里打造“娱乐宝”试水电影及综艺众筹之后,乐视网也用自制剧玩起了“众筹”概念,推出了网络首档众筹剧《高级黑》。这一新玩法引起了网友、明星和商家的浓厚兴趣。

2014年,乐视自制剧全年播放量近550集,接连成功推出《光环之后》《STB超级教师》《学姐知道》《整垮前男友》等多部口碑热播剧,受到网民强烈追捧。而乐视网在2014年的自制节目更侧重于体育、真人秀等,紧跟2014巴西世界杯热潮,乐视网推出了《黄·段子》《顶级射手及番外篇》《32夜》《午间美女汇》等多档明星节目,利用其自身独有的五屏终端全面覆盖泛世界杯受众,构建24小时全屏生态营销体系,缔造出属于自己的原创王国——体育自制是乐视网2014年发展最快的部分。

版权购买

乐视网所购《一仆二主》和<我爱男闺蜜》在2014年全网播放量为第一,《步步惊情》更别具创意地采用了020推广模式,将线上用户资源牵引至线下。对于视频行业来说,此举不仅引领了行业营销新方向,更改变了用户的视频生活方式。

此外,向来以独播为杀手锏的乐视网在2014年拿下了《我是歌手》第二季独家版权,并斥过亿巨资拿下了《中国梦之声》和《两天一夜》的网络独家版权,以及《奔跑吧兄弟》的网络版权。

芒果TV

芒果TV早在2006年就已上线,但在很长一段时间里它跟央视CNTV一样,只是电视台的“搬运工”。2014年,芒果TV与金鹰网整合为新的芒果TV,摆脱了搬运工角色,成为首个有广电背景的视频网站。2014年年终岁尾,短短半个月时间,芒果TV竟出尽了风头:360度全景直播湖南卫视跨年演唱会、接连推出自制剧、全网独家奉送《我是歌手》第三季,甚至好莱坞颁奖礼第一次在华直播,唯一一家获得授权的国内媒体也是芒果TV。

自制

2014年,芒果TV全面发力网络自制市场,首部自制剧《金牌红娘》于11月1日上线开播,随即又有自制剧《搭讪大师》上线。芒果TV的所有自制内容被统一冠以“马栏山制造”的标识,有着明确的品牌定位与核心的粉丝群体,因此更像是“按需定制”。

在2014年的芒果TV平台上,除了10月20日上线的自制综艺访谈节目《偶像万万碎》较受欢迎外,其余自制栏目多以娱乐资讯类为主且数量较少,大型栏目据称还在策划当中。

版权购买

2014年4月下旬起,湖南广电宣布其自制内容将全部在芒果Tv独家播出。随后,芒果TV以创新电视栏目《花儿与少年》为起点,逐步延续到《变形计》《一年级》等季播节目。《花儿与少年》让芒果TV的流量有了几十倍增长,日均活跃用户在300多万人次,虽然跟一线视频网站相比还有差距,但已经在一个等量级上面了。而《我是歌手》第三季的全网独播,为芒果TV带来了更大的红利。

篇10:办公室2014年度工作总结

脚踏着新年的鼓点走来,2011年已成为过去,总结过去一年的得与失,作为中途新上任的办公室副主任,2011年前期在原部门负责人的带领下,根据原定计划按部就班开展各项工作。应公司发展需要,自4月份机构改革以来,在公司各位领导及事业部两位部长的带领下,我们办公室人员紧紧围绕理顺工作,服务、监督、管理公司等工作重点,强化服务,充分发挥办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好的完成了公司及上级领导下达的各项工作任务。

一、2011年工作回顾

(一)办公室行政日常事务

1、证照办理工作

年初在财务人员、供应科人员的协助下,公司营业执照、组织机构代码证、矿产品加工及经营资质证书、排污许可证、安全许可证等证照的年审、变更登记办理工作如期完成,保了证公司经营活动和各项工作的正常开展。

2、档案、印章、信件管理工作

草拟综合性文件和报告,保证了各项例会汇报内容和分配的任务有记载、有档案,并及时传达、贯彻公司有关会议、文件、批示的精神至各部门予以执行。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及申报项目的请示、报告、申请等的起草工作。认真做好了公司对内对外有关文件、公函的收发、做到了收发邮件、传真等各类文件的及时到位,分递和督办工作;公司的重要文件资料、合同、批文等均整理归档,做好资料的归档管理工作。管理并使用好了公司印章,做到了用印登记。

3、协助开展公司对政府和相关职能部门的外联及接待工作

(1)本着加强和外协单位、政府相关职能机关、部门的联系和沟通,保证公司对外工作通畅的原则,办公室在做好公司内部和外部的接待工作的同时,积极配合相关政府部门做好各项接待任务,认真组织并实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜,认真做好会场布置、食宿安排工作,保证了各类活动的及时有序进行。(2)积极参与了工业园管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作,并对会议精神及任务及时上报审批处理。

4、物资的采购与管理

(1)合理地采购办公用品、办公设施和各部门申购物资,建立办公用品台账,监督各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记、出入库登记。

(2)联系办公用品、办公设备、办公耗材的供应、维修、保养合作单位,保障办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行。

5、车辆管理

根据公司车辆管理办法,对车辆进行统一管理和调度。一如既往按照车辆的用油台帐和维修维护记录,做好车辆使用登记,并根据需要配合安排车辆进行保养和维护。配合各 部门用车需求,执行领导用车要求,满足了公司的接待和工作任务。

6、后勤管理保障工作

一年来,办公室人员根据公司要求进行机车票预定、食宿安排、饮用水供应、名片和厂牌制作、表格类印刷、广告宣传牌制作、报刊杂志订阅;按期缴纳各项通讯及网络费用;定期进行日常行政业务结算和报销,食堂、宿舍水电费统计、核算等业务工作,及时主动的完成了各项工作。

7、制度建设及流程管理

鉴于公司机构改革后的变化,办公室还根据实际情况,结合公司原有的制度及规定,制定并颁布实施了《厂牌管理制度》、《考勤管理制度》、《食堂管理制度》、及《乐捐基金管理办法》;修订并完善了《保安管理规定》、《宿舍管理规定》及质量管理体系制度文件;拟定并汇总了综合管理部各职能部门相关业务流程和表格。为公司的制度化、规范化管理,并逐步向现代化管理迈进提供了进一步的依据。

8、严格员工考勤、厂规厂纪

自机构改革以来,办公室在规范员工行为及厂规厂纪方面,充分利用了部门职能,结合各事业部配合及协助,加大力度严抓在岗违纪现象,尤其是在厂区禁烟及脱岗、在岗睡觉,上下班安全帽佩戴,禁赌等方面,经过长期循序渐进的管理及督导,此类现象得到明显改善。同时,自2011年11月份以来,对员工的考勤制度重新进行了编制,将人工考勤为主、电子考勤为辅转为电子考勤单一模式,杜绝了人工主导可控性,更加公平公正的对员工出勤进行了管理,严格的考勤制度也极大地规范了员工的工作态度,同时也增强了员工的企业归属感及自我约束和自我控制能力。

9、厂区环境维护及绿化工作

回首2011年,办公室在厂区环境维护方面,新增了一名清洁员工,划片分区分配环境清扫任务,定期更换绿色盆景及花卉,一如既往的维持了厂区的清洁工作,得到各部门较大认可。

绿化工作在基建科的主导下,栽种树苗、鱼塘管理等工作所取得的成效显而易见,此项工作因属基建科亲力亲为,办公室人员今后定当极力配合基建科,将公司绿化工作推向更高的层次。

10、保安管理及食堂管理工作

保安管理方面,一年来,通过单独谈话、保安工作会议等形式对保安人员耳提面命提出相关工作要求,但收效甚微,新考勤制度下发后对保安进行讲解并要求保安人员跟进对员工打卡情况的提醒及监督,在工作纪律方面对出现问题的保安一一列出问题点并提出改进的要求和目标,同时在考核方面进行了处罚,但效果不明显,且保安对扣考核分用意理解不到,仅停留在计较工资得失方面,今后对于保安考核还需进行修订,以提高保安人员的专业素养及工作纪律,同时还需通过择优淘劣、竞争上岗的方式,坚决淘汰影响保安内部团结及作风的蛀虫,以保证保安队伍的正常、和谐、人员稳定。

食堂管理方面,对小餐厅用餐及食堂管理提出了新的要求并进行跟踪管理,加强了对食堂卫生及菜品菜式的跟进工作,了解食堂管理人员困难后予以协助,帮助食堂管理人员对各类问题进行改进,在双方沟通方面,还需进一步加强,为保障全厂员工用餐满意及做好优质供餐继续努力。

(二)2011年办公室月度工作重点盘点

机构改革以来,响应总经办的指示,办公室人员能做到月初有计划、月底能总结,每月都突出1-2个“重点”工作。做到了工作有重点有创新,改变了行政工作完全等待领导来安排的习惯。

1月份:年底各类报表汇总工作,2011年春节放假前各类物资准备工作,春节放假安排及值班统计汇总工作,小年聚餐组织实施工作及后勤辅助工作。

2月份:2011年春节放假,团拜会准备及组织实施工作。

3月份:妇女节活动组织实施工作,机构改革配合实施工作,证照变更及年审工作。4月份:机构改革后各部门办公设备配置及办公室重新安排、分配工作;2010年度表彰大会前期准备及组织实施工作,聚餐实施工作。

5月份:机构改革后制度文件修订工作,保安管理事宜,员工体检、乒乓球方案制定;新进人员工作交接及业务指导工作。

6月份:端午节乒乓球活动配合实施工作及后勤辅助工作;员工体检配合实施工作。7月份:气站办公文具交接、人员交接工作;省安监局、技术中心预评审、罗德集团来访接待工作;组织管理人员下车间体验劳动工作。

8月份:6S推行方案(修订版)制定及实施工作、区域划分工作;防暑降温福利配合发放工作;清洁生产审核厂区巡查及复查工作;中秋节方案配合拟定工作,知识竞赛制度类、6S类试题、有奖问答题拟定工作,安全类、质量类试题协调汇总工作;整理李总报送县委宣传部参加赣州市第五届“十大创业先锋”;协助罗工填报申请省级成长型中小企业库入库材料;退伍军人座谈会及慰问金的发放。

9月份:差旅费报销制度修订及审批工作;严抓了厂区内抽烟的个人典型、上下班交通安全、大夜班睡觉现象,加强工作纪律的宣传教育;员工入集团网及办理短号业务、储物柜发放工作;接待表格制表并实施工作;督促食堂加强卫生清洁工作以及个人卫生清理工作,宿舍卫生进行了初次摸底;中秋节知识竞赛活动配合实施工作。

10月份:接待销售客户工作4批、培训导师1批,接待市长来访团1次、上级行政单位来访等多次;内在阳光培训所需物资准备工作,培训老师食宿安排及接待工作;员工宿舍硬件设施的配备;考勤、宿舍管理制度,食堂管理制度修订工作;6S推行按推行方案时间表实施;上报董事长入围市十大经济人物报告、纳米审定会接待方案起草及印刷、县定点综治办相关工作等。

11月份:厂牌管理制度、宿舍管理制度签批;电子考勤实施工作;完成市场部接待4项,公司级接待(省安监局、外审、技术中心审定会、市经贸委调研)4项;完成了科技进步奖、发明专利奖励金申请跟进工作,并至县财政局请款;对办公室质量体系文件进行了彻底自查,对遗漏的未纳入受控制度文件但正在使用的制度及各类表单、文件受控记录进行了重新整理,针对外审所查出的标准汇编问题进行了整改。

12月份:电子考勤继续跟进工作;员工厂牌制作及下发工作;完成市场部接待2项,公司级接待(股东大会、清洁生产审核、技术中心审定会、综治接待、工会接来访接待、老科协参观)共5项;元旦活动后勤辅助工作;困难职工材料汇总工作等;食堂管理制度、乐捐基金管理办法、试用期工资管理办法签批。

二、工作中的不足及欠缺总结

自任职办公室副主任8个多月以来,我深刻的体会到:创新提高效率、学习提升技能、比较缩小差距。办公室行政管理工作对于正处在快速发展中的企业而言,是非常严峻而重要的基础工作,也需要公司上下的通力合作。随着公司的不断快速发展,公司的行政管理工作必将更加繁重,要求也会更高。因此,我们一方面要不断加强对办公室各项工作的监管,努力提高工作效率;另一方面我们也会积极的与各部门精诚合作,共同为公司的快速、持续发展献策献力。

回顾办公室2011年的工作,虽然在工作中取得了一些成绩和进步,在完成各项工作的同时,我们也清醒地看到自身存在的一些问题和薄弱环节,主要表现在:

1、办公室工作责任划分不清晰、督促职能发挥差

办公室行政工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,且由于新进人员对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。在考勤,6S检查以及规章制度执行方面的监督工作不够完善,督导职能未能发挥充分。今后需改善此种情况,将日常行政检查、督促形成制度化,定期开展6S检查、仪容仪表、办公室秩序、厂牌佩戴检查等,积极维护企业形象,提高行政督促检查能力,切实加强督促检查工作,贯彻落实各项制度。

2、行政工作的质量和效率不高

由于新进人员刚接手办公室工作,做为部门主管工作能力及时间有限,未能事无巨细的进行指导,导致部分以前未从事过的新工作,只能边干边摸索,边干边学习,工作起来不能游刃有余,部门工作效率有待进一步提高。今后工作过程中,还需牢记工作要分清主次,分清轻重缓急,不懂就问,及时反馈,对经办的工作要严谨细致,一丝不苟。根据生产经营需求,促使本部门高效、快速完成公司及事业部各项决议和指示,提高执行率,在公司领导要求的时间内完成各阶段工作任务,并要求对每一件工作都要落到实处,努力使办公室工作跃上一个新台阶。

3、服务及管理意识未能平衡,本末倒置,主动性较缺乏

在服务保障各事业部生产、管理、后勤的意识方面还有待加强,有时对一些日常事务的缺失或瑕疵熟视无睹,未注意工作的细节性,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽,不能一味被动等待兄弟部门提醒及要求,需提高主动性,想员工之所想,提员工之所需,在不忘管理职能的同时强化服务意识,以服务为本,管理为辅。

作为新上任的中层管理人员,自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离,以后在努力提高自身管理水平的同时还需注重在对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、2012年工作计划

针对2011年存在的问题,现提出2012年及今后工作计划:

1、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是办公室重要工作内容之一。接下来的一年里,办公室将结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使办公室基础管理工作进一步实现规范化,经手工作能够达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造良好条件。同时在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面更加尽职尽责,为公司树立良好形象,起到窗口作用。

2、加强服务,树立良好风气

办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。2012年,我们将围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1)变被动为主动。对部门工作的重点、兄弟部门难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是办公室分管的食堂、保安、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,争取做到工作有计划,落实有措施,完成有记录,积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物能够及时处理、及时反馈,当日事当日清,同时在协助配合其他部门工作上坚持做到积极热情不越位。2)加强协调,强化协调能力。

协调是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多部门配合的现象比较普遍。这种职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,提高后勤服务满意度,更好地服务于各部门。细分职责,健全日常管理制度,充分有效的运用服务和监督、管理职能 正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

3)在每月工作计划中,继续坚持突出1-2个“重点”工作。切实做到工作有重点有创新,高效、及时不拖沓。

4)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动办公室工作不断上水平、上台阶。切实转变办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

3、加强学习,形成良好的学习氛围

办公室人员要具备很强的工作能力和保持部门高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,提高自身业务素质,提高工作效率,建立规范、简化的办事流程,减少出差错率,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研办公室业务知识。2012年,我部门将从加强自身学习入手,认真学习公司业务流程、制度等内容,切实加强理论、业务学习的自觉性,并致力于带动兄弟部门营造良好的学习氛围。

时光荏苒,转眼之际,我来到悦安公司已快两年,公司领导及同事的关心、支持和帮助使我能不断进步、成长,在这期间,我收获的不仅是工作能力,更多的是同事间的友谊以及惺惺相惜的缘分,在此我要向公司的领导以及全体同事表示感谢,因为有大家的帮助,才能使我在公司的发展更上一个台阶,也因为有大家的指导,我才能好好围绕公司的

总体发展思路和工作要求,紧扣结果,以结果为导向,严以律己,较好的完成各项工作任务,尤其是担任办公室副主任以后,我深知自己肩上的责任重大,新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2012年,我要认真总结经验,发现差距,努力挖掘自身潜力,争取得更大的工作成绩,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥办公室人员应有的作用。

2012

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