印鉴使用管理规定

2024-04-23

印鉴使用管理规定（精选12篇）

篇1：印鉴使用管理规定

印鉴管理使用规定

为进一步明确本院各类印鉴的适用范围，严格印鉴的管理和使用，制定本规定。

一、院印的管理和使用

（一）院印由办公室专人保管，专人盖印，禁止他人随意使用院印。院印适用于以本院名义行文的各类文件以及各类法律文书。

（二）院印的使用细则：

1、判决书、裁定书、调解书、协助执行通知书、查询银行存款通知书、限期执行通知书、调卷函、退卷函、案件移送函等按规定由有关人员签发后方可用院印，本院规定由院长（副院长，下同）签发的，由院长签发后方可用院印。

2、查封令、扣押令、拘传票、强制执行公告、罚款决定书、冻结银行存款通知书、司法拘留决定书等强制措施文书以及释放决定书等，须一律填写清楚有关内容（如出差外地不能填写详细内容的，须填写案件当事人及案由等）且文书数联必须一致，由院长签发后方可用院印。上述已用院印的法律文书如未使用的，应注明作废后入卷备查。

3、司法建议书须经院审判委员会研究决定，院长签发后方能作用院印。

4、以本院名义行文的报告、请示、批复、决定等文件须经院领导签发后方可用院印。

5、提押票应逐案逐人填写，由业务庭负责人签发后登记使用院印，空白提押票一律不准使用院印。

6、因重大行政事务而使用院印，须由院领导签字同意。

7、院印的使用，由院印管理人员负责逐项登记备查，登记内容包含用印时间、文号、标题、审批人、经办人等。

二、其他印鉴的管理和使用。

（一）党组印鉴由党组指定专人保管，适用于以党组名义行文的决定、请示、报告等文件，使用党组印鉴须由党组书记或其授权的党组成员签字同意。

（二）各部门印鉴由各部门专人保管，适用于在本院内部的行文，不得以任何形式对外使用，使用各部门印鉴须由各部门负责人同意。

（三）本院法定代表人名章由办公室专人保管，适用于以院长名义提请人事任免的文书，以院长名义下达的裁定书、决定书，财务报表及以本院名义对外签订的合同文本等，使用此名章须经法定代表人同意。

三、责任保管各类印鉴的人员须严格审查用印手续，手续完备的方能使用印鉴，违反规定使用印鉴造成事故的，追究印鉴管理人员的管理责任和有关人员的责任。事前由各部门编号、登记使用院印的传票、介绍信等，各部门应逐张登记使用情况，在保管、使用的过程中发生事故的由各部门负责人及保管人、使用人承担责任。

篇2：印鉴使用管理规定

适用于公司及各下属企业。3.0 职责

3.1 公司公章、管理处部门章、合同专用章由专人负责管理。3.2 财务部负责财务专用章的保管与使用。

3.3 各部门主管负责本部门章和证照的保管及使用。4.0 过程和方法控制 4.1 公章保管、使用与审批 4.1.1公章由公司指定由专人保管。

4.1.2公司公章使用须申请人填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字，报公司领导批

示后盖章；

4.1.3各部门对政府及有关部门上报文件材料及有关申报表格资料等需加盖公章的，须经所

在部门经理审核后，加盖公章。

4.1.4因工作需要开具公司《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》的部门或个人，必

须报部门经理批准后加盖管理处公章。

4.1.5 因工作需要开具单位《介绍信》的部门或个人，需说明用途、范围，须经部门经理

审批后加盖公章。

4.1.6 以单位名义对外发文由经理审核文件后，加盖公章。4.2合同章保管、使用与审批

4.2.1公司及下属企业合同章由公司指定专人保管；

4.2.2各部门在以公司名义对外签订合同或协议时，签字代表必须为公司授权签字人，如对方要求，非法人签字人须开具法人委托书，对无相应授权或无法人委托书的合同签字，将不予使用合同专用章。

4.2.3行政部负责对合同复印件（1份）进行存档；财务管理部保存合同原件（1份）、合同呈报表（1份）；各部门负责对合同签订方（法人委托书原件）、申请用章的《合同呈报表》复印件、合同复印件（合同多于1份则为原件）、对方相关资质证书和技术许可证书复印件进行存档。4.3证照保管、使用与审批

4.3.1必须指定专人负责，填写《印章使用申请表》，不得随意存放、任意使用。4.3.2各类证照包括各类营业执照、企业资质证书、各类税务登记证（包括国税、地税）、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场许可证、企业代码证及有关荣誉证明等。

4.3.3行政部指定专人对各类证照进行管理，并登记在《印章使用申请表》上。现场摆放或悬挂的证照需保证安全和整洁。4.3.4各类证照的年检由行政部办理。

4.3.5各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至经理，原件存放资料室，由资料室进

行登记备案。

4.4 财务专用章保管、使用与审批

4.4.1根据实际情况，财务专用章使用只限于下列情况：

1、公司收到现金需开具发票、收据时；

2、办理银行结算，按银行要求必须加盖财务专用章的结算票据及有关单据；

3、新开银行帐户时；

4、购买发票、支票、办理银行委托书时。

4.4.2签发支票加盖财务专用章，公司付款申请单上要求签字的领导及

会计必须已签字，且支票已按要求填写完整。

4.4.3购买支票、发票、办理银行委托书时，内容填写完整且填写申请单经领导审批后，再

加盖财务专用章。

4.5 其他印章、印鉴的使用与审批

需加盖印章或使用证照的部门或个人须向有关领导请示，说明盖章的目的、用途、范围等，填写《印章使用申请表》经领导批准后方可盖章。

4.6各部门新刻或改制印章，须报行政部、公司领导批准后方可办理，并由行政部登记备案。4.7印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向行政部及公司领导汇报并予以备案，并及时办

篇3：印鉴使用管理规定

会计硕士复习资料之预留印鉴的使用及

更换

考研中复习的资料比较琐碎，凌乱，大家在记忆的时候一定要强化记忆，这样才能更好的把知识点记住。所以小编为了大家的学习便利，在这里给大家准备了考研会计硕士复习资料——预留印鉴的使用及更换。

企业在银行开设账户，开户时需要在银行预留印鉴，也就是财务章和法人代表(或者是其授权的一个人)名字的印章(俗称“小印”)。印鉴要盖在一张卡片纸上，留在银行。当企业需要通过银行对外支付时，先填写对外支付申请，申请必须有如上印鉴。银行经过核对，确认对外支付申请上的印鉴与预留印鉴相符的话，即可代企业进行支付。

各单位因印章使用日久发生磨损，或者改变单位名称、人员调动等原因需要更换印鉴时，应填写“更换印鉴申请书”，由开户银行发给新印鉴卡。单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面，将新印鉴盖在新印鉴卡的正面，并注明启用日期，交开户银行。在更换印鉴前签发的支票仍然有效。

对于以上的考研会计硕士复习资料，大家要认真阅读，另外还要学会从中间汲取有用的信息，取长补短。只有将知识装进自己的大脑才是最好的。

凯程教育：

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篇4：印鉴章管理规定

为防止因财务印章管理不善而出现的事故，特制定本规定。

一、财会部门管理和使用的印鉴章包括公司总部和机关财务“财务专用章”、公司法定代表人的人名章、财务专用章和负责人的人名章。

二、各部门财务专用章应依照国家有关制作单位印章的程序和当地人民银行统一规定的印章式样制作。

三、财务印鉴章在使用前，应在财会部门的《财务专用印章使用保管登记簿》上预留印模，注明启用日期。并办理有关保管使用人的签收手续。更换保管人时，要办理交接手续。公司及财会部门对字迹不清或其他原因停用的财务专用章，应经过公司财务资金总部书面审批后方可更换或销毁，并在《财务专用印章使用保管登记簿》上注明销毁和更换日期。

四、财务印章在未启用或停用期间，必须加封或由财会部负责人指定专人放入保

险柜妥善保管。财务印章停止使用时要在“财务专用印章保管使用登记簿”上注明停止使用日期。

五、支票印鉴章保管，为明确财务会计岗位责任，加强内部牵制，支票印鉴章实行出纳、会计分别管理。财务室银行预留印章叁枚，出纳保管两枚印章，另一枚由会计负责保管。印章应分保险柜存放。

六、财务印鉴章、公司或部门负责人的人名章要指定专人分别保管，不得将所印

签章连同现金支票、转账支票由同一个人保管。如因未按本办法执行而出现问题，由所在单位财务部门负责人承担全部责任。

七、除“财务专用章”、“结算专用章”和人名章等财务印鉴章以外的涉及到资金收支所使用的其他印章，有关单位应自行制定相应管理规定。

篇5：银行财务印鉴管理规定

1.目的：

为了维护公司财务印鉴的法定性、权威性、效用性，确保公司工作正常、高效运转。2.适用范围：

适用于华东区域事业部及下属项目公司。3.术语和定义：

财务印鉴：指用于确认企业财务行为效力的依据，主要表现为财务专用章、企业法人章。4.职责：

4.1 财务印鉴的刻制及启用

财务印鉴的刻制由公司行政部负责；公司管理部将刻制完成的印鉴交财务部启用，印鉴章启用后，各个印鉴保管人应对印鉴的使用行为负责。4.2 财务印保管

财务印鉴需分别保管并登记保管人员备案表。4.3 财务印鉴的更换或废止

财务印鉴需更换或废止，应及时将旧印鉴交还给公司行政部统一保管。5.作业流程：

5.1 资金调度及付款业务

采取转账支票方式调度资金的，出纳凭经OA审核批准后的《资金调拨审批单》开立转账支票，支票上加盖财务专用章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务真实性及合规性进行审核。5.1.2 付款业务 5.1.2.1 转账付款业务

采取转账支票方式付款单的，出纳凭手续齐全的付款单开立转账支票，按顺序在转账支票上加盖财务专用章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务的, 真实性及合规性进行审核。

5.1.2.2 应付票据的开立（包括银行承兑汇票和商业承兑汇票的开立）

出纳凭手续齐全的付款单开立银票或商票保证金金额，开立转账支票，按顺序在转账支票、《承兑汇票申请、审批表》、《开立银行承兑汇票/商业承兑汇票协议书》上加盖财务专用章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务的真实性及合规性进行审核。在取得银票或商票后，按顺序在银票或商票正面出票人签章处加盖财务专用章、法人章。

5.2 应收票据的使用（包括收到的银行承兑汇票和商业承兑汇票的使用）

5.2.1 应收票据的背书及到期进账 5.2.1.1应收票据的背书

出纳凭手续齐全的付款单，按顺序在银行或商票背书人签章处加盖财务专用章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务的真实性及合规性进行审核。5.2.1.2 应收票据到期进账

银票或商票到期前3天，出纳凭银票或商票，按顺序在托收凭证、银票或商票背书人签章处加盖财务专用章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务的真实性及合规性进行审核。5.2.2 应收票据的贴现

出纳应根据经资金主管、财务（副）总监审核确认的《贴现比价表》，按顺序在《承兑汇票贴现申请、审批表》、《票据贴现协议书》、贴现凭证及银票或商票背书人签章处加盖财务专用章、财务总监印章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务的真实性及合规性进行审核。

5.3 银行对账单回执业务

出纳凭经财务负责人审核通过的《银行存款余额调节表》及银行对账单回执，按顺序在银行对账单回执上加盖财务专用章、法人章。各印鉴保管人在盖章时应对该笔业务的真实性及合规性进行审核。

5.4 其他业务

银行业务办理过程中其他需要加盖财务印鉴的事项，需填写《公司印章申请表》经财务总监签字批准后，由各个财务印鉴保管人分别加盖印鉴章。

5.5 工作要求

5.5.1 任何人不得在空白支票和其他银行结算单据上加盖财务印鉴。

5.5.2 各种印鉴空白凭证在上班时须妥善保管，下班时分别锁入保险柜。

篇6：印鉴管理制度

1.目的为了加强对财务印鉴的管理，规范财务印鉴使用，根据《桃源居公益事业发展基金会财务管理制度》、《桃源居公益事业发展基金会章程》、《民间非营利组织会计制度》的规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。2.财务印鉴管理

2.1.财务负责人全面监督财务印鉴的保管和使用。

2.2.财务印鉴章统一由公司行政部门按照国家印章管理规定在公安部门指定的地方刻制。

2.3.财务印鉴的保管

2.3.1.公司财务印鉴章包括：财务专用章、法人私章。

2.3.2.财务专用章和法人私章按照规定要专人分别保管。出纳人员不得保管财

务印鉴。

2.3.3.印鉴章由保管人妥善保管并负责使用，不得转借他人使用。对于违反规

定使用印鉴的，保管人承担相应的责任；财务印鉴章如有遗失，必须向财务负责人和总经理报告，以便及时更换银行预留印鉴，保证公司的资金安全。

2.3.4.持有公司印鉴章的财务人员离职或调离工作岗位时，必须将办理归还印

章手续作为移交工作的一部分。

2.4.财务印鉴的使用

2.4.1.财务印鉴主要用于：对外报送会计报表，开立银行帐户，银行票据（支

票、汇票、电汇）付款，销售发票的购买、开具。

2.4.2.除银行票据（支票、汇票、电汇）付款使用财务印鉴章，不需在印章使

用登记本上登记外（已在“支票使用登记表”上登记），其他业务使用财务印鉴必须在印章使用登记本上登记。

2.4.3.因工作需要，其他部门需财务部提供会计报表，必须其部门经理和主管

副总审核签字后，印鉴保管人方可盖章。同时在印章使用登记本上记录。

2.4.4.财务印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应按

照印章登记规定载明事项，由财务负责人批准后由两人以上共同监督携带使用。

2.4.5.印鉴保管人应对支付票据及原始凭证进行审核，经核对无误后方可盖章。

如有异议，不予盖章。

2.5.印章登记表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交档案管理人员

作为财务档案存档。

2.6.涉及法律等重要事项需要使用财务印鉴章的，须按有关规定经公司法律顾

问审核签字，总经理或董事长批准后才能盖章。

2.7.财务人员私章按照规定在编制、审核凭证，记帐、结帐、编制报表，纳税

篇7：员工缴存印鉴卡规定

(一)凡本公司员工已于到职时应缴存印鉴卡三份经呈核后分存总务科、会计科及各该单位主管保管。

(二)员工于处理公务或支领款项时，均应使用与已缴存印鉴卡上的同一印章，不得使用其他印章。

(三)会计科及各该单位主管，应负责核对各员工所使用印章是否相符。

(四)员工因印鉴遗失或其他原因申请更换时，均应另填盖新印鉴卡三份，经呈核后连同原印鉴卡分存总务科、会计科及各该单位主管保管。

(五)员工于调职时原单位主管应将该员印鉴卡移交新单位主管保管。

(六)员工于离职生效日期起，即为印鉴停止使用日期。

(七)员工的印鉴得登记两颗，限正楷正方形及扁形各一颗。正方形的大小规格为一平方厘米，扁形直0.4厘米，横一厘米，姓名横列。

篇8：财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

第一条为加强河北天成化工股份有限公司（以下简称为“公司”）财务印鉴管理，加强对财务管理的内部监控力度，防范财务管理风险，结合公司财务印鉴管理的实际情况，特制定本制度。

第二条公司财务印鉴管理原则：分开存放保管，监督审批使用。

第三条公司财务印鉴包括：财务专用章、法定代表人章、网上银行密钥。

第四条公司财务印鉴由公司法定代表人授权专人（以下简称监印人）监督管理，财务专用章、有复核功能网上银行密钥的监印人为公司财务负责人；法定代表人章、有制单功能网上银行密钥的监印人为公司财务出纳员。

第五条公司财务印鉴原则上不许带出公司，因特殊情况需带出使用的，应事先请示财务管理领导，经领导批准后，由监印人及业务经办人共同外出办理。

第六条财务专用章是公司在银行的预留印鉴之一，只用于银行票据签发的用印。第七条法定代表人章为公司在银行的预留印鉴之一，用于银行票据的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。

第八条严禁在空白纸张、银行票据、发票、信函、表格上用印。第九条公司财务印鉴由总经理审批后用印。

第十条监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印鉴，如有遗失，须及时向总经理报告，并在24小时内办理更换印鉴的手续。

第十一条由于岗位变动、工作需要等原因，更换旧财务印鉴的，由财务部提出申请，经总经理批准后方可更换新的印鉴。

第十二条公司财务印鉴的监印人离岗或脱岗时，需办理印鉴的移交手续。

第十三条违反本规定者，给公司造成的经济损失，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。

篇9：印章印鉴管理制度

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团公司及其分子公司。第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报董事长批准，由集团公司综合管理中心或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司综合管理中心备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。第八条附则

篇10：支票与印鉴管理制度

一、现金支票管理

1、现金支票一律由出纳员保管，不得转交他人。

2、现金支票使用时，需有《借款单》（如已有发票，则直接填写《付款凭证》），经总经理批准签字后，将支票按批准金额封头、加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在《现金支票领用薄》上签字备查。

3、现金支票付款后凭发票存根，发票由经办人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要准确无误，完成后交出纳员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记日记账，原支票领用人在《现金支票领用单》及登记薄上注销。

4、采用现金支票结算方式时，对于收到的现金支票，应在收到当日填制《进账单》连同现金支票送存银行，根据银行盖章退回的《进账单》第一联和有关原始凭证编制收款凭证。

5、现金支票大小写金额必须填写齐全，不得涂改，如发生书写错误，应及时加盖“作废”戳记，另行签发正确的支票。

6、现金支票一律为记名式，不得用于转账使用。

7、收到客户交来的空额（空白）支票，收票人首先检查支票上有无交换号码和签发单位的印鉴，应当面填齐结算金额及用途，留下客户单位电话、经办人姓名和身份证号码。对预留密码的现金支票，应由客户将密码填写清楚。

8、对于客户开好的现金支票，收票人要仔细审查支票的内容，自签发之日起有效期为10天（到期日为节假日的顺延），业务项目与支票用途应一致，大小写金额应一致，数字无涂改，支票与发票相符；上述内容若有不符与支票残破，不能收取。

9、准确无误的填写和保管收取的支票，不得遗失和毁损。

10、业务人员、技术人员收取的现金支票应及时送交财务部出纳员，出纳员则应根据规定及时将现金支票存入银行。

二、转账支票管理

1、领用转账支票时，应填写《借款单》，注明用途、金额、依照有关审批权限履行审批手续。

2、凡签出的转账支票，一律填写收款单位名称、时间、用途、金额（或限额），不准签发空白支票或空额支票，对预留密码的支票，出票同时填写密码。

3、需要报账的转账支票，由经办人填写《付款凭证》，审批后方可办理报账手续。已经结账的支票，应将支票根连同有关原始凭证附在一起制证、记账。支票签出后，业务人员在规定时间内办理报账手续，签出未使用的支票在10日内交回财务部。

4、如果已签发支票由被误退的，应与其支票根一同加盖“作废”戳记，与正确支票附在一起入账，以备待查。

三、空白支票及银行印鉴管理

1、空白支票与银行印鉴分别保管，分人保管，不得事先将空白支票加盖银行预留印鉴和填写支票预留密码。

2、空白支票一律存入保险柜，出纳员必须妥善保管保险柜钥匙。

3、企业之间的资金拆解业务，履行转款手续的同事，应附借款协议。

4、企业财务部门应当加强对银行印鉴的管理。（1）．财务专用章应当由出纳员管理，法人印鉴由会计保管。

（2）．严禁由一人保管支付款项所需的全部印章。（3）．按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

篇11：公司财务印鉴管理办法

第一条为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。

第一条本办法适用恒建公司。

第二条公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。

第三条公司财务印章包括：财务专用章、财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。

第四条财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。

第五条财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及董事长同意，不得携章外出。

第六条禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，经董事长和财务主管批准后方可办理。

第七条建立《财务印章使用登记簿》，对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额

及其他事项。

第八条财务印章的使用范围：

1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：

（1）支票签发的用印；

（2）公司资金支付及调拨的用印；

（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；

（4）其他与财务会计业务相关的用印。

2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。

3、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等的用印。

4、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。

5、严禁在空白纸张上用印。

第九条监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时内办理更换印鉴的手续。

第十条财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财

务人员个人印章无需登记用印登记簿。

第十一条未经授权，严禁使用他人个人印章。

第十二条发票专用章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合管理部保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。

第十三条凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。