接待办公室话术

2024-04-14

接待办公室话术（共9篇）

篇1：接待办公室话术

课程介绍相关术语及家长接待技巧文化课：

一对一：老师教学经验丰富，善于发现学生问题并进行针对性讲解。老师负责有耐心，并不是时间到就下课，“拖堂”的现象在我们这边经常发生。老师要求学生掌握所讲知识点菜下课，而且每次课后都会留相应的作业来巩固所讲内容。并且恰逢我们八周年庆典，一对一七折大优惠，价格相对来说也很实惠了。

托管班：我们专注于托管近10年，有一套高效科学的管理体系，不仅仅帮您管孩子，还帮您教孩子。我们的作业辅导都是由针对性的，老师根据学生当天作业情况发现孩子学习当中的问题，然后进行针对性的辅导和练习，并且老师会把相应的问题记录下来，过一段时间还要检测复习，杜绝讲完就忘的情况。达到巩固当天所学，复习前面知识的目的。所以我们的托管式可以实实在在提高孩子学习成绩的托管。基础复习大讲堂：

这个课堂以复习为主，全面复习各册知识点，勾勒知识框架，找到各知识点之间的联系。结合典型例题，由浅入深，由易到难，分析思路，总结方法，让学生全面掌握各章节知识。不仅基础薄弱的学生可以达到补漏的效果，对于基础相对扎实的同学也可以起到巩固拔高的作业。俗话说“温故而知新”嘛。书法相关知识：

书法基础班：了解书法相关常识，并从最实用的楷书入门，效果可以直接体现在孩子的平常学习当中。让学生打好基础，培养孩子的定力，让他们静心，从而提高其他学科的学习能力。也可以发展书法特长，跟名家学习，成就人生。

书法中级班：全面提升书写能力，进步看得见，能独立临帖并养成良好的书写习惯，受用终身。

大师班：名师亲自指点，培养书法特长，成就辉煌人生

我们的书法班都是以培养未来的书法家位目的的，学生过来我们就要保证他们学有所获，而不是简单的带着孩子玩。老师会通过多样的课堂形式来调动孩子的兴趣，寓教于乐。并且有些机构练习隶书、篆书，这都不是正统的书法路线，对学生的平时书写帮助也不大，我们从楷书入手，并且有名师指导，有长远规划。

篇2：接待办公室话术

以下为家具展会期间，内销各工作人员在应对客户所使用的统一的语言、流程和话术重点：

前台话术：（注意仪表和笑容）

导台：

“您好！欢迎光临

华诺家居，这是我们的品牌宣传册，您看看，里面请。”

非业务接待话术：（注意亲和力和微笑）

引导人员：您好，欢迎光临VIOLINO华诺家居。我是华诺的XXX，这是我的名片，请问先生/您贵姓啊？可以交换一下名片吗?(尽量要到来访客人的名片)

客户：我姓X。

引导人员：XXX先生/女士您好，我给您介绍一下华诺吧，意大利品牌，诞生于1991年，现在深圳有15万平方的生产基地，员工3000多我人，现在全球80多个国家拥有1000多个自品牌展馆和销售网点，X先生/女仕请问您店在哪里开店？

客户：在XXXX。你们品牌我没听过啊？

引导人员：是这样的，XXX，我们公司一直走国际化路线，我们做功能沙发已20多年了，我们的品牌是华诺，我们和夏图哪图起一样都是国际品牌，当然了我们在国内运作时间不长，刚做一年多，但不论是研发、工艺还是沙发品质在业内都是一流的。

客户：我姓X。

引导人员：XXX先生/女士您好，我们公司是专注做沙发做了20多年了，你可以坐下来体验一下，您是从哪里过来的呀？

现在做什么类型的产品？

客户： XXXX。你们品牌我没听过啊？

引导人员：是这样的，XXX,我们VIOLINO是意大利品牌，我们公司也一直走国际化品牌路线，20多年了，现在深圳有15万平方米的生产基地，员工3000多人，现在全球80多个国家和地区拥有1000多个自主品牌展馆和销售网点，在国外，我们的品牌VIOLINO是和夏图、NATUZZI并驾齐驱的国际品牌，当然了，我们在国内运作品牌时间不长，虽刚做一年多，但不论是研发、工艺还是沙发品质在业内都是一流的，行业内

也都十分认可我们公司，也得到了政府和各界的支持。(边介绍时边演示沙发的功能及一些款式的特点靓点,能让客户进一步了解及认识到我们的品牌及产品)

客户：你们这些沙发大概多少钱啊？

引导人员：我们的沙发有真皮的、半皮的、皮配布的，以简约时尚为主，至于咱们地区较适合什么类型产品及什么价格的产品，我们负责您那边的区域经理更熟悉一些，您稍等一下，我请我们XX经理来为您解答！

应知：这时候如果客户不出声，表示愿意等候。可以请客户到休息区坐一下，为客户倒杯水，然后找到负责这个区域的区域经理，介绍客户的基本信息（姓什么，来自哪里，自己对客户的基本印象）然后将区域经理引导到客户面前，先介绍区域经理，然后介绍这是来自XXX商场的XXX。然后说：你们先聊，我去招待一下其他的客人。借势离开招待其他客人。

如果客户回答：不用了，我就随便问问。

引导人员：没事的，我们XX经理对XXX市场很了解，让他帮您分析分析也好啊，您稍等一下；（如果区域经理正在接待其他客人，可以找有空闲的区域经理接待一下，然后告诉所负责的区域经理现在的状况）

如果客户回答：真不用了，我是来打酱油的。

引导人员：那好，您先看看，我就在您附近，有事随时叫我。（应避免的差错：忘记客户的姓名，忘记客户开店的城市）

业务人员接待话术：

业务人员：握手，XXX，您好，我是负责XX区域的区域经理XXX，这是我的名片，欢迎您光临华诺，寒暄一下（可以从中了解经销商是做什么品牌的、在那个商场、有没有打算换品牌或者多做一个品牌等）。客户：XXX，你们的沙发出厂价大概多少？

业务人员：我们的沙发都是欧洲设计师的原创作品，再根据国人的人体工程学和环境优化科学改良制作的。我们沙发的价格从4000左右到1万多不等。以下延伸到客户涉及到的问题和回答：

客户：你们现在国内都有多少家店？

业务人员：我们在国内的品牌运作从去年直营店深圳布局开始,对市场前景较看好,公司为了完善导购系统在香密湖、金海马、欧洲城、布吉红星都有店，现在国内有差不多20家专卖店。公司领导较注重品牌的长期发展及市场的美誉度.所以前期开店我们很谨慎，要求也很高，公司领导对我们要求的是开一家店火一家店，像我们深圳金海马专卖店，开业当天，就卖了8万多！通过一年的磨合，国内品牌运作系统已经成熟。

客户：现在开店有什么支持？

业务人员：开店的主要目的是为了赚钱，选好品牌才是最重要的，但华诺也比较人性化，一般的支持我们也是有的，像每平方米200元的装修补贴啊，(如何返还参照支持政策)50%的广告支持啊等等。店开了重要的是把商品卖出去，所以我们强调在导购的甄选、培训以及销售实操上会投入更多的时间和精力，保障华诺专卖店的单店盈利能力。还有公司会在品牌的推广上加大力度做宣传，首先从互联网络入手，做行业的网络第一品牌，然后向大众媒体过度。

客户：你们公司是怎么定位的？

业务人员：您看到我们的展厅和产品，基本上也能了解一大半了，像目前市场定为细分为三个层次：

1、奢侈型的高端人群所占市场份额只有10%，（夏图、纳图兹、米洛）

2、高档次的专业人群所占市场份额的30%

（MD、意迪森，我们华诺，无强势品牌竞争，客户选择空间较大）

3、中低档次的大众人群占市场份额的60%（顾家、左右、斯帝罗兰等）。

客户：像你们这种新品牌商场位置应该不是很好拿吧？业务人员：这个您不用担心，我们华诺品牌与红星美凯龙已经是战盟，本来去年东莞展红星打算与包括舒达、曲美和我们华诺在内的十几家品牌企业一起做个联合展，但由于时间仓促，就取消了，红星的车总，赵总这些总部领导都到过我们公司参观指导，也对我们公司表示认可和给出了很高的评价。我们和居然之家等国内高端卖场也都形成战略合作。至于其他的卖场位置更没有问题，我们会帮助我们的合作伙伴拿到更好的位置。

客户：华诺对我们有什么要求

业务人员：首先是要认同公司品牌发展的原则，具备经营中高端家居品牌的理念和能力，有合适的位置，相应的资金实力，市场资源的整合能力等。

客户：开一家华诺的专卖店要投入大概多少钱？

业务人员：投入成本主要体现在装修和样品上，以一个店200平米计算，大概在20-25万左右。

客户：装修每平米大概多少钱？

业务人员：这个要看您所在地的城市经济消费水平，像我们深圳店的装修价格在670元/平米，一般城市的装修大概在450-550/平米之间。

客户:饰品大概多少钱?(即将换品牌的会问可不可以不要饰品,我店里有很多)业务人员:饰品都是公司标配的叁万左右,您也知道一个售销良好的专卖店除了人员外软装及氛围是很重要的,而且风格定位不同所需配饰一定有很大的出入.我们前期投入也不是一个小数目,我相信您也不会因为这一点饰品而影响店面氛围及后期销售.(针对较真的客户可补充,要保持店面整体形象及氛围的同时,公司在经销商管理与支持上其实是很人性化的,如果咱们现有可相配的饰品,我们公司专业的设计团队及陈例人员会将此合理的利用上,这个您完全可以放心)

客户：你们在哪些地方有店？

业务人员：我们在深圳、广州、杭州、太原、石家庄、成都、青岛、唐山、泸州等城市都有店了，北京的北四环居然及上海的家具村在调场，调好就准备进场装修。

客户:你们哪里的专卖销售的好?月产值多少? 目前的话深圳红星销售最好，每月差不多在40万左右。（如继续问南方的客户就说石家庄销售的也不错，好的时候差不多30来万，北方的就说杭州）

客户:你们的交期多久?可以接受订制吗? 交期：接到订单起15天完成生产，可以出货。

订制：我们绝对不会让喜欢我们沙发的顾客因家里的尺寸而选择换款式，所以沙发的组合性比较强，大小户型基本都可以搭配到合适的，但是我们可以根据客户不同的喜好而对皮及色及配线进行更换。如果真的出现其它订制公司会收取相应的成本费。

客户：你们产品有哪些卖点？

业务人员：第一，运营了23年的国际知名品牌；第二、欧洲原创设计（款式上的差异）；第三、行业领先的特殊的工艺处理（表面处理的细节体现公司的实力和管理）；恒定的产品质量等。

客户：皮是哪里的？用的是什么木材、海绵？

业务人员：全部进口，真皮的主要进口国意大利、美国，国内唯一一家现有1.5亿元的库存，有160多种皮色可供顾客选择。每一张皮都有它的独有的识别码；木材是新西兰进口的火炬松，通过“雨林联盟”的环保

认证，经过药水侵泡、熏蒸等工艺；我们在东莞有自主海绵生产工厂和精密的海绵检测仪器，这些都保障了华诺品质的长期稳定。

客户：你们的环保标准？

业务人员：环保一直是我们的优势，工厂已经通过ISO 14000的环保体系认证，所有材料和配件均采用欧洲标准E1级。去年还获得家具行业颁发的环保产品金奖！

客户：这些款式有点普通？

业务人员：这些是我们在国内比较畅销的款式或特价款，很多商家最初会有这种感觉，但在实际的销售中，却卖得很好。而且我们华诺自主研发积累到现在有3000多个款式，还在不断的研发新款，所以在店内产品组合和以后的款式更新上都有保障。

客户：你们是哪里的品牌？

业务人员：我们是意大利品牌，生产基地在深圳。

客户：配套是你们自己做的吗？

业务人员：我们是产、销、品一体化的沙发企业，我们的配套只是自主设计，找有实力的制造企业为我们OEM，经过一年多的磨合，在整体客厅家居的搭配上已经做到高度统一。整套的销售都很好。

客户：一个200平方的店大概摆多少套沙发？

业务人员：9-11套左右，我们求精不求多，同时也要避免商业面积的浪费。

客户：像你们有哪些竞争品牌啊？

业务人员：这个问题问的很好，如果从真皮沙发的产品入手，那竞争品牌比比皆是，如果从差异化竞争看，我们可以说没有竞争对手，其

一、所有产品全部欧洲原创设计；其

二、独特而大胆的配色，是行业内的中小企业无法模仿的；其

三、精细的工艺体现在每一张沙发上，您看。。；如果非要在价格上找到竞争对手，那就介于“自然主义”“米洛”和“顾家” “左右”中间，品质与“夏图”“NATUZZI”差不多。但我们比“自然主义”“米洛”有性价比优势，比“顾家”更时尚、个性化且更具备客厅文化的张力；与“左右”相比，在产品的品质上超过左右实在是太多了，不在一条平行线上。

客户：你们有检测报告和报关单吗？开店的资质证明吗？

业务人员：您放心，这些我们都是有的，您与我们签订合作意向书缴纳合同定金或签订正式合同后，我们会将我们的八项资质证明快递过去您那边的！

客户：可以多给点支持吗（比如装修、样板折扣等）？

业务人员：公司统一实行加盟经营政策，最初打算要收加盟费的，考虑到目前的国内家具界行情，决定暂时不收加盟费，还给予装修补助，支持力度已经很大了，明年可能要考虑收广告费或加盟费了，今年签约的客户是不收的。

客户：年返点有多少？

业务人员：参照展会支持政策。

客户：意向金会退吗？业务人员：签订意向书及正式合同后就需要缴纳意向金3万元到公司制定账户上，装修后首批样品货款中全额返还。如果合作不成功，会全额免息退还。

篇3：接待办公室话术

1来访投诉的特点

来访投诉逐年递增,参与人员从多。近年来,医患纠纷冲突有加剧的趋势,医患关系日趋紧张,表现形式激烈,目的利益化。患者家属通过在医院公共场所停尸、围堵医院大门、设灵位烧纸、祭拜等方法,纠缠围攻工作人员,扰乱了正常的医疗工作秩序和人民群众的就医环境,从而达到给医院施加压力,以满足自身要求,经济目的利益化明显。

2医患纠纷的原因

2.1 医患沟通欠缺

我院90%医患纠纷均是由于医务人员未与患者进行及时良好的沟通所引起,医务人员承担收治患者、手术、门诊会诊、教学、科研等繁重工作,常忽略医患沟通,或医患沟通流于形式,造成医患隔阂,引起医患矛盾。个别医务人员对患者缺少同情心,语言生硬,妨碍医患沟通。也有少数医务人员和患者交往时忽略了患者及家属的心理承受能力,缺乏沟通技巧,语言不加修饰、直来直去,虽然说的是客观事实,但造成患者难以接受,心理压力加大,影响了医患沟通。

2.2 医患双方法制观念的变化

医务人员法制观念淡薄,忽视患者知情权,患者有权利知道自己的病情、治疗方案,各种检查、化验结果等,有时未给予告知。但对涉及患者隐私权的应保密的却未给予保密导致侵犯患者的隐私权;患者法制观念增强,《医疗事故处理条例》中允许患者复印病历资料等规定,以及本条例规定实行举证责任倒置的规定,给处于弱势地位的患者解决医患纠纷提供了一条相对畅通的途径,患方自我保护意识增强及维权渠道的畅通,也使得医患纠纷不断增多。

2.3 医护人员医德修养有待提高

有些医务人员缺乏全心全意为患者服务的精神,如对分科界限不清的疾病或复合性疾病的患者,相互推诿,以致延误诊治。对急诊患者或疑难患者怕担责任,一推了之。尽管他们是少数,但是却直接损害了白衣天使的形象,影响了医患关系。有些医护人员在工作中责任心不够,不认真履行职责,不执行规章制度和常规,不认真巡视病房,患者病情恶化未及时发现。

2.4 医疗费用日益增长

随着人们生活水平的改善,健康意识的增强,系统的健康检查越来越引起人们的重视;人口老年化的加重,老年性疾病相对增多;某些疾病早期治疗增多;医学科技日新月异,高科技医疗设备、高分子医用材料、新药等的开展应用必然增加医疗费用的支出。有些疾病花费巨额医疗费用后并未出现理想的、预期效果,从而加剧了医疗纠纷的发生率。

2.5 患方对医院期望值过高

患方对医院期望值过高,无法理解医疗行业的高风险性、复杂性和治疗结果的不可预知性,认为只要到了医院就进了保险箱,就一定能治好病,一旦达不到预期效果,就投诉医方。发生医疗纠纷后,由于走完协商、调解、起诉或医疗事故鉴定等法律途径需要一段时间,也需要花费一定费用,部分患方采取极端的暴力方式,达到索取高额赔偿金的目的。

3如何防范医患纠纷

3.1 提高医患沟通的能力

沟通是内涵,是素养,也是一门艺术。医患之间的沟通,医务人员起到了主导作用。多听患者或家属说几句,尽量让患者和家属宣泄和倾诉,真正用心去倾听。和蔼可亲的服务态度、温馨体贴的言语、文雅端庄的举止,可以消除患者对医院的陌生感。避免使用刺激性语句,不要刻意改变对方的观点,不过多使用对方不易听懂的专业词汇,使患者有一个良好的心理状态。只有在医患双方共同、友好的参与下才能达到和谐沟通的目的,才能有利于患者的治疗和康复。

3.2 加强医德医风建设

高标准的医德、医风要求做到对患者极端地热忱,对工作极端地负责任,对技术精益求精。落实行风建设院科两级负责制,加强医德医风教育,学习卫生部新出台的《医疗机构从业人员违纪违规问题调查处理暂行办法》,治理商业贿赂工作常抓不懈。健全医德考评制度,落实奖惩措施。宣传正面典型,营造廉洁行医的浓厚氛围,发挥行风监督员和行风联络员的作用,巩固“无红包医院”创建成果,不断提高患者满意度。

3.3 落实构建和谐医患关系各项措施

严格落实核心制度,包括首诊负责制、三级医师查房制度、危重患者抢救制度等。定期检查核心制度落实情况,实行考核常态化,发现问题及时整改。强化医务人员医疗核心制度的教育和培训。严格执行告知制,维护患者的知情同意权。落实医疗质量不良事件报告制度,积极化解医疗安全隐患。严格投诉管理,落实首诉负责制。通过设立医疗风险基金,将以往医疗安全管理只罚不奖,变为奖罚结合以奖为主的办法[1]。医院要在显著位置公示投诉管理部门及其联系方式。投诉接待人员应认真听取投诉人意见,核实相关信息,并填写《医院投诉登记表》,耐心细致地做好解释工作。涉及医疗事故争议的,应当告知投诉人按照《医疗事故处理条例》等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解决,并做好解释疏导工作。

3.4 医务人员应认真学习相关法律法规

法律是人们行为的规范或准则,当前,全民健康意识和自我保护意识已大大提高,医护人员做到知法、懂法,用法律来约束自己的行为,用法律手段去维护自身的合法权益。应积极参加医院组织的普法教育,深刻理解《医疗事故处理条例》和最高人民法院关于《举证例举若干问题的规定》以及相关配套文件的精神,时刻牢记法律就在身边,尽职尽责为患者服务,尊重患者权利,履行自己的义务。

3.5 患者及家属应当遵守医疗机构的有关规章制度

患者在医疗机构就诊,其合法权益受法律保护。医疗机构是履行救死扶伤责任、保障人民生命健康的重要场所,禁止任何单位和个人以任何理由、手段扰乱医疗机构的正常诊疗秩序,侵害患者合法权益,危害医务人员人身安全,损坏医疗机构财产。对于违反治安管理行为的,由公安机关依据《中华人民共和国治安管理处罚法》予以处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

3.6 完善医疗责任保险体系

医疗行业属于高风险职业,医疗意外和并发症是不可避免的。医疗责任保险的建立,对于分散医疗损害赔偿责任,保障患者的赔偿请求,提高医院的医疗质量,减少国有资产流失具有重要的意义[2]。政府要加大对医疗卫生事业的投入,逐步建立并完善医疗责任保险体系,能更好地保护相关人员合法权益。由保险公司委托的医疗纠纷调解处理机构又是医患双方的桥梁和纽带,发生纠纷不找医院,而找调解处理机构,形成良性运转机制,可把医务人员从医疗纠纷困扰中解脱出来,同时患方可以从责任保险中获得赔偿,有利于医学事业的发展。

3.7 强化新闻媒体的正确引导

媒体是社会舆论导向和社会监督的重要部门。新闻媒体要坚持正确的舆论导向,不应为了制造新闻轰动效应,为本已紧张的医患关系推波助澜[3]。媒体应加强促进医患和谐关系的报道,加强“好医生、好护士”和“文明患者”等正面宣传。应加强对严厉打击“医闹”,特别是打击受雇于人的专职医闹人员的事件报道,引导大家通过法律途径和程序解决问题,让广大人民群众有一个良好的就医环境。媒体正确引导不仅能够避免群众对医院和医务人员产生一些不必要的误会,还能够使群众对医院和医务人员多一分理解、信任和支持,医患关系也一定会改善。

参考文献

[1]沙震宇,仇永贵,翟高峰.我院设立医疗风险基金的做法与体会.中华医院管理杂志,2009,25(4):256-257.

[2]顾桂国,王枫华,唐敏,等.上海市医疗责任保险实施情况分析及对策研究.中华医院管理杂志,2012,28(3):179-182.

篇4：怎样做好办公室接待工作

关键词：办公室接待服务形象质量效率

接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平的高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象，能够显示出接待人員的素质和能力，同时对推动工作的开展也具有十分重要的作用。目前，随着经济、社会的迅速发展，各地各部门之间的经贸洽谈、友好往来、沟通联系日渐增多，接待服务工作就显得越来越重要。近几年来，在接待内宾、外宾的具体工作中，我们积累了一点体会和想法，现总结出来，供各位同仁在工作中参考。

一、心要细

无论是事前制度接待方案，事中安排吃、住、行，还是事后与宾馆结算账目，都要认真细致、一丝不苟。

1.掌握情况要细。

接到上级机关或对方的明传电报或电话后，要立即向有关领导汇报。同时，要主动与对方取得联系，了解清楚上级领导或来访客人的人数、身份、性别、民族、来访目的、要求、活动方式、具体时间、联系人和联系方式等，要把这些情况详细记录下来，以备安排好接待工作。

2.制定方案要细。

根据接待要求，要制定出详细的《接待方案》，主要包括活动日程、住宿房间、就餐安排、参观路线、情况简介、陪同人员、参与接待人员等。如果是重要来宾和大型活动，还要制定《工作手册》，包括文字材料准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等方面的事情都要一一精心考虑。方案和工作手册中的每一项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人，以便于操作。

3.协调落实要细。

方案送请有关领导审定后，要及时通知相关部门和人员，做好详细安排。重要接待工作，还要召开协调会，明确责任，落实任务，让每一个参与接待的人员都明确自己的职责和任务。在接待过程中，更是要细心。细心到什么程度？每个接待点的安排情况，都要提前打电话落实，必要时，还要派人打前站落实。如：来宾到来后，领导在哪接，车辆在哪停；到参观地点后，怎样摆放车辆，如何确定行走路线和活动范围等都要一一踩点落实。

二、脑要灵

活动方案虽是预先设计好的，但在接待过程中，常常会有一些意想不到的情况发生，比如来宾临时改变参观地点等。这就要求接待人员头脑一定要灵活，要多准备、多商量、多请示，根据需要及时调整接待方案，并及时通知参与接待的工作人员。

比如，遇到道路交通阻塞、参观地点调整、群众集体上访等特殊情况，接待人员要准确掌握情况，沉着冷静应对，及时果断处理，切勿急躁。同时，在接待过程中，对领导交待的每件事都要记牢，认真细致地落实好。

三、腿要勤

在接待中要做好环环相扣，就得多走几步。重要接待活动前，要提前勘察好路线，准确记录所需时间，并落实好相关接待事项。在接待中，参与接待工作人员要多走几步，提前到房间和餐厅，查看座签摆放等情况。宴请开始后，接待人员再去吃饭，速度要快，饭毕马上到餐厅外待命。

参观考察活动出发前，接待人员要多跑几趟，看看事情都落实没有。来宾参观或参加活动时，接待人员要在现场待命，如有临时交办事项，要快速反应，迅速行动。

四、形象要佳

一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象，除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外，接待人员的素质也是一个重要因素。

从事接待工作的同志要有良好的外在形象。要衣着整洁，庄重大方，举止文明，做到朴实、真诚、热情。从事接待工作的同志还要有良好的内在素质。了解掌握各方面的知识，比如礼仪知识、各地的风俗习惯等，特别是对本地的自然资源、经济和社会发展情况以及奇闻轶事等情况要十分熟悉。因此，我们平时要注意学习和积累。

五、态度要好

1.对待来宾态度要好。对待来宾及其随行人员，要做到任何时候都彬彬有礼、谦和、友善、和蔼可亲。

2.协调关系是态度要好。接待工作有大量的工作需要协调，尤其是处理好与宾馆酒店、各参观点、有关单位和部门的关系。在协调有关事项时，态度一定要好，不要给人以命令式、强迫式的感觉。凡事要以商量的口气，既要让这些与接待工作有关的同志觉得和蔼可亲，又要让他们感觉到所协调的事情的重要性。只有这样，才能做好接待工作。

六、肯吃苦

接待工作人员头脑中要始终树立“服务好领导、服务好来宾。多吃苦，少享福”的意识，有吃苦耐劳的精神。

搞接待服务，经常要出入高档酒店或宾馆，有这样那样的美味和美景的诱惑。接待人员要抵御这种诱惑的能力，不要贪图享受。在工作中，要厉行节俭，吃些过得去的饭菜就行，或者说能吃饱就行，不要奢侈浪费。特别注意的是不要饮酒，迫不得已必须喝酒时，要时刻提醒自己千万不要喝过量，以免影响形象和工作。

七、善总结

篇5：展厅接待标准话术

１、销售顾问是否告诉您他／她的姓名及联系方式？您好！欢迎光临，我是****的销售顾问×××

２、销售顾问是否给您名片？这是我的名片。

３、销售顾问是否询问您的姓名及联系方式？请问先生您贵姓？（我姓×）

可否请教先生您的名片。（对不起我没有带）没关系。

４、销售顾问是否询问您此次拜访的目的？请问先生您是第一次来福特展厅吗？（不是，我去过***）

想毕您已经很了解福特产品了？您有没有去过别的品牌的展厅。

您今天来我可以帮您什么吗？（我来找厕所）前面左转就到了。（我来找陈总）您稍等，我帮您联系一下。（我来看车。）５、销售顾问是否询问您将使用这辆车？

请问您是给自己看车吗？怎么没和家人一起来呢？（不是，我给我的朋友看车）是男朋友还是女朋友？

（是女朋友）那你女朋友为什么没和你一起来？（她今天上班）那你一个人能做决定吗？

６、您是否有机会告诉销售人员您对该车最感兴趣的配置？

您买车主要注重的问题是什么？您对该车最感兴趣的配置是什么？

７、销售顾问是否询问您所考虑的价格范围？您想选择一款什么价位的车？您的预算价位是多少？８、销售顾问是否带您走到您想要购买的车型旁边？您看，这款就是最适合您的那款。

９、销售顾问是否给您产品目录（产品介绍资料）？

这是蒙迪欧/福克斯的产品说明，您看，这就是您要买的那款车的技术参数和配置。１０、销售顾问是否提供您最感兴趣的三个配置的相关产品信息？

您最感兴趣的天窗，皮座椅，倒车雷达这上面都有。并且天窗是电动双开启模式天窗。皮座椅是进口小牛皮的，倒车雷达是全方位的。１１、销售顾问是否询问您打算选择怎样的付款方式？

×先生/×小姐，您是打算全款买还是分期付款呢？（我全款）是，全款比较方便快捷。那您是支票支付还是划账呢？（我划账）您是刷卡还是存折？（刷卡）１２、销售顾问是否向您提供试驾？

根据您的需求，通过我的介绍，您是不是更喜欢这款车了？（是，这款车的确很适合我。）如果您今天购买的话，我可以为您申请一次试驾，这样您有一种亲身的感受，对这款车更加了解。

１３、销售顾问是否让您购买这辆车？

×先生/×小姐，试驾完了感觉如何？是不是更喜欢您的选择了？（是）咱们现在签单吧。

１４、在您离开之前，销售顾问是否向您引见经理或小组负责人？

×先生/×小姐，这是我们×经理。我们经理特别关注咱们周边客户，以便以后为您提供更优质的服务，您还有什么想法不妨和我们经理谈谈。

篇6：纽维莱减肥接待话术

研究报告称，2000年与1989年相比，中国女性肥胖者人数翻了一番，男性肥胖者人数则是当时的3倍。随着财富增加，中国肥胖者的人数11年间翻了一番，中国人的腰围比世界上其他任何一个地方的人增长得都快。医学专家认为：科学的减肥方法是控制热量的摄取和增加活动量，并做到平衡膳食。

我们店引进的中医经络减肥，是根据人体经络的走向，打开人体的胃经和脾经，胃是主收纳，而脾主运化，如果脾经不通，身体的运化减弱，体内就会堆积很多湿气，出现虚胖、水肿。把经络疏通了，身体多余毒素就会很快排出。家居再配合服用纽维莱胶囊，溶解肠内壁油脂、达到收紧、塑形效果。

篇7：休息室接待话术

客户在服务顾问的带领下来到客户休息室，服务顾问向休息室专员介绍客户后。

话术

休息室专员：XX先生/XX女士您好，我是客户休息室的服务专员小X。很高兴为您服务，下面为您介绍一下休息室的设施。

中间的是电视观看区，旁边是儿童区

这边是上网区和休息区

那边通道左手边是吸烟区还有卫生间，前面是报纸刊物区

XX先生/XX女士您请坐，我们这边免费提供3种饮料绿茶、红茶、菊花茶请问您需要哪一种

客户：绿茶/红茶/菊花茶

休息室专员：好的，这是您的绿茶/红茶/菊花茶。请您慢用，如果您还有什么需要随时叫我。（微笑示意后离开）

保养/维修完成，服务顾问通知客户取车，客户离开休息室休息室专员：请不要遗忘携带物品，感谢您的光临，祝您用车愉快

客户在非吸烟区吸烟，礼貌制止话术

休息室专员：XX先生您好！不好意思，这里是无烟休息区。这边我们有吸烟区，需要我帮您移动水杯吗？

篇8：浅谈办公接待礼仪

关键词：礼仪,外在形象,同事关系

礼者, 敬人也, 是做人的要求, 是尊重对方;仪, 是形式, 是过程, 是要把礼表现出来的形式, 两者相辅相成, 在公共接待中缺一不可。礼仪三要素包括:礼仪是交往艺术, 交往强调互动, 互动看结果;礼仪是沟通技巧, 沟通强调理解;礼仪是行为规范, 规范就是标准。中国人讲礼仪是一种自我修炼, 是律己行为, 管住自己, 独善其身;而国际礼仪讲的是交往艺术, 是待人接物之道。在现代办公礼仪中, 外在形象、同事关系, 对外接待都是同等重要。

接待工作讲细节, 比如接待代表团, 陪同客人坐电梯, 陪同者应该是先进还是后进?出电梯时, 应该谁先出来?出席正式的社交晚宴, 作为中层以上官员, 男士打扮最需要注意什么?女士打扮最需要注意什么?在工作岗位上打电话, 应该谁先挂电话?这些问题我们人人都会碰到, 也许我们把它当小事, 根本不在意;也许在意了, 处理时却凭主观经验, 是对是错, 心中压根没数。“人人都是城市形象, 处处都是投资环境。”而这都是靠接待的细节做出来的, 教养体现于细节, 细节展示素质。

接待客人就应该让客人舒服, 从商务交往与服务接待的角度说:主随客便, 客人要去玩, 有时你陪也不是, 不陪也不是, 但注意不要“热情越位”, 关心过度是一种伤害。国际交往注重结果, 我们做事有个习惯:我是好心, 我是好意, 好心好意你领不领情我不管, 这是意图在先。外国人很务实, 意图和手段不重要, 重要的是结果。举例说, 你请人吃饭, 客人说好吃才是好的, 你认为这是广西最好吃的, 他不吃, 没用。你要是自我为中心, “我是这么想的、我认为应该如此”, 绝对搞不好接待。“让大家都喜欢你是没有可能的”, 但必须记住的一句话:交往以对方为中心。人家说好才是好, 标准不在你手里。

一、外在形象

1、卫生。

清洁卫生是仪容美的关键, 是礼仪的基本要求。不管长相多好, 服饰多华贵, 若满脸污垢, 浑身异味, 那必然破坏一个人的美感。因此, 每个人都应该养成良好的卫生习惯, 做到入睡起床洗脸、脚, 早晚、饭后勤刷牙, 经常洗头又洗澡, 讲究梳理勤更衣。不要在人前“打扫个人卫生”。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等, 这些行为都应该避开他人进行, 否则, 不仅不雅观, 也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离, 声音不要太大, 不要对人口沫四溅。

2、服饰。

服饰反映了一个人文化素质之高低, 审美情趣之雅俗。具体说来, 它既要自然得体, 协调大方, 又要遵守公共规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应, 还必须时刻注意环境、场合对人的着装要求, 即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素, 并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。

二、同事关系

同事是我们每天同处一室的人, 与他们接触的时间甚至要多于我们的家人。所以彼此搞好关系十分重要。

1、保持适当距离。

虽然同事可以成为非常亲密的朋友, 但最好只现于下班时, 对待工作中的同事要一视同仁。因为天天工作、生活都在一起, 难免遇到利益之争和矛盾冲突, 一旦处理不好, 会非常伤害感情。对待办公室的资深人员, 不能一概“直呼其名”“勾肩搭背”“你我平起平坐”的态度相待, 而应表示尊敬, 称呼生上可用“老师”等。

2、交往的态度要端正。

普通交谈中要自然随意, 不要心不在焉、爱理不理, 也不要忸怩作态或哗众取宠。如果谈话出现了矛盾, 不必太当真, 可以开个玩笑并转移话题, 不可因为闲谈上了同事和气。在同事不在或未经允许的情况下, 不要擅自动用别人的物品。如果必须动用, 最好有第三人在场或留下便条致歉。借东西要尽早归还, 用东西用过要完好如初。虽然这些是小事, 但小事情反应大品质。

3、要关心帮助同事。

同事住院, 受伤或生病, 应该表示真切的慰问。不要只做看望一类的事情, 更应该做一些表达关系的具体工作, 比如讲述一些办公室新近的业务工作或者生活上有没有困难等等。另外对待办公室新来的同事, 作为有一定资历的我们应该多帮多带他们。新人会经常由于业务不熟练或者经验不足出现困难, 我们应多提供一些力所能及的帮助。

三、公务接待礼仪

接待工作是单位的“第一个窗口”“第一张面孔”“第一项服务”。有了第一, 才会有后面的洽谈、交流、发展、合作的可能, 才会使我们的工作向更高的目标迈进。接待工作按规格分高、低和同等接待三种。在具体流程中分迎接、陪行、送行三个步骤。

1、迎接。

迎接客人必须准确掌握来访客人所乘交通工具和抵达时间, 并提前通知全体迎送人员和有关单位。如果情况发生变化, 应及时告知有关人员, 做到既顺利接送来客, 又不多耽误迎送人员的时间。对于经常见面的客人, 有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多, 住房可以安排几位公共接待人员在楼下入口处迎候。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物, 东道主的高级领导应亲自到门口迎候。在迎接客人时, 应在客人抵达前到达迎接地点, 看来宾得车辆开来, 接待人员要微笑挥手致意。车停稳后, 要快步向前, 同来宾一一握手、寒暄, 表示欢迎。

2、陪行。

接待人员在引导来宾去往会见、会谈地带你时, 要用声音和手势同事向来宾示意跟自己走, 声音手势都应适度得体。接待人员应有一人前方带路, 其余的人按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中, 照顾后面的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下, 带来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处, 要提醒来宾注意安全。到达会客室的门口, 要向来宾介绍这是什么地方, 然后为来宾开门。外开的门, 接待人员应拉开门并站在门口请来宾先进;内开的门, 接待人员向里推开后自己先进去, 然后在门后拉住门, 请来宾进入。宾主见面寒暄后, 接待人员可以退场。

3、送行。

在客人告辞离开时要起身将客人送至门口, 礼貌的说:“感谢您的光临”“欢迎您再来”等文明用语。协助客人办好返程手续。准确掌握外地客人离开本地时间, 以及所乘交通工具的意向, 为其预定好车票, 机票, 尽早通知客人, 时期做好返程准备。作为主人, 可以为长途旅行的客人准备一些途中吃的食品。另外, 最好由原接待人员将客人送至车站、机场等。如果原接待人员不能送行, 应向客人解释清楚, 并表示歉意。送客的时间一定要严格把握。送客的人到达时间要恰当, 要给客人流出收拾东西、打点行装的时间。

总之, 在办公礼仪中, 个人形象, 同事关系, 公务接待都是同重要的。良好的个人气质修养不仅悦己更加悦人, 和谐融洽的同事关系会让工作效率大的提高, 做好接待工作会让合作、发展更加顺利。

参考文献

[1]金正昆.商务礼仪[M].西安:陕西师范大学出版社, 2007.

[2]李洁.礼仪是一种资本:日常礼仪的300个细节[M].北京:北京出版社, 2007.

篇9：刍议高职院校院长办公室接待

关键词：院长办公室接待

高职院校院长办公室接待是指院长办公室人员对来自上级、平级和其他相关组织的来宾进行接洽与招待，是一种有着公共关系职能的具体活动。接待工作的成功与否，直接反映出一个学校的工作作风和外在形象，也直接体现了院长办公室人员本身的素质、能力和形象。

1 接待工作的意义

1.1 可以使学校获得信息院长办公室人员在日常接待中，会接触到各类人士，获得通过别的途径难以获得的信息。例如，接待上级领导或其他管理部门人员时，可以获得有关社会、政策、管理等方面的信息，可以辅助领导决策；接待兄弟院校参观考察，在为客人介绍经验的同时，也可以听到一些对自身有益的经验和教训，可以促进和完善本校的工作。

1.2 可以改善学校外部环境得体的接待可以使学校与外界彼此之间建立信任，获得友谊，化解矛盾，消除误会；可以创造出和谐坦诚的合作气氛，树立良好的学校形象，争取更广泛的理解和支持，从而使学校处在一个融洽、积极、健康的社会关系之中，创造一个良好的外部环境。

1.3 可以使学校扩大对外影响从某种意义上讲，院长办公室人员素质的优劣，反映出一个学校的精神面貌；正确的公关礼仪，代表着一个学校的群体形象，直接影响到来宾对学校的评价。热情、礼貌、耐心、细致的接待能使人有宾至如归的感觉，从而留下美好的印象。来宾则由此观察到学校认真严谨的工作作风，因而在无形之中也就提高了学校知名度，扩大了学校的影响力。

1.4 可以成为联系合作的桥梁随着我国高职教育的蓬勃发展，学校与各级行政机关、企事业单位、行业组织及院校之间的联系日益频繁。各种评估、创建、检查、验收、校企合作、参观、访问、学术交流等接待已成为学校的日常事务，院长办公室则在其中起到了穿针引线、牵线搭桥的作用。

2 接待工作的原则

2.1 热情诚恳热情诚恳的态度是人际交往成功的起点，也是待客之道的首要之点。热情、友好的言谈举止，会使来宾产生一种温暖、愉悦的感觉。因此，对于来访者，无论是来自上级机关，还是平级、下级单位，也无论其身份、职位、资历如何，都应诚恳热情，不卑不亢，落落大方，平等相待。

2.2 讲究礼仪学校和院长办公室能否给来宾留下良好的印象，除了看学校本身的建设和发展水平外，院长办公室人员素质也是一个很重要的因素。因此在接待过程中，接待人员要注重接待礼仪，符合礼仪要求，操作规范标准，举止庄重大方，言谈热情文明，注意把握分寸和尺度。对来宾提出的任何问题或要求，都要作出热情、礼貌的回应。

2.3 细致周到接待工作的内容往往具体而琐碎，常常涉及到学校许多部门和人员。这就要求院长办公室人员在接待工作中要开动脑筋，考虑周全，准备充分，把工作做到面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终，即工作要有章法，环环相扣，一丝不苟地办好每一件事。

2.4 按章办事高职院校应参照《党政机关国内公务接待管理规定》，结合本校实际情况，制定具体而又有操作性的规章制度，使接待工作有章可循、有法可依。此外，还要加强监督，使接待工作公开化、透明化，防止在接待过程中滋生腐败行为，维护好学校领导及院长办公室的良好形象。

2.5 厉行节约接待工作从某种意义上讲是一项消费活动，院长办公室人员要严格遵守学校有关规章制度，在接待活动中要注重勤俭节约。同时，针对不同的接待对象执行不同的接待标准。在餐饮、住宿方面，要精打细算，不大手大脚，不相互攀比。提倡用地方特色菜肴招待客人，既让客人了解当地的饮食文化，又要体现节约之精神，力争少花钱多办事，让学校领导和来宾都满意。

3 接待工作的流程

高职院校院长办公室接待主要包括上级领导检查指导工作，人才培养工作水平评估，国家示范（骨干）性高等职业院校创建、验收，同类院校参观交流，举办各类会议等。下面，以接待同类院校来访为例，简述接待工作的基本流程。

3.1 准备阶段

3.1.1 接到来访函或来访电话后，及时登记，送院长办公室主任签阅，再呈相关院领导审阅。

3.1.2 主动与对方联系，核实来访时间、来访目的、来宾姓名和职务、是否需要安排住宿等。

3.1.3 制订接待方案，确定接待规格。包括：①来宾姓名和职务；②参观交流的主要内容；③本校陪同人员姓名和职务；④日程安排；⑤双方联系人姓名和电话号码等。

3.1.4 根据来宾要求预定住宿宾馆。

3.1.5 搜集有关背景资料，为院领导准备发言材料。

3.1.6 准备具有本校元素或地方特色的小礼品、纪念品。

3.2 实施阶段

3.2.1 布置会议室。做好会议室卫生保洁工作和茶水供应；会议桌上放置主、客双方人员的座位卡、接待方案、学校简介、稿纸、铅笔等；检查会议室音响、笔记本电脑、投影机、空调机等设备能否正常使用。

3.2.2 在学校大门口或办公楼门前准备好LED欢迎屏或放置欢迎标语牌；通知来宾拟要参观的单位做好相关接待准备；通知宣传部门做好宣传报道工作等。