某会议筹备方案

某会议筹备方案（通用8篇）

篇1：某会议筹备方案

××会议筹备工作总体方案

为认真贯彻OO省XX县综治维稳委关于组织开展“201X年综治维稳宣传月”活动的精神，根据镇党委政府安排，结合我镇工作实际，将于

****年**月**日在××

举行综治维稳会议。为了办好这次现场会，特制订本方案。

一、指导思想

本次

综治会议以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，以“化解矛盾、综合治理”为主题，努力营造稳定和谐社会氛围，推进“平安XX建设”的进程。

二、会议主题及内容

（一）宣传主题：牢固树立深入基层、深入群众的强基固本思想，推进社会矛盾化解、推进社会管理创新、推进公正廉洁执法三项重点工作，结合感恩思进、禁毒防艾、新农村建设、见义勇为、爱路护路开展群众喜闻乐见、形式多样、贴近群众、贴近实际、贴近生活的综治维稳活动。突出广大群众在综治维稳中的地位、所起的作用，以及我镇近年来在综治维稳方面的工作经验，总结全县综治工作的做法和经验，研究部署镇综治公开工作，推进镇综治工作体系制度建设。

（二）会议内容

1、宣传我镇综治工作的方针、政策和相关的会议精神以及我镇近年来开展综治工作所取得成效，明确打造和谐XX重大意义。要着力从治安体系建设、排查化解矛盾纠纷、平安创建活动和专项治理工作等方面的情况，明确保发展、促民生、保稳定的重要性。

2、宣传我镇社会各界和有关部门齐抓共管，共同维护社会和谐稳定的情况，着力宣传与各种违法犯罪行为作斗争的先进典型和平安建设中涌现出来的先进事迹，明确维稳工作必然性。

3、宣传安综治维稳的相关法规，如交通安全，消防安全，食品卫生安全，教育教学活动安全，生产等，增强我镇人民安全意识和责任感。

4、宣传推进社会矛盾化解、推进社会管理创新、推进公正廉洁执法的措施，人民调解、司法调解和行政调解衔接机制的经验以及排查调处影响社会稳定各类矛盾纠纷的成效。

5、宣传开展社会治安重点地区排查整治工作的重大意义和有关政策，宣传党和政府坚持不懈地搞好排查整治工作的坚强决心，动员群众检举、揭发和指证犯罪，打一场全社会围剿犯罪分子、排查整治社会治安重点地区的人民战争。

6、宣传同违法犯罪行为作斗争的见义勇为先进典型和英雄事迹，弘扬正气，努力在全社会形成关心见义勇为人员、鼓励见义勇为行为、参与见义勇为事业的良好社会风气。

7、宣传反邪教反毒品和防盗防骗防拐工作，教育广大群众提高识邪、辩邪、防邪能力，形成拒绝毒品、珍惜生命的良好风格，揭露犯罪手段和骗术，增强群众的防范和自我保护意识。

三、主、承办单位及参会人员 ××会议由镇

主办

参会人员为：

共预计

余人。

四、组织机构及职责

由镇AA同志任组长，BB任副组长，CC为小组成员。全面负责本次现场会的筹备工作

主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。

（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）负责大会经验介绍材料的审核、把关。

（4）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

（5）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

（6）完成筹委会安排的其他工作。

五、实施步骤

1、前期准备。---月

日

到

月

日

（1）

月

日-日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。（2）月

日-日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。（3）

月

日各组向筹委会汇报工作进展情况。（4）月

日筹委会组织验收。

2、召开会议（月

日-

日）。

（七）工作要求

各站所要认真贯彻落实会议精神，坚决服从领导小组的领导，充分认识开展综治维稳活动的重要性和必要性。明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。

篇2：某会议筹备方案

一、会议主题

面对机遇，2009年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间：2009年9月26日

上午9：00——11：30下午3：00——5：00

会议地点：华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

上午：

（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结

（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告

（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

下午：

（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案

（3）副总经理进行总结报告

五、会议议题

（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

（2）各领导对工作提出大体方向和指导

（3）讨论下半年的销售方案

六、会议分工

成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：

秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤

会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生

安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波

接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利

交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工

作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

七、接待规格

对等接待

八、会议材料的准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

八、会议经费预算

捌万柒仟叁佰元整。

附件：１．会议通知、回执单

２．会议安排日程表

３．会议经费预算明细表

湖南天行健有限公司

二○○八年九月八日

会议经费预算明细表

机票：（代表）1200元/张*10人*2次=24000元（我方）500元／张*10人*2次=10000元宾馆房间：580元/间*10间*5天=29000元会议厅：680元/天*5天=3400元

餐费：

第一天：欢迎宴：3000元，晚餐：3000元

第二天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：第三天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：第四天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：总计：13500元

车费：200元/部/天*5部*4天=4000元

参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元会议用品： 纸、笔：200元

录像机：1200元

总计：人民币捌万柒仟叁佰元（87300）整

篇3：某会议筹备方案

关键词：会议扩声,视频会议,同声传译,投影显示,集中控制

1 概述

本案例中的多媒体会议室是一间集大型会议、远程视频会议及同传会议等会议功能为主的综合性场所,具备分割使用功能。包含以下系统:音频扩声系统、音频处理系统(数字处理及远程传输+模拟)、音源及传声器系统、数字会议、同声传译系统、高清投影显示系统、高清信号传输及处理系统、高清视频信号摄录系统、远程视频会议系统、高清录播系统、智能集中控制系统及会议灯光系统等。

下面针对上述的各子系统进行详细的方案分析,图1为系统拓补图。

2会议系统设计方案

2.1 音频扩声系统

会议扩声系统扬声器均采用同轴点声源扬声器系统,同轴点声源扬声器具备匹配性好,声像定位精准,声干涉低等特点,并且能够充分保证音质的一致性。功率放大器系统采用数字功放设备,具备DSP信号处理能力,包含延时、均衡、滤波及压限等等,并且具备网络监控功能,可利用专用网络进行远程集中控制。

根据用户需求及会议室的功能需求,绘制了扩声系统的信号流程图,如图2所示。

1)系统的设计指标

根据用户需求,会议室扩声系统设计要求达到GB 50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中的会议类一级指标。指标如表1所示。

2)具体的方案设计

(1)扬声器摆位方案

根据扩声系统的特点以及会议室的面积、各种需求以及产品的性能、价格等因素,系统设计了2只全频同轴扬声器作为本厅的流动左右声道主扩声扬声器,流动安装在主席台前沿的两侧,每侧1只,用于整体会议时主扩声音箱使用;为了解决声场均匀问题,避免扩声死角,还配置了8只吸顶扬声器,均匀安装于会议室天花上。

在分割独立会议时,由于房间面积较小,不需要大功率全频扬声器,因此系统配置了4只嵌入式同轴全频扬声器,安装于厅堂两侧墙面上,每侧2只。在分割会议时,吸顶扬声器还可以分割使用,每间独立会议室均具备4只,避免声场均匀度问题的发生。主席台前沿天花上配置2只同轴全频吸顶扬声器作为主席台返听扬声器,该扬声器可调整单元的投射角度,使用时将扬声器单元面向主席台内,供与会领导监听自身声音状态使用,以便进行即时的声音调整。

这样的扩声配置方案能够满足会议室的分割、合并会议使用功能需求。具体布置方式如图3所示。

扬声器设计方案是根据工程经验、厅堂面积等因素进行配置的,为验证方案的可行性,以及扩声方案是否能够达到国家相应的等级指标,需通过EASE4.1软件进行模拟验证。

(2)功放的匹配

在功率放大器的设计上需按照所配置的扬声器厂家对功率放大器的优化配置要求,同时考虑到功放到扬声器之间连线电阻对阻尼的影响。设计所采用的数字功率放大器具有在音质及可靠性方面均属于国际顶级的功放设备。设计的功放采用了最高标准的放大电路,保证放大器稳定地工作并提供强劲的驱动力,声音品质饱满清透。功放采用世界先进的设计和优质元件,拥有直流保护、热保护、削波限幅、甚高频保护、交流保护等多种保护电路,能够长期稳定的工作。该系列数字功放具有预置扬声器分频频率、EQ、压缩/限幅及延时等DSP处理功能,还具备LCD液晶显示屏,可以方便地调节参数。

(3)音频信号处理系统

整个音频系统需要接入很多外部信号,考虑到整个系统复杂,输入信号众多,为保证整个系统的安全性,可操作性,在音频信号接入端配置了1台16路调音台,保证所有的输入信号先进入调音台,再进入到数字音频处理器的输入端口。信号进入调音台后,在调音台内部进行信号的混合,分配,而经过调音台混音后的音频信号,则由调音台的输出端口进入数字音频处理平台,进行进一步的信号处理。

数字音频处理器配有12路话筒/线路输入和8路线路输出,可满足会议厅、多功能厅等场合的会议应用。处理器还内置大量的音频信号处理模块和信号路由分配选择功能,可满足大多数音频处理的应用需求。处理器内部的系统搭建和设置可以通过安装在PC机上的软件完成。可以通过软件控制面板、RS-232控制系统和众多的选购线控配件控制。处理器具备BLU LINK音频传输网络接口,可以利用局域网络进行远程信号传输,能够与其他会议室实现互联互通会议。

为了解决会议时声反馈所引起的话筒啸叫问题,系统还配置了1台反馈抑制器,用来自动抑制声反馈问题的发生,更好地辅助会议进程。

(4)音源重放系统

传声器根据会议的功能需求进行配置,共配置了4套无线手持传声器及2套无线领夹传声器设备,用来流动拾取台下听众席的语音信号,便于台下听众与主席台间的交流。无线话筒抗干扰能力强、传输距离远、稳定性好。

音源重放产品选用的是2台蓝光播放机产品。可以播放不同格式的音视频信号。在厅堂分割使用时,每间独立厅堂均具备1台独立的音源重放设备。

(5)调音控制位监听系统

为了掌控音频信号情况,在调音控制位设计了一对监听扬声器对音频信号的状况进行监听,以便做出及时的声音处理。

2.2 智能数字会议系统

智能数字会议系统采用全数字化中央控制器,先进的数字DCN网络连接发言机,内置大量数字处理及优化声音的模块、精度高,且方便与第三方控制设备配合摄像采集设备实现声像联动。

本数字会议系统配置了6台数字摆放、讨论式代表机和2台讨论式主席机。每个代表都具有相同的身份,配备同样的设备:讨论代表机+长话筒,而主席在同样的基础上配了讨论机主席按钮,可优先提供发言等操作。这种配备可以实现发言,听发言和登记要求发言。发言设备连接到CCU中央控制器。CCU向代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音频的均衡,并决定话筒的工作状态。

红外同传系统共配置了3台通道议员台,可实现1+3同传功能(即1种母语+3种外语)。同传系统利用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员,红外发射系统由1台4路红外发射机和4块红外辐射板组成,配置的红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。每个领导和代表都配备一台红外接收机和一副耳机,可以用红外接收机上的通道选择器选听不同的语种。

2.3 视频系统

视频显示系统采用全高清正投投影系统,图像分辨率完全达到1920×1080p。投影系统采用高流明高清投影机及高增益16:9投影幕,并且还具备分割独立显示功能。视频信号处理系统采用高清矩阵切换器进行信号的接入、处理与输出。DVI信号传输系统采用双绞线收发器进行信号远程传输,从而保证高清图像信号的显示质量。视频信号监控采集系统配置多台高清摄像机设备,分别用于主席台照摄及观众区域的图像采集,摄像机利用HD-SDI信号传输方式输出至矩阵处理系统,满足会议室内全方位、多角度的图像采集功能需求。

1)视频投影显示系统

根据会议室的面积、各种使用需求,会议室设计了两套独立的高清1080P逐行扫描的高清投影机,在举办大型会议时,使用其中1套系统进行整体显示,隔成两个厅后也可分别使用,并可通过高清矩阵切换相同或不同的各种信号源。

由于会议室具备远程视频会议功能,因此需要为主席台提供近距离图像显示设备,用于显示多种图像画面。由于厅堂距离较长,因此需配置辅助显示设备。辅助显示设备为6台50"显示器,该显示器支持1080P逐行扫描,分辨率为1920×1080。能够满足辅助显示高清图像信号的功能。

投影机选用国际一线品牌的高清投影机,投影机具备7000ANSIlm、0.65"WXGA DarkChip DLP技术、全高清HD1080P逐行扫描等技术,投影机安装采用电动升降的安装方式,投射到一块美视120ft16:9的电动投影幕上。

2)视频信号传输、处理系统

视频显示切换分配系统选用一台16×16数字高清DVI-D信号切换、分配系统。DVI输入设备有机房PC、高清蓝光播放器、高清视频终端及高清摄像机等,输出设备有高清投影机、机房监视设备及视频终端接口等。

由于高清DVI-D数字视频信号占用带宽比较大,模拟传输距离较近,传输1080P信号不能超过10m,针对现有会议室的设备布局,采用网线的传输方式,将1080P信号通过转换设备,转换成网络传输,到了显示终端后,经过信号转换,变为1080P DVI信号,输出到显示设备。

3)视频信号摄取、采集系统

为满足会议室的视频信号采集要求,系统配置了3套高清摄像机,采集优质及清晰的图像,完善稳定的镜头、云台控制技术,确保视频图像传输过程中的前端信号质量。摄像机连接至视频矩阵,输出到大屏幕、视频终端、视频记录等设备。可实现多台摄像机之间及视频信号之间的快速切换。

具体安装位置要充分考虑分厅、合厅及各种会议模式的使用需求。建议安装在会议室后墙居中位置较好。另外两台分别布置于两侧墙面,用于分割会议使用。

摄像机选用了10倍变焦的高清摄像机,它可提供一流的图像性能,可适应当今日益增长的全高清图像应用需求。摄像机的平移/俯仰角度范围很宽,平移/俯仰/缩放动作非常平顺,非常适合在会议室使用。高清摄像机输出信号格式为HD-SDI,采用同轴线缆可传输约100m,并且图像质量没有任何损耗,在接入DVI矩阵前,进行信号的转换即可。

2.4 高清录播系统

高清信号录播系统利用IP网络技术,实现高清图像信号的即时录制、同步储存与播放。利用该系统还可以实现会议室间的即时图像信号传递,实现互联互通功能。针对会议室中有多种信号源,如摄像机(高清)、蓝光播放机、数字电视终端、视频会议终端和计算机等,对以上信号源进行同步采集、现场直播和录制保存。

2.5 高清远程视频会议系统

高清远程视频会议系统由1台高清远程视频会议终端组成,具备DVI-D高清接口,可实现点对点间的高清视频会议功能,若会场数量增加,可通过增加MCU及终端设备的形式进行系统扩容,实现大型视频会议功能。远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到及时且互动的沟通,以完成会议目的。该系统是一种典型的图像通信,在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,具有直观性强,信息量大等特点。视频会议系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。该系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,可以应用于总公司与各省市分公司及海外公司的会议功能需求。

2.6 集中控制系统

中央控制系统将以人性化理念为核心,通过无线触摸屏这种人机界面,以最简单的操作来完成整套系统的全部功能。充分表现“化繁为简”的特色,用户只需经过简单的培训,便能掌握所有操作方法。中央控制系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I/O、AXLINK等连接方式,将所有被控设备与中央控制系统连接成一个可靠、操作便利的完整系统,并为用户提供极为便利的扩展方式。

在该案例会议室系统的设计中,集中控制系统能够控制各自房间的电气设备,进行集中管控,增强设备间的互通、互控性,更大限度地实现资源共享,简化设备的操作步骤与难度。

●厅堂综合控制:轻便的无线触摸屏,方便使用,使用户于空间内任意位置都能对系统全面掌握。

●大屏幕图像选择控制:可通过触摸屏来控制DVI矩阵的切换功能,来实现音视频信号之间的切换以及把任意信号源选择到大屏幕上显示的目的。

●会议室音频选择控制:可通过触摸屏选择任意一路音频信号播放。并对本路音源进行哑音及音量调整等操作。

●信号源的控制:用户可通过触摸屏,控制蓝光播放机等信号源的播放、停止、暂停、跳曲及录像等功能,只需手指轻轻一点,便能控制整个会议的节奏,使会议过程更流畅,大大提高会议的效果。

●厅内日常照明灯、设备电源、电动幕的控制:通过触摸屏对厅内日常照明进行分区控制,并可针对不同使用功能(会议、视频演示等)进行编制预设控制。还可以控制不同类型的强电设备,比如投影幕和电动窗帘的升降、设备电源的开启关闭等等。

·厅内分区使用的独立控制:通过触摸屏可实现房间的分区模式的选择,独立分区的分别控制操作。

2.7 会议灯光系统

灯光作为会议活动的重要组成部分,它组织动作空间,再现动作环境,表现演艺情感和意义的作用越来越受到人们的普遍认识和重视。随着现代科技的发展,灯光不断更新,其功能得到扩展,灯光艺术表现得到了加强,国内外一些成功的典范都从不同角度证实和阐述这样一个道理,“灯光从来不是作为独立的艺术形式存在,而是在多元化的,综合的整体中寻找表现自我的艺术地位。”也就是说,灯光的结构设计及功能效果要具有鲜明的个性(个性设计),但必须要服从整个环境、装饰效果的主题。本系统是单一会议功能的灯光系统,参照中华人民共和国文化行业标准《WH0201-94歌舞厅照明及光污染限定标准》及演出用光设计规范,力求系统简洁,性能稳定,价格适中,维修方便,操作简便。

本方案系统配置了8台可调光三基色光灯用于会议的面光、顶光,用于会议照明。配有数字调光台可以进行灯光亮度的调节。

灯控台是灯光系统的控制中心,负责整个灯光系统的控制,根据灯具的数量、通道数进行选择配置。它具有上百路的DMS数据通道,贮存量大,方便资料保存,记忆精通,不容易丢失,功能强。

整套灯光以电及灯为基础,用灯光控制台可以根据不同的场景、不同的要求进行程序编制,创造现理想的灯光效果。

系统连接示意图如图10所示:

3 结束语

本文主要以某办公大楼的多媒体会议系统的方案为例,从7个方面重点介绍了会议系统的设计方案。随着高新技术的不断发展,产品的不断推成出新,音视频会议系统的功能也将不断的优化升级。本文抛砖引玉,望能为广大设计同仁提供参考。

参考文献

篇4：会议筹备情况报告

各位领导、各位来宾、各位代表、女士们、先生们：

首先，请允许我代表主办单位——河北省出版总社报刊中心、《阅读与鉴赏》杂志编辑部和中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹备小组，对大家的光临表示热烈的欢迎！

下面，我受中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹委会的委托，向大会作“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告。

中国修辞学会阅读鉴赏研究会是在中国修辞学会的大力支持下，在筹委会全体同志的共同努力下，在河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部的具体操作下，历时一年筹备成立的。

中国修辞学会是国家教育部主管的国家一级学术团体，自１９８０年成立以来，在张志公、张寿康、张静、王德春等几届会长和一大批著名学者的领导下，团结全国的语言修辞学者，一直致力于中国修辞学学术研究、交流、应用和普及，在国内外学术界和社会上产生了积极而广泛的影响。在这杆大旗下，还聚集了六大区分会和文章学研究会、文体学研究会、辞章学研究会、语用学研究会、文学语言研究会、现代汉语教学研究会等专业委员会，它们分别在不同的地区或领域发挥着重要作用。

２００２年１１月，中国修辞学会第１１届学术年会在昆明隆重召开，会上除了进行学术交流外，还换届选举了学会领导机构，从而产生了第７届理事会和常务理事会。这次年会的后期，在新一届常务理事会第一次会议上，著名语言学家、中国修辞学会会长、上海外国语大学博士生导师王德春教授号召各位常务理事积极组织二级专业学会，以进一步扩大中国修辞学会的社会影响，推动和拓展修辞学的研究和应用。

根据王会长的指示精神，２００３年５月，中国修辞学会常务理事、河北省出版总社报刊中心主任、《阅读与鉴赏》杂志总编辑郝荣斋先生与中国修辞学会常务理事兼副秘书长、天津师范大学教授谭汝为先生商议，共同倡导、发起成立“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”，简称“中国阅读鉴赏研究会”。

５月２０日，他们在致王德春会长的“关于成立‘中国修辞学会阅读鉴赏研究会’的建议”中提出：

“为了推动修辞学的应用研究，促进修辞学在语文教学的应用，扩大中国修辞学会在社会上（尤其是语文教育界）的影响，我们建议成立‘阅读鉴赏研究会’，作为中国修辞学会的二级专业分会。

成立此研究会，我们认为有以下几个有利条件：

一、学会已经积累了一些这方面的成果。我们学会有一大批学者从事修辞学应用研究，其中有些先生发表了不少修辞鉴赏文章；

二、中学语文阅读鉴赏课急需理论指导。阅读鉴赏在当前的语文教学中，既是重点（高考、中考试卷中所占分值很高），又是难点（师生都很为难）；

三、《阅读与鉴赏》杂志社可作研究会依托。秘书处可设在杂志社，便于联系会员，处理日常事务，发表有关成果。

如获批准，我们拟加紧筹备此会，并在高校语言文学教师和中学语文教师中发展会员，拟于２００４年适当时间举行成立大会暨第一次学术研讨会。”

郝荣斋、谭汝为两位先生的建议得到了王德春会长和中国修辞学会常务理事会的赞同，中国修辞学会明确批复“同意组建阅读鉴赏研究会”，并以书面形式正式出具了委托书，责成谭汝为、郝荣斋两位常务理事牵头筹建。于是，依托河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部，谭汝为、郝荣斋两位先生正式开始了“中国阅读鉴赏研究会”的筹建工作。

《阅读与鉴赏》杂志是由河北省出版总社报刊中心主办的一份语文期刊，以“紧扣中考高考脉搏，提高阅读鉴赏能力”为办刊宗旨，主要面向中学生。自２００２年１月创刊以来，先后启动了“高中版”和“初中版”，以其淡雅、实用的风格赢得了广大师生的赞誉，在全国逐渐占有了一定的市场份额。这次在组建“中国阅读鉴赏研究会”的过程中，《阅读与鉴赏》执行总编王雪梅女士带领编辑部的同志们，立足于该杂志的作者和发行队伍，面向全国语文教育界，先后两次共发出两千余封信函，邀请大中学校的骨干语文教师和有关研究人员做首批会员。令人欣喜的是，组织“中国阅读鉴赏研究会”的倡议，在大中学语文教育界产生了较大的反响，人们纷纷寄来回执，有的甚至预交了２００４年的会费。截至目前，共发展首批会员２８０余人，基本上涵盖了全国各省、市、自治区，其中河北、江苏、山东、浙江等省会员较多，成分包括大学教授、副教授、讲师和中学特级教师、高级教师、中教一级教师以及新闻出版界的人士，初步有了一支既有较高学术水平又有丰富实践经验的基本会员队伍。

２００３年１１月，在澳门召开的“中国社会语言学国际学术研讨会”上，谭汝为、郝荣斋两位发起人邀请中国修辞学会理事、山东大学威海分校张宗正教授和中国修辞学会理事、杭州师范学院徐国珍教授加盟。２００４年初，又邀请中学语文教育专家、人教版中学语文教材主编、人民教育出版社副编审刘真福先生参加筹委会。后来，又邀请广州大学关湘教授襄助。六位先生“为了一个共同的革命目标走到一起来了”，他们发挥各自的优势，都为研究会的筹建做出了重要贡献。特别应该指出的是，在筹建过程中，河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部不仅提供了经济的资助，而且付出了艰辛的劳动。

“首届阅读鉴赏研讨会”的筹备工作是由河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部独立承担，且与“中国阅读鉴赏研究会”的筹建交叉进行的。

为了办好这次会议，研究会发起人之一、会议东道主郝荣斋先生亲赴承德考察会址。在承德市中学教研室主任刘国臣先生和教研员乌荷郁老师的帮助下，河北省出版总社报刊中心主任助理兼办公室主任张志远先生与承德师专教师宾馆具体商谈会议有关事宜，最后形成了一份“备忘录”。总的办会原则是，在保证代表住好、吃好的前提下，尽量少收费，不足部分由东道主补贴。需要说明的是，因为正值旅游旺季，市内主要景点门票价格谈不下来，而这些景点距离较近，文化考察以自助游比较划算、方便，所以就不再统一收费集体组织。这一点恳请大家谅解。会议期间，大家有什么要求和建议，可以向会务组或教师宾馆提出，只要合理，有可行性，我们将尽量满足和采纳。

篇5：晚会会议筹备方案

长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推(义士形象)、晋文公(明君形象)为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节!

晚会组委会

一、领导小组成员：

艺术顾问：xxx

艺术总监: xxxxxxxxx

总 策 划：xxxxxxxxx

秘 书 长：xxx

副秘书长：xxxxxx

撰 稿：xxxxxx

电视导演：xxxxxx

主 持 人：xxxxxx

舞台总监：刘xxx

舞美设计：xxxxxx

灯光音响：xxxxxx

电视摄像：xxxxxx

照像摄影：xxxxxx

后勤主任：xxxxxx

二、演职人员

1. 武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员

2. 总后武汉后方基地文工团部分人员

3. 李时珍国医培训学校部分代表

4. 顾客代表

5. 武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工

6. 武汉市时空科技有限公司全体员工

晚会节目流程

1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)

2、热场：音响师放音乐(民乐)

3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单(另附)

4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞

5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞

6、主持人宣布晚会开始(节目单串词另附)

7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：

① 三等奖四名，抽中三等奖的贵宾,均可荣获价值 38元 的 “足氏春秋代金券”四张;

② 二等奖三名，抽中二等奖的贵宾,均可荣获价值 48元 的 “足氏春秋代金券”四张;

③ 一等奖二名，抽中一等奖的贵宾,均可荣获价值 58元 的 “足氏春秋代金券”四张;

④ 特等奖一名，抽中特等奖的贵宾,均可荣获价值1000元的 “足氏春秋金卡”一张;

⑤ 足氏春秋“先进工作者”颁奖;请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖(放礼仪用音乐)

8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。(音乐《我和我的祖国》)

联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司

武 汉 市 音 乐 家 协 会 口 琴 会

篇6：会议筹备方案

一、会议名称：

20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间：

20xx年5月20日到23日，为期4天

三、会议地点：

xx会展中心

四、会议议题：

企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员(预计规模在150人左右)

主要包括：

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长。

3、xx传播有限公司总经理

4、xx公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市政府副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)

10、其他社会各界相关人士

六、会议日程安排：

会议日程安排表。

会议经费预算表

金额单位：元

会议名称

主办单位

会议时间

会议地点

参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人

会议收入预算

收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算

支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000，8000一天设备租金30000，会议筹办费20000，住宿费120000，200元的商务间，餐饮费54000，每人每餐30元，交通费36000，鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪，合计307000预计会议结余43000

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

5、会议总结与评估

6、会议经费结算

(二)企业家协会负责工作

(1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

(2)珠海市政府领导邀请

(3)新闻媒体邀请工作

篇7：会议筹备方案模版

（筹备方案）

一．会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二．会议时间：拟定于×月×日 ×：×---×：×

三．会议地点：

四．与会人员：××××（职务），××××××（），×××××

五．会议议程：会议由××××主持。

上午：（1）

（2）

（3）

下午：（1）

（2）

（3）

六．会议议题：（1）

（2）

（3）

（4）

七．会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。

八．会议材料准备：（有总经理办公室牵头准备）。

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

九．会议服务工作：由××××综合协调。

附：（1）会议通知。

（2）会议日程表。

（3）会议报道表。

篇8：会议筹备建模分析

某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房/租借会议室, 并租用客车接送代表。由于接待的宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能分散到若干家宾馆住宿。要求是:1) 尽量满足代表的要求;2) 选择宾馆的数量尽可能少;3) 适合的住房价位;4) 参加会议时的距离上比较靠近。

会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议, 筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会, 筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车, 租金分别是半天800元、700元和600元。

筹备组经过实地考察, 筛选出10家宾馆作为备选, 其相对位置及有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据已知。根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息, 从以往几届会议情况看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 这些都可以作为预订宾馆客房的参考。一般的话客房房费由与会代表自付, 但是如果预订客房的数量大于实际用房数量, 筹备组需要支付一天的空房费, 而若出现预订客房数量不足, 则将造成非常被动的局面, 引起代表的不满。其中需要解决的问题有:1) 要确定参加本届会议的代表人数有多少;2) 要确定提供哪几个宾馆给这些参加会议的人住;3) 筹备组租借哪个宾馆的哪些会议室;4) 筹备组向汽车租赁公司租用客车接送代表的合理方案。

2 问题分析

会议筹备组要制定一个预订宾馆客房的计划, 首先必须要预测与会总人数。与会的人数由发来回执的代表数量与发来回执但未与会的代表数量之差, 再加上未发回执而与会的代表数量确定。可以通过利用最小二乘法方法进行拟合分析, 得到本届会议发来回执但未与会的代表数量为227人、未发回执而与会的代表数量110人, 从而预测出本届会议与会的代表总人数为638人。

本届会议的代表回执中有关住房要求的信息为:合住1、合住2、合住3、独住1、独住2、独住3六种, 其中1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元3种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间, 或一人单独住一个双人间, 假设独住代表在这两种安排下的满意度都是相同的, 这样就可在单人间不够的情况下, 将独住代表安排在双人间中独住, 而不降低其满意度。同时, 假设发来回执的代表的住房要求代表了所有人的住房要求, 即其他参会人员的住房要求和回执代表的要求在概率上是一致的、相似的, 住房要求多少按预测与会总人数进行调整, 得到实际的住房要求。另一方面, 会议筹备方除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能靠近以方便管理和代表的参会, 同时尽可能地满足独住代表的要求。根据这些分析, 建立适合的目标规划模型, 然后通过lingo编程确定宾馆的安排以及具体的客房安排, 为会议室的确定和客车的租借分析做准备。

租借会议室、租用客车的合理方案, 采用等概率 (即每个分会场有相同的代表参加) 来确定到各分会场参加会议的人数, 通过分析可以求出每个宾馆的总人数, 根据常识筛选几种不同价格会议室, 然后根据会议室的大小, 确定开会人的数量, 留在本宾馆的人数为会议室的个数乘以等概率和宾馆现在的总人数。总人数减去留在本宾馆的人就是要租用客车的人, 根据出去开会的人, 租用45座, 36座, 33座客车。最后结合会议室的费用以及租用客车费用总和最小建立优化模型, 用lingo编程求解出租借会议室、租用客车具体方案。

在筹备会议时假设1) 参加与会的人员, 住房问题不考虑男女之分;2) 未发回执而与会的代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;3) 发回执的与会代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;4) 独住安排单人间或一人独住一个双人间, 其满意度是相同的;5) 会议的出席是等概率的。

3 模型分析

本论文首先要给出预租用宾馆客房问题的方案, 运用最小二乘法预测出本届会议发回执未与会代表的人数以及未发回执而与会代表人数, 这样可以预测出本届会议与会代表总人数。与会代表人数分成2个群体, 一个群体是发了回执与会代表, 另一个群体是为未发回执与会代表, 在与会代表满意的同时, 避免空房过多, 使会议服务公司需支付的空房费要最小。

通过男女合住和独住的所有数据相加, 得出本届参加会议代表回执的人数总和为755人。根据以往几届会议代表回执和与会情况可知, 发生回执但未与会的代表人数和未发生回执而与会的代表人数。可以用最小二乘法拟合进行求解。

当预测完参加本届会议的人数后, 下一步是讨论的是选择在哪几个宾馆住, 而且尽可能的满足发来回执的代表的要求, 使花费的费用比较少。所以运用目标规划方法建立了模型二, 然后用lingo软件进行编程求的结果。

接下来, 我们考虑分配参加会议的人员住在哪个宾馆。因此, 把四个宾馆的会议厅个数, 价格以及它们的规格统计出来, 然后又根据四个宾馆之间的距离以及会议厅的规格以及会议厅的价格与租车费用来选择宾馆的会议厅。

4 模型建立与求解

本模型的建立是为了预测参加本次会议的总人数。由于参加本次会议的人数不确定, 所以采用最小二乘法拟合预测参加本次会议的总人数。

模型一建立: (a表示拟合常数;b表示拟合的一次项系数;x表示发来回执的代表数, y表示参加会议的总人数;)

模型求解:

运用MATLAB软件编程计算, 得出参加本届会议的人数为638人。按照发回执代表要求住房分布比例对分配与会的人数, 得合住1为196、合住2为128、合住3为42、独住1为140、独住2为81、独住3为51人。

根据发来回执但未与会的代表数量的拟合图知:y1=0.2995x+0.4592, y2=0.1091x+27.42, 把预测参加本届会议的代表回执人数755人代入方程可以求出发来回执但未与会的代表数量为227人, 未发回执而与会的代表数量为110人, 再用发生回执的代表数量减去发来回执但未与会的代表数量得到发生回执并与会的代表数量, 即755—227=528 (人) 。

根据数据计算, 合住1、合住2、合住3或独住1独住2、独住3、分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元三种不同价格的房间。对照价格给十个宾馆中的双标间和单人间划分, 制作成一个矩阵。从矩阵中可以反映出各个不同的宾馆价位的个数。

由于10个宾馆住的范围较大, 为满足参加会议的人数的要求, 尽量使与会人员满意, 以提高满意度为目标, 预定宾馆房间。

建立模型二:

通过建立目标规划模型来预定宾馆。以与会代表满意度作为目标建立目标函数。为了使与会代表满意度高, 设定目标函数:。显然Z值越小, 与会代表满意度越高。建立目标规划如下:

模型二的求解:

把矩阵A中的数据代入上式的模型方程式中, 然后用LINGO软件求得结果, 即给本次会议与会人员预定的宾馆为:宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8。结合矩阵可以得到客房的分配如下: (单位:间)

从上表可以看出独住房少, 合住房多。独住1的房间间数33, 就安排这33人住合住1双人间, 把双人间当做单人间住, 同理独住2安排75人单人间, 安排剩余的6人住合住的双人间, 独住3安排30人住单人间, 安排剩余独住3的21人中有9个人送到合住3的双人间住满, 其余的12人送到合住2的双人间。最后安排ix i229人合住1, 146人合住2, 51人合住3;从最后住房的安排来看解决了所有参加会议人员住房的问题。

根据上面的表确定了宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8的具体的住房问题, 从而可以确定宾馆的住房人员的安排表:

从表中得到的结论, 在本届与会代表638人中满足他们的预定房间的要求的有626人, 从而满意度已提高到了98.12%。

建立模型三:

对租会议室和汽车建立优化模型。以租会议室和汽车费用最小为目标建立目标函数为从而建立优化模型如下:

模型的求解:

对模型三的求解我们运用了LINGO软件进行编程, 得出本届会议的会议室和客车的安排表 (如下图) 。

5 模型检验

首先我们单独考虑每个宾馆的人都出去, 然后根据每个宾馆租车的总费用大小来选择会议室安排在哪些宾馆, 如果宾馆租车的总费用大, 就考虑在这家宾馆安排一些会议室;如果宾馆租车总费用小, 那么我们先不考虑在这家宾馆安排会议室。结合住在四家宾馆的人数, 算出了它们各自租车的总费用, 宾馆3、6、7、8总人数分别为80、183、170、205;各租车费用为1 500、3 800、3 200、4 000元。

最后确定在6, 7, 8三家宾馆安排会议室。然后在6个会议室总费用最少的情况下具体安排到3家宾馆的会议室事多少。结合宾馆会议室的价格以及容量, 在宾馆3安排两间800元的会议室, 在宾馆6安排一间1 000元的会议室, 在宾馆7安排两间300元以及一间800元的会议室, 这样会议室总费用为4 000元。

然后根据等概率理论确定了:所有与会人员到宾馆8开会的概率为2/6, 到宾馆6开会的概率为1/6, 到宾馆7开会的概率为3/6。将4个宾馆各自的总人数分别乘以以上3个概率, 得出了去每个宾馆开会的人数, 并把这些数据构造成一个矩阵。如下:

注:行表示3, 6, 7, 8, 列也表示四个宾馆的标号, 行与列的结合表示行里面的宾馆去列里面宾馆开会的人数。如15表示宾馆3去6开会的人数。矩阵里面的30, 85, 68表示留在所住宾馆里面开会的人数。

所以每行的数据相加总和表示去其它3个宾馆开会的人数 (除掉30, 85, 68) , 这样根据人数去选择怎样价格的车, 最后得出了每个宾馆租车的总费用:1 600, 2 900, 1800, 2 600 (单位:元) 。那么会议室费用与车费总和为:4000+1600+2900+1800+2600=12900 (元) 。

6 灵敏度的分析

本问题中是dk->0, 当dk-越小, 空客房就会越少, 公司所付的资金就会越小, 从而优化宾馆的安排。最后还剩9间合住1的双人间, 22间合住2的双人间, 预测值与实际值之间上下的偏差波动为总人数的5%, 大约相差32人, 如果向上浮动32人, 那么还可以容纳62人的住房, 还是可以满足客房的需求;如果向下浮动32人, 大约606人, 剩下的房间也是最低价格房间, 从而减少公司的费用, 达到优化目的。

7 模型的评价

模型优点:1) 从建模总体来看, 4个问题都是通过编程来解决的, 这体现了建模的科学合理性;2) 从建立的模型来看, 更好运用了数形结合的方法, 这样使得问题更清晰直观、易于理解;3) 我们通过LINGO编程得出了结果, 并直接用程序制作出灵敏度分析;4) 从实际出发建立模型, 进行参与人数的偏差分析, 符合客观的实际情况。模型缺点:1) 由于题目里面许多条件都有不确定性, 在预测参加会议的人数时, 得出的数据与实际值之间可能还是存在一定的误差;2) 模型中主观的剔除了一些因素, 不能进行全面的考虑, 也能对计算结果有一定的偏差。

在建立模型是为了解决本届参加会议的人员的住房、开会租客车的问题。同样, 此类模型也可以运用到酒店、宾馆、预定客房及旅行社租车等问题上。同时, 该模型同样适应使用生活中其它方面路线的计算和预测, 准确度较高, 具有通用性。

参考文献

[1]孙祥, 徐流美, 吴清编著.MATLAB基础教程[M].北京:清华大学出版社, 2005.

[2]唐焕文, 贺明峰编.数学模型引论[M].北京:高等教育出版社, 1991.

[3]谢金星, 薛毅编著.优化建模与LINDO/LINGO软件.北京:清华大学出版社, 2005.