过磅房管理办法[20110506]

2024-04-28

过磅房管理办法[20110506](通用2篇)

篇1:过磅房管理办法[20110506]

过 磅 房 管 理 办 法

一、总则 过磅房肩负着公司所有原材料运输的过磅和部分对外过磅工作,是公司重要的对外窗口之一,对公司运费的结算和对外服务有着至关至关重要的作用,是对内加强管理,对外树立良好企业形象的重要岗位之一。为强化员工服务意识,明确责任,提高业务素质,积极、热情地为客户服务,认真细致,准确无误的做好过磅工作,特制定本管理办法。

二、严格执行请销假制度和遵守上、下班制度: 早班7:00点19:00点,夜班19:00点—次日7:00点。严格按办公室上下班要求签到,休息休假应办理休假审批手续并交办公室考核,否则视作违纪处理。

三、认真做好交接班制度 接班人员必须提前10分钟。交接班必须认真仔细清点和核对现金、单据(过磅单、空白过磅单及日报表),做到准确无误,并做好登记工作,经核对双方签字认可,如有涂改,必须加盖私章确认。四、必须做好原燃材料进厂原始磅单(含供货方磅单)的管理工作,每月进行归类统计,及时报送部领导,便于与供应商核对结算。

五、严格执行现金管理制度:现金保管做到谁当班谁负责,达到一定数额由负责人统一收交公司财务室。严禁挪用、短款,否则按公司规章进行处理。

六、严格执行台账制度:过磅次数、过磅吨位要及时如数登记,做好台账,做到字迹清楚,数据准确。

七、爱护机器设备,哪发现有故障,及时报告。值班员要注意天气变化,遇打雷、下雨要及时切断电源,用蓄电池供电。

八、值班人员必须坚守工作岗位,不得迟到早退或离开工作岗位干其他与工作无关的事情,否则按公司劳动管理规章处理。

九、值班人员要对公司原材料运输车辆进行定期或不定期空车复核抽查,发现空车重量变化的要及时更正,严格监督过磅房到料场和原材料的车辆放水、下料等作弊行为,一经发现有及时报告和记录。

十、搞好团结协作,对到客户和司机热情接待、微笑服务,不得与客户发生争执或吵架。若内部之间发生吵架,则对双方各扣当月工资50元/次。若与客户发生争执或吵架,扣责任人当月工资100元/次。十一、爱护卫生,办公室整洁干净,环境清洁。当天早上交接班人员要共同打扫好办公室及环境卫生,保持整洁。湖南张家界天子实业有限责任公司营销部 二〇一一年五月六日

篇2:过磅房管理办法[20110506]

第一章 总则

第一条 为规范田野袁家村选厂精矿粉过磅有关事项,确保过磅过程廉洁、有序、高效进行,特制定本管理办法(暂行)。

第二章 职责分工

第二条 磅房:

一、是精矿粉过磅出货的牵头部门,对过磅准确性负责。

二、接到销售经理下达的销售通知单,方可启动过磅出货程序。

三、对磅房区域的运行秩序和安全负责。第三条 保安队:

一、对进入磅房区域的车辆数量负责。

二、对候车区域的排队秩序和安全负责。

三、对按磅单对进出车辆确认监督负责。第四条 装载机队:

一、对凭装车磅单装车准确性负责。

二、对装车过程车辆作业安全负责。

第三章 工作流程

第五条 磅房主管收到销售单后,审查该客户前期是否有结存,确认本次发货总吨数。

第六条 磅房会同销售部门确认客户代表,客户代表未到禁止发货。第七条 磅房通知保安室放行运输车辆到磅房审核资料、过皮(首次放行10台车,每次放行5台车)。第八条 空车上磅(车上不得有人),司机到磅房出示有效证件(道路运输证、从业资格证等),司磅员对司机出示的证件进行审核,并确认地磅周围无异常状况后对该车车号、皮重做准确记录。

第九条磅房应按照治超办要求填写装载登记簿,登记信息要求真实有效,填写过磅单,将第四联作为装车单交该车司机,司机凭装车单方可到精粉料场装车。

第十条装载机司机收到装车单并核对车辆与装车单信息是否相符,确认后进行装车,装载机司机应妥善保管装车单,不得遗失;下班后交铲车队队长,铲车队队长汇总后及时交公司分管领导进行审核、保存。第十一条 重车上磅(车上不得有人)磅房依据车型及车辆轴数严格核定装载吨数(按治超办核载要求执行),并填写过磅单,数据信息要求字迹清晰、书写工整、不得涂改,并由承运司机签字确认。第十二条 过磅单一式五份,存根(第一联)由磅房主管妥善保存以备查询;结算联(第二联)由磅房暂时保存,磅房人员于次日早上及时将结算联交公司财务;客户联(第三联)交客户;装车联(第四联)作为装车单使用;保安联(第五联)及源头票交付承运司机(保安联在经过保安室时交值班保安,客户联源头票随车同行)。

第十三条保安室在司机离场时收回保安联,并于次日早上由值班保安交公司分管领导保存;

第十四条公司分管领导及时将各单位汇总来的原始票据进行核对(如出现异常及时查证核对)。

第十五条 由磅房主管每天汇总核对无误后,将财务结算联(第二联)交财务成本会计。

第四章 戒律及要求

第十六条 要正确维护公司利益和形象。不准有任何因失职渎职、里勾外连,损害公司利益的行为。

第十七条 要自觉践行“用户至上”理念,坚决维护客户的正当权益。不准有任何吃拿卡要、损害客户利益的行为。

第十八条 要自觉加强沟通协调,不准敷衍塞责、推诿扯皮。第十九条 要自觉遵守劳动纪律,中午用餐时间不超30分钟。

第五章 奖惩

第二十条 对因失职渎职,给公司造成损失或重大影响的行为,扣除责任人5000元,并立即辞退,构成违法犯罪的,报送公安部门依法处理。对本部门负责人按失控、失管扣1000至3000元,情节严重的,调离本岗位。

第二十一条 收受客户财物的,一经发现一律辞退。

第二十二条 接到客户投诉,第一次扣款200元,第二次辞退。第二十三条 因迟到、早退、用餐超时造成工作延误,每有一次,每人扣100元。

第六章 附 则

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