会前筹备方案

2024-04-10

会前筹备方案（共10篇）

篇1：会前筹备方案

一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

二、会议时间：20xx年2月1日

三、会议地点：

四、与会人员：

公司全体员工

共计约150 人。

五、议程

(一)请董事长xx先生致开幕词

(二)文艺表演+抽奖

1、文艺表演及主持人外聘公司负责

2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

3、奖品设置待议

(三)晚宴

1、xx董事长致祝酒词

2、共进晚宴

六、会务工作人员安排

七、会务工作安排

1.会场布置

2.抽奖安排

⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)

4、物料准备：现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖 20 名，奖品：三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排

⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

八、费用预算：略

篇2：会前筹备方案

地点：会议室

主持：

参加：

领学人：

过程：

一、书记传达局党委集中学习精神

（一）、学习《关于对照检查材料审核的说明》

1、材料审核要点：一看篇幅，二看结构，三看要素，四看问题，五看思想，六看实例，七看分析，八看整改，九要对照。

2、要打回返工的说明

3、其他达不到要求的情况

二、组织学习

1、学习《对照检查材料撰写说明》

2、《关于对照材料的结构和内容规范要求（参考）的说明》

三、组织学习上级文件精神

1、学习赵乐际同志在《在学习中央政治局常委同志联系点经验座谈会上的讲话》

2、学习《邓修明同志在全市第地批教育实践活动工作推进会上讲话》

3、学习《范锐平同志在全省第二批党的群众路线教育实践活动工作推进会上讲话》

请各位党员同志按方案要求写一次集中学习笔记。学习内容都挂在群共享里，三个文件都是政府的文件，PDF格式，有密码，不能编辑转化。请先下载安装PDF阅读器（比如福昕阅读器等）

近期工作：

1、根据对照检查材料撰写要求写个人对照检查材料，7.7日前交给相关领导审阅。行政人员请交给x校长，部门人员请交给x校长，其余党员交给xx。

2、每一个党员完成党员民主评议表，组织生活会前交。

3、请每一位党员自己联系3——5名其他党员，预设在组织生活会上要提出开展批评的问题，事先作好交流沟通，每个至少找2——3个问题。在党员个人述职后，就要有对应人员提批评意见。名单在7.8日前报给xx。

篇3：党员大会筹备方案

一、会议时间：

2011年6月日上午8：30报到，9：00开会，会期半天。

二、会议地点：

区财政局二楼会议室。

三、会议主持

副局长同志。

四、会议内容：

选举产生中国共产党xx区财政局党总支第一届委员会，安排2011年财政局党建工作；

五、参会人员：

参加会议人员：财政局党总支各支部全体党员。参加人数约85人。

1、财政局机关党支部

2、学校党支部

3、退休党员

六、会议议程：

会议拟定有六项议程：

第一项，宣读《xx区财政局党总支选举办法》；

第二项，介绍党总支委员候选人基本情况；

第三项，宣布总监票人、监票人和记票人名单；

第四项，进行大会选举；

第五项，宣布凉州区财政局党总支委员当选结果。

第六项，领导讲话

党员大会材料清单

（一）会议主持词；

（二）凉州区财政局党总支委员选举办法；

（三）选票（支委选票、书记选票）；

（四）党总支委员候选人简介；

（五）领导讲话

1、会议报到册

2、会标

3、桌卡

篇4：酒店开业筹备方案

酒店开业筹备方案

一、酒店开业筹备的任务与要求

酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：

(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围

各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构，酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门，在制定酒店各部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：

1.本酒店的建筑特点。

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层通常需配置工作车；再者，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关，需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车，得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口，等等

2.行业标准。

国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准，它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。

3.本饭店的设计标准及目标市场定位。

酒店管理人员应从本酒店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准制作清单，同时还应根据本酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的需求，对就餐环境的偏爱，以及在消费时的一些行为习惯。

4.行业发展趋势。

酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势，在物品配备方面应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。例如，饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少像金色，大红色的餐具与布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情况。

在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其它相关因素，如：出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外，部门在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。

(四)协助采购

酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务，但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大，因此，酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。

(五)参与或负责制服的设计与制作

酒店各部门参与制服的设计与制作，是饭店行业的惯例，同时，特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充，客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。

(六)编写酒店各部工作手册

工作手册，是部门的丁作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

(七)参与员工的招聘与培训

酒店各部门的员工招聘与培训，需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中，人事部根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务，酒店各部门经理需从本饭店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训丁作达到预期的效果。

(八)建立酒店各部门财产档案

开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。

(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收

酒店各部门的验收，一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前，应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。

(十)负责全店的基建清洁工作

在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对饭店成品的保护。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由客房部的PA组，对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转

篇5：晚会会议筹备方案

长期目标：借助足疗文化节缔造者得天独厚的鲜明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蕴，以介子推(义士形象)、晋文公(明君形象)为明珠，以寒食节、清明节传统节日为红线，形成足氏春秋品牌推广策略，不断宣扬和强化足氏春秋外在形象，提升内在价值，打造国内足疗企业知名品牌。结合国内其它知名品牌，吸引业内仁人志士，共同打造足疗文化节!

晚会组委会

一、领导小组成员：

艺术顾问：xxx

艺术总监: xxxxxxxxx

总策划：xxxxxxxxx

秘书长：xxx

副秘书长：xxxxxx

撰稿：xxxxxx

电视导演：xxxxxx

主持人：xxxxxx

舞台总监：刘xxx

舞美设计：xxxxxx

灯光音响：xxxxxx

电视摄像：xxxxxx

照像摄影：xxxxxx

后勤主任：xxxxxx

二、演职人员

1. 武汉音乐家协会口琴会口琴乐团队员

2. 总后武汉后方基地文工团部分人员

3. 李时珍国医培训学校部分代表

4. 顾客代表

5. 武汉足氏春秋足浴保健会馆全体员工

6. 武汉市时空科技有限公司全体员工

晚会节目流程

1、员工及嘉宾入场时间：晚七时(19：00)

2、热场：音响师放音乐(民乐)

3、主持人宣布参加晚会嘉宾名单(另附)

4、有请时空科技集团董事长刘卫东先生致辞

5、有请嘉宾代表田晓汛致贺辞

6、主持人宣布晚会开始(节目单串词另附)

7、晚会分别各进行到第十七个节目时，请嘉宾上台抽取以下奖项：

① 三等奖四名，抽中三等奖的贵宾,均可荣获价值 38元的 “足氏春秋代金券”四张;

② 二等奖三名，抽中二等奖的贵宾,均可荣获价值 48元的 “足氏春秋代金券”四张;

③ 一等奖二名，抽中一等奖的贵宾,均可荣获价值 58元的 “足氏春秋代金券”四张;

④ 特等奖一名，抽中特等奖的贵宾,均可荣获价值1000元的 “足氏春秋金卡”一张;

⑤ 足氏春秋“先进工作者”颁奖;请嘉宾为获奖员工颁奖，请获奖员工上台领奖(放礼仪用音乐)

8、晚会结束，请嘉宾上台合影留念。(音乐《我和我的祖国》)

联合主办：时空集团足氏春秋文化发展有限公司

武汉市音乐家协会口琴会

篇6：筹备会议方案范文

为贯彻落实？？会议精神，扎实有效推进？？相关工作，拟于近期召开？？专题会议。具体安排如下：

一、会议时间 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、会议地点？？多功能会议室三、参会人员 1.？？领导（?人）

：XX、XXX 2.部门领导（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相关负责同志四、会议议程会议由??同志主持。

1.观看??专题片； 2.区委常委???同志传达??全体会议精神； 3.???副主任???同志汇报???工作进展情况； 4.???副主任???同志汇报???建设方案； 5.交流研讨； 6.??同志讲话。

五、会议筹备 1.??负责起草领导讲话；做好会场安排、会议通知等会务工作，以及信息宣传工作。

2.??负责起草会议方案、??工作进展台账及汇报材料等。

篇7：公司展会筹备方案

根据北京会议精神，现将在***举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：

一、会展组织

1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）会展名称：

会展定位：

会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。会展时间：

2、成立组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。

3、主办单位：（暂定）

4、协办单位：（暂定）国家旅游局

中国商务部对外经济合作司

5、支持单位：（暂定）加拿大投资财团美国投资财团香港投资机构

6、承办单位：

7、总策划：

8、媒体宣传：（暂定）中央电视台中国贸易报

各省级日报

二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）

1、组织架构

成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。

1、组织分工主持人：

核心团队：

总裁办：负责协调、督办；

外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；

太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；

2、该阶段人员配备：10——15人

三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）

1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；

2、制订工作流程和参展手册；

3、制订工作责任制；

4、会展活动内容及安排；

5、场地布置及分配；

6、会场装饰装修方案；

四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；

1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；

2、完成场地规划布置；

3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；

4、广告策划：

第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）

第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）

第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）

五、会展选址

篇8：酒店客房筹备方案

作为一家新开酒店，前期筹备工作千头万绪，客房管理的区域广，面积大，稍有不周，将对开业后的管理产生较大的影响。为此，特草开业筹备工作计划，作为所属酒店开业前一个操作标准，指导酒店客房部的开业工作。

二、酒店开业筹备的任务与要求

客房部开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：(一)确定管理人员管辖区域及责任范围

客房部经理到岗后，首先要熟悉饭店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定客房的区域及主要责任范围，这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。(二)设计客房部组织机构

要科学、合理地设计组织机构，客房部经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。(三)制定物品采购清单

在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。(四)协助采购

应密切关注并适当参与采购工作。确保所购物品符合要求。定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。(五)参与或负责制服的设计与制作

参与制服的设计与制作，因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充，管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。(六)编写部门运转手册

运转手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。(七)参与员工的招聘与培训

在员工招聘过程中，根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选。培训是部门开业前的一项主要任务，需从本酒店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训工作达到预期的效果。

(八)建立客房档案

开业前，即开始建立客房档案，对日后的客房管理具有特别重要的意义。很多酒店的客房部就因在此期间忽视该项工作，而失去了收集大量第一手资料的机会。(九)参与客房验收

客房的验收，参与客房的验收，能在很大程度上确保客房装潢的质量达到酒店所要求的标准。

(十)负责全店的基建清洁工作

开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对饭店成品的保护。很多酒店就因对此项工作的忽视，而留下永久的遗憾。对员工进行清洁知识和技能的培训，配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。

(十一)部门的模拟运转酒店在各项准备工作基本到位后，即可进行模拟运转。这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。

二、客房部开业准备计划

(一)开业崭定五月一日

主要工作分两部分

四月一日之十五日的人员招聘

四月十六日之四月底的员工意识形态和实操技能的培训。有变故在做时间性的调整。

其间确定以下工作；

1.参与选择制服的用料和式样。

2.了解客房的数量、类别与床的规格等，确认各类客房方位等。3.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。

4.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。5.了解所有已经落实的订单，补充尚未落实的订单。

6。确保所有订购物品都能在开业一个月前到位，并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的工作程序。

7.检查是否有必需的家具、设备被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。8。则要考察当地的洗衣场，草签店外洗涤合同。

9.写出部门各岗位的职责说明，制订开业前员工培训计划。10。按照饭店的设计要求，确定客房的布置标准。11.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。12.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。13.制定客房部的安全管理制度。

14.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。15.制定客房设施、设备的检查、报修程序。16。制定制服管理制度。17.建立客房质量检查制度。(四)开业前第十周至第九周

1、制定遗失物品处理程序。

2、制定待修房的有关规定。

3、建立“VIP”房的服务标准。

4、制定客房的清扫程序。

5、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。

6、确定客衣洗涤的有关服务规程。

7、设计部门运转表格。(五)开业前第八周至第六周

1、审查洗衣房的设计方案。

2、与清洁用品供应商联系，使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位，以确保饭店“开荒”工作的正常进行。

3、准备一份客房检查验收单，以供客房验收时使用。

4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。

5、核定所有布件及物品的配备标准。

6、实施开业前员工培训计划。【二】四月十五日之月底工作计划

1、制定客用物品和清洁用品的供应程序。

2、制定其它地面清洗方法和保养计划。3。建立OK房的检查与报告程序。

4、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。

5、制定所有前后台的清洁保养计划，明确各相关部门的清洁保养责任。

6、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。

7、继续实施员工培训计划。

8、与财务部合作，根据预计的需求量，建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。

9、核定所有客房的交付、接收日期。

10、准备足够的清洁用品，供开业前清洁使用。

11、确定各库房物品存放标准。

12、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。

13、重新审定有关家具、设备的数量和质量，做出确认和修改。

14、与财务一起准备一份详细的货物贮存与控制程序，以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

15、与社会商业洗衣场取得一定的联系，以便在必要时可以得到必要的援助。

16、根据工作和其它规格要求，制定出人员分配方案。

17、取得客房的设计标准说明书。

18、按清单与工程负责人一起验收客房，确保每一间房都符合标准。

19、建立布件和制服的报废程序。20、着手准备客房的第一次清洁工作。

21、开始逐个打扫客房、配备客用品，以备使用。

22、对所有布件进行使用前的洗涤。全面洗涤前必须进行抽样洗涤试验，以确定各种布件在今后营业中的最佳洗涤方法。

23、开始清扫后台区域和其它公共区域。

三、开业前的试运行

开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究，有利于减少问题的出现，确保饭店从开

业前的准备到正常营业的顺利过渡。管理人员在开业前试运行期间，应特别注意以下问题：(一)持积极的态度

在饭店进入试营业阶段，很多问题会显露出来。正确的方法是持积极的态度，即少抱怨下属，多对他们进行鼓励，帮助其找出解决

问题的方法。在与其它部门的沟通中，不应把注意力集中在追究谁的责任上，而应研究问题如何解决。

（二）经常检查物资的到位情况(三)重视过程的控制

开业前客房部的清洁工作量大、时间紧，虽然管理人员强调了清洁中的注意事项，但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在，如：用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生，就很难采取补救措

施。所以，管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。(四)加强对成品的保护

对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏，往往发生在开业前这段时间，因为在这个阶段，店内施工队伍最多，大家都在赶工

程进度，而这时客房部的任务也是最重，容易忽视保护，而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此，客房部管理人员在对成品

保护的问题上，不可出现丝毫的懈怠，以免留下永久的遗憾。为加强对酒店成品的保护，可采取以下措施：

1、积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢，以免水管漏水破坏墙纸，以及调试空调时大量灰尘污染客房。

2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接管楼层的

检查，尤其要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象，因为强酸虽可除渍，但对洁具的损坏很快就会显现出来，而且是无法弥补的。

3、尽早接管楼层，加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力，但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙，客

房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任，客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后，客房部需对进入楼层的人员进行更严格的控制，此时，要安排服务员在楼层值班，所有进出的人员都必须换上客房为其准备的拖

鞋。部门要在楼层出人口处放些废弃的地毯头，遇雨雪天气时，还应放报废的床单，以确保地毯不受到污染。

4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养，不仅可使地毯保持清洁，而且还有助于从一开始，就培养员工保护饭店成品的意

识，对日后的客房工作将会产生非常积极的影响。(五)加强对钥匙的管理

开业前及开业期间部门工作特别繁杂，客房管理人员容易忽视对钥匙的管理工作，通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的

问题。这可能造成非常严重的后果。客房部首先要对所有的工作钥匙进行编号，配备钥匙链；其次，对钥匙的领用制定严格的制度。

例如，领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。(六)确定物品摆放规格

确定物品摆放规格工作，应早在样板房确定后就开始进行，但却忽视了该项工作，以至于直到要布置客房时，才想到物品摆放规格

及规格的培训问题，而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训，造成客房布置不规范，服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划，在样板房确定之后，就开始设计客房内的物品布置，确定各类型号客房的布置

规格，并将其拍成照片，进而对员工进行培训。有经验的客房部经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范，往往能取得较好的

效果。把好客房质量验收关。(七)客房质量的验收

(八)注意工作重点的转移，使部门工作逐步过渡到正常运转开业期间部门工作繁杂，但部门经理应保持清醒的头脑，将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间，部门经理应特别注意以下的问题：

1、按规范要求员工的礼节礼貌、仪容仪表。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因，此时客房部管理

人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求，但随着开业的临近，应开始重视这些方面的问题，尤其要提醒员工做

到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯，是做好客房工作的关键所在，而开业期间对员工习惯的培养，对今后工作影响

极大。

2、建立正规的沟通体系，部门应开始建立内部会议制度、交接班制度，开始使用表格；使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施，而不应等问题变得严重时再去应付。(九)注意吸尘器的使用培训

做基建清洁卫生时会有大量的垃圾，很多员工或不了解吸尘器的使用注意事项，或为图省事，会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物

品，有些甚至吸潮湿的垃圾，从而程度不同地损坏吸尘器。此外，开业期间每天的吸尘量要比平时大得多，需要及时清理尘袋中的

垃圾，否则会影响吸尘效果，甚至可能损坏电机。因此，客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训，并进行现场督导。(十)确保提供足够的、合格的客房

(十一)使用电脑的同时，准备手工应急表格

不少饭店开业前由于各种原因，不能对使用电脑的部门进行及时、有效的培训，进而影响到饭店的正常运转。为此，客房部有必要

准备手工操作的应急表格。

(十二)加强安全意识培训，严防各种事故发生

客房管理人员要特别注意火灾隐患，发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外，还须增强防盗意识，要避免服务人员过分热

情，随便为他人开门的情况。

(十三)加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训

很多饭店开业之初常见的问题之一，是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法，不能给客人以正确的指导和帮助，从而给客

篇9：会议筹备方案模版

（筹备方案）

一．会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。

二．会议时间：拟定于×月×日 ×：×---×：×

三．会议地点：

四．与会人员：××××（职务），××××××（），×××××

五．会议议程：会议由××××主持。

上午：（1）

（2）

（3）

下午：（1）

（2）

（3）

六．会议议题：（1）

（2）

（3）

（4）

七．会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。

八．会议材料准备：（有总经理办公室牵头准备）。

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

九．会议服务工作：由××××综合协调。

附：（1）会议通知。

（2）会议日程表。

（3）会议报道表。

篇10：会议筹备方案

1.会议主题……………………………………………………………………….....2 2.会议名称………………………………………………………………………….2 3.会议规格………………………………………………………………………….2

4.会议时间………………………………………………………………………….2 5.会议地点………………………………………………………………………….2 6.会议时间日程…………………………………………………………………….2 7.与会代表机构…………………………………………………………………….2 8.会议议程………………………………………………………………………….2 9.会议邀请名单………………………………………………………………..…...2 10.制发会议通知…………………………………………………………………….3 11.会议文件材料准备……………………………………………………………….3 12.会议所需人员设备及物品………………………………………………….…..4 13.会议会场布置…………………………………………………………………….4 14.会议筹备分工…………………………………………………………………….4 15.会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………4 16.会议预算方案…………………………………………………………………….4

17.会议应急方案…………………………………………………………………….4 18.件附

（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程…….5 19.附件

（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程…….6 20.附件

（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表…………………………………………………………………….…………7 21.附件

（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………………………….8 22.附件

（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案………………………………………………………………….……………8 23.附件

（六）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案..10

为了满足广大客户的需要，华盈科技股份有限公司研发了适合新时代人们高要求的TH 新型冰柜。为了让产品顺利地进入市场，满足广大群众的需要，公司特举办TH新型冰柜推

介会议。现拟定会议筹备方案如下：

会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

会议名称

广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜介会

会议规格

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共500人会议时间

2011年12月1日—3日，会期三天会议地点

广州丽晶国际大酒店

会议时间日程

见附录

（一）：《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜

推介会日程安排》

与会代表机构

上海创科科技股份有限公司

天津百通科技股份有限公司

湖南恒信科技股份有限公司

厦门南山科技股份有限公司

甘肃特立科技股份有限公司

会议议程见附录

（二）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程》

会议邀请名单

各公司领导及部门人员

上海创科科技股份有限公司总经理李立明

秘书张红

副经理李杰

秘书利晓

销售部经理黄健

秘书张奇

副经理李文

秘书庄华

等代表团队共100人

天津百通科技股份有限公司总经理吴佳明

秘书谢英华

副经理梁逸

秘书周小敏

销售部经理陈俊

秘书蔡文燕

副经理钟华明

秘书钟宝仪

等代表团队共100人

湖南恒信科技股份有限公司总经理陈建佳

秘书王薇

副经理赵斌

秘书李楚红

销售部经理谭智

秘书文丽

副经理杜博文

秘书李晓君

等代表团队共100人

厦门南山科技股份有限公司总经理容家琪

秘书何文

副经理章天志

秘书赖小萱

销售部经理陈志可

秘书区敏

副经理夏伟卿

秘书文思茵

等代表团队共100人

甘肃特立科技股份有限公司总经理张新伦

秘书徐英雪

副经理宁浩

秘书秦可影

销售部经理周丽诗

秘书刘想

副经理杨明

秘书姚康

等代表团队共100人新闻媒体人员

广州日报，人们公安报，广州电视台，中国青年报，人民网，新华网等六家主流主要媒体，总人数共100人

制发会议通知

格式

关于本公司TH新型冰柜推介会会议通知

尊敬的各公司领导：

为了为了让本公司新产品TH新型冰柜顺利地进入市场，满足广大群众的需要，本公司特举办TH新型冰柜推介会议。兹定于2011年12月1号到3号，在广州丽晶国际大酒店举行。共为期三天。本公司将会提供一切食宿费用安排。假如您不能参加，请在11月25号之前打电话62479521告知。

附上一份大会日程。除此之外，您还将得到一张令人满意的旅行指导地图和一份便于在宾馆旁停放车辆的说明。

很高兴地欢迎你们都都来出席我们公司的这个重要大会。附件：大会日程

地图

回执

请于2011年10月30日前将回执奇至：广东省广州市天河区中阳大厦华盈科技公司行政部李刚先生，邮政：526002，电话：87690274。

广州华盈科技股份有限公司

二〇一一年十月十日

会议文件材料准备

领导（王哲总经理李俊副经理）致辞

2011年前三个季度优秀销售商名单

优秀销售商代表经验介绍材料

产研部经理刘晓红介绍新产品发言稿

销售部经理邓利和副经理夏英发言稿现市场同类商品的销售数据及分析新产品介绍资料未来发展计划纲要

订货合同

会议日程表

会议须知

会议所需人员设备及物品

 主持人 1人（行政部经理李艳）              礼仪小姐20人

音响扩音设备多媒体投影器屏幕录音器麦克风指示棒灯光摄影师及摄影设备

1人1套横幅2条

花篮50个盆花100盆名片卡700张笔记本电脑1台

大型会场背景墙纸1张绶带10条 X展架30个

大型宣传广告牌20个

资料袋笔信笺共600份

矿泉水120箱（1箱24瓶）苹果香蕉葡萄各5箱

会议会场布置

 酒店正门大堂内，8名接待人员和4名礼仪小姐佩戴单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅等地点的指示牌。

 宾客接待台，设接待人员4名，登记来宾信息，发放会议资料袋，并配4名礼仪向导。

 酒店门口和大堂内两侧各摆大花篮10个，X展架10个，冰柜大型宣传广告牌10张， 大型会场背景墙纸，舞台两侧各摆5个X展架，幔布遮盖，演讲台贴公司标志，上面摆好电脑，麦克风，鲜花  会场讲台两侧摆放大花篮个15个

 主席台和各来宾座位贴编号和摆放台签，桌上摆放矿泉水以及水果，台前下面摆设花盆

 调试好音响投影仪等设备

会议筹备分工见附件

（三）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备分工表》

会议住宿和餐饮安排

见附件

（四）《广州华盈科技股份有限公司TH新

型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排》

会议预算方案

见附件

（五）《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案》

会议应急方案

见附件

（六）附件

（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程

日期 12月1号上午时间

10:30

内容安排报到

地点广州丽晶国际大酒店大

参加人全体人员

负责人刘叶秘书

备注签到

下午

晚上

上午下午 12月2号晚上上午

12月3号 12：00 2:30~4:30 6:00~9:00 9：00~11:00 12：00 1:30~2:30 3：00~4：00 4：30~5:30 6:30~8:30 9:00~10:00 9:00~10:00 堂

午餐时间

广州丽晶国际大酒店大堂午餐区

各应邀公司广州丽晶国代表团及来际大酒店大宾报到

堂

大会欢迎宴广州丽晶国会

际大酒店大堂宴会区

大会开幕式广州丽晶国

际大酒店会议中心

午餐时间广州丽晶国际大酒店西餐厅区

公司的基本广州丽晶国概况及未来际大酒店会发展计划纲议中心要

企业的生产广州丽晶国能力及生产际大酒店会情况介绍会议中心会场新产品介绍广州丽晶国及演示会

际大酒店会议中心

联欢晚会广州丽晶国际大酒店会场

参观广州著广州各个著名景点

名夜色景点现市场同类广州丽晶国商品的销售际大酒店会数据及分析议中心

全体

刘叶秘书

全体人员

刘叶秘书

全体人员

刘叶秘书

全体人员及刘叶秘书嘉宾

嘉宾及各个刘叶秘书高层领导

全体人员及刘叶秘书嘉宾

指导工作

安排入住事项

指导工作、大会人员合影

自助餐

公司总经理王哲演讲

销售部经理邓利演讲

产研部经理刘晓红演讲

销售部副经理夏英演讲

10:30~11:30 新销售策广州丽晶国全体人员及刘叶秘书嘉宾

公司副总经理李俊演讲

略、销售政际大酒店会策专题发言议中心会

12:00

午餐时间

广州丽晶国际大酒店西餐厅区

下午 1:30~2：30

上海和天津广州丽晶国两位销售代际大酒店会表经验介绍议中心暨表彰大会和现场签合同仪式

3：50~4：30

大会闭幕式

会场

上海国际会议中心

全体人员及刘叶秘书嘉宾

自助餐

全体人员及刘叶秘书嘉宾

优秀代表销售商发言和签订合同

全体人员及嘉宾

公司总经理王哲演讲

附件

（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程

1、广州华盈科技股份有限公司王哲总经理致辞

2、广州华盈科技股份有限公司销售部王虹经理宣读2011年前三个季度优秀销售商名单

3、优秀销售商代表天津百通科技股份有限公司销售部总经理吴佳明发言

优秀销售商代表湖南恒信科技股份有限公司销售部总经理陈建佳发言

4、广州华盈科技股份有限公司产研部刘晓红经理介绍新产品

5、关于如何扩大产品市场占有率的专项讨论交流会

6、新产品未来发展计划攻略

7、广州华盈科技股份有限公司销售部的邓利副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

8、广州华盈科技股份有限公司李俊副经理为现场订货会致辞

9、现场签订合同仪式

附件

（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表

1秘书组

组长

行政部经理李伟安

小组成员

秘书李艳

行政部张昕刘风高敏

苏畅王飞吴丽依

主要工作任务

1.统筹安排大会日程。

2.负责各个与会公司代表团邀请联络。3.会场的租用、布置及座位的安排。

4.大会系列印刷品（请柬、信封、信笺等）的设计与印制。5.开幕式以及闭幕式上交旗仪式的策划与安排。6.大会活动期间的医疗保障工作。7.大会的经费预算报告。

8.大会各项费用的支付及核报。9.大会费用的结算报告。10.筹委会交办的其他工作。

2联络组

组长

人事部经理刘志明

小组成员

秘书陈宝莲

人事部谢佳燕

黄丽丽

吴海燕

莫林主要工作任务

1.向与会公司代表团及嘉宾发送请帖。2.落实与会公司代表人员及嘉宾与会名单。3.接待方案的草拟制订和组织实施。

4.指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行。5.预订返程车、船、机票等。

3会务组

组长

信息部经理刘秀

小组成员

秘书张兰

信息部王琴

何丹朱乔美主要工作任务

1.制发会议通知。

2.准备会议文件：领导（王哲总经理李俊副经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红经理介绍新产品发言稿，销售部副经理邓利发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知。

3.制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4.撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

4宣传文化组

组长

宣传部经理卓伟

小组成员

秘书李玉兰宣传部陈少梅李雪杨婷婷主要工作任务

1.大会的宣传发布。

2.大会新闻报道与宣传工作的策划与实施。

3.大会会刊、特刊以及其他宣传资料征集、印制、发送。4.开幕式、闭幕式上文体演出的方案及组织实施。

5安全保卫组

组长

拓展部部长陈海平

小组成员

拓展部梁楚文林振彦蒋红丽谭景文主要工作任务

1.大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查。2.会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作。3.与大会筹委会其他部门的工作沟通协调。6交通事务组

组长

后勤部部长丁

小组成员

蒋红丽谭景文陈健明姚智华

1.会前接站。

2.报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3.会议入场时的签到。

4.会间交通安排。

5.会间医疗卫生工作。

6.会务费的结算。

7.代为与会者订返程机票，车票。

8.会后送站。

附件

（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排

会议用餐

 午餐：桌餐

500元 / 桌*70桌= 35000元

迎宾晚宴：桌餐

800元 / 桌*70桌= 56000元  早餐（客房服务）免费

午餐：自助餐

70元 / 人*700= 49000元联欢晚宴

：700元 / 桌*70桌= 49000元  早餐（客房服务）免费

谢幕宴：桌餐

600元 / 桌*70桌= 42000元

会议住宿安排

酒店名称：广州丽晶国际大酒店

 豪华套房：300元 / 天*3天*150间  2人标准房：200元 / 天*3天*150间  4人标准间：300元 / 天*3天*150间

附件

（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案

交通费

机票1200元 / 张*550人*2次=1320000元汽车25元 / 张*50人*2次=2500元共计1322500元住宿费

高级宾馆客房300元 / 间*150人*3天=135000元 2人标准房：200元 / 天*3天*150间=90000元 4人标准间：300元 / 天*3天*150间=135000元共计360000元会场租用

会议厅租用费600元 / 天*3天=1800元共计1800元餐饮费

第一天

午餐：35000元

迎宾晚宴：56000元

第一天

早餐（客房服务）免费

午餐49000元

联欢晚宴49000元第一天

早餐（客房服务）免费

谢幕宴42000元

共计290000元资料费

会议资料印刷费800元

证件2元 / 个*600个=1200元邀请函1元 / *600个=600元宣传单0.1元 / *1000份=100元

大型宣传广告牌50元 / 个*20个=1000元大型会场背景墙纸80元 / 张* 1张=80元绶带2元 / 条*10条=20元 X展架5元 / 个*30个=150元

摄影师及摄影设备

300元 / 天*3天=900元横幅20元 / 条*2条=40元花篮50元 / 个*50个 =2500 盆花10元 / 盆*100盆=1000元名片卡0.2元 / 张*700张-35元矿泉水20元 / 箱* 120箱=2400元苹果香蕉葡萄40元 / 箱*15=600元礼仪小姐100元 / 人*20人*3天=6000元租借音响设备500元 / 套*3天=1500元共计25735元安保费

保安人员100元 / *30人=3000元共计3000元

任务餐饮费

广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备预费预算会议费用住宿费安全保卫费用

合计 2006025元

会议场租费费

住宿费

保安费用，会场维护费用等

1800元 330000元 3000元交通费用

火车、汽车、飞机等费用、1322500元资料费用

内容餐饮费用

文件编印包装费、宣传资料费等

合计 290000元 28725元