保管工作总结范文（共8篇）
篇1：保管工作总结范文
关于保管员工作总结范文
我要投稿当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。下面是关于保管员工作总结范文。
保管员工作总结篇一
尊敬的王总:
您好!
我想象我这样的小人物根本就没有资格写一封辞职信给您，因为，一个小小的保管员的工作都做不好，是一件非常讽刺的事情，完全是个人能力不足，所以我大可以一走了之，最后顶多背上个不负责任的声誉。当然，责任是另一码事。
我想说在项目部的这段时间里面我发现了很多问题，也切身经历了很多参加工作之前完全没有想象到的事情，离开之前希望能通过这样隐晦的方式告知您一些在高层无法看到，更无心理会的小问题。记得有本关于企业管理的书上说“任何一个企业，都是一部庞大的机器。每一个零件都应该各司其职。如果一个零件出现问题，就会影响整个机器的运转。”这样的现象，以私营企业为甚。很多小问题都是不容小觑的。记得1967年1月，美国阿波罗1号飞船模拟发射时的事故吗?仅仅因为一个小数点的错误，导致了整个人类航天科技发展史的滞后。像这样的例子古往今来笔笔皆是。
给您写这封辞职信，就是为了提示您，我们集团现在有很多这样的小错误。我不知道最后会导致什么样的后果，我的经历告诉我这样的责任我是负担不起的，所以我选择辞职，我想这对我个人来说是非常明智的。
好了，从头开始和您说。
首先我必须说明，我为我能在恒星工作感到自豪，因为恒星是抚顺相当具有实力的民营合资企业，是抚顺民营企业的典范，相当具有规模，有实力做很多有代表性工程和很多优质工程。我是这样的，相信很多人都是这样的，作为这样的公司的员工本来就应该有很强的责任感和荣誉感。
第一个问题，记得第一天您送我跟陈师傅到项目部，见到__师傅接管库房的时候。当时，在账目问题上就发生了些问题，当天我就要求_师傅按账目对料，但是，_师傅以账目还没有结清为理由回绝了我的想法。后来，陈师傅又说_师傅岁数大了，留着我们以后慢慢理。我想我只是个刚刚走上社会的孩子，对社会上的事情还不是很了解，所以没有说话。但是我万万没有想到，_师傅的账目会在11月15号左右才送到我手里面，我不知道这算不算是一种滞后性。拿到账本之后，我马上结出了_师傅账面上所有的结余，要求陈师傅到现场对账，但是当时陈师傅并没有按照我的要求去查实，所以库房的交接就这样不了了之了。现在回忆起来，我当时真的应该坚持自己的原则，做到不结清、不查实就不接管，但是我没有，这是我的责任。
相信项目部库房的工作流程您非常了解，尤其是保管员与其他部门成员的关系您更是了如指掌。在我做保管工作的这一个月里面，我了解到的保管员起到了协调采购，项目部和各施工单位的作用。如您所说，这个位置非常重要。
为了说明下面的问题，我必须跟你介绍保管员按照规定应该进行的工作流程。首先，保管员必须按照验收单上的数目和价格验收发到库房的材料，并且把各种材料按照集团规定的十类材料进行分类，并且立即把收到的物品登记在账本里面，算清库存。其次，施工单位领料时，应在保管员处开具出库单据，签字确认并且领取施工材料。再次，保管员应该按照账目上反映出来的信息及时将马上用尽的，或者是因为设计变更，而需要的材料反映给项目经理或直接以计划的形式反映给采购部，以防因为缺少施工材料而延误工期。以上就是我理解的保管员基本工作流程。
现在说问题，以11月为例，从我接管库房当天到现在，到货的所有材料我都没有及时收到一张验收单，跟材料到现场的，有时带有明细，我都有保留，如果您需要过目，在我离开集团之前我会拿给您看，希望您能做好充分的心理准备，因为所谓明细在我看来比古时候上厕所用的莎草纸好不到哪去。当我多次向采购所要验收单时，采购都是以“还没开出发票，所以不能开据验收单”这样的理由回绝了我。11月所有的验收单，是在11月27日交到我手上的。我的第二个问题就在这里了，据我所知，买东西开发票是很正常的一个流程，真的需要这么费力吗?就算是发票真的是不好开，我相信要开一张发票也不会超过3天，验收单可以直接按照购买时的价格(或者要加上税率)，在购买时开据，我相信这应该是正常的工作流程，并不是我在难为采购部吧?
第三个问题是第二个问题的连带影响。不能及时的开据验收单，保管员就不能及时的将到货物品登记到保管帐上。因为没有价格，账目上没有库存，就不能给施工单位出库单据，这样造成的后果就是不能耽误施工，但是还不能开据出库单，所以就造成了让保管员左右为难的局面。当然，这样的问题不是没有解决的方法，我从家里拿了两本笔记本，一个做入库的流水账，一个做出库的，施工单位领料时，领料人登记一下就可以领料了。等到验收单到我手里算清库存之后，再按照出库台帐总结的领料数量开据出库单。问题是本来可以简化的流程却变得如此复杂，这是让我非常不能理解的。
第四个问题是我自己的问题，必须得承认这是我能力的问题，在27号采购把所有的验收单交到我手上之后，我核对了以前_师傅的保管帐，发现账目上有很多库房仍有结余的物品在账目上都没有体现，后来发现造成这种现象的原因有两个。其一，是_师傅也因为采购验收单到的比较晚，不能很快的入账，所以他按照工地用料的多少把库存剩余的材料都出给了施工单位。其二，是有一些材料到了之后，验收单在当月根本就没有跟材料一起到保管员手中，甚至都没有在后来补齐，比如我接手后就签了很多张_师傅在时进料的验收单，说实话这是一种不负责任的做法，但是还不能耽误财会冲账。这样的情况造成的结果就是给工程结算造成了很大的难度，因为有一些用料始终都没体现在账目上，所以现在就算是去做#6号炉工程的用料核算都是非常困难的。以我的能力在短时间内根本就不能完成在这样的工作，这也是我不能继续工作下去的原因。
在发现这些问题之后，我向闫部长申请了重新立一本我到之后的新账目，把__师傅在时账目上的库存和实物进行清算，然后吧库存量体现在新的账目上。这样的要求得到了闫部长的认可，所以我报了份新保管帐页和一些必须的办公用品的计划给综合部，综合部也在当天把计划带回了集团，但是一周时间过去了，我始终都没得到去领取新账目需要使用的办公材料的通知，我想这也算是一种滞后性吧?还有些别的小问题，比如我昨天在项目部听到的综合部朱师傅反映的因为施工人员租住的房屋没有暖气，并且在取暖问题上和房东产生的一系列摩擦，这样的事情本来就是可以直接解决的，但是集团方面的相关人员却始终在推卸责任，所以这个问题始终都没有得到很好的解决
还有就在前天，也就是12月3号，当天下午，采购购进了200支30_3_6米的角钢，并且电器方面所需要的镀锌钢管质量不合格需要退换，二厂是每天晚上5：00的时候不再允许货车出厂，但是车到门口就已经是晚上4：00了，现场没有工人。最后是项目部工作人员一起完成的卸车和装车的任务，并且及时的把车送出厂。
我想最后实在是应该抱怨一下，我知道现在在私营企业都讲究员工一端多能，但是像我们这样的还真是比较少见的。我想了一下，在项目部的这段时间我的职能有：保管员、配料员、库房会计、工程核算员、装卸工、打字员、有时还做一些干事的工作。这样的位置让我觉得力不从心，甚至没有干劲。当然我没有抱怨说谁给了我这么多的工作压力，我只是在抱怨为什么我的精力不够充沛。
相信您看到我写的这些东西一定会有些想法，至于您的想法会是什么样的我不敢猜想，也没有权利猜想，我只是希望您能明白我提出这些不都是我为我不能完成我自己的本职工作所找的借口，我不希望我离开了我工作的地方，还有人说我不好。上学的时候我就告诉我自己“以后工作了就要为自己的工作和自己所做的事情负责任，做好自己该做的，为自己所在的企业着想”我想我做到了，离开后我能对我自己说句我尽力了，我就很满足了。
希望您能正面理解我现在所说的。就像我说的那样，在恒星这样的企业，每一个人都应该有很强的责任感和荣誉感。我为我自己在这样的企业工作感到骄傲。我比别人多的就是那让人讨厌的主人翁精神，把自己放在一个较高的位置上考虑一些事情，我一直认为只有每一个员工都把企业当成自己的企业去工作，那么这个企业才会更有发展。
最后谢谢您能给我创造这样一个锻炼自己，使自己成长的机会。相信您了解蝴蝶效应，希望我扇动的这下翅膀能引起一些风浪，让恒星这台大机器运作的更有规律。我希望第一个让我为之工作能感到骄傲的企业能有更长远，更好的发展前景。
保管员工作总结篇二
20__年在公司领导和同事的帮忙和关心下，在各部门的密切协助配合下，原料仓的各项工作始终围绕“库存物料安全、进出数据准确、作业标准规范化、收发配料高效率、热情服务高质量”的目标开展工作，一年来仓库整体面貌焕然一新。为了总结经验，提高自我，以至于把工作做的更好，我现对过去一年的工作进行简要的总结：
一、加强理论学习，努力适应工作
原料仓是一个公司连接生产，供应，销售的中转站，自始自终贯穿企业生产经营全过程，仓库管理在整个生产体系中起着举足重轻的作用。由于工作的需要，10月份，公司将我从采购部调至原料仓兼任仓储主管一职，负责原材料进货，发放和管理三个方面的工作。虽然公司没有正式任命我为仓储主管，但我就感到自我身上的职责重大。因为原料仓管理工作是一项重要的基础性工作岗位，虽然技术性并不高，但需要勤劳、心细，作业强度大。而我自身的学识、本事和阅历有限，应对仓库产品原料种类多、工作头绪杂、人员编制少、管理范围广的实际情景，使得我不免有些迷茫。厂长语重心长地开导我，鼓励我，让我放下思想包袱，大胆、自信地理解了这份挑战。为了使自我尽快适应新的工作岗位和工作环境，我平时自觉加强仓储理论学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，现已基本胜任本职。一方面，干中学、学中干，不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，经过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼，较快地进入了工作情景。另一方面，问书本、问同事，不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮忙指导下，从不会到会，从不熟悉到熟悉，我逐渐摸清了工作中的基本情景，找到了切入点，把
握住了工作重点和难点。
二、树立服务意识，主动融入团体
原料仓是一个事务繁杂的部门，也是一个重在配合的部门。加强沟通，营造团队协作氛围尤其重要。一年来让我深深体会到团队協作精神才是工作取胜的要害。原料出入库工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。为此在平时工作中，我主动加强与领导、同事的交流与沟通，每次不懂的、不明白的、不会的，我都会谦虚地向他们请教，他们都会耐心帮忙我，教我如何去做，如何去解决问题。就是这样，慢慢在同事的帮忙和引领下，我熟悉了那里的工作环境，然而我也就这样很快的融入到大家的工作中去了。我在这段时间的工作相处中，我感觉到了我们公司有人性化的管理、强大的团队精神和凝聚力、高效率的工作方法和实事求是的工作态度。公司的同事都很好相处，并且大家都很是热情，也善于帮忙他人。公司的领导都很关心下属，此刻觉得在那里的工作环境较简便，即使工作有点繁忙有点累，可是和同事之间的相处是那样的融洽，那样的愉快，工作起来就得心应手。
三、心系本职工作，认真履行职责
虽然原料仓的工作看似简单，用三个字来慨括：收、管、发。可是要真正的做到位，做齐全，使工作程序化、系统化、条理化、流水化，还需要下点功夫，每个仓管员在工作当中必须要坚持清晰的头脑。为此，我根据公司及仓库的实际情景，借助以往在仓库工作的管理实践，制定和实施相应的改善和创新计划，实现仓库管理工作的持续改善，实现卓越。
第一，严格执行仓库管理制度，防止收发原料差错出现。入库及时登帐，手续检验不合要求不准入库;发料时手续不全不配料，特殊情景须经有关领导签批，做到以公司利益为重，爱护公司财产。入库、出库工作，遵守先进后出原则，严禁造成呆料、废料;按库位摆放物料，或移动物料，禁止造成无法找到相关物料。按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。进取配合各部门的领料工作，及时填写进、入账，核准现场物料等，做到库存物料的清晰，可查，发现问题及时汇报，改正。对日常账目与物料做到确认再确认，为确保一致：没有领料单，不能发放物料;手续不贴合要求的，不能发放物料;未办理入库手续的物料，不能发放;完成一件工作后要做自我检查，以发现问题及时解决;对每一天的工作进行总结和反思，以提高工作质量;有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说“等一下”;工作主动，而不是被动等待安排;对工作现场管理做到“眼到手到”，预防仓库材料的丢失和破坏。
第二，合理安排物料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级及其产品的特殊性进行分区编码和存放，不得混和乱堆，坚持库区的整洁。能正确掌握产品的进、出、存的工作流程，同时也真正做到了物尽其用、人尽其才的作用。
第三，定期盘点，进取配合工作。定期对库存物料盘点清仓，做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账，确保物料进出及结存数据的正确无误，做好《进销存明细帐》，使电脑帐目能及时反映当前库存数量，对各类库存材料不定期进行抽盘，使帐目和实物的误差减少到最低，异常是比较重要的原料，力求无误。
一是为各部门供给库存依据，防止材料的不足造成拖单，或者库存积压而造成的占用资金。
二是给采购部供给准确的库存数据，并供给合理化的提议，与采购配合，努力降低库存量，加速库存周转率。
三是配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;对库存呆滞物品的积压进行整改，避免了原材物料的浪费。
四是完成基础数据的收集、整理、汇总，保证库存报表的上交时间和数据的准确性、真实性。
第四，加强安全管理，注重防火、防潮安全工作。平时注重强调仓管员的防火安全意识，要求必须掌握各种基本的安全知识和技能，对吸烟者坚决禁止，防患于未然。每周、每月加大对仓库的清洁力度，坚持库容美观、整洁。合理利用有限的库容，做好库存数量的管理，防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废，清理出仓库。
四、20__年工作存在以下不足：
一是仓管员岗位执行力低，工作被动性，存在换岗思想;
二是和各部门的沟通还需加强和提高;
三是部分工作不够细致，不够深入;
四是创造性的工作思路还不是很多。
五、20__年度的工作计划目标：
1、仓储管理作业流程到达标准化要求。
2、库容库貌、现场管理贴合5S标准。
3、强化仓管员专业知识水平、岗位技能到达中级(结合岗位绩效考核，应知应会程度)。
4、专注时间管理。
分拣、复核、出库、配送时间控制在30分钟之内。
5、库存数据的核算进人实施阶段，完成基础数据的收集、整理、汇总、上报，为公司经营供给必要的决策依据。
6、仓库定位为效率年，效益年。
将仓库作业成本核算钠入绩效考核，细化进、销、存系统中仓库的工作量，向管理、效率要效益。
7、增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑，建立有效沟通、商务礼仪执行标准。
经过了一年的考验与磨练，其间有喜乐，也有哀愁，但更多的是对公司心存感激。在新的一年里，我将立足本部门，配合好其他部门，完成各部门的生产任务。同时服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自我的思想认识、工作本事和综合素质，克服不足，以更高的标准严格要求自我，争取做得更好。
保管员工作总结篇三
回顾一个多月的仓库保管员的工作，从一个不会到现在的不断进步做一个工作总结：
1、熟悉仓库里面的产品。仓库保管员顾名思义就是保管好仓库里的每一件物品，做好物品的进，出库记录。从接手这份工作起首先做好每件产品的库存数量，包括成品、半成品以及原材料，熟悉产品名称，有利于日后的工作。
2、合理做好产品进出库记录，进库时做好数量统计，检查产品包装
整洁及卫生问题，包装不干净一律不得入仓库。做到产品先进先出原则，并对产品摆放整齐有序。
3、配合其他部门同事做好发货工作，发货产品时一律凭有效销售
单来发货。
4、定期做好仓库的盘点工作，做到日清月结，手工帐、出入库单及
产品做到账账相符，并做好当月报表交由财务那里。
5、对于半成品要合理利用，定期处理，降低库存成本。。
存在的问题及原因：1、发货时数量有误，由于点数不仔细，工人上货时
没有在旁边看导致了在客户那边出现了数量不对。
2、月底盘库时发现少量原材料的实际数量与账本不
符，原材料出现误差是由于把废品放在一起点了。
通过上个月的工作经验及存在的问题，我对以后的工作有了更新的认识，一定要做到仔细，认真，及时发现问题并查找出原因。
保管员工作总结篇四
回顾这一年来的工作，我在公司领导和科长及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。现将一年来的工作情况作工作总结如下：
一、加强自身学习，提高业务水平。
注意政治理论的学习，能够深刻领会党的重要思想的精神实质，身体力行地践行并将其溶合到实际工作中去，并积极向党组织靠拢。由于感到自己现在的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习，向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。
二、积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。在担任检验员期间，严把入库粮食质量关。在把握既坚持原则又灵活地处理实际问题的能力上有了长足的进步。当班过磅时能够坚守岗位，保证粮食的及时出入库。对大米厂的出厂产品，总是按时检验，及时出具检验报告，保证了米厂的正常生产。在11月份的续聘调整中，在领导的关心下，担任仓储保管组长。刚好赶上一年一度的冬季仓储安全检查，捡残渣、平粮面、搞卫生，自己主动完成各项工作任务。整整一个月的时间，与同事们一道，放弃了双休日，整天蹲在仓内。功夫不负有心人，在这次检查中，我库获得了一等奖的好成绩。
三、存在的问题和今后的努力方向。
一年来，本人能够敬业爱岗，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，仓储保管组长对我而言是一个新的岗位，虽然以前在粮校学习的是粮油储藏与检验专业，但还未担任过仓储保管员，许多工作我都是边干边学习，工作效率有待进一步提高;第二，平时工作只想到本科室范围内的事情，对粮库其他科室的工作没有留心了解。
在下一年里，自己决心认真提高业务工作水平，为公司的发展贡献自己的力量。我想应该努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习储藏专业知识。加强对粮食行业发展脉络、走向的了解，加强对同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二，注重与相关科室及同事的工作配合，团结一致，勤奋工作，形成良好的工作氛围。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
篇2：保管工作总结范文
[成品保管员工作总结]成品保管员工作总结时光飞逝，进入公司工作也已两个多月了，成品保管员工作总结。记得夏日炎炎的六月初刚进公司松江仓库的时候对自己的业务不太熟悉，但经过了这几个月的工作锻炼中，得到了很多。现从以下几部分讲： 第一部分：自我介绍 我是公司储运部松江仓库的仓库保管员：***是土生土长的松江人。我是今年六月九号进入公司工作的，作为一名新员工进入了一家高速发展的物流公司工作，深感欣喜。我想这是我职业的新开始，因为在经贸山九有信赖，勤勉，发展。第二部分：人力的合理安排和运用 1：人力的安排 作为物流公司的传统业务仓储，虽然技术性并不高，但需要勤劳，心细，作业强度大，体力要求比较高。象我们松江仓库，随着客户的不断进入，业务不断增多，原本在人力方面就比较紧凑，这就要我们合理安排装卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，做到有条不紊，作业顺ｌ乇鹪谕皇奔淅锍鱿侄喔鲎饕等挝袷保缬惺背隹谧跋洌琓oto国内成品发货，toto工厂部品纳入等作业会碰到一起，这时就要合理安排人员，使每一作业尽量不受影响。2：合理的休息 在出口装箱时，现高温季节，仓储作业量大，出汗多。像卫洗丽的箱子，每一箱成品都套有一个塑料袋，很滑，装箱时不能碰伤箱子，作业要求高，难度大。在40 多度的箱内，一会儿就汗流浃背了，所以要合理安排作业和休息，做到轮流休息，不间断作业，这样在保证作业安全的情况下，作业效率就不受影响了。3：人员的培训和提高 虽然装卸工人的工作比较简单，但为了作业的不断提高，我们也要不断提醒他们现场作业的规定，及客户对我们的要求，这样有利于我们对仓库的管理，理货，配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。第三部分：货物的管理 现松江仓库开业三个多月来，味之素，toto上海工厂，toto卫洗丽的业务已相继进入松江仓库。客户的部品，成品，出口品部分或全部进入松江仓库进行保管。所以要做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要的损耗的发生，有效的利用库存区面积。a：易拿，易放，易看，易点的堆积方式，b：货物堆放不要超过托盘，不要超高堆放，要注意五距，c：货物入出时做好桩脚卡记录（计好箱数和枚数）d：坚持货物先进先出，对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异 e：保持仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅 主要有： 一：部品的管理 1：部品的入库作业 现toto上海工厂的大部分部品已进入松江仓库保管，部品作为成品的一个部件，其种类繁多，大致分f部品和d部品，从加工手册上有分手册品（保税品 存放在保税区域）和非手册品，保管也有不同的要求，工作总结《成品保管员工作总结》。部品在转库进入仓库时，往往比较乱：部品外箱比较破因为它是周转箱，要用到不能用为止的。而且进来的端数有时乱，要整理清点每一个型号，箱数，端数；特别注意的是d部品中的便坐器系列的部品，它是toto工厂中直接生产线出来由仓库开转库单过开的，不像他们协力厂过来的部品那样整齐，所以一定要多留神，多注意清点。2：部品的出库作业 toto上海工厂会按照生产计划在每天 10点之前开部品纳入单传真至我们仓库，我们就按纳入单配货。如单上有优先出库的部品，我们应在第一时间配并第一车发货给工厂，这样就不会耽误工厂生产线的运转。配的部品应整齐放于托盘，标签朝外，出端数的放于周转箱内，做好标记和数量，便于对方清点。二：成品/出口品的管理 1：成品/出口品的入库作业 相对于部品，成品/出口品的入库比较方便，但还要注意点数，特别是水栓产品，要翻板逐件堆高，以前入库时多次发现多箱为空箱（入库时在工厂被盗）所以一定要小心仔细。入库堆放整齐，卫洗丽的出口品应在每一托盘上标明生产日期，便于先进先出原则。2：成品/出口品的出库作业 成品/出口品在出库时根据定单或出口装箱单出库，一定要坚持先进先出原则，特别在出口方面。还有出口时，装箱单上的箱号和封号要填写正确，并传真至货代部确认后再封箱放箱，最好让集卡司机进来时把箱号和封号与设备交接单上的对一下，是否一致。为了做到先进先出，可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一生产日的数量，出库时进行先进先出销帐，并记录余数。第四部分：设备的管理和卫生工作 一：设备管理 仓库现有设备：液压车，堆高车和铲车。仓储设备是省力省时的有利工具，要做好日常的清洁保养，清理轮子中的杂物，保持其顺利使用。发现隐患要及时报修，还要安全用电。二：卫生工作 仓库作业量大，容易积累灰尘，所以每天要清理仓库，清洁地面，保持卫生。创造一个整洁的仓库，在良好卫生的工作环境下工作。第五部分：自我学习和总结 每天的工作中都有很多问题发生，我们要善于发现问题，把握问题，并在第一时间去解决，来提升自身的业务能力。这也要求我们不断的学习，提升，学习老师傅的业务知识和掌握专业技能；交流，了解，吸取他们的经验；学习仓储保管，装箱作业，货物记帐等业务知识，这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识，很欣慰的是：在取的了国际货代资格证后，这次通过了报检员资格考试。所以今年又报了报关员考试。我想通过工作学习能有更大的进步，愿我和经贸山九共同发展，共同进步!
篇3：要重视档案保管安全工作
我公司地处北方, 属气候干旱寒冷、多风沙地区, 所以我们特别注重“防水”“防高温”。为保证库房内的温度, 我们在室内设置暖气。为防止室内温度过高, 缩短档案寿命, 我们用阀门来调节室内的温湿度, 即在每组暖气片的连通管上安装可调控阀门, 通过室内的冷热程度来调节阀门的大小, 确保室内温度控制在标准范围内。考虑阀门易出现泄露或暖气有沙眼, 导致库房内跑水造成档案被水浸泡或潮湿的事故发生, 我们采取了安装暖气罩, 将阀门及暖气片紧紧包裹在暖气罩中, 一旦发生泄露或喷射, 水只能沿着暖气罩下沿流淌到地面, 这样可减少档案损失度。同时, 在每天的库房检查中, 随时发现, 随时处理。
在“防盗”方面, 我们采取了防盗窗与视屏监控系统相结合, 在库房周围的重要角落安装监视系统, 全方位监视库房周围的动向, 并单独设立一个消防监控室, 将监控系统与办公电脑相连, 即使坐在办公室里也可以随时监控档案馆的各个角落, 为档案馆的安全起到了有力保障。
在“防火”方面, 我们应用防火门、CO2灭火器、三氯甲烷的气体灭火系统及火灾自动报警系统, 将隐患控制在萌芽状态, 使其不易扩散。如遇火情, 气体灭火系统与火灾报警系统会自动启用, 做到一触即发, 时时联动状态, 有效地控制火情蔓延, 方便快捷地保护了档案的实体安全。
档案保管的设备安全, 主要指档案装具的安全。根据档案保护的需要, 对档案装具最基本的要求是:耐久坚固、经济适用、外形美观、方便管理、能充分利用库房面积, 提高库容量。档案装具一般分为密集架、保险柜、防磁音像柜和光盘柜等。这些档案装具各有各的特点, 一般考虑节省库房用地因素, 采用密集架居多。但自2008年5月12日汶川大地震后, 发现用保险柜保管档案要比密集架安全得多, 所以我们建议绝密档案用保险柜保管, 其他纸质档案可用密集架保管。
档案保管的制度安全, 是指建立健全档案查借阅制度、重要档案查借阅的审批制度、库房管理制度、应急救援预案以及档案管理人员的岗位责任制等, 做到有章可循, 违章必纠, 使档案工作的各个环节进入有序、可控状态;加强对档案安全工作的检查监督, 对档案库房的所有岗位、人员、设备和各个工作环节实行全方位、全过程的检查控制, 及时发现和消除事故隐患。
档案保管的行为安全, 主要是从档案管理人员的素质与意识出发, 增强档案管理人员的责任感, 同时在广大职工中深入开展保护档案安全的思想教育, 提高广大档案工作者对档案安全工作的认识。现在有些档案管理人员主动性差, 主人翁意识淡薄, 我们要通过宣传教育, 使之自觉保护档案安全, 真正实现从“要我保管”到“我要保管”, “要我安全”到“我要安全”的思想转变和工作转变。各部门及各岗位的人员要各负其责, 通过层层责任制把档案安全的责任落实到档案工作中的每一个岗位、每一个环节和每一个人, 形成处处有责任、人人抓安全的局面。只有每个员工都把工作当作自己的份内之事来做, 档案保管安全工作才得以顺利开展。
档案保管的行为安全, 还体现在档案管理人员的业务水平上。档案在长期保管和利用过程中, 由于受不适宜温湿度、光、有害气体及生物等不利因素的影响, 档案制成材料会受到不同程度的损坏:有的纸张沾有各种污斑或变脆, 有的字迹扩散或褪色。为了延长档案寿命, 更好提供利用和保管档案, 应对档案进行修复, 使档案恢复其原来面貌, 提高其耐久性。
确保档案的完整与安全, 维护历史真实面貌, 是档案管理工作者的神圣职责。我们要做好保护档案的每一个细节, 确保档案的物质安全落到实处。
摘要：档案实体安全指档案的保管安全。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。
篇4：浅议档案保管与保密工作
【关键词】档案；保密；探讨
1.绝密档案的管理和保密档案的库房管理是档案保密的重点
绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。
（1）绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。
（2）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。
（3）加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。
2.做好档案的保管期限与保密期限的区分工作
确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。
3.档案管理人员的职责
档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
4.做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：
（1）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
（2）队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
（3）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
5.做好档案开放中的保密工作
由于现实的需要，一些档案在特定时间和范围内将实行开放，因此，一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
（1）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。
（2）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，要开放，必须先进行划密解密，把未解密的列入控制使用的范围。
篇5：保管工作总结范文
王海强
新疆招商梅花物流有限公司芳草湖库 加强素质教育
做好保管工作，保管员业务水平是关键，如何提高保管员业务水平是我们保管工作的重点之一。仅仅给保管员几本书是不够的，理论与实践相结合是提高业务水平的最佳方法。这里的关键是如何结合，首先要求保管员每天做与保管有关的工作日记，将保管工作中发现的问题详细记录、认真分析、提出办法、观察效果。书本知识要灵活掌握，结合本库情况，灵活应用，不断总结、不断积累、不断提高。多次保管检查发现的通病：有些保管员检测记录填写不全，这还不是问题的关键，关键是这些保管员对检测的重要性认识不够，不会用检测数据分析粮情，更认识不到粮情分析的重要意义。所以教会保管员正确分析检测结果的方法尤为重要。
对保管队伍要定期培训，同时互相交流，取长补短。考试内容要理论与实践相结合，不要仅局限于书本知识。
我库对保管员考核实行百分制，每月一次。考核内容包括仓内外卫生、测温系统、“一符四无”、保管措施、检测记录、粮情分析及考试成绩。考试内容理论与实践相结合。例如：计算露点，计算用药量，制定防护措施，制定熏蒸方案，生虫原因，以及基础知识。这样保管员理论业务水平会得到很快提高。2 做好入库前的准备工作
入库前清仓消毒是很重要的。首先要将仓房清扫干净，然后用敌杀死喷洒仓内各个部位，敌杀死对谷蠹杀伤能力较强，这样有利于入库后熏蒸彻底。3 严把入库质量关
杂质多、水分高、虫种复杂，会增加保管工作的难度。这就需要保管员有较强的责任心，水分控制在安全水分以内，杂质控制在1％以下，有难除治害虫的粮食拒收，入库的同时要派人对自动分级造成的有机杂聚集处及时清理，以便熏蒸时不留死角，有利于通风降温。定期喷布防虫线
不要因为已使用了防护剂就忽视了防，因为任何防护剂都不是万能的，如果大批害虫涌入仓内，防护剂也是防不住的。每年的3月中旬至11月中旬，每周一次或二周三次喷布防虫线，根据气候情况可适当缩短或延长。仓门防虫线可布谷虫净和敌杀死药袋两道，同时对仓门内四周及档粮板、仓门外四周、以及仓房墙体四周1m以下喷施，不留死角，隔断害虫爬入仓内的途径。5 正确布置测温线 关于测温线的布置间距多大合适，按理论要求1m以内为佳，但这样费用太高，所以一般以边部间距1.5——2m，中间2.5——3m为宜，边部距墙50cm。3——4m粮堆可用四点测温线，测温线第一点距粮面30cm，第二点距粮面80cm，第三点距粮面1.8m，第四点距仓底20cm。4m以上粮面可用5点测温线，第一点距粮面30cm，第二点距粮面80cm，第三点距粮面1.8m，第四点距粮面2.8m，第五点距仓底20cm。要打破传统的测温线热敏电阻间距均匀的做法，以使更合理的检测粮情。另外每仓应配备适量的移动探杆，一般以2.5m 4点为宜，根据季节的不同定期对不同的重点部位监测。7 定期检测
按要求对粮温进行检查，测温的同时感官鉴定粮食水分（重点放在表层），关于虫害检查，要根据不同季节选择不同部位做为重点，夏季以边部、上部为主，春秋季节以粮面下50cm——1.5m为主。粮情普查一年中最重要的一次放在9月底10月初，这时气温下降，害虫集聚，容易检查，同时发现害虫，有利于除治。这时的检查一定要细，采取间距1m 1点，由上到下，不留死角，我们称其为地毯式搜索。有些库站由于不重视这次检查，有害虫但没有发现，特别是谷蠹，导致冬季储粮发热，除治困难，造成损失。8 加强密闭
粮食熏蒸放气后，对仓内粮面进行整理，达到六面光的规范化要求，码好走道，以利检测。然后对仓窗、仓门用塑料布密封，仓门塑料布留一出入口，上贴一塑料布门帘。密封工作一定要细，没有特殊情况，密封时间一般掌握在3月中旬到11月中旬，和喷布防虫线的时间相对应。9 通风降温
低温储粮有利于延缓粮食品质劣变，同时抑制害虫的生长、发育、繁殖，直至自然死亡。所以开展通风降温应列入保管工作日程。11月中旬，气温下降，害虫活动传播能力较弱，这时可以开启门窗，自然通风（利用晴朗天气），我们有些库站10月份，甚至9月份气温刚一下降就开仓通风，是不可取的，这时害虫正在寻找栖息场所准备过冬，极易造成害虫感染，得不偿失。机械通风前首先进行自然通风降温，等1月份寒冷天气再开机通风，这样效果好，还节约费用。对于装有排风扇的机械通风仓，机械通风比较省事，经济的办法是关闭门窗，打开通风口，开启排风扇，利用晴朗天气，连续开机72h，然后，晚上开，白天停，几年的使用证明降温效果很好。机械通风降温要想获得较好效果，风道摆放必须合理，风机或风扇功率、风量必须和粮堆匹配，通风时机正确掌握。粮温降到多少比较合适、也就是说比较经济呢？通风降温不是越低越好，因为我们的仓不是保温仓，进入夏季，温差太大，易造成结露，同时还造成浪费，一般掌握在10℃左右为宜，因为地温是15℃。10 春防 春季普查不需要地毯式搜索，主要针对重点部位进行检查。普查结束后立即对粮面使用防护剂防护，塑料布密封仓窗、仓门以及通风口，这些工作要在三月中旬完成。
篇6：保管工作总结范文
生产基地仓库保管员岗位安全生产责任书 为了落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，切实防止重大、特大恶性事故发生，避免和减少各类事故，落实部门安全生产责任，根据国家《安全生产法》及公司、部门有关安全生产管理规定，现供应处与仓库保管员岗位人员签订安全生产责任书：
1.目标：
创建安全生产标准化三级企业；零伤亡事故；零危化物泄漏；零火灾事故；零爆炸事故；零新增职业病患者。
2.责任：
2.1对仓库保管的安全工作负责。
2.2认真贯彻执行安全生产的规章制度和上级有关指示和要求，把与仓库保管安全生产有关的工作列入工作计划，经厂办批准后组织实施。及时纠正厂办仓库保管安全管理工作中的失职和违章行为。
2.3严格执行仓库防火安全条例，必须熟悉各种灭火器的性能的使用方法。库区内配备的主要消防设施，消防器具应妥善保管，固定存放，禁止任意移动或挪作它用。
2.4 在库区内进行明火作业时（如电焊气焊切割等），要严加管理，必须在保证安全的条件下进行，作业完毕后，即应检查现场，彻底消灭明火残迹，防止死灰复燃。
2.5库区场地严禁堆放燃油杂草柴火等易燃物品。仓库总闸保险装置应安装在库外，每个仓库安装电源分闸，工作人员离库时应随时拉闸，注意仓库内的电器设备用线路的维护检修，一旦发现意外情况及时报告有关领导。
2.6危险化学品仓库应严格按危险化学品的储存要求管理好，防止危险品的泄露和。。。
3.措施：
3.1 及时学习上级部门有关安全生产相关文件精神和工作要求，做好本部门安全生产任务。
3.2适时参加本部门进行安全生产大检查，及时整改安全隐患，解决安全生产中的一些重大问题。加强自我保护意识，穿戴好劳保防护用品和职业健康防护用品，每年至少参加一次职业健康体检。
3.3 加强本岗位专业技术的安全学习，积极学习先进企业的安全操作管理经验。
4.考核期限：
1.考核期限自2014年7月1日起至2015年6月30日止。
2.本着“谁主管、谁负责”的原则，责任书签字人如工作变动，接任人为自然签字人。
5.考核办法：
如发生一般安全事故扣分10分/次，对造成重大事故者追究责任。凡因违反操作规程作业造成安全事故者取消年终评先资格。
部门负责人（签字）：
岗位人员（签字）：共 7 人。
篇7：保管工作总结
・1.负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作，日常卫生和发货工作。
2. 做到对仓库配件动点、定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。
3. 严格把好验收关、按合同或订单的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。
4. 合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字，采用货位编号，做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。
4. 配合备件主管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。
5. 做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。
6. 仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态
7. 定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。
8. 配合好二级网点和临时顾客的需求。当接到二级网点或临时顾客的订货清单，认真做好备货工作，如要及时发货的客户，做好每个发货客户的协调工作，不能及时发放的产品，会及时和客户做好电话沟通，让客户保持有个良好的心情理解。
9. 做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作，对仓库产品做好防潮、防火、防盗。
10. 做好各种入库产品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。
总之一年来干了一些工作，也取得一些成绩，但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足，在新的一年里我一定继续努力工作。
以上为本人的工作总结，有些欠缺的地方，在以后的`工作中我会努力做到最好，请公司领导批评指正。
1：库位的调整
在20上半年为了更好的适应生产,销售,我在平时不断的积累经验,根据货物类别,型号,库存量以及周转率把货物合理进行库位的调整,做到易拿，易放，易看，易点的堆积方式,坚持货物先进先出原则.
2：来货数量的控制
随着生产量的不断提高，来货数量也是增长了一倍还多，我便积极的和采购、厂家协商，让进货数量保持在一个最佳状态，这样不但不多占用库位，还满足了车间的生产。
3：人员的培训和提高
在上半年里我也不断的提高自已的业务能力，组织大家在一块交流经验，互相学习，互相进步，把仓库管理水平再提高一大块。只有不断的提高自已,才能适应环境的变化,才不会被企业淘汰.
4：货物的管理
在上半年我们由平库变为立体库，我们加强了对货物的管理，这样不但能给我们节约了时间，也加强了货物的安全系数，为下一步的物流打下了坚实的基础。
5：卫生工作
仓库作业量多，容易积累灰尘，所以在上半年我加强了清理仓库卫生的工作，只有这样才能创造一个整洁的仓库，在良好卫生的工作环境下工作。使仓库达到可视化管理的要求。
6：自我学习
篇8：浅议如何做好档案保管工作
一、档案管理工作存在的不足
(一) 领导对档案工作不重视
一些领导对档案在企业中的重要作用认识不足, 甚至有部分人还认为档案室就是资料存放处。当档案开始达标升级工作, 企业就组织人员加班加点, 在短时间内取得一定的效果, 但达标工作一过, 即恢复常态。
(二) 档案人员整体素质有待提高
随着企业的快速发展, 档案管理人员不断有新人进入, 由于档案培训工作不到位, 档案人员的专业素质参差不齐。存在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用。
(三) 档案利用不规范
档案管理人员没有严格履行岗位职责, 对于本企业熟悉人员常采取随意的态度, 借出的档案不能如期归还。
(四) 管理人员缺乏创新意识
档案管理工作者缺乏勇敢探索和尝试新的档案管理手段的信心和勇气, 现有档案管理技术已不满足日益增长的档案利用需求。档案管理手段的落后, 给档案工作带来了消极后果, 不利于企业长远发展需求。
二、做好档案保管工作的几点建议
(一) 加大培训力度, 提高档案管理人员整体素质
档案管理人员的日常业务水平直接决定着日常工作效率, 尤其是在设备先进、档案种类和载体种类繁多的新形式下, 更需要工作人员能够发挥主观能动性和创造性。同时, 对档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都有了更高要求。所以, 为了满足新形式下档案管理工作, 必须对相关人员按岗位、分层次、多渠道、多形式进行定期培训, 培养一批既掌握新技术, 又熟悉档案专业知识的复合性人才。培训内容应该理论结合实践, 按照学以致用的观点, 结合实际工作过程中遇到的问题, 坚持“按需施教, 重视实效”的培训方针, 强化对档案学新理论、新方法、新观念的培训, 强化对档案相关学科进行培训, 如:心理学、历史学、人际关系学等领域的培训, 此外, 还要加强新技术的培训, 尤其是计算机信息技术, 现代化档案管理工作主要依赖于计算机技术。
(二) 增强责任感, 提高服务观念
档案管理工作面对的是广大档案使用者。同时, 档案管理工作具有很强的专业性, 需要管理人员具有很强的责任心、扎实的工作作风、良好的职业道德、丰富的专业知识、工作经验和勇于奉献的工作热情。所以, 做好档案管理工作并非易事, 这就需要档案管理人员要从思想上提高服务意识, 爱岗敬业, 不仅让档案使用者满意, 更让本单位领导满意, 在领导和群众心目中留下一个好的印象。此外, 应该加大宣传力度, 让更多的群众了解档案知识, 让领导增强档案管理意识。事实上, 领导对对档案工作的重视程度, 直接决定了档案工作能否顺利开展, 档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况, 经常把有关文件、材料给领导看, 材料有可能运用于领导的重大决策中, 这样领导就会越来越重视档案工作。
(三) 加强制度建设, 建立奖惩考核机制
长期以来, 档案管理人员对档案管理工作认识不足, 认为档案管理工作是休闲养老的轻松工作, 干多干少一个样, 干与不干一个样。档案制度是档案工作健康发展的重要保证, 市场经济条件下, 档案人员在履行档案工作的服务职能中要有强烈的制度意识, 遵守档案工作纪律, 按照有关规定进行档案的利用, 杜绝一切违反档案制度的情况发生。实际工作过程中, 档案管理人员应坚持“安全第一, 预防为主”的原则, 把档案安全保管工作作为档案工作的头等大事来抓, 坚决克服麻痹思想和侥幸心理, 能够做到警钟长鸣, 有备无患, 确保档案的绝对安全。要建立奖惩考核机制, 细化考核细则, 用制度约束来进一步提高档案管理人员对档案管理工作的重视, 使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务, 增强自觉性, 为提高效率创造条件。此外, 领导应该加强对档案工作的检查和考核。
(四) 提高创新意识
网络环境下, 档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管, 要更多地了解用户需求, 扩大服务内容。档案人员应同事业单位领导及专业人员一道, 建立各单位信息资料库, 选取最能体现单位优势、树立单位良好形象的信息资源上网, 宣传和展示自己, 吸引客户和占领市场;从网上获取有效信息为单位领导经营决策、为单位生产建设发展提供服务, 主动地提供多层次的信息, 建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的档案信息管理体系。
(五) 制定严格的档案安全保管制度
硬件设施的安全是档案保管安全的基础, 应该制定和执行严格的档案安全保管制度:1.档案管理人员在归档之前, 要进行科学的分类, 排列、编号;2.对已经归档的文件资料, 要定期进行检查, 及时修补复制破损档案;3.严禁非工作人员进入档案库房;4.档案库房内禁止存放保护档案无关的各类杂物品;5.录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带, 并马上入盒, 以防污染。6.档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
此外, 要想做好档案管理工作, 还应该在以下几方面做好工作:1.强化组织领导。明确档案安全工作责任人, 完善档案室值班制度, 确保安全防范工作各项措施落到实处;2.按时进行安全检查。单位内部及时组织开展全面细致的档案安全大检查, 及时发现隐患, 及时排除, 坚决消除事故隐患。要根据检查结果, 针对性地制定整改措施, 并落实专人负责。3.做好检修维护工作。做好档案室相关设备的检修、维护工作, 不断改善档案保管条件, 有效控制档案库房温湿度, 做好档案的防潮、防霉工作, 确保档案安全。
总之, 时代在进步, 面对具有挑战性的档案管理工作, 档案管理人员要想适应不断变化的新形式, 提高档案管理工作效率, 更好的为广大群众服务, 就必须不断提高自身综合素质, 掌握专业知识和边缘学科知识, 优化知识结构, 提高人际交往应变能力。相信只要档案管理人员具有较强的责任心和奉贤精神, 就一定能够做好档案管理工作, 就一定能为广大使用者提供更多的优质信息和服务。
摘要：档案保管工作是维护历史真实面貌的一项重要工程, 档案保管工作涉及众多环节, 如:对档案进行分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗、日常安全检查等。档案保管人员只有依据文件和材料的形成规律, 根据材料的价值, 确定档案的保管期限;才能确保档案便于保管和方便用户使用, 文章结合本人实际工作经验, 主要分析了档案管理工作存在的一些不足及做好档案保管工作的具体方法。
关键词：档案人员,档案工作,检查指导
参考文献
[1]杨海生.浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学, 2011 (S1) .
[2]王丽莉.浅谈如何做好实物档案管理工作[J].办公室业务, 2011 (S1) .
[3]姚婷婷.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].China's Foreign Trade, 2011 (08) .