村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

2024-04-20

村委员换届选举工作归档范围和保管期限表（精选7篇）

篇1：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

1、上级有关选举的通知、文件；

重要的长期一般的短期

2、村党支部、村民委员会组成人员、选举委员会名单、推选材料及人员名单；永久

3、村党支部、村民委员会历次会议记录；永久

4、选举宣传材料；长期

5、村民选举委员会发布的选举公告（指正式打印或书写工整并加盖公章的正式文本）；永久

6、选民登记花名册，有关选民资格问题的审查，选民的申诉及裁决，因特殊原因不能回村参加选举的党员、村民办理的委托投票手续；长期

7、村党支部成员、村民委员会候选人提名情况，正式候选人名单、简历、花名册和选举结果；永久

8、选举大会议程和工作人员名单；永久

9、选举结果统计和选举结果报告单；永久

10、新当选村党支部成员和村民委员会花名册、村民代表名册、村民小组组长名册；永久

11、村党支部、村民委员会换届选举工作总结；永久

12、村党支部、村民委员会任期目标和职责分工；永久

13、选举经费预、决算；长期

14、选举中发生的重大事件和其它重要的文书材料；

15、选举工作中的重要照片、录音、录像等；

16、其他有关材料。

永久永久长期

篇2：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的

文件材料永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久

7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）

职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料 30年

行政管理类、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久

3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久

4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久

10、本企业干部任免、职工花名册永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久

12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表年报永久季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料

永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年经营管理类

1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久

3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的永久季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等的永久季、月度的 10年

5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久

7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料

30年

8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料

永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

（1）企业的岗位考核责任制 30年

（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划的永久其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久

（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久

（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久

14、本企业的事故处理材料永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年基本建设类

1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久

2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久

3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久

4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久

5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样长期会计档案类

1、凭证类：记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类：日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年总帐 15年

明细帐 15年辅助帐 15年固定资产帐、卡片长期

3、财务报告类：财务报告（决算）永久财务分析文字材料综合性、性阶段性 3 月、季度财务报告

34、其他类：会计档案移交清册 15 会计档案保管清册（案卷目录表）

会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单 5九大类干部职工档案类（实行一人一档）

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料）

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

永久

年

年年永久永久年年长期长期长期长期长期长期

7、其它可供单位参考的材料长期

8、健康情况记录、体检表长期

T（特殊载体类）

篇3：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

一、依据《规定》编制《方案》的重要作用和意义

企业归档的文件材料源于企业在筹建、生产、研发、经营、服务和管理等多项活动之中。将这些反映企业基本历史面貌, 对国家建设、社会发展和企业各项活动, 以及职工个人权益等方面具有保存和利用价值的文件材料进行收集、鉴定、分类、整理、排序、保管、编研和利用, 直至销毁, 构成企业档案工作最基本的要素。而归档范围和保管期限的划定, 更是关乎档案的生命期限的大问题, 是重中之重。众所周知, 企业档案在保障企业生产、经营、管理、建设中举足轻重, 是保证和支撑。在企业的质量论证、上市许可、合同履约、纠纷化解等等, 完整、准确的企业档案是最重要的参考依据、佐证和凭据, 在促进企业评估、年检、变更、沿革和企业发展等诸多方面具有不可替代且极其重要的作用。

因此, 《规定》的颁布和实施, 标志着企业文件材料归档管理工作的一次重大改革和创新, 是开展企业档案工作的重要依据, 具有较强的操作性和科学指导意义。同时, 也向企业文件材料归档管理工作吹响了新的号角。如何按照10号令和省档案局要求, 引导和推动开展编制符合本企业职能特征和专业特点的《所属企业文件材料归档范围和保管期限方案》 (以下简称《方案》) 工作, 是当前企业档案工作的首要任务。编制《方案》不仅仅是档案人员的具体业务范围, 而是涉及企业、系统、乃至社会经济活动各相关环节, 应得到支持。一方面, 档案行政管理部门可以据此准确把握企业档案工作内容、现状与脉络, 深化认识、改善业务指导。另一方面, 企业档案人员熟悉本企业档案工作的特点, 依据《规定》对企业归档文件材料的划分与界定更加明晰, 为规范企业档案工作整体上水平起到积极的推动和提升作用。

所以, 编制《方案》是企业档案工作重要的体系建设, 是在档案法律法规总体要求之下确立企业归档工作的基本要求, 是统领企业文件材料鉴定保管的框架和标准, 是经济社会不断发展的需要, 具有现实意义和深远影响, 必须抓紧、抓好、抓实、抓出成效来。

二、档案工作面临的困难、挑战和途径

档案工作看似简单, 其实是一项复杂的系统工程, 具有较强的专业性和行业特点, 它涉及领域广泛, 收集和管理的内容庞杂, 需要有稳定的干部队伍作保障。然而, 在一些企业, 形势不容乐观, 特别是面对编制《方案》工作新要求存在着很多困难和挑战。

1. 新成员多, 不知从何入手。

据了解, 在一些企业中, 新上岗的档案人员较多, 他们中的大部分对档案工作较生疏, 没有参加相应的专业培训和学习, 不知《方案》从何入手。

2. 工作时间短, 经验不足。

有的企业档案人员, 由于工作时间短, 业务部门来交什么文件材料, 就接收什么, 工作经验不足, 收集的范围和保管期限的确定难以把握。

3. 忙于日常工作, 疏于专业技能的提高。

在企业也有一部分档案人员, 由于工作繁多, 忙于应对日常工作, 而没有大块时间进行业务学习, 归档整理推着干, 潜心钻研不够, 疏于专业技能和管理水平的提高。

解决上述困难的途径。一是档案行政管理部门要加强业务指导, 多深入企业走访调研, 解决工作中存在的问题;二是要开展不同形式的培训和讲座, 以工作实例, 举一反三, 使企业档案人员得到启发;三是企业领导要加强对档案工作的支持力度, 把档案工作纳入工作日程;四是企业档案人员要以饱满的热情, 积极探索的精神努力学习和勤奋工作, 对拿捏不准的问题, 要主动与有关业务部门联系和确认, 使档案工作更好地服务于企业各项活动。

三、依照《规定》编制《方案》应采取的主要措施

1. 组织学习, 统一认识。

《规定》具有很强的指导性、操作性和依据性。要认真贯彻学习, 深化理解其内涵。可以组织所属企业参加培训班、讲座、知识竞赛、问题解答等形式, 加深对《规定》的理解和掌握, 使《规定》根置于人们的脑海, 活化、置换并运用于本企业档案工作实际。

2. 深入基层调研, 细化工作内容。

选择具有代表性的企业 (如农业、工业、经营、上市公司等) , 做为企业试点, 结合企业职能特性和专业特点, 从企业档案工作实践出发, 根据企业归档文件材料的内容, 具体分析、仔细研究, 编制本企业《方案》。同时, 在确定企业归档范围时要注意以下三种情况: (1) 不要漏掉容易忽视的文件材料, 加强综合档案室与企业部门间的相互沟通、协作与业务指导; (2) 随着企业的转型或发展变化要及时调整补充新增归档内容和期限; (3) 归档范围要全面, 要尽量体现企业工作全貌, 不能偏颇或影响档案集中统一管理。

3. 制订好企业《方案》, 促进档案创新服务。

根据不同企业的不同情况和专业特点, 由企业制订出符合本企业实际情况的《方案》, 再经由档案行政主管部门进行论证、审核、批复, 试行一段时间后, 再进行修改和完善, 形成一个企业适用的《方案》。

篇4：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

要认真做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作，有两个基本点是必须认真注意的：

第一个基本点，就是要严格执行《实施细则》，为未来留下一切需要查考利用的档案材料。也就是说，要认真解决好归档文件齐全完整的问题。将反映本机关职能活动的、应当归档保存的文件材料全部纳入归档范围，并准确划分保管期限，这是档案部门的第一责任，也是编制工作的基本内容。要切实纠正只重视红头编号文件，轻视其他文件；只重视公务文本文件，忽视声像等特殊载体材料；只重视纸质文件，忽视电子文件等种种现象。假如说我们解决不了归档文件材料的齐全完整问题，那就要使历史记忆残缺不全，留下黑洞。

第二个基本点，就是在确保归档文件齐全完整的同时，要高度关注归档文件的精炼问题。目前无论是机关档案室，还是综合档案馆，尤其改革开放以来，室藏、馆藏增加得非常迅速。馆、室藏急剧增加，是社会实践日益丰富、管理工作不断加强的必然结果，但同时也有确定文件材料归档范围和划分保管期限粗放不精的问题。档案过于臃肿，玉石不分，增加了管理成本，影响重要档案的保管与保护，影响档案利用开发的质量和效率。所以在编制工作中，各机关要依据《实施细则》的规定，严把档案进口关，对不应归档的文件，决不列入归档范围；划分档案保管期限，该长则长，该短则短，做到准确、精细。

认真做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批，是确保此项工作质量的重要措施。为此，以下工作必须做好：

建立审批机构，明确审批程序。此次规范机关文件材料归档范围与文书档案保管期限的工作，与过去相比有一个很大不同，那就是各个机关编制的归档范围与档案保管期限表，要经过同级档案行政管理部门审查同意后方可执行。为做好审批工作，市档案局成立了审查工作领导小组和办公室，明确了审批程序。各区县档案局也要尽快设立类似的工作机构，明确程序，认真开展本地区的审批工作。

严格标准，把好审批关。市、区县档案局业务监督指导部门要认真贯彻执行国家档案局8号令和我市的《实施细则》，切实履行好审批工作职责。要本着对现实与历史高度负责的精神，尽心细致地审核各机关归档范围和文书档案保管期限表，于法有据地提出并落实修改意见，严把质量关，使审核工作经得起历史的考验。

篇5：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

保管期限表

一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表

（一）党支部

1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议

（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度

（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）

8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知

（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）

10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）

11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书

（30年）

12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料

（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结

（30年）

15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料

（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）

（二）办公室

1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料

（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件

（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的

（永久）

（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（）（永久）

13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料

(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)（2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤

金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料

（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总

（永久）

（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工考核表、州级、校级考核优秀通报

(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料

（永久）

20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料

（10年）

21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）

24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示

（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表

（10年）

40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料

（10年）

41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知

（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知

（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料

（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等

（1）州级（含）以上的(永久)（2）州级以下的（10年）

47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证

（永久）

48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）

49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词

（30年）

51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）

(三)工会

1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料

（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）

（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）

5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）

6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）团队

1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料(永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定

（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计

（10年）

12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表

1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）

13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表

（长期）

14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）

18.本校各科教学计划、总结（短期）

19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表

（长期）

20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）

26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）

27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料

（长期）

28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料(长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料(长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料(长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料

（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）

35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料

（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单

（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）

三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表

1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料(永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）

10.其他可供组织参考的材料（永久）

四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表

1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）

4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）

五、科技文件材料归档范围与保管期限表

（一）基建材料 1.项目依据性材料

包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)2.础性材料

包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料

包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件

包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件

包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）

（二）设备档案

1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录

（长期）

2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）

六、会计文件材料归档范围与保管期限表

（一）会计凭证类

1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）

（二）会计账簿类

4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）

（三）财务报告类

8.预算、决算报表

（永久）

（四）其他类

9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）

七、声像档案

1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片

（30年）

3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘

（永久）

八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表

1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯

（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证

篇6：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

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文书档案归档范围和保管期限表范例 ★★★【字体：小大】

文书档案归档范围和保管期限表范例

作者：yndaj 内容来源：本站原创点击数：413 更新时间：2010-9-19 文书档案归档范围和保管期限表

一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）

（一）党务

本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久

本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久

参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年

本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久

本单位党组织印信启用的文件材料永久

本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久 7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久

本单位党组织工作计划、总结、重要工作报告永久

本单位党组织以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年

本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久 11 本单位党员名册、党务统计年报表永久 12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久

本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年

本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年

本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久 16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年 17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年 18上级党组织制发的有关文件材料 10年

本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久 20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久 21 本单位申请文明单位的文件材料永久

本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年 24 本单位关工委组成人员名单 30年

本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年

（二）纪检监察

本单位纪检监察工作计划、总结、重要工作报告永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久

本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久

本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年

5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上处分的永久 5.2 受到警告处分的 30年

6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等

方面需要贯彻执行的文件材料 10年

人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本单位审计工作规定、制度、意见及报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久

本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年

（三）共青团

本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久 2 本单位团员名册、团干部名单永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久

4本单位团组织工作计划、总结、重要工作报告永久 5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5.1 受到县级（含）以上表彰的永久 5.2 受到县级以下表彰的 30年

本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上处分的永久 7.2 受到警告处分的 30年

本单位团组织会议记录、纪要永久

本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久 10 本单位团代会的文件材料永久

本单位团组织开展活动的文件材料 10年

上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年

（四）工会

本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久 2 本单位工会工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久 3 本单位工会干部任免的文件材料永久 4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久 5 本单位工会干部名单、会员名册永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久 7 本单位职代会文件材料永久

本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久

本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年

本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年 11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年

（五）学会、协会

学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久

学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年 3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久 4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久

学会、协会工作计划、总结、重要工作报告 10年 6 学会、协会工作形成的文件材料 10年

二、行政综合

（一）行政、文秘

本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久 2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久 3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年

本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4.1 本单位为主办的永久 4.2 本单位为协办的 30年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料

本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料

6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久

6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年

上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久 8 本单位编辑、编写的文件材料

8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久 8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年 9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久

10本单位工作规划、和以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久

11本单位各部门工作计划、总结及单位以下的工作计划、总结材料 10年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料

12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久

12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年 12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年

本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料 13.1 及以上的永久

13.2 及以下的 10年

本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料

14.1 重要专题的永久 14.2 一般专题的 10年

本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久

本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料 16.1重大事件的永久 16.2一般事件的 10年

档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年

社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年 19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 24下级单位报送的文件材料

24.1 重大问题的专题报告 30年

24.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年

（二）财务管理

本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年

上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年 4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久

本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年

本单位及下属单位经费预算及批复 30年

本单位及直属单位财务决算、财务分析永久

本单位及直属单位以下财务报表、财务分析 10年

本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久 10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年 11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久

本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久

14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久

本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年

（三）安全保卫

本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年

上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年

本单位安全生产和保卫工作及以上工作计划、总结、报告 10年 4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年

三、人事教育

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久

本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年 3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作及以上的计划、总结、重要调研报告永久

本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久 6 本单位受表彰、奖励的文件材料

6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久 6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年 7 本单位评选、表彰的文件材料永久 8 本单位有关人员的处分材料

8.1 受到警告（不含）以上处分的永久 8.2 受到警告处分的 30年

本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

本单位工作人员考核方案、总结、名册等文件材料 30年 11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年 13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析 13.1 本单位及系统及以上的永久 13.2 本单位及系统以下的 10年

本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久

本单位干部、职工花名册、登记表永久

本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久 17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年

18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久

19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久

20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久

本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久

本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年

23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久

24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年

25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年

四、业务管理

本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年

3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久 4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年 5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久

6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年

本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8.1 本单位为主办的

8.1.1 重要业务问题的永久 8.1.2 一般业务问题的 30年 8.2 本单位为协办的

8.2.1 重要业务问题的 30年 8.2.2 一般业务问题的 10年 9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久

本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年 11 本单位及系统业务管理及以上的统计报表、统计分析永久 12本单位及系统业务管理以下的统计报表、统计分析 10年 13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年 14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 17 行政执法检查文件材料

17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久 17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年 17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年

本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料

具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。在审查与决定程序形成的行政许可或不予行政许可决定书、陈述、申辩材料等。在期限程序形成的延期办理审批表、通知书、送达文件等。在听证程序形成的申请书、通知书（公告）、有关证据材料、听证笔录。在变更与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料。在特别规定程序形成的文件材料。18.1 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久

18.3 5—20年以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政许可的文件材料 10年 18.6 撤销、注销行政许可决定书等文件材料 10年

本单位在其他行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料 19.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久

19.2 其他重要事项的永久 19.3 一般事项的 30年

本单位在办理行政处罚、处分工作中形成的文件材料

具体包括：在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料；在调查取证阶段形成的检查或调查笔录、取证审批文书、取证通知书、物品清单及物品处理决定书、调查终结报告、听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证报告、申辩书等文件材料；在审查决定阶段形成的案件处理审批表、行政处罚决定书、责令改正通知书、行政处分或不予行政处分决定书等文件材料；在送达执行阶段形成的送达文书、缴纳罚款或没收票据、强制执行申请书、结案报告等文件材料。

20.1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料永久 20.2 复议单位改变原处罚决定的行政处罚案件文件材料永久 20.3 给予撤职或开除处分的行政处分案件文件材料永久 20.4 一般性行政处罚、处分工作形成的文件材料 20.4.1 通过一般程序处理的 30年 20.4.2 通过简易程序处理的 10年

本单位在办理行政复议、裁决、国家赔偿工作中形成的文件材料

具体包括：在受理阶段形成的行政复议、裁决或提请国家赔偿申请书（申请笔录）、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政复议或裁决移送表、申辩书等文件材料；在审查与决定阶段形成的被申请人书面答复以及当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料、撤回行政复议申请书、行政复议、裁决或国家赔偿处理审批表、行政复议、裁决、国家赔偿或不予国家赔偿决定书；在送达执行阶段形成的送达文书、结案报告、给予国家赔偿票据等文件材料。

21.1 重要的、影响大的行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料永久 21.2 一般性行政复议、裁决、国家赔偿案件文件材料永久 22 本单位在办理行政诉讼应诉工作中形成的文件材料

具体包括：原告起诉状副本、委托代理书、本单位答辩状及作出被诉具体行政行为的有关材料、本单位改变被诉具体行政行为决定书、行政诉讼判决书或裁定书、上诉状或其副本、申诉状或其副本、强制执行申请书等文件材料。22.1 重要的行政诉讼的应诉文件材料永久 22.2 一般的行政诉讼的应诉文件材料 30年 23 上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 23.1 重要的永久 23.2 一般的 10年

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篇7：村委员换届选举工作归档范围和保管期限表

（一）党群工作类

1．本级党的代表大会、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2．机关党委工作形成的文件材料

2.1机关党委换届工作会议报告、选举结果、上级组织批复等文件材料永久 2.2机关党组（党委）会议纪要、会议记录、民主生活会记录永久 2.3总支、支部改制工作计划、总结、表彰会材料 30年 2.4机关党委党务工作计划、总结、表彰会材料 10年 2.5机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料永久

2.6制定的关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施 30年 2.7党员教育活动中形成的文件材料

2.7.1重要的永久 2.7.2一般的 10年 2.8发展新党员形成的文件材料 30年 2.9上级机关关于组织宣传、统战工作的需要贯彻执行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下级党组织报送的工作计划、总结 10年

3．纪检监察工作形成的文件材料

3.1制发的纪检、监察工作的文件材料永久 3.2查处有关违纪、违规问题的报告、调查材料及处理结论

3.2.1重要的永久 3.2.2一般的 10年 3.3纪检监察工作报告永久 3.4纪检监察工作会议记录 30年 3.5上级纪检机关制发的文件材料

3.5.1针对本乡（镇）的永久 3.5.2需要贯彻执行的文件材料 10年 4.工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料

4.1换届议程、工作报告、总结、选举结果、上级组织的批文等文件材料永久 4.2工作制度、情况反映、工作简报、规章等材料 10年 4.3工作计划、总结等文件材料 10年 4.4开展重要专项活动的报告、总结等文件材料永久 4.5团员、会员名册、批准加入共青团、工会组织的文件材料永久 4.6会议记录 30年 4.7上级工、青、妇机关制发的文件材料 4.7.1针对本乡（镇）的永久 4.7.2需要贯彻执行的 10年

（二）政府工作类 1.会议文件材料

1.1本乡（镇）召开和以本乡（镇）为主联合召开的工作会、表彰会及专题会议文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件永久 1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、通报等文件材料 30年 1.2 本乡（镇）协办联合召开的会议文件材料

1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 30年 1.2.2典型材料、代表发言、交流材料、简报等文件材料 10年 1.3 政府办公会纪要、会议记录永久

1.4本单位领导参加上级与全县重要工作会议与本单位工作有关的文件材料 30年

1.5代表本单位参加市以上会议的典型发言、经验介绍永久

2．上级机关领导视察形成的文件材料

2.1重要的永久 2.2一般的 30年 3.综合性文件材料

3.1代县委、县政府起草的有关本乡（镇）工作的文件材料永久

3.2本乡（镇）制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料永久 3.3本乡（镇）有关工作的请示、报告、通知与上级机关的批复、批示 3.3.1重要的永久 3.3.2一般的 30年 3.4联合行文的文件材料

3.4.1本单位为主的永久 3.4.2本单位协办的 30年 3.5计划、总结、统计、调研、述职等文件材料

3.5.1本单位和以上的计划、总结、统计材料永久 3.5.2本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久 3.5.3本单位主要领导述职的文件材料永久 3.5.4本单位一般领导述职的文件材料 30年

3.5.5本单位以下和办公室、人事工作以上的计划、总结、统计材料 10年 3.6本单位编辑、编写和被采用的文件材料

3.6.1大事记、组织沿革、年鉴等永久 3.6.2简报、情况反映、宣传报道的剪报 30年 3.7本单位处理人民来信来访的文件材料

3.7.1有领导重要批示和处理结果的永久 3.7.2其他有处理结果的 30年 3.8县人大的交办函、县政协的提案及答复文件材料

3.8.1重要的永久 3.8.2一般的 30年

3.9同级机关、下级机关的来函、请示与本乡（镇）的复函、批复等文件材料 3.9.1重要问题的永久 3.9.2一般问题的 30年 4机关事务管理文件材料

4.1房产土地所有权和使用权的文件材料永久 4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料

4.2.1重要的永久 4.2.2一般的 10年 4.3本单位财务预算、决算及审计结论永久

4.4本单位物资采购计划、审批手续、招标、投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料 30年

4.5固定资产管理（登记、统计、检查、交接）文件材料

4.5.1重要的永久 4.5.2一般的 10年 4.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关材料永久

4.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、情况统计及职工住房申请 30年 4.8本机关安全检查、值班记录 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上级机关对本单位职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知永久 5.2.2上级机关对本单位领导任免的通知永久 5.2.3本单位对内设机构、下级机构人事任免的请示、批复、通知永久 5.2.4人事任免考察及备案材料 10年 5.3本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

5.3.1受县级及县级以上表彰奖励的永久 5.3.2机关内部表彰、奖励的 30年 5.4对本单位有关人员的处分材料

5.4.1受警告以上处分的永久 5.4.2受警告处分的 30年

5.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复转军人安置等文件材料永久

5.6人事考核工作文件材料永久 5.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根永久 5.8干部职工名册、统计年报表永久 5.9出国出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 5.10专业技术职称评审批文、名册永久 5.11组织专业技术职称评委名册、评审程序等文件材料 30年 5.12参加上级机关、同级机关有关人事工作会议的文件材料 10年 6.行政管理、执法活动中形成的文件材料

6.1进行工作步署、开展工作检查形成的文件材料

6.1.1重要的永久 6.1.2一般的 30年 6.2定权发证工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然资源普查、土地承包形成的文件材料永久 6.2.2土地、山林、房屋所有权、使用权确认的文件材料永久 6.2.3证照办理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 6.3.1重要的永久 6.3.2一般的 30年 7上级机关制发的文件材料

7.1上级机关制发的属于本乡（镇）主管业务的文件材料

7.1.1针对本乡（镇）的永久 7.1.2普发的重要的 30年 7.1.2普发的一般的 10年 7.2上级机关制发的非本乡（镇）主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8同级机关、下级机关、制发的文件材料

8.1同级机关制发的非本乡（镇）主管业务需要贯彻执行的文件材料 10年 8.2下级机关报送的文件材料

8.2.1重大问题的专题报告 30年 8.2.2以上的计划、总结、统计报告 10年

（三）人大政协类

1.召开人大代表会议的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、大会发言、会议记录等文件材料永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2召开人大、政协工作会议的文件材料

2.1会议纪要、会议记录、决议、决定、领导人讲话、参加人员名册等文件材料永久 2.2讨论未通过的文件 10年 3.以人大、政协名义制发的文件材料