考勤管理整改措施

2024-04-27

考勤管理整改措施(通用10篇)

篇1:考勤管理整改措施

旭日西社区传染病报告管理整改措施

整改措施︰

一、加强组织领导,提高思想认识

要求各医疗机构建立传染病报告管理相关制度,建立奖罚制度并落实到个人,使用统一规范的门诊日志、出入院登记本、检验和影像登记,要求各医疗机构做到主要领导负总责,分管领导亲自抓,公共卫生科具体落实,把疫情管理列入医疗机构年终考核评分内容。

二、加强传染病报告管理督导检查

定期组织疾控中心和卫生监督所对我县各相关医疗机构传染病报告管理进行督导检查,并及时将检查情况通报各相关医疗卫生单位。

三、加强日常管理,提高报告质量

要求各医疗机构疫情管理人员每月对本院传染病报告管理自查,并将自查情况进行总结上报,着力发现传染病报告管理中存在的问题。

四、加强培训,提升专业能力

加强各医疗卫生单位临床医生的培训,让医生了解最新的诊断标准,提升传染病的诊断能力,规范门诊日志和出入院登记及化验登记的书写,防止出现普通腹泻写成感染性腹泻,陈旧性肺结核未注明等情况导致漏报。

篇2:考勤管理整改措施

生产和质量管理中出现的问题和整改措施

尊敬的冯总、刘总、公司懂事会:

首先感谢对我的信任,根据目前的生产和质量管理状况,我作了如下分析,提出了相应整改措施和意见,如有不对的地方请谅解并给予指正。

过去一年来,由于公司工作人员调整过快,出现了管理脱节,不能执行原有的管理制度和质量体系文件的情况,现在主要存在以下几方面问题:

1、管理团队不健全,生产组织不清晰。

2、质量管理脱节,没有相关工作人员,没有执行相应管理文件和记录。

3、员工培训学习脱节,对工艺、质量、操作程序和管理制度不了解。

4、仓库和现场定置管理混乱,工序出现交差,造成了质量隐患。

针对上述问题,整改措施如下。

一、重建管理机构:如下图

二、重建管理团队:

1、周廷轩为总工程师,负责产品开发、工艺技术管理。

2、生产车间设三个代理组长:锅炉、维修车间和积三,白酒车间,灌装车间和菊香(洪珊珊为助理)。

3、设立质量部独立开展工作,余正军为qa兼qc。

4、物控张春,负责仓库和物资管理。

三、建立质量管理体系:按照iso9001质量管理体系要求建立管理体系。

1、重新建立smp文件,sop操作程序和生产、质量、检验记录。

2、对员工培训上岗。采取建立一项制度,培训一项的措施,以学习培训方式规范管理。

3、开展整理、整顿为主的内部环境治理。

4、开展产品的生产过程检验和成品检验。

四、改进内部控制:中心思想:以质量体系管理为主线,渐进式的推进。工作核心:整理,整顿,清理。

1、物控管理:一步步整理、清理。仓库分三类:原料、辅料库;包装材料库;成品库。采用先进先出原则,先消耗原有的包装材料和辅料。重新确定仓库区域和位置,重新定置。

2、生产现场定置:重新确定工序管理范围,第一步先把在车间内包装材料用完,不用的清理出去,归还到仓库。第二步整理工作现场,定置工具、器具、临时用品、原材辅料放置区域。

3、分段建立生产记录;检验记录,培训记录等并正常使用,建立质量档案。

五、硬件上目前急需改进的地方:

1、防鼠:主车间一、二楼,仓库增设防鼠板。

2、二楼区分洁净和非洁净区,增设更鞋和更衣设施。

3、防蝇:二楼增设防蝇帘,一楼增设防蝇帘和纱窗,排污口增加铁丝网。

4、将目前直接与酒接触的塑料管道、用具更换为不锈钢制品。

5、开展安全隐患排查,发现的问题及时整改。

以上意见妥否,请指示为谢

苟克明

篇3:考勤管理整改措施

关键词:医院,固定资产管理,整改措施

医院的固定资产是医院进行临床诊治、开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础, 是医院赖以生存和发展的基础, 是反映医院的经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。如何科学有效地搞好固定资产管理, 以确保其安全和完整, 充分发挥其效能, 实现其保值增值, 对提高医院的经济效益和社会效益, 增强医院的竞争力是十分重要的。本文分析了医院固定资产管理中存在的一些问题, 并提出了一些整改措施。

一、目前医院固定资产管理中存在的问题

第一, 固定资产购置问题。医院固定资产在购置中存在盲目性, 缺乏可行性论证及效益分析。由于缺乏责任心或某些利益的驱动, 一些单位管理者比较热衷于买设备, 在缺乏必要的市场调查、市场预测、效益评估和可行性研究的基础上, 进行盲目投资, 造成了资产的长期闲置。有的医院投入前作可行性论证, 但分析不全面, 购进后无经济效益也不能带动相关的学科发展和加强社会影响;有的由于使用不当和配套设备、配套材料跟不上, 或设备损坏后修不了, 常常使固定资产处于闲置或半停滞状态, 造成资金的极大浪费。

第二, 固定资产管理问题。医院固定资产管理是属于多头管理, 没有统一部门, 现在各医院资产管理程序基本采用财务科总额控制, 设备科管理医疗设备, 总务科管理房屋及家具, 设备科和总务科各设有明细账, 由于资产管理部门与使用部门相互脱节, 相互之间沟通不够, 缺乏制约, 造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。各领用部门无责任人管理财产, 无维修记录, 在设备管理形式上往往将资产盘点与物品管理工作交由一人完成, 易形成虚假盘点, 按账抄列, 导致账实不符。没有定期实行清查盘点制度, 对已毁损、更换、报废的固定资产不及时作财务处理, 财务资金管理与实物数量管理严重脱节, 形成有账无物, 造成账实严重不符现象。

第三, 固定资产使用问题。固定资产使用过程中也存在诸多问题, 验收制度不严谨, 出现购非所需后无法追溯责任。登记制度不健全, 造成资产使用状况不明, 管理困难。定期盘点不及时, 造成账实不符。移交、监交制度执行不严, 造成部分资产流失无法追究责任。定期维护检修制度执行困难, 缩短了资产的使用寿命。固定资产索赔制度执行不力, 资产损毁、盘亏后, 难以查明原因、追究责任。

第四, 固定资产核算问题。当前医院固定资产购置时都能按照相关财务制度的规定办理验收入库手续, 医院财务科或固定资产管理人员很难深入到各使用部门加以认真清查盘点, 从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺, 而使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理, 使得早已沉淀、报废, 甚至已经处理不再存在的资产仍然留在财务总账上没有得到及时的账务处理, 而且逐年递增, 造成了固定资产账面价值与实际价值的严重背离, 不能真实揭示医院固定资产的实际价值, 无法对国有资产的保值增值提供客观评价依据, 有的盘盈固定资产不入账, 而将盘亏的固定资产入账, 使固定资产账实不符、明细账不能正确反映固定资产全貌, 形同虚设, 总账金额与明细账长期存在偏差, 给审计、监督带来不便, 也增加了相关成本。

二、加强医院固定资产管理的措施

第一, 制定和完善固定资产管理, 建立“三账一卡”制度。固定资产的购买、验收、入库、出库、领用、保管、处置和报废等各个环节的管理上都要加强事后监控。使用科室购置固定资产的应当列入年度固定资产采购计划, 经领导审核后, 通过招标或从闲置资产中调剂解决。同时建立“三账一卡”制度, 所谓“三账一卡”, 即总账、一级明细分类账、二级明细分类账、固定资产管理卡片。由医院财务部门负责建立并登记固定资产总账和一级明细分类账;由设备科、总务科等资产主管科室建立二级明细分类账, 并按资产使用科室进行归类管理;各使用科室建立固定资产登记卡, 卡片一式两份, 一份存放在财务科或固定资产管理部门, 另一份给使用部门存查。同时固定资产管理部门应对固定资产使用、保值增值情况进行检查, 将其使用效率和完好程度作为使用部门负责人业绩的一个重要指标, 为保证固定资产的合理配置和科学使用, 创造应有的经济和社会效益。

第二, 加强审计监督, 完善内部控制制度。医院定期对本单位的固定资产进行审计, 审计固定资产折旧是否足额提取, 是否得到充分利用, 是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象。切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费及被非法侵占的问题, 及时发现问题、分析问题、解决问题。建立健全固定资产管理的内控制度, 固定资产的采购和出入库应有不同的人来担任。要组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查。要依据清查中出现的问题, 不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。

第三, 加强固定资产购置的可行性论证与经营效益分析。医疗设备是固定资产管理的重点, 在购置医疗设备时, 使用部门首先要了解本地区病人需求量和考虑临床, 科研的应用前景及实用性, 以及运行该设备带来的价值, 从应用和性能等全方位来论证购买医疗设备的可行性、必要性、科学性和实用性, 再由采购部门进行深入的调查, 收集各方面的相关资料与信息, 分析经济效益及社会效益。同时考虑人员技术力量支持情况, 有无维修能力及维修站等, 在做好充分准备后, 由医院领导以及各相关部门组成采购小组, 找到性价比最优的供应商, 保证采购的过程公开, 透明, 所购的物品价廉物优。在资产使用过程中时时要用科学的分析方法对资产进行经营效益的分析、预测, 为领导决策提供科学的依据。

第四, 借助管理软件, 实行计算机管理。为了及时、准确、高效地记录和反映医院固定资产及其变动状况, 力求实现办公自动化, 减少人为处理程序, 克服传统管理模式差错率高、信息闭塞、管理效能低等弊端, 配值适合医院的固定资产管理软件, 实行计算机网络条形码管理系统。同时开发相关的系统功能, 加强事前审查, 查找风险因素, 实现财务部门与资产管理部门实时核对账目, 对固定资产进行全面监控, 随时动态掌握其资产状况, 提高固定资产管理工作效率。

三、结论

固定资产的管理是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动, 各职能部门要明确固定资产管理的各项规章制度, 对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任, 对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。要从思想上认识到固定资产的地位和作用, 树立资产效益的意识;加大前期论证力度, 树立节约的意识, 防止盲目投资, 让资产真正发挥应有的作用, 实现保值与增值。利用现代化手段, 对固定资产进行管理。固定资产名目繁多, 分布广泛, 为了及时管理和掌握固定资产的流动, 合理调配资源, 建立科学有效的网络管理系统, 一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况, 避免重复购置;另一方面可以合理组织和调配闲置的资产, 促进闲置资产的再利用, 避免浪费。加强会计核算和监督, 建立固定资产清查和盘点制度, 确保账账、账实相符。一方面提高财会人员的素质, 增强财会人员的高度责任感和工作态度, 在财务入账时认真审核, 与资产部门加强沟通, 确定行之有效的方法, 将资产视同资金管理, 及时与资产部门核对, 确保账账相符;另一方面建立固定资产盘库制度, 不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查, 及时发现问题, 堵塞管理中的漏洞。

总之, 加强医院固定资产管理, 提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径, 建立良好的固定资产管理体制, 改变粗放的经营模式, 推行节约型保障方式, 讲求发展走投入较少、效益较高的后勤建设, 做到好中求快, 努力为实现医院全面建设, 探求新方法、寻找新路子。

参考文献

[1]、李州.谈新制度下医院固定资产管理存在的问题[J].中国卫生经济, 2006 (2) .

[2]、孙志红.浅析行政事业单位固定资产管理[J].中小型企业管理与科技, 2010 (4) .

[3]、薛永红.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].管理与财富, 2009 (6) .

篇4:考勤管理整改措施

【关键词】病区;药品管理;整改措施

【中图分类号】R97 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)06-0653-02

为方便护士执行临时医嘱和急诊医嘱,病区内常设有小药柜,用于存放一定数量的临床常用药品和足量的急救药品。药品的管理工作直接影响药品的质量和患者的用药安全。为了保证药品质量及患者用药安全,防止医疗事故的发生,对病区药柜有必要进行规范化、制度化管理[1]。2011年我院开展医院医疗质量检查活动,成立药品质量监督小组,查找病区药品管理存在的问题,并采取进一步的改进措施,保证病区药品管理安全。

1 病区药品管理存在的问题

1.1 药柜内药品摆放无序,无效期警示标志

病区药柜内药品管理比较混乱,补充的药品随意放在柜内药品上,药品随用随取,没有按照“先进先出,近期先用”的原则使用,这样易导致柜子底层的药品积压过期,造成不必要的损失。柜内有多个品种有效期在半年之内,但没有任何效期警示标志,个别药品存在过期现象,给临床治疗带来隐患。

1.2部分药品未按照正确的存储条件保管

药品的有效期受温度、湿度、光线等因素影响,如不按药品的性质要求储存,就会缩短有效期,是药品效价降低或变质,影响药品疗效甚至出现毒性反应[2]。在检查中发现护士对药品的存储条件不甚了解,需要2~8℃低温保存的药品如胸腺肽注射液未及时放入冰箱冷藏室保存,需要避光保存的药品如硝酸甘油注射液使用后敞开盒子裸露存放。

1.3高危药品管理不规范

检查中发现一些高危药品如高浓度电解质注射液与普通药品混放在一起,没有单独存放,也没有高危药品明显标识,护士取用时极易发生差错。若使用不当会对患者造成严重伤害甚至引起死亡。

1.4急救药品管理不规范

检查中发现某些急救药品数量与登记目录不符,包装盒上的生产批号、有效期与安剖瓶不一致,个别品种存在过期现象。

2 整改措施 针对我院存在的上述问题,笔者向医院药事委员会提出合理建议,并采取以下措施:

2.1建立规范的药品管理制度,加强护理人员药学知识培训

建立健全并落实病区药品管理制度,病区由护士长指派一位责任心强的护士专门负责病区药品的领用与保管工作。医院药事委员会每月组织药学人员及护士学习药品的保管、养护知识,并对学习内容进行考核。

2.2药剂师协助参与管理

药剂师长期接触药品,对于药品的性状、储存条件不良反应、配伍禁忌等比较了解,发药时对于储存条件比较特殊的药品应及时提醒护士注意;平时应常与临床沟通,了解药品使用情况,对于近效期的药品全院调剂使用,避免药品过期浪费。

2.3病区药品专项督导检查,明确药品专项检查时间及要求

病区药品除了使用后应及时清点、补充外,我们还将每周五定为药品清查日,由护士长对科内所有药品进行彻底检查,主要检查药品是否帐物相符、药品有无失效积压,若发现药品有变质、过期、标签模糊或脱落应立即停用,并报科室、药房处理。此外,医院指定一名药品质量监督员,主要负责全院各科室的药品管理督导工作,每季度到各科室检查药品的存储与使用情况,并做详细记录,发现问题及时上报、及时解决。

2.4明确药品分类,规范药品摆放方法

病区药品主要分为常规药品、急救药品、麻醉精神药品、贵重药品和高危药品。药品应按类固定摆放位置,建立药品基数卡,确保药品帐物相符。高危药品应单独存放,不得与普通药品混放,并设置黑色警示牌,使用时应双人核对,避免差错发生。抢救药品应单独存放,专人管理,每日清点,定期查看药品有效期,药品使用过后及时补足基数。药品应按有效期摆放,效期远的摆放在底层,先用效期近的药品;同一包装盒内的药品应按批号、效期远近摆放,依次取用,确保药品在效期内使用。

2.5严格按照药品说明书储存药品

每种药品都有适合自己的储存条件,应严格按照药品说明书的要求储存药品,采取必要的冷藏、避光、防冻等措施,保证药品质量。需要避光保存的药品如硝酸甘油注射液、某些中药注射液等应用原盒或深色避光纸保存。需要冷藏的药品如胰岛素注射液从药房取回后应及时放入冰箱冷藏室保存,每天专人记录冷藏室温度确保符合药品储存条件。

2.6明确急救药品管理方法

病区领取急救药品时,药房尽量原盒发出,方便护士管理。对急救药品进行简易封存管理,并在封条上注明最近失效药品的名称及失效日期[3]。这种方法可以有效提高工作效率,主管护士每天只需检查抢救车的封条是否完好即可。如果封条完整,说明急救药没有启用,无须再逐个检查;如果封条开启,护士应逐一检查,并按急救药品目录及时补足基数药品。

3 效果

加强药品管理前我院病区药品混放为7例、过期失效为5例,加强管理监督后药品混放1例、过期失效0例。对比管理前后,我院病区药品管理质量明显提高。

4 感想

病区药品管理是患者用药前的最后一个环节,药品管理质量的好坏直接影响医疗质量和患者的安全。医院必须重视病区药品管理,制定相应的管理制度并严格执行,加强护士的药学知识培训及责任心,加强质量监管才能保证医疗安全。

参考文献:

[1] 翟所迪,张晓乐 病房药品管理的持續改进[J].中国护理管理,2007,(3):12

[2] 程敏 浅谈药品小药柜的药品管理[J].医学理论与实践,2004,17(11):1361

篇5:学校管理整改措施

根据双评工作活动结果,为进一步加强学校管理,提升我校领导教师的师德水平和人文素养,为全校师生营造一个和谐、安全、规范的育人环境,促进办学水平和教育教学质量进一步提高,针对当前存在的问题,结合学校实际,特制定如下整改措施:

一、现存差距

1、学校领导班子的创新意识还不够,工作主动性不高,工作不深入、不细致,管理的理论水平和管理意识还不高,没有科学、精细、规范的管理经验。

2、教师对新课程改革还没有完全适应,教师的课堂教学在很大程度上还停留在传统的教学方法上,现代教育技术水平应用还没有真正体现出来,3、教育教学管理不规范不精细,还没有形成一套科学有效的管理办法。

4、党员先进性和学习意识有待进一步加强

二、改进目标:

1、提高思想认识,转变工作作风

2、提升教育教学质量;

3、保证学校安全和正常秩序

三、改进重点

1、领导创新意识和工作作风

2、学生养成教育、行为习惯

3、教学理念、教学方式方法

4、安全工作

四、改进措施

(一)抓好党员干部队伍和师资队伍建设

1、坚持把师德教育摆在教师队伍建设的首位,树立正面典型,用身边的人和事带动全校教师爱岗敬业和无私奉献。严禁体罚与变相体罚、乱收费等违纪事件的发生,努力塑造人民教师的良好形象。

2、加强学习,提高认识,更新观念,转换角色,增强责任感。引导教师阅读教育经典,研究教育案例,撰写教学心得,全面提高教师教育理论水平。

3、注重学习培训,提高业务能力。继续做好校本培训工作。开展“争先创优”和党员干部廉政教育活动,每周保证学习一小时,并撰写一篇心得体会,每学期阅读一本教学专著。

4、加强对青年教师的培养,提高教师的整体素质。认真组织理论学习,提高青年教师的教学理论水平;开展青年教师教学技能比赛,抓好教学基本功;继续开展青年教师课堂教学竞赛,锻炼他们的课堂教学能力。同时,有计划地安排青年老师走出校门听课,与名师接触,感受大师风采,寻找成长的灵感。

5、加强对骨干教师培养,为他们的成名搭建平台。积极创造机会让骨干教师上观摩课、专题讲座、参加各类竞赛和课题研究等活动,让他们在实际锻炼中不断提高自己的业务素养和知名度。

(二)规范教学管理,提高教学质量

1、加强备课管理,提高集体备课效率。由教导处重新规范备课要求,确定好集体备课内容和操作步骤,提高集体备课效率。同时加大对备课过程的检查力度。

2、加强课堂教学管理,向课堂要质量。强化课堂组织教学,加强学生良好学习习惯的培养,利用多种手段培养学生的学习兴趣,提高课堂教学效果。教导处要加强教学指导,每月要进行教学常规检查和专题调研,从关注“教”转向关注“学”,不断与任课教师交换意见,以学论教。

3、加强作业管理,减轻学生学业负担。教师要精心设计作业,严格控制作业量,倡导分层练习,作业设计要突出拓展性、开放性、实践性、综合性、应用性,及时批改和反馈。

4、加强听课力度,提高课堂教学效率。实行“一听、二看、三查、四反馈”为内容的随堂听课制度,领导和教导处要安排每周一到两次的随堂听课制度,校领导和教导处人员要深入到各班听课,了解教学情况,解决教学中碰到的问题,扎实提高课堂教学质量。

5、加强质量监控,注重过程管理。教导处要采用多种形式对各学科的质量进行调研,及时深入了解反馈情况,认真做好单元检测,有效控制质量过程。

6、抓好毕业班教学工作:继续加强对毕业班学生的管理,把好毕业班的教学质量关。一方面对学生加强思想教育,稳定情绪,提高信心;另一方面要注意认真钻研教材,探讨教法,研究题型,注意减负增效,提高教学质量。

7、扎实开展教研活动。充分发挥学校课改实验学校、课题研究的传统优势,提高教研实效。进一步完善年级组、力求“备课、说课、上课、评课”四重视。学科教研组要经常性地开展学习有关理论,互相听课、评课,疑难问题探讨,集体备课等小型多样的活动,教导处要统筹安排好教研活动,要让教研成果更好地指导课堂教学,让教研能为提高教学质量服务。

8、加强体艺教育,提高学生综合素质:

9、以学生为本,抓实基础,培养能力,张扬个性,努力使学生学会求知、学会做人、学会生活、学会创新。

(三)、加强养成教育,提高德育实效

1、加强养成教育,建设“文明校园”。开展卫生、文明礼貌、普通话等养成教育的专项训练,形成优良的校风、班风和学风。

2、充分发挥团队组织的活动载体功能,开展丰富多彩的德育教育活动。根据学校德育工作的需要,开展演讲比赛、歌咏比赛、心理健康剧展演的活动,丰富学生精神生活,促进学生健康成长。

3、加强班主任队伍建设,定期召开班主任工作交流会,开好主题班会观摩,增强班主任管理意识、责任意识、育人意识,营造全员育人氛围。继续开展优秀班主任评比,鼓励优秀教师从事班主任工作。

4、加强家校联系。通过召开家长会、家长学校、致家长公开信、家校联系卡等方式,加强与家长的沟通和交流,让家长共同参与教育孩子。

5、加强校园文化建设。优化校园环境,塑造良好的校园文化氛围,增强校园文化内涵,倡导自强不息的学校精神。

(四)规范后勤管理

1、推进后勤规范化管理,进一步落实大宗物品实行公开透明制度。

2、进一步加强财务管理。规范学校收费行为,杜绝乱收费。做好学校财务公开。财务人员要严格执行财务制度,精打细算,做到账目清楚,日清月结,认真把好学校财务关。

3、对学校校舍、财物和用电安全进行定期或不定期检查,并做好检查记录。加强校舍、财物的维修与检查。

(五)、安全工作常抓不懈,打造平安卫生校园

1、组织师生学习有关安全工作的法律法规文件及安全知识,提高学校师生安全防范意识与自我救助能力,树立安全意识,把安全放在首位,防止各种意外事故的发生。

篇6:技术规章;管理;整改措施

【关键词】技术规章;管理;整改措施

铁路技术规章制度是铁路技术设备(固定设备和移动设备)完成施工或制造且交付运营后,涉及行车组织(包括行车安全措施,非正常行车及故障应急处理办法等)和信号显示及技术设备的运用、管理,维修等方面的规章制度,是铁路运输安全管理的需要。建立“科学严密、统一规范、动态优化、具体可行”的技术规章体系,是确保技术规章的科学性、先进性及实施中的权威性、时效性,是确保铁路运输安全的前提和基础。

近年来,济南铁路局兖州工务段以安全为重点,以基本规章为依据,通过修、改、补、废工作,建立和完善了各项技术规章制度,增强了技术规章的系统性,严肃性和可操作性,但目前仍然存在技术规章制度管理不规范,内容不严密,规章间存在矛盾等问题。

一、技术规章管理现状分析

目前,针对我段技术规章管理的现状进行了总结分析,按照上级及我段技术规章制度管理细化办法的要求,技术规章管理采取归口管理和专业负责相结合的方式进行,行政办公室作为技术规章管理牵头部门负责总体工作,各专业科室负责进行技术规章的制定、修订和清理工作。

二、技术规章管理存在的问题

近期,我段进行了一次大范围技术规章清理工作,使我段技术规章的管理水平有了很大的提高,但仍存在很多问题。

(一)技术规章内容不严谨

各种技术规章、标准、办法不明确。由于受到管辖范围广,设备种类多等因素的制约,存在“细则不细”的问题,很多具体规定需要修订补充完善。

(二)专业部门之间不协调

1.各部门在贯彻上级基本规章的基础上,结合本部门工作特点,制定了一些专业技术规章。但由于缺乏沟通,各专业规章之间存在抵触或制定的同一性质的规章之间存在矛盾,文件缺乏一致性。尤其是在制定应急性和临时性规定时,制定的“土政策”、“土规定”缺乏全局意识和整体考虑。

2.部分科室文件起草与发文科室存在交叉(即发文科室非文件起草科室),在文件梳理过程中造成空挡或遗漏。

(三)专业规章文件格式不规范

文件起草人员对公文起草格式的具体要求不清楚、不明确。梳理中部分科室文件发文格式、标点符号使用不规范、文件中正文所标附件名称与附件实际名称不相符等问题比较突出。

(四)技术规章制定不规范

部分科室文件以科室函的形式发布技术规章文件,根据路局公文处理办法 “站段实行一级发文,内设科室不允许发文”的要求,不允许科室以函的形式行文。

(五)技术规章时效性差

1.长期使用的文件中有“暂行”两字,因“暂行”文件有效期短,如长期使用应将文件及时修订,去掉“暂行”两字修订后重新发布。

2.发文科室对引用或依据的上级公文有效性掌握不熟练,在起草科室文件时未认真审核校对,引用的文件本身就已失效,造成所发文属于无效文件。

(六)技术规章落实差

各部门人员不同程度地存在着对已制定的规章制度学习不够的现象,以致造成制定文件的随意性(与原文件重复或相抵触)及执行不彻底、落实不到位等情况仍然存在。

三、采取的措施

(一)加强规章制度建设

严格落实《铁路技术规章制度管理办法》按照归口管理和专业负责相结合的方式,遵循“谁制定,谁负责”的原则,从规章的起草、审核、会签、发布到存档程序,严格把关,从严审核。落实规章管理责任,建立健全规章管理体制。

(二)细化作业标准

对重要的作业进行全面梳理,明确作业流程和要求,发布简洁、使用、可操作,针对性强的作业标准、作业指导书,切实让职工明白“做什么、怎么做、做到什么程度”。

(三)保持规章动态完善

按照上级及段铁路技术规章制度管理细化办法的要求,每年6月底和12月底全面、系统地开展一次技术规章和相关技术标准的清理工作。通过对技术规章进行全面、系统地清理,把对技术规章和各种技术标准的清理归类,尽快提出现行有效、作废规章清单,形成部门有效、失效和废止的技术规章目录清单。由办公室汇总整理后公布。

(四)加强现行有效规章的学习

各部门通过对技术规章文件认真学习,提出哪些规章是与原有规定重复和抵触的,哪些关键问题还没有明确规定等等。

(五)加大日常检查监督力度

对与现场脱节、相互抵触、无法落实的规章,要立即废止或修订;对规章有明确要求却长期得不到落实的问题,要立即纠正;对违反基本规章的“土政策”、“土规定”,要立即停止;对现场情况发生变化、规章管理出现漏洞的,要立即制定完善措施。坚决杜绝规章制度相互打架的问题。严格日常检查和月度考核,确保技术规章制度管理规范化;做好车间规章制度管理、运用的指导,及时组织干部职工做好新发布技术规章制度的学习培训工作。

(六)实行动态管理

结合路局文件精神,在段局域网开设《有效规章制度》专栏,保持动态更新,方便科室、车间查阅有效规章制度;及时修订、完善、发布段有效技术规章目录。

篇7:管理局党委整改措施

一、加强学习提素质

以干部职工队伍整体素质提升为切入点,多措并举,不断深化理论知识和业务学习。一是坚持党委中心组和局机关理论学习制度,强化理论学习的系统性、针对性,保持政治上的敏锐性。把加强理论学习,全面提高思想政治素质作为加强干部职工队伍自身建设的根本措施,把集中辅导与个人自学、集体交流与专题研讨、深入基层调研与学习考察先进经验结合起来,特别是要准确把握党的路线方针政策。二是继续发扬理论联系实际的学风,增强全局理论学习的实效性。年初要制定具体的学习计划,严格学习要求,完善学习方式,努力打造学习型党组织,在武装头脑、指导实践、推动工作上取得新成效。三是大力弘扬理论联系实际的学风,保证学习层次多样化。要充分利用机关理论学习及其它形式的业务培训,从学形势、学政策、学业务方面不断丰富学习的内容,进一步提高干部职工大局意识、创新意识、服务意识,让学习收到实效。

二、转变作风提效能

把转变作风作为推进工作的源动力,深入基层,帮困解难,提升效能。一是转变工作作风,深入调查研究。合理调配时间,就机关事务各项工作深入基层调研,了解情况,掌握第一手资料,为开展工作、科学决策提供切实可行的依据。二是牢固树立群众观念,为群众多办实事。深入开展包村扶贫、帮扶困难老党员等活动,关心群众生活,听取群众意见,帮助群众解决实际困难。三是抓好品牌创建,提高工作效能。根据省局创建“管理到位、保障到家、服务到人”机关事务工作品牌的精神,继续深入开展创先争优、创建机关事务系统星级服务品牌等活动,从细处着眼、小处入手,转变作风、创新方式,在新起点上实现新突破,推进整体工作上水平。

三、创新举措提实效

针对机关事务工作中遇到的新形势、新问题,积极研究新举措,明确新思路,力争各项工作再上新台阶。一方面,结合机关事务工作的新要求,切实加强管理,提高工作实效。要在今年顺利通过省公共机构节能检查的基础上,加大力度,精心指导,全力抓好全市公共机构节能工作,发挥公共机构尤其是党政机关在节约型社会建设中的主力军作用,为建设节约型社会作出贡献;要进一步加强机关行政经费管理,为全市重大政治活动及市直机关的正常运转,提供充足的资金保障;要加强机关办公区、生活区的日常管理,营造良好的办公和生活环境;要加强机关物资管理,保证办公用品种类齐全、供应及时。另一方面,把为市直机关服务、为市直机关干部职工服务作为科学发展的具体体现,进一步完善制度,落实责任,不断提升服务水准。要进一步加强对机关食堂的监督管理,不断改善饭菜质量和花色品种,保证机关干部常吃常新,切实提升机关餐饮服务水平;通过改进服务方式,认真做好市直机关日常会议及承担的全市性重大会议、活动的服务保障工作;进一步细化工作措施,增强服务意识,积极做好机关房产设施维修及物业管理工作;要狠抓教师业务培训,强化家园共建,进一步提高幼教服务质量。

篇8:考勤管理整改措施

1 油田地面设备管理存在的问题

1.1 设备管理制度不完善、责任不明确

油田企业虽然定制有相关《地面设备管理办法》、《岗位责任制》、《地面设备原理》、《地面设备操作规程》等制度, 然而制度存在很多漏洞, 不利于实际地面设备管理的开展, 使得地面设备管理制度落实困难, 执行力度差。地面设备管理制度只是一个形式, 形成一种谁都能管、谁都管不了的局面, 导致地面设备管理责任不明确。一些油田企业设立的地面设备管理奖励制度与约束制度, 在实际生产中, 只是一味的罚款, 未能起到激发员工积极性的作用, 导致地面设备管理出现操作员只负责操作, 不顾设备的保养, 增加了维修工的工作量, 从而形成管理者管不了、操作者只管用、维修者只管拆装的现象, 严重影响油田地面设备的管理。

1.2 管理机构不完善、机构人员技术水平低

一些油田企业成立地面设备管理机构, 但是机构成员主要是一些工龄比较长的老员工, 对设备熟悉, 但是管理手段落后, 理论知识淡薄, 对地面设备管理只是停留在表面, 未能深入了解设备的原理, 从而去完善地面设备的管理方法。而一些油田企业的机构成员又往往是从高校毕业不久的高材生, 对地面设备的管理只停留在理论知识层面, 未能结合实际情况, 对地面设备的管理容易出现误导。因技术水平原因, 一些地面设备的隐患无法察觉, 导致地面设备隐患恶化而严重影响生产, 对企业及员工的利益造成损失。

1.3 地面设备老化、设备台账不全

一些油田企业建厂比较久, 地面设备使用时间比较长, 出现地面设备老化的现象, 而相关地面设备台账因长时间导致流失, 在出现问题时, 无法查找相关设备台账进行对比, 导致问题原因查找时间长。而老化的设备, 容易出现故障, 设备运行率低, 能耗高, 生产产能低。

1.4 地面设备保养、检修体制不完善

一些油田企业为了赶产能, 不注重地面设备的保养及检修, 导致一些地面设备带病工作, 在长时间的持续生产状况下, 设备容易出现疲劳现象, 更严重者出现长时间停产, 得不偿失。而油田企业的地面设备保养、检修方式单一, 质量不高, 地面设备检修技术水平低, 很多地面设备的检修仍以经验为主, 致使因检修效果不佳, 同一问题未能彻底解决而多次出现, 严重影响设备的运行率。

2 地面设备管理的整改措施

2.1 建立健全的地面设备管理制度

油田企业要结合本企业的地面设备结构及设备运行情况, 建立相关的地面设备管理制度, 并且在生产过程中, 不断的去完善设备管理制度。通过制度去约束、激励员工对地面设备的自主管理、自主保养等。有了健全的管理制度可依, 才能促进地面设备管理工作的开展, 加大管理制度的落实力度, 提高管理制度的执行力, 确保地面设备的稳定管理。

2.2 建立完整的设备台账、及时更换老化的设备

油田企业要对本企业的地面设备做好完整的设备台账, 其中包括设备型号、设备原理、设备操作要求、设备保养周期、设备检修记录等, 这样可以使得地面设备出现故障时, 及时通过地面设备台账来查找故障原因、设备配件等, 缩短设备检修的工时。对一些老化的设备, 及时结合实际生产需求, 更新换代, 引进新型高科技设备, 提高设备的运行率, 保证企业的产能、质量、安全等, 提高企业和员工的利益。

2.3 建立专业化地面设备管理机构, 提高机构人员技术水平

油田企业应该针对地面设备建立专业化的管理机构, 针对地面设备管理、操作、维修技术水平较低的机构人员要加大学习培训力度。通过地面设备相关专业技术的学习培训, 来提高地面设备管理机构人员的管理、操作、检修水平, 提高机构人员的整体素质, 建立一支稳定、技术精湛的专业化队伍。

2.4 完善设备保养、检修体制

油田企业要结合地面设备的工作原理、工作环境、工作周期等, 完善地面设备的保养、检修体制, 定制地面设备的保养、检修周期及要求, 对每次设备的保养、检修做好相关记录。加大地面设备的监督管理工作, 并定制相关地面设备保养、检修的奖惩方法, 通过奖惩来激励员工对地面设备保养、检修的积极性, 提高地面设备的运行率, 提高企业的产能、质量、安全等。

3 结语

一个油田企业在同行业的竞争主要靠产能、质量、安全、成本等, 而为了提高企业的竞争力, 就必须做好地面设备的管理工作。只有良好的地面设备管理, 才能提高设备的运行率, 保证企业的产能、质量、安全, 降低生产成本, 为企业在同行中的竞争做好后盾。而油田地面设备管理中存在的问题, 要不断的去整改、完善, 为油田企业的持续发展铺好道路。

参考文献

[1]马亚丽.浅谈当前石油企业设备管理中存在的问题及对策[J].经营管理者, 2012, 17.

[2]韩立祥.老油田地面设备存在的问题及其改造措施探讨[J].中国石油和化工标准与质量, 2013, 12.

篇9:考勤管理整改措施

关键词:高职院校;档案管理;现状分析;对策探讨

【中图分类号】G717.24

对于我国的一些高职院校来讲,多数的高职院校都是由各大专业学校合并升级而成的,其中这些学校在管理体制和模式还停留在以往传统的方法上,在很大程度上制约和影响高职院校的发展。新形势下,高职档案管理工作转变陈旧思想和观念是必然的,同时在日常实际的工作中找出影响因素,提出解决措施,促进高职院校持续发展。

1 高职院校档案管理的重要意义

1.1重要地位

每一所高职院校的长期发展,是完全离不开档案管理工作的,这也直接影响着学校办学历史和特色的积累和沉淀,真实记载着学校的发展历史的全过程,同时档案管理也是学校重要的信息资源和文化财富,是维护学校历史真实面貌的基本凭证,具有重要的历史价值。

1.2重要作用

高职院校发展的历史过程需要真实的凭证,反应一所学校的历史全貌。高职院校中的档案评估工作发挥的作用是不可替代的,其中客观、公正、全面的评估,直接影响着学校的发展及评估工作的结果。高职院校档案記录着学校创建和形成的原始过程,具有很强的直观性。营造较为良好的人文环境,对学生进行有效的思想道德教育,从而促进校园的和谐建设。高职院校科研档案是科学创新技术的源泉和动力,是相关工作人员进行研究工作的重要保障和基础。高职档案可以提供学历证明等材料,为毕业的学生提供学历证明,同时也是教师职务晋升及评定职称的依据,为师生提供第一手的原始资源和材料。

2 高职院校档案管理工作的发展现状

2.1高职院校档案管理职务地位低

档案管理属于高职院校内的基础性职务,同时也属于一种服务类型的职务,所以很多高职院校都曾表示,档案管理职能很难凸显办学功效,因此,在很大程度上导致档案管理职务在一些高职院校中所处的位置是比较低的。目前我国大多数的高职院校都已经意识到档案管理职务的重要性,然而,在现实的工作中却又很多高职院校没有注重档案管理工作,其中有很多的高职院校会存在许多托词,有意识的削弱档案管理职务的功能与地位,这样就使相关的档案管理机构没有存在的价值。

2.2档案管理工作人员专业素质低下

据相关调查,目前我国多数高职院校的档案管理人员的素养普遍不高。一些院校档案管理人员大多数并不是专业的,也没有受过任何专业性的训练和学习,缺乏相关专业知识和学历。还有一部分院校存在拉关系走后门的现象发生,把自己的亲属或朋友分配到档案管理机构任职。此类任职的人员队伍,终究会导致高职院校档案管理漏洞百出,存在这样或那样的问题,完全忽视了档案管理职务对高职院校的重要性。在日常的工作中,档案管理机构不能和其他部门进行有效的沟通,甚至没有进行过密切的合作,这样就会使档案讯息的获取渠道受到很大的影响,工作人员缺乏电脑操作能力,档案管理职务的变革更新很难实施,从而使档案管理职务僵硬呆板,阻碍档案管理职务水平提升。

2.3档案管理基础设施陈旧落后

随着时代发展,我国科学技术的进步,目前各个领域都已经实现了智能化办公,然而,针对一些高职档案管理机构仍然使用最基本的计算机办公设施,计算机应用的领域具有一定的局限性,因此,档案应用的无纸、数字、网络电子化基本不存在。甚至有部分高职档案管理机构还在用已经淘汰或弃用的计算机,难以配置现代化的管理软件系统。另外,还有一部分的高职档案的采集、记录、编排、分门别类等工作都要靠人工手写,并没有利用现代化的讯息技术。因此,档案讯息的出错率相对较高,频繁的出现漏洞,削弱了档案管理卷宗的品质与可信度。

2.4高职院校档案应用率偏低

针对我国目前一些高职院校档案管理内容,依然是一些传统的基础建设、党员职务、行政教学、财务类档案为主,几乎没有其他档案的内容。缺乏图片、语音、录像、实体物档案,甚至院校的特色档案也所剩无几。这样就会造成院校的教学研究、用人机构和检查评析服务的职能作用相对较弱,档案的应用范围也相对较为狭窄。并且因为一些比较陈旧的思想理念和档案管理规章制度的限制,导致高职院校档案管理工作人员缺乏服务意识、工作效率低,从而大大降低和减少档案的利用率。

3 高职院校档案管理工作的发展对策

3.1提高院校档案的认识水平

充分理解高职院校档案的内涵价值、地位及主要性。高职院校的档案内容是别类管理职务的重要讯息源头之一,是高职院校的财富库藏。对于推进院校教学的创新变革、科学化管理、教学品质、科学研究、工作效益、各项权益、展览院校各项特色及发展流程具有重要的作用价值。

3.2规范化档案管理水准的提升

高职院校的规章制度可以说是现实档案管理职能规范化的准则。高职院校必须要严格遵守档案法规,综合院校内的客观因素,制定相应的规章制度与规范标准,并且要对规章制度和规范标准的落实进行周期性的检验,奖罚评析,依据法律法规实行治理、维护、使用档案。建设有成效并且井然有序的管理机制。强化档案监管职务部门的责任意识,建设高素养专业化单位,在日常的工作中不断强调按章处事,坚决执行不动摇坚持的原则要求,履行职务水准不走样,不投机取巧,严格遵守各项规章制度,这样才能够保障高职院校档案管理职能规范化和高水平。

4 总结

做好高职院校档案管理工作,具有非常重要的意义,部分高职院校要及时和其他高校进行接轨,吸取精华部分,以积极向上和多元创新的进取精神,最大限度的实现档案数字化及网络建设,构建和谐社会创造优质的环境。

参考文献:

[1]李颖.档案记忆观视野下的企业档案管理探析[J].档案学通讯,2013,01:31-34.

[2]黄晓强.企业档案管理创新与服务模式研究[D].天津大学,2010.

[3]张晓娟,马瑜,左田原,黄兰.知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观[J].档案学通讯,2012,04:76-79.

[4]倪丽娟,尹航.基于公共管理的档案管理实践范式研究——以社会变迁为视角[J].档案学通讯,2012,04:33-35.

篇10:车辆管理整改措施00

为加强车辆的使用管理,改变车辆使用的混乱局面。确保安全行车,为更好的完成各项保障工作任务,结合我公司实际情况,制定了“定人定车”维护制度,以防止各类突发事故的发生。

一、定期维护的方式:

1、责任人要按对定对车辆进行定期维护。

2、车辆的维护分:日常维护、一级维护和二级维护;

1日常维护:对车的油、水、电等情况进行检查,保持车辆的良好状态,车辆每五千公里更换机油和齿轮油;

2、一级维护:除日常维护外,以清洁、润滑、紧固为主,并检查有关制动系统及操作等,车辆每行驶两千公里进行一级维护;

3、二级维护:除一级维护外,以检查调整转向节、转向拉杆、制动蹄片,悬架等,经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主,车辆每行驶一万公里进行一次。(以上维护根据车辆一、二维护表执行)

二、车辆责任人的分配

1、****负责小客及叉车;

2、****负责红旗轿车

3、****负责货车;

4、****负责大众途锐

三、要求

1、所管车辆的责任人,主要是对所管车辆检车、上缴保险、定期进行维护等情况负责。

2、司机应熟知所驾驶车辆的性能,对车辆按月进行两次检查和一级保养,确保车辆安全行驶。

3、妥善保管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全。

4、司机对所管车辆保持清洁,雨雪天出车后应及时清洗。

5、司机交接同一车辆时,交车司机应告知车辆的状况和存在的隐患,以便接车司机能够掌握车辆的状态。

6、运送货物装车时,司机必须在场,掌握货物放置位置和平衡度。遇有大件货物时,应采取相应的防护措施。

驾驶员必须树立良好的安全意识。坚守岗位,不误事、不误时,严格遵守交通规则,文明行车,安全行车,爱护车辆,保持车辆整洁,切实做好服务保障工作。

***************************公司

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