外阜销售办事处管理

外阜销售办事处管理（通用5篇）

篇1：外阜销售办事处管理

外阜销售办事处

为了提升京海公司市场营销业绩，扩大销售市场占有率，选择重点区域建立外阜销售办事处，外阜办事处建立和管理由公司市场营销中心具体负责，公司相关职能部门予以支持。

一、办事处的建立

1、根据公司市场发展计划和销售任务的要求，选择市场容量大、有良好的市场基础的区域，设立区域外阜销售办事处；

2、选择具有良好综合素质的销售管理人员担任办事处主任；

3、经公司考核培训合格后上岗。

二、办事处的职责

1、确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销中心批准后实施；

2、在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销中心批准后实施；

3、负责本区域的营销管理工作；

4、负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；

5、负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

6、负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；

7、公司临时指派的任务。

三、办事处的作用

1、建立公司与客户之间的销售渠道；

2、降低企业市场销售运营成本；

3、扩大公司的影响，深入市场全面开拓；

4、创造更高销售业绩；

5、收集销售信息（市场、产品、代理商、竞争对手）；

6、提供业务员的培训。

四、办事处管理：（主要管理好人事与财务）

（一）办事处人事管理

1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。

4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。

5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。

6、办事处人员一般应具备大专以上工科学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。

7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；

8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。

9、公司参照《京海营销管理汇编》对办事处人员进行管理考核。

10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。

11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

（二）办事处的财务管理

1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。

2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。

3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。

4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

5、办事处财务管理流程：

1)费用支出流程

2)货款回笼流程

6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退或采取法律诉讼。

北京市京海市场营销中心

2011年4月11日

篇2：外阜销售办事处管理

2010年1.0版

深圳市普博科技有限公司营销中心

2010年8月

区域办事处工作管理规定V1.0

第一部分

销售管理制度

一.区域销售部客户经理基本工作准则

A.目标

通过建立基本的行为规范，帮助营销人员养成良好的工作习惯，提高销售职业素质，帮助加强营销人员的专业性表现。

B.客户经理职责

1.按照公司的规定，负责所在区域内的客户挖掘工作，增加潜在客户数量；做好所在区域内客户关系开发、维系和控制工作。

2.在所负责的区域内实现最终销售，完成所承担的销售定额。3.执行公司的各项工作流程，遵守公司的各项制度。

4.完成代理合同和销售合同的签订，订货、产品安装、应收账款的回收工作。5.完成KPI所要求的拜访客户数量指标。

6.完成每周的工作报告，包括上周总结、本周计划、本周预测等。7.遵守公司的考勤管理制度，完成公司交办的其他工作。

C.客户经理的基本行为规范

1.保持良好的团队意识，在合作中，尽量采用换位思考，以加强团队合作。2.遵守商业道德，严格保守公司的商业机密；保守客户项目有关的各种信息。

3.在与客户的交往中，讲究礼节礼仪，举止大方，言谈适度，不卑不亢，以体现公司的公司的文化与形象。

4.保证联系渠道在8：00－22：00的畅通，使客户能够及时的与客户经理进行联系。5.及时收取邮件，以便于对客户和公司的各项事务及时反应。6.维护办公区域内的环境整洁。7.注意个人卫生和仪表，衣着得体。

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区域办事处工作管理规定V1.0

8.拜访客户时，尽量提前10分钟左右到客户处。

9.拜访客户前，提前了解双方参加人员及主要拜访安排；并准备好资料、名片、笔、记事本等必须物品。10.拜访时做好会议记录。

D.考勤管理

1.如果没有拜访客户的安排，每天早8:30分之前准时到公司，否则按照迟到处理。2.如果上午直接去拜访客户，务必告知部门经理所拜访客户的名称及事由。3.每天必须到公司一次，以公司考勤记录为准。

4.准时参加部门例会、培训和团队活动，如因故不来，须提前向部门经理请假。5.无故迟到一次扣除KPI考勤分15分，无故不到一次扣除KPI考勤分30分。一个月缺勤或迟到超过5次的，当月KPI考勤分全部扣除。6.年假、婚假等情况，按照公司人力资源相关规定执行。

E.工作报告管理

1.营销人员每周六24时之前必须在OA中填写工作报告表单。

2.工作报告表单包括上周工作总结、本周工作计划、本周客户信息表、渠道信息表、销售漏斗明细表、销售预测等各项公司表格报告，必须认真如实的填写。以提高工作的事前计划、事中控制和事后总结能力。3.按要求填写工作需要的其他表单。

4.不能按要求及时填写工作报告表单每次扣除KPI工作报告分30分。一个月超过2次的，当月KPI工作报告分全部扣除。

篇3：外阜销售办事处管理

一、街道办档案管理概述

(一) 作用及意义。结合街道办的功能来讲, 档案管理的作用及意义主要体现在:第一, 此项工作关系到国家《档案法》的执行, 对于街道办正常开展工作具有显著影响。街道办的职能决定了其对社会秩序的影响力, 也只有做好此项工作, 才能保证街道秩序和稳定。比如, 档案中记录的关于下岗职工的信息, 可以作为街道办为民解难工作的指导, 使相关工作的开展更有针对性。所以, 做好档案管理工作固然是执行《档案法》的基本要求, 但其作用却不局限于此, 其还是街道建设的保障。第二, 此项工作属于街道办管理工作的一部分, 是维护社会稳定的重要保障。结合档案管理的内容来讲, 其对街道办的影响作用主要体现在其可以为街道办开展工作提供依据。

(二) 街道档案管理成效。结合当前我国街道办档案管理工作的开展方式及本单位实际, 笔者单位在设施、人员、收集、管理等工作中取得了突出成绩。在设施方面:领导比较重视档案管理工作, 增加了基础设施方面的投入, 设立了专门的档案室, 有效避免了档案混放造成的损失。同时在工作中, 单位也提出了要保证环境整洁等要求, 环境对档案保存的负面作用大为减轻。由此可见, 设施条件给档案管理工作带来积极的推动作用, 取得的效果十分明显。在人员方面:采取了加强培训的措施, 定期开展专业技能培训活动, 一定程度上提高了工作人员的能力与素质, 为档案管理工作的开展提供有力的人才支撑。在收集工作中:由于单位领导多次强调档案收集工作的重要性并对相关员工进行了教育, 负责管理的人员对于档案收集工作的认识发生了巨大变化, 员工对于档案收集的重视程度明显提高, 各个科室之间也开始就此项问题进行沟通, 重复归档的现象不复存在, 资料收集效率因此显著提高。在管理方面:管理人员充分意识到做好档案管理工作的现实意义, 街道办对相关人员的档案管理行为加以严格要求, 尤其严格监督相关制度的执行情况, 使得档案管理工作更加规范。同时, 在街道办档案管理领导高度重视下, 不断完善工作制度, 使其更好地满足当前档案管理工作要求, 尤其还确定了严格的检查机制, 有效防止了“有制度不执行”的情况, 档案管理一直处于井然有序的状态。

二、提高街道办档案管理效率的对策建议

(一) 通过可行渠道, 获得领导支持。根据上文的分析可知, 领导对于档案管理成效的影响作用是十分显著的。所以, 要想改变档案管理工作当前的局面, 就必须要想办法获取领导支持, 借助其影响力使相关人员自觉重视档案管理。考虑到领导事务繁忙、精力有限, 档案管理者有必要积极发挥自身的能动性, 通过各种可行渠道, 将领导的注意力吸引到档案管理上来, 进而使其支持此项工作。为此, 相关人员应抓住汇报工作等机会, 改观领导对档案管理的认识, 使其意识到档案管理在街道办工作中的基础地位。只有领导意识到此项工作的重要性和当前局面可能导致的后果, 其才会提高对档案管理工作质量及相关人员的要求, 督促其尽快改善。而领导的权威性则可以放大其对管理的积极影响, 使档案管理目前的问题和缺陷在尽量短的时间内得到改善。

(二) 健全档案管理制度。为了保证档案管理工作有据可依, 现阶段必须要加紧制度建设。为此, 街道办有必要在正视档案管理基础作用的前提下, 注重以下几项工作:第一, 统筹全局、精心安排, 将健全档案管理制度作为重点工作推进。第二, 实行统一领导, 并建立专门小组。这个小组的组员应包括来自行政办以及党政办等部门的工作人员, 组长应经过认真挑选, 最好由分管此项工作的领导担任。第三, 结合档案管理岗位的要求, 确定清晰的任职条件, 以保证上岗者具有相应的专业基础与强烈的责任意识。第四, 在工作中应推行责任制, 强化制度的约束作用, 避免出现管理松散或者互相推诿等现象。第五, 加强对业务规范落实状况的监督, 并辅以有效的执行保障措施, 确保相关工作规范进行。第六, 结合时代变化与工作要求, 推动管理体制的革新与完善, 并在实践中注重经验总结, 以优化管理方式、提高工作效率。第七, 对档案管理者实施专业培训, 并逐步完善考核机制, 提升相关人员的管理能力, 使其在工作中发挥出更大的积极作用。

(三) 注重设备更新和硬件设施的完善, 为管理成效的改善提供物质条件。尽管当前的档案管理工作已经取得了良好成效, 但依旧存在进一步提升的空间, 其中, 设备更新以及硬件设施完善属于极为关键的两点。为此, 现实中有必要在现有基础上进一步增加投入, 给予管理工作更可靠的物质保障。这方面的主要工作包括:第一, 街道办必须正确看待增加经费的必要性, 并在年度预算中对此进行考虑。第二, 要确保档案管理中的必要支出有充足的经费作为保障。第三, 要根据档案保管需要, 添置更多的档案柜, 以确保档案资料能够得到妥善保存。同时, 也要视需要对相关设备进行更新, 以不断提高管理水平。第四, 完善防火设施, 并在日常管理中认真贯彻管理要求, 做好“防虫”等工作, 以免档案资料损坏。第五, 对于档案管理中的各个流程, 比如收集环节和利用环节, 都要制定相应的管理条款, 以约束相关人员的行为。第六, 清晰界定管理范围, 并进一步明确要求与工作原则, 以保证档案安全。第七, 在管理实践中要注重不断改进, 以促使此项工作逐渐趋于规范化和高效化。

(四) 街道办档案管理工作未来发展。一般来说, 影响街道办档案管理成效的因素主要有领导因素、管理人员、考核因素三方面, 因此, 街道办档案管理工作未来发展过程中应积极采取措施, 不断提高这三方面的管理水平。首先, 领导因素方面。领导对于档案管理持何种态度, 直接影响着相关人员对档案管理的重视度。在领导格外重视此项工作的时候, 相关人员就会自觉地做好工作;在领导认为此项工作无关紧要的时候, 相关人员就会认为“好不好无所谓”, 工作态度则是得过且过。因此, 街道办档案管理未来发展中, 应结合管理工作实际, 不断调整与完善相关工作制度, 避免借还随意、制度松散等问题的发生。其次, 在管理人员方面。街道办事处应继续加强档案管理人员思想教育, 提高管理人员思想认识, 使其进一步了解档案资料的重要性。众所周知, 在工作态度不端正的情况下, 管理人员无论是在收集档案的过程中, 还是在管理档案时, 对于自身工作的要求都不够严格, 很容易导致资料遗失问题。因此, 为促进未来档案管理工作更好地发展, 应切实扭转相关人员的思想, 从内心意识到自身工作的重要性, 进而加强自我约束, 实现管理工作质量的进一步提高。最后, 考核因素方面:考核可以增强档案管理人员的责任意识, 将管理工作转变为管理责任, 对于管理要求的落实能够起到保障与约束作用。因此, 街道办事处应注重考核方面, 结合档案管理工作实际, 构建合理的考核机制, 不断鞭策管理人员勇于突破自己, 促进档案管理工作迈向一个新的台阶。

总而言之, 档案管理在街道办发挥功能的过程中起着重要的基础作用, 可以为相关工作的开展提供依据和帮助, 因此, 街道办事处针对当前档案管理工作取得的成绩不能骄傲, 应充分认识到档案管理工作的艰巨性, 尤其应认真分析当前管理工作状况, 寻找优化档案管理工作的有效方法与途径, 尤其注重从领导、管理人员以及考核方面入手, 做好档案管理工作未来发展规划, 为档案管理工作的未来发展奠定基础。

参考文献

[1]许向文.浅析街道办事处档案管理信息化建设[J].办公室业务, 2013 (10) :198.

[2]张俊.从传统方式到信息化管理过渡期的街道办事处档案管理工作思路[J].中外企业家, 2013 (4Z) :227.

篇4：湾流设立北京销售办事处

湾流远东和亚洲地区区域销售副总裁蔡海文（Herman Chai）将负责北京销售办事处。通用动力公司亚太地区高级副总裁Leda M.L. Chong的办公室也将设在这里。蔡海文（Herman Chai）负责中国大陆、日本和韩国的销售。Chong则主要调和推动通用动力航空航天集团下属包括湾流航空航天公司和Jet Aviation在内的公司之间的活动，发现与中国企业合作的机会，并与中国民航局协调，以期扩展公司在亚太地区的产品线。

“中国已经成为我们最重要的全球市场之一，客户群正在迅速增长。”蔡海文说，“我们深知贴近客户，经常与客户进行通畅的沟通交流是多么重要。北京办事处的设立正响应了这些需求。”湾流飞机在该地区所有商务喷气机中占了将近四分之一。湾流目前在亚太地区大型机舱市场中处于领先地位，在过去的5年中，湾流的销售额增长了将近200%。

蔡海文于1988年加入湾流位于加州长滩的飞机完工中心。2003年，他被调至湾流萨凡纳总部，并于2005年晋升为完工设计总监，负责监督5个湾流飞机完工中心的所有湾流飞机内饰设计工作。他是洛杉矶诺斯罗普大学航空航天工程学学士，持有固定和旋转翼飞机以及多发动机和仪表等级的商业飞行员执照。 除英语外，他还能说流利的普通话、粤语和客家话。

Chong为香港人，讲一口流利的中文。她曾在美国就读中学和大学，并在那里获得学士和硕士学位。她曾在美国海军服役20年，2007年1月退休前为海军中校。在华盛顿特区的海军国会与预算联络处，她担任了在美国海军中的最后两个职务。2007年2月，她加入了通用动力公司，担任政府关系总监。

篇5：股份公司销售办事处财务管理制度

为了加强公司的实物资产管理，加强应收帐款的回笼，提高资金使用效率，确保公司资产的安全完整，根据销售办事处目前的销售框架，特制定本规定。销售办事处的性质

2.1 销售办事处为非独立、无销售行为的办事机构。

2.2 销售办事处存放产品属于总公司中转库性质，从属于威孚公司销售部的产成品库，仅是存放地点不同，办事处所有的实物，产权均属于威孚公司。

2.3 销售办事处客户的应收帐款明细帐在总公司反映。仓库管理规定

3.1 销售办事处凭“无锡威孚公司移库单”（以下简称“移库单”）的内容，办理入库手续，同时登记“办事处数量帐”的收入数。

3.1.1 当销售办事处收到的产品实际数量、型号与“移库单”的帐面数量、型号不符合时，办事处仍按“移库单”的帐面数量、型号登记“办事处数量帐”。同时，应在收到产品的24小时之内，将不符合之处以书面形式及时报销售部门分管领导，销售部门分管领导应在5天之内，及时处理。

3.1.2 销售办事处实收产品的数量、型号与“移库单”的数量、型号不符时，如果是由于运输途中造成实物短少及毁损，则损失应由外部运输部门承担，由销售部门负责向运输部门办理索赔手续，收到运输部门的索赔款后，再由销售部门补给中转库的短少数量，使办事处实收数量与“移库单”帐面应收数量一致。

3.1.3 销售办事处对每次发生的实物、型号与帐面数量、型号之差的产生原因、报告过程、赔偿与否都要另行建立备查帐逐笔登记。做到帐目清楚，手续完备。

3.1.4 公司商品库凭“移库单”做移库的帐务处理，即减少产成品总库的数量、型号，增加“某某中转库”的数量、型号，并且应逐笔登记。

3.2 当销售办事处产品发生销售行为时，办事处凭“销货清单”的内容，办理产品出库手续，同时登记“办事处数量帐”的发出数。

3.2.1 销售办事处应将“销货清单” 即时报销售部门，据此销售部门开具正式销售发票给客户（每月截止25号、12月份截止31号）。

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3.2.2 公司商品库凭正式销售发票作减少“xx办事处”的数量、型号的帐务处理。

3.3 当销售客户发生三包业务，急需更换零件时，销售办事处在得到销售部门技术服务科授权后，凭“三包零件借用单”办理产品借用手续，办事处不需作任何帐务处理。但是，有责任及时督促销售部门技术服务科办理核销手续，以保证办事处帐物相符。

3.3.1 公司销售部门技术服务科应在三包零件借用业务发生后的5天内，依据“三包零件借用单”，由销售部门业务科开具红字“移库单”，中转库凭此“移库单”作核减办事处收入数的帐务处理；公司商品库凭此“移库单”作减少“xx办事处”的数量、型号；同时销售部门技术服务科凭“三包零件借用单”作为原始依据，再开“三包零件领用单”。

3.4 销售办事处凭“移库单”、“销货清单”、“三包零件借用单”一一对应办理办事处产品出、入库手续，其他票据一律不作为产品的出、入库凭据。

3.5 每月截至25日（12月份截止31日），销售办事处应将“办事处数量帐”的当月各型号产品的收入数量合计、发出数量合计、当月结存数量分别计算出来，以此编制办事处各产品的库存数量“收、发、存”月报表，报销售部门分管领导、销售部门业务科、公司产成品仓库。

3.5.1 销售部门产成品库应将中转库报出的库存数量“收、发、存”月报表同公司仓库台帐核对，发现不符之处，应及时查清原因，及时处理。

3.6 销售办事处负责人应于每月25日（12月份31日）前对办事处的实物进行盘点，保证“帐、物、”相符，另外，办事处负责人还应每月与公司商品库对帐，保证“帐、帐”相符。

3.7 销售部门每年应不少于一次对中转库的库存数量进行实地抽盘，以保证公司资产的安全完整。

3.8 当办事处实物与帐不符合或办事处与公司帐不符合时，责任人应立即查明原因，及时处理。责任人为：办事处仓库经办人、办事处负责人、销售业务科长、公司产成品仓库经办人、仓库记帐员，总责任人为销售部门第一负责人。

3.9 各类票据应按要求填制，不得缺项，票据上的办事处负责人、业务员、记帐、发货都应签名，一般不得盖章替代。

3.10 本规定各类票据、帐册、备查帐均为公司产成品收、发的原始依据，必须建立档案妥善保管，保存期为五年，保存期满后由“某某办事处”提出核销申请，经销售部门财务科、公司财务部门审核批准后给予销毁。

3.11 办事处负责人在工作移交时，对所保管的票据、帐册、备查帐应同时作移交。资产管理规定

4.1 销售办事处购置固定资产（指单位价值2000元以上，使用年限在2年以上）需事前以书面形式报告销售部门，经销售部门研究，报分管领导批准后，销售办事处方能购置，固定资产同时作为总公司的固定资产由技改部门登记在案，因此，购置固定资产所发生的费用在财务部门报帐。销售办事处对固定资产和低值易耗品均应建帐，专人保管，定期盘点。销售部门财务科应同时建立销售办事处资产管理帐户，定期与办事处核对。办事处负责人的工作调动时，所属资产应移交清楚，并由销售部门指定专人见证。

4.2 添置低值易耗品由销售部门批准，添置大额的低值易耗品或创办期间一次性购买的低值易耗品由销售部门报总公司分管领导批准后方可购买。现金管理规定

5.1 销售办事处人员收到的货款严格按照“收、支两条线”进行处理，货款一律不得截留及挪用。

5.2 销售办事处业务员从客户收取的现金货款，必须在24小时之内解入办事处所在地中国农业银行所在地支行的“销售收入专户”（节假日顺延）。

5.3 销售办事处的现金货款的收款及解款要及时登记“现金日记帐”，销售办事处的现金解款及银行汇款要及时登记“银行日记帐”现金日记帐和银行日记帐由公司财务部统一发放。

5.4 “现金日记帐”现金收款应登记如下要素：收款日期、客户名称、收款金额、业务员签字，现金解款应登记如下要素：解款时间、解款金额、经办人签字。“银行日记帐”银行收款应登记如下要素：收款日期、收款金额、经办人签字，银行付款应登记如下要素：汇款时间、汇款金额。

5.5 销售办事处现金银行日记帐及银行日记帐要有专人登记、专人保管。

5.6 销售办事处要及时查询“销售收入专户”余额并督促中国农业银行所在地支行按双方签订的协议及时汇款。（每周四上午及每月24日上午，每月24日至31日按销售办事处要求汇款）

5.7 销售办事处要及时收齐各类银行回单及银行对帐单，每月要同银行进行对帐，未达帐要每月作银行调节表。

5.8 销售办事处现金日记帐、银行日记帐、银行对帐单、银行回单、银行调节表等资料作为重要的财务凭据要有专人保管，每年移送公司财务部门进行归档，年初重新开设帐户。

5.9 销售办事处会计应对每笔收入、支出的原始依据进行审核，同时要逐日序时登记现金日记帐、银行日记帐，银行日记帐必须按月与银行帐单核对，差额必须按月编制银行调节表。费用管理规定

6.1 销售办事处所发生的一切费用，通过从公司借支的备用金进行支付，凭原始发票到公司报销。