后勤岗位管理制度范文

2024-05-05

后勤岗位管理制度范文(共12篇)

篇1:后勤岗位管理制度范文

行政后勤管理人员岗位职责

一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;

二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;

三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;

四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;

五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐,核实易耗品消耗数量;

六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;

七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;

八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;

九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。

篇2:后勤岗位管理制度范文

一、办公用品管理制度

1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。

2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。

3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。

5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。

二、水电及办公电话管理制度

1.厉行节约,减少水、电费用开支。下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付

所用电费并承担因此而出现的事故责任。

2.严格控制话费支出。每个科室固定电话费不得超过10元/人.月(座机费除外),超支自付。职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过1500元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。

三、车辆使用管理制度

1.办事处公务用车由综合科统一管理、调派。坚持急事急办、先远后近,先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。

2.车辆实行定点加油、定点维修。因特殊情况不能到定点加油站加油的,需事前报告综合科,且由车上职务最高的人员签字证实,驾驶员不得单独经手公车加油。公车若需维修,驾驶员应填好车辆维修审批单,200元以下的开支由分管机关事务的领导审签,超过200元的经主要领导同意。领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修,否则,不予报销。

3.驾驶员要保持车况良好和清洁卫生,服从综合科的安排,无故不出车一次视为旷工一次处理。

4.驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶。本单位职工因私用车或外单位用车,须经主要领导同意,并收取一定费用。街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算,车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。

5.驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。若出现交通事故,属驾驶员负主要或全部责任的,保险公司理赔后的资金差额部分,由办事处和本车驾驶员各承担一半。

6.节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内,以便急用。

四、清洁卫生制度

1.职工上班要衣着整洁,不随地吐痰,不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头,室内办公用品整齐有序,不得在公共区域乱堆乱放东西。

2.机关职工坚持每天小扫除,周末大扫除,随时保持办公室及公共区域清洁卫生,由综合科不定期检查,并作好记载,差的要通报。

3.重要节日和一些接待活动,如因有关科室清扫保洁不到位,影响单位形象的,所造成的损失由相关科室和人员负责承担。

五、安全保卫制度

1.强化安全责任意识。分管领导要利用职工大会、集中学习时间,对职工进行安全及保密教育。安全监督管理办公室、综合科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查,发现隐患,责令相关人员及时整改。

2.下班要关好办公室门窗,妥善保管好现金、有价证券、各种票据、帐簿、文件等,若发生丢失,将严肃追究相关人员的责任。

篇3:从会计岗位谈医院后勤服务标准化

关键词:医院质量管理,会计岗位,服务标准,顾客满意

1 顾客满意为核心的服务理念

质量服务管理的目标是“顾客满意”, 其基本含义是树立“顾客第一”的观念, 目前新兴的顾客满意战略 (Customer Satisfaction, CS) 已经逐渐将曾经风靡的CI战略取代。在医院具体的质量管理过程中, 医疗质量常常被理解为“诊疗效果的优劣”, 这种狭义的质量观, 往往造成了对病人相关医疗服务体验与感受的忽视。许多学者认为, “医疗质量首先是指对病人的伤害尽量最小化, 并能提供良好的服务, 其次是在各个医疗环节中重视期望的收益与损失间的平衡。”这是一种广义的质量观, 它在诊疗技术的基础上, 更多地强调了病人的主观满意度等内容。

2 医院服务标准化

所谓标准, 是以科学经验及实践为基础, 对于重复性的事物所做的统一规定。医院服务的标准化, 要以“顾客满意”为中心, 遵循优化和效益的原则。

经过长期以来的实践, 该院根据ISO标准的原则“以顾客为关注焦点”, 同时结合ISO9001:2000质量管理体系的要求, 执行“PDCA” (计划、实施、检查、总结) 循环。对于医院服务的全过程, 即从病人入院开始进行的挂号、就诊、检查, 到其在临床科室中的住院、治疗, 对于流程中所有不合理的、不必要的、容易引起病人不满的环节进行重整优化, 从而进一步健全了该院的顾客满意标准化服务流程。医院的服务标准化, 就是其中重要的一部分, 它以服务活动作为标准化对象来开展服务标准化工作, 有利于规范各服务行业市场秩序、提高服务质量、增强医院的核心竞争力。

医院服务的标准化, 通常是指其服务流程的标准化和所提供服务的标准化。

服务流程的标准化, 是指从医院整体出发, 改善医院服务流程中的各个环节, 以此提高医院的服务水平, 增加病人满意度。基于以上要求, 医院在设计服务流程标准时, 应该以病人为中心, 强调从病人的视角出发, 一切服务是为了病人满意。至于医院内部的管理、核算和实施便利的需要等等, 则是次要的, 可以协调的。为了减少门诊病人排队挂号、就诊、付款及取药等时间, 目前多家医院开始采用的电子病历、在门诊大厅增加导医人员和轮椅数量, 在临床科室使用更方便快捷的移动查房, 就是一些基于病人满意度出发的尝试。

医院提供服务的标准化, 主要包括三个方面, 即服务人员态度的标准化、语言的标准化和动作的标准化。首先, 服务人员对待病人要真诚热情, 尊重病人的思想、人格, 努力创造和谐温馨的就医环境, 这是衡量医院服务质量的重要标准和原则, 也是流程最复杂的一个环节, 医院各科室应针对病人个体的特殊性, 根据其服务的不同特性, 对服务标准进行细化。其次, 服务人员除了应该掌握基本的标准礼貌语言以外, 还要能够将较为专业的知识通俗准确地向病人表达描述, 从而可以与病人进行更有效的沟通, 消除病人疑虑, 拉近病人情感, 使其感觉到更多关爱, 这就需要进行语言的标准化。再次, 服务人员工作时, 其无意的身体动作可能会引起病人的误解或反感, 而某些多余的动作也会影响工作的效率和准确性。对于服务人员的输液、换药、配药等工作进行标准化, 不仅提高其工作效率, 还会使病人感觉其训练有素, 能在病人心目中建立起医院的良好形象, 很大程度地提高医院的竞争力。

3 会计岗位服务标准化实践

CS战略中的“顾客”, 包括内部顾客和外部顾客。外部顾客通常是指来就诊的病人及其家属等, 内部顾客则是指从医院内部的分工角度出发, 科室部门之间的服务协作关系。对于行管后勤部门来说, 医院内部的各科室都是其顾客, 都要求其提供高质量的服务。只有把内部服务做好做细, 才能使外部服务更精更高。病人所感受的, 也正是这些共同协作所凝结出的服务质量。从某种程度来说, 行管后勤的管理直接关系到医院各项工作的正常运作, 直接影响到医院管理的现代化程度。

随着医院深化改革及城镇医疗保险、新农合的覆盖发展, 医院就诊病人的数量迅速增加, 相应的, 材料的入出库金额也从每月的几十万元迅速增加到几百万元, 一次性卫生材料的使用也越来越多、越来越细。材料物资共分为卫生材料, 办公材料, 专项物资及低值易耗品4个材料库, 品名众多、工作繁琐, 为了提高工作质量, 更好地保证保管按时送货及各科室的正常领用, 在严格遵守医院规章制度的前提下, 制订一套服务标准, 来提高自己的工作效率并改善服务流程。

(1) 热情接待, 努力创造一个良好的氛围空间。不论工作多忙多累, 对于每位领用人员都要面带笑容, 细心周到。一个温暖的笑容, 一句关爱的嘱咐也许不算什么, 这温暖能够传递在医院这个大家庭中。

(2) 坚持原则, 多沟通, 争取理解。入库时坚持财务制度, 把好第一关, 认真核实发票及送货单的的数据金额等, 如有不符马上退回;出库时对于行管后勤科室的领用申请都要仔细审核, 没有领导签字的申请一律不能违规办理;坚持原则的同时还要向同事们做好解释沟通工作, 以争取更多的理解和体谅。

(3) 由于工作量比较大, 时常会出现一边在给发票入出库, 给各科室打计划, 一边科室又随时来领材料的情况。由于科室临时领用的常常是比较急需的材料, 首先需保证科室临时领用渠道的畅通。同时多跟保管人员学习并沟通, 尽力把计划在最短时间内, 快速准确地处理完毕后, 再见缝插针处理其他审核、报帐等时间不是非常紧迫的业务。材料会计岗位面对的服务部门主要是各内部科室, 其中跟物资供应、设备科打的交道比较多, 应积极与科主任及各位保管人员沟通, 了解他们的工作性质及风格特点, 并有针对性地改进自己的工作。例如科室临时领用的大多是比较急需的材料, 但当来出库领用的时候, 又会经常想起这样, 忘记了那样, 因此需针对科室的性质, 提示领用人员是否需要某种卫生材料或者表格处方, 方便保管们的工作, 节省科室人员的时间和精力。科室领用不同性质的材料, 要通过不同的保管人员, 很多时候领用人员并不清楚该去找谁;领用某个物品时, 由于不够熟悉, 也很难确定其包装数量是多少, 或者功能是否适用。这时可逐一联系保管, 将各项内容询问清楚再出库, 节省时间, 做到领用人员和保管都满意。

(4) 分解细化工作流程, 使工作更准确高效。繁忙的工作中, 有时难免会有疏漏, 造成不必要的麻烦。为了最大程度地保证工作质量, 在工作中要不断观察分析, 总结一些切实可行的经验。通过细化改善工作流程及充分利用办公文具等提高效率, 避免疏漏。

(5) 对工作中出现的问题不推诿、不拖延。发现问题及时汇报, 保证工作的更有效进行。

管理大师德鲁克说:“有关企业及其宗旨和使命的基本定义必须转化成各种目标。否则, 它们仍旧是永远不会产生成果的构想、良好的愿望和漂亮的警句”。我们必须认识到, 医院的各项专业的能力并不是可以被直接综合的, 综合能力的达到依赖于拥有各项知识的人员的相互交流和综合。要提高医院综合能力非常困难, 因为它不是提高一个人的能力, 改变一个人的认识, 而是提高一批人的能力, 改变一批人的认识。医院的行管后勤虽然不直接面对病人, 但起着重要的辅助作用, 是医院管理链中的重要环节, 其工作效率也影响着整个医院运转的效率和质量。

篇4:后勤岗位管理制度范文

关键词:高校后勤;维修保障;管理效率

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2014)12-0161-02

一、高校后勤维修保障工作概述

(一)高校后勤维修保障工作的基本步骤。

在倡导建立节约型社会的今天,我们高校也要紧跟时代发展潮流,通过做好后勤维修保障工作而建立起节约型校园。当前情势下,高校后勤维修保障工作主要是指对高校内的教学设施、办公场所、学生校舍、家属区物业、水电煤热能源供应等各种损坏的设备进行维修的过程。可见,高校后勤维修保障工作涉及到方方面面的内容,它是确保高校正常教学秩序的重要因素。

具体说来,高校后勤维修保障工作的基本步骤主要有:发现损坏设备——制定维修计划——汇报总务处相关领导——申请维修资金——维修的具体实施——编制维修总结——汇报领导。因此,每一项后勤维修保障工作的具体实施都需要层层审查与审批。

(二)高校后勤维修保障工作的主要特点。

高校后勤维修保障工作涉及面非常广泛,是比较复杂的工作。高校后勤维修保障工作主要有以下特点:一是经常性。高校后勤维修工作涉及到水、电、煤、气等能源方面的维修以及机器、设备的维修与保养等等,可以说,高校后勤维修工作是一项非常庞大的工程;二是突发性。学校常常会发生一些突发性的物体损坏事件,如停水、停电、触电、失火等意外事故都可能会造成某些设备零部件的损坏,这就要求高校后勤维修部门灵活处理问题,及时修理好设备,确保正常的教学工作的顺利进行;三是琐碎性。大到建筑维修,小到一个电灯泡,都属于后勤维修部门的工作范围,所以,高校后勤维修保障工作呈现出一定的琐碎性特征。

二、我国现阶段高校后勤维修保障工作中存在的问题

随着社会的发展进步,我国高校后勤维修的技术在不断提高,然而,我们更应该认识到现阶段高校后勤维修保障工作中依然存在着诸多问题:

(一)维修资金短缺。

一方面,高校维修工作较为分散和零散,维修材料的购买也比较分散化,这在一定程度上加大了维修成本,另一方面,高校维修过程中的窝工现象较为普遍,人工维修成本的增加也加大了维修成本。而在实际的工作中,高校后勤维修资金本来就是有限的,而且有的高校的维修经费都是由单位自筹,本就比较紧张的经费更少用于维修保障方面,因此,当前很多高校面临着维修资金短缺的问题。

(二)维修工作缺乏整体规划与安排。

目前,很多高校维修保障工作都存在着“头疼医头、脚疼医脚”的现象,一个机器的某个零部件坏了,就只更换零部件而不考虑机器的整体寿命和状况,甚至有的大的建筑工程也是缺乏整体规划与安排,当时根据领导意见建成,但是过了几年发现不符合学校整体规划与建设目标,就拆了重建,这就是没有做好整体的规划与安排而导致的。

(三)维修专业技术人员匮乏。

目前,很多高校的后勤维修人员都是由学校领导或教师的家属或亲朋来担任的,甚至有的人还身兼数职,根本无暇顾全学校的维修工作,此外,这些非专业的维修人员在上岗前并没有经过专业的维修技术培训,他们只是依靠日常生活中的维修经验来进行维修,而实际上,这远远是不够的。

三、做好后勤维修保障工作、提高高校后勤管理效率的路径

维修保障工作是高校后勤保障工作的一个重要方面,它担负着为教学、科研、师生生活提供服务及保障的重任。做好后勤维修保障工作,最大限度的平衡好人力、物力、财力等各个方面,有利于提高高校后勤管理效率,进而提高教学质量和科研水平。

(一)增加维修保障资金,确保维修保障工作正常进行。

维修资金的充足是确保维修保障工作顺利进行的重要的物质保障。为此,要进一步拓宽高校后勤维修保障资金的融资渠道,积极筹措维修建设资金。

一是申请政府财政资金,财政资金是高校资金来源的一部分,学校有关领导可以积极申请和争取财政资金的支持,尤其是可申请专项维修基金,申请下来之后专款专用,坚决避免其他部门的随意支出和使用;二是募集社会资金,高校后勤维修与建设是关系到本地人才培养的大事,学校积极募集社会资金,可与当地大中型企业签订合同,学校为企业输送专业人才,而企业为高校的维修和建设提供一定的资金支持,还可组织“回馈母校”等类似活动,争取从本校走出去的发展成功的人才报恩母校的资金支持。

(二)强化维修管理规划,制定严格的科学的维修计划。

高校的每一项维修管理活动都应该做好规划,尤其是大中型维修项目在维修开始之前,一定要做好维修管理规划,制定出严格的科学的维修计划,并汇报给相关领导审阅,经领导审阅批准后方可执行。

为了学校的长远发展,维修管理规划要从大处着眼,站在学校长远发展的高度来进行今天的维修管理,坚决避免“头疼医头、脚疼医脚”的各自为战的维修方式,责任人接到总务处长的通知后,要根据轻重缓急的原则,进一步组织讨论具体的维修工程方案,并制定出详细的实施计划,提交给总务处主任后,组织实施。以学生操场体育器械的设备维护为例,具体的维修计划的制定可包括以下步骤:

一是收集数据和信息。仔细观察与分析体育器械,具体是哪些部分损坏而不能使用,哪些零部件磨损或不达标;二是分析原因,做成维修计划书。具体分析以下体育器械不能正常使用的原因,继续使用会带来哪些可能的意外伤害,指出哪些零部件需要及时更换和及时保养,并计算出包括需要维修的部件费用以及人工费用等在内的维修总费用金额;三是将维修计划书提交给相关部门和相关领导,供领导审阅,领导批准后可实施,如果领导有修改意见,可按照领导的修改意见进行修订,领导同意后方可执行;四是根据维修计划书购买相关的维修零部件,开展具体的维修工作。

(三)加强教育管理培训,提高维修人员的专业水平。

高校后勤维修工作涉及到多方面的专业知识,这就需要维修人员具备一定的维修专业知识,能够根据实际情况灵活应变。

一方面,要加强对在职维修人员的教育管理和培训,包括后勤管理和后勤工作的职业道德培训以及维修方面的专业知识培训,全面提高维修人员的综合素质,打造一直高素质、高能力的高校后勤维修队伍。

另一方面,要加大专业后勤维修人才的招募力度,通过招募一批年轻的、具有专业维修知识的维修人员,来进一步充斥高校后勤维修队伍,为高校后勤维修队伍增添一份活力。此外,还要尽可能的避免“任人唯亲”的安插亲属的现象,减少学校领导或教师家属担任维修人员的状况。

四、结束语

总之,高校后勤维修保障工作是一项繁杂、艰巨而又长期的任务,现阶段高校后勤维修保障工作中存在着诸多问题,这些问题的存在严重影响到高校后勤维修保障工作的效率,为此,我们要加大高校维修资金的投入,制定出详实的维修管理计划,并加强维修人员的教育与培训,提高维修人员的综合素质,只有这样,才能够提高高校后勤维修保障工作效率,推动我国高校的健康、持续发展。

参考文献:

[1]叶颖.高校新型后勤保障体系下维修工作难点与对策的探讨[J],赤子,2014(03)。

[2]李剑.高校后勤保障体系维修工作难点和处理对策研究[J],知识经济,2014(23)。

篇5:后勤岗位管理制度范文

方胜占编辑

1、负责食堂的各项管理工作,包括:卫生、成本、饭菜质量等具体工作,杜绝食物中毒事故的发生。

2、负责项目生活区的卫生监督检查工作,保持生活区的卫生。

3、做好内部职工和劳务队宿舍的安全监督管理工作,督促内部职工和全体劳务队的宿舍安全用电、防火安全和做好环境卫生工作。

4、做好食堂工作人员的思想工作,力促、保证为施工现场提供优质的后勤服务。

5、做好食堂工作人员食品安全、卫生知识的培训工作。

6、做好生活区节约安全用电、用水工作,每天检查用电、用水情况,发现有私拉电线和浪费水的现象发生时,要当机采取经济处罚措施(没发现一次罚款当事人50元)。

7、完成上级领导交办的各项临时性工作。

附:

(一)管理人员宿舍管理办法

1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。

2.员工申请住宿条件。

⑴、属项目部员工无适当住所或交通不便者,可以申请在工地解决住宿。⑵、凡有以下情况之一者,不得住宿。①、患有皮肤及呼吸传染病者。②、有不良嗜好者。⑶、不得携眷住宿。

3.在项目部员工宿舍住宿系在项目部工作为先决条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职等)时,对宿舍的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

4.宿舍统一由行政经理监管,其工作任务如下:

⑴、管理内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。⑵、监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。⑶、备置员工资料(如血型、紧急联络人„„)。⑷、有下列情况之一者,应通知主管及管理部门: ①、违反宿舍管理规则,情节严重者。②、留宿亲友者。③、宿舍内有不法行为者。

④、员工身体不适者,病情严重者(应通知其亲友及主管并送医院)。5.员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。

6.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。

7.有关宿舍现有的器具设备(玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本单位以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

8.住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则: ⑴、服从行政人事部管理、派遣与监督。⑵、室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。⑶、室内不得使用或存放危险及违禁物品。⑷、个人棉被、垫被起床后须叠齐。

⑸、烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。⑹、洗晒衣物需按指定位置晾晒。

⑺、电视、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。⑻、就寝后不得有影响他人睡眠行为。

⑼、宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。⑽、夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗),否则应向保安报备。⑾、贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。⑿、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。⒀、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。⒁、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。⒂、对水、电、煤气的使用,应遵照下列规定: ①不得浪费水、电,要随手关灯及水龙头。②煤气使用后务必关闭。

③沐浴的水、电、煤气用毕要即可关闭,浴毕应清理浴池。④沐浴以20分钟为限。

⒃、不得在床铺上抽烟,不得在宿舍内吃槟榔或其他不良物品。

⒄、不得在宿舍内抽烟,不得在宿舍或办公室内喝酒、赌博、打麻将或进行其他不良或不当行为。9.各班组住宿人员需排轮值人员值班,负责所住宿舍、公共地区的清洁,物品的修缮,水、电、煤气、门窗等的巡视,管理及其他联络事项。

10.住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿权利(退宿)并呈报管理部议处: ⑴、不服从宿舍主管部门的监督、指挥者。⑵、在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。⑶、蓄意破坏公用物品或设施等。

⑷、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。⑸、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。⑹、违反宿舍安全规定者。⑺、无正当理由经常外宿者。⑻、有偷窃行为者。

11.迁出员工应将使用的床位、物品等清理干净,所携出的物品,应先经保安或主管人员检查。

(二)劳务队宿舍管理制度

1.集体宿舍为一人一床,禁止男女混宿。

2.宿舍门窗必须坚固齐全,床铺整齐,不得加宽,床上禁止放置电视机及行李杂物,床下无脏乱物件,鞋子摆放整齐。

3.宿舍内每日进行值日清扫,保证做到“四无”:无灰尘、无烟蒂、无痰迹、无污水。

4.宿舍内必须做到“一块三线”:被子折叠成块、毛巾晾挂成线、鞋子摆放成线、安全帽工作衣勾挂成线。

5.茶具餐具必须放在指定的地方并摆放整齐。

6.不准在宿舍内喧闹,要按时就寝、熄灯。自行组织的娱乐活动不得超过晚上10点,更不得影响别人休息。

7.杜绝违章用电,禁止私拉私接,严禁使用电炉、电水壶、电炊具、煤气灶等,茶水和生活用热水由食堂供应,不得私烧。

8.宿舍内不准酗酒,禁止赌博、嫖娼等不法行为发生。9.禁止卧床吸烟、禁止乱泼污水、禁止随地便溺。

(三)、项目部电脑、传真机管理规定

1、各室的电脑由行政人事部统一管理,指令专人做好微机的保养维修工作,电脑保持清洁和正常状态。

2、电脑日常数据及软件要留备份,本项目的密级资料和数据不得泄露。存储的资料应妥善保管,未经领导批准,资料不得随意修改、复制和外借。

3、电脑操作人员要做好电脑的病毒防治工作。如因使用保管不当,造成资料丢失,机件坏,将追究操作人员和主管人员责任。

4、不准用电脑玩游戏。严禁用电脑制黄,传黄。如有发生,每人每次罚20—200元。造成严重后果,给社会带来危害的交公安机关处理。

5、传真机由资料员负责保管使用。他人不得随意动用,资料员应保障传真机始终处于正常工作状态。

6、传真机应按其使用保养规定,及时维修保养,确保传真资料的清晰度。

7、控制好一次传真资料的数量,避免传真机连续工作,而磨损机件。

8、资料员应服务热情,按要求完成资料传真任务。

(四)、项目办公用品管理规定

1、项目部办公用品的配置坚持必需的原则,基本满足工作需要。其配发的办公用品均为项目部固有资产,全体人员应妥善保管。

2、办公用品的配置程序:由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,项目经理审批后,进行采购。

3、办公用品的采购,发放、由行政人事部人员办理。配发办公用品应建立台帐并由领发人签字。

4、调出本项目部的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回项目部,如不上交,将按原价从工资奖金中扣回。

5、项目部工作人员应妥善保管好自己的办公用品,不得故意损坏或挪做他用,如有发生,将按原价两倍罚款。

6.丢失办公用品照价赔偿。

7、项目部配发给个人使用的技术书籍、图册、计算器、质检用具、测量用具等,都属于办公用品,在离开项目部调离岗位时都必须移交项目部。

8、项目部办公用的各种计算机耗材,由技术部门按季提交使用计划,行政人事部人员负责采购,并依据以旧换新的原则发放。

9、凡因保管不善,损坏或丢失办公用品后,给工作带来一定影响,一切后果自负。

(五)厕所保洁制度

1.用厕人员必须讲究卫生,保持大小便入池,并及时冲洗。

2.用厕人员不得在厕所内外乱写乱画,不得将垃圾废物抛在厕内,违章者处以50 元以上的罚款处理。

3.保洁人员每日两次定时对厕所进行冲洗清扫工作,并喷施药剂,进行消毒,时刻确保厕内外清洁,厕内便槽无污垢、无恶臭。

4.及时疏通排污管道,防止溢漏,并及时通知环卫部门抽运粪便。

(六)、浴室管理制度

1.浴室必须定时开放,专人负责卫生保洁。

2.保持室内清洁,不准乱扔垃圾、不准乱写乱画、不准随地便溺。3.沐浴时,禁止将肥皂沫泼于地面,不准打闹,防止滑倒摔伤。4.注意节约用水,用后必须关好水龙头。

篇6:浅谈学校后勤管理(范文)

“兵马未到,粮草先行”,学校后勤管理的好坏决定着教育教学质量的高低,我在学校搞了近五年的后勤管理工作,深知要搞好后勤保障工作并非易事,但只要加强管理,充分依靠全体工作人员,发挥其聪明才智,是能体现其价值的。下面就我校实际谈一谈自己的看法。

一、明确服务宗旨,树立服务意识

学校后勤工作千头万绪,管理人员的素质参差不齐,被服务的对象来自方方面面,上至学校领导,下至教职员工乃至学生,如何将管理措施实施于不同人员,并能使其发挥作用,更需明确学校后勤工作为教学、为师生生活的服务职能。

尽管后勤管理工作在学校工作中的位置显得滞后,但其作用不容低估,围绕两个服务的宗旨要求,参加后勤管理的人员必须引导员工增强服务观念,想教学之所想,思教学之所需,急生活之所急,切勿滥用职权谋私图利,要有甘当勤务员的思想,竭诚服务的意识和热情。

二、规范服务程序,提高人员素质

后勤工作的特点是事多且杂。教学物资的保证,教学设施的配备,生活上的吃喝拉撒睡样样都要问津,为了避免满盘乱抓,工作无序的现象,管理必须有分条切块的规范服务程序。一般学校的后勤管理分为直接为教育教学服务和为生活服务两块,可根据两种不同的情况制度各自的服务标准和要求。直接为教学服务的人员必须有超前意识,确保教学设施和教学必须品的供求一致,衡量其工作的标准是:快、勤、细,稍有不慎则会影

响正常教学秩序的进行。为师生生活服务的人员必须一切从方便师生出发,要办好食堂,多搞价廉物美,卫生可口,营养丰富的食品,让师生吃好;创建一个环境优美、卫生整洁的宿舍让师生们睡好,开展各种各样的文体活动,如播放一些有意义的录像、电影,使学生在潜移默化中提高思想道德素质。

在当今改革开放的年代里,物质极大丰富,竞争也异常激励,特别是学校后勤逐步走向社会化的过渡时期,对后勤工作人员的自身素质的要求更高了,为了提高后勤工作人员的业务水平,应从以下几方面努力。一是组织后勤人员互帮互学,取长补短,通过结对子,达到共同提高的目的;二是坚持走出去请进来,注重借鉴别人的经验,拓宽工作人员的视野;三是开展技术练兵活动,不断提高后勤工作人员的自身素质,使其真正做到一技多能,以适应时代发展的要求;四是为后勤人员提供展示才华的机遇,开展汇报评比活动,使其得到锻炼,受到启迪。

三、采取激励机制,调动工作热情

为了能使后勤工作人员在后勤服务中发挥内在的驱动力,学校后勤管理应采取一定的措施,不为激励他们的责任感和事业心。首先,让后勤工作人员明确学校远近期的工作要点,使其看到学校的远景规划,明确奋斗目标,从而对自己的工作充满希望,工作起来劲头十足;其次,树立标兵做好示范,让其学有榜样,赶有目标;第三,利用本部门特有的优势条件开展创收活动,想方设法筹措资金建立奖励机制,对后勤工作进行定期量化、考核和评比,对服务态度好,工作突出的人员进行特别奖励,虽然奖励的幅度有限,但它能肯定一个人的工作和贡献,从而对做好后勤服务工作起到激励和推动作用。

四、领导率先重范,努力做好榜样

领导带了头,群众有劲头,凡要求后勤工作人员做到的事情,后勤管理人员必须首先做到,要求被管理人员不做的事情,管理人中首先不做。只有这样才能调动起广大工作人员的积极性,很难想象,一个言行不一,心口相悖的后勤领导岂能管理好学校后勤。

篇7:后勤管理员岗位职责

一、协助综合管理办公室主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。

二、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用。杜绝浪费。

三、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。

四、组织相关服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。

五、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,注意保密,不得随便传言。

六、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持经常有水,做到提前备足,随用随到。

七、参加各类集体大型会议的会务准备服务工作。

八、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。

九、负责督促相关人员保持办公室、宿舍、矿区范围内的环境卫生和垃圾的清运洁净工作。

十、负责职工澡堂的管理工作,定期打扫职工澡堂卫生,合理调节水温,确保员工正常洗浴。

十一、负责更衣柜、淋浴器、照明等维修保养工作。

十二、管好职工的更衣柜,严防职工物品被盗。

十三、负责职工宿舍床具、寝具、柜子及公用设施的登记造册、发放、调配和职工离岗前家具的清点,验收和赔偿事宜。

十四、负责职工食堂的日常各项工作。

十五、调理好主副食品的制作及花样品种和成本核算,做到日清、月结,月底将食堂收支情况报部门分管领导审批。

十六、负责定期经常组织检查操作间、食品储藏间等工作场所卫生,严格执行食品卫生法,搞好食堂卫生。

篇8:花工岗位职责(后勤管理集团)

1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。

2.服从安排,听从指挥,吃苦耐劳,有扎实、认真、自觉、细致的工作精神,负责工作职责范围之内的安全。

3.根据学校总体规划,按不同绿化区域的条件、类邀、作用以及植物不同生长习性,因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类,搞好校园花木的有机配植。花草种植要做到配植合理,还要做到四季常青、四季花开。

4.负责花木的常规管理,做到栽一株,活一株;种一片,活一片。

(1)搞好校园花木的维护保养,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,还要做到适时施肥、绕水、松土、防冻、防高温等,从而达到绿化美化校园的目的。

(2)搞好校园绿化区内的路树、球花、绿篱、花池、花带的修剪、整型,做到形状逼真,整齐美观,并将修剪下来的枯枝、败叶等杂物进行妥善处理。

(3)负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作,保持绿化区内基本看不到杂草杂物。

(4)搞好学校花木的虫害防治,定期对花木进行防虫、杀虫、刷裝等工作。

(5)及时处理非正常气候造成折断树木、花弃的清理工作,对折断、枯死花木要及时补苗。

5.自己采集母枝,定向培育新、优、靓花品种。做好校园各种花丼苗木的培育、移栽,做到“以绿化养绿化”,从而增强绿化自我发展的能力,达到增收节支的目的。

6.每年培养盆栽花木50盆以上,其中有30盆以上四季花木提供观赏,保障有关场所、大型活动所需花木的供应工作。负责学校各种大型活动、重要会议的花卉准备和摆放。

7.未经批准不得私自用花卉、苗木做人情拉关系。对名贵花木要建账立册。

8.加强对低值易耗品的管理,票据清楚,实物相符。库内排放整齐,领取有签名,使用有记录,确保物资管理流程清晰。

9.做好工具、化肥、农药、汽油的保管。做到出库入库手续清楚,并提醒用药、用肥分量,注意用药、用油安全。防止浪费现象。

10.爱护工具,负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。工具房的卫生,保持整洁干净,做好防火、防盗工作,防止一切事故的发生。

11.负责学校灭蚊工作。

12.自觉遵守学校劳动纪律,按时上、下班。每天工作时间应保证在岗在位。

篇9:后勤部长岗位安全管理职责

1、认真贯彻学习国家的法律法规,不断提高自己的安全管理水平。

2、在分公司经理的领导下负责企业后勤的安全管理和分公司的财务、账务的安全工作。

3、严格贯彻执行企业的各项管理制度,加强本部门员工的安全员教育工作。

4、加强对后勤设备设施的维修保养和安全管理,确保设备设施的正常运行和安全生产。

5、加强对后勤物资的安全管理,特别是加强对易燃易爆危险品的管理。

6、负责各类劳动防护用品的采购、保管。

7、加强对购入设备、设施、配件、电料的质量管理,使其安全可靠性能符合安全要求。

8、加强对部门员工的消防安全教育,使其掌握正确的使用消防器材。

9、全面做好本部门的各项安全管理工作。

00分公司

篇10:后勤岗位管理制度范文

1、保洁工岗位职责

2、电工安全管理制度

3、配电室值班制度

4、配电室交接班制度

5、配电室设备巡回检查制度

6、水电工岗位制度

7、水电工工作标准 保洁工岗位职责 学校保洁工作是学校文明窗口的一面镜子,也是净化学校,保证师 生身体健康,促进学校工作秩序正常进行,推进卫生文明建设的需要。特制订保洁员岗位工作职责。

一、卫生保洁员岗位职责 保洁人员在总务处领导下 , 负责规定范围内的卫生及保洁工作。负责工具的保管,如桶、畚箕、火钳、扫帚,勤俭节约,减少开支。负责校内卫生的清扫,并做卫生保洁工作,遵守劳动纪律,清扫的 杂物垃圾必须倒入垃圾桶,严禁任意乱倒,清扫并保持垃圾箱整洁。保证责任区内路边无杂草,沟内无垃圾、无白色污染,地面干净整 洁。厕所内无污圾、无异味。每天必须在规定的时间内将责任区清扫干净,同时还必须坚持日常巡视保洁工作,还应对卫生区内的树木、草坪,加以养护管理。随时接受主管部门的工作指导和检查。

二、卫生保洁员岗位作息时间(进入岗位): 星期一 7 : 00--------4 : 30 星期二至星期五上午 7 : 30------4 : 30 场地清扫工作息时间: 7 : 00--------4 : 30

篇11:后勤、仓库管理员岗位职责

入库、出库、记帐的有关规定

卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。

一、存货的入库

1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收,2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。

3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。

4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。

5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。

二、办公用品、卫生用品的出库

1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。

三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:

1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。

2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28日报当月的进销存报表。

3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。

4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。

5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。

6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单。一式三份,写明注销原因,病区要经护士长审查同意后办理注销;保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方, 要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.8、仓库的物品要堆放整齐,垛放有数。一般采用五五堆放,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。

篇12:后勤管理处人员岗位职责

一、处长岗位职责

二、副处长岗位职责

三、综合管理科科长岗位职责

四、综合管理科副科长岗位职责

五、综合管理科维修技术员岗位职责

六、综合管理科文秘及档案管理员岗位职责

七、基建科科长岗位职责

八、基建科副科长岗位职责

九、基建科项目前期工作人员岗位职责

十、基建科现场管理人员岗位职责

十一、基建科内勤人员岗位职责

十二、房改办主任岗位职责

十三、房改办副主任工作职责

十四、房改办办事员岗位职责 处长岗位职责:

1.在校党委、校行政及分管校长的领导下,主持开展后勤管理处全面工作。认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策、法律法规和校党委、行政决议,严格遵守并执行各项规章制度。

2.根据学校的总体部署,制定后勤管理处工作计划,督促、检查各科室工作任务完成情况,负责做好后勤管理处绩效目标考核及职工考核工作,确保学校基本建设、固定资产维修改造、住屋改革管理等各项工作顺利开展。

3.负责后勤职工队伍建设,加强政治理论学习和业务学习,抓好全处党风廉政建设及安全、保密工作,明确岗位职责,强化服务意识,调动职工工作积极性;

4.根据工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作规范化、制度化、科学化;

5.代表学校负责对后勤服务集团及其它社会服务实体行使甲方职能,并对其所承担的后勤服务工作进行管理、监督、检查、指导和考核; 6.负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系;

7.除定期向校领导汇报工作外,遇重大事件和问题要及时向分管校长汇报。8.完成领导交办的其它工作。副处长岗位职责:

1.支持、协助处长工作,负责抓好分管的基本建设工作;

2.协助处长组织职工参加政治、业务学习,开展职业道德教育,抓好本处党风廉政建设及保密工作,搞好后勤职工队伍建设; 3.协助处长拟定后勤、基建工作计划,督促、检查工作落实情况; 4.协助处长搞好后勤管理制度的建立和完善工作;

5.协助处长做好对后勤服务集团及其它社会服务实体所承担的后勤服务工作的监督和管理;

6.协助处长协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系; 7.完成领导交办的其它工作。综合管理科科长岗位职责:

1.负责本科各项日常管理工作,负责本科工作人员的思想政治工作,组织本科人员的政治学习和业务学习,负责本科工作人员的考勤考绩管理。

2.协助处领导对大中型维修改造项目方案选定和现场勘察工作。3.负责全校维修改造项目和学校公用设施项目的立项报批和预算。4.负责大中型维修改造工程和办公设备购置招标文件的撰写、评标人员的邀请、招标会议纪要撰写以及相关协议合同初审及报审工作。5.负责大中型维修改造工程项目的监督、管理、协调、验收、收方等工作。

6.完成处领导交办的其它工作。综合管理科副科长岗位职责:

1.协助科长做好科室的日常管理工作,确保各项工作任务的完成。2.负责科室内外的衔接、协调工作,为科室营造和谐的工作环境。3.负责做好对后勤服务集团各中心的监督、检查工作。

4.负责做好学校水电气设施维修工程项目的立项报批和预决算审查工作。

5.负责做好零星维修工程项目的安排、监管、组织验收、收方工作并向领导汇报进展情况。

6.负责做好学校水电气、节能设备设施的管理及监控等工作。7.完成上级领导交办的其它任务。综合管理科维修技术员岗位职责:

1.在科长领导下,负责学校各种维修改造项目的总体规划,拟定维修计划。

2.负责维修改造项目的制图、预算、送审工作。3.提出维修方案及拟定工程招标文件。

4.负责所有维修改造工程、设备购置立项手续办理,合同(协议)送审及报批工作。

5.负责学校各种维修改造项目施工现场的管理工作。6.负责审核施工图,组织图纸会审和技术交底。7.检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。8.负责现场签证,并检查设计变更施工情况。

9.协调好处、科与施工方的关系,及时向领导反映施工情况。10.组织好修缮工程建设各阶段的验收、移交、及竣工工程的保修工作。

11.认真做好施工日志,办理工程款项。

12.负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。13.完成处、科领导临时交办的各项工作。综合管理科文秘及档案管理员岗位职责:

1.协助处、科领导做好处长办公会、科室办公会及例会的组织、记录、纪要编发、督办等工作。

2.负责后勤管理处文件的起草、核稿、发放等工作,负责后勤管理处领导发言

稿的协助起草工作,负责后勤管理处综合性材料的组织起草工作。3.负责后勤管理处各类公文的登记、编号、打印、分发及立卷、归档工作。

4.负责外来公文的签收、分类、登记、编号、送批、催办、立卷、归档工作。

5.负责做好后勤管理处各科办信息的收集、查阅、整理、编写等工作,做好后勤管理处的宣传工作。

6.负责后勤管理处资料、传真件的收发,各类咨询、查询电话的接听等工作。

7.负责学校电子政务平台办公相关资料的管理工作。8.负责后勤网站建设、维护和资料更新工作。9.负责科办公费用、电话费用的报领工作。10.负责结算资料的送审工作。

11.负责综合科大中型维修工程项目、设备资料的整理归档,并按校档案馆的要求把该报送的资料报送留存。12.负责做好信访、接待工作。

13.完成处、科领导临时交办的各项工作。基建科科长岗位职责:

1.按照校、处统一安排,根据不同阶段基建工作需要,合理安排科内人员的工作;

2.按照“基建科会议制度”召集并主持有关会议;

3.检查基建科工作人员履职情况,根据各岗位人员的工作能力,表现和工作业绩向上级部门提出岗位调整和奖惩意见;

4.根据各项工程合同和工程进度,按照学校内部管理程序和制度规定,对“预付款、进度款、结算审计尾款支付以及保修金退取”予以 签证;

5.负责招标文件、答疑文件、图纸会审纪要、技术交底文件、重大设计变更、工程施工验收质量评定、结算审计审验报告的审核签证; 6.组织对投标人的考查,并负责将考查情况向校处汇报;

7.抓好职工政治思想教育和职业道德教育、廉政建设以及本部门行 风建设和制度建设;

8.认真完成上级领导安排的其它任务。基建科副科长岗位职责:

1.积极协调对内、对外各项工作,努力为工程施工营造和谐的内部和外部施工环境;

2.按照基建程序和相关规定,组织落实好学校基建项目立项及投资计划的报批;

3.根据基建科工作需要,安排职工业务培训学习,努力提高职工管理能力和综合素质;

4.认真完成上级领导安排的其它任务。基建科项目前期工作人员岗位职责: 1.负责建设项目“一书四证”的申报办理。《建设项目选址意见书》 《建设用地许可证》《建设工程规划许可证》(正、副本)《伐移树木许可证》《施工许可证》

2.负责新建项目规划用地定点、规划设计总图方案,建筑单体方案等审查的报批。

3.负责项目立项核准报批。

4.负责园林、消防、市政、交通、环保、城管等相关建设手续的办理。

5.负责燃气、供电、供水包装等相关手续的办理。

6.负责新建项目规划放线、验线、竣工测量的联系及有关手续的办理。

7.负责建设工程规划许可证副本换正本。

8.积极配合施工单位和甲方施工现场管理人员办理工程施工过程中其他相关手续。

9.自觉完成科、处领导临时安排的其他工作任务,搞好对外联络与协调。

10.认真作好自己的工作日志和过程中各项手续办理资料清理和保管,并在项目建设手续办理完成后集中及时交资料室归档。基建科现场管理人员岗位职责:

1.参与组织工程项目的踏勘总平面规划、设计及管线规划设计工作。2.参与组织施工场地的勘察、布置、“三通一平”、道路及校园管线建设工作。

3.检查监理单位人员工作情况,并作书面记录。4.审核施工图,组织图纸会审和技术交底。

5.检查施工单位按图施工情况,并作书面记录。

6.对建筑重点部位、结构质量进行现场监督或技术抽查。组织水电、消防、煤气、“一户一表”、电梯设备等安装工程质量预检工作,并落实整改措施。监督有关水电、消防、煤气、“一户一表”、电梯设备等安装用材和设备的选购。

7.负责现场签证,并检查设计变更施工情况。

8.协调好施工过程中设计、勘察、施工、监理单位之间以及内部相关部门之间的工作关系,努力营造和谐施工环境。

9.组织好工程建设各阶段的验收、成品移交及竣工工程的保修工作。10.认真做好施工日志,办理工程款项。

11.负责工程竣工结算的审核及审计协调工作。

12.负责组织相关部门作好调整价格材料的市场调查、询价、签证工作。

13.认真完成领导临时安排的其它工作任务。基建资料管理员岗位职责:

1.整理、保管好学校基本建设各类合同、技术资料、工程预、决算 资料、审计报告、会签文本、施工日志、科内行政资料等。建立资料登记簿和借用、查阅登记簿。

2.负责竣工工程资料的预验收和报审工作。

3.工程竣工交付使用后,负责向校档案室移交工程资料。4.负责完成领导临时安排的其它工作任务 基建科内勤人员岗位职责:

1.负责基建办公例会和各专题会议会务服务,并做好与会人员的签到工作。

2.负责文件传阅、合同、报告、工程进度请款的逐级报审、签字、盖章工作。

3.负责基建来访接待安排、材料商信息的收集、登记、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务。

4.负责科内办公用品耗材的购置、领发、登记以及各办公室的安全防火工作。

5.负责科内固定资产和其它财物的保管维护。6.负责完成领导临时安排的其它工作任务 7.负责建设工地旧材料的收回工作。

8.配合计划生育部门抓好各建设工地的计划生育工作。房改办主任岗位职责:

1.统一安排科室工作目标任务,全面负责,保证实施。

2.对科室目标任务完成情况,工作人员的工作态度和质量,进行督促、检查。

3.了解和掌握科室工作人员履行职责、遵纪守法、勤政廉洁、工作作风、服务态度方面的情况,发现问题及时处理和汇报。

4.按照相关规定,严格执行住房分配标准,审核增量兑现、公积金提取、产权证办理资料。

5.负责本单位印章的使用管理。

6.认真贯彻执行校处的各项规章制度,完成上级领导交办的任务,确保政令畅通。

房改办副主任工作职责:

1.协助主任做好科室的各项工作,确保各项工作目标任务的完成; 2.负责科室工作人员的考勤考绩工作,发现问题及时汇报; 3.负责安排办公用品的采购、发放,并做好记录; 4.负责组织科室工作人员政治学习和业务学习;

5.负责办理教职工房屋产权及产权过渡等相关工作; 6.认真贯彻执行单位制定的各项规章制度,完成领导交办的任务,确保政令畅通。

房屋租赁、增量管理员岗位职责:

1.负责教职工增量补贴兑现申办资料收集、审核及送审工作,办理增量兑现手续

2.负责学校租住房的日常管理、合同签订及租金缴交工作; 3.负责相关房改咨询及宣传工作; 4.完成领导交办的其它工作。房改办办事员岗位职责:

1.根据房改相关规定,计算校内购房及退回已购住房再分配的购房总价款;

2.负责拆迁安置、建房集资、建房拨款等前期工作; 3.负责教职工住房装修评估工作;

4.负责协助学校计财处追缴教职工集资建房款; 5.负责向学校计财处提供集资建房款拨款资料;

6.负责协调学校教职工住房有线电视安装、煤气开通等相关工作。7.负责接待教职工来访来电,做好耐心解释;

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