操作手册使用指南表格

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2、熟悉Windows XP及现代化办公设备的操作；

3、英语：有良好的阅读及书写能力；

篇3：操作手册使用指南表格

1设置表格线的操作

Excel电子表格软件窗口中预先设置了通用的表格线, 是为了方便输入和编辑数据, 但实际上我们制作表格时一般都是按需要自己设置表格线。从“格式”工具栏上的“边框”按钮右边的下拉按钮中打开表格线选项卡, 选择其中所需要的选项即可方便地添加常见的表格线, 也可以使用菜单设置更加丰富的线形和斜线。具体操作是:先选取要设置表格线的单元格或区域, 然后选择“格式→单元格”菜单命令, 打开“单元格格式”对话框, 单击其中的“边框”选项卡, 在线条区域的“样式”框选择表格线的样式, 在“颜色”下拉列表框设置表格线的颜色, 再选择预置区域的按钮设置表格线的位置, 最后选择“确定”按钮。

2输入数据的操作

在Excel电子表格中输入数据时, 需要先选取单元格, 再在被选取的单元格中输入数据。当一个单元格的数据输入完成后, 单击或按Tab键、Enter键都可以选取需要输入数据的下一个单元格。对字符和数字可以按照常规的输入方法输入, Excel电子表格会按照左对齐的格式显示字符, 按照右对齐的格式显示数字。输入的数字如果较小, 单元格中按照常规方式显示数字, 如果输入的数字较大, 单元格中按照科学记数法显示数据, 输入数据的长度超过单元格宽度并不会影响相邻单元格的数据。如果在连续的单元格区域输入相同的数据, 可以使用填充数据的方法, 自动填充数据而且单元格格式也一并复制。当单元格内数据输入错误时, 可以直接按Delete键删除数据。

3格式化Excel电子表格

格式化Excel电子表格主要是指设置数据的字符格式、对齐格式和显示格式, 设置表格的行高、列宽记表格线等, 格式化Excel电子表格在输入数据之前和之后都可以进行。比如设置字符格式就是根据需要设置字符的字体、字号、字形、颜色等。先要选取需要设置字符格式的单元格或区域, 再使用“格式”工具栏上的“字体”框、“字号”框、“加粗”按钮、“字体颜色”按钮、“倾斜”按钮、“下划线”按钮等特殊效果后, 选择“确定”按钮, 即可完成设置字符格式的操作;如果是设置数字格式, 既可以使用“格式”工具栏设置常用的数字格式, 也可以使用菜单设置更加丰富多样的数字格式, 先选取需要设置数字格式的单元格或区域, 接着选择“格式”菜单的“单元格”命令, 打开“单元格格式”对话框, 并单击其中的“数字”选项卡, 从“分类”列表框选择数字格式的类别, 再从其右边出现的对象选择具体的数字格式, 最后选择“确定”按钮, 结束设置数字格式的操作。

4在Excel电子表格输入公式

在单元格或者“编辑栏”中输入公式, 首先要输入“=”, 公式中的加、减、乘、除四则运算以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入, 需要进行数据计算的公式建立完成后, 按Enter键或单击“编辑栏”的“输入”按钮即可获得计算结果。如果后面要输入的计算公式相同, 则拖拽“填充柄”就能实现公示的复制, 随着位置的变化, 公式所引用的单元格地址也发生相应的变化, 称为单元格地址相对引用。在公式中, 引用的单元格地址用颜色字符表示, 对应的单元格边框显示为相应颜色并四角有小方块。使用时要细心观察, 用的次数多了就记住了。

5使用函数对Excel电子表格进行计算的操作

计算与处理Excel电子表格数据是很常用的操作, 先选取要进行数据计算的单元格后单击“常用”工具栏中所需的运算函数按钮的下拉菜单, 再单击“其它函数”命令, 在“插入函数”对话框的“搜索函数”文本框中输入函数名, 然后单击“转到”按钮, 系统会自动查找该函数, 如果我们不知道函数用法可以在有关该函数的帮助栏中查看详细的函数用法及示例, 找出适合自己所需的帮助说明单击“确定”按钮, 在弹出的“函数参数”对话框中输入要进行的计算参数, 最后单击“确定”按钮就会显示出计算结果。

6 Excel电子表格数据的排序

Excel电子表格中输入的数据常常是没有规律的, 但我们在日常数据处理中经常需要按某种规律排列数据。Excel电子表格中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列。Excel可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序, 可以按升序或降序进行排列, 也可以按字母、数字或日期数据类型进行排列。使用一列数据作为关键字进行排序时, 先选择该列数据的某个单元格, 再选择“常用”工具栏的升序按钮或降序按钮即可。如果使用多列数据作为关键字排序时, Excel先按照主要关键字排序, 再按照次要关键字排序。选择“数据”菜单的“排序”命令, 可以打开排序对话框, 设置使用多列关键字进行排序。需要注意的是, 一般不能在选定某个区域的状态下进行排序, 通常Excel默认只对选定区域排序, 没有选择的区域不参加排序。

参考文献

[1]周南岳.计算机应用基础.北京:高等教育出版社, 2009.

篇4：操作手册使用指南表格

最近班级中有几位从东校区转过来的学生，教务处希望了解这些学生本次考试的总分和班级名次。班主任手头已经制作了“11-12第一学期期中”和“东校区入学的学生”两份表格（如图1），如果依靠手工的方法在第二个表格进行操作，显然是相当的麻烦。其实，可以使用WPS表格的“常用公式”实现这一要求。

选择M6单元格，打开“插入函数”对话框，切换到“常用公式”选项卡，在公式列表中选择“查找其他表格数据”，将“要引用的列表”设置为“11-12第一学期期中”表格的相应单元格区域，即“$A$3:$J$52”，查询条件应该是“东校区入学的学生”表格中姓名所在的单元格，即L6，“返回哪列内容”自然是所需要的“语数英总分”，根据实际情况，这里应该是“$E:$E”（如图2）。检查无误之后，单击右下角的“插入公式”按钮，M6单元格会自动提取相应学生的语数外总分，同时我们也可以看到“=VLOOKUP(L6,$A$3:$J$52,COLUMN($E:$E)-COLUMN($A$3:$J$52)+1,0)”是一个极其复杂的公式，如果依靠手工写的话，将是相当的恐怖，按照类似的步骤继续提取其他的数据。

在本例中，完成“王临”的数据提取之后，向下拖拽填充柄即可自动提取其他学生的总分和名次（如图3），很方便吧？如果需要更新其他学生的总分和名次，只要更新“东校区入学的学生”表格就可以了。

篇5：WPS表格操作方法

WPS表格中，设置“单元格格式”是用户工作中最常用的操作之一。WPS表格新版本中允许用户对单元格文本设置多种格式，本文将对多格式的设置技巧进行简单介绍。包括以下方面：

1.单元格多颜色的设定。 2.单元格斜线表头的设置。 3.如何插入特殊符号。

单元格多颜色的设定

单元格为例，说明如何对其内容进行多颜色设置。具体操作步骤如下：

步骤1：选中A1单元格中的“WPS Office ”文本，选择“格式|设置单元格式”菜单项，在“单元格格式”对话框中，将“颜色”选项中的值设为“蓝色”。

步骤2：点击“确定”按钮，完成设置。使用同样的方法将A1单元格中的“知识点”设为“红色”。A1单元格多颜色设置完成。

单元格斜线表头的设置

用户经常需要在WPS表格中制作斜线表头，以前遇到这种情况，用户制作这样的表头总是非常麻烦。斜线表头效果。

WPS表格目前提供2种方法设置斜线表头：

方法1：通过“上、下标”方式设置斜线表头。

方法2：通过组合键手工换行方法设置斜线表头。

上下标方式

步骤1：首先对“知识点”进行上标设定。先选中“知识点”，选择“格式|设置单元格式”菜单项，在“单元格格式”对话框中，勾选“特色效果”选项中的“上标”复选框。

点击“确定”按钮，“知识点”文字设置为上标格式。

步骤2：采用同样方法对“序号”进行下标设定。

步骤3：选择A1单元格，选择“格式|单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，对“边框格式”进行斜线设置。

手工换行输入方式

步骤1：实现在单元格中分行的效果。首先在单元格中输入“知识点”，按下组合键，光标转到下一行，接着输入“序号”，然后再在“知识点”前加入适当的空格。

步骤2：同方式1的步骤3。

步骤3：点击“确定”按钮，斜线表头设置完成。

如何插入特殊符号

在实际工作中，用户需要在单元格中输入一些特殊符号，WPS 表格提供非常实用的特殊符号输入功能。下面以在单元格中输入“√”为例进行说明。

步骤1：将光标定位“精彩”前面的括弧中，选择“插入|符号”菜单项，在“符号”对话框中选择“符号”选项卡，将“子集”下拉列表中的值设为“数学运算符”，然后在符号列表中选择“√”符号。

步骤2：点击“插入”按钮，然后点击“关闭”按钮关闭符号对话框，符号已插入到所需位置。

适用范围:

适用于WPS Office 2005(751)以上版本 。

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篇6：系统操作个人简历表格

系统操作个人简历表格，以下大学生个人简历网(www.YJSJL.ORG)为你推荐一份相关的行政业务员个人简历表格为参考资料。个人简历时一定要真实与针对性写出你的.专业水平，以应届毕业生个人简历表样板这编为写作技巧参考。

篇7：精准识别入户评估表格操作步骤

首先强调录入员电脑上安装的excel须为office 2007及以上版本，WPS不适用。

1、打开excel录入模版时，左上角会出现“安全警告”此时需点击“选项”，并且在弹出的安全警告界面选择“启用此内容”，点击确定方可进行录入。

2、表格中的1-3行为行政村基本信息和户主基本信息，请注意，自然村（屯）或者村民小组只填写其中一项，（比如自然村（屯）包含村民小组，应按照上图格式输入）评估时间的输入格式为：2015-xx-xx，输入后自动变成xxxx年xx月xx日，户主身份证号最后一位如果为X，必须大写，联系电话如果为固定电话必须写区号，格式为0771-xxxxxxx。

3、表格中的6-73行对应《精准识别贫困户贫困村实施方案》中《精准识别入户评估表》的序号1至序号16，除序号4为多选之外其他都为单选，序号4的打分方式为选中该单元格，点击右侧下拉箭头后，直接选择“√”，注意如果选择了“洗衣机或热水器或电脑或较大音响设备”、“电冰箱”、“电视机”中的任何一项或多项，不能再选择“以上皆无”。

4、表格中的75-97对应《精准识别贫困户贫困村实施方案》中《精准识别入户评估表》的序号17和序号18，固定分值的指标项，首先选中该单元格，点击勾选框或者点击右侧下拉箭头后，直接选择“√”；有区间的指标项手工输入分值。

5、表格中的100-102行为户主联系方式和工作队员信息，6、工作簿2为家庭成员表，需要录入“家庭成员身份证”、“姓名”、“与户主关系”，“与户主关系”需要首先选中该单元格，然后点击右侧下拉箭头

注意事项：

1、录入完成后逐级向上汇总，最终以市为单位按下图的目录级别格式报送自治区扶贫办，由自治区扶贫办统一导入信息系统。

2、已经在精准识别贫困户贫困村信息管理系统网络版录入的农户信息不需要再次录入到excel表格中；

3、表格内容需填写工作簿1（精准识别入户评估表）、工作簿2（家庭成员表）；

4、被否决的农户信息也需要录入此excel模板中。

5、一户对应一张表格，表格名称以户主姓名命名，不能在同一张excel模板中同时录入两户农户信息。

篇8：操作手册使用指南表格

鉴于采用上述方法使文件部分数据能够被非法用户得到, 我们采用对整个文件进行加密, 极大地增加了安全性, 原理如下:整个系统有两个模块构成, 加密模块encrypt和解密模块decrypt。当需要加密文件时, 命令格式为:encryptexcel文件名。当需要解密文件时, 命令格式为:decryptexcel文件名。

加密原理为:假设文件原始内容为M, 用户随机选定一个密钥为P, 然后M和P异或运算得到密文C。即:。

解密原理为:密文C和密钥P异或运算得到原始内容。即:

实际上, 只要对加密文件再加一次密, 即得原始文件, 即只需一个加密模块即可。

实现主要代码如下:

二、表格自身的加密

对于Excel文件, 可认为有工作簿组成, 而工作簿由若干工作表组成。因此, 基于Excel本身, 可采取两种保护方法:工作表保护和工作簿保护。

1、工作表保护。

点击“工具”—>“保护”, —>“保护工作表”, 可以设定密码保护你的工作表, 以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。此功能可使非法用户只能看到工作表内容, 但无法对文件进行修改。如果用户想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改, 可在保护工作表之前, 设置“单元格格式”-“保护”选项, 选择锁定或隐藏复选框。取消锁定则在保护工作表之后仍可修改此区域数据。设置隐藏可使保护工作表之后, 隐藏公式数据。

2、工作簿保护。

Excel为用户提供了二种方式来保护工作薄。点击“工具”—>保护”—>“保护工作簿”, 可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。保护“结构”, 是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名, 不能插入新的工作表。保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。

上述两种方法存在一些问题:即在保护之后, 非法用户虽然无法修改文件内容但仍能看到文件内容, 从而泄露重要数据。因此这两种可认为是对合法用户 (管理员) 起到一定的防止误操作的辅助手段, 无法从根本保护数据不被泄露。

3、文件口令保护。

点击“工具”—>“选项”, —>“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你Excel文件。

设置打开权限密码之后, 在没有输入正确的密码之前, Excel将不允许用户打开这一Excel文件, 从而也就无法看到文件内容。设置修改权限密码之后, 在输入打开权限密码后, Excel文件将继续要求您输入修改密码, 如果密码无效, 则只能以只读方式打开。但是这种方法打开之后, 如果做了修改, 系统会提示你另存文件, 另存之后, 新的文件修改密码自动失效, 打开密码仍起作用。

三、表格中单元格的加密

在实际应用中, 我们有时并不需要加密所有数据, 如职工工资表, 我们只需对工资数据等设计个人隐私的信息进行加密, 而诸如职工名、性别、籍贯等不敏感信息则不需要保护。在这种情况下, 我们可将加密单位设计为单元格, 从而更方便用户的使用, 并且加密更加安全具体。对于单元格的加密, 我们采用VBA编程技术。比如, 要对应发工资这一项进行加密保护。主要代码如下:

这样非法用户看到的只是一些无实际意义的信息, 从而保护了加密信息, 如需解密, 再执行一次即可。对其他重要的信息方法类似。不再说明。下一步, 我们将考虑并设计更加安全并方便用户使用的保护方案。

参考文献

[1]张丹、乔春华:《EXCEL工作表的保护》.内蒙古科技与经济.2004.22

篇9：操作手册使用指南表格

规范操作是延长设备使用寿命的保证

1.商用表格印刷机清洁和润滑保养的必要性

日常生产中，应按时清洁商用表格印刷机，否则会使商用表格印刷机各相对“运动付”间严重积垢，加剧“运动付”的磨损。尤其是开机前一定要清理商用表格印刷机台面上的备件工具等散杂物品，否则一旦开机后这些物品落入运转中的商用表格印刷机内，将直接导致商用表格印刷机损坏甚至报废。同时还应按时进行润滑保养，否则会使商用表格印刷机各相对“运动付”间不能形成良好的油膜，从而导致磨损严重，间隙增加，噪音和运转中的冲击加剧,“运动付”传动精度下降，最终导致商用表格印刷机使用寿命大大缩短。因此，操作人员应按时、规范地进行商用表格印刷机的清洁和润滑保养工作。

2.商用表格印刷机调机的规范操作

商用表格印刷机调机的规范操作对商用表格印刷机使用寿命的影响更为显著，一次不规范的操作就有可能酿成事故，甚至影响商用表格印刷机的寿命。笔者试举3例说明。

(1)如果不按规范调整印刷色组各墨辊间压力，压力增加过大，则一开机合压有可能损坏印刷色组的传动部，如导致传动带断裂、齿轮损坏等。

(2)调整印刷尺寸规格、更换商用表格印刷机横压线滚筒时，如果不按规范操作，在未将上刀滚筒插件上的4个固定螺丝（如图1）全部拆除时就起吊，会将横压线插件或印刷机体拉坏（如图2）。

(3)对一些曲柄连杆机构、凸轮传动机构、尺寸规格调整机构等进行调整后，如果未按规范进行可靠的紧固锁定，就会在设备运行时因传动件的自动变位，产生运动件之间相互失调、动作次序混乱，运动件之间及运动件与固定件之间相互干扰、齿轮啮合不良等问题，导致商用表格印刷机损伤甚至报废。如图3所示，更换张力调整齿轮A时，规范的操作应为：先松开紧固螺栓D，顺时针转动调整盘C，使A与中间过度齿轮B脱离，更换A后，逆时针转动调整盘C，使A与B啮合，确认A与B全齿轮啮合后，再拧紧D。如不按上述规定操作，更换上齿轮A后，没有将D拧紧，就会出现中间过度齿轮B严重损坏的后果。

3.商用表格印刷机停机时的规范操作

商用表格印刷机停机时规范的操作是先减速再停机，如果商用表格印刷机正常高速运转时频繁地使用“急停按钮”，则传动件之间会产生剧烈冲击，主要传动件将承受强大的“冲击载荷”，容易出现传动杆、传动带等断裂、传动齿轮打齿、配合间隙变化、位置关系错乱等问题，最终导致商用表格印刷机出现故障甚至报废。

4.规范启用商用表格印刷机上的各种辅助装置

技术的进步使得商用表格印刷机的功能不断扩展、性能逐渐完善，各种辅助装置也在不断增多，规范启用各辅助装置变得越来越重要。笔者试举3例予以说明。

(1)气动、液压、冷却、润滑、润版、排废等方面的辅助装置应先于主设备启动、后于主设备停止，如若不按此规范操作，轻则功能缺失，重则导致相关部件损坏乃至装置寿命缩短。如印刷机润版装置电源晚于主机启动半分钟，就将损坏3组水辊。此外，如果这些辅助设备的机械运动不协调，润滑、冷却不及时，排废不顺畅，严重的会出现两相对运动件相互干涉、“运动付”间因缺油“干研”、因过热“抱死”，最终导致商用表格印刷机的部分部件损坏甚至整机报废。

(2)商用表格印刷机全自动张力控制装置的规范启用操作为：纸张按规定的穿纸路线穿过开卷部的S纸路、张力感应辊、中间张力机组，同时注意规范使用各从动压纸轮。如不按规范操作会导致装置中的磁粉张力控制器和谐波差速器过早损坏，直接导致商用表格印刷机综合寿命缩短。

(3)商用表格印刷机断纸检测装置的规范启用操作为：首先，检测探头应保持清洁，以确保其处于有效工作状态；其次，应根据走纸路线的变化及时调整检测探头的位置，确保检测探头能有效检测到纸张。这样，在设备运转中出现纸带突然断裂时，检测探头能够将断纸信号及时传送给检测装置，检测装置能够及时向商用表格印刷机操作系统发出停机指令，让商用表格印刷机及时停机，避免事故的发生。

规范操作是安全生产的保证

安全防护设施是商用表格印刷机的必要组成部分，目的是确保操作人员的人身安全，但如果操作人员嫌麻烦将安全设施拆除，或者不按规范操作、简化操作程序，那么，安全生产事故的发生就是必然的结果。

比如印刷车间发生的挤手事故，一种是穿纸作业时未按规范操作发生的挤手事故，另一种是擦拭橡皮布滚筒及印版滚筒时未按规范操作产生的挤手事故。因此，穿纸作业时应注意以下几点：①将纸头折叠成三角形从两辊之间的缝隙穿过；②手指不要按压在滚筒上；③必须遵守“谁调机谁掌控点车开关”的规范操作。同时，在擦拭橡皮布滚筒及印版滚筒时也应注意：①抹布应大小合适、布边整齐，将其收拢在手心，以防因拖拉的抹布卷入滚筒将手带入而产生安全事故；②擦拭的位置应在滚筒转动方向的后半圆上，以防转动的滚筒将手碾入对滚的滚筒之间，造成安全事故；③同样需要遵守“谁调机谁掌控点车开关”的规范操作。

规范操作是产品质量的保证

目前，票据印刷产品的种类在不断丰富，客户对票据印刷质量的重视程度也在不断提高，因此票据印刷企业应采取严格的质量控制措施，而产品质量控制措施的有效实施，靠的仍然是规范操作。

比如，为杜绝配页过程中出现双张、缺联等质量问题，操作人员必须按规范的纸路引纸，确保设备上加装的工艺控制装置有效运转，否则很难杜绝该类质量问题的发生。又如，为杜绝裱糊过程中内页“倒头”的质量问题，操作人员必须按规范根据产品的幅面做相应的调整，并将控制装置的开关置于“开”。

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