电梯资料存档流程

2024-05-11

电梯资料存档流程（精选11篇）

篇1：电梯资料存档流程

电梯资料存档流程1、2、3、4、5、6、7、8、进场后，电梯报开箱（电梯开箱报告）

开箱后，向技术监督局办理开工（开工报告、施工方案）电梯安装完成后，电梯报调试、验收（电梯调试验收申请单）向技术监督局报验收（自检报告）

验收合格后技术监督局出监督报告（验收报告）监督报告拿上后办理注册（注册登记表、登记证）注册登记表和登记证出示后办理准运证（电梯检验标志）

准运证出示后电梯方可给甲方使用，但需要与甲方办理设备移

交单（电梯设备移交单）

9、需要给甲方交资料的时候，须办理资料移交单（电梯资料移交单）

10、本公司内部安装要把电梯交与维保保管，须办理维保移交单、维保验收单（安装维保移交单、维保验收申请单）

11、最后电梯安装完成使用后，须给甲方做竣工验收资料电梯安装过程中以及安装完成后，所有资料都需要相应存档，请各安装、维保人员予以配合，安装人员还需填写施工日志，电梯的一整套随机资料也须交回公司存档。

篇2：电梯资料存档流程

一、行政管理类：政府、政府职能部门的文件，办事处下发的文件，各类责任状，办事处会议记录，计划、总结，年鉴、机构沿革、大事记，职工花名册。。。。

二、党务工作类：各级党委文件，党工委计划、总结，党工委会议记录，党员花名册、组织关系，党费收据，“三会一课”资料。。。

三、光盘一张。

篇3：电梯资料存档流程

关键词：通风与空调,电梯,施工技术资料

建设工程各分部工程的施工技术方案、质量保证措施和技术资料的收集、整理、归档, 对于一个建设项目来说, 相当于一个知名企业的名片和招牌, 它不仅能真实地反映这项建设工程的施工质量 (信誉) , 还能预知这个施工企业 (知名企业) 的发展前景。因此, 通风空调和电梯安装工程的施工技术方案、质量保证措施和施工技术资料能否做好收集、整理和归档工作, 也将直接关系到即将竣工交付使用的这项工程的呼吸系统和垂直交通系统能否符合国家规范和设计要求:不仅平时能为工作、生活在这座建筑中的人们提供舒适、洁净的空气环境和通畅、安全的垂直交通, 而且还能在发生诸如地震、火灾等紧急情况下, 使大楼内全体人员都能迅速又安全地疏散。为此, 笔者想着重论述一下一个建设工程, 特别是高层、超高层建筑和大型公共建筑 (如商贸大厦、影剧院、综合写字楼等) 的通风、空调和电梯安装工程施工管理人员, 应该怎样与土建施工协调配合, 及时做好相关施工技术衔接、质量保证措施以及施工技术资料的收集、整理和归档工作。

1 通风与空调工程的技术资料收集、整理和归档工作

1.1 严把材料、构配件和设备质量验收关

下列材料产品, 构配件和设备必须有出厂产品质量合格证: (1) 材料、构配件:风管及其部件制作和安装所需的各种板材、型钢, 制冷管道系统的管材、防腐保温材料等。 (2) 产品:各类阀门、衬垫、过滤器等。 (3) 设备:空气处理设备、通风设备 (如消声器、除尘器、空调组机、热交换器、通风机等) 、制冷管道设备等。材料、构配件、产品和设备等在进场后, 应做严格的检查、检测和必要的试验, 合格后方可验收, 并要做好验收记录。

1.2 对制冷及冷水系统管道, 应做试压试验并做好记录

内容包括: (1) 强度和严密性试验, 并做好记录 (包括阀门、设备及系统的试验资料) ;冷水系统管道按暖卫工程资料要求做试验, 并做好记录。 (2) 工作性能试验记录, 包括管件及阀门清洗、单机试运转、系统吹污、真空试验、检漏试验及带负荷运转等。

1.3 认真做好隐蔽工程验收和记录

凡敷设于井道内、不上人吊顶或被其他工程掩盖的项目 (如设备外砌砖墙、管道或部件外有保温隔热层包裹等) 、空气洁净系统、制冷管道系统及其他重要部位, 均应做隐蔽工程验收, 并做好详细记录。隐蔽工程验收内容包括:接头 (或接缝) 有无脱开, 附件位置是否正确, 活动件是否灵活可靠, 有坡度要求的项目的坡度是否符合设计和规范要求, 支、托、吊架的位置及固定情况, 设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、防腐处理效果等, 是否符合设计和安装规范要求。

1.4 认真做好空调调试和记录

(1) 系统调试前应做各项设备的单机 (如通风机、制冷机等) 试运转并做好记录。 (2) 空载联合试动转调试、测定, 内容应齐全, 对其调试效果 (系统与风口的风量平衡、总风量及漏风率等) 应有调试过程及终了记录。当设计有特殊要求时, 可另外增加测试内容, 如恒温、恒湿系统, 洁净系统等。有特殊要求的重要工程, 如医院手术室、特殊物品贮藏室、人防工程等, 应按专项规定和要求进行测试, 并做好详细记录。

2 电梯安装工程的技术资料收集、整理和归档工作

2.1 电梯设备运抵施工工地开箱后, 首先应认真按照随机技术文件 (装箱单) 仔细查对零部件的规格、数量、完好状况、有无损伤等, 并做好详细记录, 然后再检查产品出厂质量合格证、电梯机房井道图、电气原理及线路布置图、符号说明及图例、电梯部件安装图、安装调试说明、使用说明书等是否齐全;保存好设计变更文件及变更部分的实际施工图。

2.2 安装中每道工序均应做自检、互检和专业检查并做好记录。隐蔽工程 (如管线暗敷、绳头浇注等) 均应做好隐蔽工程验收和记录。

2.3 及时做好绝缘电阻、接地电阻的测试并做好记录, 内容包括回路的绝缘电阻值、接地电阻值等。

2.4 空载、半载、满载和超载试运转并做好记录, 内容为:

电压、电流、启动、制动、转速、温升、运行功能等, 多台程控电梯还应做联合试运行, 并做好记录。

2.5 应做好调试和试验报告, 内容包括:平衡系统、速度、平层准确度、消防状态, 噪音和安全保护装置等。

2.6 电梯安装结束后, 应由有关部门参加验收, 并签发验收证书、保修单及质监部门的质量等级核定书。

篇4：电梯资料存档流程

[关键词]图书馆;书籍资料;整编;流程

在图书管理工作中，针对的主要对象就是书籍资源。此外，因为图书馆管理工作具有非常强的综合性和系统性，所以其在操作的过程中包含了众多的内容，因此在工作中，相关的工作人员必须要对这项工作予以高度的关注和重视，保证图书管理工作的顺利运行。

一、图书馆资料管理工作的重要性

图书馆是人们学习和休闲的一个重要的场所，图书馆资料管理工作是对图书资源进行有效的收集、整理和利用，从而使得这些资源能够更好的为读者服务，所以在图书馆运行和发展的过程中，只有充分的保证书籍的管理工作，才能更好的满足人们日益多样化的需求，使得书籍在众多的领域都可以发挥其自身的积极作用。在工作中，图书管理员必须要严格的按照图书馆的要求工作，切实落实图书资料的管理任务，这样才能让更多的读者加入到该项活动中来，让更多人喜欢读书，爱上读书，这样才能让图书馆更好的发挥自身的价值和作用。

二、图书馆书籍资料整编工作

图书馆书籍资料的争辩工作就是对书籍资料按照一定的原则进行整理和编目，如果站在管理流程的角度上来看，争辩工作占据着非常重要的位置，做好这项工作对其他工作的正常进行有着十分积极的作用。

首先是在管理工作中，一定要保证图书分类的质量和水平，要按照图书自身的属性和种类将其分配到不同的区域，同种或者是同类的书籍应该集中在一个区域当中，或者直接将它们放在一起，这样一来就形成了一个独立科学的管理系统，为图书的查找和使用提供了更大的便利。同时，工作人员也应该对资料管理工作予以高度的重视，要做好资料的分类和管理工作，在管理当中一定要加强学科体系的建设，此外还要在工作中采取更加科学合理的方式。

其次是一定要保证编目的质量。在图书管理当中。图书的编目工作是一个非常重要的环节，当前信息技术在不断的发展和改进，为了可以在实际的工作和生活中使得编目工作更加便捷，通畅都采用计算机来完成图书的编目工作。在图书编目工作中，非常重要的一个环节就是为图书贴条形码，条形码粘贴是有一个固定程序的，应该首先完成副本的粘贴，然后再将下一册图书贴上条形码。在这一过程中需要注意的一点是不同类别的图书在贴条形码的时候也是存在着一定不同的，在工作中我们要学会具体问题，具体分析，条形码粘贴工作彻底完成之后，工作人员还要将书籍的详细资料录入到电脑当中，在这一过程中需要大量的人力支持，因此在工作中也一定要利用上所有可以利用的资源去提高工作的质量和效率。图书资源检索是当前读者查找自己所需图书资料的一种非常常见的形式，在图书资料的录入工作中也可以使用这种方式，还有一些工作是需要通过软件来完成的，综上所述，不论是何种方式，只要能提高工作的质量和效率，都能在图书管理中加以应用。

三、图书馆书籍资料典藏工作

图书馆资料的典藏工作在所有的工作中所占的比重也是相对较高的，图书馆馆藏工作可以说是书籍资料得以利用的关键和前提。同时对于整个图书馆价值的发挥也起到了重要的促进作用。典藏工作并不是独立存在的，和其他的工作具有较为密切的联系。文献的典藏工作是图书馆目录组织工作的基础所在。为了做好图书馆文献典藏工作，需要从文献采购，加工等各个方面入手，同时加强文献的检验。只有这样才能保证图书目录制作的高效性。通过运用相应的管理方式、对于图书的布局以及排架方式进行有效地划分。在工作的过程中，可以为采购人员提供相应的图书信息，使其了解相关工作内容的前提下，做好图书资料的采购工作。久而久之，图书馆的文献资料的典藏工作才能体现出一定的科学性和完整性。文献典藏工作是保证图书馆建设长足进行的重要工作之一，所以，在实际的工作中，要高度重视典藏工作，具体来说，可以从以下几个方面的内容来进行有效地分析：

第一，要合理划分文献库。文献库应该根据其种类的不同来进行具体的划分，可以分成中文库、外文库或者是少数民族库等等。这样读者在进行文献资料查阅的过程中很容易找到图书资料。第二，要对图书资料的排架工作加强重视，进行这项工作的主要目的就是为了保证阅读人员能够迅速地根据索引找到目标书目。这样也可以节省相应的库房面积，提高库房的使用效率。这不仅是对书架的有效利用，同时也有利于文献的查阅，这些工作也是促进图书馆文献管理工作有效进行的关键所在。

四、图书馆书籍资料剔旧工作

所谓的图书馆书籍资料的剔旧，主要是针对图书馆中一些过期或者是无人问津的书籍或者是资料，需要剔除。另一方面，由于图书馆的面积有限，面对与日俱增的大量文献资源，图书馆变得越来越拥挤，为保障这些文献的充分利用，图书馆也需要对馆藏进行优化，剔除不必要的一些资料。

关于文献的滞架时限并无统一的规定，要由图书馆工作人员根据本馆的具体情况而定。不过人们普遍认为：历史、地理著作应长期保存，但为了适应形势的要求而编写的史地著作，一般保存5-10年;自然科学著作，除经典名著和基础理论著作需长期保存外，一般为5-10年为限。纯科学方面著作，应剔除陈旧的信息或理论图书;剔除旧版的一般著作，该领域的经典要长期保留。应用科学方面，如医学、计算机、无线电、电视以及商业等领域的文献可保留5-10年，对于计算机应用软件部分的文献应保留5年。艺术作品除精美的画册、图集需长期保存外，一般保存10年。

五、圖书馆资料管理工作的原则

图书馆是社会文献的一个集散地，它在运营的过程中所要达到的目的就是要更好的去服务社会和服务读者，图书馆资料管理工作对整个图书馆的发展有着非常重要的作用，这就要求图书管理人员一定要在工作中有服务意识和责任意识，充分的了解读者的需要，为读者提供更加高质量的服务。资料管理人员在工作中一定要更加的尊重自己的职业，为读者宣传和推荐更多的优秀图书，引导读者阅读。

六、总结

在图书管理工作中需要涉及到很多的环节，这些环节在很多方面都有着非常重要的作用，所以每个环节的质量都应该予以充分的保证，工作人员也应该对所有的工作环节予以有效的控制，在这一过程中必须要树立新思想，寻找新方法，只有这样，才能更好的保证图书管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]陈晓兰.张德云.浅析提高图书分类查重质量的方法与技巧[J].楚雄师范学院学报，2006年09期

篇5：班组资料存档管理制度

调度中心自动化分部

一、目标

为使班组日常的文件资料管理更加标准化、规范化，特制定以下有关班组资料存档管理的相关制度。

二、相关规定

1、班组资料的分类

班组资料主要分为班组管理资料及班组运行资料。其中班组管理资料包括：班长日志、班前班后会记录、安全活动记录、班组培训记录、上级有关发文及规定、调通中心及自动化分部有关发文及规定。班组运行资料包括：调度自动化EMS系统相关使用手册、技术手册、维护手册、调度自动化EMS系统运行规程、调度自动化EMS系统应急预案、变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数、数据备份等。

2、班组资料的存档管理及备份

对于班组资料的电子文档，为防止病毒破坏等不稳定原因造成数据流失，存放电子文档的计算机应定期进行杀毒和省级杀毒软件。班组的资料应在正、副班长及班组资料员的电脑中分别存储。对于日常工作中常用的资料还要打印出来备用，打印后应设置专用文件盒（夹）放置。对于有改动的资料应及时更新(主要包括变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数及新增或修订的有关规章制度)，对于SCADA系统的历史数据要求每季度做一次备份，备份介质为磁带。

三、其他

班组根据实际需要如需增设管理分类的，可在相应的分类中增设

篇6：6.1 影像资料存档保管制度

1.1 CT、CR、DR、MRI、C型臂、数字胃肠和透视的所有图像 1.2 所有影像检查在PACS系统中电子申请单里的全部信息。1.3 所有影像检查的诊断报告单。

1.4 部分特殊检查的手工登记或电脑打印的记录材料。1.5 影像检查的各种照片（给患方带走）。2 影像资料时限

影像资料的存储，要求保存15年以上。3 存储方式

3.1 在PACS系统保存：各项检查形成图像之后，自动传输到PACS系统中。要求医学图像能调阅最近5年的影像资料。

3.2 光盘存储：通过CD、DVD光盘刻录医学图像，作为第一级备份，并对光盘编号和做好记录。主要以JPG和DICOM格式，长期保存，直到光盘损坏。

3.3 移动硬盘保存：从PACS系统服务器中复制医学图像，作为第二级备份。主要DICOM格式，长期保存，知道硬盘损坏。

3.4 在各台影像设备里面的图像仅保存几天或几个月的时间。3.5 各种影像检查的胶片交给病人携带保管，以方便到外地会诊，本科室不再保存。

3.6 各种影像检查的电子申请单和诊断报告资料在PACS系统的数据库长期保存。

3.7 各种登记本要长期保存，以备之后查找病历。

影像资料的修改和删除

4.1 影像检查电子申请单的信息只有申请医生本人可以修改。

4.2 影像诊断报告一旦完成，除了管理员之外，使用科室只有科主任才有修改和删除权限。

4.3 各种设备中的图像，任何操作人员都能够删除或作部分信息修改。但在删除图像之前，一定要确认所要删除的图像已经传输到PACS系统或影像工作站被保存之后才能执行删除操作。

4.4 存储在光盘里的图像不能作修改和删除。

4.5 存储在移动硬盘上的图像是可以被删除的，要注意保护。5 影像资料的查阅和复制

5.1 影像科图像资料原则上不对外拷贝。不论复制影像诊断报告还是复制影像图片，都要按照本科室制定的《影像报告管理制度》执行。

5.2 影像科内部人员工作确实需要拷贝图像资料（如会诊、科研等）时，近3年内的可直接在PACS系统查阅，如要查阅更久之前的，应请主任协助从光盘或移动硬盘查找。

5.3 图像资料保存人员有保护患者权益的责任；被批准使用影像资料的人员应严格遵守医疗保密制度，否则，造成的不良后果自负。6 影像资料的储藏场地

篇7：出国留学人员长期存档流程

1.户口请自行存放。

2.档案可以按如下流程存放到中国留学服务中心。

一、出国留学人员长期存档流程

长期存档

 存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

 办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间  •Step1•

在线申请

① 登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目； ② 进行在线申请；

③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

 •Step2•

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

② 护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明复印件一份；

④ 已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；

⑤ 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

 外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档

手续须知”。

 •Step3•

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 •Step4•

留学回国后需完成以下的步骤：

办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；

办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。

 •Step5•

档案转出时需提交的材料：

① 接收单位或人才中心开具的调档函原件；

②

③

④

⑤ “委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)国外学历学位认证书副本；回国工作就业报到证原件一份；根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人① ②

⑥

⑦ 员需要提交)；填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携

带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

二、回国留学人员短期存档流程

短期存档

 存档对象：留学回国人员

 办公地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间  •Step1•

在线申请

① 登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；

② 进行在线申请；

③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

 •Step2•

请携带以下材料前来我室办理存档手续：

① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；

②

③

④

⑤ 护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份；国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）；根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）；填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留

学存档”栏目下载表格）

 •Step3•

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）

 •Step4•

档案转出时需提交的材料：

回国工作就业报到证原件一份（319房间办理）；

接收单位或人才中心开具的调档函原件；

委托管理人事档案合同书原件；

档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携

带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

注意事项：短期存档期限一般为三个月，请存档人员尽快办理各项手续，并在存档期限内办理档案转出手续。

篇8：电梯资料存档流程

【关键词】图书馆；书籍资料；整编；流程

在小学图书室管理工作进行的过程中，主要的管理对象就是书籍资料。另外，由于小学图书室的管理工作具有一定的复杂性，包含的内容相对较多，所以工作人员应该加强对小学图书室管理工作的重视。努力做好书籍资源的整编、典藏以及剔旧工作等等，促进小学图书室工作的有序性和规范性。

一、小学图书室资料管理工作的重要性

小学图书室是一个教育机构组成部分，服务于教学，图书室资料管理工作是收集、整理、传播、利用图书管理情报资源，使之更好地服务于师生，只有做好图书室资料管理工作，才能做到“传道授业，解惑”的作用，更好地满足广大读者对知识的渴望，还能给广大读者提供更好、更新的图书情报知识，让图书馆在教育、科学、文化领域中更好地实现其自身的价值，完成其使命。为了更好地为读者服务，作为一名图书室管理人员，必须认真做好图书资料管理工作，更好地吸引更多的广大师生参与进去，让他们爱上读书，爱上图书馆，让图书馆发挥出其社会价值。

二、小学图书室书籍资料整编工作

图书室书籍资料的整编工作具体来说就是进行书籍资料的整理和编目，从管理流程上来看，整编工作是首要环节，也是其他方面管理工作得以有效进行的前提和基础。

首先，在实际的工作中，主要应该做好书籍的分类工作。要根据图书的属性和类别的不同将其进行区分，可以将相同的或者是相近的图书类别放到一起，形成明晰的管理系统，便于图书的查找和利用。除此之外，对于资料的管理工作也要加强重视，同样要对其进行分类管理。管理工作的重点就是要以马列主义的指导思想作为指导，完善学科的体系构成，然后采用科学的工作手段。

其次，要做好编目工作。进行图书的编目工作也是图书管理工作中必不可少的工作。现如今，信息技术不断得到完善，为了解决编目工作繁杂性问题，采用计算机系统来进行图书的编目。众所周知，图书编目工作中最重要的就是条形码的贴条工作。通常情况下，条码粘贴需要严格按照合理的顺序进行，应该先从复本开始，然后进行上下册的贴条工作。但是不同的书籍资料的贴条状况也存在着一定的差异，需要根据实际的情况来进行分析和探讨。在贴条工作完成之后，图书室的工作人员要将书籍资料录入到计算机当中，这一工作所需要人力的劳动量也相对较多。所以，要充分利用一切可以利用的工具，进而提高录入工作的效率和质量。图书资料的检索是现如今图书馆为了方便读者而采取的一种较为常见的查找方式。在实际的图书室资料的录入工作中可以进行应用软件，图书室主要依靠软件开发商来获取这一软件工具。通过以上的分析可以看出，只要是促进图书室资料录入工作效率的方式都可以得到采用。

三、小学图书室书籍资料典藏工作

图书室资料的典藏工作在所有的工作中所占的比重也是相对较高的，馆藏工作可以说是书籍资料得以利用的关键和前提。同时对于整个图书室价值的发挥也起到了重要的促进作用。典藏工作并不是独立存在的，和其他的工作具有较为密切的联系。文献的典藏工作是图书室目录组织工作的基础所在。为了做好图书室文献典藏工作，需要从文献采购，加工等各个方面入手，同时加强文献的检验。只有这样才能保证图书目录制作的高效性。通过运用相应的管理方式、对于图书的布局以及排架方式进行有效地划分。在工作的过程中，可以为采购人员提供相应的图书信息，使其了解相关工作内容的前提下，做好图书资料的采购工作。久而久之，图书室的文献资料的典藏工作才能体现出一定的科学性和完整性。文献典藏工作是保证图书室建设长足进行的重要工作之一，所以，在实际的工作中，要高度重视典藏工作，具体来说，可以从以下几个方面的内容来进行有效地分析：

四、小学图书室书籍资料剔旧工作

所谓的书籍资料的剔旧，主要是针对图书室中一些过期或者是无人问津的书籍或者是资料，需要剔除。另一方面，由于小学图书室的面积有限，面对与日俱增的大量文献资源，图书馆变得越来越拥挤，为保障这些文献的充分利用，图书室也需要对馆藏进行优化，剔除不必要的一些资料。

五、小学图书室资料管理工作的原则

图书室是学校文献的中心，它确定了以服务社会、服务读者为根本宗旨。图书室的资料管理工作更显重要，需要资料管理人员有一个具有耐心和责任心的人，要有奉献精神。要想读者之所想，急读者之所急，努力为读者奉献，提供好各种读者所需的服务。作为资料管理人员要爱岗敬业，要随时随地给广大读者宣传和推荐当代社会先进的科学技术水平和优秀的图书杂志和期刊，对作者进行正确的引导。

六、总结

总之，处理图书室的书籍资料是一项系统工程，涉及到诸多环节，图书室工作人员不能放过任何一个小细节，认真做好整编、典藏、剔旧等工作，以此促进图书室工作有条不紊地进行，为读者提供真诚的服务。

参考文献

[1]陈晓兰，张德云.浅析提高图书分类查重质量的方法与技巧[J].楚雄师范学院学报，2006年09期

[2]刘美霞.编目工作全面质量管理初探[J].图书馆学刊，2005年06期

篇9：电梯资料存档流程

一、单位工程资料整编内容（共五卷）

（一）工程开工建设卷（见附件1）工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。

（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。（3）初步设计及批复，其他设计文件。（4）工程计划批准文件。（5）征用土地批准文件及附件。（6）征地补偿和移民安置资料。（7）工程招标文件（招投标书单附）。（8）工程承发包合同及协议书。1）设计合同。2)施工合同。3）监理合同。4）监督书。

（9）开工报告批准文件。

（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。（11）项目划分及批准文件。

（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：

（13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）。

（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。

（16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施、（17）工程建设大事记。（18）工程施工大事记。（19）工程施工日记。（20）重大事故处理记录。

（21）质量监督部门的检查处理记录。（22）施工过程中的来往函件。

（23）其他有关资料（施工中涉及的技术资料）。（24）工程运用和渡汛方案。（25）工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷工程鉴定检测主要资料有：

（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。（28）各种原材料、构件质量鉴定、坚持检测试验资料。（29）各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单）（30）其他相关检测资料。

（四）工程验收报告单卷工程验收报告单主要有以下资料：

（31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。（32）工程建设管理工作报告。（33）工程建设监理工作报告。（34）工程设计工作报告。（35）工程施工管理工作报告。（36）重大技术问题专题报告。（37）工程运行管理准备工作报告。

（38）工程建设征地补偿及移民安置工作报告。（39）工程竣工决算报告。（40）工程竣工审计资料。（41）竣工档案资料自查报告。

（42）其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料）。（43）竣工图纸（页数较多可单附）。

（44）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片档案要求整理、成册，单附）。

（五）工程验收质量评定卷工程验收质量评定主要有以下资料：（45）隐蔽工程验收记录。

（46）单元工程质量评定资料（含各种单元资料）。（47）分部工程质量评定资料。（48）单位工程质量核定资料。

（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料）

二、工程资料归档要求 1.卷内资料印制要求

（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。

（2）分部有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必须是原件，复印无效。

（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。2.卷内资料签字盖章要求

（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。

（2）卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字，并加盖单位公章，缺一无效。

（4）卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。3.卷皮书写及装订要求

（1）卷皮一律采取档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。（2）卷皮书写一律采用微机打字，字体型号及要求（详见附表1～附表3）。

（3）各卷装订完毕后。统一装入纸壳档案盒。档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。（4）归卷整理完整、干净、整齐。4.各种资料用纸规格要求统一为A4纸

（1）各卷内必须设全套（一～五卷）总目录。（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。5.其他要求

（1）各种验收资料编写必须按照SL223－1999规程要求执行。（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。

（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。

（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参加规定的各项要求。6.档案填写规则（1）数字：用阿拉伯数字（1、2、3、„

9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（Mpa、m、m3、t等）；

（2）合格率：用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。例如：95.0％；

（3）改错：将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改写液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表头填写：①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；③承包人：填写与发包人签订承建合同的承包人全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年，填写4位数；月，填写实际月份（1～12月）；日，填写实际日期（1～31日）；

（5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有 “符合设计要求” 者，应标出所执行的名称及编号；

（6）检验记录：文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；

（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值～最大值）、合格数；

（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“/”表示；（9）单元（工序）工程表尾填写：①承包人由负责终检的人员签字。如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终检人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；②建设、监理单位：由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。

7.工程建设监理资料主要归档内容（二卷、14条归档内容参考）（1）监理规划及监理实施细则（2）分包单位资格报审表（3）进场通知

（4）合同项目开工申请单（5）合同项目开工令（6）施工进度计划申报表（7）施工进场设备报验单（8）施工组织及人员计划（9）工程项目负责人申报表（10）施工质检员资质认证申报表（11）施工测量成果报审单（12）工程变更通知（13）监理通知（14）质量事故处理资料（15）会议纪要（16）监理日志、监理大事记（17）监理月报

篇10：电梯资料存档流程

1）安全现状评价委托书； 2）安全现状评价委托协议；

3）煤矿对提供评价资料和现场真实性的承诺书； 4）瓦斯治理专项资金提取和使用证明；安全费提取和使用证明（高瓦斯及突出矿井）；

5）近三年产量及安全情况说明； 6）现状评价行走线路图； 7）评价工作业绩表； 8）复产验收证明文件；

9）避难系统中的五大系统评估或验收证明文件；

10）矿井六证（采矿证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、营业执照、矿长资格证、矿长安全工作资格证复印件）； 11）生产能力核定证书或确定生产能力文件复印件；

12）通风阻力测定结果页、通风能力核定结果页复印件； 13）突出危险性鉴定结果页及批复（按突出管理矿井）； 14）瓦斯抽采达标评估结果页（应抽采矿井）；防突能力评估结果页（突出矿井及按突出管理矿井）；

15）法人、副矿长、技术负责人及专职安全管理人员安全工作资格证复印件；

16）各种特员特种作业人员资格证复印件；

17）技术负责人及专业技术人员毕业证复印件； 18）上年度矿井瓦斯等级鉴定证书复印件、采掘工作面绝对瓦斯涌出量（高瓦斯）；

19）矿井开采煤层自燃倾向性及煤尘爆炸性鉴定报告复印件； 20）工伤保险保险资料凭证；

21）钢丝绳及连接装置检测报告、主要通风机、主排水泵、空压机、提升机（绞车）、移动抽放泵和在用皮带运输机检测检验报告； 22）救护合同；兼职矿山救护队验收证明； 23）监控及人员定位服务协议； 24）矿井水文地质类型划分报告； 25）事故调查处理报告（事故矿井）；

26）矿井“三量”说明、采掘工程平面图；

说明：以上资料如为复印件，必须注明与原件一致，并加盖矿方公章。非黑体为现场制作；带背景为未进行或不存在的可不收集。需现场核查资料：

1）矿井十一图、安全管理制度、瓦斯检查制度、应抽采矿井瓦斯防治能力评估制度和瓦斯抽采管理制度、水害防治岗位责任制、水害防治技术管理制度、水害预测预报制度和水害隐患排查治理制度。突出矿井还需建立健全防突管理制度、监控系统及人员定位系统管理制度； 2）主要负责人及职能部门安全生产责任制和瓦斯防治责任制、各工种岗位责任制，各工种及设备操作规程；

3）矿井机构设立的文件（内容包括部门设置及职责分工）、主要负责人职责文件；培训机构、防治水机构、职业危害防治领导机构及管理机构设置的文件；

4）涌水量实测报告、联合排水试验报告、《防治水中长期规划和年度计划》、雨季“三防”计划、探放水设计及探放水安全技术措施、水害分析预测表和水害预测图及逐月检查记录、地表水体、涵闸、堤防工程等重点部位巡视检查记录；

5）瓦斯地质图及说明书（高瓦斯及煤与瓦斯突出矿井）； 6）《灾害预防与处理计划》或应急救援预案；应急管理人员及从业人员应急管理培训记录、从业人员职业危害防治知识培训记录； 7）通风设计（修改）、调风记录、矿井测风记录、测尘记录、反风演习报告；

8）采区设计、年度采掘接替计划、作业规程、安全技术措施、瓦斯防治方案、防灭火设计及自然发火预测预报制度（容易自燃和自燃）； 9）井下机电设备检测报告、瓦斯检定仪器、通风仪表的检定证书； 10）机电设备、通风设施、消防器材台帐； 11）从业人员劳动合同及备案登记、从业人员安全教育和培训记录、职业健康检查（职业健康监护档案）、职业危害因素检测评价报告； 12）检漏继电器每天一次的试验记录、防雷电设施检测报告、每年一次接地电阻测试报告；

13）兼职矿山救护队资格证书，群众监督员资格证书；

14）安全办公会记录、监控系统报表、瓦斯日报表、瓦斯检查手册、带班下井计划及交接班记录、隐患排查与治理制度与记录、隔爆水棚检查记录； 15）安全监控设备调试、校正记录、甲烷超限断电功能测试记录、每天使用瓦斯检定器与甲烷传感器对照记录；

16）突出矿井相关资料：防突专项设计、突出煤层瓦斯参数、防突仪器、防治煤与瓦斯突出的措施计划、防突机构建立文件、专职防突管理人员名单、突出矿井安全生产措施计划、紧急避险系统设计；