电子设备管理办法

2024-04-17

电子设备管理办法（精选6篇）

篇1：电子设备管理办法

XXX农村信用合作联社

电子设备及其耗材管理办法

第一章总则

第一条

为规范我区农村信用社电子设备及其耗材的管理，健全电子设备及其耗材的管理制度，科学合理地使用现有的电子设备及其耗材，根据粤农信联发[2007]28号文件的精神及结合我区农村信用社的实际情况，特制定本管理办法。

第二条

本办法适用于XXX农村信用合作联社的电子设备及其耗材的管理，联社科技部是全辖电子设备及其耗材的管理部门。

第二章电子设备及其耗材的分类

第三条

电子设备包括：

(一)服务器类：IBM服务器、HP服务器等。(二)自助设备类：柜员机、自助终端等。

(三)网络通讯设备：路由器、交换机、光电转换器、集线器、modem、电话机、传真及一体机。

(四)台式电脑类：各种PC机、兼容机及其显示器等。(五)笔记本电脑类：各种品牌笔记本电脑。

(六)打印设备类：各种激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、高速针式打印机、存折打印机等。(七)辅助设备类：利率显示系统、LED显示屏及其附加设备、排队机、点钞机、捆钞机、复印机、磁条读写器、密码键盘、PC机键盘、鼠标、碎纸机等。(八)终端类：各种图形终端、windows终端等。(九)机房设备类：各种发电机、UPS电源、电源稳压器、防雷器、网络机柜等。

(十)软件类：各种系统软件、应用软件、杀毒软件、硬件防火墙等。第四条

电子设备耗材包括：

(一)自助设备类耗材：柜员机客户凭条纸、柜员机流水纸、柜员机色带架和色带、自助终端凭条纸、自助终端激光机硒鼓和碳粉、自助终端色带架和色带、排队机凭条纸等。

(二)打印机耗材：激光打印机硒鼓及碳粉、喷墨打印机墨盒及墨水、针式打印机色带架及色带、存折打印机色带架及色带等。

(三)复印机及传真机耗材：复印机硒鼓及碳粉、传真机碳粉及热敏纸等。

第三章电子设备及耗材的购置

第五条

科技部必须有备用的电子设备及耗材，每种设备必须有5-8套，电子设备的耗材应储备一定的数量，以应付紧急故障，当电子设备及其耗材需要采购时，应向联社主管领导提出申请，联社财务委员会讨论审批后由科技部购置并入库保管。

第四章电子设备及其耗材的库存管理

第六条

行政部指定专人对库存电子设备及其耗材进行管理。如信用社或部室需要领用，按程序报批后，经科技部负责人同意后方可出库。

第七条

行政部每季度对库存进行盘点一次，要求帐物相符，同时做好领用清单汇总工作，将库存设备余额清单交财务部备存。

第八条

联社财务部作为电子设备及耗材的使用监督部门，每季末汇同科技部盘点一次库存。具体方法可按领用清单与上期库存余额得出本期库存余额，同库存清单进行核对，相符后须在库存清单上签名证明。

第四章电子设备及其耗材的领用

第九条

联社行政部管库员认真做好设备的使用登 3 记工作。信用社或部室需要领用设备及耗材，应填制设备领用清单（领用清单一式三联，第一联为行政部存根，第二联交领用单位，第三联为科技部存），领用清单必须由领用人签名。

第十条

领用单位将清单交给科技部，非电脑消耗品必须经科技部负责人签名同意后，库管员方可按清单出库，同时清单上须有领用人的签名。

第十一条

电子设备出库时，管库员应在出库的设备上粘贴设备标签。

第十二条

行政部每月将清单汇总交联社财务部，以使财务部掌握并监督电子设备及耗材的使用情况。

第五章电子设备及其耗材的使用管理

第十三条

电子设备及耗材必须放置在干燥、安全、防尘的地方。设备旁严禁放置易燃、易碎、易污染和强磁性物品。设备旁不准吸烟、喝水、吃东西，以防杂物进入机内，损坏设备。

第十四条

管库员定期对所有电子设备及其耗材进行清理，严格做好电子设备及其耗材的防尘工作，以防灰尘所引发的电路短路现象的发生，耗材保管不能超过保质期；使用信用社（各部室）应将完好的色带架更换色带，如果激光打印机硒鼓碳粉用完，应将硒鼓送科技部加碳粉，如有故障还应将故障现象用纸写明粘附在设备显眼位置。

第十五条 UPS电压必须保持在170-230伏之间，电压不稳定的单位要使用稳压器，防止电子设备因电压不稳定因素而引起设备损坏、老化。

第十六条

每日开机的顺序为：UPS、终端机、打印机、终端服务器、光电转换器或MODEN，关闭时反之。开启和关闭机器必须间隔3秒以上，防止产生的瞬间电流对设备造成损坏（24小时工作的自助设备除外），电子设备不能随意更新其参数，如：PC机IP地址等。

第十七条

不得过重敲击键盘，不得在键盘上放置重物、杂物，以防止键盘失效。

第十八条

定期用软刷或吸尘器、布巾小心清除打印机、磁条读写器、点钞机的积尘和纸屑，清除污染并上油。色带起毛、破损要及时更换，防止打印针折断。

第十九条

严禁在不切断电源的情况下扳动打印头、卷轴旋钮；严禁空打打印机，打印机有故障时，应先切断电源，再处理故障，以免参数错乱，造成无法进纸现象。

第二十条

严禁任何人在营业机上做与业务无关的事，严禁任何人在未经科技部同意的情况下，擅自改动原机器的参数或拆动机器，不得自行安装操作系统和软件。

第二十一条下班后，应切断所有电子设备的电源、信号装置，以防雷击，造成设备损坏（24小时工作的自助设备除外）。

第六章电子设备的维修

第二十二条需要维修的电子设备，由各信用社的专职或兼职计算机联络员或坐岗主任将本单位需要维修的设备送科技部进行维修，并将设备的故障原因、故障现象和故障设备的使用网点用纸写明粘附在设备显眼位置。

第二十三条对于在办理业务期间损坏的设备，影响到业务办理的，应先由联社科技部迅速更换设备，再将损坏的设备带回联社维修。

第二十四条电子设备因严重损坏、过时、买不到零配件或者其他不可抗拒的原因导致设备无法修复使用时，信用社可按XXX农村信用合作联社财务管理规定执行相关报损手续。

第七章电子设备报损

第二十五条各信用社（各部室）的电脑联络员将需要报损的设备以书面形式报告联社科技部，由联社科技部编制报损清单，交联社财务委员会审批。

第二十六条电子设备报损条件：

（一）固定资产折旧期限已满。

（二）电子设备老化，无法正常使用。

（三）电子设备性能过时，不能达到正常使用技术要求，同时也无法安排其它用途。

（四）不可预测的意外造成电子设备损坏，如雷击、火 6 灾、水灾等不可抗拒自然原因。

第二十七条人为因素造成电子设备损坏，要追究相关人员责任，并按规定报损。

第二十八条信用社（或部室）报损电子设备必须有XXX农村信用合作联社科技部和财务部出具意见。

第二十九条电子设备的报损流程遵照XXX农村信用社财务管理制度的有关规定执行。

第八章其他事项

第三十条各社（部）的电脑联络员要做好设备管理和维护工作，详细、连续、准确、合理地记录《设备管理日志》，主要内容应包括电子设备报损条件：

（一）设备的基本情况（包括升级、更新的情况）、故障现象、故障分析、维修过程、处理结果等。

（二）设备日常运行的监测、检查情况。

第九章附则

第三十一条本管理办法自发文之日起实施。第三十二条本管理办法由XXX农村信用合作联社负责解释和修订。

篇2：电子设备管理办法

为了加强电子设备管理，完善和规范电子设备报废管理办法，提高报废电子设备再利用价值和残值回收率，防止公司资产浪费和流失，特制定本管理办法：

第一章总则

第一条

电子设备报废处理是我司电子设备管理工作的重要环节,报废的电子设备及回收的残值部分都是公司资产的组成部分，认真、严肃地遵守电子设备报废管理办法是我司员工的共同责任。

第二条

综合业务部（简称综合部）负责我司电子设备的报废处理和残值回收，任何单位及个人无权擅自处理。未经综合部批准不得擅自拆取报废电子设备中的部件（材料、元件）及附件；未经综合部批准不得将报废电子设备挪作它用、对外捐赠或转移；不得擅自对外处理报废电子设备，不得将其残值回收资金滞留在单位“小金库”或私分。否则将追究当事人及部门领导的责任。

第三条

对淘汰拟报废的电子设备在申报审批的过程中要妥善保管，待公司批准报废后及时配合综合部进行处理。若确属工作需要须拆取报废设备中的部件（材料、元件）及附件，由使用部门提出申请，经部门领导同意，报综合部审批同意后方可拆取利用。

第四条

报废申请需要由部门领导、设备资产管理人、信息技术人员成立的电子设备报废鉴定小组审核，由部门领导负总责。审核通过后以部门为单位报公司审批。第五条对于回收的报废电子设备要依据其利用价值的不同采取相应的处理办法，进行综合利用，做到物尽其用，在充分考虑安全和环保的前提下最大限度地提高残值回收率。残值回收资金全部上交公司财务部。

第二章办法和程序

第六条电子设备报废申报条件：1.使用时间已超过规定使用期，主要结构陈旧、元器件老化、性能指标降低，不符合使用的基本要求者；2.损坏严重，已无法修复或修理费已接近或超过新购同类电子设备价格；3.严重污染环境危害人身安全与健康，技术改造困难或改造费用不经济；4.技术性能落后，耗能高，效率低，维护使用不经济。5.质量低劣，不符合技术标准，应用中不能满足最低性能指标者。

第七条

电子设备使用和管理人员要负责管好、用好电子设备，延长其使用年限。拟报废的电子设备实际使用时间原则上不得少于规定使用年限。电子设备正常使用年限：1.发电机设备10年；2.一般电子设备8年；3.计算机类电子设备5年；4.网络类电子设备5年；5.核心业务电子设备3年。使用时间不到规定年限而申请报废的，须写出书面专题报告。

第八条对拟报废的电子设备由鉴定小组逐台进行技术性能检测、鉴定、慎重筛选、严格把关，将其中符合报废条件的电子设备填制《电子设备报废申报表》，报综合部、信息技术部、财务部审批。

第九条综合部对各单位申报表的各项内容进行审核，汇总信息技术部、财务部意见，报经公司领导审批签同意后，将批准报废的电子设备进行报废处置。同时报送公司财务部办理当年固定资产——电子设备财务核销手续。依据财务已核销的报废电子设备清单核销我司电子设备帐。

第三章

综合利用

第十条

报废电子设备的综合利用是报废电子设备管理工作的重要环节。要采取多种形式和方法对报废电子设备进行综合利用，力争实现最大的经济效益和最佳的社会效益。

第十一条

对报废电子设备实行分批或集中竞卖处理是综合利用的方式之一。报废电子设备和零散废件竞卖处理，要遵循“公开、公平、公正”的原则，由综合部、稽核部、财务部和申报单位有关人员组成竞卖处理工作小组，以出价最高者（单位）为中标人（单位）。

第十二条参加竞价购买的单位和个人必须符合国家和地方公安、工商等部门的规定和要求。购买方（中标者）在完善财务手续后，才能提货放行。

篇3：电子设备管理办法

一、行业机构调整带来的新机遇

2009年9月, 国家烟草专卖局召开了首次全国烟草行业设备管理工作会议, 这是烟草行业重组后召开的第一次设备管理专题会议, 也是国家烟草专卖局明确行业设备管理职能后的第一次专题会议。

河南中烟工业有限责任公司重组后, 面对生产点多、装备技术落后、产品结构不良的不利局面, 应审时度势, 加快发展, 不断保持技术装备水平与行业同步, 提升竞争力。坚持以“设备完好, 持续改进, 提高效能, 保障运行”的行业设备管理目标为指引, 在确保设备正确使用、精心维护、科学检修、保持完好状态的基础上, 不断总结设备的使用、保养、维修、成本控制的经验, 应用新技术, 研究新工艺, 适应新需求, 科学统筹规划设备资源, 努力提高设备的综合使用效率和效益。因此, 要求设备管理工作者要迅速更新设备管理理念, 重视设备基础管理和技术进步工作, 实施设备综合管理。

二、公司一体化多点管控模式给设备管理工作提出的新要求

河南省卷烟工业的设备管理工作应围绕公司经济运行这一中心工作, 以提升技术装备水平和提高设备保障能力为基点, 努力提高设备的现代化水平, 促进设备资源有效利用和经济合理运行, 提高整体效率, 充分发挥设备的支撑和保障作用, 实现品牌多点生产同质化的要求, 从而不断促进公司核心竞争力的提升。要求各生产点不断创新设备管理的新模式, 适应新需要, 统一各生产点的制丝工艺技术, 加快卷包设备的更新置换, 并持续关注行业技术发展的动态, 及时做好现有设备升级改造, 不断提升设备对工艺和质量的保障能力, 确保设备高质、高效运转。积极开展设备效能竞赛和技术创新, 不断完善设备管理制度, 实现设备管理的科学化和标准化。按照“智能化生产, 数字化管理”的信息化管理理念, 建立起完整、详实的企业运营数据库, 实现设备管理的现代化。

三、实施设备综合管理是提高设备管理水平的必然选择

多年来, 安阳卷烟厂不断加强设备管理各项基础工作, 从坚持做好设备的基础保养和维护工作入手, 形成了制丝车间的设备点检和设备区域承包制, 动力车间的巡检加委外专业保养模式, 以及卷包车间的例保“分段保养法”及设备轮保等模式, 使设备长期保持了完好、稳定、高效的运行状态, 为企业标志品牌的发展壮大做出了积极的贡献。同时积极探索“设备健康管理”新理念, 把事后维修的设备缺陷管理及预防维修的设备过剩管理, 向以精细化、科学化为核心的“设备健康”管理转变。探索建立科学的设备检、维、修体系, 不断增加设备维修的手段, 对重点设备采取轮保、项修、大修相结合的维修模式, 并充分利用信息化手段对设备的全寿命周期进行研究。实施“设备健康管理”, 依据设备健康档案对设备进行一生跟踪管理, 使设备管理工作由过去的粗放管理迈向精细化管理, 由被动管理转为主动管理, 为实现设备综合管理奠定基础。通过积极开展TPM管理及设备全寿命周期费用分析, 找到主要设备管理的一般规律和特点, 实现卷烟设备管理上水平。

四、实施设备综合管理应掌握的基本内容

设备综合管理是广义的设备管理, 即设备的技术和经济的全面管理, 要求做到技术上先进、经济上合理。它包括两个方面:一是设备的物质运行形态, 包括设备的研究、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造、更新直至报废;二是设备的价值运动形态, 包括设备的投资、折旧、维修费用支出与核算、更新改造资金的管理和经济效果分析等。实施设备综合管理可以充分体现设备管理的“一生原则”、“全员原则”和“价值原则”。通过开展全员生产维修TPM新模式, 借助设备管理专用软件进一步细化、量化设备管理考核体系, 建立科学的技术人员激励机制, 从而实现设备综合管理的真正目的。

1. 专业管理与群众管理相结合

实施设备综合管理, 需要建立一支精干的设备专业管理队伍。要通过优化组合、量化考核、年度考核等建立具有竞争压力的人员动态考核体系, 真正形成副厂长主管、设备部门主抓、车间设备主任具体负责、广大工程技术人员共同参与、工段和班组成为主体的设备管理网络。同时积极推行TPM (全员生产维修) 新模式, 使全体员工都投身到设备管理工作中来, 形成生产靠设备、产品质量是生产出来的统一理念。坚持专管与群管相结合, 充分发挥广大生产工人和检修工人管理设备的积极性。同时深入开展“6S” (整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养) 活动, 使操作人员做到“四懂” (懂结构、懂原理、懂性能、懂用途) 和“三会” (会操作、会维护保养、会排除故障) 。各级生产现场人员关注、熟悉、了解设备, 不断固化设备现场的标准化作业, 通过开展“6源” (污染源、清扫困难源、故障源、缺陷源、浪费源、危险源) 深度治理活动, 不断打造优良整洁的现场设备环境, 达到行业清洁生产的标准。

2. 技术管理与经济管理相结合

传统的设备管理多注重于设备的技术管理。在设备管理的考核指标中也突出了考核设备的技术指标, 满足于把设备管好、用好、修好, 而对经济效益不很重视。运用设备周期费用的概念, 就可以克服重技术轻经济的做法, 改变在设备使用上只重工艺需要, 不讲合理使用和发挥设备潜力的现象。通过设备管理专用软件量化设备管理的各项指标, 实现设备的技术管理和经济管理的准确结合, 进而达到“设备保工艺, 工艺保质量, 运行低消耗, 生产高效率”的设备管理最终目标。设备综合管理在经济管理方面的任务就是采取各种措施, 使企业设备消耗的费用最少, 即设备的寿命周期费用最经济。运用寿命周期费用的概念, 在选购设备时就不会只重视采购成本而忽略使用成本。

3. 设备综合管理与技术培训工作相结合

篇4：电子设备管理办法

按照市档案局党组的统一部署，市档案局积极寻求北京市电子文件管理联席会议成员单位的政策支持，北京市档案局联合北京市密码管理局于2014年2月7日印发了《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》（京档发[2014]3号）（以下简称《办法》）。本《办法》共六章27条，针对电子文件的归档、电子档案的移交与接收、电子档案的保管和电子档案的利用等制订了较为全面的规定，并就目前仍容易产生歧义的名词定义和新旧文件更替等方面进行了明确。本《办法》规范了我市电子文件归档与电子档案管理的相关工作，确保电子档案的真实、完整、可用和安全，为维护历史记录完整，促进档案信息资源开发与利用，推动档案信息化又好又快地发展起到重要作用。笔者将按照《办法》的章节，就其中较为重要的内容以及《办法》的有关条款与之前有关文件的要求不尽相同的方面进行详细解读。

一、适用范围

（一）实施范围

本《办法》的实施范围包括：市和区（县）所属党政机关、事业单位、人民团体、国有企业及国有控股企业，其他组织参照执行。

（二）工作范围

《办法》适用的工作范围包括：电子文件的归档，档案室藏电子档案的管理、利用与移交，档案馆接收电子档案及馆藏电子档案的管理、长期保存和利用等。即覆盖电子文件自形成单位业务部门归档工作起，至电子档案在档案馆长期保存的各个工作环节，及各工作环节的主要工作要求。

（三）北京数字档案馆（北京电子文件中心）的建设

《办法》明确界定北京数字档案馆（北京电子文件中心）的建设模式、使用范围和功能边界。

1.建设模式

运用集约化的系统建设手段，采取市档案局（馆）统筹规划、统一建设，各使用单位分步部署、分别管理的模式。即由市档案局（馆）统一建设、部署并运行北京数字档案馆（北京电子文件中心），各使用单位通过统一的入口使用该平台并管理本单位的档案数字资源。此外，社会公众也将使用该平台利用市和区（县）档案馆藏的档案数字资源，该平台还将预留与中央档案馆和其他省区市档案馆及其他机构的数据接口，在条件成熟后实现与其他系统的档案数字资源交换功能。

2.使用范围

覆盖本市电子文件形成单位、市和区（县）档案馆，并由市档案局（馆）建设完成后负责面向全市统一推广使用，其中电子文件形成单位主要指市和区（县）档案移交单位，对于市和区（县）不向国家综合档案馆移交档案的电子文件形成单位，若其网络环境符合接入条件，该平台也可为其提供电子档案的归档、管理和利用等主要功能。

3.功能边界

起端为各使用单位的电子文件归档业务，终端为市和区（县）档案馆的档案数字资源长期保存，使用单位、市和区（县）档案馆在两端之间围绕档案数字资源开展的各项业务均包含在该平台中。

二、名词释疑

本《办法》重点描述并规范了电子文件和电子档案的定义及用法，明确了电子文件归档和电子档案管理工作应遵循的“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”五项原则。此外，在过去制发的文件中提到过“逻辑归档”和“物理归档”的概念，这两个名词在本《办法》中变更为准确的“在线归档”和“离线归档”。

（一）电子文件

按照本《办法》给出的定义，在本市档案管理领域，电子文件特指可以经过归档成为电子档案的文件，计算机系统中的系统文件、其他没有归档价值的文件则不可再称为电子文件。因此，电子文件应当具有原生性且具有归档价值，其载体唯一，内容原始、真实、完整，是唯一原件。需要注意的是，有两类数据在过去被误认为是电子文件：一是传统载体文件的数字化副本，二是用于纸质文件起草工作的电子版。上述两类数据并非电子文件，今后在工作中应注意区分。

（二）电子档案

电子文件归档后称电子档案，即在本市档案管理领域，电子文件归档后至长期保存阶段均统一称为电子档案。需要注意的是在电子文件定义中给出的两类容易混淆的数据：传统载体文件的数字化副本统称为传统载体档案数字副本，应纳入档案数字资源管理体系，但不可称为电子档案；用于纸质文件起草工作的电子版不可归档为电子档案，也不可向同级国家综合档案馆移交。

（三）统一管理、全程管理、规范标准、便于利用和安全保密

1.统一管理：对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。

2.全程管理：对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。

3.规范标准：制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。endprint

4.便于利用：发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。

5.安全保密：按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。

（四）在线归档和离线归档

1.在线归档：在不脱离计算机运行环境的情况下，利用互联网络，将电子文件的管理权限由形成部门向档案部门移交的过程。

2.离线归档：将电子文件拷贝至移动硬盘，由形成部门向档案部门送达移动硬盘的过程。

三、电子文件归档工作要求

限于篇幅，本部分仅对《办法》第二章的规定中需要进一步解释的内容进行解读。

（一）编制电子文件归档范围和电子档案保管期限表

本《办法》第七条规定，电子文件形成单位应制订电子文件归档范围和电子档案保管期限表，并报同级档案行政管理部门审核。市档案局近期正在加紧起草《北京市电子文件归档范围和电子档案保管期限表编制指南》（以下简称《指南》），用以指导电子文件形成单位编制本单位的电子文件归档范围和电子档案保管期限表。在《指南》印发前，电子文件形成单位暂时参照国家和我市有关传统载体文件的规定，界定电子文件的归档范围和电子档案的保管期限。

（二）电子文件的实时归档

本《办法》第八条规定，已经实现信息系统全程管理电子文件的单位应在电子文件办理完毕后实时归档。已经实现信息系统全程管理的表述具有以下三层基本含义：

1.信息系统支撑电子文件全部办理、流转环节。这里指的主要是电子公文，对于数码照片和声音、影像类等依托于拍摄、录音设备形成的文件，或是由其他系统直接产生的无需经过公文流转程序的文件，也可实施在线归档。

2.信息系统具备电子文件网络在线归档的功能。

3.信息系统具备在线的电子档案存储、管理和利用的功能。

（三）电子文件的数据类型

本《办法》第十条规定了电子文件的数据类型和归档格式，各数据类型所代表的含义如下：

1.文本文件：指采用文字处理软件生成的，记载字、词、数字或符号等字符信息的文件。

2.数据文件：指通过各类数据库系统存储和管理的，以结构化的数据形式记录的文件。

3.图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图软件制作的图形档案，包括位图文件和矢量图文件两种。

4.图像文件：指采用数码照相机、扫描仪等设备拍摄或扫描生成的静态图像文件。

5.影像文件：指采用数码摄像机、视频采集卡等设备拍摄或采集生成的，可同时记录声音、动态影像等信息的文件。

6.声音文件：指采用数字录音设备生成的，记录语音等声音信息的文件。

（四）电子文件的形式变化

本《办法》第十一条要求确保在信息交换、存储和显示过程中发生的形式变化不影响电子文件内容的真实、完整。其意义在于电子文件的特性决定其在进行格式转换过程中，可能会产生诸如字体、字号、行间距、文件存储结构等变化，与传统载体档案的管理要求不同，电子文件在归档和长期保存过程中是允许形式发生不可避免的变化的，但是其所载内容决不可有任何变化。

（五）涉密电子文件的在线归档

按照本《办法》第十二条的规定，涉密电子文件可以在线归档。但是必须注意，用于涉密电子文件在线归档的信息系统必须为涉密信息系统，且该信息系统所能承载的文件密级等级必须与在线归档的涉密电子文件的密级相匹配。在涉密信息系统建设方面，国家有相应的标准。

四、电子档案移交与接收工作要求

限于篇幅，本部分仅对《办法》第三章的规定中需要进一步解释的内容进行解读。

（一）电子档案的移交时间

与传统载体档案形成满20年向国家综合档案馆移交的要求不同，电子档案应在归档后4年内向市或区（县）档案馆移交。4年指的是最长的移交年限，市和区县档案行政管理部门可以根据本地区实际，在4年内选择合适的时间间隔设为电子档案的移交年限。此外，待北京数字档案馆（北京电子文件中心）运行后，亦可实时移交。

（二）电子档案移交与接收的主要工作

本《办法》并未对电子档案移交和接收过程的各项工作进行详细规定，市档案局目前正在加紧起草《北京市电子档案移交与接收办法》，移交与接收相关工作的具体要求将在该文件中进行规定。

（三）电子档案的移交介质

本《办法》明确规定了电子档案离线移交使用移动硬盘作为数据的存储介质，这与我市过去使用光盘移交电子档案的要求有所不同。用于离线移交工作的移动硬盘必须为电子档案移交工作专用，该移动硬盘平时不得用作他处，不能存储任何与移交工作无关的数据。在线移交的相关要求将会在《北京市电子档案移交与接收办法》中进行规定。在北京数字档案馆（北京电子文件中心）运行前，统一使用离线移交的方式开展电子档案移交工作，暂不执行在线移交。

（四）机构改革过程中电子档案的处置工作

按照《北京市电子文件管理暂行办法》（京办字[2013]2号）规定，机构撤销或合并后档案室所藏的电子档案应向相应级别和类型的档案馆移交，或向合并后单位的档案机构移交。任何机构和个人均不得擅自处置或销毁电子档案。

五、电子档案的保管工作

限于篇幅，本部分仅对《办法》第四章的规定中需要进一步解释的内容进行解读。

（一）电子档案的异质备份工作

本《办法》规定市和区（县）档案馆应对馆藏重要的电子档案进行异质备份，对电子文件形成单位并无异质备份的要求。这里存在三个主要问题：异质备份的范围、异质备份的方式、异质备份的可执行性。

1.异质备份的范围：《办法》中规定的是“重要的电子档案”，这就意味着并非所有馆藏电子档案全部需要做异质备份，而是要求市和区县档案馆根据自己的馆藏结构，甄选部分重要性较高的电子档案进行异质备份。endprint

2.异质备份的方式：考虑纸张的成本，市档案馆目前使用缩微胶卷作为电子档案异质备份的载体，区县档案馆可以参照执行。这里需要强调的是，异质备份指的并非数字数据在不同的数据存储介质中的备份，如在硬盘或磁带中备份一套电子档案并非异质备份，异质备份特指档案信息在不同的信息承载媒介中的备份，如电子档案异质为缩微胶卷副本或是纸质副本。

3.异质备份的可执行性：由于数据文件、图形文件和图像文件等多种电子档案是无法异质为缩微胶卷副本或纸质副本进行备份的，因此馆藏电子档案中能够进行异质备份的仅仅是一部分，结合异质备份的范围问题，再次强调市和区县档案馆电子档案的异质备份并非针对全部馆藏，而是针对重要的、且能够进行异质备份的部分电子档案。

（二）电子档案保管的总体要求

电子文件形成单位和市、区（县）档案馆，应当配备电子档案存储、检测、备份、迁移、恢复、安全防护、销毁、利用等设备设施，完善保管环境条件，有效实施规范管理，维护电子档案的真实、完整、可用和安全。

（三）电子档案的定期检查

在电子档案定期检查的要求中，有两个问题需要重点说明：一是抽样率的计算方法；二是在定期检查过程中发现问题如何采取补救措施。

本《办法》规定，人工抽检存储在脱机载体中的电子档案，抽样率不低于电子档案总量的10%。这里的电子档案总量指的是电子档案总件数，而非总页数。

在定期检查过程中发现问题应当如何采取补救措施呢？对于在线数据出现问题，应使用本地脱机备份数据恢复；对于本地脱机备份数据出现问题，应使用异地备份数据恢复；对于异地备份数据出现问题，使用本地脱机备份数据恢复。简言之，在线数据、本地或异地备份数据出现问题时，应使用本地或异地备份数据进行恢复，不能够使用在线数据恢复本地或异地的备份数据。

（四）电子档案的异地备份工作

电子文件形成单位的异地备份工作在《办法》中规定的较为详细，这里仅对市和区（县）档案馆的异地备份工作进行说明。市和区（县）档案馆的异地备份地点分为两个，一是北京市信息安全容灾备份中心，二是陕西省档案馆。市和区（县）档案馆在上述两个地点开展的异地备份工作均由市档案局（馆）统一承担，各区（县）档案馆仅需按照市档案局（馆）的通知要求及时报送需备份的电子档案即可。

（五）电子档案的脱机备份载体

本《办法》对本市电子文件形成单位和市、区（县）档案馆选型电子档案脱机备份载体方面，做出了新的要求。即今后统一使用磁带或硬磁盘，硬磁盘包括移动硬盘和硬盘。由于不再将光盘列为备份介质，各单位应注意及时调整。至于是使用磁带，还是使用硬磁盘作为备份介质，各电子文件形成单位、市和区（县）档案馆应根据本单位的设施设备情况进行选择。此外，无论使用磁带还是硬磁盘作为备份介质，均应在满4年后进行介质更新，即将全部备份数据迁移至新的磁带或移动硬盘中。

（六）电子档案的保管环境

电子档案的保管环境应具备防尘、防磁场干扰、防电磁泄漏、防机械振动、防有害气体（二氧化碳、二氧化氮、氯气等）、防光（主要是紫外线）、防霉变、防有害生物、防火、防水、防盗条件，进行必要的温度、湿度控制。具体要求参照国家相关标准即可。

（七）电子档案保管的其他要求

电子档案的管理措施和保管环境除了应按照本办法第二十一条执行，还应达到《北京市电子文件管理暂行办法》（京办字[2013]2号）第二十五条的要求，具体如下：

1.所有设备、设施、软件系统及各种载体应性能优良、运行稳定可靠，有利于保持数据的长期可读性。

2.对发生数据损毁的电子档案，一经发现应及时采取有效措施进行数据恢复。

3.保存涉密电子档案的载体，应选择安全保密的场所，配备必要的保密防护设施。

4.按照国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定，保存电子档案的场所应该封闭，存储涉密电子档案的信息系统应与其他信息系统实行物理隔离或采取符合保密标准要求的安全隔离措施，应按照系统保存的密级和安全等级最高的电子档案执行信息安全与保密管理制度。

5.销毁电子档案应履行审批手续。销毁涉密电子档案，应进行监销并保证其内容不可恢复。

6.电子档案应根据技术与管理的发展变化，及时进行不同信息系统平台间、不同信息载体间的迁移。

六、电子档案的利用工作

限于篇幅，本部分仅对《办法》第五章的规定中需要进一步解释的内容进行解读。

（一）电子档案的计算机检索目录制作标准

由于电子文件的特性，在归档时均应以“件”为单位。因此，电子档案的计算机检索目录层级也应达到“文件级”。并且，计算机检索目录与电子档案原文应有效链接，在信息系统环境下，可通过计算机检索目录准确定位并提取电子档案原文。

（二）电子档案利用的登记和审批流程设计

在利用系统的设计过程中，应按照《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》（京档发[2006]11号）的要求设计利用登记和利用审批流程，确保任何电子档案不会超授权范围利用、复制或公布。

（三）电子档案的原件封存问题

本《办法》明确了电子档案封存保管要求，电子文件形成单位、市和区（县）档案馆应将馆室藏电子档案制作一套专门提供利用的版本上传至利用系统，电子档案的原始归档数据不得提供利用。

七、《办法》的施行时间和文件更新问题

本《办法》自2014年2月7日起施行，由于《办法》按照信息技术的发展，对一些旧要求做出了新的规定，电子文件形成单位、市和区（县）档案局（馆）需要认真学习，逐步按照新的要求调整本单位的相关工作。同时，为了避免本市在电子文件归档和电子档案管理方面的多份文件在具体工作要求方面的冲突、以及在新的信息技术环境下更新相关规定，在本《办法》施行当日废止了《北京市电子文件归档与管理暂行规定》（京档发[2004]14号）、《北京市国家机关电子文件归档工作规定（试行）》（京档发[2007]2号）。

以上为《北京市电子文件归档与电子档案管理办法》中需要重点解读的内容，各相关单位理解以上内容，就能准确、全面的把握和执行《办法》，做好电子文件归档与电子档案管理工作。

篇5：党员活动室电子设备使用管理办法

为保证党员活动室电子设备的合理配置、正确使用和资产的安全，更好地服务于局机关党支部的各项工作，特制定本管理办法。

第一条电子设备的范围

党员活动室电子设备包括笔记本电脑、全彩LED显示屏、70寸液晶电视、高清投影仪及幕布，网络设备(如交换机、无线路由器等)。

第二条电子设备的使用管理责任人

局机关党支部支委会是电子设备的主管部门，负责统一管理、调配和日常维护。

电子设备管理实行专人负责制，专职管理责任人由支委会确定。专职管理责任人调岗时，要完好地交回所有设备，并妥善进行交接。

电子设备的具体使用者为第一直接责任人。

按照“谁使用，谁负责”的原则，责任人对自己所负责设备的资产负责，设备发生损坏、丢失、被盗等情况时，须及时向支委会报告，并根据实际责任情况进行维修和赔偿。

第三条电子设备的使用流程

使用电子设备的人员，在计划使用设备的前一天，向支委会提出申请。申请中应明确使用的设备和使用时间。

支委会审议通过后，由专职管理责任人与使用者完成交接。使用者应按照使用时限及时退回。党员活动室的电子设备原则上不外借。第四条电子设备的维护与保养

专职管理责任人要做好设备的日常维护与保养。电子设备要保持整洁，摆放有序，便于使用。

大型设施设备固定后，一般不得随意挪动，因工作原因需要改动时，需经支委会同意后，由技术人员根据技术要求和实际情况进行处理。

除必须24小时运行的设备外，其他设备在使用完毕后，应正常关闭并切断电源。

非专业维修人员不得擅自更改设备的各种参数，不得自行拆装、修理设备。

人为造成设备损坏，将追究当事人的责任。第五条电子设备的数据管理

专职管理责任人对设备承载的数据负责，并做好数据的备份。任何人未经许可严禁私自将数据和资料进行各种形式的复制、拷贝、打印和对外提供。

第六条电子设备的使用限制

严禁在笔记本电脑上玩游戏、看电影，处理与工作无关的文件。

严禁使用电子设备从事网络攻击、反动等不符合国家政策法规的活动。

任何人不得故意损坏、拆卸、移动和侵占电子设备。一经查实，按损坏程度进行相应处理。

篇6：电子政务电子认证服务管理办法

（试行）

第八条电子认证服务机构跨区域建设注册审核系统，应当经所服务的省、自治区、直辖市密码管理里部门批准

第九条中央和国家机关有关部委原则上不再建设延伸到省、自治区、直辖市的电子认证基础设施。确有特殊需要的，在提供已建电子政务电子认证基础设施不能满足其电子认证需要的相关证明后，经国家密码管理局批准可以建设相应的电子政务电子认证基础设施。

第十条电子政务电子认证基础设施运行过程中，如有不符合本办法第六条规定的情形，应当及时整改，并报国家密码管理局重新审查。

第十一条电子政务电子认证基础设施进行技术改造，可能对其功能或者安全性造成影响的，改造前报所属省部密码管理部门备案，改造完成后报国家密码管理局审查通过，方可投入运行。

第十二条电子认证服务机构应当建立电子政务电子认证基础设施运行管理制度、安全访问策略、软件控制流程、内部审计机制，以及完善的灾难恢复和应急响应机制，保障安全运行。

第十三条电子认证服务机构按对电子政务电子认证基础设施进行安全性评估，并对发现的问题进行整改。涉及技术改造的，按照本办法第十一条规定执行。安全性评估和整改情况报所属省部密码管理部门备案。

第三章服务机构

第十四条电子认证服务机构应当承担以下责任：

（一）制定本机构的电子政务电子认证服务业务规则，包括责任范围、作业操作规范、安全保障措施等事项，并在服务范围内予以发布；

（二）建立相应的服务队伍，制定相应的服务规范，提供安全可信的认证服务；

（三）保障电子政务电子认证基础设施的安全可靠运行；

（四）加强对从业人员的安全保密、职业道德和岗位技能培训。

第十五条电子认证服务机构应当具备以下条件：

（一）事业法人或者取得电子认证服务许可的国有控股企业法人；

（二）具有经国家密码管理局批准的电子政务电子认证基础设施；

（三）具有与从事认证服务相适应的专业技术人员、运行维护人员、安全管理人员和服务人员；

（四）具有与认证服务相适应的运行服务、应用支持和安全保障等机制；

（五）法律法规规定的其他条件。

第十六条面向企事业单位、社会团体、社会公众提供服务的电子认证服务机构，应当取得国务院信息产业主管部门颁发的（电子认证服务许可证）。

第十七条国家密码管理局组织开展认证服务能力评估，发布（电子政务电子认证服务机构目录）。

第十八条电子认证服务机构申请进行认证服务能力评估时，应当向所属省部密码管理部门提交以下材料：

（一）书面申请；

（二）事业单位应当提交组织机构代码证书、法人证书以及其他相关证明文件的复印件；企业应当提交组织机构代码证书、营业执照、（电子认证服务许可证）、公司章程以及其他相关证明文件的复印件；

（三）电子政务电子认证基础设施经国家密码管理局批准的证明材料的复印件；

（四）专业技术人员、运行维护人员、安全管理人员和服务人员的资格证明材料；

（五）本机构的电子认证服务业务规则；

（六）运行服务、应用支持和安全保障等机制的相关材料；

（七）国家密码管理局规定的其他材料。

第十九条省部密码管理部门应当对电子认证服务机构提交的材料进行审查，并在收到材料之日起十个工作日内向申请人告知审查结果。审查通过的，应当在审查通过后五个工作日内，将全部材料报国家密码管理局。

第二十条国家密码管理局应当自收到省部密码管理部门报送的材料之日起三十个工作日内，组织对电子认证服务机构进行能力评估。通过评估的，由国家密码管理局出具通过能力评估的证明文件，并将电子认证服务机构列入（电子政务电子认证服务机构目录），未通过评估的，书面通知申请人并说明理由。

第二十一条电子认证服务机构应当提供以下服务内容：

（一）数字证书的申请、签发、更新、延期、恢复、撤销等证书生命周期管理服务；

（二）数字证书信息查询服务及数字证书状态信息查询服务；

（三）为数字证书用户提供使用支持服务；

（四）为政务部门提供数字证书统计、查询、下载等支持服务，以及与电子政务系统的数字证书应用集成支持服务；

（五）提供数字证书相关培训。

第二十二条电子认证服务机构应当按照本机构发布的电子认证服务业务规则开展认证服务。

第二十三条电子认证服务机构跨区域提供服务的，应当接受所服务区域的省、自治区、直辖市密码管理部门的监督管理。电子认证服务机构应当将拟开展服务的范围和对象等情况，提前是个工作日书面告知所服务区域的省、自治区、直辖市密码管理部门；在开展认证

服务后二十个工作日内，应当向所服务区域的省、自治区、直辖市密码管理部门备案。办理备案时，提交以下材料：

（一）本机构开展认证服务活动的情况，包括服务范围、服务对象、服务时间等；

（二）国家密码管理局出具的通过能力评估的证明文件的复印件；

（三）本机构的电子认证服务业务规则，以及运行服务、应用支持和安全保障机制的相关材料。

第二十四条电子认证服务机构应当采用符合国家相关法律法规要求的载体，完整记录、妥善保存与认证相关的信息，并承担保密责任。面向企事业单位、社会团体、社会公众的电子政务电子认证服务，信息保存期为证书失效后五年；面向政务部门的电子政务电子认证服务，信息保存期为证书失效后十年。

第二十五条电子认证服务机构应当建立信息安全管理机制，制定相关资产、人员、物理环境等的安全策略，落实安全管理岗位和职责，并对安全策略的执行情况进行监督检查。第二十六条电子认证服务机构应当建立业务连续性计划，并定期开展业务风险评估，依据评估结果对本机构的电子政务电子认证服务业务规则及时进行修订，并在服务范围内予以发布。业务规则的修订，不应当降低电子认证服务机构的服务能力和水平。

第四章服务应用

第二十七条电子政务信息系统应当根据业务需要采用的电子认证服务。

第二十八条政务部门应当那个从（电子政务外网电子认证服务机构目录）中选择电子认证服务机构提供服务。

第二十九条电子政务信息系统建设应用过程中采用电子认证服务，应当遵循国家密码管理局制定的相关标准规范。

第三十条申请使用电子政务数字证书的机构和个人，应当向电子认证服务机构提供合法、有效的证明材料。

第三十一条数字证书所有人应当妥善保管数字证书及其密钥。数字证书载体丢失或密钥失控时，数字证书所有人应当立即向电子认证服务机构报告，由电子认证服务机构撤销其数字证书。

第五章监督管理

第三十二条电子认证服务机构应当在美奶奶1月31日前，向国家密码管理局提交上一的电子政务电子认证基础设施运行管理和认证服务情况报告。

第三十三条国家密码管理局按对电子认证服务机构的服务能力进行评估，不定期对电子认证服务机构的相关情况进行现场检查。

第三十四条电子认证服务机构应当根据评估情况和现场检查情况，在规定期限内对存在的问题进行整改，整改期限内不得开展新的电子政务电子认证服务业务。

第三十五条电子认证服务机构有以下情形之一的，国家啊密码管理局责令其停止服务，并经该机构从（电子政务外网电子认证服务机构目录）中撤销；

（一）未依照本办法开展认证服务活动并造成恶劣影响的；