办公用品采购计划要素

办公用品采购计划要素（共7篇）

篇1：办公用品采购计划要素

燃煤采购计划及要素分析

李 洁

（漳泽发电分公司）

【摘要】自山西省2007年开始实施煤炭新政以后，境内小煤矿数量逐年减少，至2009年山西煤炭资源整合，生产矿井由原来的2598家锐减至1053家，煤源急剧减少，加之近年来火电企业装机容量快速增长，煤炭市场供需关系严重失衡，供需矛盾日益突出，煤价格快速上涨，火电企业燃料成本大幅攀升，而煤电联动严重滞后，各类行政收费居高不下，火电企业在此多重压力下，企业经营与发展受到了严峻的挑战。【关键词】燃煤 采购 要素 分析

【引言】燃料管理是一项较为系统与复杂工程，包括燃料计划、采购、调运、接卸、数量验收、质量验收，存储管理、掺配烧管理、统计与分析、核算等多个环节，在多个环节中，燃煤采购计划的制定为其中重要的环节，因此，对燃煤采购计划制定过程中各要素进行认真系统的分析，确定合理的燃煤采购数量、质量、价格、煤比结构等主要指标，对严格控制燃料成本、提高企业燃煤精细化管理水平有着重要的意义。

一、燃煤计划采购量的确定及入厂煤质主要指标

1、通常情况下，燃煤采购量应根据当期企业发电量计划确定：

当期采购燃煤量＝（当期发电量×机组发电煤耗×7000÷预计当期采购煤入厂加权热值）

由于计划在制定过程中时间跨度较大，在具体实施过程中受市场不确定因素影响较大，因此，一般情况下，电企大部分按月度制定采购计划：

当月计划采购燃煤量=当月发电量×机组发电煤耗 ×7000÷预计当月采购燃煤入厂加权热值

2、入厂煤质主要指标：全水（Mt）；收到基低位发热量（Qnet，ar）；挥发份（Vdaf）；硫份（St，d）。

入厂煤质主要指标应以机组设计值为准，但在实际生产过程中，经企业对采购煤种进行经济性分析后，可予以适当的调整。

二、煤源点分布原则

煤炭行业目前属于高风险行业，容易受国家产业政策、自然灾害、地质条件变化、矿难等突发性因素的影响，无论是长期采购或短期采购，煤源点合理分布体现出企业的经营思想与管理水平，要求管理者充分在考虑企业长期稳定发展的基础上，综合生产与经营以及企业在市场中占有的市场份额等因素，在燃煤采购计划制定中占有较大的权重，合理的煤源点布局会使企业拥有稳定的煤源保障，在煤炭市场出现不稳定因素情况下，受到的冲击较小，可 1 有效降低燃煤采购成本。应遵循以下几个原则：

（一）多煤源点布局的原则

在企业力争扩大燃煤采购半径条件下，兼顾采购的价格因素，分不同区域合理布局煤源点，企业的采购价格适应当地区燃煤供应价格，充分考虑其它地区煤价的差异与稳定煤源的利益关系。一般情况下，煤源分布控制在5-6个为宜，煤源点过多会造成采购的管理成本增加，市场份额过分松散等不利因素，同时应均衡各煤源点采购煤量所占的权重，避免现出个别矿点权重过大，失去多煤源点布局实际意义。

（二）按煤源点类型进行布局的原则：

多煤源点布局与选择中，应根据不同区域、不同采购煤量、不同煤种等将煤源点分类为基础煤源、主要煤源、辅助煤源，其中基础煤源点为首选，其采购煤量最好占到日采购量的30-40%，煤质应以机组设计煤种为基础，是企业燃煤采购的主要渠道，以国有大中型煤企为主要对象，加强企业之间的沟通，可通过不同的方式如互相控股、掺股、合作投资等，努力创造企业间的合作空间，达成长期战略合作伙伴关系，为企业煤源保障奠定基础；主要煤源为可依赖煤源，占到日采购量的20-30%左右，煤种以接近机组设计煤种为宜，以生产规模较大的煤企为合作对象，通过长期合作，双方建立互信度较高的关系，在特定条件下，可利用自身优势帮助对方解决生产运营存在的困难；辅助煤源主要考虑以降低燃煤采购成本的煤源，煤质与设计煤种相差较大，会对生产指标产生一定的负面影响，但价格相对较低，采购计划制定应对其进行经济性评价分析，确定采购数量。

（三）不同煤种与煤质对煤源布局的影响

随着国民经济的高速发展，煤炭资源相对短缺，火电企业机组实际燃用的煤种大都不能满足机组设计煤种的要求，火电机组适应煤种变化已成为较为普遍现象，所以在煤源点布局过程中，综合考虑不同煤种对机组安全运行及其主要经济指标的影响，也是燃煤采购计划制定中必需考虑的重要因素。

燃煤采购计划制定过程中需考虑主要指标：

1、热值（收到基低位发热量）：

热值是燃煤最重要的质量指标，煤种相同情况下，热值越高，价格越高。同煤源点情况下其标煤单价也愈高，热值低则标煤单价相对较低。因此，煤源点选择过程中，在满足机组对热值要求的基础上，高热值与低热值煤源的合理配备，并予以科学合理地进行掺配，是当前发电企业降低燃煤成本的主要手段。

2、硫份（干基硫份分）

一般情况下，热值相近，硫份较高的煤质，价格相对较低，而硫份较低的煤质，价格相对较高，煤源点选择过程中，在满足环保要求基础上，可按不同比例选择硫份较高煤种与硫份较低的煤种进行搭配，同样可以达到控制和降低燃煤成本的目的。

3、挥发份（干燥无灰基挥发份）

煤的热值与硫份由于与煤炭价格有非常直接的关系，无论在煤源点选择还是在燃煤掺配过程中，都会予以充分的考虑，而挥发份却则可能在煤源点选择过程中容易忽略，但挥发份是发电厂锅炉设计的主要依据，挥发份指标偏离锅炉设计值，特别是低于原设计值，对锅炉效率会产生较大的影响，造成煤耗、排烟温度、飞可燃物、灰渣物理热等重要生产指标的不正常升高，严重时，会造成锅炉燃烧困难、灭火等现象，直接影响到企业安全生产与经济效益。

【煤源点布局典型案例分析】：

2009年，山西漳山发电公司在煤源布局时，为努力摆脱与其相邻仅有几公里的潞安矿业集团的制约，同时回避长治地区煤价上升带来的燃煤成本增加，除在本地区采购数量极为有限的中煤、煤泥等掺烧煤种外，主要煤源集中在陕西（陕煤集团）与晋城（晋煤集团），主要煤源分布与供煤数量如下：长治地区（主要是潞安集团铁路煤）60-80万吨，晋城地区200万吨（公路）；陕煤集团（公路）150-200万吨。11月份之前，由于公路运输较为顺利，陕煤性价比较高，日进煤量最高时达到2万多吨，除满足机组运行正常运行用煤量外（日耗煤量约为15000吨），库存逐月增加，最高时达到40多万吨，让周边电企业称赞不已。至11月初，突降大雪，陕西至长治的公路运输严重受阻，晋煤集团此时也因地质结构变化供煤量有限，库存直线下降，尽管公司上下采取了一系列应急措施，如提高本地区购煤价格，提高运输费用等手段，但收效甚微，库存持续下降，最低时，降至10多万吨，其中还包括一部分不能燃用的煤泥，情急之下，只有向潞安集团求救，以高出市场标煤单价约300多元的价格，采购到潞安集团辅业公司囤煤10多万吨，以解燃眉之急，造成燃煤采购成本急剧升高，对当年企业经营造成较大的影响。存在的主要问题：

（1）煤源点过少，供煤量集中。（2）煤源布局考虑价格因素权重过大。（3）地方煤源在布局时份额不足。（4）对长途公路运输存在的风险估计不足。

三、煤比结构的确定

燃煤采购计划中，煤比结构的确定必须建立在准确、全面、及时的市场调研基础上，全衡前面章节中提到的煤源点布局要素，通过认真分析与核算，在满足机组安全运行条件下，严格控制燃煤采购成本，综合煤源点布局、采购价格、煤质、掺配技术与设施等，为燃煤采购提供更为详细、准确、且操作性较强的实施方案，并根据煤比结构对当期燃煤采购成本进行预测，为当期企业的有效经营提供基本依据。

煤比结构的配比原则：

1、以基础煤源和主要煤源为中心，分别围绕基础煤源、主要煤源采购辅助煤源。

2、煤源配置过程中，其它指标相近情况下，标煤单价低者优先。

3、兼顾煤源点分布原则。

4、兼顾煤源类型应占权重的原则。

5、高硫份煤种与低硫份煤种互补。

6、低热值煤种与高热值煤种互补。

【实例分析】以漳泽发电分公司2010年4月份采购计划煤比结构为例：

表一： 漳泽发电分公司2010年4月份采购计划及标煤单价预测

序号地区潞安潞安(地销)沁源襄垣长治县长子县壶关县晋城长子县数量4.004.003.001.001.001.00反坡煤矿1.00五一煤矿1.50龙杰(公司)2.00中煤(煤泥)1.5020.00矿点常村石圪节马军峪大平煤矿王庄煤业红山热值******00470036004765硫0.302.001.200.300.300.302.002.000.800.401.05标煤量3.142.002.270.830.790.730.711.031.340.7713.61标煤单价630.00500.00690.00740.00740.00720.00670.00680.00680.00520.00643.3512345678合计加权值

（一）采购煤量及主要质量标准：

1、根据山西省电力交易中下达的发电量计划，4月份分公司发电量计划为4亿千瓦时。在不考虑库存增减基础上，采购煤量按公式计算如下：

当月计划采购煤量=当月发电量错误！未找到引用源。机组发电煤耗错误！未找到引用源。7000错误！未找到引用源。预计当月采购燃煤入厂加权热值

4月份需采购煤量为（热值按5000大卡/千克计算）：20万吨。

2、入厂煤质标准：全水（Mt≤8%）；收到基低位发热量（Qnet，ar≥4800大卡/千克）；挥发份（Vdaf 14-18%）；硫份（St,d≤1%）。

（二）、煤源布局

1、遵循多点布局的原则，共选择8个煤源点，分7个县区，采购半径最远的矿点为沁源马军峪煤矿，公路运输距离约140公里，最近的煤源点为潞安集团常村煤矿，为铁路运输，距离7.5公里。

2、各煤源点煤源类型与供煤量权重比例。

（1）潞安集团：计划采购煤量为8万吨，其中4万吨常村矿煤为基础煤源，占月采购煤量20%，4万吨石圪节下组煤为辅助煤源占月采购煤量20%；

（2）马军峪煤矿：主要煤源，采购煤量3万吨，占月供煤量15%；（3）龙杰公司： 主要煤源，采购煤量2万吨，占月供煤量10%（4）五一煤矿：采购煤量1.5万吨，占月供煤量7.5%，辅助煤源；

（5）大平煤矿、王庄煤矿、红山煤矿、反坡煤矿各采购1万吨，分别占月供煤量5%；辅助煤源。

以上图表中，明显看出，计划制定中煤源类型及供煤点所占权重比例失调，基础煤源仅 占20%，造成供煤量权重比例失调的主要原因是潞安集团资源不足，常村矿供煤量较小，其替代煤源石圪节煤虽然价格相对较低，但热值较低，需其它煤源与其掺配后才能燃用，造成辅助煤源过多，会形成一定的煤质风险，但供应量较为稳定。

煤源布局总体思路与目的：多煤源、多地区布局，保障煤源稳定，回避煤源不稳定造成的供应冲击，合理分配各煤源点供煤权重，主次分明。

（二）煤比构成

1、运输方式构成：公路运输量12万吨，占计划采购煤量60%；铁路运输煤量8万吨，占计划采购量40%。

构成目的：降低单一运输方式带来的运输风险。

2、煤质构成：

（1）硫份较高（错误！未找到引用源。0.8%）煤种9万吨，占计划采购煤量45%；硫份较低煤种11万吨，占计划采购煤量的55%。

构成目的：在满足环保要求基础上，尽可能采购标煤单价较低的高硫份煤种，降低燃料采购成本。

（2）热值较高的煤种（高于分公司要求的入厂煤最低下限4800大卡/千克）12.5万吨，占计划采购量62.5%；低热值煤种7.5万吨，占计划采购量37.5%。

构成目的：降低采购成本，确保入厂煤质标准。

（3）挥发份低于设计值的煤种2万吨（晋城地区），占计划采购量10%，高于设计值的煤种18万吨，占计划采购量90%。

构成目的：兼顾煤源布局、价格优先基础上，保障入厂煤挥发份达到设计值。

（三）效益分析

1、采购高硫煤种效益分析

分析方法：潞安常村火车煤为合同煤，价格相对稳定，长治地区其它煤种价格波动较为频繁，根据表一中大平、红山、王庄三个煤源点标煤单价折算出热值4800大卡/千克低硫煤标煤单价约为700元/吨，将所有高硫煤全部替代为低硫煤，通过调整采购量，保持最终加权热值与标煤量不变（见表 三），全月标煤单价为672元/吨。

与替代前标煤单价的差值： 672.17－643.35=28.82元/吨 将差值与标煤量相乘： 28.82×13.7=394.8万元 根据以上计算得出：在机组脱硫设备允许范围内，入厂煤质除硫份指标增加，而其它指标保持不变情况下，当月可直接节约燃煤采购成本394.8万元。

表三：

序号地区潞安潞安(地销)沁源襄垣长治县长子县壶关县晋城长子县数量4.004.003.001.001.001.00反坡煤矿1.00五一煤矿1.50龙杰(公司)2.00中煤(煤泥)1.5020.00矿点常村石圪节马军峪大平煤矿王庄煤业红山热值******00460035004795硫0.300.300.300.300.300.300.300.300.800.400.36标煤量3.142.742.010.670.690.690.691.011.310.7513.70标煤单价630.00700.00700.00700.00700.00700.00700.00700.00680.00520.00672.1712345678合计加权值

2、采购低热值煤种效益分析

分析方法：将表一中全部低热值煤种与为低热值煤种掺配采购的高热值煤全部替代为市场同质、同价煤种，入厂煤热值略有上升，硫份保持不变，加权标煤单价由643.35元/吨升高至669.68元/吨。

替代前后标煤单价的差值： 669.68－643.35=26.33元/吨 差值与标煤量相乘: 26.33×13.69=360.45万元

表四：

序号地区潞安潞安(地销)沁源襄垣长治县长子县壶关县晋城长子县数量4.004.003.000.801.001.00反坡煤矿1.00五一煤矿1.00龙杰(公司)2.00中煤(煤泥)1.5019.30矿点常村石圪节马军峪大平煤矿王庄煤业红山热值******00470047004964硫0.302.001.200.300.300.302.002.000.800.401.03标煤量3.142.692.270.540.670.660.690.691.341.0113.69标煤单价630.00680.00690.00680.00680.00680.00670.00680.00680.00680.00669.6812345678合计加权值

根据以上计算得出：在煤比结构中合理采购一定数量的低热值煤种，当月直接节约燃煤 采购资金394.8万元。

【结论】通过对燃煤采购计划制定中要素的分析，针对目前燃煤市场主要特征，对煤源点进行合理布局，控制不同煤源类型在采购数量中的权重比例，优化采购的煤比结构，加大入炉煤掺配烧管理力度，对目前举步维艰的火电企业，是企业降低燃煤采购成本行之有效方法之一。

工作单位：山西漳泽电力股份有限公司漳泽发电分公司

邮寄地址：长治北（郊）漳电路19号

邮政编码：046021 联系电话：0355-5988028 电子邮箱：lhl_200709@163.com

作者简介：李洁，男，现为漳泽发电分公司燃料管理部经理。

篇2：办公用品采购计划要素

办公用品采购计划书范文1

回顾过去的----年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在----年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部----年度工作计划：

一、供应商管理：

供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。

对现有供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。

二、各个部门的配合及采购流程：

(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)

(2)如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。

(3)采购部以--X为内部沟通工作、ZZZ跑外。

(4)每一项都会出样品让设计师选样，封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。

(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较，同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。

(6)定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)

(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。

(8)供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。

(9)拿到签字清单做结算书。

(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用 三、部门管理：

(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间)

(2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家

(3)收集产品资料备做产品库做基础

(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性

(5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作，当日计划)

四、采购权利：

(1)接到采购清单必须有设计师签字确认，领导认可生效进行下一步采购

(2)采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需

要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达，采购部接到开始介入。

1.按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度;

2.按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求;

3.争取能够建立合理的结构件核价模板

4.完善供应商的管理工作;

5.重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行);

6.完成领导安排的其他工作。

办公用品采购计划书范文2

----年的脚步已经迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、仸劳仸怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，----年共完成甲供材料设备采购计划88份，新签合同20份，完成乙供材料计划核批价格140份，共计完成材料设备采购计划228份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的仸务。现将主要工作情况总结如下

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

----年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，仸务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事

----年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

----年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调_

----年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购工具下载：供方调查和审核表供应商调查报告

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

----年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

采购工具下载：仓库管理与库存控制物资采购入库验收管理规定

五、提高部门工作员工的业务素质和责仸感

----年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责仸感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

六、20--年将具体从以下几方面予以改进：

1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10个)采购工具下载：采购流程细节指南

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

采购工具下载：采购部工作流程与管理制度

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本

在20--年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责仸意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量l!必联采购网热点专题：降低采购成本专题采购谈判技巧

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办公用品采购计划书范文3

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料，特制订以下工作计划。

一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

我们强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询问比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件，通过换版之机，完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，竞标单位保证在三家以上，全程由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

3、形成监督机制。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购成本核算

一次性纸筷子的原材料主要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂，根据以上采购计划及说明，结合我公司的实际情况，纸原料由采购人员与各回收站联系，解决其来源问题。根据公司的生产计划：

从----年11月正式投入生产开始，计划到----年11月，生产量达6300万双，则需要189000Kg废纸，按照一年360天计算，即需要保证每天525Kg的原料废纸供应量，添加剂年需求量是6300Kg，结合普通包装的成本94500元，全自动纸筷子生产线设备一台8900元，第一年的预计采购成本为456200元。

前3年需设备一台，故后两年无需购买新设备，以此类推，从----年11月到----年11月，计划生产量达8100万双，预计采购成本是575100元;从----年11月到----年11月，计划生产量达10800万双，预计采购成本是766800元。

第四年，引进新的一台全自动纸筷子生产设备，从----年11月到20--年11月，计划生产量达16500万双，其中3300万双高级包装筷子，13200万双普通包装筷子，预计采购成本是1262900元;从20--年11月到20--年11月，计划生产量达21600万双，其中4320万双高级包装筷子，17280万双普通包装筷子，预计采购成本为1641600元。

篇3：办公用品采购计划要素

随着医疗卫生事业的发展, 医院的设备管理也日益显得重要。由于目前的医疗设备市场的价格体系形成了一定的垄断和排他地位, 医院设备采购人员很难把握所购设备的最优价格, 只有通过提升谈判技巧和采取不同的采购方式形成相对的价值目标, 来力求接近自己的心理价位。因此, 从事专业设备采购人员在熟悉医疗设备潜在性能用途的同时, 谈判技巧的掌握也是一项重要的技能:一方面要了解谈判过程是如何影响谈判结果的内在相关度;另一方面其外在影响因素即采购的方式也直接反映了设备采购结果的公平性。

1 谈判过程中的要素影响

1.1 谈判前设定目标。

许多实践表明, 高目标作为一种激励, 能够使个体获得较高收益。这与目标理论是相吻合的, 即具体和有一定难度的目标能够提高绩效, 在购置医疗设备前期论证中, 持有最优 (指具体而有挑战性) 目标的谈判者比持有次优目标或者无目标的谈判者获得更多的收益。

1.2 当前协议的最佳替代方案 (BATNA) ——底线。

BATNA (Best Alternative to Negotiated Agreement) 的概念首先由Fisher等人 (1981) 提出, 购置过程之所以要和客户洽谈, 目的在于要得到比不谈更好的结果。判断当前的协议对自己是否有利的根本标准是当前协议是否优于 BATNA。任何价值高于BATNA的协议都胜过毫无进展的僵局。反之, 如果当前协议对于谈判者的利益还比不上BATNA的话, 谈判者就应该放弃当前协议, 选择BATNA。

1.3 第一次出价。

在不确定条件下的决策中, 人们往往会受到某个参照点的锚定作用。由于信息的不对称, 第一次出价往往作为对方的一种启发式的思考, 以此来推断对方立场。因此, 如果谈判双方在洽谈中抛出了较高的第一次出价, 利用该价格锚定对方, 那么谈判结果将更有利于自己。

1.4 换位思考及锚定效应。

首先, 谈判双方通过换位思考, 估计对方的目标和底线, 确定大致的谈判区域。其次, 谈判双方通过对手间的接触, 包括非语言沟通等手段, 或者验证自己判断, 或者对判断进行适当的修正。这样, 在“知己知彼”的基础上谈判者就能确定自己的第一次出价, 并通过第一次出价来锚定对方, 扩大自己的收益。

1.5 角色不同影响谈判结果。

角色作为一种情境变量, 影响到谈判者使用何种策略和行为。不同角色的第一次出价对收益 (谈判结果) 有着不同影响。

同时, 谈判中权力结构差异会造成第一次出价在更大程度上对谈判结果的影响, 因此必须注意不同角色所代表的权力含义, 才能更好的获得有益的谈判结果。

2 网上竞价采购方式的特性影响

目前医疗设备采购方式主要有货比三家、单一来源采购和网上竞价招标采购等。与前两种方式相比, 网上竞价使用电子商务取代以往的谈判公关, 帮助采购人员最大限度地寻找卖主, 并引发供应商之间的竞争, 以降低采购成本, 同时这种形式改变了原来的传统采购流程, 是具有跨时代意义的零风险采购辅助手段。其优势在于: (1) 充分体现设备采购的公开、公平、公正的原则, 既保护了各方的利益, 又符合勤政廉政的办事要求。 (2) 实现零星采购的竞价、履约的全网络化管理, 设备采购职能部门的受理审批均不受时间、地点限制, 改变了职能部门以往传统手工操作的管理模式, 降低了管理成本, 提高了管理的针对性和时效性, 大大提高了行政办公和办事效率, 真正有效地实现了采购工作的高效率。 (3) 节约大量资金。由于实行供应商网上竞价, 以及最低价的选购原则, 所以在保证质量的前提下, 成交价一般比较低。 (4) 系统提供了供应商综合评价体系, 有利于对供应商产品质量和售后服务的监控, 从而保护医院的利益。通过网上竞价采购系统, 力求做到“阳光采购”, 在确保公开、公平、公正地进行采购的同时, 规范医院设备采购管理, 有效地引入良性竞争, 为医院节约支出, 也是目前设备采购创新的有益尝试。

参考文献

[1]张志学, 王敏, 韩玉兰.谈判者的参照点和换位思考对谈判过程和谈判结果的影响[J].管理世界, 2006, 148 (01) :83-95.

[2]周同龄, 姬长生, 吴建新.仪器设备政府采购管理模式的探讨[J].实验室研究与探索, 2006, 25 (8) :1022-1023.

[3]贾延江, 林明河, 许家瑞.实验物资采购管理新模式的研究及其实现方式[J].中国医学装备, 2006, 3 (8) :23-26.

篇4：办公用品采购计划要素

电子血压计应成为常备家用电器

张廷杰

现在的中国家庭，家用电器不端更新换代，品种越来越丰富，大大提高了国人的生活品质。不过，与健康有关的电器却出奇的稀缺。有的家庭，一支温度计就代表了与健康有关的全部家庭设备。我们建议人们添置家用电器时，可将电子血压计添加到购买计划中，因为这是一个对全家人健康进行监测的仪器。

血压是重要的生命体征之一

血压与呼吸、脉搏、体温一样，是人类最重要的生命体征之一。过高、过低的血压都会给人体带来危害甚或死亡。据调查，高血压患者中，只有1/3或更少的人知道自己患有高血压，能将高血压降到正常或必需水平者，则不到1/10。因此，高血压引起的卒中（中风）、肾脏损害、心力衰竭在我国居高不下，造成国家、社会、家庭极大负担。要防治高血压及高血压相关疾病，首先应该关注血压，监测血压。

电子血压计已获普遍认可

为了更好地发现血压异常（过高、过低）或者因活动、生活方式、用药影响等发生的血压变化，应提倡在家中自己监测血压，还可防止在医院因紧张等因素导致的血压测量值偏高。

尽管使用水银血压计好还是电子血压计好的争论很普遍，似乎已使用了100多年的水银血压计更获得百姓的青睐。但是，水银血压计也有缺点。概括地说，主要在以下三方面：第一，水银是有害的，对环境污染很大，因此迟早需改用其他测量方式；第二，对同一人的测量结果常随执行测量者不同而有较大差异；第三，作为家庭设施，非医务人员正确掌握相对较困难。

近年来，电子血压计得到了长足发展，医学界对它的作用也越来越肯定。不少医学研究人员在做大范围人群血压普查时，也倾向于采用全自动电子血压计，理由是其自动加压，测量模式由机器设定，既准确又节省时间。

电子血压计以上臂式、腕式和臂入式常见（如图所示），它们各有优缺点，上臂式可用于各种人群，但患者需暴露上臂（或者穿较薄的衣服），使用较麻烦；腕式对糖尿病、血管弹性差的患者，测值易受影响；臂入式价格稍贵。

测量准确与否 使用者很关键

要发挥电子血压计的功能，至少要做好三件事：①选择获得国家认证、准确有效的电子血压计；②了解血压本身的波动及其意义；③了解正确规范的测量方法。

如果选择的电子血压计已通过国内国际有关检测，如中国国家检测（中华人民共和国制造计量器具许可证，简称MC），说明该产品质量是合格的。实施测量者还必须了解血压波动的规律，掌握正确的测量方法。在不同时间、地点测量的血压结果差异在5毫米汞柱内是很正常的，建议在固定时间段，取测量值的平均值来监测血压

正确的测量方法包括以下要素：保持安静状态，取坐位测量，血压计袖带应放在与心脏水平的位置，袖带要绑紧，不能太松。

健康投资本小利大，只赚不赔。我们呼吁，电子血压计应该被纳入家庭健康用品采购计划中。

骑马器可在家中享受骑马乐趣的健身新宠

陈文鹤

骑马器是一种新型健身器械，模仿马走或跑的运动方式。与跑步机、太空漫步器等健身器相比，骑马器可谓是为“懒人”设计的产品，属于被动运动器械，只要选择相应运动模式就可以了。家中放置一台骑马器，既体验骑马乐趣，不用像骑马一样受场地、时间限制，还可从中获得健康收益。

骑马器模仿马的运动状态，进行前俯后仰、左右摇摆的运动，人坐在骑马器上，为了维持正常的姿势，必须相应进行各种被动运动，全身肌肉群参与工作，从而获得良好的健身效果。下面以松下骑马健身器EU6441为例，以说明其运动特点和注意事项。

被动减肥痛苦减少

减肥运动是一项容易让人觉得痛苦、似乎坚持不下去的运动。若改在骑马器上进行减肥运动，相信感觉不一样，只要做上去，“马”会带着你动。骑马器属于有氧运动，运动强度不大，在中低速运动过程中，心率增加30%～40%。如果一次锻炼持续40～60分钟，消耗能量在80～120千卡。由于该项目有氧运动持续时间较长，能量主要由脂肪有氧氧化分解提供，因此具有明显的减肥效果。年轻人若使用它，运动速度还可以调大，在“马”跑的过程中，人被动进行前俯、后仰以及上下起伏的动作，使全身几乎所有的肌肉群都参与工作，肌肉群运动越多，刺激就越强烈，减肥、健身效果也越好。

伏案工作者得以“昂首挺胸”

越来越多的人受累于伏案、低头工作方式，而骑马器采用是一种 “昂首挺胸”的姿势运动的。人坐在运动的骑马器上，首先必须保持挺胸昂头的姿势，颈后肌群和位于腰椎3~5水平的两侧骶嵴肌紧张度明显升高，使脊柱的胸腰段挺拔，这对于长时间伏案工作的人维持脊柱正常生理曲度大有益处。

意想不到的修身效果

普通运动难于对腰背肌肉、大腿内侧肌肉有针对性的塑形作用，即使在健身房锻炼，也要在专业教练的指导下进行才易收效，且容易造成运动损伤。在骑马器上，人随“马”动，需要夹紧双腿，有效锻炼了大腿内侧肌肉和臀部肌肉，对渴望身材健美的女性及产后体形恢复有特别意义。随着骑马器的左右摇晃，人被动地保持身体平衡，腰臀部肌肉也得到锻炼。

由于骑马器是固定在室内的，因此与真正的骑马运动尚有一定差距，但比起真正的骑马运动，骑马器却比较安全，适合大部分家庭成员使用。

健身提示：

在进行骑马器运动前应该进行适当而充分的准备活动，如慢跑、伸展活动等。

运动中，必须集中注意力，避免发生运动损伤。

运动后进行整理放松活动，以避免肌肉酸痛等发生。

篇5：酒店用品的采购及计划

1，计划

各营业部门于每末编制跨物资计划用品送财务部，由仓库汇总《采购计划》一式三份，送财务经理审批后，交仓库，采购部各一份，采购部根据计划表要求与供货单位签订合同。2，月份计划

各部门在每月25日前，将下月份的计划用品，编制《物资用量计划表》送财务部审批，仓库据审批好的计划表，汇总编制《月份物资采购计划表》一式三份，送财务经理签名后交仓库，采购部门各一份。

3，月间追加计划

各部门如月间因营业需要临时增加用品使用量，可追加计划报财务经理审批后送仓库领货。如仓库无货，才由仓库下达《采购通知单》报财务经理签名后送采购部采购。

4，仓库物资计划管理

（1）属外地供应的购货合同，采用分期分批或一次购进的方法，做到库存合理，防止积压。

篇6：办公用品采购计划要素

(一)加大开发区项目协调服务，力促尽早日动工建设，早日达产达效。

1、中国北方轻纺城03月上旬完成了召开环保登记备案工作。03月中下旬，生产区车间动工建设。

2、河北饶阳新发地市场项目

① 三月份完成项目科研等手续。

② 场地勘测，完成整体规划设计。

③ 力争上半年进场施工。

3、河北驰鹏矿山机械设备饶阳镇公司

④ 上半年完成全部车间建设，购进机器设备，调试成功。

⑤ 下半年完成办公配套设计建设开工生产。

4、河北牛源贸易有限公司

⑥ 上半年完成签约

⑦ 完成项目科研登记备案

⑧ 完成收购华阳公司

⑨ 一期工程开工并谋划工期

(二)乡域内企业

1、豆店工业区

三月中旬友发机电、托辊机械开工建设，各占地10亩。

驰鹏矿山机械扩建(1000平米车间)，新上天吊等机器设备。

2、九吉工业区

① 协调督促建星纺纱早日动工建设

② 规划、规范项目区内企业(统一规划，提升形象)

3、好望角乐器有限公司

三月份上旬架设电线杆，拉高压线，中旬新建大门围墙，平米两个车间及两个工棚

五月份新数控车床与机器 5台套

六月份开工生产

二、安全生产工作

1、进一步提高全民的安全生产意识，用法律法规规范全乡生产生活行动。

2、继续开展“打非治违”活动，落实安全生产规章制度和安全生产责任制。

3、加大对企业法人主管安全副职，生产人员的培训力度，使之对安全生产有清醒的认识，熟悉各项制度和操作规程。

4、加强对各个企业的检查力度，将隐患消灭在萌芽状态，使企业生产始终保持良好运行状态。

5、大力营造全乡开展安全生产的环境和气氛，加大宣传力度，确保安全生产生活实现“零事故”

6、为确保在“两会”期间安全生产形势稳定，实行安全生产工作“月报表”制度，及时掌握安全生产动态，确保信息畅通，完善应急救援预案，规范印记处置程序，严格执行事故报告制度。

三、项目信息工作

1、广开门路，扎实有效的搜集项目信息，每周上报一条。

篇7：采购环节的基本要素

（一）制造性企业采购环节的基本要素

在制造性企业的运营中，采购环节的基本要素如下：

1.采购计划

◆采购计划在采购环节中的位置

从理论上分析，采购是在了解企业生产经营物资需求的基础上，寻找和选择合理的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判和实施，以确保需求满足的活动过程。在这个过程中，首先就是形成采购计划的环节。

◆需求存在不确定性

企业最初形成的采购计划必然是笼统和模糊的，其根源就在于企业对生产物资的需求存在极大的不确定性，并且这种不确定性是始终会存在的。

2.采购流程

企业采购的实际完整流程下图所示：

企业采购的基本流程示意图

3.采购模式

企业的采购模式即实施企业采购的组织管理形式。根据供应链的表现形态的差异，采购模式主要分为以下两种：

◆ 随行就市的交易行为

这种方式是指企业根据市场环境大的具体情况来挑选所采购的具体材料及其供应商，主要考虑的因素是所提供材料的性价比。以这种采购方式为特征的供应链是非常有效的，它非常机动灵活，并且不需要企业投入额外的精力对供应商进行管理。

◆ 基于时间成本的应对选择

以上随行就市的交易行为在企业规模不大以及环境相对稳定的情况下是可行的，但随着市场变化的加剧，企业对时间成本的要求会越来越高，时间对于任何一个企业而言都是紧迫的。在如此的情形下，企业会在以下三种方式中进行选择来确定其采购模式：

① 追加劳动投资；

② 库存，这意味着企业生产运作管理的开始；

③ 供应商送货。

（二）决定采购价格的不同层次水平

在企业采购中交易的一般都是大宗物资，这时价格就显得分外重要，在确定价格的过程中企业与供应商往往寸土必争。在实际的采购过程中，企业确定价格的方式可以划分为以下几个层次水平：

1.三流采购——杀价

杀价是采购的天性。习惯上大家总是觉得在采购中不杀价是会吃亏的，但实际上再成功的杀价也不可能带来最合理的价格。因为出售方永远比购买者更精明，即便一次成功，下一次的购买价格一定会更具欺骗性，令人防不胜防。

2.二流采购——议价

议价是指在采购中双方经过合理地谈判，寻求一个双方都能接受的价格，即供应商可以得到合理利润，采购方也可获得价格优势。在谈判过程中，双方经过较多接触，增进彼此的了解，通过协商得到一个合理的价格，这比杀价已然进步很多。

3.一流采购——计价计价就是计算成本，即通过对所要采购物资的生产工艺、市场行情走势以及供应商的相关信息进行分析，从而计算出采购物资的实际成本，进而确定合理价格。也许大家有疑问，身为企业采购人员，是否有办法对所有的商品都了解，并计算出各种原物料的实际成本呢？其实计算成本并不困难，通过与供应商的交涉，由他们提供详细成本，并按照企业的方式进行计算，就可以计算出成本。

（三）采购中计算成本的基本方法

企业采购中计算成本的原理较为简单，但实际操作起来存在一定困难。企业在采购过程中计算成本时必须要注意以下五个环节，这些对于较为准确地计算出成本至关重要。

1.挑选供应商

作为企业采购人员不可能事事皆通。这就是说，计算成本的第一手原始资料必须要由供应商提供。那么作为交易一方的供应商是否愿意提供详细成本、抑或是否愿意提供准确的成本呢？这就需要企业在采购时要学会挑选供应商，在不断地交易中辨别并寻找那些讲诚信、有信誉的供应厂商。很多实例表明：错误选择的供应厂商价格一定高，质量一定差，交期一定长，往往还会出现其他意想不到的状况。

为了能够找准供应商，企业采购人员平常在工作中，应该多方收集供应厂商资料，并根据供应商的专长、属性、规模、产能等相关信息建立档案，这样在需要的时候就可以从档案中快速找到适当的供应厂商，并根据他的报价来计算成本。

2.明细估价、货比三家

企业在计算成本价格时要用明细估价。明细估价是指按照成本表上列出的明细进行估价。首先计算结果应该是由直接材料、直接人工的成本来求得。明细估价要做到：首先，要供应商提供生产企业订货物资的直接材料清单，并明确每一种直接材料的单价；其次，要供应商提供生产成品的直接人工成本。然后，企业根据供应商提供的这些资料，制定生产成本表。在估价时必须要保证这种计算方式。制造性企业的采购行为是经常性的，而且大多数是大宗采购，因而对于供应商来说，向这样的长期战略伙伴提供各种原始成本资料，是可以接受的。

另外，在计价的时候要做到货比三家。从建立的供应商档案中，企业要选出若干家进行对比，从中选出报价最低的，因为只有经过比较才能得出最合理最准确的价格。

3.汇总最低单项，加计合理利润

计价时，将多家供应商的报价单汇总到一起，从中选出每项单项的最低价，然后将这些最低单价组合起来，在此结果上再降低30％，此时得到的价格就是所需物资较为真实的成本价格。

得出合理成本价后，还要以此为基础给供应商加计合理成本。因为作为供应商要想生存就必须获得利润，而且只有供应厂商得到合理的利润，双方才可能实现继续合作，所以企业一定要保持供应商有合理的利润。企业要以合理成本价为基准，根据该行业的合理利润率给供应商加计利润值，只有这样才能保证长期稳定的合作，并能够有效避免供应商出现偷工减料等行为。

一般来讲，按此流程所得到的价格会比一般价格至少低30％，达到这种程度已经非常成功了，再出色的采购人员也不可能在同供应商的杀价过程中将价格降低30％，由此可见，计价的采购方式对企业来讲确实非常有益。

4.协助供应商改善降低成本

企业给供应商加计的合理利润所指的是毛利，即这个利润中并没有去除供应商的成本。也就是说，企业在生产过程中，所发生的成本越小他所获得的收益就越大，这样就为供应商提供了管理动力。

为了追求最大利润，供应商自然愿意投入精力改善工艺、改造企业生产流程、改进管理方式以期降低管理成本等等。所以企业在采购中计价的同时，也在协助供应商降低成本。其最终结果是：在企业大幅度降低采购成本的同时，也帮助供应商提升了自身竞争力，形成了双赢的局面，达到了互利共生的效果。

【案例】

某公司需要采购一条100多米的悬吊式输送带，最初供应商是以悬吊式输送带的重量为依据进行报价的，市场行规为1米1万元，最初厂商报价100多万元。公司认为价格过高，于是派出工程师按照计价的基本方法重新计算成本，经计算得出成本为1米4000元，于是公司请求供应商依此标准重新报价，供应商最初不同意，公司表达了长期合作的意愿，并表示愿意按照行业惯例，每米为供应商加30％合理利润。经过协商供应商欣然接受了这个价格，公司根本没有进行杀价，就不费吹灰之力地将价格降低了一半。由此可见，供应商的报价一般都很高，采购者按照计价的方式一般都可得到一个较为合理的价格。

【自检】

请思考并回答供应商评价的重要性？应从哪几个方面对供应商进行评价？

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（四）合理采购的组织保证——SQA

1.SQA的概念

SQA（SupplyQuality Association）即供应商品质保证委员会。目前很多规模较大且正派经营的企业都会设立供应商品质保证委员会，企业通过供应商品质保证委员会去辅导相关的供应厂商，使供应商以最合理的价格生产最好的产品，与此同时，使企业本身得以在供应商有合理利润的前提下，采购到最有竞争力的原物料。

2.SQA的基本职能

供应商品质保证委员会是通过一种协助、辅导的方式来帮助供应厂商降低成本，然后反馈给企业本身，其主要职能是：

◆ 掌控供应厂商产能负荷

① 建立产能负荷表并有效管控

供应商品质保证委员会要明确供应厂商的最大产能，并予以监控，防止供应厂商超负荷生产，保证产品品质。

② 选好备份供应厂商

供应商品质保证委员会要为现行交易选择备份厂商，以预防突发情况，并防止受制于人。

③ 做好订单分配及调度

供应商品质保证委员会要将订单按各供应厂商的生产负荷，进行合理分配，并实施监控，根据具体情况进行调配。

④ 要求供应厂商同步成长

随着企业的发展、需求的增加，供应商品质保证委员会要与供应厂商沟通联系，要求供应厂商及时扩大生产规模，与企业同步成长。

◆ 执行供应厂商评价

对于供应厂商要定期从生产负荷、产品质量、价格系数等方面进行评价，并与备份供应商进行对比，如果供应厂商已不适合继续合作，应及时予以更换，以保证企业获得最大收益。

◆ 设定降低成本目标，协助厂商执行并反馈部分成果

综上所述，制造性企业建立SQA并不是要去压榨供应厂商，而是希望经由协助辅导供应厂商让他们降低成本，然后反馈给企业自身，使企业在降低采购成本的同时，也帮助供应商大幅提升竞争力，从而增进双方更加紧密地结合，共同开拓更广大的市场。【案例】

某公司定期采购一种零组件，分别由国内外两家供应商供应。这种零组件技术含量很高，产品价格刚性很大。国内供应商的价格比国外进口低很多，因而供应商认为供应价格已经为最低，再无降价可能。一次因为受到气候影响，导致航班延误，国外进口的零件无法运抵，因而公司与供应商谈判，希望他能够取代国外的零件供应商。尽管完全采用国内供应已经降低很多成本，但是公司供应商品质保证委员会仍然希望供应商能够在公司SQA的协助下做一次彻底地改善。SQA的本意只是希望供应商提升产能，派出SQA工作小组进驻到工厂，协助供应商做各种改善。改善后产能提升到原来的3倍，最后核算成本，成本竟然也降了40％，供应商非常高兴地降价30％，因为SQA帮助供应商做了这个改善，极大地提升了他的竞争力，从此供应商进军世界，而且最终取代了原来日本的一家供应商。现在，这家供应商已经是全世界知名的零件供应商，他非常感激公司SQA对他的改善，因为如果不进行这次改善，第一他根本不可能有能力去同日本厂家竞争；第二他也不可能面向全世界，进而被国际认证。

在企业采购过程中，一些过于铺张浪费的现象加之一些采购人员的个人行为，使很多人对于采购产生了错误理解，主要表现为：

◆ 采购是肥缺

由于采购人员有权确定交易价格，供应商为了以更高的价格拿到订单，往往向采购人员馈赠礼品，从而增进沟通，达到个人目的。因此，一些别有用心的人总是认为采购职位是个肥缺。

◆ 采购必须要应酬

在采购过程中一些必要的交际是不可或缺的，但现实中这些交际往往被无限制地放大，以致给人们带来了要采购先应酬的印象。

◆ 采购就要拿回扣

在采购过程中收取回扣现象较为普遍，实际这是一种不合理现象，但由于采购双方已约定俗成，使收取回扣成了相当多人脑海中对采购的第一印象。

这些思维定式的形成原因是多方面的，认为采购是一个肥缺、应该拿回扣是制度使然，大多数公司对于采购并没有制定相关的规章制度，制度上的不完善，使得采购人员中饱私囊成为可能，而且收取回扣似乎已约定俗成，从公司高层到采购人员非常普遍。造成采购过程中大量不必要的应酬原因是由于一种不良习惯，总之是公司买单，作为当事人乐得逍遥。这些错误的理解和做法大大增加了采购成本，给公司造成了不必要的负担。

2.矫正措施

针对这些由来已久的陋习，必须要从根源处着手。也许采购人员并不想拿，可供应厂商为了争取生意一定会去送，所以要解决这些问题必须要建立严格的制度。

◆ 完善制度严惩违反

企业要针对这些采购中的不合理现象制定严格的规章制度，明确过度浪费、收取回扣为禁止行为，并严格执行，对于违反制度的人员一旦查实，给予严厉惩处。

◆ 计价不留额外空间

在采购过程中经由计算成本，在保留合理利润空间的前提下，把那些不当利润全部压缩，从源头上断绝回扣的资金来源。

◆ 培养交情取代交际

同供应商的交际成本要有限制，取消那些没有必要的交际形式，用私人交情来替代交际应酬，会更经济更可靠。

◆ 公正考核舍弃旁门对于采购人员的考核要公开公正，严格执行考评规定，以采购成交价格为首要依据，彻底堵死旁门左道。

【案例】

捷安特早期在采购过程中也存在这些问题，为了破除陋习、降低成本，公司制定了严格的制度：

① 取消公司所有不必要的交际应酬，并规定任何吃饭都由公司付账，供应商不得付账；

② 从高层到普通人员所有回扣一律取消。

实行了这两项规定后，捷安特要求所有供应商所有供应价格先一律降10％，由于应酬费用和回扣的费用实际上也达到了总售价的10％，免去这两项，供应商节省了大量资金，因而非常高兴地接受了。

取消回扣后公司取得的利润将以分红的形式奖励员工，既增加了员工的收入，又保证了公平公正，避免了暗箱操作的可能。

规则制定后捷安特一直严格执行，捷安特靠着这一套制度，每年业绩翻一倍，到现在已经是世界第一，开创了世界驰名的商标。

【自检】

请您思考并回答是什么原因导致“回扣”的出现？回扣主要存在于何种情况下？收取回扣的人

具

有

什

么

样的特

征？

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____________________________________________ 以前的采购范围一般较小，往往采购地点就在企业周边，很少会跨出国界，而今天现代制造性企业早已经是全球调货。因为资讯科技的日新月异，使得全球性市场竞争的年代不知不觉地到来。在地球村的观念下，运筹管理不再只是讨论国内的供应商关系，而是全球供应链体系的管理（Global Supply Chain Management），其重点强调如何在全方位、全球性的环境下，以刚好及时的模式思考：所有供应链体系之间从接单、买物料、生产到交货一气呵成。

企业导入全球运筹管理的目标，在于企业产品与服务的提供、下单、运输与销售等涉及跨国经贸的活动，都能在企业营运总部迅速与方便地运作。

2.全球运筹的理由

全球运筹的采购，是对全球资源的调度。大到沃尔玛，小到一个乡村企业都可以通过网络，在全球范围内寻求自己所需的原材料。之所以在采购中形成了全球运筹的趋势，是因为：

◆ 市场地域扩大，产业纵深拉长

随着时代的发展，企业已经不能再以传统有限区域的观念看待市场，而是以全球为基础，因为此时企业的竞争对手已不只是来自区域内的同行，透过电子商务的连接，顾客随时都可能离你而去，因此企业必须通过策略结盟拉长战线，致使产业纵深拉长，而这一切恰恰是以全球运筹为基点的。

◆ 企业资源合理分配

全球范围内的战略考量，使资源的配置有了更广泛的空间，企业有更多的选择去挑选自己的合作伙伴，使企业资源达到更合理的配置。

3.如何做全球运筹

全球运筹管理的运筹范围为全世界，企业应将组织的财务、制造、配送、行销、管理等各方面的活动，进行全球化的整合，结合资金流、资讯流、商流与物流等环节，消极面上达到降低营运成本，积极面上能促进提升企业价值力。具体为：◆ “集散式”物流的延伸

物流管理是在供应链范围内把货品从供应商运到消费者的增值过程，在全球运筹的视角下，物资的流通范围必然跨越国界，作为制造性企业要放开眼光，跳出地域性的限制，在全球范围内调配资源，使物资的集散延伸到世界的每一个角落。

◆ 信息的联结