劳资专管员岗位职责

2024-05-07

劳资专管员岗位职责(精选7篇)

篇1:劳资专管员岗位职责

篇一:劳资管理员岗位责任制 劳资管理员岗位工作责任制 1.工作汇报对象

分管局领导、人力资源部部长及人事主管 工作目标

协助人力资源部主管做好劳动、工资、保险管理工作。2.岗位描述

图片已关闭显示,点此查看 1 图片已关闭显示,点此查看 3.岗位权限 ? 对本部门各岗位编制的业务管理方案具有建议权; 对本部门各项工作的开展与实施具有建议权; 2 ? ? 对管理改进的建议权。对薪酬体系改进具有建议权。? 4.任职条件 ? 上岗资格要求具有大学本科及以上文化程度,或中级以上专业技术任职资格; ? 工作经历:从事相关管理工作两年及以上;

能力素质要求:熟悉全局人员及各专业情况,扎实的劳资管理专业技术基础,具有较强的语言、文字表达能力、综合分析、组织、沟通能力。? 3 篇二:劳资专管员工作流程图 劳资专管员工作流程图

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篇三:劳资员岗位职责 劳资员岗位责任制

(1)薪酬管理,劳资报表的编制

1.1负责项目部员工岗位薪酬,承包计件工资的造册发放工作; 1.2负责项目部员工各类保险的代扣代缴工作;

1.3负责项目部员工效益薪酬的分配、造册发放工作; 1.4负责项目部各类劳资报表的编制上报工作。

(2)劳动用工的日常管理

2.1负责项目部员工的调动管理工作,及时为项目部员工办理调入、调出手续,负责调出人员工资、社保关系的转移;

2.2负责项目部员工的考勤管理工作;

2.3负责各类计划外用工的申报、管理工作;

2.4负责项目部自由员工、外聘员工的合同签订工作,负责退休返聘人员返聘协议书的签订工作;

2.5负责组织相关部门对本单位劳务人员、外聘人员、返聘人员进行综合考评工作,按时上报考评结果;

2.6负责及时上报调动员工综合评语及考勤、休假记录、各类保险缴纳情况; 2.7负责项目部保险卡,各类台账(收入台账、保险台账)的登录工作; 2.8协助公司人事培训部做好项目员工劳动关系管理。

(3)绩效考核管理

3.1起草项目部绩效考核办法,牵头项目部的绩效考核工作; 3.2负责项目部绩效考核各类数据的收集、整理、分析工作; 3.3负责绩效考核报表的编制、上报工作;

3.4负责绩效考核结果的反馈工作,建立健全绩效考核台账。

(4)培训管理

4.1负责项目部培训计划的编制工作;

4.2负责项目部各类培训的组织工作、负责各类培训讲义、资料收集、整理、上报工作; 4.3牵头落实新员工师带徒协议书、组织完成师带徒考核工作; 4.4负责督促项目部导师带徒培养方案的填写,负责收集上报《导师带徒弟考核评价表》等工作;

4.5负责项目部各类培训报表的编制、上报工作。

(5)一般管理人员考核和新员工试用期考核工作 5.1牵头组织项目部一般管理人员考核工作;

5.2组织新员工试用期、见习期考核工作,并将考核情况上报上级人事部门; 5.3牵头落实新员工师带徒的工作,签订师带徒协议书;

(6)负责财务预算报表(人才资源部分)编制工作。

(7)负责完成上级交办的其他任务。

篇四:人事劳资员岗位职责 人事劳资员岗位职责

1、热爱本职工作,爱岗敬业;

2、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;3、在办公室主任领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;

4、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

5、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、预测、调整、查询和人才库建立等工作;

6、具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签,以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;

7、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;

8、负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;

9、负责管理人员考勤、调休、请假、加班管理与统计;

10、细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反工作纪律人员按规定给予教育、批评或处罚;

11、建立工资台帐,负责及时、准确地编制工作人员工资,经财务部审核后领取、发放;

12、核发工作证、工号牌卡。人事劳资科工作职责

(1)、根据上级主管部门的有关规定,负责全校机构、岗位设置和各类人员的定编工作。

(2)、依据上级下达的各类人员编制数,负责制定全校用人计划,办理人员调进、调出等人事调配手续。

(3)、负责检查、了解全校科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况,对使用不当的人员,提出调整意见。

(4)、负责全校教职工的工资升档、调标,工资福利的审核、报批工作,负责校内各种津贴的审定工作,审批计划外用工及其工资待遇。

(5)、配合组织部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好教职工的考核、考勤和奖惩工作。

(6)、负责人事信息数据库的管理与维护工作。

(7)、负责出具公证材料及有关证明(包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。

(8)、负责办理教职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。

(9)负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作。(10)、负责人事综合报表的统计工作。

(11)、完成处长交办的其它工作。

篇五:劳资员岗位职责 劳资员岗位职责

1.负责本项目部的人员编制工作和岗位定

位。

2.负责本项目部的人员管理、劳动管理。3.负责上岗合同的监督执行,并负责解释

和协调纠纷。

4.负责项目工资的统计发放管理,以及效

益工资合理准确的发放。

5.负责收集项目部全员考勤并建立相应台

帐。

6.负责本项目部之急需培训、教育工作。

7.负责项目部所有成员的劳动纪律管理,办理请销假手续及相关工作。

篇六:劳资员岗位职责 劳资员岗位职责

1、守公司的规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定

履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信;保守公司机密;

2、负责公司科室及车间员工工资的制单、汇总、装订。测算

内退、长病等人员工资。配合财务工作,提供有关资料;

3、负责历年员工工资提级资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位责任制的考核工作;

4、负责办理招收城合制员工,农合制员工的各种手续及新进

员工的厂纪厂规教育,负责新进调入人员房帖、公积金测算的报批手续。负责新进员工的转正、定级及定级表的建立和管理;

5、负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐;

6、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐、报表,提供有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表;

7、负责工伤、长病等人员伤病协议的签定和接待工作;

8、配合其他人员,妥善处理突发事件,积极作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代;

9、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业

务,努力学习,不断提高自身的业务素质。篇七:劳资主管岗位职责 本职:

在综合部长的领导下,负责薪资、保险、员工招聘与调配、劳动合同等管理工作的具体组织与实施,不断优化人员配置,建立畅通信息渠道,维护积极的劳资关 图片已关闭显示,点此查看

1、有权对各部门考勤填报的时间和质量进行考核。

2、有权拒绝违反公司薪酬、保险制度和国家法律法规的要求。

篇八:人事劳资专员岗位职责 人事劳资专员岗位职责

人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对综合部负责。

负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的综合部的工作之一。具体的人事专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

篇九:劳资人员岗位职责 劳资人员岗位描述

1、认真学习贯彻国家有关法律、法规和公司有关文件规定,负责项目部劳资、人事、劳动定额工作。

2、负责项目部机构编制和定员管理工作。

3、及时办理职工岗位、技能工资、工龄工资、各种津贴、补贴发放标准的调整工作。

4、负责项目部工费责任成本管理,合理控制工费支出。负责劳动定额管理,劳动定额报表的编制,奖金的核算与分配,做到按劳分配,多劳多得。

5、负责临时工劳动合同的组织签定、日常管理工作。

6、负责组织完成分承包商合同项目单价的调查、核算、合同的签定工作,项目完成后编制验工报表,登记民工费台帐,协同财务部门及时结清民工费,监督、检查民工队伍工资按时、足额发放工作。

7、负责职工(临时工)工资总额台帐、出勤台帐的编制,申报项目部职工工资、民工费总额计划。

8、负责职工各种休假的管理及探亲乘车标准的审核工作。

9、负责项目部各类人员岗位职责的编制工作,参加对作业队进行的岗前安全、质量培训,配合上级部门做好职工职业技能鉴定工作。

10、参加公司内部承包合同的签定工作,提供承包合同工费包价洽谈资料,合同完毕及时会同预算、财务、物资、机械等相关部门进行清算。

11、参加项目部组织的各种生产会议。对本部门存在问题提出具体方案、并及时落实到位。协调配合相关部门完成项目部阶段性主要工作。对所包保作业队或站区的安全、质量、工程进度、文明施工等负责。

12、及时落实、完成领导交办的其它工作。

篇十:劳资员工作职责 劳资员工作职责

1、负责执行和落实公司人力资源的相关方针、政策

2、负责接受公司提出的各项相关工作任务,并及时按质按量完成

3、负责人力资源的招退工业务,确保项目部人力资源的优良性,实现人力资源结构的合理化

4、做好员工劳动合同、聘用协议、非全日制协议等合同文本的签定和动态管理

5、监督项目部考勤、请销假等规定的执行情况,对出现的不良现象及时制止并纠正

6、有计划的安排员工按规定进行带薪休假,确保每年10月前年休工作顺利完成

7、负责做好员工工资的发放工作,保证工资发放的准时性、准确性

8、负责项目部员工职业生涯指导与实施

9、负责组织和监督落实员工岗位考核,并执行考核结果

10、负责提出项目部培训计划,确保其按时实施并作好各项培训工作的效果评价工作

11、做好与安装作业公司、劳务基地的业务沟通,确保自用工、外劳力的权利和义务

12、负责落实项目部及本部门职业健康管理,预防、控制、消除职业病危害,杜绝职业病及职业病危害事故的发生。从事职业危害岗位员工的体检率达100%。

13、负责项目部员工保险业务的申报、理赔等方面的工作

14、做好人力资源的动态管理,建立健全相关环节的台帐和原始依据

15、负责提出项目部人力资源工作规划和工作总结

16、负责分析周边人力资源市场情况,保证项目部人力资源分布结构的合理性,做好人力资源储备工作,保证项目部施工正常、有序的进行。

篇2:劳资专管员岗位职责

劳资专管员职责

一、参与制定施工项目劳动保障规章制度,督促贯彻落实;

二、参与农民工招聘工作,严格审查求职的农民工身份,确保实名录用,及时登记造册;

三、参与组织开展对新录用农民工进行劳动保障法律法规、创建“无欠薪项目部”活动的进场教育培训工作;

四、及时组织新招农民工与公司签订劳动合同、提倡先签订劳动合同再进场劳动;

五、及时组织协调新进场班组及农民工签订“进场承诺书”、农民工工资标准约定等三方确认手续;

六、负责日常劳动考勤、核对和三方确认手续,定期统计并上报农民工劳动考勤情况;

七、按期制作或参与核算农民工工资结算清单,组织三方确认手续后提交公司统一支付;

八、办理农民工及班组退场声明等相关手续;

九、了解掌握农民工及班组工作和思想动态,受理农民工有关劳动保障法律咨询或投诉,发现问题及时向项目部和相关部门反映;

篇3:卫生监督协管员职责及其管理探讨

1卫生监督体制与卫生监督员

1.1卫生监督和卫生监督体系

卫生监督是政府卫生行政部门依据卫生法律法规的授权,对公民、法人和其他组织遵守卫生法律法规的情况进行监督检查,对违反卫生法规的行为追究法律责任的一种政府行为[1]。2001年《关于卫生监督体制改革实施的若干意见》提到,“卫生监督所(局)在同级卫生行政部门领导下和上级卫生监督执行机构的指导下,依法在公共卫生、医疗保健等领域,开展综合性卫生监督执法工作”。

随着执法体系的不断完善,卫生监督体系逐步从卫生防疫系统中独立出来,与疾病预防控制体系和医疗救治体系共同构成公共卫生体系[2]。由卫生行政部门负责的食品流通环节和消费环节以及保健食品的生产加工、流通和消费环节的监管职责,划归到食品药品监管部门;负责的大部分职业卫生监管职责划归到安全监管部门。

1.2卫生监督员

卫生监督员是指依据《食品卫生法》、《传染病防治法》、《公共场所卫生管理条例》、《放射性同位素与射线装置放射防护条例》、《学校卫生工作条例》等法律、法规聘任的在法定监督范围内进行卫生监督的人员。国家实行卫生监督员资格考试、在职培训、工作考核和任免制度,县以上各级政府卫生行政部门依法对卫生监督员进行统一管理,由聘任机关发给全国统一的证件、证章。卫生监督员具有依法进行预防性和经常性卫生监督管理、进行现场调查和监督记录、取证和索取有关资料、对违反卫生法律法规的单位和个人依法进行处理等职责[3]。

2卫生监督协管服务与卫生监督协管员

2.1卫生监督协管服务

卫生监督协管服务是政府免费提供的公共卫生产品,主要任务是由各城乡基层医疗卫生机构协助基层卫生监督机构开展食品卫生、职业卫生、饮用水卫生、学校卫生、非法行医和非法采供血等方面的巡查、信息收集、信息报告并协助调查的公共卫生服务[4]。

2.2卫生监督协管员

卫生监督协管员是指由县(区)级以上卫生行政部门统一领导,由县(区)卫生监督机构培训、指导、考核评估的各城乡基层医疗卫生机构中的专职或兼职的开展卫生监督协管服务的人员[5]。以上海市为例,协管服务内容包括:协助开展辖区内生活饮用水卫生、学校卫生、排摸非法行医和非法采供血等方面的巡查、信息收集、信息报告并协助卫生监督机构开展有关调查;协助和指导有关单位(企业)做好建立卫生管理档案工作,掌握有关单位(企业)的基本情况与动态,定期将信息上报至辖区卫生监督机构、疾病预防控制机构;对辖区内未取得卫生许可证擅自经营的情况进行排摸等[6]。

3卫生监督员与卫生监督协管员的比较

卫生监督员与卫生监督协管员在发挥的作用、任职条件、权责等方面具有明显区别,见表1。

4卫生监督协管员在履责时可能引起争议的问题

4.1其他类型协管员已经引起争议的一些方面

2006年有人提出西城交通支队以交通协管员张贴的“违法停车告知单”(下称“告知单”)作为对其罚款的依据存在违法,一纸诉状起诉到了法院[7]。对于协管员是否有权贴罚单,舆论争议颇大。法院一审判定原告败诉,但是不少法律界人士认为,“告知单”是交管部门的制式文书,车主在接到此单时即已经被告知违法了,并且被告知“3日内不去接受处罚,年检就无法通过”,这体现了“告知单”具有强制力。

2010年郑州一个月内发生了四次城管打人事件:嵩山路办事处执法中队在清理路边摊贩过程中,几名执法人员带刀执法,并打伤一名劝架的小区保安[8]在追究责任的时候,打人者之一的城管协管员群体浮出水面,类似事件直接影响了城管部门的行政执法难度。

4.2卫生监督协管员在协管时可能引起的问题

4.2.1被拒绝进入现场、查阅资料

上海市卫生监督协管服务内容包括“巡查”这一职责,巡查的对象涉及住宅物业小区居民饮用的二次供水、限制现售水自动售水机、学校及托幼机构、非法行医及非法采供血行为等4大类,内容涵盖了相关卫生管理制度、相关卫生许可批件等单位基本信息,还包括查阅相关从业人员的健康合格证明、了解人员配备情况[6]。该通知虽然授权给协管员可以对以上对象进行巡查,但是并没有明确若遭到管理单位拒绝时可以采取的措施,则会导致服务内容“形同虚设”。

4.2.2拿着权力当令箭,发生“越权”行为

上海市杨浦区卫生行政部门正着手为辖区内卫生监督协管员统一制作卫生监督协管制服、配备“卫生监督协管服务工作证”,以规范管理,提升协管队伍的工作地位。但是如何防范类似“城管协管打人”的“越权”事件呢?当经营管理单位面对着装类似于卫生监督员、佩戴“卫生监督协管服务工作证”的协管员时,是否会清楚知道面前人员所提出的进入现场、查阅资料、了解情况等要求是否在其职责范围内呢?

5采取措施,让卫生监督协管员“有为”又不“越位”

5.1加大社会宣传力度

在一些地区卫生监督协管员的社会知晓率很低。因此,有必要加大宣传卫生监督协管工作的内容及其重要性和国家对这一工作开展的必然性,以促进协管工作逐渐被接纳,利于卫生监督协管工作开展。

5.2引入社会监督机制

引入社会监督机制,让赋予协管员的“权力在阳光下运行”。任何人一旦发现协管人员有“越权”嫌疑可向辖区卫生行政部门举报。一经查实由发证单位收回其工作证取消其协管员职责。

5.3加强协管员队伍管理

各部门要高度重视卫生协管队伍人员素质的建设。各基层选拔协管员时应首先考量其思想信念,是否拥护党的路线、方针、政策,是否遵纪守法、具有工作责任心。区县卫生监督机构应对协管员开展针对性培训指导,围绕卫生监督相关知识、法律法规、组织纪律、职责范围、工作要求等内容展开[9]。应尽量对每一次培训指导做出效果评估、保证培训质量。

5.4建立顺畅的工作运行机制

卫生监督协管工作要分工明确、有序开展。以上海市杨浦区为例,由区卫生局组织实施、综合协调协管服务工作,并制定管理制度、保障工作经费的落实。由区卫监所开展相关工作的业务指导、人员培训、进行考核,并由区卫生局于年终将协管服务工作汇总纳入各社区卫生服务中心的绩效评估。

5.5制定相应的管理办法

篇4:中队劳资岗位职责

1、热爱本职工作,爱岗敬业

2、遵守总队、大队、中队的规章制度,执行单位领导和大队

业务人员的工作安排,严格按照规定履行工作职责,忠于岗位,团结、协作、诚信;保守机密;

3、负责中队员工工资的制单、汇总、装订。按时上报大队,控制工资指标,统计工资。配合中队其他工作,提供有关资料;

4、负责收集大队劳资下发的工作安排,制作中队的考勤表;

及时上报大队劳资;

5、及时准确地作好中队的劳动工资统计工作,作好各类台帐、统计工资,按时上报上级所需的各类报表;

6、配合中队其他人员,协助中队所要业务上的资料;

7、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业

篇5:劳资主管岗位职责

2.负责工资制度、劳动合同在分公司的实施。

3.负责分公司职工在分公司范周内调配、管理。

4.提出分公司职工的培训计划,落实公司的培训安排。

篇6:劳资主管岗位职责

在经理领导下,负责薪资、保险、员工招聘与调配、劳动合同等管理工作的具体组织与实施,不断优化人员配置,建立畅通信息渠道,维护积极的劳资关系。

一、薪资、考勤管理

1)制定与完善考勤管理办法,每月检查员工考勤状况。

2)审核月度考勤报表,负责员工薪资、奖金的调整、核算、造册、发放和主管部门报表的报送;负责员工增发奖金及绩效奖金的清算

3)员工工资总收入的汇总、计算与分析,受理和协调处理一般劳资纠纷

4)设计劳动、工资统计办法。

二、社会保险福利管理

1)负责向员工做好社保政策的宣贯和解释工作。

2)及时掌握、分析现执行的保险政策变化及对企业员工的影响,向经理汇报。

3)员工养老保险、基本医疗保险、工伤生育险、失业保险及公积金的办理、调整及核算,以及员工各项福利费的计算。

三、内部调配管理

1)每季度对公司本部人员基本信息分析,报经理。

2)熟悉掌握人员状况,岗位空缺时提供合适人选。

3)根据公司决定办理内部调配手续,及时建立调配台账。

4)草拟员工任免职文件。

四、人员离职、劳动合同管理

1)与离职人员面谈,了解离职原因做好记录,整理分类交经理。

2)根据离职人员不同原因拟处理文件。

3)发出并送达解除或终止合同的书面通知。

4)指导离职人员办理离岗手续。

5)及时为符合条件的员工办理离退休手续。

五、服务管理

1)为各部门提供相关政策、信息咨询及服务性的工作。

2)根据公司需要到员工家中走访,整理信息反馈经理。

3)为员工提供工资、保险、劳动政策等咨询服务。

4)与员工沟通交流,负责信息收集与整理及时反馈。

六、计划、总结

1)编制本岗位年、月度、周工作计划,并报经理审核。

篇7:劳资专管员岗位职责

作为一名仓库管理员, 如何高效管理仓库, 成为一名出色的管理员就是我们当前所要解决的问题。本文就从最常见的电器生产企业着手, 为大家讲解这一类型企业仓库保管员的职责, 为大家了解生产企业仓库保管工作打开一扇窗口。

1 作为一名仓库管理员, 要具备良好的职业道德

作为一名合格的仓库管理员要秉承“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业道德, 严格要求自己, 加强对岗位的认知力度, 将进企业之初员工道德培训要求时时放在心上, 勤勤恳恳做事, 踏踏实实做人, 展现良好的职业风貌。

具体表现在以下几个方面:

(1) 按工作流程和工作要求做事, 认真履行工作职责, 不徇私舞弊, 不消极怠工。

(2) 严禁私自借用仓库物品, 严禁向送货商购买物资, 中饱私囊。

(3) 登记货物和品类时要实事求是, 不刻意为难他人。

(4) 随时待命, 保证仓库管理与其他工作环节的有机衔接。

此外, 作为一名合格的仓库管理员, 一定要热爱本职工作, 愿意为工作、为企业发展放弃个人的些许私利, 立足大局, 为企业的发展壮大奉献自己的力量。

2 作为一名合格的仓库保管员, 首先要了解货物、了解仓库

一名合格的仓库保管员的工作是从了解货物开始的。不同种类的货物有不同的储存、保管方式, 其保管条件也存在差异, 了解货物的特性, 有助于仓库管理员根据仓库条件合理地摆放货物。

仓库管理员要很快地融入日常工作, 要熟悉工作环境、掌握货物的分布, 以加强对仓库的认识, 包括熟悉货物保管的条件、货物摆放的具体位置、进出货的操作流程等, 只有认识货物的分区分布, 才能有效完成拣货、理货等工作, 进而保证仓库保管工作的正常开展。

仓库管理员在管理货物过程中, 对于不断特性的商品一定要严格按照工作要求进行管理, 如精密仪器的保管, 要防静电、防潮, 某些金属制品注意防潮、防锈, 见光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性, 才能严格按照保管条件做好商品的保管保存工作。

仓库管理员在管理工作中, 要勤劳肯干, 加强巡视, 不能懈怠, 具备快速发现仓库管理过程中存在问题的能力, 如货物堆放是否整齐、是否超过允许堆码的高度或层数、保管方式是否得当等, 并及时做好这些情况的登记反馈工作, 对于小件容易挪动的管理商品, 必要时可以根据摆放要求直接予以纠正。

此外, 仓库管理员还要做好仓库的安全、整理工作, 经常打扫仓库, 整理堆放货物, 及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损.

3 做好与其他物流环节的衔接

仓库是生产线与客户配送点之间的中转站, 在物流各环节中具有重要地位和作用, 只有做好仓库保管工作, 才能实现其与其他物流环节, 如运输、流动加工、配送等环节的有效衔接, 从而保障企业生产运营的高效发展。

仓库在与其他物流环节衔接的表现形式主要有收货和发货。

收货时, 对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收, 并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单, 并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的, 坚决退货, 严格把好质量, 验收后的物资, 必须按类别固定位置堆放, 做到整齐、美观。

发货时, 仓管员负责相关零件的验收监督, 严格把好质量、数量关, 对不够斤两的物资一定不能验收, 要起到监督作用;用料部门过来领料时, 一定要严格审核领用手续是否齐全, 并要严格验证审批人的签名式样, 对于手续欠妥者, 一律拒发, 严格地遵守相关的管理制度和做事程序。

物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单, 随时查核, 做到入单及时, 月结货物验收合格及时将单据交与供应商, 做到当日单据当日清理。

4 仓库保管员需遵守规章制度

仓库保管员要应严格遵守企业各项规章制度, 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班, 遵守公司各项规章制度, 如遇工作旺季, 要延长工作时间, 仓管人员要积极服从。仓管人员要立足本职, 坚守岗位, 熟练业务, 具备高度责任感, 要乐于听取他人意见或批评, 服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

(1) 成品库须按发货单发货, 手续不全不与发货;如遇特殊情况, 则须获得公司领导同意后方可发货, 事后应补方可发货。

(2) 车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结, 凭单下账, 不跨月记账, 按时上交报表, 做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符, 一定做好日常盘点和月末盘点工作。

(3) 随时了解仓库的储备情况, 有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生, 并即时上报。定期上报不合格存货材料, 并根据相关规定即时处理。

此外, 仓库管理员还应熟悉其他多个岗位的工作, 如理货员、拣货员、保洁员、安全员等岗位工作, 在仓库管理工作中起到总协调作用, 及时快速处理仓库管理过程中遇到的各种问题, 必要时能够快速胜任相关岗位管理工作, 保证仓库管理工作的畅通运行, 保证仓库管理的持续性、有序性。

随着电器成为人们生活中不可或缺的用品以及电器更新换代日益频繁, 电器生产企业仓库保管和储存的货物越来越多, 货物周转的频率越来越高, 仓库保管员也面临很大的压力, 这就要求他们必须熟悉工作的各个环节和流程, 不断地掌握新的工作方法, 在工作中创新、锻炼、成长, 适应现代企业发展的节奏, 为企业的发展做出更大的贡献。

成为一名合格的电器企业管理员, 必须经受时间的洗礼和繁忙工作的考验, 在工作中成长、提高, 为企业充分利用资源, 减少货物的积压浪费发挥自己应有的作用。

摘要:新世纪, 我国经济水平继续保持强劲增长, 人们的需求和生活水平也日益提高, 电器商品早已从过去许多普通家庭望而却步的稀缺商品成为当今社会的大众商品。当前, 我国的电器生产企业发展迅速, 然而其储存和保管业务尚未能与其实力相匹配, 普遍保有仓库且仓库管理人员未能完全达到专业化、职业化的程度。仓库保管是物流管理工作中的重要内容, 从重要的电器行业着手, 论述在这一类型作为一名出色的仓库保管员, 该怎样进行正确的岗位定位, 如何熟悉仓库保管的物品, 掌握工作的方法和技巧, 尤其是针对不同种类的货物, 保管方式各有不同, 所需要掌握的工作规范也就越严格。

关键词:堆码,收货,出货,发货单

参考文献

[1]蒋水林.仓储管理信息化:实现“零库存”的利器[J].现代物流报, 2009, (11) .

[2]王慧荣, 史海生.仓库保管信息系统[J].深圳职业技术学院学报, 2009. (03) .

[3]张二磊.仓储管理运作效率提高途径[J].中国市场, 2009, (19) .

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