学校后勤管理工作内容

2023-04-05

第一篇:学校后勤管理工作内容

行政后勤管理专员工作内容

行政后勤管理专员

(1)按照各部门的发文要求,拟定文件初稿,经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后,打印并加盖公章后进行发放并归

(2)负责处理来信、来电和来访工作

(3)负责掌管公司公章,保管企业营业执照、组织机构代码证等,并负责变更及年检工作

(4)负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作

(5)随时检查和维护公司所有的办公设备,当办公电器出现损坏,及时联系技术人员进行维修,随时检查和维护公司固定资产,若发现有损坏,及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损

(6)负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作

(7)做好公司员工餐管理,及时反馈公司用餐情况,为员工订购饮用水

(8)负责本部门员工的考勤记录

(9)负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理

(10)建立公司每月电费、电话费台帐,并按时缴纳公司电费及座机电话费,对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系进行核查处理

(11)了解会议室会议安排,负责公司会议室的服务工作,会议场所的布置(会议前的茶水,会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备),以及会议结束后的清场工作

第二篇:学校后勤2018年工作计划与学校后勤工作最新计划

学校后勤2018年工作计划

XX年工作思路:始终围绕以教学为中心,为教育教学创造良好条件,为师生生活提供优质服务,继续加强政治理论学习和学校各项规章制度学习,推进以“团结、奉献、文明、实干”为主要内容的文化建设。

工作重点:做好校园环境建设及教育教学、办公生活用品维护、维修、采购、保管、及时供应工作,继续推进财务管理工作,确保学校水电暖正常供应,完善各项服务设施,努力提高服务质量。

工作措施:

一、日常措施

(1)认真组织教职工例会,加强职工思想教育,增强服务意识,提高服务质量。

(2)学习各项规章制度,提高后勤部全体职工综合素质。

(3)明确分工,落实工作责任制,努力做到爱岗敬业、吃苦耐劳。

(4)规范后勤各项管理,加强公共财产保护力度。

(5)管理和使用好水电暖,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。

(6)图书室和阅览室按照学校要求准时开放,健全借阅登记花名册备查。

(7)做好校园绿化美化工作。

二、建立考核制度。按要求对各个岗位履行职责的情况进行考核:要按要求、按步骤做好每天必做的工作,详细记载每天处理事情的经过、结果和方法,对师生的满意度做出自我评价,根据完成情况实行奖勤罚懒,促使大家进一步提高工作水平。

三、加强管理,规范工作程序。

四、加强监督,实行阳光操作。

后勤工作关系到全体教职工的切身利益,因此要积极推行财务公开制度,增强工作的透明度,规范办事行为。要牢牢树立以廉为荣、以贪为耻的道德观;强调集体办公,每个环节均须有相应记载;千元以上的财物进出要实行公开招标,实行阳光操作,杜绝以权谋私行为。

五、力行节俭,发挥最大效益。

后勤工作要坚持勤俭节约的方针,严格财务管理,让有限的经费发挥最大的效益。在经费

第 1 页 共 4 页 使用上,贯彻实事求是的原则,把好各项经费使用。要制定经费使用计划,编制经费预算,并严格执行专款专用。加强对经费的管理和监督,严格执行财务制度,定期检查经费使用情况,包括计划、采购、验收、审批等是否手续完备,是否符合要求。总结经验教训,探索管理规律,不断提高财务管理水平。 第 2 页 共 4 页

学校后勤工作最新计划

一、指导思想

围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。

二、主要工作

1、物资购置。

(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。

(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、校产管理,加强固定资产的管理。

(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行,

(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。

(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领龋

(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。并做好节水节电工作。

(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。

3、财务管理。

(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。

4、饮食管理。

第三篇:学校后勤工作计划2018与学校后勤工作计划[范文模版]

学校后勤工作计划范文2018

一、指导思想

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:为教育教学服务,确保安全、稳定这个大局;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少办公费用和其他费用支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。

2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。

3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。

4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。

5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。

三、工作措施

1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。

3.加强教学设施的维修与更新。

4.加强绿化管理,美化校园环境。

5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。

6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。

7、完善物品政府采购及零星采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物

第 1 页 共 1 页 品的验收归库工作。

8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。

四、抓好重点工作

1、重点抓好学校安全工作。

(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。

(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。

(3)坚持每日巡视制度,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍、食堂、水房等处设备设施进行巡视,发现问题及时处理和反馈。

2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。

(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。

(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、进行清点登记,责任到人。

(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。

(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督,每向学校汇报一次收支情况。

(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。

3、重点抓好食堂管理工作。

(1)认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》。

(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。

学校后勤工作计划范文

在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。

二、具体工作

根据学校XX-XX学年第一学期精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。

1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性

2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;

3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名***.cn,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。

6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。

7、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口 第 4 页 共 4 页 ,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋公司的财产综合险,防患于未然。

8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。

9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行 。

第四篇:2018年学校后勤工作总体计划与2018年学校后勤工作最新计划

(以下内容希望对您有所帮助!感谢您的阅读!)

学校后勤工作总体计划;

一、指导思想;

认清形势,解放思想,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统筹工作全局,以教育局学校后勤工作保障管理工作要点为工作目标,积极探索后勤保障工作的规律,开创后勤服务新局面。坚持以“服务育人”为宗旨,以师生、社会、家长的满意度作为衡量工作好坏的主要标准,创新工作思路,弘扬务实作风,强化团队意识,引入时代的服务理念和先进的管理理念,利用信息化手段构建现代学校后勤保障体系,开源节流,节支增收,为学校事业的发展、为创建湖北省红旗食堂提供优质、高效的后勤保障服务。

二、后勤工作现状和主要问题分析;

校园整体规划设计滞后、财产和仪器设备动态管理欠缺、对关系师生切身利益问题深度关注不够等,制约着学校后勤管理水平全面提升。

一)校园规划设计未能突显学校的独特文化意韵

校园缺少统一规划,环境布局不够协调,建设缺乏目的性,难以突显学校的独特的文化意韵。

二)学校固定资产和仪器设备欠缺动态管理

目前财产和仪器设备的管理只限于统计总量、使用部门、使用人员、存放位置等最基本的数据。由于管理系统缺乏相关的动态信息,

第 1 页 共 13 页 无法评价财产和仪器设备对教学质量的影响和投资效益,例如所配置的财产和仪器设备是否满足学生的学习训练要求(配置依据);是否存在浪费情况(使用率过低);仪器设备的过早损坏,是超负荷运行或是质量问题,还是管理不当;实验耗材与实验效益是否成正比等,都无法从现有的数据库获知,影响了学校对财产设备的有效管理,也影响了学校在信息化设备投入时的科学决策。

1、对总务处及总务处管理人员和后勤岗位职工的考核机制、激励机制不健全,调动全员积极性乏力。

2、制度落实不到位有死角,规范管理不足,岗位人员工作质量不高。

3、总务管理人员管理意识淡薄,管理方式传统、服务方式陈旧、改革创新意识不强,个人综合素质及待提高。

4、后勤工人文化程度偏低,岗位技能不强,工作能力业务水平及待提高。

5、后勤干部工人对学校的生活福利待遇、补助、岗位补贴意见较大,主要是因为同工不同酬同岗不同薪,福利待遇低等因素造成。

6、后勤个别岗位设置,人员编制不合理,劳动强度不均。

三、全年发展目标;

1、树立学校后勤工作必须服务教学,服务师生生活的思想,促进学校教学、德育、后勤工作协调发展,确保学校工作整体目标的实现。

2、建立主任—干事—班(组)长逐级管理责任制和工人岗位责

第 2 页 共 13 页 任制。

3、建立一支“重学习、善服务、懂管理、会育人”的后勤管理队伍,规范行政行为,提高管理水平,务求管理实效。努力提高后勤工人的业务水平和工作能力,全面提升后勤人员的综合素质,打造一流的后勤队伍。

三)对广大师生切身问题关注的深度不够。

对师生广泛关注的问题研究不深,关心不够,服务的质量不高,主要表现为:被动服务多、主动服务少;注重有形服务多、注重无形服务少;此外还有服务观念淡薄、服务缺乏个性化、服务质量不高和不够规范等等。

三、工作目标

坚持“服务育人”、“管理育人”、“环境育人”的工作方向,强化全局意识、服务意识和“主人翁”意识,积极探索现代后勤保障工作的特点和规律,优化后勤管理运行机制,完善后勤服务保障体系,提高管理水平、保障能力和服务质量,走出一条符合现代学校发展所需要的低成本、高效率、优质量保障的发展道路。

四、工作措施

一)以解放思想为动力,牢固树立以教学为中心工作的服务思想,积极推动后勤社会化改革和信息化管理

进一步解放思想,逐步了解和摸清教学规律,牢固树立以教学为中心工作的服务思想,切实落实教学工作中心地位,把“以教学为中心提供优质服务”作为后勤事业持续发展的第一要务,既要具备后

第 3 页 共 13 页 勤各项职能的管理能力, 又要确保后勤保障的服务水平, 还要考虑可持续发展, 构建与学校发展相适应的新型的后勤保障体系,为教学工作提供及时、高效、优质的后勤保障。

1、稳妥推进后勤社会化改革,积极探索科学运营模式。新形势下,制订好近期要达到的目标和长远的规划,充分筹划,果断稳步推进后勤进社会化步伐,成熟一个,试点一个,成功一个,推广一个。本学年试行小卖部与食堂自我经营,力争全校学生统一在校就餐,同时开办教师食堂,住宿试点“标间”制。 师生生活的思想,促进学校教学、德育、后勤工作协调发展,确保学校工作整体目标的实现。

2、建立主任—干事—班(组)长逐级管理责任制和工人岗位责任制。

1、树立学校后勤工作必须服务教学,服务

3、建立一支“重学习、善服务、懂管理、会育人”的后勤管理队伍,规范行政行为,提高管理水平,务求管理实效。努力提高后勤工人的业务水平和工作能力,全面提升后勤人员的综合素质,打造一流的后勤队伍。

2、积极推进后勤信息化管理,努力打造数字化后勤。充分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷的“信息走廊”;依托校园一卡通平台,整合饭卡、热水卡、用电卡等信息化系统;建立和完善涵盖信息发布、一卡通查询、故障报修、报修进度查询、投诉等服务于一体的一站式后勤综合服务平台,提高工作效率和经济效益,为运行环境的全面优化提供有力的保障。

第 4 页 共 13 页

3、强化“管家”意识,加强对学校资产的动态管理。要完善学校固定资产的各个管理流程,严格执行清产核资对帐制度,引入rfid技术(射频识别技术)开辟全新的固定资产管理模式,准确核算资产的数量及价值,全面实施资产的档案管理,对学校教学仪器设备和所有财产要做到实时、准确、动态的管理。在此基础上,积极开展设施设备投入的绩效评价,严格控制采购成本,把好价格和质量关,努力实现物资采购效能最优化,以优质服务保证教学科研所需。本学年我们要认真做好校产登记、编号,完善校产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好校产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各楼各室钥匙,规范钥匙管理。购置物品时实行请购制度,二人、多人经办,购买时执行比价制度,大宗物品采购坚持招投标“上报”制度,努力做到价廉物美。本学年申请校舍规范管理县验收达标。

二)以科学发展观为指导,坚持协调可持续发展,着力建设美丽校园、节约校园和文化校园。

把握科学发展观的基本要求, 坚持协调可持续发展, 加强基础设施的建设, 改善办学条件,创建幽静美丽、风格独特、积淀深厚的校园环境。

1、立足人与自然的和谐,做好校园规划。聘请高参进行整体规划,从校园的实际出发,因地制宜,以人为本,展现学校文化精神的精髓。

第 5 页 共 13 页

2、倡导节能节俭,推进节约型校园建设。

一是合理安排土地容积率和绿化率,达到节约土地和资金的目的;加大高效节能照明产品、节水型设备和器具的使用力度,建设低能耗、节电节水型建筑,以降低日后的维护费用。

二是要加大技术改造力度,大力推广先进的节约水电的技术、设备和设施。譬如在照明系统中采用高效节能照明产品、红外线节电器和路灯光控开关;在供水系统中使用红外线节水控制器;在供电系统中可利用高效节能系统优化电能质量等等,以达到节约水电的目的。

三是要对现有的设施设备加强保养和维护维修,修旧利废,发挥设施设备的最大使用效能,传承华润人艰苦奋斗,勤俭节约,乐于奉献的传统美德。

四是要强化后勤建设项目绩效评估,对资金投入使用绩效进行分析,从中发现问题并及时调整、解决,为学校的科学决策提供思路;合理制定后勤成本政策,强化成本意识,加强成本控制,树立经营理念,要根据精简、高效的原则从人员配置、设施配置、招标采购等方面进行全方位成本控制。

3、深化文化建设,提升后勤文化底蕴。自觉摒弃后勤人员就是工勤人员的习惯思维,积极投身学校文化建设的行列中,努力开展后勤方面的专题调研和课题研究,全面提高后勤工作的理论研究水平和科技含量;积极参与学校文化宣传工作,建设好后勤网站,及时总结归纳工作中的亮点和突出点,利用后勤工作覆盖面广的优势,加大宣

第 6 页 共 13 页 传力度;主动参与学校各种文化活动,逐步塑造具有个性特征和独特魅力的后勤文化。此外,还可以通过校园建设和日常工作,强化校园园林的树种文化、强化资讯开放的环境文化、强化公开透明的服务文化,使后勤打上科技与人文的烙印,深刻地改变后勤的形象,提升后勤工作的整体素质。

三)以“人本理念”为原则,提高后勤管理人员素质,用心搭建沟通交流平台,切实解决师生广泛关注的民生问题后勤服务坚持以人为本,要创新服务理念,要重视沟通交流,要关注细节,服务要体现人性化、亲情化,要努力打造服务品牌,为广大师生提供优质高效的服务。

1、加强管理和培训,提高后勤人员素质。提高人员素质,首先要转变观念,要认识到管理就是服务,后勤部门要以服务求生存、以服务求理解、以服务求发展,改变过去那种要我服务为我要服务。其次,要配合学校人事制度改革逐步完善用人制度,要建立科学有效的激励机制,要落实贯彻“能者上,庸者让,劣者下”的用人原则,要坚持推行月度量化考评办法,要把奖勤罚懒的思路落实在制度上和行动上。此外,要鼓励后勤人员积极参与各类学习培训,做到自觉充电,主动学习,练就本领,提高政策理论水平和技能水平,“工欲善其事,必先利其器”, 提高后勤队伍的政策理论水平、技能水平和业务素质,客观上就是提升了服务的质量。坚持人性化、亲情化服务, 全面提升后勤服务质量,关键在人,后勤人员要做到在立志、立信、立行上为表率,要提高团队的凝聚力和战斗力,打造和培养一支“肯干事、

第 7 页 共 13 页 会干事、干成事、好共事”、任劳任怨、兢兢业业、热情和谐的后勤服务团队。

2、学会聆听,及时反馈,搭建沟通交流平台。后勤工作要紧紧围绕教学这个中心,服务于这个中心,要树立“一切为了师生,为了师生的一切”的理念,就必须积极和师生进行沟通交流,主动了解广大师生的需求,虚心倾听师生的心声。与师生进行心灵的交流,这就必须要构建立体的沟通交流平台,重视师生的反馈信息。

一是通过公开服务程序、公布责任人、实行问责制,推行“一站式”服务等形式,提高服务效率和服务质量;在教学楼、食堂、学生公寓、物管楼宇等醒目处公布服务投诉联系方式, 及时搜集反馈信息;

二是通过专题座谈会、后勤服务问卷调查等形式,虚心听取师生对后勤服务工作的意见和建议。

三是完善后勤网上服务平台,定期公布各类管理信息,例如水电费清单、电话费清单、耗材和日用品领用清单、食堂卫生检疫结果饮用水的检测报告等等,并进一步公开各类日常维修的工作流程和实施进度,让广大师生了解和支持后勤工作。充分聆听师生的意见和心声,及时回复反馈并尽快予以解决,对反映的问题要一件一件落实到部门,落实到责任人,实行问责制,强化执行力,有效拉近后勤工作与师生的距离,不断提高后勤服务的质量和水平。本学年一定安排好所有教研组的备课活动实,力争教师办公室配备电脑。

3、关注民生,切实为师生解决热点难点问题。要了解师生特别

第 8 页 共 13 页 关注的热点难点问题,并花大力气重点解决,学校食堂是关系到师生切身利益的饭盆子工程,在客观认识食堂建设管理是难点问题的同时,要想方设法搞好师生饮食,坚持食堂工作例会和师生座谈会制度,逐步完善饭堂的软硬件建设,尽量满足师生多元化和个性化的需求,创新实施饮食质量考核评估工作,争取满意率达到80%以上。除此之外,还要做好教师租房服务、开拓医务室服务项目等工作,切实解决教职工的后顾之忧。要关注学生尤其是住宿生的实际困难和需求,要进一步完善宿舍的条件,配置相匹配的宿舍物品,以满足学生生活、学习需求,要选用节能产品以减轻学生负担,要加强学生公寓管理, 体现人本化服务。本学年一定争取资金修建停车棚和校内篮球场,增设乒乓桌。

4、高度重视安全工作,充分体现“以人为本”。学校后勤在重视全面快速发展, 提供优质服务的同时, 一定要从战略的高度对待安全稳定工作。牢固树立安全发展观, 时刻牢记“安全第一, 责任重于泰山”,坚持对后勤安全与稳定工作长抓不懈, 把基建安全、食品卫生、车辆管理、用水用电、医疗卫生和物业管理等作为常抓不懈的安全防范重点, 落实安全责任制度, 制订责任追究办法, 制定预警机制和防突发事件的应急预案,筑牢安全稳定“防火墙”, 夯实构建和谐后勤的基础,为确保学校教学和各项工作的平稳运行提供可靠的保障。本一定设法解决好教学大楼“一门关尽”问题。

5、辅助情感管理,尊重、理解并关心后勤人员。关心后勤人员的生活,肯定后勤人员的工作,了解后勤人员的疾苦,改善后勤人员

第 9 页 共 13 页 的待遇,对绩效突出者从评优、晋级上予以体现,让他们同样享受成功的快乐并体会其价值所在。切实帮助他们俳优解难,解除后顾之优,努力建设一支乐于奉献,甘为人梯的后勤队伍。

第五篇:学校后勤管理

浅谈学校总务后勤管理工作

管理是一门科学,学校总务后勤管理也是一门科学。随着教育改革步伐的不断加快,教育教学环境、教学设备也在不断改善,对总务后勤管理工作的要求也越来越高。作为一名总务主任,要想对学校中有限的人、财、物,进行计划、组织、实施、指挥,最大限度的发挥其经济效益,就必须从自身素质提升出发,树立科学管理,依法理财的观念。在总务主任岗位上在任九年,我深深地体会到这一点。

一、注重自身素质能力的提高,与时俱进。

总务主任,作为学校管理者的一员,我觉得不能单单去做,而是需要你去管理、领导、指挥总务线上的人和事。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应不断发展,不断变化着的工作。一个成语叫为人处事嘛,为人在先,谋事在后呀,总务工作涉及到学校经费进出多,接触社会经商人士多,与所谓的老板合作多,作为总务主任“廉洁自律”四字要时时切记,应该做到“常在河边走,就是不湿鞋。”

二、行政、教学两不误是总务主任工作的最高境界。

在这个问题,我曾经徘徊过,也尝试过。刚当上总务主任,新官上任,干劲比牛劲更大,全身心地投入到总务工作上,上课只是带带过,一年后写总结,填写述职报告时才发现,我没什么可写,教学成果奖上我是空白,这引起了我内心的沉思。可半年不到,老师有意见了,说总务处工作效率低,维修报告打了好久也不来处理。后来,我认真分析自己的工作方法,觉得偏轻哪一头都不合适。因为在学校,老师还是老师,老师不上课或少上课、教研活动少参与等等就会被同事看不起,会把你从潜意识里排除出教师这个队伍。所以总务工作者也必须积极投身教育教学、教育科研的行列中来。总务工作采用分工不分家原则,让总务人员分块管理。这样,总务人员的积极性高了,我也空闲了许多,也有时间投身到教学科研中。

三、做到六要二不要

(一)六个要

1、总务主任要摆正位置。

总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。在日常工作中,教师反映上来的问题,我也尽量处理掉,当然,该请示的坚决请示,比如涉及到经费大的,涉及到学生安全的一律请示,有时也提到校行政会上讨论决定。汇报工作我坚持“汇报结果,不汇报或简要汇报过程”的原则。我总这样认为:总务主任既是管理者又是服务者,对学校负责,对校长负责,对老师负责。

2、总务主任要做好服务员。

我每学年的总务工作计划的内容年年在变,但有一条不变,那就是工作宗旨不变:服务于教学,服务于师生。我们当中也流行这样一句话:总务总务就是服务。作为总务主任,应该心甘情愿地当好服务员,为教学服务,为学生服务,为教师服务,为学校服务,甚至为后勤工作人员服务。如暑假里必须牺牲休息时间,去维修一学期下来的电线、墙壁等,确保开学正常,必须提前上班,置办好办公用品、卫生用品、生活用品,保证师生一到学校随手可得。

总务主任的服务工作真是说不清,具有代表性的要数食堂工作了。管理上,我校由工会主席具体分管食堂,并设有两名专职验收员,每天验收食堂来货的数量、质量,并登记入帐。结帐时,根据市物价局的副食品一周排价和我们实际的摸价确定市场零售价,先由验收员汇总数量,再到食堂专管员那里按合同下降比率结算,最后由总务主任审核,再由校长签字付款。整个过程中没有一个人可以自作主张,每个环节都互相牵制和制约。

费用上做到每月按实用天数计算,收支基本平衡,不揩学生的油。我们的宗旨是:让学生吃好,保持旺盛的学习精力;让老师吃好,体验家的温馨。

在日常工作中,教师、学生反映、上报需处理的事,我们总务处做出承诺:12小时之内作出处理。

3、总务主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。

俗话说:“兵马未动,粮草先行”。学校设备器材的维修,教育办公用品的采购,校园卫生的清理,环境的布置„„哪一样不是走在前面,哪一样不是在师生大部队进驻之前已全部安排好。学校整体搬迁时,当教师、学生都兴高采烈地走进新校园,从他们的眼中可以看出新奇、陌生与兴奋时,我这个总务主任早已对这个新校园每一个角落里还剩几块碎砖头没清理掉都了如指掌了。

总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。学校的每一次大型活动中,总务主任前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,总务主任没份了。但当你看到一台完整的演出,一次成功的活动也有你的一份汗水时,成就感也会袭上你的心头。

总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终是我们总务主任的基本要求。

4、总务主任要做好裁判员。

裁判工作的工作原则是:严肃认真,公正正确。总务主任,也应该做好裁判员。现在,随着社会对教育事业的重视,经费的不断增加,学校规模的扩大,采购、维修金额也不断增大,就我们学校来说,稍微动一下就会超一万(超伍万就意味着就必须招标)。在这个过程中,总务主任必须立场鲜明,给大家一个竞争的机会,自己只当一个公正的裁判员。谁最符合规定就判定谁有资格,谁犯规就取消谁的资格。在这个时候,总务主任已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。

在对学生的经费管理上,总务主任更应该实事求是。收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,这个问题上马虎不得,更灵活不得。在课本费、作业本费的使用上,有板有眼,按上级政策支出,并实行多还少不补的原则。期末结算清单、明细列清楚,供家长审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。

5、总务主任要做好“设计员”

(1)我校的楼梯、走廊,摆放玻璃镜子,绿色小植物,让教学楼整个环境充满生机、充满绿色。

(2)我校书香角书吧。开放式的场所,开放式的管理,铸就了植材学子风貌,自律的良好学习习惯,公共空间的利用为学校开辟了新的天地。

(3)我校的社团办公室:白莽文学社,殷夫故居导游社等学生社团的办公室。色调鲜艳,时尚是主调。

(4)乡土美术展厅、美术工作室,这是我们及美术老师共同亲手布置的,色调鲜艳,乡土味浓厚,粗犷的水乡特色。

以上是学校近几年来环境布置的一些创意点。以上各个点的布置我们没有花一分设计费。可以说都是我和校长合作的成果。一般是校长出题目,我去填空。刚进这个新校区时,这里完全是一片空白,整个学校的色调是为了和整个乌镇色调统一,所以都是灰沉沉的。因此,我们在环境布置上也是下足了功夫。有时,校长会不经意间说这里最好立个什么的,于是,我总绞尽脑汁想点子。从方案的设定到草图的设计,再到施工的每一个环节,我可是一条龙全包了。我感觉在环境布置上,总务主任义不容辞,但要设计出一定的特色,必须了解学校的内涵和历史背景,比如校史陈列室的设计,我是苦思冥想,最后是以校友茅盾为切入口,划分两个不同风格的区域来反映同一个主题——学校的发展。

6、总务主任要“会花钱”。

我在工作中有两句话 :“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”;“要么不做,要做就做好”,学校经费的管理离不开总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉节约,如食堂的记录本是打印室的废纸装订成的。我们学校的打印全部使用自灌油墨。报告台、演出台等可以一物多用,根据需要随意调整大小。

(二)二不要

1、不要“两眼一睁,忙到熄灯”

总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪,但是,我个人认为这样做,工作未必就做得好,这样眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“错位”,实则是“种他人之地,荒自家之田”呀。在这方面我觉得自己比较洒脱,任何活动,包括日常工作,我们总务处都有明确分工,都自己的“一亩三分地”,在这块地里每个人都可以发挥自己的能力。当然,我也得随时都掌握各方面的信息,过程不关注,注重结果。比如在两次学校整体搬迁,在真正搬的那几天,我把自己解放出来(当然前期工作得安排好),在几个组之间转来转去,针对不同情况,随时作出调整,做到当管则管,虽忙不乱。总有几个老师和我开玩笑,学校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么从来不见你踢个脚趾头呀。我只是也开开玩笑:我会弹钢琴呀!其实表面的悠闲下却是挑着多重多烦的担子啊。

2、不要“只干不研”

目前,老师们都在参与科研,完成“教书匠”式“经验式”向“教育家”“专家型”转型,而我们的总务主任们却还在繁琐的事务工作中奔波,甚至有时候也有人认为总务主任搞科研有作秀的成分。其实不然,总务工作先进的方法,成熟的工作经验,柔性的工作艺术,不是天上掉下来的,而是在实践中不断探索、思考、总结出来的。这方面我也比较重视。重视每一次总务主任的学习培训机会,除了局里组织的各次培训活动以外,我还经常上网查阅有关学校后勤管理方面的资料。

总务主任忙,总务主任累,但做了总务主任,总觉得是应该立足于“奉献”二字的,我们总务的工作总是烦琐和细碎的。其实,总务主任也有快乐的时候,当你的设计变成现实受人夸赞的时候;当你全力以赴服务好的活动成功时;当你全心全意工作的学校蒸蒸日上时,你都是有成就感的,是快乐的,关键是你是否去体会这种快乐、看你是以什么样的心态去体会这种快乐。

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