保管工作流程

2024-05-08

保管工作流程（共12篇）

篇1：保管工作流程

保管工作流程

材料单的开具

一、直发单（返第二联、第五联给财务，第三联给采购）单据.xls1、注明供应商名称、日期、验收工地、材料名称、材料规格、材料数量单位、材料数量、单价、金额，要清楚、准确。（注明：同一种材料单位要统一）

2、入库单据必须有采购员和保管签字，供货单据或直发单其一必须有项目经理签字。

二、出库单（三联返财务）单据.xls1、注明领用部门、日期、材料名称、规格、单位、数量（出库单据上的数量必须按照实际使用数量），注明材料用在工程何处，领用人签字

2、出库单据必须有项目经理、保管和领用人签字

备注：部分低值易耗材料可以分次摊销（如：木方、木胶板等），工具类材料在哪个工地购买就在购买工地一次性摊销

三、调拨单（第一联和第二联随车走，第四联返财务）单据.xls1、调出部门和调入部门要分明。

2、调入部门根据调入材料的实际数量办理入库。调入部门把调拨单第二联及入库单一同返回财务。

3、材料名称、规格、单位、数量要规范清晰

4、调入部门和调出部门项目负责人和保管签字确认

四、保管帐单据.xls1、按照材料品种、名称、进行分类分页

2、登记材料帐时注明入库单、出库单单据号码

3、出入库数量要清楚准确

4、到每月月末进行月结，汇总月内材料收入、付出和结存情况

五、报表（一式两份，财务一份，留底一份）

1、根据保管帐月结汇总的收入、付出和结存编制材料收发明细表，每月报表要求在下月2日以前上交财务。单据.xls2、根据账实相符的原则，要求每个季度盘点库存，编制库存盘点表

3、报表必须有项目经理签字确认

机械单据的开具

1、注明施工地点，施工内容，工作的具体时间，汇总工作时间

2、临时雇用机械，要注明机械商名称、单价

3、机械单据上必须有制单人和项目经理签字确认

篇2：保管工作流程

本保管室是学校的数学教具的存放室，由学校教师发展中心直接指导工作，负责为学校所有数学教师提供数学课堂所需的实验仪器和教学仪器，由学校聘请本校教师担任管理员，本人荣幸被聘为管理。本管理室位于北区行政楼四楼，包括仪器较多，我在各位领导的正确指导下，认真落实工作计划，本学期开学一接手工作，我就对保管室的所有教具进行了清点和整理，为方便后续的管理工作打好了基础。

本学期数学仪器保管室没有新置教学仪器，各项教学仪器保存完好，无损坏、遗失，做到了仪器零损耗和流失。本学期，我积极配合市、区、校的各种检查工作，认真做好保管室的清洁卫生工作和借出和收还仪器时的借还登记工作，并确保借用的每位老师够熟练使用每种仪器。本学期没有使危险的仪器借出，无发生安全事故，很好地完成了本室的工作计划。

但是全校教师较少借用数学教学仪器，使教学仪器的实用不是很充分，很多仪器成为了摆设，从未实用，在以后的工作中还需将试验仪器进行分类，并把其按照已分类型打印出来，分发到相关的教师手里，减少教师的备课精力，减少管理工作，提高仪器的使用率。在今后的工作中还需注意：

1、加强对仪器室的整理，对原有仪器和新购进的仪器按照仪器目录核对分类编号入橱，做到定位存放，整齐、美观，橱签、标签齐全。

2、认真履行自己的职责，方便教师借用仪器。

3、加强对老师使用仪器的培训，使每个借用仪器的教师都能安全可靠的使用本仪器室的仪器，减少仪器的损坏和安全事故的发生。

4、实验室的工作我将做到“科学、安全、规范、整洁”。

5、加强实验室的科学管理。所有仪器均需分类入橱，定位存放，定期保养，及时维修，并做好清洁卫生、防尘、防腐、防火、防盗等工作。确保实验室安全，仪器设备经常处于良好的可用状态。

6、期末时做好仪器的报损、对帐、做帐等工作，为来期的工作做好准备。

在工作中我也发现，保管室的很多教学仪器都很陈旧和普通，在各校都在积极探索如何将信息技术融入数学教学中时，作为我校数学仪器保管员，我也在积极思考如何将更多先进的数学教学仪器、教学设备投入和运用到教学活动中，提高教学效率和教学趣味性。未来希望学校能有一间专门用于数学教学的多功能教室，特别希望能有到别的学校学习、交流的机会，积极参与探索如何将新媒体手段运用到数学教学中，努力提高本保管室的服务水平。

成都市茶店子小学数学仪器保管室

张照坤

篇3：要重视档案保管安全工作

我公司地处北方, 属气候干旱寒冷、多风沙地区, 所以我们特别注重“防水”“防高温”。为保证库房内的温度, 我们在室内设置暖气。为防止室内温度过高, 缩短档案寿命, 我们用阀门来调节室内的温湿度, 即在每组暖气片的连通管上安装可调控阀门, 通过室内的冷热程度来调节阀门的大小, 确保室内温度控制在标准范围内。考虑阀门易出现泄露或暖气有沙眼, 导致库房内跑水造成档案被水浸泡或潮湿的事故发生, 我们采取了安装暖气罩, 将阀门及暖气片紧紧包裹在暖气罩中, 一旦发生泄露或喷射, 水只能沿着暖气罩下沿流淌到地面, 这样可减少档案损失度。同时, 在每天的库房检查中, 随时发现, 随时处理。

在“防盗”方面, 我们采取了防盗窗与视屏监控系统相结合, 在库房周围的重要角落安装监视系统, 全方位监视库房周围的动向, 并单独设立一个消防监控室, 将监控系统与办公电脑相连, 即使坐在办公室里也可以随时监控档案馆的各个角落, 为档案馆的安全起到了有力保障。

在“防火”方面, 我们应用防火门、CO2灭火器、三氯甲烷的气体灭火系统及火灾自动报警系统, 将隐患控制在萌芽状态, 使其不易扩散。如遇火情, 气体灭火系统与火灾报警系统会自动启用, 做到一触即发, 时时联动状态, 有效地控制火情蔓延, 方便快捷地保护了档案的实体安全。

档案保管的设备安全, 主要指档案装具的安全。根据档案保护的需要, 对档案装具最基本的要求是:耐久坚固、经济适用、外形美观、方便管理、能充分利用库房面积, 提高库容量。档案装具一般分为密集架、保险柜、防磁音像柜和光盘柜等。这些档案装具各有各的特点, 一般考虑节省库房用地因素, 采用密集架居多。但自2008年5月12日汶川大地震后, 发现用保险柜保管档案要比密集架安全得多, 所以我们建议绝密档案用保险柜保管, 其他纸质档案可用密集架保管。

档案保管的制度安全, 是指建立健全档案查借阅制度、重要档案查借阅的审批制度、库房管理制度、应急救援预案以及档案管理人员的岗位责任制等, 做到有章可循, 违章必纠, 使档案工作的各个环节进入有序、可控状态;加强对档案安全工作的检查监督, 对档案库房的所有岗位、人员、设备和各个工作环节实行全方位、全过程的检查控制, 及时发现和消除事故隐患。

档案保管的行为安全, 主要是从档案管理人员的素质与意识出发, 增强档案管理人员的责任感, 同时在广大职工中深入开展保护档案安全的思想教育, 提高广大档案工作者对档案安全工作的认识。现在有些档案管理人员主动性差, 主人翁意识淡薄, 我们要通过宣传教育, 使之自觉保护档案安全, 真正实现从“要我保管”到“我要保管”, “要我安全”到“我要安全”的思想转变和工作转变。各部门及各岗位的人员要各负其责, 通过层层责任制把档案安全的责任落实到档案工作中的每一个岗位、每一个环节和每一个人, 形成处处有责任、人人抓安全的局面。只有每个员工都把工作当作自己的份内之事来做, 档案保管安全工作才得以顺利开展。

档案保管的行为安全, 还体现在档案管理人员的业务水平上。档案在长期保管和利用过程中, 由于受不适宜温湿度、光、有害气体及生物等不利因素的影响, 档案制成材料会受到不同程度的损坏:有的纸张沾有各种污斑或变脆, 有的字迹扩散或褪色。为了延长档案寿命, 更好提供利用和保管档案, 应对档案进行修复, 使档案恢复其原来面貌, 提高其耐久性。

确保档案的完整与安全, 维护历史真实面貌, 是档案管理工作者的神圣职责。我们要做好保护档案的每一个细节, 确保档案的物质安全落到实处。

摘要：档案实体安全指档案的保管安全。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。

篇4：仓库保管员的日常工作流程讲义

仓库管理人员要拥有强烈的责任感，日常工作要严格履行仓库的保管员岗位职责，仓库保管员的日常工作流程有哪些呢？为了更好地发挥仓库对物资的调配功能，在这里总结了一些老的保管经验结合实际工作流程简单为您整理如下：

做好仓库保管工作的前期条件

要做好仓管工作这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道德和较强的责任心和使命感；保证仓库库区的安全、整洁，消防通道的畅通和消防设施的完好；保证库区内所有保管设备、物资完好，摆放整齐利于收、发货和盘库；严格执行入库、出库管理流程，随时掌握物资数量、动态；熟练掌握物资台账、簿的建账和明细汇总的方法，利用信息技术，实现仓库管理的信息化；定期对各类物资分类、整理、检查和盘点，控制相关物资的库存量。

入库管理流程

检查入库手续。物资入库时，保管员必须凭送货单、合格证及相关的技术资料核对准确无误后方可入库，针对不合格物资或相关手续不全的物资，不能办理入库手续，禁止入库。

物资验收要求。对直接入库的物资要保证数量准确、质量完好的重要环节，坚持“按实验收”的原则，认真、细致、准确、及时做好物资验收工作。

物资验收方法主要分为数量检验和质量检验：数量检验方法有：点件查数法、过磅验收、理论重量检尺换算等；质量检验主要分为外观质量检验和内在质量检验。外观质量检验含几何尺寸的检验、形状缺陷和表面质量缺陷检查，内在质量检验是对物资的化学性能和物理性能进行检验，内在质量检验依据《采购物资必检目录》，外委有资质的专业技术检验部门检验。验收合格后填写器材到货验收记录，物资到货通知单及物资现场验收记录，做到日清月结。ERP系统收货入库流程如图1所示。

物资保管保养。物资进库要分区、分类存储，物资摆放应实行“四号定位、五五摆放”，标牌要齐全，对于不具备上述摆放条件的，要以有利于物资质量和方便盘点的原则规范摆放。

库存物资维护保养要注意以下几点：对易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，危险品、剧毒品要设专库双人双锁保管和收发。对精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁碰撞、倒置、要防潮、防尘，要设专库专柜保管。对有存储期限的物资，要标明生产、入库日期，分期存放，先收先发，临近期限要主动向主管业务部门反映以便及时处理。对怕冻、怕潮、怕晒物资要采取保温、防潮和防晒措施，要入库保管，不得露天存放。

物资出库流程

物资出库保管员要遵循先进先出的原则，严格审查《发货通知单》是否内容齐全、清晰，印章、签字、财务手续是否齐全，确认无误后方可发料。对突发事件、节假日、夜间等特殊情况急需用料，凭部门主管领导或仓库主任书面通知单发料，并及时补办发料手续。无正式发料手续或书面通知单的，一律不准发料。保管员必须严格按照《发货通知单》所列名称、规格、数量发货，领料人要求变更数量、规格时，必须经业务人员办理变更手续，保管员无权予以变更。

物资出库，保管员必须做到“三个坚持、四不出库’的原则：三个坚持是指，坚持现场发料；坚持查库存、动料签、取料、五五点交、复核，保证准确无误；坚持先到物资先出库的原则，保证库存物资质量完好。四不出库是指，手续不全、不清不出库；数量未交接清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件不全，严重锈蚀、变质不出库；技术资料不全不出库。

物资退库的流程：凡需要退库的物资，退料单位要填写申请退料明细表，经供应计划部门审核同意后方可办理相关手续，退料单位要保证退货物资的完好无损，否则仓库有权拒收。接收退料仓库，必须认真仔细核对实物保质保量点清后互相签字确认。

物资出库后的账务处理：账务处理必须有正式凭证，保管员要按照有关规定和管理系统业务流程，将物资收、发、存信息及时登录管理系统，使用手工帐建立器材收、发、存明细账，每月分类汇总，按月结出，与稽核对口。未经办理手续和有关部门批准，不得擅自进行账务处理。

篇5：工地采购保管流程

一、采购

目的

为评审、选择及控制供应商，确保供应商符合本公司要求，对采购过程进行制约，保证所采购的产品符合规定的要求下控制最低成本。

范围

适用于向本公司提供主要原材料、服务、物资的供应商，本公司原材料之采购的控制。3

职责

3.1 采购部：搜集、整理、建立〈合格供应商目录〉，接收和审查各用料班组提出的〈材料申购单〉交项目部审批，向合格供方发出经审批的〈采购订单〉，并执行采购原材料进货进度跟催，检查和判定及采购物料的质量判定；

3.2 仓库：采购物料的接收，采购物料的名称、型号/规格、数量、日期等的验证及保管；

3.3 项目经理：核准〈合格供应商目录〉。4

流程图：如上图 5

工作程序

5.1

供应商的评审

5.1.1

供应商的认可

5.1.1.1 采购部对现行供应商进行选择，根据其供货业绩，将一贯供货业绩较好的供应商经评估后直接纳入〈合格供应商目录〉，报项目经理核准。

5.1.1.3 新供应商评审

新供应商提供样品和相关资质及技术参数、检验报告，物料样品进公司后。交项目部进行检验。

采购过程的控制 6.1 施工用料采购

6.1.1 施工用料由所需班组根据施工需要提出申请，根据施工计划和仓库物资储备情况填写〈材料申购单〉交采购部审查后交项目经理批准，采购部根据项目经理批准的〈材料申购单〉，填写〈采购订单〉后，向〈合格供应商目录〉中的供应商发出经审批的〈采购订单〉并执行采购材料的进货进度跟催。

6.1.2 所有的〈采购订单〉均要注明要采购的供应商名、产品名称、数量、型号、等级及技术要求等,明确采购物资的质量要求。6.1.3 采购员可以用电话或书面方式向合格供方通知所需物料进货，但必须向供应商明确采购物资的质量要求。

6.1.4 采购员选择合格供应商时应尽量考虑价格低、质量好、交货准时、交货方便的合格供应商。

6.1.5 采购原材料过程中，当发现违约或影响生产供应的情况时，采购部及时解决及采取应急措施。

6.1.6 当出现需修改采购订单的情况时，经采购部负责批准后在供应商认可的情况下，由采购员具体执行。6.3

采购物品的验收

6.3.1 供应商送货到本公司时由仓库根据〈采购订单〉的要求接收供应商的〈送货单〉并通知用料班组进行检验，检验合格则依本公司有关规定办理材料入库。

6.3.2 原材料经班组检验合格后，由仓库办理入库；

6.3.3 如果采购有在供应商货源处验证产品要求的采购产品，应在采购文件中规定验证的安排以及产品放行方式，采购部应按规定的安排组织到供应商货源处验证；

二、保管、目的

旨在有效提高仓库的质量与工作效率，管制物料的出、入库的作业及维持物料存储期间的质量，确保物料出、入库的准确性及帐物卡的一致性。2、范围

适用于本公司的仓库所有区域。

3、定义

3.1 原材料库是工单材料和辅材料存放的仓库。

4、职责

4.1 仓库负责仓库日常工作的安排、监督、检查；负责有关单据、表格、电子档案的输入和输出；负责物料的收发和具体管理。任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。严格按管理要求，执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管理、物资保管工作，做到以项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不得监守自盗，不得接受他人财物，不得索拿卡要。

5、作业程序

5.1物品入库作业

5.1.1原材料的入库程序仓管员认真核对供应商提供的,<出货单>及<采购单>与物料的名称、规格型号、数量是否相符，确认无误后方可签收。

5.1.2成品入库程序

5.1.2.1成品入库前必须经相关人员检验合格后开具<成品入库单>。仓管员核对无误后签字确认，入库后在<物料卡>上登记数量，并在电脑帐上按要求填上相应相目。

5.1.2.4<成品入库单>需料班组、仓管的双方面共同签字方才有效。5.2

物品出库规定

5.2.1 所有物品出库，仓管员按单清点清楚。

5.2.2 一切出库的物品，必须是见单发货，严禁任何“白条”领料或借用行为，如有特殊情况，须经部门主管签字认可，但事后须补办相应手续。所有物品的发放，均执行“先进后出”的原则，如有特殊情况，需部门主管签字，并做好记录，以备查证。

5.2.3 原材料、辅料的出库

5.2.3.1 工单出库

5.2.3.1.1 仓管员接到施工班组<生产排程表>和<领料单>后及时按<领料单>备料，在备料同时须在相应的<物料卡>上记录好完整的发料信息。备料完成后，仓管员在<领料单>上签字确认。施工班组经核对无误后签字确认，<领料单> 应一式二联，施工班组一联和仓库一联。

5.2.3.2 其它形式出库

5.2.3.2.1 领用人员应先开具一式二联的<领料单>，<领料单>须具备以下人员签名：领料人、工长签字后，仓管员按已签好的<领料单>发料。

5.2.3.2.2 发货完毕，仓管员在<领料单>上签字，领料单一式二联。同时应立即在<物料卡>上及电脑帐上按要求填上相应项目。

5.2.4.1.3 仓管员发货完毕后在“物料卡”上按要求填上相应项目。

5.5

盘点程序

5.5.1 每月对所有材料盘点一次，盘点结果在签字确认后报给项目主管。

6、仓储的规划及搬运

6.1 储存区域及环境

6.1.1储存应遵循三原则：防火、防水、防压；定点、定位、定量；先进先出。

6.1.2物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重”。

6.1.3易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架上进行隔离。

6.1.4不允许有火种进仓，晚上下班前应关好门窗及电源。

6.1.5部分物品在使用部门使用后方可知道其是否合格，如有不合格部份，可将其放入“不良区”，并与采购部联系后再将其退回厂家。

6.3 安全及其它规定

6.3.1 一切进仓人员不得携带火种、易然等物进入仓库。

6.3.2 仓库为物资保管重地，非仓库人员，未经批准，不得进入仓库。

7、单据的规范及保存

7.1所有单据都不允许私自改动，如有需要，须由相关人员签字确认。7.1.1 仓库开立单据的改动，须有开单人员或仓库主管在改动处的签字确认方可生效。

篇6：保管工作总结

在单位正确领导和关心帮助下，本人认真学习“三个代表”的重要思想，牢固树立以“八荣八耻”为内容的社会主义荣辱观，以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。现对自己的工作做如下总结：

一、勤奋学习，与时俱进

理论是行动的先导。作为后勤服务人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。在生活和工作中我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。

1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度，按时参加理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担，自觉参加举行各种政治学习；其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。

2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践问题，学习目的再于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的能力，增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。我注重把理论转化为自己的科学思维方法，转化为对实际工作的正确把握，转化为指导工作的思路办法，积极研究新情况，解决新问题，走出新路子，克服因循守旧的思想，力戒“经验主义”，拓展思维。

二、立足本职，爱岗敬业

作为服务人员，我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事，每当遇到繁杂琐事，总是积极、努力的去做；全身心的投入到工作中去

一年来，为了能积极贯彻公司提出的“服务周到，保障有力”服务宗旨，为了使自己更好地为顾客服务，我一边向老职工虚心请教，努力学习和借鉴她们的工作经验，一边严格要求自己，对顾客反映的问题，自己能解决的就积极、稳妥的给予解决，对自己不能解决的问题，积极向如实反映，争取尽快给顾客回复。

三、认真履行职责

1．负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作，日常卫生和发货工作。

2.做到对仓库配件动点、定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3.严格把好验收关、按合同或订单的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字，产品堆放整齐、摆设合理。

5.配合备件主管对仓库不定期的检查，核对管理工作。6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。

7.做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作，对仓库产品做好防潮、防火、防盗。

8.做好各种入库产品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。

四、今后努力的方向

篇7：如何做好仓库保管工作

防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分，其目的是提高资金利用率，最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员，应做好以下四个方面的管理工作。

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具，如柴油发电机组、电机、割草机等，仓库保管员必须定期进行核对并记录，如有变动及时向财务部门反映，以便及时调整。

3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送分管领导及财务人员，财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划，做到限额发放。

2，领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单，方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。

篇8：浅议如何做好档案保管工作

一、档案管理工作存在的不足

(一) 领导对档案工作不重视

一些领导对档案在企业中的重要作用认识不足, 甚至有部分人还认为档案室就是资料存放处。当档案开始达标升级工作, 企业就组织人员加班加点, 在短时间内取得一定的效果, 但达标工作一过, 即恢复常态。

(二) 档案人员整体素质有待提高

随着企业的快速发展, 档案管理人员不断有新人进入, 由于档案培训工作不到位, 档案人员的专业素质参差不齐。存在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用。

(三) 档案利用不规范

档案管理人员没有严格履行岗位职责, 对于本企业熟悉人员常采取随意的态度, 借出的档案不能如期归还。

(四) 管理人员缺乏创新意识

档案管理工作者缺乏勇敢探索和尝试新的档案管理手段的信心和勇气, 现有档案管理技术已不满足日益增长的档案利用需求。档案管理手段的落后, 给档案工作带来了消极后果, 不利于企业长远发展需求。

二、做好档案保管工作的几点建议

(一) 加大培训力度, 提高档案管理人员整体素质

档案管理人员的日常业务水平直接决定着日常工作效率, 尤其是在设备先进、档案种类和载体种类繁多的新形式下, 更需要工作人员能够发挥主观能动性和创造性。同时, 对档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都有了更高要求。所以, 为了满足新形式下档案管理工作, 必须对相关人员按岗位、分层次、多渠道、多形式进行定期培训, 培养一批既掌握新技术, 又熟悉档案专业知识的复合性人才。培训内容应该理论结合实践, 按照学以致用的观点, 结合实际工作过程中遇到的问题, 坚持“按需施教, 重视实效”的培训方针, 强化对档案学新理论、新方法、新观念的培训, 强化对档案相关学科进行培训, 如:心理学、历史学、人际关系学等领域的培训, 此外, 还要加强新技术的培训, 尤其是计算机信息技术, 现代化档案管理工作主要依赖于计算机技术。

(二) 增强责任感, 提高服务观念

档案管理工作面对的是广大档案使用者。同时, 档案管理工作具有很强的专业性, 需要管理人员具有很强的责任心、扎实的工作作风、良好的职业道德、丰富的专业知识、工作经验和勇于奉献的工作热情。所以, 做好档案管理工作并非易事, 这就需要档案管理人员要从思想上提高服务意识, 爱岗敬业, 不仅让档案使用者满意, 更让本单位领导满意, 在领导和群众心目中留下一个好的印象。此外, 应该加大宣传力度, 让更多的群众了解档案知识, 让领导增强档案管理意识。事实上, 领导对对档案工作的重视程度, 直接决定了档案工作能否顺利开展, 档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况, 经常把有关文件、材料给领导看, 材料有可能运用于领导的重大决策中, 这样领导就会越来越重视档案工作。

(三) 加强制度建设, 建立奖惩考核机制

长期以来, 档案管理人员对档案管理工作认识不足, 认为档案管理工作是休闲养老的轻松工作, 干多干少一个样, 干与不干一个样。档案制度是档案工作健康发展的重要保证, 市场经济条件下, 档案人员在履行档案工作的服务职能中要有强烈的制度意识, 遵守档案工作纪律, 按照有关规定进行档案的利用, 杜绝一切违反档案制度的情况发生。实际工作过程中, 档案管理人员应坚持“安全第一, 预防为主”的原则, 把档案安全保管工作作为档案工作的头等大事来抓, 坚决克服麻痹思想和侥幸心理, 能够做到警钟长鸣, 有备无患, 确保档案的绝对安全。要建立奖惩考核机制, 细化考核细则, 用制度约束来进一步提高档案管理人员对档案管理工作的重视, 使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务, 增强自觉性, 为提高效率创造条件。此外, 领导应该加强对档案工作的检查和考核。

(四) 提高创新意识

网络环境下, 档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管, 要更多地了解用户需求, 扩大服务内容。档案人员应同事业单位领导及专业人员一道, 建立各单位信息资料库, 选取最能体现单位优势、树立单位良好形象的信息资源上网, 宣传和展示自己, 吸引客户和占领市场;从网上获取有效信息为单位领导经营决策、为单位生产建设发展提供服务, 主动地提供多层次的信息, 建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的档案信息管理体系。

(五) 制定严格的档案安全保管制度

硬件设施的安全是档案保管安全的基础, 应该制定和执行严格的档案安全保管制度:1.档案管理人员在归档之前, 要进行科学的分类, 排列、编号;2.对已经归档的文件资料, 要定期进行检查, 及时修补复制破损档案;3.严禁非工作人员进入档案库房;4.档案库房内禁止存放保护档案无关的各类杂物品;5.录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带, 并马上入盒, 以防污染。6.档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

此外, 要想做好档案管理工作, 还应该在以下几方面做好工作:1.强化组织领导。明确档案安全工作责任人, 完善档案室值班制度, 确保安全防范工作各项措施落到实处;2.按时进行安全检查。单位内部及时组织开展全面细致的档案安全大检查, 及时发现隐患, 及时排除, 坚决消除事故隐患。要根据检查结果, 针对性地制定整改措施, 并落实专人负责。3.做好检修维护工作。做好档案室相关设备的检修、维护工作, 不断改善档案保管条件, 有效控制档案库房温湿度, 做好档案的防潮、防霉工作, 确保档案安全。

总之, 时代在进步, 面对具有挑战性的档案管理工作, 档案管理人员要想适应不断变化的新形式, 提高档案管理工作效率, 更好的为广大群众服务, 就必须不断提高自身综合素质, 掌握专业知识和边缘学科知识, 优化知识结构, 提高人际交往应变能力。相信只要档案管理人员具有较强的责任心和奉贤精神, 就一定能够做好档案管理工作, 就一定能为广大使用者提供更多的优质信息和服务。

摘要：档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程, 档案保管工作涉及众多环节, 如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律, 根据材料的价值, 确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用, 文章结合本人实际工作经验, 主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。

关键词：档案人员,档案工作,检查指导

参考文献

[1]杨海生.浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学, 2011 (S1) .

[2]王丽莉.浅谈如何做好实物档案管理工作[J].办公室业务, 2011 (S1) .

[3]姚婷婷.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].China's Foreign Trade, 2011 (08) .

篇9：浅议档案保管与保密工作

【关键词】档案；保密；探讨

1.绝密档案的管理和保密档案的库房管理是档案保密的重点

绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。

（1）绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。

（2）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。

（3）加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

2.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作

确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。

3.档案管理人员的职责

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

4.做好档案利用中的监督工作

档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：

（1）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。

（2）队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。

（3）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

5.做好档案开放中的保密工作

由于现实的需要，一些档案在特定时间和范围内将实行开放，因此，一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

（1）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。

（2）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。

篇10：钢筋保管工作总结

时光飞逝，进入房地产公司工作也已四年了。记得刚进公司的时候对具体业务不太熟悉，但经过了这四年的工作锻炼中，得到了很多。现从以下几部分讲：第一部分：人力的合理安排和运用

1：人力的安排

作为房地产公司的基础工作———仓储保管，虽然技术性并不高，但需要勤劳，心细，作业强度大，体力要求比较高。象我们现在主要的钢筋倒运与存储工作，随着组团的不断进入，业务不断增多，原本在人力方面就比较紧凑，这就要我们合理安排装卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，做到有条不紊，作业顺利。特别在同一时间里出现多个作业任务时，如有时龙门吊、天车、吊车等同时作业会时，这就要合理安排人员，使每一作业尽量不受影响。2：合理的安排工作时间

在现阶段工期紧、任务重，为了不耽误工期进度，使整个工作连续平稳的运转起来，绝对杜绝因材料问题，导致停工现象的发生，所以不论风霜雪雨、寒冬酷暑，只要有需要全天候24小时待命，作到不拖拉、不停滞，尽量满足各方面要求，这就要合理安排作业和休息，做到轮流休息，不间断作业，这样在保证作业安全的情况下，作业效率就不受影响了。

3：人员的培训和提高

虽然装卸工人的工作比较简单，但同样存在一定危险，所以每次装卸货物都要亲临现场，不断提醒他们现场作业的规定，及各型号钢筋的吊装要求，这样有利于我们对仓库的管理，理货，配货等作业。他们的作业效率及安全系数也会有所提高的。

第二部分：货物的管理

现钢筋仓库已运转一年，钢筋种类已达到24种，场地小、出入库频繁成为现阶段主要问题，所以要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要的损耗的发生，有效的利用库存区面积。就要作到如下几点：

A：易拿，易放，易看，易点的堆积方式，B：货物堆放不要超过托枕，不要超高堆放，要注意“五距”，C：货物入出时做好货物登记（计好厂家、件数、单件重量和枝数）

D：坚持货物先进先出，对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异

E：保持仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅

第三部分：设备的管理和卫生工作

一：设备管理

仓库现有设备：龙门吊和天车。

仓储设备是省力省时的有利工具，要做好日常的清洁保养，清理轮子中的杂物，保持其顺利使用。发现隐患要及时报修，注意安全用电。

二：卫生工作