监审档案填写说明

监审档案填写说明（精选14篇）

篇1：监审档案填写说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日

篇2：监审档案填写说明

一、第2页

1、“基本信息”栏中，第二行“毕业院校、毕业时间、所学专业、学历”均为全日制学历，即为第一学历；

2、“工作经历”是从有效参加工作年月填写，格式为“1993.01”或“1993.11”；

3、“学习经历”是从中专以上学历，由低到高填写；

二、第3页

“专业技术职务晋升情况”填写顺序由低到高填写；

三、第4页

“主要专业技术工作业绩”是指开展新技术、新项目或科研项目的情况

四、第7页（可在公共邮箱查询）

“年终考试成绩”是指考核情况，时间为2010—2012，共3年，其中：“日期”： 2010年、2011年、2012年，“考核内容”：填“考核”，“成绩”填“称职”或“优秀”。

五、其他：（统一用A4纸）

1、学历、学位黏贴处：要求将所有取得学历和学位的证书复印件黏贴）

2、资格证黏贴处：包括医师（助理医师）资格证书、医师（助理医师）执业证书和现时最高职称资格证书（如师级只需提供以上两项就可以了；士级还需提供士级资格证）

3、业绩材料黏贴处：只需复印开展新技术、新项目批文或科研项目的立项科研批文，具体开展情况不用复。

篇3：如何做好强制免疫档案的填写工作

1 要端正思想认识, 如实填写免疫档案

免疫档案, 是我们实行强制免疫的工作记录, 并不是为了迎接省、市、县业务部门检查而编造出来的, 我们在实施动物产地检疫, 出具检疫证明时要求查验免疫档案, 确认出栏动物按规定进行强制疫苗免疫并在免疫有效期内, 如果没有强制免疫档案, 凭什么出具产地检疫合格证明。这就要求我们在填写强制免疫档案必须要真实填写, 佩戴二维码耳标的目的是要实施可追溯制度, 如果我们填写的耳标号码与实际不相符又如何能够实施可追朔。

2 要知道免疫程序、给应免家禽、家畜适时免疫

2.1 家禽禽流感免疫

种鸡、蛋鸡7~14日龄, 禽流感二价灭活苗 (H5N1、Re-4+Re-6) 进行初免, 在3~4周后进行一次加强免疫。以后每间隔4~6个月进行一次加强免疫。

商品肉鸡免疫, 7~14日龄用禽流感—新城疫充足二联苗 (r L—H5) 首先, 2周后再加强免疫一次。

鸭和鹅14~21日龄, 用禽流感 (H5N1、Re-4+Re-6) 进行初免, 间隔3~4周再加强免疫一次, 以后每隔4~6个月加强免疫一次。

肉鸭7~10日龄, 用禽流感 (H5N1、Re-4+Re-6) 进行一次免疫即可。

肉鹅用禽流感 (H5N1、Re-4+Re-6) 进行初免, 间隔3~4周再加强免疫一次。

2.2 猪口蹄疫免疫

仔猪28~35日龄, 初免间隔1个月进行一次强化免疫, 以后每隔4个月免疫一次。

2.3 高致病性猪蓝耳病

商品仔猪使用活疫苗断奶前后初免, 4个月免一次。

种公猪:使用灭活疫苗进行免疫, 断奶前后初免, 1个月加强免疫一次, 以后每隔4~6个月免疫一次。

种母猪:使用灭活疫苗进行免疫, 断奶前后初免, 1个月加强免疫一次, 以后每次配种前加强免疫一次。

2.4 猪瘟免疫

25~35日龄初免, 60~70日龄加强免疫一次, 种猪4~6个月免疫一次, 怀孕母猪配种前1个月免疫。

2.5 牛、羊口蹄疫免疫

牛90日龄初免, 1个月加强免疫一次, 以后每隔4~6个月免疫。

羊28日龄首免, 1个月加强免疫一次。

3 要知晓存栏数和应免数之间的关系

3.1 弄清不能免疫的数量

要弄清不能免疫的数量是孕、小、病还是免疫保护期内的。

小, 由于幼小不能接种疫苗, 猪瘟要求20日龄以上的, 20日龄算幼小的, 猪口蹄疫要求28~35日龄首免, 28日龄以下算幼小, 羊口蹄疫免疫28日龄以下算幼小, 牛口蹄疫免疫90日龄以下算幼小。

孕, 由于怀孕不能接种疫苗, 猪瘟怀孕期间不能接种疫苗, 猪口蹄疫、羊口蹄疫临产1个月内不能接种疫苗, 牛口蹄疫要求临产2个月内不能接种疫苗。

病, 由于患病不能接种疫苗。

免疫保护期内, 禽流感免疫保护期内4~6个月, 口蹄疫免疫保护期内4~6个月。

3.2 强制免疫档案的填写

有一猪场, 母猪4头, 1窝20日龄仔猪10头, 1窝10日龄仔猪10头, 60日龄育肥猪20头, 2头怀孕母猪。

猪瘟免疫档案填写:存栏数44头, 1窝20日龄仔猪10头, 2头母猪, 60日龄育肥猪20头, 需要进行猪瘟免疫, 2头母猪怀孕不能接种猪瘟疫苗, 10头10日龄仔猪幼小不能接种猪瘟疫苗。首次免疫栏存栏数44头, 应免疫数10头, 免疫数10头, 二次免疫栏存栏数44头, 应免疫数22头, 免疫数22头。

高致病性猪蓝耳病免疫档案填写:猪瘟免疫5~7天后, 进行高致病性猪蓝耳病免疫, 2个多月的20头育肥猪, 在免疫保护期内, 2头怀孕母猪, 半个月仔猪不能接种高致病性猪蓝耳病疫苗, 25日龄仔猪, 2头空怀母猪应该接种高致病性猪蓝耳病疫苗。首次免疫栏存栏数44头, 应免疫数10头, 免疫数10头, 二次免疫栏存栏数44头, 应免疫数2头, 免疫数2头。

猪口蹄疫免疫档案填写:高致病性猪蓝耳病免疫5~7天后进行猪口蹄疫免疫, 2个多月的20头育肥猪, 2头空怀母猪, 10头1个多月仔猪, 需要进行猪口蹄疫免疫, 2头怀孕母猪, 20多天10头仔猪不能接种猪口蹄疫疫苗, 20多天10头仔猪需要进行猪瘟免疫。首次免疫栏存栏数44头, 应免疫数10头, 免疫数10头, 耳标佩带数10头, 填写耳标号。二次免疫栏存栏数44头, 应免疫数22头, 免疫数22头。

4 要有认真负责的工作态度

强制免疫疫苗的生产厂家, 疫苗批号, 耳标号, 村兽医签字, 镇所长签字不填写, 说明填写免疫档案人员工作不认真, 对填写的免疫档案不负责任。

5 要和强制疫苗发放档案相符合

篇4：教师业务档案的填写说明

1.工作考核登记表填写2012-2013两个学期。

2.新档案教师业务登记表自行填写。

3.奖惩情况自行如实填写，如得奖看奖证上的发证机关、时间、名称、等次等如实填写。

4.政治思想和师德修养考核评语自己填写。

5.业务进修栏有就写，没有就不写，此栏的考核评语学校填写。6教学工作、教育工作、教育教学研究与指导培养教师中的考核评语由学校填写；教学工作成绩栏中的班级、学生数、辅导学生获奖由本人自行填写，其它栏由学校填写；教育工作的体育达标率填70%以上

7本人意见栏填写：同意考核意见。

教师业务档案的填写说明

1.工作考核登记表填写2012-2013两个学期。

2.新档案教师业务登记表自行填写。

3.奖惩情况自行如实填写，如得奖看奖证上的发证机关、时间、名称、等次等如实填写。

4.政治思想和师德修养考核评语自己填写。

5.业务进修栏有就写，没有就不写，此栏的考核评语学校填写。6教学工作、教育工作、教育教学研究与指导培养教师中的考核评语由学校填写；教学工作成绩栏中的班级、学生数、辅导学生获奖由本人自行填写，其它栏由学校填写；教育工作的体育达标率填70%以上

篇5：监审档案填写说明

毕业生登记表是学生毕业档案重要材料之一。学生申报毕业，务必如实认真地按照表的填写说明填写毕业生登记表：（一式两份），并由学校进行思想品德和学习表现鉴定。

填写说明：

（一）封面的编号不填

1、学校：北京科技职业学院

2、院（系）：写所在学院的全称，如：法学院、信息工程学院

3、专业：写全名如 计算机及应用、计算机信息管理

4、姓名：本人的真实姓名即本人身份证上的姓名，5、填写日期：统一时间为：二0一二年六月二十日

（二）“姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、出生年月” 要如实填写，曾用名没有者划“斜杠” “健康状况、邮编、家庭详细地址、联系电话（家里和本人的）”一定要如实填写，因为毕业生登记表的所有内容要上网。

（三）个人学历及社会经历

初中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX学校

高中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX中校

大学：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日北京科技职业学院

（四）家庭主要成员填写：父亲、母亲

如：张某：55父子某某单位主任电话XXXXXXXXXXX

刘某：46母子某某单位职工电话XXXXXXXXXXX

（五）自我总结：

要求：

1、不少于400字

2、总结本人在大学学习生活中的体会、心得、收获

（六）班组鉴定：由班主任写评语，班主任签名或盖章。日期：2012年6月21日

（七）学校组织意见不用填写。

（八）总要求：、1、填写时一律要求使用黑色水性签字笔或钢笔

2、不得出现错字、涂改

3、保持登记表的整洁、干净

4、照片不用贴

5、封面所有涉及数字的一律使用数字大写，封内设计数字的使用阿拉伯数字

北京科技职业学院学生实习总结鉴定表

1、院系别：写所在学院的全称

2、专业：详细写明本人的专业如工商企业管理、会计等

3、年级：使用阿拉波数字填写如2006级

4、班级：写明自己目前所在的班级如3班

5、姓名：填写与本人身份证上相一致的姓名

6、性别：如 男实习单位：如实填写自己的实习单位的全称。如：XXXXXX公司、XXXXXX法院

7、实习时间：2012年3月1日------6月30日。

8、个人实习总结填写要求：（1）本人实习时间、地点、单位

（2）实习阶段本人所从事的时间内容、表现、单位对本人的态度

（3）实习期间本人的收获、心得、对将来的打算

（4）字迹工整、无错别字、无涂改、字数不少于200字

9、实习单位鉴定：（1）由所在实习单位写你实习期间的表现，单位负责人的签名并加盖该单位的公章说明：实习总结鉴定表对大家就业相当管用，所以大家自己找单位签署单位意见并盖章。

北京科职业学院大学生登记表

篇6：监审档案填写说明

第一步：

签订三方就业协议

注意事项1：学生填写完毕三方协议后，务必检查三方协议书上是否已盖有“双章”（院系章、学校就业部门章）后再将完整协议上交招聘经理处。如个别特殊院校需单位先盖章，可先将填写完整后的协议上交。

注意事项2：单位盖章后，会集中返回各学校定点联络人处，学生自行提取，具体提取时间及联络人待电话通知。

(1)“双章”已盖同学，协议自留一份且将剩余交至学校。

(2)“双章”未盖同学，协议提取后，携带三方协议到学校相关部门盖章后，提取一份（单位页）邮寄至公司。

注意事项 3：三方就业协议书内容填写规范详见如下。（各院校协议书模板均不同，参照下列内容进行针对性填写，如有不清楚项，可空，并用铅笔画圈重点标注。）

单位名称——中建三局安装事业部 单位隶属——国资委 联 系 人——赵云龙

联系电话——（027）87136195 邮政编码——430000 单位性质——国有

组织机构代码——748312565 E-mail——zhaopinzhuanyong3b@163.com 报到证抬头：中建三局安装事业部

报到地址——湖北省武汉市武昌区武珞路456号新时代商务中心东裙楼二层中建三局安装事业部

档案转递地址——湖北省武汉市武昌区武珞路456号新时代商务中心东裙楼二层中建三局安装事业部人力资源部

户口迁移地址（自愿，如迁移，至武汉，中建三局集体户口；如不迁移，可不填写）——湖北省武汉市中建三局（迁移地址不能涂改）；户口迁移证上迁移原因一栏必须为“大中专生毕业、统招学生毕业、大学毕业就业”等相关一项原因，以上两项若有误须返回学校重办。若户口迁移证身高一栏内空白，须由本人在右上角填写实际身高（铅笔填写）。

组织关系转移——湖北省院校：中建三局党委组织部；外省院校：湖北省国资委党委 备注栏填写与违约事宜：

如三方协议有“备注栏”或“用人单位对毕业生的约定”处，将以下5项手抄至备注栏并签名；如无备注栏，必须将以下信息手抄至空白处，字体大小可以压缩，需清晰可见。

1、毕业生报到时必须持有毕业证、学位证、报到证原件，否则用人单位有权退回学校。

2、毕业生报到时必须参加公司统一组织的体检，合格方正式接收，否则退回学校。

3、毕业生必须服从分配，否则退回学校。

4、毕业生如因考研而未能到公司报到，视为违约。

5、毕业生须参加统一组织的心理测评，合格方可录用

6、违约方支付违约金5000元（大写伍仟圆整）。

第三步：

与我公司签订三方协议书后，签约者均需完成网申简历投递工作。

投递流程：

1.登录三局招聘网站（zhaopin.cscec3b.com.cn），选择校园招聘。2.左上处进行账号注册，完善本人简历信息并保存。

即可。

3.选择职位搜索-中建三局集团有限公司安装事业部，进行相关岗位申请后

4.网投简历后，在账号内右上角页面完成《性格测评》，测评内两项测试均需完成。如无法进行性格测评，可在每周二、四、六晚9时进行尝试，系统会自动更新。

5.加新生群XXXXXXXX。

6.如有同学需要申请我公司面试，请推荐同学将简历投递至zhaopinzhuanyong3b@163.com,备注学校+专业+姓名+性别

如（北京大学 电气工程及其自动化 张晓华 男）

篇7：监审档案填写说明

关键词：病历档案首页,质量,意识

病历档案首页是一份没有页码的病案目录, 是病案信息核心部分, 也是医院信息管理的源头, 其质量好坏直接关系到各科室工作指标和医院各项医疗信息统计数据和准确率, 并给患者报销、办理慢性病等带来不必要的麻烦, 甚至引发医疗纠纷, 因此认真填好病历档案首页, 提高其质量十分必要和应予重视。该文通过对该院2009—2011年出院病历档案首页进行终末质检, 对质控中发现的质量问题进行分析并采取整改措施, 旨在提高医务人员对病历档案首页书写质量的责任意识, 充分认识其质量的重要性, 防范医疗纠纷。报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

资料来源于该院病案统计室2009—2011年3年全院出院病历档案数分别为42 576份、40 607份、46 091份。

1.2 检查方法

根据[2011]84号《住院病案首页部分项目填写说明》及《住院病案首页项目修订说明》、《病历档案书写基本规范》和《广东省病历档案书写与管理规范》要求和作为检查标准, 对2009-2011年归档病历档案首页进行专项检查。

2 结果

2009—2011年终末质检病历档案首页质量缺陷主要涵盖了患者基本信息和医疗信息, 见表1。

3 讨论

3.1 缺陷项目表现

患者基本信息:主要体现在首页中患者出生地、电话、邮政编码、身份证号等漏填或用“不详”代替, 工作单位及地址、户口地址等填写缺陷。医疗信息:主要表现在首页科主任各级医师漏签名问题较严重, 另外损伤、中毒的外部原因、病理诊断常填写不规范和手术级别、病理号等漏填, 手术及操作填写错误;出院诊断中疾病名称填写不规范:如任意简化疾病名称、使用不规范的英文缩写诊断;出院主要诊断选择不当, 实际工作中, 我们发现部分临床医生对主要诊断的概念、选择原则了解不够透彻, 特别是对疾病和有关健康问题的国际统计分类了解太少, 从而导致在主要诊断的选择、填写方面出现各种各样的错误出院情况填写不规范;出院情况填写不规范, 主要是部分临床医生对出院情况的“其它”一栏概念不清;门诊与出院诊断符合情况、临床与病理诊断符合情况随意填, 没有如实准确地填写, 导致报表项目有误;另外还有一些漏项, 如院内感染、血型、药物过敏史、输血反应、输血项目、护理情况等项目未填写。

3.2 原因分析

主要原因是医护人员对病历档案首页填写质量重视不够, 责任心不强, 只注重医疗操作, 认为只要技术过硬了, 首页填写质量好坏无关要紧, 甚至不当一回事, 只是为了随便应付上级和监控部门的检查。

医护人员临床工作量大, 上级医师因工作繁忙只签名而没有仔细阅读、修改住院医师及进修实习生书写的病案, 造成病案首页主要诊断选择及填写错误。

科室领导对病历档案首页填写质量不重视, 把工作重点放在医疗及日常管理上, 忽视了病历档案首页质量是病案信息的核心部分, 是医院信息管理的源头, 未能高度认识病历档案首页质量好坏是直接关系到医院统计、医院管理和医疗信息统计数据的准确率。

医务人员法律意识薄弱, 缺乏病历档案证据意识, 没有认识到可能某一天某一份病历档案会被法院封存, 或因患者及家属有意见, 发生医疗纠纷时被封存, 送到医疗行政鉴定会上由专家审查、推敲, 任何一点疏漏、差错都会使自己处于被动的危险中。

3.3 整改措施

医院领导重视, 健全各项规章制度。院领导应重视病历档案书写及管理, 健全病历档案、医疗质量监控体系, 健全各项规章制度, 充分认识病历档案及首页书写和填写质量重要性, 严格按照《病历档案书写规范》、《医疗事故处理条例》等规章制度执行, 完成各种医疗文件的书写。

提高医护人员对病历档案首页质量填写完整性、准确性的意识, 并加强医务人员规范化培训, 内容包括:病案规范化的书写、ICD-10及ICD-9-CM3知识、职业道德和《执业医师法》、《医疗事故处理条例》等相关医疗法规和《新版病案首页填写说明》等知识培训学习。

加强医务人员法制教育, 规范病历档案及首页的书写, 提高法律意识和病历档案证据意识。落实实名制办理住院手续。

认真学习和贯彻《住院病历档案质量评分标准》并制定考核标准, 强化质量控制, 提高病历档案首页的质控分值, 加强终末病历档案及首页的质检工作, 对存在问题的病历档案及首页及时通知科室责任人进行返修、整改。

综上所述, 通过提高医务人员对病历档案首页质量填写的责任意识, 对质控中发现问题进行认真分析并采取一系列整改措施, 使该院病历档案首页质量得到逐年提高, 为患者办理基本医疗保险、新农合的病案复印, 还有医院评审、重点学科建设、临床路径的管理、手术分级管理、医疗付款等提供重要原始数据和资料, 使病历档案首页的填写更加规范, 准确, 更好地提供病案信息, 从而提升医院管理水平。

参考文献

[1]艾秋云, 孙磊.学习医疗事故处理条例防范医患纠纷[J].工企医刊, 2008, 21 (1) :59-60.

[2]李少玲.病历档案的质量控制[J].黑龙江史志, 2009, 15 (7) :51.

[3]曾小军.2007—2009年病历档案质量分析[J].中国医药导报, 2011, 8 (5) :124-125.

篇8：监审档案填写说明

一、注意:毕业生所有档案必须用黑色签字笔填写,而且只有参加高考的学生（包括春招的学生）才填写，不参加高考的和往届生都不填《重庆市高中毕业生登记表》，但往届生必须交回去年的高考档案袋到现在的班主任处,班主任将档案袋内的《重庆市普通高中毕业生综合素质评价报告》夹在《重庆市高中毕业生登记表》里面，在《重庆市高中毕业生登记表》封面的右上角，重新编上今年的高考报名号后6位数，然后按从小到大顺序排列就可以了。第一张表：《重庆市高中毕业生登记表》的填写说明：

1、首先在《重庆市高中毕业生登记表》封面的右上角,请写上高考报名号的后6位数，2、封面上的区县填万盛经开区，学校填重庆市进盛实验中学，日期为2016年5月15日。

3、在《重庆市高中毕业生登记表》的第2篇上，由学生贴上自己的相片。

4、有何特长：有就填,没有就填无。

5、何时何地受过何种处分栏：有就填,没有就填无。

6、本人简历：从初中开始填写。

7、直系亲属和主要社会关系：主要填写自己的父母和兄弟姐妹。

8、直系亲属和主要社会关系有无重大问题：要真实填写。

9、自我鉴定栏：学生的自我鉴定要客观、真实，学生自己先写草稿，再抄写。日期为2016年5月15日

10、毕业鉴定栏：班主任的毕业鉴定可以打印，然后贴上再签字。日期为2016年5月20日

11、学校意见栏：由班主任代学校签上“经审查合格,准予毕业”，日期为2016年5月25日。

12、本人对学校鉴定意见栏：由学生自己签上“同意学校意见”，同时另提一行签上自己的名字，日期为2016年5月30日

二、交表顺序：把《重庆市普通高中毕业生综合素质评价报告》夹在《毕业生登记表》的第一页内。最后按高考报名号由小到大的顺序整理好交回,单独交张易国。

三、交表时间：2016年5月25日前，必须交。

四、学生的纸质学绩卡《重庆市普通高中学生学籍卡片》后的评语,等级,班主任签名也必须完成,然后交到档案室,但不放进《毕业生登记表》内，切记.重庆进盛实验中学教导处

篇9：监审档案填写说明

一、档案邮寄地址的分类

档案邮寄地址一般分为以下六类：

1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。

6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。

二、档案邮寄地址的写法

（一）规范写法

1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部

2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或 省高校毕业生就业指导服务中心

3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：

**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、** 派出所、** 工厂、** 分公司、** 邮政所、** 地质队、** 勘测队、** 油田等，档案邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）

如： 湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）

湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）

以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。

（二）几种错误的写法

1、不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 号信箱人事处收

** 省 ** 市 ** 街 38 号（没有具体单位）人事处收

2、收件单位不清、书写格式混乱

如：广东省 广州市梧城市 人才中心

3、省级市级单位不清

如：浙江省杭州市（要区分是浙江省还是杭州市的人才中心）人才中心

4、单位不能写简称。

如:“邯郸钢铁”不能写成“邯钢”

三、常见问题解答

1、问：毕业生档案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校毕业生档案属于干部人事档案，应由有关人事档案管理部门或人事代理机构管理（视工作单位性质）。定级、职称评定、行业资格认证等都需要档案及档案管理机构办理；档案转递的过程是严格、严肃的，需贴封条、盖专用印章，由档案管理人员启封，他人不能随便动用。

2、问：档案委托管理能否与就业用人单位不在一个地区？

答：可以。譬如，工作在深圳，档案由河北省人才开发交流中心委托管理。

此类情况较少，且多为在民营企业就业的。国家公务员、部队、管理规范的国营、事业单位及改制的股份制集团公司通常要求集中指定管理。

3、问：由于各种原因，我没有考上研究生也没有具体的工作单位，我的档案会发往哪里？

答：建议未就业的学生主动与拟挂靠的人才交流中心取得联系，签订协议，依据协议书明确档案转寄地址，将档案挂靠在人才交流中心，为自己的将来办理户口、转正定级、计算工龄、认证身份、缴纳社会保险（养老、医疗、失业、住房公积金等）、专业技术职称申报与评审、研究生报考、婚育证明等提供方便。

4、问：为什么还要毕业生本人到系里签字确认档案邮寄地址？

答：学校将按照系里提供的档案邮寄地址发送学生档案；

为了避免档案邮寄地址错误或是邮寄地址发生变更没有及时和系里取得联系，造成档案错发。

系里汇总完全系毕业生的档案邮寄地址后，将通知毕业生本人到系里签字确认。

5、问:毕业生的档案通过什么途径发出？

答：一般三个方式。

A.机要邮寄。机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门。通过机要邮寄是最安全的邮寄方式，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。

B.学校直接送。人才交流中心接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位我们可以直接上门转交。

C.有接收管理档案资格的单位派专人来学校取。

6、问:我校毕业生档案的邮寄时间？单位何时能够收到？

答：根据各系毕业生材料的归档时间和学校的档案工作进程，毕业生档案将于七月中旬前寄出，机要邮寄时间为半个月到一个月，偶尔也有几个月时间才能收到的事例。

7、问：怎样得知自己的档案已经转递？转递时间？发往何地、何单位？

篇10：监审意见修改说明岭丹隧道

1.隧道偏压、小净距进洞时间未明确。

回复：已按意见修改，已补充，详见 P88 及施工进度计划横道图。

2.加宽段二衬台车的长度前后叙述不一致。

回复：已按意见修改，已统一尺寸，详见 P82。

3.周边环境对工期的影响未叙述。

回复：已按意见修改，已叙述影响，详见 P9。

4.补充贯通区域的划分。

回复：已按意见修改，已补充，详见 P83。

5.删除与方案不相关的内容。

回复：已删除不相关内容。

6.补充隧道专项风险评估报告的风险处置措施。

回复：已按意见修改，已补充，详见 P119-P137。

7.补充隧道循环进尺、工序持续时间、合理工期计划等内容。

回复：已按意见修改，已补充，详见 P14、P32。

二、生产管理部意见：

1.进度计划与文字叙述部分不一致，请结合现场实际重新细化施工进度计划。

回复：已按意见修改，已按责任工期倒排工期计划，详见附件 3：岭丹隧道施工进度计划横道图。

三、安全健康环保监督管理部意见：

1.应急预案中项目总经理的设置与项目法规定相违背，请修改。

回复：已修改，应急救援领导小组组长为项目经理，祥见 P140。

2.事故报告程序与集团规定不一致，请修改、完善。

回复：已修改，祥见 P152。

四、企业管理部意见：

1.建议结合方案细化本方案成本主要管控点和措施。

回复：现场按方案组织施工。

修改人：刘贤明

指挥部复核人：刘乔外

2020 年 6 月 5 日

篇11：入党材料填写说明

1政审材料直接在电脑上改好后打印出来

2群众意见调查表打印出来后 找同学填写，其中“五：其他方面”写调查表中没有提到的内容，不能为空！用B5纸打印政审表里的括号，按照括号里的要求写，最后把括号及里面的内容删掉

篇12：自传填写说明

前面基本信息等同《入党志愿书》

自传部分：

直接写正文，末尾不署名，不署时间，无此致敬礼字样。提纲：

1家庭主要成员和主要社会关系的基本情况以及他们对你政治上、经济上的联系和对本人思想上的主要影响。

2从上小学或7周岁写起

3你在何时、何地上过什么学校，学习情况，做过什么工作，工作情况，转学等原因，周围人和事对你产生的影响。

4在何时何地经人介绍参加过何种性质的组织，党派，团体，当时的思想状况。

5因什么原因受过何种奖励或处分，处分撤销时间地点，部门，需要说明的问题。

6在我党各个历史时期的表现和政治态度，是否参加法轮功等

7对入党的认识发展过程，包括对党的性质、指导思想，基本路线，组织原则以及党员标准的认识等，要求写的具体详细。

篇13：报销单填写说明

2、 报销费用属于哪个公司要在左上角标注清楚，比如：三联行政部张三因为云卓公司的`项目出差，填写报销单时应在左上角标注“云卓”字样。

3、 “报销项目”下要写清楚，比如：差旅费、交通费、办公费等。如果报销项目不止一项，应该分类分别填入各栏次，不要都写在一行中。

4、 “摘要”里写清楚报销项目的具体情况，要求简单明了。

5、 如果遇到报销项目是一项，但报销内容为多个公司，应分别填制多个报销单，原则是一个公司的业务填制一张报销单。

6、 报销金额应该分清报销项目分别填写，

htTp://不要在摘要中写了很多内容，金额栏中只填写总金额。

7、 大写金额必须填写，否则视为无效单据。大写数字：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零

8、 填写报销单后经总经理审批后，于每周四下午送财务部报销，其他时间恕不办理。借款、临时、突发事件除外。(三联、众意审批人：李总;云卓审批人：岳总)

9、 注意：未按以上要求填制报销单，财务部不予受理。

以上内容于11月1日起执行。

篇14：工作日志填写说明

工作日志填写说明

1、记录目的工作日志是工作分析的辅助工具，旨在合理规划岗位工作，平衡工作量，提高劳动效率。

2、记录要求

 为了确保准确，请将工作日志放在手边，每项工作开始前及结束（或转换）后立即填写；

 工作日志每日一份，请务必于当日下班前提交给部门负责人；

 部门负责人每日至少抽查一次员工记录情况，辅导并督促员工据实填写，检查各项工作的完成情况，在每日

工作日志表上签署意见，并于第二日上午9:00提交人力资源部。

 请提供真实信息，以免损害您的利益。感谢您的真诚合作！

3、工作事项

 同一工作事项务必每日用相同的词汇来描述，以免给统计分析带来不必要的麻烦；

 工作事项填写应具体化，但不必分解动作，只要让没有观察您工作过程的人能够比较清晰的想象出您的工作

过程即可。比如：“汇总编制生产计划”即足以说明您的工作，而不必分解成收集销售部门销售预测计划，录入数据等。您的工作具体动作过程我们将通过您前期编写的岗位说明书来详细了解。

4、数量

指能够证明您具体工作量的数据。比如：“编制**记账凭证”，**张；起草**文件，**字等等。请如实填写，每月结束后人力资源部将组织进行核查。

5、工作时间

 只需要填写“开始时间”和“结束时间”，“时间消耗（分钟）”自动计算（已隐藏）；

 “开始时间”和“结束时间”输入举例：比如8:30的输入方法为“首先输入数字8，然后输入冒号，最后

输入数字3和0。”

 “开始时间”和“结束时间”为下午时间的举例：比如下午1:30应输入“13:30”。

6、工作频率

 日常性工作：指日常频繁发生的工作。填写：/。

 周期性工作：指在固定周期内有明确工作次数的工作。填写格式：每周**次、每月**次、每季**次，每年**

次。

 专项工作：指无法准确预期何时发生，但经常会有的工作，比如：会计的“配合审计”等。填写为：专项。

 临时性工作：以上各项以外的工作。填写：临时。

7、时间安排：

工作日志从5月份开始正式填写。各部门自行组织撰写说明培训，并于4月28日开始试行，部门负责人针

对填写过程中存在的问题进行针对性辅导，不明白事宜请咨询人力资源部。