邬阳学校后勤精细化管理交流材料

2024-04-30

邬阳学校后勤精细化管理交流材料(通用7篇)

篇1:邬阳学校后勤精细化管理交流材料

湖北省鹤峰县邬阳乡民族中心学校—后勤管理交流材料

追求精细化管理

提升后勤管理水平

助推教育教学跨越式发展

尊敬的各位领导、各位来宾:

大家中午好!在这生机盎然、春暖花开的季节里,邬阳乡民族中心学校迎来了湖南省保靖县最尊贵的客人。在此,我谨代表伍金辉校长及全校师生对大家的到来表示最热烈的欢迎(带头鼓掌)!

邬阳乡民族中心学校地处鹤峰、建始、巴东三县交界的邬阳关。这里是一块具有悠久历史与革命传统的老区。鸦片战争时期,满腔热血的陈连升怀揣报国之志,由此走上抗击英寇的万里戎征;大革命时期,贺龙率领红军到达邬阳关斑竹园,在斑竹园举行收编,陈连振父子组织的“巴建鹤”三县“神兵”收编后,成为贺龙重要后方武装……

邬阳学校始建于1951年,1998年更名为邬阳乡民族中心学校。成为鹤峰县第一所九年制学校,校园面积22263平方米,建筑面积11339平方米。现有教职工60人,教学班15个,学生730人。学校始终坚持以“以人为本,精细管理,科学发展”的办学理念,倡导“励志、博识、厚德、笃行”的求学精神,全力追求卓越成绩,打造精品学校。2003年10月,现任中共中央政治局常委,全国政协主席,原湖北省委书记俞正声亲临我校视察,赞赏说:“山区教育中一所富有特色的学校”。

学校管理工作是一个系统工程。为了节约时间,下面我就学校后勤管理工作给各位作一个简要的汇报。

长期以来,我校后勤管理工作在县教育局的正确领导和指导下,坚持以服务育人为根本宗旨,以精细化管理为手段,以“四个创建”为抓手,努力打造“放心食堂”、“放心超市”、“文明寝室”,“绿色生态校园”,取得显著成效,彰显后勤服务功能。

一、创建“放心食堂”,确保师生吃得好。

近两年来,邬阳民族学校紧紧围绕“四个创建”工作,在总结成绩、查找问题的基础上,制定了《关于进一步加强学校食堂精细化管理的制度》,湖北省鹤峰县邬阳乡民族中心学校—后勤管理交流材料

严格落实国家营养改善计划和免费午餐。一是抓认识,创建“放心”食堂。坚持普惠性、公益性和服务性原则,严格执行食堂零利润。我们通过召开校委会、全教会、后勤工作会等形式加强学习,宣传政策,充分认识后勤工作在学校工作中重要位置。二是抓管理,创建“规范性”食堂。第一,健全组织,完善制度。通过定期或不定期的检查,查摆问题,诊断病因,整改提高,强化责任意识;第二,严把物品采购关、入库、出库、加工等卫生监督关,确保食品安全;第三,科学膳食,坚持每周菜谱公示制度,接受师生监督,保证营养搭配合理。三是抓服务,创建“服务型”食堂。学校坚持以人为本、服务第一的宗旨。努力提高从业人员素质,培养“服务型”职工,教师实行陪餐制度,和学生等价同质。四是抓监督,创建“满意型”食堂。学校成立了“五员制”,即:食堂操作员、卫生监督员、营养指导员、伙食质量评判员、伙食成本监管员,负责监督学校的食品管理和经营行为,确保食品安全和资金安全。

二、创建“放心超市”,确保师生方便快捷。

全县2011年秋季学期启动学校“放心超市”的创建。我校成为第一批“放心超市”建设学校,并于2013年通过州县教育局验收达标。学校“放心超市”的建设顺应了学校后勤管理社会化发展趋势。县乡食品药品监督部门定期检查,净化了校园周边消费环境,让师生享受安全、便捷、实惠的消费服务;为了防范和杜绝食品安全事故,学校建立和完善了风险转移机制,按照统一采购、统一配送、统一管理、统一价格、统一标示、统一服务的“六统一”原则进行管理,对食品的进货、储存、运输、保管及过期食品下架等过程建立严格的质量监管体系。保证了我校师生购买到物美价廉、安全实惠的生活用品。

三、创建“文明寝室”,确保学生睡得好。

我校有男女学生公寓各一栋。为加强管理,增强服务功能,我们健全了各项规章制度,落实了领导责任制、教师值班制。强化了管理员职责,坚持学生就寝签到制,指导学生整理内务,自我管理。

我校对住宿生实行严格的三级管理:即每班每室男寝由值班领导、班主 湖北省鹤峰县邬阳乡民族中心学校—后勤管理交流材料

任和寝室管理员进行管理,女寝室由女副校长、女副班主任、女寝室管理员同时管理。各班各寝室每周还进行一次得分评比的公示,该项工作将作为每周“文明班级”评选的依据之一。把寝室文化建设作为校园文化建设的重点之一,引导学生把寝室当作自己的家,倡导同学团结友爱,和睦相处。

四、创建“绿色生态校园”,确保校园环境温馨舒适。

校园环境是一个学校管理的窗口。我们着重抓了三个方面的工作:一是科学规划。学校在县教育局项目办的支持下,抓住“全面改薄”这一契机,请来规划部门的专家对学校的绿化、美化进行整体设计,并根据学校的发展逐步实施。二是科学绿化。学校将根据教学区、生活区、运动区的设计布局,我校未来的绿化要真正实现:春有花开、夏有浓荫、秋有果香、冬有青翠的生态校园。三是齐抓共管。为确保校园整洁卫生,我们将所有清洁区全部划分到了各班级,同时,将每天早餐以后的时间确定为统一打扫卫生的时间,评比检查以不定期时间进行,并将检查结果记入到该班班主任的年末绩效考核中,我校学生养成了热爱劳动,勤打扫,不乱扔垃圾的好习惯。

总之,我校坚持以人为本、精细化管理的理念,充分发挥管理育人,服务育人的功能,努力做到优质服务,运转高效,为教育教学工作提供了坚强保障。今后,我们将继续以精细化管理为抓手,努力做好师生满意的后勤服务工作。

我的汇报完毕,欢迎各位领导、各位来宾指导!

篇2:邬阳学校后勤精细化管理交流材料

楚州区仇桥镇初级中学

学校后勤工作是学校整体工作的一个重要方面。后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行。近年来,仇桥中学在后勤管理工作中,打破常规,改变以往陈旧的管理模式,立足于精细化管理,学校的管理水平、办学品味得到了大大提升。

目前,学校校基面积66680平方米,绿化覆盖达到23000平方米,校舍建设面积15156平方米。后勤在岗员工64人,在厨房订伙的教工86人,在学校住校就餐的学生1826人。

从1997年起,学校积极响应教育局改善办学条件、营造良好育人环境的号召,通过积极争取和多方筹措,先后新建了三幢计5300平方米的教学楼、两幢计3500平方米的学生宿舍楼,两个计2077平方米的学生餐厅,标准化的400米炭渣跑道,后又改建成标准化的400米塑胶跑道,并安装了栅栏等配套设施,建设了三个质量较高的篮球场,两座计700平方米的水冲式厕所,铺设了一个3200平方米的地砖夹大理石的教学广场,一条贯通东西南北的网络式地下排水通道,还有大门口的花坛、喷水池,广场上的亮化中华灯,把一块32.6亩的地方土地办成学校的国有划拨土地,新添了成套的炉灶设备,购买了180张学生就餐使用的不锈钢餐桌,添臵了大型冷藏柜两台和成套的不锈钢蔬菜货架,以及多功能的消毒设施,配备了现代化的理化生实验室和多媒体室。校内混凝土水泥路到处畅通,校舍的新建和各种设施的添臵累计投入1600多万元。可以说,现在的仇桥中学教学区、运动区、生活区一目了然。目前,学校领导班子又在绘制仇桥中学发展的更为壮阔的蓝图:建筑面积达1800平方米的综合楼10月底前将全面开工,建筑面积达4500平方米的教职工公寓楼也在紧锣密鼓地筹划中。

以上这些成绩的取得,应该说归功于学校的后勤精细化管理。总体来讲,可以概括为三句话:措施求“细”,督查求“实”,成效求“精”。具体讲有以下几个方面:

一、健全管理制度,重视队伍建设。

在学校的后勤工作中,没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,后勤管理工作尤为突出。环境布臵、卫生打扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在“细”字上下功夫。

1、制度建设。“细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。上学期初,后勤班子成员认真思考,反复研究,形成了一整套的后勤管理制度,内容涵盖了学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、食堂管理制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等。后勤的管理规章已成为我校总务后勤工作的行为准则,为学校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。

2、队伍建设。本学期,后勤工作面临人员多,层次低,女同志多等特点。校长多次召开后勤人员会议,帮助后勤人员端正思想,明确职责。对我们后勤人员提出了“五个要”: ①要用心做事,做好事,做优事,有创新的精神。②要团结协作。一切从大局出发,思想统一。③要爱校如家,有一定的责任感。办事热心,细心、耐心,勇于坚持原则;有敏锐的洞察力,超前的思想意识;有以不便应万变的技能。④要工作扎实,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。⑤要大公无私,廉洁奉公。我们后勤的同志整天与钱、财、物打交道,没有严格的要求、严格的管理作保障,容易“湿鞋”、“失足”。要求后勤同志秉公办事,坚持原则,严格执行财务制度,维护财务纪律,遵纪守法;凡符合规定的事认真办,不符规定的坚决不办;要实事求是,廉洁奉公,不徇私舞弊,不弄虚作假。可以说队伍建设是做好后勤的根本,用后勤一位工人的话来说,仇中的辉煌得力于大家团结协作的精神。

二、坚持分工负责,责任落实到人。

如伙食这一块,过去我们学校的学生伙食一直是对外承包的。本学期,全部收归集体经营。为了保证正常运转,我们分成班组操作。一是教工伙食班,全面服务每一个就餐的教职工;二是学生菜汤班。完成一日三餐学生菜、汤的制作;三是蒸饭班,负责师生一日三餐的全部吃饭。每个班组分工一个总务副主任负责全部工作,明确一个炊事班长,教工和学生的司务长工作分开任职。

三、加强财务管理,做到增收节支。

1、把好财源关。

(1)严格执行上级有关规定,规范收费。决不允许多收学生一分钱。

(2)确保开学初的行政收费一个不漏的收齐,一个不漏的入帐。

(3)收好伙食费,核清订伙数,确保吃饭数与订伙数相符,总务处按月核清,于当月10日前形成书面材料上报校长室。

2、把好采购关。

凡是教学所用物资,在购买之前,由各部门分类申报,再由校长室分类汇总,安排总务主任、现金会计、用物人员组织采购,购物一律索取原始凭证。

伙食采购由总务副主任、司务长、保管员、验收员组成采购小组,负责每天用菜的采购。到购物单位购物时几人一同到场。每天下午或夜间三点左右用

专车到楚州市场采购,一并记账,同时付款。当天签字核报购物清单,零星用物,现金急办,随办随记账。

3、把好保管关。

所有购进物资,要分类入库,保管员建好台帐(含粮食物资保管)。教学物资的使用,凭校长办公室付物清单付领。伙食物资的使用,由司务长制单付领,做到周报、旬结、月结算。

4、把好审批关。

教学物资的发票上要有全部参加人员签名,校长批准后才能报销。使用的物资登记建账,按月民主理财。经费收支在专栏上榜公布,透明公开。

每一张伙食单据在校长室审批之前,必须有总务主任、负责购物的总务副主任、司务长、保管员和验收员在清单上证明签字,然后由司务长呈报校长室审批。每周五下午四时之前,全部结清本周购物的经费支出。

5、把好维修关。

(1)教育学生爱护公物。加强师生爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入养成教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。

(2)引导师生,爱惜公物,自力更生,自己动手,注意节约,能自己修的自己修,自觉地做学校财产管理的主人。

(3)木工、瓦工的使用,要先造计划,后审批,方可使用。临时急办的事,也要事后及时补好手续。

(4)零散的杂工,要本着为学校节省的角度,算好工,记好时,论好价。按上述程序办理。

四、注重安全管理,确保师生健康。

(一)、切实加强食品安全的防范工作,严格把好“十一关”。

总务处按照《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规要求,加强对学校食品卫生安全的管理。

(1)把好责任分解关。严格落实各项食品卫生管理和责任制度,将学校食品卫生安全责任逐级分解,落实到具体岗位、具体人员。

(2)把好人员培训关。认真学习宣传安全应急预案,要求人人知晓。

(3)把好食品入口关。抓源头,杜绝为了降低采购成本而让假冒伪劣食品进入学校食堂的现象出现。厨房所购的各种物资,除自产自销的农产品以外,其余物品一律索好原始凭证的购物清单以及营业执照、卫生许可证的复印件,防疫部门的检疫报告。确保大宗食品索证一次不少。如学生吃肉要有生猪检疫证;学生吃鱼,将鱼拉到学校厨房现场宰杀,死鱼一个不要;学生吃的肉圆现做现吃,不到校外购买;师生吃的鸡肉也是鸡子运到厨房,现场宰杀,死鸡一只不要。

(4)把好食品留样关。严格执行食物留样制度,确保留样一次不少。所有

留样食品备存48小时,留样食品贴上标签,注明日期,专人送存和妥善保管,并且逐日留下记录,以备检查。

(5)把好食品清洗关。所有生品必须进行先洗后切再洗的程序。洗要洗得干干净净,理要理得清清爽爽。坚决杜绝不洗就切现象。

(6)把好人员健康关。所有从业人员必须持证上岗,食堂工作人员要做到勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理发;上岗要穿工作服,戴好工作帽。在工作前、处理食品原料后、便后都要用肥皂及流动清水洗手,直接用手接触入口食品之前(如抓粉条,切菜,加工面粉等)应用热水消毒。不得在食品加工期间抽烟,不正对食品咳嗽、打喷嚏,不随处吐痰。不得把头发掉落到菜中。

(7)把好食品存放关。要做到生品与成品、熟品相隔离,成品与半成品相隔离,食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。特别是教师餐厅的保管室,衣服不允许放在里面。

(8)把好制作过程关。食物制作过程中要注意防蝇、防灰尘,以避免杂物混入食品。隔餐食物如可食用,必须经过回锅加热。各种调料不宜久臵,装盛调料各种器具应经常洗涤。

(9)把好餐具消毒关。厨具要每餐清洗,保持厨具的清洁。餐具用后要一洗二刷三冲四消毒,做到餐餐消毒,餐餐有记录。厨具和餐具要固定摆好。

(10)把好环境卫生关。

①分管的地面,要做到无杂物和积水,经常检查,24小时保持干净。

②储藏室要保持干净、干燥和通风,储藏间不得存放其他杂物及个人物件,物品存放要离地,隔墙,分类。

③对食堂周围的阴沟、角落、泔水桶,垃圾堆要经常性清理,预防细菌感染食物。

④对存放厨具,餐具的各个角落要经常抹洗。天天督查,检查表格一次不少,及时公布,奖罚分明。

(11)把好学生饮用水关。所有学生饮用水一律达到温度,否则一律不得给学生饮用。

(二)、切实加强宿舍管理,为学生营造舒适安全的生活环境。要求宿舍值班人员悉心关心每一个学生,让家长放心社会满意。认真值守每一个夜晚,不得早于学生睡觉,早于班主任离开寝室。宿舍管理员责任重大,要本着替学校、替学生、替家长高度负责的态度,管理好宿舍纪律,搞好环境卫生整理,按时上下班,下班之前确保卫生、环境、安全、物品等万无一失。宿舍管理员要时刻保持宿舍环境卫生常态化。

(三)、加强水电使用管理,杜绝水电浪费现象。做到定时、定量、定人、定位、定查、定修、定收。各班级用电实行专人负责,名单张贴上墙。同时,安排相关人员不定期检查、维修损坏设施;

此外,学校还要求商店禁售“三无”食品;宿舍床铺损坏急修;锅炉操作持证上岗;宿舍、教室隔日消毒。门卫室实行24小时值班制,特别做好夜间巡逻工作,确保学校安全。

五、创新工作思路,服务师生生活。

学校后勤人员集思广益,创新思路,细致做好各项工作。

(一)、每周编制菜谱,制定购物计划,核报上周伙食支出。

每周星期五下午三点钟,司务长、总务主任集中到总务处审核,调司务长编制的下周菜谱,落实下周每日购物计划,核报上周的伙食费支出。

(二)、师生伙食的花色品种。

教工伙食早晚各两菜一汤,保证一荤一素,中午三菜一汤,保证两荤一素,注意荤素搭配。学生伙食早中晚各两菜一汤,早晚的汤菜以素菜为主,中午保证一荤一素,搭配安排一般情况如下,周一,红烧肉;周二,烧牛肉;周三,猪肉圆;周四,红烧鱼;周五,烧鸡子。

(三)、师生的伙食标准和核算方法。

教工就餐实行打卡记账制,吃一顿算一顿,一人一顿承担伙食费1.50元,其余部分由学校承担。学生一律实行订伙制,每顿蒸饭半斤,菜、汤经费每人每顿1.50元,中午2元。每周星期五下午四时,后勤主任、司务长集中到总务处,由司务长对本周伙食运转情况通报分析,根据本周情况平衡调节下周的伙食编制计划。

在后勤工作中,我们坚持细节化、专业化、科学化。在做好一个“细”字的同时,加大制度的执行力度、督查力度,抓好一个“实”字。严格后勤管理工作流程,明确后勤工作人员岗位职责,如食品安全,要求所有食品采购索证一份不缺,饭菜留样一顿不缺,留样记录一次不缺;卫生方面,细到厨房的每一个角落,每一排桌凳,都要明确专人负责。要求餐厅顿顿消毒,并留有记录。在实际工作开展中,坚持做优做强,追求一个“精”字。力求把每一项工作做好、做优、做精,努力构建学校后勤管理工作的长效机制。

篇3:学校后勤精细化管理的四个环节

学校管理精细化是规范化管理的延续和深化,是管理层次的进一步提升,但学校管理涉及方方面面,如德育管理、教学管理、少先队管理……后勤管理是学校管理的一个方面,后勤管理精细化应包括管理内容精细化和管理程序精细化。

本文就结合自身的岗位实际,从四个方面谈谈如何实现学校后勤管理的精细化。

一、明确的职责分工

学校后勤工作千头万绪,明确的岗位职责是后勤管理精细化的基础条件。每个岗位的职能、每个岗位有什么要求、怎么做、按什么程序做,都要非常细致明确,才能防止推诿扯皮、效率低下。

如我校对于保洁员,就要求:“每天早上和下午上课前要清扫校园校道、各公共场所各一次;每天傍晚要把垃圾筒内的垃圾及时倒掉,并擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾;每天早上和下午上课前冲洗厕所各一次,每月用洁厕灵刷洗一次,保持厕所地面和便沟清洁无污垢……”这些职责要求都非常明确、具体、可操作性强。而在我校,科学实验管理员、图书管理员、文印员、保安人员、财会人员等后勤人员均有成文的详细的岗位职责,为学校后勤管理的精细化创造了基础条件。

明确的职责分工,就是要做到“事事有人做,人人有事做”。

二、完善的规章制度

“没有规矩,不成方圆”,现代教育管理靠的不是学校领导的权威,而是完善的规章制度和积极向上的校园文化。后勤工作也是一样的,规章制度的建立,才能使学校后勤工作有据可依、有章可循。所以,完善的规章制度是学校后勤工作精细化的有效保障。

为使学校的规章制度贴近教师,易于操作,我校规章制度数易其稿,最后装订成册,教师人手一本。制度汇编从内容上分,有“道德规范篇”“岗位职责篇”“教育教学篇”“考核奖励篇”等等。从属性上分,有职责规范的,如“安全员职责”“校医职责”等。有程序规范的,如“学校突发事件处置工作预案”“教师外出经费报销制度”等;有评价规范的,如“教职工奖励条例”“文明班级评比细则”等。从规范对象上分,有面向学校职能部门的,有面向教师的,有面向学生的等。

总之,为保障学校后勤工作的规范有序,规章制度应体现全面性、系统性和可操作性。

三、广泛的教师参与

精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一位教师都参与其中,达到上下联动,精细化管理才能真正落到实处,发挥出成效。

作为职能部门———总务处,是学校后勤管理工作的核心部门,工作职责重在参谋和执行,要想得细、想得全、做到位。一是要健全计划。总务处要提前制定年度计划、学期计划、每月的计划,甚至是每周的计划,对每月、每周的工作都要有具体的要求,便于师生的操作。二是要明确工作程序。学校后勤事务包括方方面面的内容,要使各个部门、各位教师面对不同状况都能心中有数、应对自如,做到有章可依。如“班级公共财物损坏了”“班级电器烧坏了”“小孩子上体育课意外受伤了”等,相关教师都要知道该如何处理。三是要突出重点。总务处要善于根据工作的轻重缓急,抓住重心。有些事需第一时间完成,如厕所便沟堵塞了,就需及时疏通;有些事情可暂缓一缓,如教师办公桌抽屉锁坏了,可待学校有木工维修项目时,再统一维修。

计划的实施,制度的执行,需要依靠每一位教师;学校后勤事务和每一位教师都息息相关,所以教职员工的积极参与,是学校后勤精细化的有力保证。例如,为提升班级文化,优化育人环境,学校对班级布置、物品摆放进行了统一规范,要求教室内每个学科的作业本全部归位;学生的雨伞统一卷好挂在教室外的栏杆上;拖把统一挂到同层楼的洗手间;扫把每班只能留两把,垃圾桶、畚斗每班只能各一只,并且必须摆放在指定区域。这些措施无疑会使班级更加美观,但要落实到位,显然是离不开各班主任和任课老师的积极配合参与的。

广泛的教师参与是实现学校后勤工作精细化的有力保证。

四、常态的检查反馈

有计划、有布置、有执行、有检查、有反馈,才能构成一条完整的管理链条。

检查和反馈有两个功能,第一是通过检查发现原来的决策有哪些不足的地方,以便改进和完善。例如,为了使校园时时保持整洁,我校原来在教学楼每一层走廊的两端都摆放了一只垃圾筒,想让学生随时将垃圾归筒。实行了一段时间后却发现,因为有学生将吃不完的早点扔在垃圾筒里,导致苍蝇蚊子到处乱飞,与原来的设想完全南辕北辙,所以就赶紧把这些垃圾筒撤下了。第二是通过检查促使每位教师将学校的决策落实到位,提高执行力。例如,每学期开学初,各年级组办公室的布置、各教室的布置、包干区的大扫除等,我们都要进行常规的检查和评比,并且将扣分的原因告知相应的负责教师。

检查和反馈可以是常规化的,也可以是专项化的。例如,本学期为了狠抓班级的规范管理,我们制定了以下检查表,内容包括教室内门窗是否关好、电器电源是否关掉、课桌凳摆放是否整齐、卫生洁具摆放是否整齐、讲台收拾是否整洁、学生抽屉是否收拾整齐、地面是否干净等。(附表)

通过一个月的强化,我校班级规范取得了明显的成效。

这一环节,需要注意的是,检查之后,必须要有反馈,要让教师知道自己做得不够的地方,明确改进的方向,这样才会不断进步。

篇4:学校后勤精细化管理探析

一、计划的精细化

为防止办事盲目性、随意性,必须实行计划控制。管理计划的精细化,需要做好以下四个方面:

1.实事求是。计划要客观面对学校存在的问题,不为遮“丑”而回避困难和问题,也不要为了争取项目资金而夸大学校面临的困难。

2.切实具体。计划内容要切实而具体的,相应的行动措施有量化指标、时间要求以及相应的投入安排。同时要将长期计划分步骤、分阶段、分学期制定实施计划。

3.分轻重缓急。制订计划一定要分清主次,分析学校的现状和存在的问题,把困难和问题排排队,看哪些问题是最关键的、必须优先解决的。

二、管理制度精细化

1.建章立制,硬化管理。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作,要做好、做细必须健全操作性强的规章制度。如财务预决算制度、审批制度、基建维修管理制度、物品采购保管制度、奖励绩效分配制度等等。后勤管理规章制度将为后勤工作的规范化、制度化、标准化提供坚实的保障。

2.依照制度,抓好落实。后勤工作光有制度是不够的,还要在管理中狠抓落实。首先学校领导要经常对下属进行规章制度教育,违反规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩戒。二是“重奖励、轻处罚”。当多数员工在某方面出现差错时,表彰出色者无疑会有很大的带动作用,也是对犯规者的一种惩处。但不管是谁,如果违反了规定,也一定会受到惩处。三是要形成及时发现违规行为的机制,在错误行为发生后立即进行惩处,决不能有时间差,达到及时改正错误行为的目的。四是“制度是对事不对人”,在规章制度面前,要人人平等,以维护制度的严肃性。

三、财务管理的精细化

学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。

1. 加强预算管理的精细化。从预算的编制、执行、分析等过程来加强预算管理的精细化。根据资金的不同来源,不同职能,在编制预算时应遵循“实事求是、量力而行、保证重点、统筹兼顾、综合平衡”的指导方针,既保证教育教学工作的需要,又考虑经费保障的可能。既要按计划、按比例开支,又要留有余地以预备意外开支。

2.从严控制经费支出。要从公用经费开支范围、规范专项资金管理、做好财务公开等来加强支出管理,努力增收节支,提高管理水平。财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。

3.健全财务制度。建立健全财务制度,规范合理使用资金,从制度层面杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。建立财务管理内控制度、规范财务监督制度等来加强财务管理制度的精细化。加强财务监督,维护财经纪律。

四、校产管理的精细化

做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。

1.做好物流的配发管理工作。学年初要根据学校实际制定物资供需计划,按需配发办公用品,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。

2.定期清查,清楚家底。对固定资产要定期进行清查盘点,做到胸中有数,家底清楚。在清查过程中要按照规定的工作程序、方法和政策,进行账务清理、财产清查,对于盘盈、盘亏的固定资产要查明原因,及时进行账务处理。

3.重视维修,注意养护。对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。

五、督查工作的精细化

建立健全有效的督查机制,通过不同方式对后勤管理工作进行督查。一是建立后勤部门自查制度,二是建立校长或校长办公会核查制度,三是建立工会或教代会代表的定期监督制度。通过督查逐步建立完善后勤管理工作机制,为学校的教育教学提供可靠的后勤保障。

六、后勤队伍建设的精细化

提高后勤工作效率和服务质量,关键是要建立一支热爱教育事业、有专业知识和技能、适应现代化学校管理工作需要的后勤队伍。

1.树立敬业奉献的价值观。教育后勤人员要忠于职守,无私奉献,认真履行“服务育人”的职责;把为学校发展提供后勤保障支撑作为天职,把促进学校后勤事业的繁荣作为使命;当经济效益与社会效益发生矛盾时,要以社会效益为先,形成敬业奉献的价值观。

2.加强后勤人员的素质培养。一是培养业务能力。邀请有关专家和技术人员对后勤人员进行业务辅导和操作技能的强化训练,提高后勤人员的业务水平和操作能力。二是培养理解与沟通的能力。要明确教学一线不同阶段做什么,需要什么,及时了解;要在情感上与教师、学生和睦相处,在其最需要帮助的时候支持他们。三是培养创新能力。社会在不断发展进步,作为后勤工作人员,也应该与时俱进,积极探索在新的历史条件下,学校后勤管理的新办法、新路子,解决后勤管理中所遇到的问题。

3.选拔和培养后勤人才。要有计划的培养和选拔一批年轻的、有专业知识的人才,充实后勤队伍,为学校后勤工作培养后备力量。

精细化管理是提高管理效益的有效手段,但并非是学校管理的终极目标。在经过一段时间的精细化管理后,当学校的各项工作和教师的工作习惯都已约定俗成后,作为学校的管理者,考虑的就不应是精细化管理,而是要更多地思考软性的个性化的管理了,把管理推向高层次。

【参考文献】

篇5:学校精细化管理交流材料

-----学校精细化管理之我见

学校精细化管理在我县教育系统稳步推进,为进一步实施精细化管理,实现学校管理的高效能,我校每学年都制定精细化管理实施方案。具体做法如下:

一、制定目标要求

近年来,我校精细化管理的总体目标是达到四个精细化:育人环境的精细化,构建和谐校园;课堂教学的精细化,构建高效课堂;考核制度精细化,构建科学考核体系;学校管理精细化,构建科学管理体系。

1、育人环境精细化,构建和谐校园。

育人环境管理是学校的大管理,它涉及的内容应包括:(1)学生一日常规,安全工作.我校这项工作近三年都是由副校长杜红军主管,每学期开学前两周,学校进行学生常规教育,通过集会,班会等形式组织学生学习《问城中学学生一日常规》,《中学生守则》,《宿舍管理制度》,《学籍管理制度》,《安全管理制度》等制度。学校认为德育工作为首,就是要让每一个学生都知道在学校应该怎么做,不要怎么做,这是十分重要的,接下里每学期我校都进行三风纪律教育,法制报告会,进一步加强学生管理,初步摸索了一套管理学生常规及安全的工作思路。

(2)班级管理,学校学生的管理主要依靠班级管理,我校每学期首先通过行政会议确定骨干教师担任班主任,这是做好班级管理的基础,我们认为初

三、初一级班主任尤其重要。选好了班主任,学校要求和培养也十分重要,我校每期都组织班级管理经验交流,召开班主任工作总结大会,每期严格考核班级工作,评选优秀班主任,合理发放班主任绩效工资,督促优化班级管理。俗话说,有怎么样的班主任就又怎么样的班级,真的不假。为此我校的班级工作采取值周考核、领导考核、学生考核的方式督促班级管理,效果良好。

(3)教师一日常规管理工作。对教师的管理,我校制定了《问城中学教师一日常规要求》,《考勤规定》,《问城中学教师绩效考核分配办法》等制度,每期开学在教职工会上都认真学习,加强教师职业道德教育,对管理中不适应的规章制度学校每学期都及时修改,使教师管理有章可循,力争做到制度管人,学校管理的主体就是教师的管理,我校每学期重视制度的制定与落实,教导处具体考核我校教师的常规工作,要求做到管理有记载,有落实。出操上课、作业教案、跟班辅导以及课堂教学方法及效果,教师的各个方面,日常生活,安全,学校都要心中有数,每周例会通报教师管理中的存在问题,及时整改,做到管理周周清、规范化、科学化。

(4)办公室环境,校园文明用语,校园环境卫生,宿舍、食堂、厕所卫生,后勤节水节电等。这些工作,每天都要责任到人;这些管理,每天都要安排专门人员进行检查督促。由我校总务主任具体负责。

2、课堂教学精细化,构建高效课堂。

课堂缺失有序、精细的教学过程,就不可能获得课堂教学的高效率。为此我校要求教师抓好以下几个环节:

(1)精心设计教案和学案,使教与学合一、和谐。

(2)精心设计教学目标、课堂提问、课堂练习,使课堂教学有较强的目的性、针对性和有效性。

(3)精心设计课堂教学过程,使课堂“两为主”得以充分发挥。课堂教学过程应力图体现以下几个方面:

①、导入新课要注重考虑激发学习的学习兴趣和求知欲望;

②、教学目标(对学生来说是学习目标)要明确地告诉学生,让学生明了本堂课的学习任务;

③、采取“先学后教”的方法,给学生自读教材、尝试解决问题的时间和机会,培养学生的自学习惯和自学能力;

④、注重师生互动研讨,充分让学生开展课堂小组合作讨论、交流,让学生敢于探索问题、解决问题,提高学生的自主学习能力;

⑤、允许学生在课堂讨论问题时发生错误,教师应针对学生在学习过程中发生的错误帮助进行分析,指出其错误的原因,启发学生寻求解决问题的正确方法、获得正确的知识结论,共同探索、揭示一些知识的规律;

⑥、采取“当堂训练”的方法,教师要预先在学案上设计好课堂练习题,让学生进行当堂巩固练习,练后及时评讲反馈,发现问题教师再予以纠正。

⑦、在课末教师要留有一定的时间,让学生自我总结:本堂课学到了哪些知识,掌握了哪些技能或方法,应特别注意哪些问题等;让学生反思质疑:我还有哪些问题还没弄懂等。(学案上专门设计好这一过程)

⑧、课将结束时,教师还应设计好一个带有进一步探索性的问题,留给学生课后思考完成。

(4)潜心研制既紧张又愉快的和谐课堂氛围,使学生的注意始终保持集中,使学生的思维始终处于激活状态,使学生的心境始终感到愉悦。

(5)我校重视课堂教学。为了提高教师教学技能,每学期组织新课改示范课、公开课、新手汇报课、音体美教学评估,每学期至少开展教研活动5次,使得我校教师在课堂教学技能的学习上有了机会,对于新手教师的打造有极大的帮助。

3、考核制度精细化,构建科学考核体系。

要使学校各项工作都有成效,必须建立精细的考核制度。精细的考核制度体现于各个管理层面,体现于符合本校现有实际状况,体现于可操作性,体现于奖惩分明等方面。当然,这些制度的建立必须经过一个从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、不断完善的过程,这样考核制度才能更科学、更有效。

4、学校管理精细化,构建科学管理体系。学校是一部大机器,这部“机器”的运作全靠各部门、各条线、各员工这些“零件”作用的发挥。因而,学校精细化的管理,又是一个分层、分块的管理。中层管理者,要管理好自己所分管的一块工作,充分发挥积极性和创造性。惟有这样,才能提高学校整体工作的效率,才能获得学校工作的佳绩。然而,学校精细化的管理不能是机械、僵化的管理,而应突出以人为本的管理思想,渗透情感交流的管理方法,使精细化的管理收到最大值的绩效。

二、推进精细化管理办法

精细化管理特点是:“真诚待人,踏实办事,心系学校,情注师生,淡泊名利,公而忘私,勤俭持校,民主治校,学校发展有目标,改革有思路,推进有办法”。工作方式是:有计划、有检查、有落实,奖惩分明。全体教职工各负其责,分工明确,人人知道自己该干什么,不该干什么,心往一块想,劲往一块使,配合默契。

1、推进精细化管理,要转变思想观念。精细化管理不是喊喊口号,唱唱高调,出出风头,凑凑热闹。学校领导和教职员工,要克服好大喜功,心情浮躁,急功近利,追求时髦,搞形式主义等不良现象,要静下心来,务求实效。

2、推进精细化管理,要从小处入手,要把“小事做细,细事做精”。一是从要求抓起,每件事要求越明确越具体,越有利于操作和精细化管理。二是从规范程序抓起。规范和程序的建立,不但有据可依,而且能够忙而不乱,便于把事情到位做细做精。有时虽然慢一些,但质量高了。三是从计划抓起。做事无计划和计划不实在,计划不落实是一回事。所以抓好计划的“健全、实在、落实”,是精细化管理的首要任务。四是从环节抓起。环环相扣,一环不让,一环不差是精细化管理的关键。五是从课堂抓起。课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提高。六是从考核奖惩抓起,学校要做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里,这样就能促进精细管理的形成。七是从问题抓起,那儿有问题就研究到那儿,就解决到哪儿,不至于使管理的路径堵塞,造成细不下去、深入不了。

3、推进精细化管理,要制定计划,逐步推进。第一步是完善各项制度,从学校实际情况出发制定出切实可行的、可操作性强的制度。制度一找一大推,但可不可行,适不适合学校实际,必须重新审视,逐条核对。第二步是制定出可操作性强的评比细则,否则制度就成了一纸空文,管看不管用。第三步是重过程管理落实每一细节,这是精细化管理的关键。第四步是兑现奖惩,完善各项制度和评比细则,使学校发展进入良性循环。推行精细化管理有三重境界:一是“事事有人管,时时有人管”变一人操心为大家操心;将管理责任具体化、明确化,要求每一个人都要到位、尽职,第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理;工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行登记检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。二是“管好,做好”。要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。大家把平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好,不出纰漏。三是“个性化”。通过精细化管理创建出一个特色学校。

三、做好落实督查。

为进一步推进精细化管理工作的落实,学校确定每年九月份完善精细化管理制度,十月份进一步修订完善,以后逐步推进,抓好落实,力求抓出成效,学年末对成绩突出的个人给予表彰。

教学质量是一所学校的生命,教学常规管理是提高教学质量的基石。许多高质量学校的经验告诉我们:“细节决定成败”,“态度决定一切”,他们最成功也是最朴实的做法就是抓好常规,抓严细节,抓实过程。“一步一个脚印,步步走向高峰”。我们要把课程管理思想落到实处,要抓好教学管理的每个环节,每个过程,向管理的规范化精细化要效率。

我校在精细化管理上还有很多不足,今年“两基”国检,给我校办学条件带来了巨大变化,各功能室设备剧增,理化生实验仪器设备初具规模,在这些功能室管理及使用方面,我校打算突出精细,做到管得住、用得好,尤其是实验仪器使用率、实验开出率,必须达到100%,杜绝图书仪器有设备而不使用的惰性思想。抓好安全抓质量,抓好教研抓课改,常规教学管理作为课程改革的核心工程,需要精细化的过程管理。

篇6:学校精细化管理经验交流材料

实行精细化管理,首先必须使全体师生在思想上得到转变,认识实施精细化管理的必要性和重要性,同时认识到自己所肩负的重担。

(一)培养意识

创造精细化管理的文化环境,克服大而化之、粗放型管理的旧习。读《没有任何借口》的这本世界畅销书。西点军校的秘密在于“没有任何借口”,“没有任何借口”所体现出的一种负责、敬业的精神,一种服从、诚实的态度,一种完美的执行能力。正是秉持着这一重要行为准则,西点学子在任何一个团体里都表现出了良好的团队精神和工作能力,他们具有强烈的责任心,荣誉感和纪律意识,自信、主动、敬业,从而成为了可信赖和承担责任的人。通过学习,全体教师认识到:借口只能让人逃避一时,却不能让人如意一世;一个人对自己的工作、学习不负责任就是对自己不负责任,一个对自己不负责任的人就没有任何前途可言;对待工作与学习的正确态度是正视现实,踏实敬业,以一种积极的心态去努力学习、不断进取、发现并肯定自己的能力

(二)掌握精细化管理的原则与方法

1、精确管理目标――明确

制度是学校目标在工作规范上的具体体现,学校制订、完善各项制度,引导教职工日常工作规范,约束教职工个体工作行为,明确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施,保障学校各项措施执行的政令畅通,对学校发展起着决定性的作用。

2、严格管理过程――到位(从头至尾)再好的制度也须在执行的基础上才有意义,否则就是一堆废话。事实证明,制度制定以后关键是执行,没有人去执行或执行力不到位也是没有用的。对制度执行的跟踪管理不是对职工的不信任,而是基于执行过程信息沟通的需要,避免出现理解不一致导致执行结果偏差的需要。跟踪执行管理实际上就是执行的信息反馈办法。实现对制度执行全过程的监督控制。

明确和运用“热炉定律”,理解其内涵。“热炉定律”的主要内容为:当人要用手去碰烧热的火炉时,就会受到“烫”的惩处。该法则形象地阐明了惩处的四个原则。⒈ 警告性原则。热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的。即惩罚通常是可以预见的。学校领导要经常对下属进行规章制度教育,违反规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩罚。⒉ 确定性原则。每当你碰到热炉时,肯定会被灼伤。也就是说,只要触犯学校组织的制度,就一定会受到惩处。如果触犯了规定而不一定受到惩处,那么人们往往会冒风险。当然,“重奖励、轻处罚”是现代员工管理的一个趋势。特别是当多数员工在某方面出现错误时,表彰出色者无疑会有很大的带动作用。表彰优秀者也是对犯规者的一种惩处。⒊ 即时性原则。当你碰到热炉时,立即就被灼伤。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以达到及时改正错误行为的目的。因此,要求管理者在制定规章制度时有所考虑,要形成及时发现违规行为的机制。否则,势必导致制度形同虚设、违规行为猖獗。⒋ 公平性原则。不管谁碰到热炉,都会被灼伤。惩处的规章制度面前,要人人平等,管理者要不偏不倚。也就是平常所说的制度是对事不对人的。否则,难以维护制度的严肃性。“热炉定律”对领导对教师都要认真领会,坚决执行。

“千里之行,始于足下”。学校的精细化管理涉及诸多层面,师资队伍、学生管理、教学流程、后勤保障、基础建设等方面无不需要我们一步一个脚印地去探索和实践。精致管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我们必须不断改变粗放的工作方式,事事力求“精细”,持之以恒地做下去,长期行为就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。我们完全有理由相信,当“精细化”成为每一个教育者内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思想方法,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。

学校精细化管理的要求

1、精细校园环境管理,使校园更和谐。

校园环境管理是学校的大管理,它涉及的内容应有:学生一日常规,校园环境卫生,教师办公室环境,校园文明用语,舍、堂、所卫生,后勤节水节电等。这些工作,每天都要责任到人;这些管理,每天都要安排专门人员进行检查督促。学校管理者千万不能忽视这些工作,往往有时由于这些看似细小的工作未做好而出大问题,而影响学校全局。反之,这些工作做细了,做实了,会使校园显得更有序、更文明、更和谐。

2、精细课堂教学管理,使课堂更精彩。

现代化工厂里,当车间流水线生产某一产品时,道道有人把关,个个有人检验,管理程序非常严密细致,因而生产效率极高。课堂也犹如工厂的生产车间,但不同于生产车间。两者的共同之处是,管理都要有序化、精细化;而两者的不同之处,工厂车间生产的产品是死的,而课堂上所教的学生是活的,因而方法不同:工厂车间是采用一层不变的生产程序,而学校课堂是采取灵活多样的教学方法。然而,如果课堂缺失有序、精细的教学过程,就不可能获得课堂教学的高效率。何谓课堂教学的有序、精细?我以为要抓好以下几个环节:

(1)精心设计教案和学案,使教与学合一、和谐。

(2)精心设计教学目标、课堂提问、课堂练习,使课堂教学有较强的目的性、针对性和有效性。

(3)精心设计课堂教学过程,使课堂“两主”得以充分发挥。课堂教学过程应力图体现以下几个方面:

①导入新课要注重考虑激发学习的学习兴趣和求知欲望;

②教学目标(对学生来说是学习目标)要明确地告诉学生,让学生明了本堂课的学习任务;

③采取“先学后教”的方法,给学生自读教材、尝试解决问题的时间和机会,培养学生的自学习惯和自学能力;

④注重师生互动研讨,充分让学生开展课堂小组合作讨论、交流,让学生敢于探索问题、解决问题,提高学生的自主学习能力;

⑤允许学生在课堂讨论问题时发生错误,教师应针对学生在学习过程中发生的错误帮助进行分析,指出其错误的原因,启发学生寻求解决问题的正确方法、获得正确的知识结论,共同探索、揭示一些知识的规律;

⑥采取“当堂训练”的方法,教师要预先在学案上设计好课堂练习题,让学生进行当堂巩固练习,练后及时评讲反馈,发现问题教师再予以纠正。

⑦在课末教师要留有一定的时间,让学生自我总结:本堂课学到了哪些知识,掌握了哪些技能或方法,应特别注意哪些问题等;让学生反思质疑:我还有哪些问题还没弄懂等。(学案上专门设计好这一过程)

⑧课将结束时,教师还应设计好一个带有进一步探索性的问题,留给学生课后思考完成。

(5)潜心研制既紧张有愉快的和谐课堂氛围,使学生的注意始终保持集中,使学生的思维始终处于激活状态,使学生的心境始终感到愉悦。

3、精细考核制度管理,使考核更科学。

要使学校各项工作都有成效,必须建立精细的考核制度。精细的考核制度体现于各个管理层面,体现于符合本校现有实际状况,体现于可操作性,体现于奖惩分明等方面。当然,这些制度的建立必须经过一个从群众中来、到群众中去、反复讨论、反复修改、不断完善的过程,这样考核制度才能更科学、更有效。

4、精细分层分块管理,使效率更提高。

学校是一部大机器,这部“机器”的运作全靠各部门、各条线、各员工这些“零件”作用的发挥。因而,学校精细化的管理,又是一个分层、分块的管理。校长必须授权于中层管理者,放手让他们管理好自己所分管的一块工作,充分发挥他们的积极性和创造性,激励他们在管理中所取得的成绩。惟有这样,才能提高学校整体工作的效率,才能获得学校工作的佳绩。

然而,学校精细化的管理不能是机械、僵化的管理,而应突出以人为本的管理思想,渗透情感交流的管理方法,使精细化的管理收到最大值的绩效。

为此,我们首先确立了与之相适应的管理机制:

1.组织建设。

重视层级结构和扁平结构的有机结合,重视学校党政工团、学生自治组织和各种社团组织的整体化运作。提出了党政合力、分层管理、责任到岗、重心下移的管理体制,旨在将各方面的积极性充分调动起来,并凝聚在一起,在同一作用点上,朝同一方向,同时发力。

2.分层负责。

组织的层级管理有扁平化管理不可取代的优势,但优势的发挥需要在责任分工上突出明确性和可行性。我校党政一把手主要的任务是概念化管理,即重点研究理念、目标、方针、策略和决策等问题,为全校教职工导引方向;副职和部门主管的任务是实施思路化管理,将学校已确立的理念、目标等转化为具体、可行的思路;中层干部和年级、教研组负责人的主要任务是措施化管理,将已经明确的思路,细化为操作性极强的措施和方法;岗位教师、员工和学生的主要任务,则是行为化的管理,将措施具体化为管理行为。

3.评价激励。

在制度建设中,扩大激励性规章制度比重。主张将线性评价、立体交互式评价与终结性评价有机结合,让评价主体具有广泛性,体现评价的民主、平等,增强评价主体间的互动。旨在使全校师生员工随时随事都能感受到成功的喜悦、发展的快乐和贡献的自豪。

4.约束规范。

没有红灯的约束,就没有交通的畅通。在关注激励制度建设的同时,约束、规范、惩戒性制度的建设永远是必须的。精细化与人性化是辩证统一的,治乱必先重典。新制度的建立,人性化应服从于制度化,因为新的规章制度更多的是一种规范和引导,久而久之,约束、规范下的行为就会变成一种习惯。还需要强调的是约束、规范、惩戒应只有一把“尺子”。

5.原则指导。

精细化的管理源自对管理活动的认识和对相关原则的把握。思想领先原则、目标导向原则、科学规范原则、层层负责原则、民主参与原则、情感催化原则、科学评价原则、机制激励原则等八条原则既是全程管理的基础,反过来又成为全程管理得以实施的保障,保证了全程管理以人为核心、以人为主体,以人为对象、以人的发展为根本目的。

三、精细化管理的实施步骤。

如何解决粗放型的学校管理的问题,在教育教学中实施精细化管理措施呢?

第一,要让精细化管理思想成为教职员工的共识。

通过各种学习、研讨,鼓励教师把精细化管理思想转变为自己的认识。学校鼓励教师用自己所学到的和领悟到的思想大胆实践,不断积淀,并逐步改进自己的教育教学行为。几乎所有的教师都经历了一个学习——实践——反思——再实践的过程。在这个过程中,学校的各种思想不再是文本或书面上的东西,而是已经落实了的教师在教育教学实践的具体行动,并能够加以例证和说明。

观念的转变不是一个一蹴而就的过程,需要时间和反复磨合,要允许教师有一个逐步认识和吸纳的过程。在教学理念的最初学习和研讨中,教师们习惯说的一句话就是“校长说如何如何”,当教学管理的精细化思想形成教师的共识以后,教师不论在怎样的场合发言,无不都是“我认为怎样怎样”。

第二,把“小事做细,细事做精”。

要把“小事做细,细事做精”,就要从大事着眼小处入手。一是从目标抓起,细化目标,层层签定目标管理责任书,形成一个“心往一处想,劲往一处使”的团队。二是从组织上抓起,组织是学校管理的基础,通过健全组织,实行岗位责任制,做到分工明确,使各项工作和活动之间和谐同步,让学校目标变为行动。三是从制度上抓起,学校规章制度是精细化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是从问题抓起,那儿有问题就研究到那儿,就解决到哪儿。五是从质量上抓起,在实际工作中形成一种质量观念,而且把质量观贯穿于整个工作的始终。

第三,明确职责,责任到人。

实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位责任制,一方面可激发其主人翁意识和工作责任感,提高教师自我成就感,增强工作效率;另一方面由于教职工参与学校管理,增加了管理的透明度与可信度,增强认同感,使学校与教职工形成一个整体,人人明确自己的成长、发展与学校事业发展的密切关系,提高了教职工的自豪感、责任心和使命感。

第四,教学工作日日清。

教学是学校的中心工作,课堂是教育教学的主渠道,重视教学的“五环节”,杜绝课堂“显性”和“隐性”浪费。为使教学管理工作进一步精细化,就课前、课内、课后的教学和管理细节提出了具体的规定:要求全校教师要牢固树立质量形成于过程的思想,使每一堂课、每堂课的每个步骤以及各个教学环节都科学、规范、高效,力争做到堂堂清、日日清、周周清、月月清,把教学质量管理从传统的质量检查、“事后把关”、“秋后算账”转移到质量形成全过程中各个环节的质量控制上。

第五,变“结果管理”为“过程管理”。

学校管理不同于足球比赛,不能只看输赢,只有把结果与过程有机统一,才能提高管理效能,如在教学质量评价上,不能只用及格率、升学率及分数的高低来衡量教师工作成绩,而应侧重学生综合素质的提高、创新精神和创新能力的培养。对教师的评价与考核,应改变那种单纯总结过去的评定方式,给教师贴上“优,合格,不合格”的标签,把教师分等分级。而要慎重选择评价结果的呈现方式,采用激励性的评价方式,立足于教师的发展,帮助教师分析过去,探讨如何使教师明天更好地发展。

第六,管理的关键在落实。

管理的关键在落实。我特别赋予学校办公室新的职能,除了日常工作、接听家长意见外,更重要的是加强管理监督,过程控制。校办直接对校长负责,担负起全面检查、监督权,发挥了对过程管理的监控作用,随时检查各部门工作,定期通报,及时反馈,奖罚分明。在探索精细化管理的过程中,我重点抓领导干部蹲组包级制度的落实,所有中层以上干部全部按照专业相近的原则,划分到相应的教研组参与教研活动;各年级组则由校级干部任组长,其他干部任副组长,全面承包本年级的管理,明确责、权、利,要求人人会管理,时时在管理,处处有管理,事事见管理;奖惩每月兑现,期末总评表彰。通过落实管理责任,变校长一人操心为大家操心,权力层层有,任务个个担,责任人人负。这样一来,学校干部辛苦了,但管理效能提高了,大家心里高兴了。

四、凸现精细化管理的效应。

学校的精细化管理要找到与人本管理的最佳结合点,组合各种教育元素,如师生关系的调整、物力资源、人力资源和财力资源的发展及学校与社区、学校与家长之间的关系相互协调,形成学校发展的良性循环机制,包括学生来源质量与学校毕业生质量的良性循环机制,教师合理流动的良性循环机制,学校特色的形成与社会声誉提高的良性循环机制,社会效益与经济效益间的良性循环机制等等。要实现这一精细化管理效应,形成精细化管理的良性循环机制学校必须做好两方面工作:

1.建立、健全和完善学校的基本规章制度。

与精细化管理相适应的合理的规章制度与人本管理不是“两张皮”,而是一枚硬币的两面。制度与人的素质是相辅相成的,高素质的人在完备的制度环境下会养成一种自觉遵守规章制度的习惯。真正健全、完善、合乎情理并得到有效贯彻落实的学校制度,只会有利于学校的持续发展、教师的专业发展和学生的个性发展。

2.加强学校人力资源的开发与管理。

人才是第一资源。古汉语讲“领导即接生婆”,就是能让他人顺利生产的人。用人,调动员工们工作的积极性是领导的首要职责。在精细化管理过程中要不断推进人事制度改革,进一步明确教师的主体地位,完善用人的激励机制和约束机制;要不断推进学术自由,鼓励教法创新,深化教学改革;要改革和完善教师继续教育体系,提高教师的素质和能力。在培养、引进和使用教师问题上,要注意选人一定要选最适合的,而不一定是最好的;要格外注意人品与工作作风;要注意考查与使用上的公正与公平;要防止人才的特权感和优越感。建立行之有效的校本培训体系,使教师培训从“外部培训”逐渐转向学校内部进行的“校本培训”,以取得最佳人才教育效益。

篇7:学校后勤精细化管理的四个环节

学校管理精细化是规范化管理的延续和深化,是管理层次的进一步提升,但学校管理涉及方方面面,如德育管理、教学管理、少先队管理……后勤管理是学校管理的一个方面,后勤管理精细化应包括管理内容精细化和管理程序精细化。

本文就结合自身的岗位实际,从四个方面谈谈如何实现学校后勤管理的精细化。

一、明确的职责分工

学校后勤工作千头万绪,明确的岗位职责是后勤管理精细化的基础条件。每个岗位的职能、每个岗位有什么要求、怎么做、按什么程序做,都要非常细致明确,才能防止推诿扯皮、效率低下。

如我校对于保洁员,就要求:“每天早上和下午上课前要清扫校园校道、各公共场所各一次;每天傍晚要把垃圾筒内的垃圾及时倒掉,并擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾;每天早上和下午上课前冲洗厕所各一次,每月用洁厕灵刷洗一次,保持厕所地面和便沟清洁无污垢……”这些职责要求都非常明确、具体、可操作性强。而在我校,科学实验管理员、图书管理员、文印员、保安人员、财会人员等后勤人员均有成文的详细的岗位职责,为学校后勤管理的精细化创造了基础条件。

明确的职责分工,就是要做到“事事有人做,人人有事做”。

二、完善的规章制度

“没有规矩,不成方圆”,现代教育管理靠的不是学校领导的权威,而是完善的规章制度和积极向上的校园文化。后勤工作也是一样的,规章制度的建立,才能使学校后勤工作有据可依、有章可循。所以,完善的规章制度是学校后勤工作精细化的有效保障。

为使学校的规章制度贴近教师,易于操作,我校规章制度数易其稿,最后装订成册,教师人手一本。制度汇编从内容上分,有“道德规范篇”“岗位职责篇”“教育教学篇”“考核奖励篇”等等。从属性上分,有职责规范的,如“安全员职责”“校医职责”等。有程序规范的,如“学校突发事件处置工作预案”“教师外出经费报销制度”等;有评价规范的,如“教职工奖励条例”“文明班级评比细则”等。从规范对象上分,有面向学校职能部门的,有面向教师的,有面向学生的等。

总之,为保障学校后勤工作的规范有序,规章制度应体现全面性、系统性和可操作性。

三、广泛的教师参与

精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一位教师都参与其中,达到上下联动,精细化管理才能真正落到实处,发挥出成效。

作为职能部门——总务处,是学校后勤管理工作的核心部门,工作职责重在参谋和执行,要想得细、想得全、做到位。一是要健全计划。总务处要提前制定年度计划、学期计划、每月的计划,甚至是每周的计划,对每月、每周的工作都要有具体的要求,便于师生的操作。二是要明确工作程序。学校后勤事务包括方方面面的内容,要使各个部门、各位教师面对不同状况都能心中有数、应对自如,做到有章可依。如“班级公共财物损坏了”“班级电器烧坏了”“小孩子上体育课意外受伤了”等,相关教师都要知道该如何处理。三是要突出重点。总务处要善于根据工作的轻重缓急,抓住重心。有些事需第一时间完成,如厕所便沟堵塞了,就需及时疏通;有些事情可暂缓一缓,如教师办公桌抽屉锁坏了,可待学校有木工维修项目时,再统一维修。

计划的实施,制度的执行,需要依靠每一位教师;学校后勤事务和每一位教师都息息相关,所以教职员工的积极参与,是学校后勤精细化的有力保证。例如,为提升班级文化,优化育人环境,学校对班级布置、物品摆放进行了统一规范,要求教室内每个学科的作业本全部归位;学生的雨伞统一卷好挂在教室外的栏杆上;拖把统一挂到同层楼的洗手间;扫把每班只能留两把,垃圾桶、畚斗每班只能各一只,并且必须摆放在指定区域。这些措施无疑会使班级更加美观,但要落实到位,显然是离不开各班主任和任课老师的积极配合参与的。

广泛的教师参与是实现学校后勤工作精细化的有力保证。

四、常态的检查反馈

有计划、有布置、有执行、有检查、有反馈,才能构成一条完整的管理链条。

检查和反馈有两个功能,第一是通过检查发现原来的决策有哪些不足的地方,以便改进和完善。例如,为了使校园时时保持整洁,我校原来在教学楼每一层走廊的两端都摆放了一只垃圾筒,想让学生随时将垃圾归筒。实行了一段时间后却发现,因为有学生将吃不完的早点扔在垃圾筒里,导致苍蝇蚊子到处乱飞,与原来的设想完全南辕北辙,所以就赶紧把这些垃圾筒撤下了。第二是通过检查促使每位教师将学校的决策落实到位,提高执行力。例如,每学期开学初,各年级组办公室的布置、各教室的布置、包干区的大扫除等,我们都要进行常规的检查和评比,并且将扣分的原因告知相应的负责教师。

检查和反馈可以是常规化的,也可以是专项化的。例如,本学期为了狠抓班级的规范管理,我们制定了以下检查表,内容包括教室内门窗是否关好、电器电源是否关掉、课桌凳摆放是否整齐、卫生洁具摆放是否整齐、讲台收拾是否整洁、学生抽屉是否收拾整齐、地面是否干净等。(附表)

通过一个月的强化,我校班级规范取得了明显的成效。

这一环节,需要注意的是,检查之后,必须要有反馈,要让教师知道自己做得不够的地方,明确改进的方向,这样才会不断进步。

说到底,精细化管理是一种理念、一种文化,就是要专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳。其实质是:把小事做细、细事做精;把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做精就是不平凡。■

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