求职信信封

2024-05-05

求职信信封（精选11篇）

篇1：求职信信封

写信封

五年级代玲

同学们在“手拉手”活动中有很多好的想法，都写在了自信中，都想小伙伴能

收到自己的信，和远方的伙伴建立联系，那就把我们手中的信寄出去吧。下面我们就来学习信封的写法。

教学目标

1、能按信封的格式正确书写信封。

教学准备

信封

教学过程

一、认识信封

1、信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字

序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间

还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。

2、出示现在用的标准信封，明白方格和横线的作用。

二、、指导写信封。

1、横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓

名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要

字迹清楚、工整。

（1）对方邮编

（2）对方地址写清楚，占两三行

（3）最后一行或者两行写自己的地址

（地址一共写四行）

（4）自己的邮编

例如：

□□□□□□（这里写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。）

（收信人姓名，字体稍大一点）

（寄信人地址、姓名）最好写上。

（最后写寄信人邮编）

2、注意事项

1、注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因

为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

2、收信人地址要写全称，不能简称。如收信人在部队或保密单位，则应写部队番号或信箱代号，不能写单位地址，以免泄密。

3、字体要正楷，字迹清楚，用钢笔或毛笔，不能用铅笔，不能用红墨水写信或信封。

4、在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。

5、邮政编码不能乱填，了、可到邮局查询。

三、信笺的折叠方法

信笺的折叠方法一般来说，信笺如何折叠已不为人计较，顺其自然。但和海外人士书信交往时，还是有必要了解和掌握为好。折叠方法是文字向外，先直后横，顺折向上。以便收信人拆信后很容易看到自己的名字。而文字向内的折法，按传统风俗习惯的说法则是丧家凶信的折法。

四、密封好信

五、贴上邮票。

六、投递到邮箱。

篇2：求职信信封

在信封正面的左上角，写上发信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一点，写收信人的姓名、地址（如图1）。如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上。如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上kindness of．．．（受托人的姓名）或By courtesy of．．．（受托人的姓名）或By favour of．．．（受托人的姓名）。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。

如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上Introducing Mr．（Mrs．，Miss，etc．）（姓名）或To introduce．．．（姓名）或Recommending ．．．（姓名）。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。

在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或 Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of．．．，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。

写在信封左上角 “A”的位置的字样，如：

If undelivered，please return to（无法投递，退回原处）

After 10 days，please return to（十天后请寄回）

Return Postage Guaranteed（回信邮资已付）

Via San Francisco（经由旧金山）

By airmail to San Francisco，by train to Hong Kong．（到旧金山用航空，到香港用火车）写在信封中间上方“B”的位置的字样，如：

Printed Matter（印刷品）

Sample（样品）

Sample of No value（无价值的样品）

With Compliments（赠品）

Photo Only（内有像片，请勿折叠）

写在邮票下面“C”的位置的字样，如：

Via Airmail；By Airmail；Par Avion（航空）

写在信封左下角“D”的位置上的字样，如：

Introducing Mr．．．．（兹介绍……先生）

Kindness of Mr．．．．（敬烦……先生转交）

Per favor of Mr．．．．（敬烦……先生转交）

Private（亲启）Personal（私函）Confidential（密函）

Registered（Reg．，Regd．）（挂号）Urgent（急件）

Immediate（急件）

forward（请转交）

篇3：求职信信封

近日, 在重读钱存训先生《书于竹帛———中国古代的文字记录》一书时, 注意到描述竹简和木牍编装方式的一段话:“至于封存文件, 则以一片名为‘封面’的木片捆扎于文件之上, 以封泥敷于书绳, 再施以封印, 然后送发。受文者的名字及文件内容摘要, 通常皆书于封面之上。封面上封印之处, 则刻一方形凹沟, 贮以封泥, 名为‘印齿’”。望文而知义, 此处所谓“封面”在古代即为覆盖简牍、缄封文书的“检”, 于今则名为“信封”。钱先生原著为英文文本, 其书翻译为中文的经历明确记载在其《教研一得———我在美国的教学、研究和著述》一文中:“《书于竹帛》原名Written on Bamboo and Silk:The Beginnings of Chinese Books and Inscriptions, 1962年由芝加哥大学出版社出版, 2004年增订再版, 此书中文本根据周宁森博士的译稿加以修订……”钱、周二位先生乃学界巨擘, 盖从通俗易懂出发而将“检”意译为“封面”, 以求文意清晰、明白畅达。

竹简与木牍是中国最早的书写材料, 且历史悠久、影响深远《尚书·多士》载:“惟殷先人有册有典, 殷革夏命”。《殷墟甲骨文实用字典》对“册”字释义为, 象物字, 字象竹简上下以绳编连, 谓之简策。本意是简册。而“典”字, 则象征“册”在几上, 见于两周金文。耿相新先生在《中国简帛书籍史》中阐述:“思想的成熟是书籍诞生的最后一道门槛……思想的传播, 在商代已经演成一种需要、宗教需要和统治需要”。显而易见, 简册之用不应晚于殷, 甚至早在文明之初, 简牍之属业已作为正式公文、祝祷以及档案材料为统治阶级刻意保存。

钱存训先生认为, 古代文字之刻于甲骨、金石及印于陶泥者, 皆不能称之为“书”。书籍的起源, 当追溯至竹简和木牍, 编以书绳, 聚简成编, 如同今日的书籍册页一般。《说文解字》对简、牍、检、楬、皆有明确解释:简, “牒也”;牍, “书版也”;检, “书署也”;楬, “桀也”。简牍之形态规制、功能作用前贤论著颇丰, 在此毋庸赘言, 谨探究检、楬之根脉, 微阐信封之本源, 复申保密之要旨。

所谓检, 《中国大百科全书·考古学》释为:“传递文书信札时所用的封检”。林剑鸣先生也在《简牍概述》一书中描述:“检是文书信件表面上的一片简牍”。从现今发现的实物资料可知, 检即覆盖在本文上的一片简、牍, 在这片检上用绳拴住, 再写上收信人姓名、地址。在检的下端, 一般均有一凹处, 用以绑绳子, 然后在上面盖上封泥。因此, 王国维先生在《简牍简署考校注》一书中总结颇确:“书函之上, 既施以检, 而复以绳约之, 以泥填之, 以印按之, 而后题所予之人, 其事始毕”。而在具体传递文件时, 其形式又可以析分为两种:一是在“两行”式的宽简上面题署收信者的名称和传递方式;另一种则用于传递机密书信且加盖封泥印章的封检, 机密书信由上下两片简牍制成, 下牍为函, 上牍称检, 封盖函牍, 检上有捆绳的刻沟和置封泥的方孔, 以便绳封盖印。

至于楬, 本意为作标记用的小木桩。《周礼·蜡氏》:“若有死于道路者, 则令埋而置楬焉”。《汉书·尹赏传》:“瘞寺门恒东, 楬著其姓名”。与简册木牍同时使用之楬, 则相当于今日称之为标签之类的东西。《周礼·秋官司寇》:“职金……受其入征者, 辨其物之微恶与其数量, 楬而玺之”, 郑玄注云:“楬而玺之者, 楬书其数量以著其物也。玺者, 印也。既楬书揃其数量, 又以印封之。今时之书有所表识, 谓之楬橥”。楬用来书写某种物品的数量、名称, 放置于该物品之上, 有的首端作半圆形, 中间有一小孔, 有的首端两侧各刻一凹口, 皆作系绳之用, 多系于簿册或器物之上, 有时还与缄封之物一起使用。

从检楬的形制规格和使用发展来看, 古人在传递信息时已经总结出一套较为成熟的经验和做法, 检文上不仅载明所传递文书的去向、数量、种类发信者、收信者地址和递送者甚至已经有了表明文件或公文性质的专有名词。如书写“板檄”二字即为公开之文件, 相当于后世的露布、邸报或者公告;而书写“合檄”二字则说明缄封的是秘密文件, 与今时保密文种属性相同, 不可泄露示人。看似简单的木牌, 在稍加变动加工之后就被赋予了保密职能, 承担着保密使命, 发挥着保密效力, 为日常政务工作服务。

篇4：求职信信封

1.内置数据库，可对收信人信息进行管理、查询、报表输出等操作；

2.用户可以自由设定信封打印的位置、字体、大小，自由取舍需打印的内容，随心定制，利用它帮您打印出个性化的信封；

3.内置四套信封模板，可满足日常信封打印的需求。用户可以用软件的模板管理程序对模板进行管理，可任意添加、修改、删除模板；

4.既可打印单个信封，又可批量打印（打印全部记录、打印指定记录范围、利用软件的查询功能实现自定义批量套打）；

5.发信人地址及姓名等信息只需在程序首次运行时输入，以后将自动添加，最大限度地提高信息录入速度；

6.内置邮编、区号查询程序，可查询2500多个城市、地区的邮编、区号。

“信封打印助手”属于那种体积虽小但功能突出的特色软件，充分考虑到使用者在实际工作中的某一应用的全部细节，减少不必要的重复操作，简化实际应用。“信封打印助手”的功能专一、周到、细致，界面简洁朴素（如图1，好在这样的软件不需要华丽的外表），通过降低日常事物性工作的重复频率，提高工作效率，节省宝贵的时间，让你把精力倾注到更重要的事情中。笔者在此推荐大家试一试，希望会给有这方面需要的朋友助一臂之力。

使用技巧

１．信息录入

在准备打印信封之前，需要将收件人信息录入到软件内建的数据库中，以便随时对收信人信息进行管理、查询、修改等操作，以应付日常的信封打印需求。软件安装后程序中会有几条初始数据，在正式使用前要将其删除。

收件人信息的录入过程当然是枯燥的，没办法万事开头难吗。如果需要录入的信息比较多的话，就只有请打字高手吃顿大餐来解决了。按“Ctrl+N”组合快捷键开始录入收件人信息，一次一条，在软件中的相应位置输入信息即可（如图2），其中收件人姓名一栏最多有7个汉字，每次录入完一条信息后同样按“Ctrl+N”快捷键来保存信息。注意，如果发件人信息相同的话，则录入第一条信息时输入即可，以后每条新增的收件人信息都将使用同一发件人信息，除非你将其改变（按“Ctrl+C”组合快捷键可以对发件人信息进行修改）。

２．查询记录

按“Ctrl+S”组合快捷键可以对现有记录进行查询（如图3），查询条件包括：邮政编码、收信人地址[1]、收信人地址[2]、收信人姓名。或者在如图4所示的位置查询，都比较方便。找到需要的记录后可以对其进行编辑或打印。此外，软件还提供F1～F4四个快捷键供你浏览所有记录。

３．模板管理

按“Ctrl+M”组合快捷键可对信封打印模板进行添加、修改、删除等操作（如图5），要想获得全部功能需要注册后才行，如果要求不是很高的话，现有的模板还是够用的。模板管理可对信封打印的位置、字体、字体大小、需打印的内容进行自定义设置，让你的信封与众不同。进入模板管理界面后，为了防止误操作，“编辑”、“保存”、“改名”及各项打印参数都处于禁止状态，只需选中一项模板，然后点击“编辑”按钮即可解除禁止状态，可对各项参数进行修改，保存修改请点击“保存”按钮，放弃修改只需将窗口关闭或选择其它模板即可。选中欲改名的模板，在编辑框内输入更改的名称，点击“改名”按钮即可改变模板名称。

４．打印

在打印之前，需要先确定打印模板，在软件的主界面的下部进行选择（如图6）。按“Ctrl+G”可以对当前记录进行信封套打；按“Ctrl+U”进行批量打印（如图7），选择批量打印的类型，点击“确定”即可；按“Ctrl+A”则进行自定义打印，对查询到的记录进行批量打印，此项只有在查询记录后才可用。

５．数据备份

按“Ctrl+V”可以将你的数据以专用压缩的形式存放（扩展名为ljh），其它程序都无法打开，确保数据安全。在资料丢失时可按“Ctrl+Q”进行数据恢复，最大程度地挽回你的损失。为了维护你的数据安全，建议最好定期备份数据。另外，最好将数据库升级到V1.0，这样可避免数据重复输入，当然这需要注册后才可用，还是支持一下国产软件吧。

６．邮编查询

按“Ctrl+Y”可查询全国2500多个城市、地区的邮编及区号（如图8）。软件提供了列表和关键字两种查询方式，很好用。

７．报表输出

报表输出功能可以实现（如图9）：

（1）对数据库中所有的记录以报表的形式输出。

（2）在查询记录后，以报表形式输出当前的记录。

篇5：信和信封的格式

□□□□□□（写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细）

（收信人姓名）

（寄信人姓名）

信的格式

亲爱的xxx：

□□您好！

□□【内容……………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………】

祝

身体健康！

篇6：信封封面打印格式

XX市XXXXXX路xxx号

xxxxxxxx xxx xx 收

xxxxxxxxxxxx

篇7：感谢信信封

手写的感谢信

学校最近陆续接待了两批客人：一批是来自美国费米尔高中的学生实践组，一批是本城兄弟学校的小客人。email、传真、电话„„现代通讯工具让彼此之间的沟通方便而迅捷。前天经过传达室，老师傅说有我的一封美国来信，我很讶异，一看是发自密西西比的，我特地请英语组的同事翻译了一下，原来是一封感谢函。

信封是打印出来的，函件却是手写体的，内容大致是感谢我与他们的交流相处中给予的帮助和爱，写得情真意切，最长的一段是让我代他们转达对校园清洁工的感谢，对门卫、对食堂师傅、对宿舍管理员等等的感谢。底下是长长的龙飞凤舞的签名，在每个名字的后面又有括弧，有趣的是：里面竟然是家长的签名。

后来据说学校也是第一次收到了手写的感谢信，还有其他的几个负责接待的老师。我无法揣测他们看到手写的感谢信时的心情，我只知道自己是快乐的、温暖的，甚至是幸福的。在这个电邮或传真一步到位的时代，手写体的感谢信是何其奢侈而老土的事情啊——但这份诚意与美好只有写过和读过的人才能领略到吧。

后来和刚回国的老友谈及此事，他说这很正常啊，只有手写的才能表达最诚挚的谢意呢。在美国，每年的感恩节孩子们都要给帮助过自己的人写感谢卡的，这是“庆祝丰收和感谢上帝”的感恩节里的重要内容。美国有一本叫做《人生的20个好习惯》的书，第16条就是“及时写感谢卡，哪怕是用便笺写”。

忽然觉得很脸红，我这一生大约只写过几封手写体的感谢信吧：

我给父亲写过，是在大学第一年，感谢他以苍老为代价换得我的光辉岁月；我给小学语文老师写过感谢信，感谢她在我小学时不停表扬过我的作文，使得我误乘了“天赋”的翅膀竟然也出版了百万字的文章„„可是，生命里伸给我一双手或赐予我一份爱的，何止他们？我却从来没有感谢过。我教学生们要心存感恩，但忘了：感恩是要把感激换算成愉快与祝福、珍惜与满足

据说在澳大利亚，很多求职者即使接到落聘通知书，也要写一封感谢信，感谢公司给他们提供笔试、面试机会，使他们获得了求职经验。这既是礼貌，也是给自己的未来创造机会，表明自己仍有到该公司就业的诚意。感谢信，还有这么神奇的功能。

1．结合上下文理解词语。（2分）

（1）信封是打印出来的，函件却是手写体的，内容大致是感谢我与他们的交流相处中给予的帮助和爱，写得情真意切。

情真意切：

_________________________________________________________________（2）底下是长长的龙飞凤舞的签名，在每个名字的后面又有括弧，有趣的是：里面竟然是家长的签名。

龙飞凤舞：

_________________________________________________________________ 2.全文是围绕

“________________________________________________________”这句话来写的。（1分）

3.谈一谈你对手写感谢信的看法。（2分）

4.给曾经帮助过你的人写一封感谢信。写清楚感谢的原因，表达感谢之情。（6分）篇二：英文信件信封格式

英文信件格式 from internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr.? ,;dear madam helen,;dear miss?,;dear john,;dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerely yours,;yours sincerely,;friendly yours,;truly yours,;yours truly,;cordially yours,;yours cordially,等。7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc.表示，如“附有。。。证明”应写为enc?certificate；（2）再启(postscript)，以p.s.表示；（3）抄送件(carbon copy to?)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(block style)和折衷式(semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a: 齐头式信件款式：

（范文 1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件 1）感谢信

篇三：书信

书信

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。2基本概念

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式

友人书信苏志和编辑[1] 和一定的文化活动方式来进行。在实际生

活中，每个人都经常使用到一系列的应用

文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传

真、特快专递、电子邮件等。这些应用写

作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族

浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思

想感情的应用文书。“信”在古文中有音

讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。”（扬雄：《太玄经·应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。1 另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱

人、对朋友

...）。还起到了报平安的深层含义。

书信

3格式

①称呼：顶格，有的还可以加上

一定的限定、修饰词，如亲爱的

等。

②问候语：如写“你好”、“近

来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少哦！）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

朱宣咸插画《信》

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一

是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”

写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上

一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语前半部分的顶格，是对收信人的一

种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人

书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信

主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变

化。今天，按通行的习惯，书信

格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。3 正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

署名日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

5定义 4 书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方法对话、谈心、商量事情。

书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用的应用文书。在现实生活中，人与人交往中越来越密切。人们除了通过面谈、电话、电子邮件联系外，以文字为依托的日常书信。（相关内容见《应用写作》杂志1991年第1期《论毛泽东书信写作风范》和2005年第4期《从一则函的修改看函与常用书信的区别》。）

6构成

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。7分类

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。信封分为竖式信封与横式信封两种。信封上应准确填写下列内容：

邮政编码中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

篇四：表扬信

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用文体。表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹要写具体，真实的表达自己的感情。

表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。

一是肯定被表扬的先进事迹，二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。

三是宣传先进思想和事迹。号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。

1、人：表扬谁要明确。

2、事：他做了什么事，要有时间、地点和主要内容。

3、这件事说明了什么思想、发扬了什么风格。

4、有什么影响和作用。

叙事要实事求是。对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价要实事求是，恰如其分。

要用事实说理。要充分反映出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

篇五：(邮政演讲稿)让您满意是我们最大的心愿

让您满意是我们最大的心愿

演讲人：

尊敬的各位领导，各位同仁：

大家好！我来自漳州市邮政局。今天，我为大家演讲的题目是《让您满意是我们最大的心愿》。

是谁说“人间四月芳菲尽”“常恨春归无觅处”？那么，请您走进我们营业大厅。这里没有百花争妍，没有莺啼燕舞。但是，透过大厅宽敞明亮的窗口，您是否感受到了清风朗朗，春暖花香？这便是漳州市邮政局胜利路支局营业大厅。当您置身于营业大厅，当您的耳畔响起轻柔的背景音乐，当您听到“您好”“请”“再见”等热情温柔的问候语时，我想您顿时会感到宛如春天的徐徐春风，夏日的阵阵清凉，让您觉得在此办理业务是种享受，是在休憩。

胜利路支局，是漳州市目前规模最大、功能最齐全的邮政营业支局。它，是一支团结向上、朝气蓬勃的团队，一直孜孜不倦追求“让您满意是我们最大的心愿”的服务理念；它，更是一支满载荣誉的团队，近年来囊括了全国青年文明号、全国模范职工小家、省级工人先锋号等众多含金量极高的荣誉称号。

成国内信件寄吗？”面对老人诸多的疑问，当班值班长小陈不厌其烦地一一向老人解释。由于老人耳朵不灵便，小陈还借助纸笔，画出规格示例图帮助老人理解，从国际信件的专用信封、书写格式等方面进行耐心解释，并亲自将信件投到国际信筒，让老人放心。事后，老人特意写了一封感谢信，她在信中写到：营业员为我这唠叨的老人不厌其烦地详细解答，待客热情、态度温和，谢谢你们！细微之处见真情，阳光服务暖人心。对于支局员工来说，或许永远没有慷慨激昂的时候，也永远没有鲜花簇拥的时刻。但群众满意的笑容是大家莫大的欣慰，群众感激的谢语是对大家最大的奖赏。

支局在长期的服务摸索中，逐步形成一套集综合化服务、差异化服务、延伸服务为一体的服务体系。现在，支局实现了邮政业务一台清，还为不同的客户提供个性化服务，满足客户需求。当莘莘学子即将离校之日，当部队官兵退伍返乡或中秋佳节思乡之际，您，总能看见支局员工的身影，正为用户提供打印详情单、封装、运输等“一条龙”服务。