公司打印机管理制度（精选6篇）
篇1：公司打印机管理制度
一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附 则
第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条 本规定自 年 月 日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
篇2：公司打印机管理制度
一、1、制定目的为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机，负责日常操作，非操作人员未经允许不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
件和文件。
⑵对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
（4）除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
三、打印复印机管理办法
⑴打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
⑵ 打印文件需先预览试打一份保证准确无误，方可一起打印所有文件。
（3）部门需复印的资料，复印者须自觉先登记，再交管理员复印。（未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理）
（4）根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作，未经允许不得擅自操作。
（5）公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
项目部综合办⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入不相关软
篇3：公司打印机管理制度
上海市电力公司通过合同打印一体化深化工作建设, 有效衔接了物资采购合同相关信息流, 直接基于电子数据, 实现从合同文本自动生成, 到合同文本打印、装订等后续自动处理, 提高了合同管理工作的自动化程度、提升了合同打印工作的整体效能、降低了合同签订过程的生产成本与管理成本, 同时, 也使得物资采购合同管理的规范性得到了进一步强化。
合同打印一体化工作建设需求分析
上海市电力公司根据《国家电网公司物资采购合同承办管理办法》等相关管理要求, 对本公司合同管理工作面临的现状进行了仔细的梳理与分析, 应用最新的工业化自动打印技术和配套的信息系统开发建设, 制定并实施了直接基于信息系统电子数据的一体化合同打印和管理综合解决方案。
1.上海市电力公司日常合同管理工作面临的问题
(1) 合同文本打印设备的工作吞吐能力和低稳定性, 成为了合同文本生成与签订工作的“瓶颈”, 影响了合同签订工作的开展。
(2) 合同文本从创建→打印→装订→归档的环节自动化程度低, 合同编制效率不高, 人工干预的环节过多, 对合同签订的规范管理带来风险。
(3) 合同文本模版的可维护性差, 合同模版与合同结构化数据的关联性不强。
2.上海市电力公司合同打印一体化管理方案及目标
(1) 以生产级别打印机替换目前的办公级打印机, 可以大幅度提高打印作业的生产效能和稳定性。
(2) 通过打印模版可变数据软件, 将可变数据与模版分离, 可降低模版维护的成本, 减少编制环节的人工干预, 提高规范性。
(3) 通过生产级别打印机的自动打印、自动装订、堆叠, 减少相关辅助人员的投入。
(4) 通过对合同系统的改造, 保障合同数据自动生成的质量, 提升合同管理的整体水平。
合同打印一体化工作建设的思路
根据合同打印一体化工作建设的总体目标, 上海市电力公司推进合同打印一体化工作, 进行了流程和信息系统构建方案设计。
1.一体化打印业务流程优化
通过选用生产级打印设备+可变数据打印控制软件, 不仅使得合同打印效率得到提升, 而且还可优化当前的业务流程, 从而达到合同文本创建、打印、装订、归档一体化和自动化。优化后的合同管理一体化作业流程, 合同文本从生成, 到打印、装订甚至到归档, 均无需人工的处理与干预。最大限度上降低了人工干预带来的管理风险和提高合同签订业务的自动化程度。合同管理一体化作业流程比较见下图。
2.合同管理一体化信息化单元组成
合同管理一体化工作建设引入了具体的信息单元组件, 对工作目标的达成进行有效的实用化支撑。
合同一体化管理扩展的功能组成及说明如下:
(1) 合同打印软件:处理不同管理要求下, 合同打印、装订以及归档的流程设定, 并能和生产级打印设备进行无缝整合。
(2) 合同打印数据处理模块:将ERP系统和电子商务平台电子化的合同电子数据与合同打印软件进行有效衔接, 并对合同文本数据的格式与规范性进行校验。
(3) 生产级打印设备:可高速、稳定地打印, 具备合同文本的自动装订和堆叠功能, 打印机的生产经济性, 降低了打印合同文本的成本, 高吞吐能力和稳定性, 满足了合同一体化管理工作的要求。
3.合同管理一体化信息化方案应用架构
合同管理的一体化方案还明确规定了具体的信息化建设功能需求。
不同环节、不同信息组件的功能建设需求是:
(1) 合同文本打印任务的定时和及时请求与调度。
(2) 合同文本打印装配作业流程的可视化配置与调度。
(3) 合同模版的可视化配置与管理。
(4) 合同电子化数据与合同模版的自动匹配。
(5) 合同文本的条码生成与打印。
(6) 合同电子化数据的自动生成。
(7) 合同文本固定插页处理。
(8) 合同文本签署页奇数页处理。
(9) 合同文本水印生成。
(10) 合同页码自动生成以及合同页码的防伪识别处理。
(11) 合同自动装订与堆叠处理。
(12) 合同文本的自动归档处理。
(13) 合同打印作业的监控与预警处理。
合同打印一体化工作运行后的效能分析
1.工作效能分析
通过引入生产级打印设备后, 合同文本的打印、装订效能得到大大提升。打印机的高稳定性是合同文本日常签订管理及时准确的有效保障。
2.工作成本分析
生产级打印机与国家电网公司上海物资公司原来使用的办公级打印机相比, 单页打印成本比原来节省了50%。
3.管理价值分析
(1) 合同数据与合同模版分离, 提高了系统改造升级的灵活性, 降低了系统改造成本。
(2) 合同文本通过合同打印软件自动生成, 确保系统数据与合同文本数据相一致。
(3) 合同打印软件生成后的合同文本, 具备水印和页码防伪校验功能, 有效规避了管理风险。
(4) 合同打印软件可自动进行合同文本的归档管理, 合同文本正副本有效控制。
(5) 合同打印状态可反馈、可跟踪;合同打印记录可追溯、可统计。
篇4：如何选择最适合贵公司的打印机？
如何确定哪种技术和功能级别最适合贵公司？你能承受怎样的价位？花点时间考虑打印的东西、打印量以及是否需要额外功能或扩展余地？别忘了关注耗材成本，确保日常成本可以承受。
最便宜的实用打印机
当然，你不希望开支超过承受能力。但在准备购买所能找到的最便宜打印机之前，看一下“便宜”到底意味着什么，为何最便宜的打印机可能不是价格最合理的打印机。
大多数打印机厂商的商务打印机往往这样：打印机的初始售价越低，替换墨水或墨粉的成本就越高。因而，只有打印机量很少，因而让替换间隔时间尽可能延长的人可能得益于使用高成本耗材的低成本打印机。除非你属于偶尔打印的少数派，否则最好在购买之前关注打印机的墨水或墨粉成本，以免以后发现费用高得惊人。
喷墨打印机、激光打印机、LED打印机或固墨打印机都不错
现在选择某种技术的打印机比过去容易多了，因为打印速度和质量方面的差异缩小了。如果你平常打印普通文本：信件、电子表格和文档，而且除了简单标识或几行直线外没什么图形，黑白激光或LED打印机应该完全适合你。这种打印机的耗材往往也是成本最低的。
彩色激光或LED打印机似乎是黑白激光打印机自然迈出的下一步，但这一步迈得很慢。一大理由是，彩色打印机的购买和耗材成本更高；因而，公司必须控制彩色打印的使用，以免过度使用或滥用。另一个重要因素是图片质量：大多数激光和LED打印机打印出清晰的图像颇有难度。
出色的图片质量只是喷墨打印机值得许多公司考虑的一个原因。各种办公打印机也有不相上下的打印速度和质量。打印介质方面的灵活性是另一个卖点，因为有些机型可以在特殊设计的画布、烫印转印纸或甚至CD/DVD介质上打印。
固墨打印机目前只有施乐有售，它采用了一种独特的技术，可熔化蜡状墨块，然后将半液态墨水通过打印头里面的小孔喷射到纸上。与墨粉盒和墨盒不一样，墨块不使用塑料包装，因而给运送、贮藏和环保带来的压力比较小。就图片质量而言，固墨打印机与激光或LED打印机大致相当：够好，但不如普通喷墨打印机。如果小公司或部门想要比喷墨打印机速度更快，又比彩色激光或LED打印机来得简单的打印机，这项技术值得考虑。
寻找适合办公室规模和打印量的打印机
你需要打印机的打印量是多少：每天几张、几十张还是几百张？只有你一人要打印，还是同事也要使用打印机？为了避免可供选择的打印机太多或太少，你要搞清楚哪些功能对你的需要很要紧。
只有你是唯一用户，而且打算每天顶多打印几十页，选择个人喷墨或激光打印机。打印机速度会很慢，也没有自动双面打印等实用功能；耗材可能比较贵。USB是典型的连接方式，但无线是一项超前的功能，值得考虑。
如果是个人使用的打印机，想轻松共享，以太网联网功能必不可少。无线联网功能对小型工作组而言很有用，但速度和可靠性往往不一样。
想评估自己需要的打印量，一个简单的办法就是问自己想隔多久装纸匣。对大多数人来说，答案恐怕是每天最多一次。观察几天的用纸量，寻找标准进纸匣比平均每日打印量有更小或更大余量的打印机，余量大小取决于隔多久装纸匣。另一个经验法则是，保持打印量远低于打印机额定的每个月可以打印的页数。这个数字代表了最大压力测试级别，而不是打印机平常可轻松处理的打印任务。
需要多快的打印速度？
预期的打印量还有助于确定打印机应该有多快的引擎速度、多大的处理能力和内存量。
不要轻信引擎速度的规格是明智之举，因为它们可能体现不了你的使用模式。不过，它们多少表明了打印机在最佳条件下能完成的任务。如果打印机的打印输出速度每分钟不到20页，这个速度恐怕相当慢；每分钟20至40页对大多数办公室来说够了；每分钟超过40页的速度可用于打印量很大的应用环境（这类打印机的价格水涨船高）。
基于主机的打印机缺少自己的图像处理能力。相反，而是依赖相连的PC为它们处理打印任务。至于有专用处理器的打印机，处理器兆赫兹（MHz）越高，打印机接收、解读和打印任务的速度就越快。
预计任务的数量和大小将决定你的打印机应该有多大的内存量。商务打印机的内存量通常应在64MB至256MB之间。更高端打印机还有内存扩展余地。
纸张处理方面的选择很多
你选择的打印机应提供适合你当前任务的纸张处理能力，还应该可以扩展，以便适应以后的发展。一些入门级商务打印机的标准输入量只有150页，这对打印量很少的小型工作组来说可能够了；遗憾的是，这类打印机大多无法扩展。最少打印量为250页则较为常见。一些打印机提供插槽或辅助进纸匣，用来装信封及其他较厚介质，或者让你另外花钱添加进纸匣或进纸器。要是你经常装不止一种类型或尺寸的介质，为每种介质配备专用进纸匣可节省时间、避免麻烦。
自动双面打印是你购买的下一款打印机应具备的功能。使用该功能会让打印任务速度慢一点，但是由于用纸量减少一半为你节省了钱和纸，所以时间慢点可能也没关系。
是否有一种文档是你希望能够打印，可目前又无法打印的？现代打印机几乎可以轻松地打印信封、标签和索引卡，这归功于大多数喷墨打印机和一些激光打印机上更笔直的纸路，以及其他打印机上绕过大转弯的手动进纸槽。高端激光打印机甚至提供了特殊的进纸和出纸部件，用于整理、装订和堆放信封或明信片。宽幅打印机可以打印出尺寸比普通信函纸（8.5 x 11英寸）或法律文件纸（8.5 x 14英寸）还大的纸张。
单功能还是多功能？
如果你只是打印自己的文档，可能不需要多功能打印机（MFP）——有时又叫一体打印机。但是如果你想对纸质文件进行数字化处理，或者与别人共享文档，可以用MFP来复印、制作文档的电子图像，存储或通过电子邮件发送文档。商务MFP应该有自动文档进纸器（ADF），多页文档扫描起来更简单了。
虽然MFP似乎是打印领域的未来趋势，但也有一些局限性。如果你的办公室非常繁忙，迫使一台打印机同时满足每个人的打印、复印、扫描和传真要求，会让机器不堪重负，也会让用户备感沮丧。 另外，如果你长期需要扫描成百上千页的文档，自带ADF的专用文档扫描仪会大大简化这项任务。
算算墨水和墨粉成本
甭提打印机或MFP的初始成本了：一段时间后，替换墨水或墨粉耗材的成本会超过它。为了确保耗材成本在你预算的承受范围之内，要仔细研究价格。一条适用的经验法则是，打印机的标价越低，墨水或墨粉的价格就越高。我们的打印机评测详细介绍了每一款机型（http：//t.cn/zlrUIDr http：//www.pcworld.com/category/printers），但你按照下面列举的简单步骤，就能计算出靠谱的数字。
1. 从厂商的自家网站获得每种墨盒的现价。如果厂商不直接向消费者销售墨盒，我们为从三家或多家知名在线零售商收集的价格算出了平均值。务必要看看打印机是否提供大容量墨盒，这种墨盒往往更便宜。
2. 所有喷墨打印机厂商都公布其墨盒和墨粉盒的容量数据，估计一只墨盒在用完前可以打印几页。大多数厂商的容量基于行业标准测量工具——在特定的环境下打印一组特定的文档，所以可以对不同机型的结果进行比较。找出容量需要一番探究，要是你不容易找到容量，要毫不犹豫地咨询厂商。
3. 就每种颜色而言，将墨盒价格除以总页数，即可算出每页每种颜色的成本。要留意：能打印几页不好说，取决于每天打印的内容和打印量。
再支一招：查看“盒子里面”（what's in the box）上面的信息，看看你得到的是全尺寸墨盒或墨粉盒，还是低容量、“基本规格”的墨盒或墨粉盒。低端的激光和LED打印机常常随带基本规格的耗材，迫使你几乎马上就要购买一整套替换墨盒或墨粉盒。现在越来越难避免厂商的这一招，但至少你有所提防。
上哪里购买打印机？
如果你自己选购，而不是依靠IT专业人员帮助物色打印机，大卖场零售商大多会有你需要的机型。此外，你要考虑为小公司提供特别服务的零售商，包括额外支持和折扣。
最适合你要求和预算的打印机
找到最适合贵公司的打印机未必很困难或很花钱。所有现有的打印机都能满足基本要求，所以更重要的是关注自己需要的特性和功能。看中了似乎合适的几款打印机后，还要关注墨水或墨粉的价格，尽量缩减日常成本。
爱普生L353是最新款墨仓式一体机。相比爱普生L201，千元价位它的体积更小，速度显著提高，并且依然拥有低至分毫的打印成本。如果成本、速度都不是这款墨仓式打印机的短板，那么它一定可以得到众多mini型企业的青睐。
成长型企业推荐选择：
联想M8900DNF黑白激光多功能一体机
标配自动双面打印、网络打印功能，40ppm的输出速度，超长寿命硒鼓与12000页大容量耗材……当一台拥有四项功能的多功能一体机具备以上全部特性时，它就能成为成长型企业的办公利器。联想M8900DNF正是这样的产品，对于50以下的企业来说，有它就够了！
中小型企业推荐选择：
利盟 X792de彩色激光多功能一体机
耗材容量高至2万页，接卡机、装订器等配套组件齐全，配备双面打印、复印、扫描功能，利盟 X792de同样是一款武装到牙齿的产品。黑白、彩色同速输出达47ppm的它搭载10.2英寸彩色触摸屏，有了这块屏幕用户可轻松玩转十余款令人印象深刻的利盟解决方案。
中型企业推荐选择：
佳能 智简iR-ADV 4051黑白数码复合机
篇5：公司打印复印一体机使用管理制度
制定目的：
为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，节约办公经费，特制定本制度。适用范围：
本公司所有需要使用办公设备经行打印，复印，扫描，装订的员工 管理办法：
1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以
避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完
毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
维护和保养：
1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
复印及扫描
第一步：看到此界面点击选择第二步：按#号键切换输入法，输入密码
篇6：公司基本财务知识(销售打印)
一．什么情况下需要缴税（包括但不限于以下情况）
1.收入款进入公司银行账户，无论是否会开具发票，此款项都需要纳税申报；
2.开具发票（无论款项是否进入公司银行账户，此发票金额都需要纳税申报）； 二． 票据问题
1.从公司银行账户付出去的成本费用款必须要向对方索取相同金额的发票，否则账务做不平；（不能保证收得到发票，就请不要从公司银行付款，从私人卡付款或者付对方现金）
2.收入-成本费用=利润，开具销货发票就应该有相同产品的进货发票或者生产销货产品的原材料进货发票，有收入就应该有对应的成本费用票据，收进来的成本费用发票抬头必须是自己公司名称的才能入账；（举例：1.商贸企业：假如你是办公用品销售商贸企业，你就要有办公用品的进货发票且发票抬头是自己公司名称，不可能你开出去的发票销售的是办公用品，而收进来的进货票写的却是电器。2.生产企业：假如你是办公用品生产企业，你就要有生产办公用品所需要的原材料进货发票，如：塑料、纸浆等。3.服务业： 假如你是广告企业，你就要有制作广告的进货材料发票和制作、晒图等服务发票。）3.给公司银行打进来的收入款的单位名称必须与公司开出去的发票上的单位名称一致，如果不能保证一致，请客户把款打在你的私人卡上或者收现金（举例：假如开出去的发票上的单位名称是A公司，那么对公账户的进款单位也应该是A公司，而不是其他单位名称或某一个人的名字）；
4.从公司银行付出去的成本费用款的单位名称必须与收到成本费用发票上的单位名称一致，如果不能保证一致，请用你的私人卡转账给对方或者付现金（举例：假如收进来的发票上的单位名称是A公司，那么从对公账户上付出去款的对方单位也应该是A公司，而不是其他单位名称或某一个人的名字）；
三．公司银行户管理问题
1.公司提取现金：从公司银行户提取现金时备注应写成备用金，不要写成工资之类，在提取公司现金时有网银转账到私人卡的情况，私人卡只能是股东或法人且最好长期固定一个人一个卡，不要一会儿转到这个人卡上一会儿又转到另外一个人卡上，频繁更换人员；
2.给员工发放的工资尽量不从公司银行支付，可先把款从公司账户转到上述的备用金私人卡上，再从私人卡上发工资； 3.与公司无关的款项原则上不通过公司银行收付（有些客户存在朋友通过他对公账户过账的情况，有风险，可能会涉及到税收问题，不建议此操作）；
四． 发票开具、抄报、管理问题
1.抄报：每月1号在税控盘抄税管理里进行上报汇总，客户完成上报汇总后，在每月15日内（遇节假日顺延）我们进行报税，报税后客户及时进行反写或清卡，避免锁盘带来的麻烦。税控盘锁死后，需要带上税控盘、税务登记证副本原件，公章、经办人身份证原件去税务局解锁。
2.打印机打发票时，一定要确定电脑开票软件里即将要打印的发票的代码和号码与你放在针式打印机里的纸质的发票代码和号码是完全一致的，且纸质发票位置摆放正确整齐，不要打得乱七八糟的。
3.开具发票内容不能超出公司经营范围，小规模纳税人开具的发票上的增值税税率一般是3%（特殊情况除外），当月开具发票当月可作废（联次齐全，意思是这份发票的每一张都在，如果你已经把发票联交给客户且客户不能返还给你或者其中一张丢失，这些情况都不能作废，要把之前交给客户的发票收回来才能作废这张开错了的发票），跨月只能开具红字发票，也就是负数发票（联次齐全，意思是这份错误发票的每一张都在，如果你已经把发票联交给客户且客户不能返还给你或者其中一张丢失，这些情况都不能开红字发票，要把之前交给客户的发票收回来才能对开错了的发票开红字发票）。（举例：如果本月发现有一张发票开错了，那么可在开具这张发票的当月作废这张发票，如果在开具这张发票的下月及以后月份发现这张发票开错了，并且发现发票开错了的那月开出去的有效发票总金额大于错票总金额，那么只有在发现发票开错了的那月开一张与错票内容一致只是金额为负数的红字发票冲减当月收入；如果发现发票开错了的那月开出去的有效发票总金额小于错票总金额，那么只有在后面某月开出去的有效发票总金额大于错票总金额的月份开一张与错票内容一致只是金额为负数的红字发票冲减当月收入）
4.作废发票必须所有联次齐全，开票软件上作废某份发票后，在相同号码的纸质发票上每张也要同时写上“作废”的标记。作废发票不交给我们做账，所有联次由客户自己妥善保管，不可随意丢弃，下次购买发票或以后查账都需要提供出来。红字发票对冲的错误发票也必须所有联次齐全。
5.由于我公司不负责客户的发票购买事宜，所以请各位客户做好与发票开具、购买、抄报、反写等相关的工作，请务必每月1号在开票系统进行抄报，报税完毕之后，请及时反写或清卡，避免锁盘带来的麻烦，有什么问题可直接与税控盘的销售单位联系，咨询电话见税控盘安装说明。6.持有手写发票的客户，开票日期应在购买这本发票的日期之后，根据发票号码从小到大依次开具，对应的开票日期也应该是从小到大。作废发票必须所有联次齐全，在作废的这份发票上每张同时写上“作废”的标记。作废发票和发票存根联不交给我们做账，由客户自己妥善保管，不可随意丢弃，下次购买发票或以后查账都需要提供出来。红字发票对冲的错误发票也必须所有联次齐全。7.第二次及以后购买发票（仅供参考，具体以当时办理为准）：
机打发票：发票开完后，先把纸质发票与开票软件里核对一下，正常发票和作废发票是否一致，看有没有出错。确定无误后，带上以下资料到税务局购买发票：发票专用章、已开发票（其中作废的发票、红字发票及对应的错误发票必须联次齐全，也就是这些发票的每一张都带上）、税控盘、发票领购薄（如果要改发票领购人，还需带上税务登记证原件、公章、经办人身份证原件及复印件）。
五．申报纳税
1.地税月度申报：城建税、教育费附加、地方教育费附加、个人所得税、印花税； 2.地税季度申报：企业所得税（企业所得税在地税的客户）、工会经费；
3.国税月报、季度申报：增值税、文化建设事业费、企业所得税（企业所得税在国税的客户、季报）。
六．小规模纳税人与一般纳税人（取得的增值税专用发票才可以作为进项税额进行抵扣，如果企业的进项增值税专用发票较少，应尽量避免转化为一般纳税人，一旦转化为一般纳税人，不能再转回小规模纳税人，要么继续作为一般纳税人经营下去，要么就只有把公司税务注销了）
1.生产货物或者提供应税劳务的纳税人，以及以生产货物或者提供应税劳务为主（即纳税人的货物生产或者提供应税劳务的年销售额占应税销售额的比重在50%以上）并兼营货物批发或者零售的纳税人（工业）： 小规模纳税人：年应税销售额<50万元； 一般纳税人：年应税销售额≥50万元； 2．从事货物批发或零售的纳税人（商业）： 小规模纳税人：年应税销售额<80万元； 一般纳税人：年应税销售额≥80万元； 3．应税服务年销售额标准（营改增）： 小规模纳税人：年应税销售额<500万元； 一般纳税人：年应税销售额≥500万元；
年应税销售额（不含增值税销售额），是指纳税人在连续不超过12个月的经营期内累计应征增值税销售额（小规模增值税销售额=发票总金额/1.03），含免税、减税销售额。
七．小规模纳税人税率及税收优惠政策（前三项属于国税，后四项属于地税）
1.企业所得税：应纳税所得额*25%；（应纳税所得额可理解为利润，见下面优惠政策）
2.增值税：发票总金额/1.03*3%；（见下面优惠政策）
3.文化事业建设费：发票总金额*3%；（包括但不限于广告代理和广告的发布、播映、宣传、展示等，有这些开票内容的企业需要缴纳此税，广告设计和制作不需要缴纳此税，所以开发票时请注意开票内容）4.城建税：（增值税*7%）； 5.教育费附加：（增值税*3%）； 6.地方教育费附加：（增值税*2%）； 7.个人所得税：月工资超过3500元需要缴税；
总结（仅做参考）：开具国税发票的3%税率的小规模企业总共的税负率在5%左右（在有成本费用发票的情况下）。
增值税小规模纳税人月销售额或营业额不超过3万元（含3万元）的，免征增值税。其中，以1个季度为纳税期限的增值税小规模纳税人，季度销售额或营业额不超过9万元的，免征增值税。（截止日期是2017年12月31日）8.小微企业符合以下三个标准：
一是资产总额，工业企业不超过3000万元，其他企业不超过1000万元;二是从业人数，工业企业不超过100人，其他企业不超过80人;三是税收指标，应纳税所得额不超过30万元（应纳税所得额可理解 为年利润）；
企业所得税减按20%征收。若符合上述条件，且应纳税所得额低于二十万，再减半征收，相当于利润的10%。（截止日期是2017年12月31日）八．一般纳税人税率及抵扣
1.基准税率17%（大多数企业），优惠税率13%、11%、6%（少数企业）； 2.税额=销项税额-进项税额；（取得的增值税专用发票才可以作为进项税额进行抵扣，如果企业的进项增值税专用发票较少，应尽量避免转化为一般纳税人，一旦转化为一般纳税人，不能再转回小规模纳税人，要么继续作为一般纳税人经营下去，要么就只有把公司税务注销了）3.税负率=税额/不含增值税销售额。九． 工商部分
1.股东出资（实收资本到位）：
（1）股东出资时，转款说明或备注里一定要写明“投资款”，以此说明这是股东的投资款；
（2）实收资本到位后，及时带上章程修正案和股东会决议到注册地工商局办理备案，备案回来后及时在全国企业信用信息公示系统进行公示（需要工商密码）。
2.三证合一：
（1）三证合一的意思：2015年10月1日之前成立的公司有营业执照、组织机构代码证、税务登记证三个证件，根据国家的新政策，要把这三个证件合成一个证件，也就是只有营业执照，办理换证的截止日期是2017年12月31日。
（2）我们建议：还没有去税务局首次申请过发票的客户可以在申请发票之前先去办理三证合一，然后再申请发票，因为申请发票后再办理三证合一程序就变复杂了。