北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

2024-05-10

北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2(精选7篇)

篇1:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

北京大学2011年迎新工作方案

2011-8-22

为做好2011年新学期迎新和新生教育工作,现将学校有关安排布置如下:

一、迎新筹备工作及主要任务分工

1.党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。

2.各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人,组织筹备好本单位的迎新接待工作。

3.本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性,保证各院系和相关职能部门正常使用。

4.计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”,保证系统正常运行。

5.学生宿舍管理服务中心负责提前安排好新生宿舍,在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系,由各院系发放至新生。会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍。

6.餐饮中心、供暖中心负责提前制作好饭卡、浴卡,并确保其正常使用。会议中心勺园管理部佟园清真食堂负责为穆斯林新生办理在佟园食堂用餐的相关手续。

7.校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡,并确保其正常使用,在新生报到之前交付各院系,由各院系发放至新生。

8.校园管理服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,保持良好的校园环境;水电中心负责迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。

9.校园管理服务中心负责提前安排火车站接站点,运送并安置好新生行李;运输中心提前安排好迎新接站车辆。

10.学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况,负责新生入学“绿色通道”的组织和实施,安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。

11.党办校办、总务部负责提前协调和安排好五四路南段迎新接待站相关布置工作;水电中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园管理服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络,并于报到当日安排专人确保网络正常使用。

二、新生报到日工作

(一)新生报到时间及地点

校本部、医学部新生于8月27日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。

留学生于8月26日、27日在勺园二号楼报到;进修教师于8月27日在校内进修教师接待站报到。

(二)火车站接待站的设置

校本部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园管理服务中心负责安排工作人员、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,运输中心负责将校本部新生、进修教师接送至校内。

医学部8月27日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。

(三)校园接待站的设置及任务

1.校本部

8月27日6:30-24:00校内五四路南段设迎新接待站,接待报到新生。

(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部、总务部、计算中心、校医院、学生宿舍管理服务中心、学生资助中心、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。

(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应特别安排专人接待家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》,交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。

(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责进修教师的接待。

(4)收费接待站:财务部在电教报告厅设接待站,为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。(5)饭卡、浴卡发售接待站:餐饮中心、供暖中心在百周年纪念讲堂纪念大厅设接待站,发售饭卡、浴卡。

(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心和教育基金会在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。具体办法为:由借款新生本人填写《北京大学学生借款凭证》,经所在院系学生工作负责人审核,新生持所在院系签字盖章的《借款凭证》报学生资助中心审批,到财务部办理借款交费手续。同时,“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;学生资助中心为家庭经济困难学生办理国家助学贷款手续(生源地信用助学贷款的登记,高校国家助学贷款的办理);财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。

(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。

(8)行李发放接待站:校园管理服务中心在五四体育中心羽毛球馆发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。

(9)中关新园接待站:会议中心中关新园管理部在迎新现场设置接待站,负责接待入住中关新园的新生。

2.医学部

8月27日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。

(四)新生报到接待工作要求

1.各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。

2.根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。

3.各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。

4.接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。

5.保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。

6.宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。

7.校团委要安排志愿者做好迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。

三、开学典礼

2011年开学典礼于9月3日(星期六)上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责,学生组织工作由学生工作部负责,各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好相关工作。

四、其它工作

(一)新生入学教育安排

8月28日-9月4日为新生入学教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。

新生入学教育期间,由校医院、图书馆、燕园派出所及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。

(二)校本部新生外语分级(班)考试及免修申请

本科生新生英语分级考试定于8月29日18:00-19:30进行。具体地点、监考人员安排等事项,由外国语学院大学英语教研室与各单位联系,联系电话:62751585。

推荐免试和保留录取资格返回硕士研究生新生一外英语分班考试定于8月30日17:30-19:00进行;博士研究生新生一外英语分班考试定于8月30日19:30-21:00进行;研究生新生外语免修手续定于8月29日-9月2日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。

(三)上课时间 9月1日、2日校本部本科生选课指导。

9月5日(星期一)全校新生开始上课。

篇2:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

(一)大校门大型喷绘(由党委宣传部负责)

大校门左侧大型桁架制作喷绘,喷绘内容:

大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。

大学是一个全新的概念,大学要把你们从一个学生转变为一个社会人。坚持“追求学术,崇尚理性,求索真理”的大学精神,这对做事和做人都很重要。

湖南大学欢迎您亲爱的新同学

寻知湖大闻道湖大激情湖大圆梦湖大

(二)大校门升空气球悬挂条幅标语(由校团委负责)

大校门校训两侧(喷水池前)分别设置3个升空气球,悬挂欢迎条幅,共6幅,标语内容:

湖南大学热烈欢迎2011级新同学

栉风沐雨育湖大莘莘学子

呕心沥血铸湖南建设人才

新起点新目标湖大助你再创新辉煌

自爱自修厚德其身省察克治

自尊自强勤学尚志锐意进取

(三)体育场通道升空气球悬挂条幅标语(由校团委负责)体育场通道两侧等距离分别设置升空气球,悬挂欢迎条幅,共6幅,标语内容:

银杏金黄喜迎八方学子

翠柳摇曳共绘美好明天

勤于思考善于学习信君珍惜大学时

全面发展追求卓越鹏程万里奋今朝

弘扬湖大精神服务湖南求错位发展

继承湖大传统彰显特色育创新人才

(四)新校区抢建项目悬挂条幅标语(由党委宣传部负责)第八教学楼外墙悬挂条幅标语,共2幅,标语内容:

提高质量彰显特色开创城市型大学建设新局面

学在湖大求知于思梦在湖大悟道于行

(五)体育馆学生报到核心区

1.体育馆外侧等距离分别设置升空气球(由校团委负责),悬挂欢迎条幅,共6幅,标语内容:

今天的选择明天的湖就湖大因你而精彩

衷心祝愿新同学从湖南大学走向湖功

今日湖大学子明日国家栋梁

自强而不息厚德能载物

立大志展宏图圆湖才梦想

求真知惜光阴铸美好未来

2.体育馆接待报到现场的外场西大门和内场南北两侧悬挂迎新主题和欢迎标语(由党委宣传部负责),共3幅,标语内容:

湖南大学2011级新生报到接待中心

湖南大学热烈欢迎2011级新同学

学在湖大求知于思梦在湖大悟道于行

3.各学院迎新宣传展板和学院标识横幅,各学院的展板由各学院书记负责,展板的内容结构为学院概况、特色与优势、教授名师和学生学习湖果等,各学院宣传展板具体内容及照片务必于8月26日(星期四)16:00前交党委宣传部统一制作。各学院在体育馆指定区域设置迎新接待站,可悬挂学院标识横幅,宣传展板由宣传部指定地点统一摆放。另外,如有学院需展出本学院的展览,请提前与党委宣传部联系,由宣传部指定摆放地点。(联系人:席原 84616919、李洁 84616050)

(六)主要通道和区域插彩旗、大校门的花卉布置由后勤服务公司负责。

(七)有新生入住的学生宿舍、3号校门等地由后勤服务公司负责制作与悬挂,标语内容报党委宣传部审定。

(八)十陵校区各学院欢迎标语只能悬挂在学院所在教学楼宇,标语总数不得超过4幅,必须采用竖挂条幅形式,标语内容必须报党委宣传部审定,由各学院负责。

二、金牛校区、文家校区和羊市街校区环境布置

建议三校区的迎新宣传和环境氛围营造工作分别由师范学院、医护学院和中职部的党总支书记(或主持工作的副书记)负责。迎新标语设置区域主要在校门、教学楼、宿舍楼等地点,重点应该在新生报到集中区,具体方案由各校区自行安排。宣传橱窗的内容参照学院宣传展板结构,橱窗喷绘制作由校区自行安排。供选择的标语内容:

大学之道在明明德在亲民在止于至善

寻知湖大闻道湖大激情湖大圆梦湖大

湖南大学热烈欢迎2011级新同学

栉风沐雨育湖大莘莘学子

呕心沥血铸湖南建设人才

新起点新目标湖大助你再创新辉煌

自爱自修厚德其身省察克治

自尊自强勤学尚志锐意进取

弘扬湖大精神服务湖南求错位发展

继承湖大传统彰显特色育创新人才

提高质量彰显特色开创城市型大学建设新局面 学在湖大求知于思梦在湖大悟道于行

今天的选择明天的湖就湖大因你而精彩 衷心祝愿新同学从湖南大学走向湖功

今日湖大学子明日国家栋梁

自强而不息厚德能载物

立大志展宏图圆湖才梦想

篇3:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

根据北京市农业局《关于委托北京市农机试验鉴定推广站开展2 0 0 8年度北京市农业机械产品补贴目录、推广目录 (调整) 选型评审工作的函》、《农业机械购置补贴专项资金使用管理暂行办法》的有关精神, 北京市农业机械试验鉴定推广站受农业局委托, 对《2 0 0 7-2 0 0 9年度北京市支持推广的农业机械产品目录 (2008年度调整) 和《2008年北京市农业机械购置补贴产品目录》进行公开选型。

根据北京市都市农业发展的具体特点, 该站业务办公室和鉴定检验室技术人员充分协作, 仅用3天时间就做好了相应的技术准备, 并于1月1 8日发出了选型通知, 通过电话、信件及E-m a i l通知了近2 0 0 0家企业。对于企业上报的选型材料, 该站进行了认真初审、登记, 并对企业进行指导, 耐心解答企业提出的各种问题, 以利于企业申报。2月1日该站召开了补贴目录开标会, 北京市农业局农机处、监察处有关负责人及3 0多名企业代表参会。

2月1日至4日, 该站组织专家对参加双目录申报的材料进行了评审, 专家们严格按照评审文件的要求, 以公平、公正、科学的态度, 对所有申报材料进行了认真审查, 并给出了评审意见, 评审结果将于近期上报北京市农业局农机管理处。

篇4:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

2011级新生报到将于8月26日拉开序幕,按照学院有关文件精神,根据我系实际,特制定数信系2011年迎新工作方案如下:

一、指导思想

坚持“以人为本”的工作理念,充分树立责任意识和服务意识,努力做到以礼待人,热情周到,确保今年新生入学各项工作安全、高效、有序地完成,真正做到:让新生满意,让家长放心。

二、组织领导

为加强对新生接待工作的领导,成立系新生接待工作领导小组: 组

长:XXX 副组长:XXX 成员:XXX、XXX、XXX

三、工作时间及地点

2011级新生集中报到时间:8月26日~8月28日。迎新接待地点设在校园主广场(主教学楼前),安排专人负责引导新生办理入学手续。

四、工作内容

1、引导新生报名登记、缴费、注册、寝室入住;

2、发放入学报到须知及入学教育安排;

3、解答和处理新生及家长的各种问题,帮助解决各种困难;

4、接待中的其他工作事项。

五、工作安排 1、8月24日上午9点在主B201召开由全体接待工作人员参加的迎新工作会议,布置接待工作任务。2、8月25日下午6点前布置好接待场地,协调落实好工作用餐,准备好接待所需的各种工具和材料(宣传板、工作桌椅、饮水机、饮水杯、防暑药、工作服、工作帽、工作牌、引导牌、系旗、新生报名登记表、入学须知与入学教育安排表、相机、喊话器)。

3、工作时间为8月26日-28日每天早上7点—晚上6点,晚上7点—11点安排值班。

4、为保障工作顺利有序开展,分别成立以下工作小组:(1)接待组 负责人:XXX 成 员:6人(女生)

职 责:报名登记,信息采集,问题咨询,安排学生及家长休息,递茶倒水等。

(2)引导组 负责人:XXX 成 员:20人

职 责:做好组内分工和安排,负责将新生及家长引导到接待区,引导新生完成缴费、注册、入住宿舍等相关程序。

(3)后勤组 负责人:XXX 成 员:2人 职 责:饮水供应,家长的住宿安排,药物准备,工作餐的协调保障,突发事件的应对。

(4)宣传报道组 负责人:XXX 成 员:2人

职 责:新闻报道(接待工作的进展和成效,接待工作中的特别事件,对学生及家长的采访等),图片收集

六、有关要求

1、相关工作人员务必熟悉迎新工作流程,树立责任意识和服务意识,热情周到,礼貌待人,做好各项迎新工作。

2、各工作组的负责人迎新期间务必要亲临现场,以身作则,协调好组内外的各项工作,加强对相关工作人员的指导和监督。

3、全体工作人员务必遵守工作要求,按时到岗,不擅自脱岗、串岗,遇事须报告和请假,保证工作的顺利进行。

篇5:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

一、基本情况

(一)报到日期9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。

(二)报到地点前湖校区北院;前湖校区南院(医学院新生);青山湖校区(软件学院新生);东湖校区(研究生院医学专业新生)。

(三)新生人数(12194人)前湖校区北院:7298(本科生)+ 1934人(研究生)=9232人;前湖校区南院:1417(本科生);青山湖校区:892人(本、专科生);东湖校区:653(研究生)。

(四)本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到

二、前期准备

(一)召开协调会

1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调,学工委办、学工处、研究生院承办。

2、9月6日召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作,制定总体工作方案。

3、根据学校迎新工作方案,各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室(联系人:李爱民,电话:83969032)、学工委办、学工处(联系人:朱仁平,电话:)。

4、各单位如需在前湖校区设立迎新点,须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人:罗京华,电话:83969117)(前湖校区北院)和医学院学工办(联系人:谢冬辉,电话:86360727)(前湖校区南院)。

5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委(校长)办公室(联系人:刘尧飞,电话:),13日下午领取迎新工作证。

(二)编印迎新专刊编印校报迎新专刊,帮助新生熟悉报到流程,帮助新生及家长了解学校建设与发展情况,熟悉周边环境,提供生活便利。

(三)制作迎新工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容;迎新专题在校园网、家园网等网站发布。

(四)人员选拔与培训有关单位从在校生中选拔、培训工作人员,协助做好迎新各项工作。

(五)新生名册分专业、分班编学号名册,分宿舍、分寝室编学生名册,两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。

(六)收费准备分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。

(七)氛围营造与设施保证

1、校园氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。

2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的餐饮保障。

3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。

(八)校外迎新点火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系,落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。

(九)其他各项服务落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。

三、报到流程

(一)前湖校区北院

1、本科生(由学工委办、学工处负责)报到中心(各学院迎新点):学生公寓五栋前主干道—五四东大道;标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处:各楼栋学生公寓活动室;报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)。报到程序:(1)学院迎新点交录取通知书,凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况,领取报到程序单和迎新专刊;(2)已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡;未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生,到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后,按第(2)款程序继续办理有关手续;(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在昌海楼军教部办理);(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续,由各责任单位分别下发通知,在新生入学教育期间办理。(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。

2、研究生(由研究生院负责)报到地点:研究生院大楼报到时间:14日8:00—17:00报到程序:(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)

(二)前湖校区南院(由医学院办公室负责)

1、报到中心:新世纪广场

2、标准化用品发放处:各楼栋迎新点

3、报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每天17:00)

4、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)

(三)青山湖校区(由软件学院负责)

1、报到中心:青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅

2、标准化用品发放处:所在宿舍1楼栋管会值班室

3、报到时间:6日、14日、15日7:00—24:00(财务处收费至17:00)

4、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)

(四)东湖校区(由研究生院负责)

1、报到中心:东湖校区南院学生活动中心

2、报到时间:14日8:00—17:003、报到程序:(参照前湖校区北院制定报到程序)

四、车辆安排

(一)路线

1、往返前湖校区北院:火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站。

2、往返前湖校区南院:火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站。

3、往返青山湖校区:火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站。

4、前湖校区内短途车辆路线:北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。

(二)时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点,23:00接回。

2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖,17:00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人:黄俊,电话:88304686)。

3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。

五、工作要求

1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作,党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。

2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”。

3、确保安全。除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人,学生家长或陪同人员自行解决住宿,需在校内留宿的,由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生新生及家长人身、财产安全事故(校园报警电话:83969110)。

4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委(校长)办公室和学工委办、学工处。附件1:新生入学工作安排附件2:迎新期间各有关单位工作职责 党委(校长)办公室 XX年9月7日附件1:新生入学工作安排

时 间内 容主 持备 注9月16日8:30-11:30各学院(系)领导、骨干教师、辅导员与新生见面(同时收集新生档案)各学院(系)各学院(系)负责联系场地14:30-16:30组织召开第一次主题班会,宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等各专职辅导员,要求导师参加19:00-21:00组织新生参加校情校史教育各专职辅导员,临时召集人协助9月17日8:30-11:30组织新生参加行为规范教育各专职辅导员,临时召集人协助14:30-16:30组织新生参加安全防范教育各专职辅导员,临时召集人协助19:00-21:00组织新生参加适应能力教育各专职辅导员,临时召集人协助9月18日8:30-11:30组织新生参加心理健康教育各专职辅导员,临时召集人协助14:30-16:30与军训教官见面、作好军训准备军教部、教官,专职辅导员协助19:00-21:00组织新生参加行为规范教育各专职辅导员、教唱老师9月19日-9月30日

1、新生军训;

2、军训期间组建临时班委各学院(系)专职辅导员9月24日

1、开学典礼;

2、迎新晚会;

3、焰火晚会党(校)办、宣传部、学工委办、学工处, 各院(系)、专职辅导员等前湖校区正气广场10月1日-10月7日

1、新生填写《大学生学业(职业)生涯规划手册》;

2、结合入学教育、军训撰写心得体会各学院(系)专职辅导员各学院(系)负责安排场地10月8日

1、正式上课;

2、签订安全承诺书各学院(系)专职辅导员10月-学期末

1、组织新生参加专业思想教育;

2、组织新生参加职业生涯规划教育;

3、组织新生参加诚信感恩教育;

4、以“党在我心中”为主题,在新生中开展党的基本知识和入党启蒙教育;

5、开展新生心理健康普查等;

6、针对新生家长开展 “三个一”活动(一封信、一张卡、一份表),加强家长与学校的沟通。新生家长邮寄一封信、一张家长与学院沟通卡、一份新生个性问询表。

7、组织新生参观校史馆、昌海楼各学院(系)、专职辅导员注:上述安排各院(系)可根据情况适当调整。教室使用与教务处联系;用车与后勤集团运输中心联系。附件2:迎新期间各有关单位工作职责

一、党委(校长)办公室

1、协调迎新期间各部门工作;

2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计;前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置;

3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置;

4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置;

5、迎新准备工作督促检查;9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作;

6、拟定开学典礼议程,负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备;

7、开学典礼嘉宾邀请;

8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点;

9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台(舞台)、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应;

10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿,汇总发言人名单,审定发言稿;

11、定制迎新学生工作人员文化衫;统一制发迎新工作牌;

12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修;

13、协调车辆安排及校内短途运输工作;

14、学校总值班人员安排(24小时学校总值班电话83969099)。

二、医学院办公室

1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计,设置路口引导标识;做好迎新点的摊位安排与布置;

2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;

3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。

三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试,对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训;9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作;

2、分类印制新生花名册、报到程序单、《迎新工作手册》,9月13日与各学院办理交接手续;9月13日前完成新任学工干部培训工作;

3、新生入学教育计划安排,准备学习材料,9月9日发放《学生手册》;9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院;

4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员;

5、负责新生入学电子相片的采集工作;

6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用;负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯;

7、负责各校区新生住房调配安排,协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续;

8、做好提前和滞后来校新生的接待工作;

9、设立热线电话83969129(前湖校区北院)、83827200(前湖校区南院)、88304456(软件学院),安排值班人员;

10、在“昌大家园网”设立迎新主页,介绍迎新有关事宜,开展新生入学报道,开办入学教育安全展;

11、9月13日完成各学院教学楼、各学生公寓的迎新氛围营造(要求各学院和楼栋都要有迎新标语)并做好迎新准备工作检查;

12、完成开学典礼新生代表、新生家长代表、老生代表的遴选及发言稿审核,发言材料送党委(校长)办公室文秘科审定;

13、负责开学典礼、迎新晚会区域划分和观众组织;组织大学生礼仪队、纠察队参与开学典礼、迎新文艺演出、焰火晚会的相关工作;

14、负责开学典礼新生奖学金颁奖的组织;新生入学誓词的拟定、印制和领誓人的遴选;

15、设立生源地信用贷款咨询点,宣传有关政策和工作流程;负责新生“绿色通道”(前湖北院游泳馆南大厅、前湖南院第一临床医学院2楼会议室)审批相关事宜。做好贫困新生“爱心红包”、“爱心礼包”发放准备工作;负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作;

16、安排学生社团宣传和招新场地;组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作,设立咨询处和迎新向导,做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。

四、后勤处(后勤集团)

1、做好迎新车辆及人员安排,列出安排表;车辆均应有“前湖校区北院”、“前湖校区南院(医学院)”等明显标志;

2、9月13日前会同环境与化工学院与火车站、汽车站及交通管制部门协调好校外迎新点停车事宜;

3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室;留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处;

4、负责迎新前期准备工作的器材、人员运输;接送新生家长往市区或新建县住宿;负责医学院、软件学院新生往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会的接送;

5、按要求准备好各迎新点的电源和灯光;保障迎新期间学生公寓的水电供应到凌晨1点;保障迎新期间各校区路灯、景观灯的正常照明;保障开学典礼和迎新晚会的电力供应;做好临时停电应急预案;

6、负责校园环境卫生;后勤设施维护;校园花草美化点缀;

7、对学生公寓供电、供水及家具安排专人负责随时维修;

8、加强保安力量,确保楼栋安全与秩序,协助各楼栋做好深夜滞留家长的安置工作;

9、做好青山湖校区用膳磁卡及饭菜票准备工作;食堂适当延长用餐时间(晚餐至20:00),非用餐时间开设值班专窗至24:00;增加菜肴花色品种,提高饭菜质量,确保食品安全,开设足量清真窗口。

五、保卫处

1、做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查;

2、负责各校区报到中心秩序的维护;安排好校园110值班人员(24小时安全保卫值班电话83969110);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜;

3、负责设置前湖校区北院、南院路口引导牌。进出各校区的车辆管理,制定行车路线,划定停车区域,制作迎新指挥车和工作车标识;

4、加强各报到中心和学生公寓的治安巡逻和岗哨,清除违章摊点和流动摊贩;

5、负责焰火晚会等大型活动向有上级公安部门报告,划定晚会安全隔离区并做好安全保卫工作。需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处和国防生办;

6、根据要求派出足够警力,配合校外迎新点工作;

7、及时通知新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排;

8、负责迎新期间校园游览车的统一管理和调配,确保新生校园内的交通顺畅、便利,为信工、机电、环化、材料、研究生院等学生公寓距报到中心较远的学院配备专门运力,并配备醒目标志。

六、教务处

1、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿,交党委(校长)办公室文秘科审定;

2、为准予参加迎新工作的在校生办理请假手续;作好新生上课的准备工作,及时发放教材;

3、做好理工试验班的招生宣传、报名、选拔工作;做好英语分级编班工作和计算机基础课程测试等考务工作;

4、组织优秀富有经验的教师为学生上好第一堂课活动。经典教育,立志勉励学生,使学生终生受益。

七、计财处

1、做好各专业学费、住宿费收费收据的前期准备工作;负责各报到中心的收费工作;

2、与银行联系,确保收费人员力量充足及收费手续快捷便利;要求迎新期间校内各银行网点增派力量,提款机备款充足。

3、9月13日前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续。

八、宣传部

1、负责迎新专刊的组稿、编辑和印发;并组织稿件,加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作;

2、负责迎新晚会的策划及组织;

3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往前湖校区为新生及家长提供交通便利。

九、基建处负责相关场地和基础设施维护维修、正气广场观众座位席的清理等工作。

十、资产处

1、做好新生报道期间各场馆的免费开放工作;

2、开放前湖校区室内体育馆等为不能解决住宿的新生家长休息。

十一、现代教育技术中心

1、做好迎新工作新闻报道摄制工作,做好开学典礼及迎新文艺晚会的现场录播准备与实施;确保各校区电视信号畅通;

2、制作迎新专题宣传片,向新生及家长介绍学校改革、建设与发展概况,在昌大新闻电视频道循环播放。

十二、网络中心

1、提前制作好新生校园卡移交计财处,确保各校区一卡通系统的正常运行;提前对各校区迎新点进行网络布线,为“新生报到系统”的校园网接入提供保障;

2、做好免费的教育网和学生电子信箱的宣传、开通工作;做好学生公寓有线宽带和无线网络的管理服务工作。

十三、公费医疗办、校医院

1、做好新生城镇居民医疗保险大病险的收费准备工作,将盖好公章的收据等相关材料移交给学工处;

2、加大力度做好新生体检工作,确保体检按时、有序、高效进行;

3、为火车站、汽车站等迎新点提供医疗服务。

十四、环境与化工学院

1、与运输中心一道对校外迎新点勘察、落实,制定工作方案,做好与铁路、公路、公安、城管等部门的沟通与协调;

2、安排好迎新人员,9月9日前将安排表报学工处;

3、准备好“欢迎新同学”、“南昌大学新生接待站”等横幅、标志,迎新点桌椅,太阳伞、饮料等,对分别在前湖校区南院、北院和青山湖校区报到的新生提供醒目的提示并在每辆车出发时予以口头提醒。

十五、教育学院体育系负责新生运动服尺码登记和运动服发放工作。

十六、军教部1、9日前将军训服装发放地点、发放安排告知相关部门及各院系。安排好人员,做好军训服装发放工作;

2、负责军训安排。

十七、图书馆做好新生读者数据库建设工作;安排好新生“利用图书馆文献资源”的入馆教育。

十八、心理健康教育中心

1、开展心理迎新系列活动;开展新生及家长心理健康教育讲座;编辑出版《心灵有约》报纸心理迎新专刊;举办迎新心理漫画、展版宣传;为新生发放心理卡片,宣传心理健康知识;

2、做好新生心理测试建档工作。

十九、研究生院

1、参照上述有关要求做好研究生迎新各项工作;

2、组织研究生参加开学典礼和迎新晚会。

二十、国际交流学院组织留学生参加开学典礼和迎新晚会。二

十一、高等研究院在各校区设立本硕实验班报名点,并负责其报名等相关工作。二

十二、各院(系)

1、制定本院(系)迎新工作方案,召开党政联席会专题研究部署,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作;

2、负责迎新点至新生所住楼栋的接待引导、行李搬运工作;

3、各院(系)派出3名以上干部、教师,由院(系)负责人带队,负责前湖校区报到中心本院(系)迎新工作(院系迎新老师每天17:00撤离,由本项第8条中指定的人员接替);

4、负责本院(系)新生寝室的清扫、床位安排,并将床位安排花名册报学工处;认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具,9月9日前确保所有新生寝室用电、用水设施及家具等配备到位;

5、制定楼栋迎新详细工作程序,安排各个环节及各个工作班次,建立交接班工作记录;

6、安排辅导员及学生协助办理学生平安保险和城镇居民医疗大病保险,做好标准化用品及学生贵重物品安全箱保管与发放工作,做好宣传解释工作,并通过新生名册对办理上述手续的新生及时统计,确保进度。负责来不及办理报到手续的新生的标准化用品暂借手续的审批与登记;

7、做好提前到校新生及家长的接待工作;

8、安排学工干部和学生干部做好13日、14日、15日夜间(每天17:00到24:00)迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式于9月9日前报学工处)。做好因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排;

9、各院(系)领导、相关学科专业负责人、骨干教师代表为新生作专业介绍;院(系)领导在迎新期间看望新生,做好专业导师安排,提出具体工作要求;

10、协助有关部门发放票证、校园卡等;

11、9月7日前报学生寝室安排表(电子版)给学生住宿管理服务中心;9月8日前将新生辅导员名单、所带班级及联系电话等信息通过办公网报学工处信息科(联系人:陈志高,电话:83969222);

篇6:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

2010年我院共有1626名新生(其中外省学生225名)来校报到入学,为做好2010年迎接新生和入学教育工作,特制订以下工作方案。

一、指导思想

以学校第一次党代会精神为指导,贯彻落实学院暑期骨干学习会会议精神,以党员“创先争优”活动为载体,坚持“以生为本、求真敬业、和谐天目”的办学理念,精心准备,密切配合,完成迎新和入学教育各项工作,使新生尽快适应大学生活。

二、工作目标

1、合理分工,密切配合,扎实做好各项准备工作,确保迎新工作安全有序进行;

2、细化工作,热情服务,努力做好新生入学教育,帮助新生尽快适应大学生活。

三、迎新时间、地点

报到时间:9月12日上午7:30-晚上18:30

报到地点:衣锦校区教学楼底层

四、各系(部、中心)及有关部门主要任务

(一)学工部

1、负责报到点的安排布置,组织联系校内有关部门、临安电信、移动公司等现场办公;

2、督促学院各系(部、中心)的迎新准备工作;

3、制作新生入学报到程序、报到现场示意图、校内指路牌;

4、做好报到现场贫困生咨询服务工作,办理缓缴手续;

5、负责安排新生入住宿舍;

6、在学院网站上公布迎新的有关信息。

(二)办公室

1、负责新生家长会的安排;

2、负责学院新生开学典礼的安排;

3、做好橱窗、报栏的宣传布置,制作学院简介展板;

4、做好迎新宣传报道工作。

(三)教务部

1、向各系(部)提供以班级为基本单位的新生电子名册;

2、制作学院教学和人才培养成果展板;

3、协助教材发放及入学教育场地安排。

(四)财务部

1、负责联系协调银行,做好现场学费收缴工作;

2、制作新生收费标准公示展板。

(五)实验教学中心

1、协助校现代教育中心做好报到点网络调试和操作培训工作;

2、给每个系(迎新点)配备2台电脑,并对所配电脑进行调试,保证迎新系统的正常运行。

(六)分团委、学生会

1、营造衣锦校区的迎新氛围(在适当位置悬挂迎新横幅和配置彩旗等);

2、制作团学活动展板;

3、组织青年志愿者的迎新服务工作(在临安汽车东站、西站及校门口等设迎新服务点)。

(七)保卫处

1、负责联系临安市公安局,在环城东路、衣锦路口、衣锦校区校门口等设立指路牌,重点维持环城东路的交通畅通;

2、制定校园内行车路线,设立停车场,指挥车辆停放,维持校园内的交通秩序;

3、加强报到点、学生宿舍的安全保卫和突发事件的应急处理工作;

4、负责新生入学安全教育。

(八)产业后勤集团公司

1、负责办理新生入住和床上用品选、退购手续;

2、负责新生身体复查和疫苗接种工作;

3、落实临安汽车东站、西站接新生车辆和司机事宜;

4、落实联合报到点各部门的桌、椅及家长饮水供应;

5、做好医疗服务点的值班和服务工作;

6、负责新生入学卫生教育(甲型H1N1流感、艾滋病、急性传染病的防治等)。

(九)图书馆

1、负责新生入学入馆教育。

(十)各系

1、负责运用迎新系统,办理本系新生的报到手续;

2、负责本系的宣传、入学教育工作;

3、负责本系新生的经济困难资助审核工作;

4、负责组织本系迎新志愿者,做好接待服务工作;

5、负责选配新生班主任、班委、团支委,并安排好相关工作;

6、负责提前报到学生的报到接待工作;

7、负责以创先争优为载体,以党建为抓手的理想信念教育;

8、负责开展以学生手册为主的校纪校规教育;

9、负责开展以专业教育、职业规划为主题的班团教育活动;

10、负责开展以建校五十周年宣传片、校史馆、教唱校歌、开学典礼等为主的校史教育,贯穿爱校荣校教育;

11、负责开展以中秋、国庆为载体的爱家、爱乡、爱国主义教育;

12、负责开展反邪教教育;

13、协助校卫生保健中心开展卫生教育;

14、协助院心理辅导站开展新生心理健康教育和普测工作;

15、协助后勤服务大厅发放校园一卡通;

16、协助校保卫处开展新生安全教育;

17、协助图书馆开展新生入馆教育;

18、协助体军部发放军训用品,开展国防教育;

19、协助教材管理中心发放教材。

五、迎新工作日程安排

篇7:北京大学2011年迎新工作方案2011-8-2

(一) 认真落实促进农业机械化发展政策:

1.进一步实施农机购置补贴政策。2. 积极争取和落实促进农机化发展政策。3. 努力增加农业机械化投入。4.继续加强农机化项目监督管理。

(二) 积极发展农机服务产业:

5.大力发展农机服务组织。6.积极推进农机维修业发展;7.不断提升农机化信息服务水平。

(三) 大力推进农机科技创新和技术推广:

8.推进农机化科技创新。9.加强农机化重点技术推广应用。1 0.组织实施保护性耕作项目。1 1.做好农作物秸秆综合利用与禁烧工作。1 2.促进设施农业发展。1 3.开展农机化国际交流与合作。

(四) 精心组织重要农时重点作物重点领域机械化生产:

1 4.认真组织开展农机跨区作业。1 5.加快推进粮食作物生产全程机械化。1 6.稳步发展经济作物和养殖业机械化。

(五) 不断强化农机质量监督管理:

1 7.强化农机鉴定体系建设。1 8.完善农机质量管理制度。

(六) 着力提升农机安全监理规范化水平:

1 9.继续推进农机安全生产监督管理。2 0.继续推进农机安全监理工作规范化。

(七) 努力抓好农机人才队伍建设:

2 1.认真抓好农机教育培训。2 2.积极开展农机人才培养。

(八) 进一步完善农业机械化法规体系:

2 3.深入实施农机化法律法规。2 4.加快推动农机安全法规和规章建设。2 5.组织起草农机更新报废办法。

(九) 扎实开展农业机械化示范区建设:

2 6.增加对农机化示范区建设投入。2 7.强化对农机化示范区建设工作指导。

(十) 切实加强农业机械化系统自身建设:

上一篇:一人公司承诺书范本下一篇:学校用宣传标语2012年12月25日