商函致歉

商函致歉（精选8篇）

篇1：商函致歉

商函

致XXX相关领导

我司驻贵商场XXX专柜员工XXX，因家中有事需请假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期间由XXX替班，望相关领导给予批准，谢谢！

XXX公司XXX年X月X日

证明

致金鹰国际购物中心相关领导

我司驻贵商场象印专柜员工鲍琴丽、陈晓丽请假期间，由小寨金鹰孙蓓替班，由于其健康证在原商场，特出此证明，在此期间出现的任何问题由公司负责！

西安泽木商贸有限公司2012年8月18日

篇2：商函致歉

：

我公司与贵公司签订的（）合作开发建设协议，协议上贵公司承诺的四通一平及拆迁工作，目前一直尚未落实到位，给我公司带来严重后果。现项目工期严重滞后，根据公司及项目部各方努力，项目一期正在开展。根据公司董事会研究决定，准备在六月上旬开工建设二期项目。但化肥厂家属楼及南边的小型建筑物严重影响项目开展。希望贵公司抓紧协商拆迁，确保工期如期开展。同时，鉴于对二期项目不能正常开展的情况下，我公司将保留依法追偿权利。特此致函，谢谢合作！

河南有限公司

篇3：致歉、更正与启事

在2016 年1 期出版过程中, 由于印厂在“彩色图片解析”工序中的失误, 造成了第22 页的图6 和第26 页的图2 存在彩色线条丢失或图片模糊现象。 待杂志社发现后, 杂志已经由印厂发往邮局无法收回。

事后, 杂志社马上进行了相应补救措施, 重新出版了一些正确版本。若有需要更换, 请与杂志社联系。联系人:赵娇, 邮箱:zhaojiao@c-m.com.cn, 只需把姓名、地址单位、邮编、电话等信息注明即可, 不必寄回旧杂志。

特此向广大读者和作者致歉并进行更正。

篇4：商函致歉

我是神奇万洁布全国销售代理谢利军（联系电话：13516587286）。我公司在《创富指南》杂志连续刊登三期的报道中，向广大创业者详细介绍了我公司的新产品——神奇万洁布。

该产品是以天然菜瓜原料研制而成的绿色环保健康用品，具有去污能力强、不沾油、易清洗、持久耐用等特点，一经投入市场便受到广大消费群体的青睐。由于神奇万洁布对厨具、家用电器、家具地板、机械油污等都有很强的清洁作用，从而不仅成为居家主妇的好帮手，同样受到各大餐厅、酒楼、机械厂、工厂等欢迎，销路非常之广。

同样，对于创业致富，此类产品的投资成本低，利潤空间大，非常适合于小本创业者经营。

我们本着小本创业，共同致富的宗旨，为广大自主创业者提供低风险、低投资、高回报的创业门路。我们的产品故事在社会各界引起强烈的反响，许多读者都纷纷打来电话，希望加盟代理该产品，对此我们感到很欣慰，同时也非常感谢广大读者与创业者们对我公司的信任与支持。

神奇万洁布的销售方式灵活多样。首先，可摆摊零售：这种方式最适合小本经营者，销售地点灵活，便于演示，吸引性更强、效果更好，可以最大程度地让消费者体验到产品的神奇功效；其次，可以发展团购：可以到各大餐厅、酒楼等服务行业区进行大额推销，此种产品同样也适用于机械厂房与工业区。此种推销方式很容易赢得大宗客户，从而在数量上取得效益；再次，有实力者可以发展代销商：批发或铺货给各个大、中、小型商场、超市等地，不仅可以保证数量同样也能保证销售额。同时我公司还会针对不同的加盟者做一些切实可行的帮扶政策，让投资者百分之百的盈利，把风险降到最低。

最近由于很多创业者纷纷要求加盟代理神奇万洁布，并且已经订购了产品，致使积压大量订单，使“神奇万洁布”一度供不应求，造成了脱销现象。在各位加盟者急需供货时我们却不能及时供应产品，对此我在这里郑重向各位加盟商致歉，并请求广大客户能予以理解、谅解！同时，我们会尽快解决这些问题，为您交上最满意的答卷。

通过这次 “突发情况”的教训，我们会认真找出症结所在，并且保证今后不会再发生这类情况，以免造成任何不必要的损失。我们会不断的完善自己，为您提供更为完善的服务，努力成为加盟者最有力的后盾、最真挚的朋友、最好的合作伙伴！

我们的联系方式：广东省佛山市南海区黄歧嘉洲花园1号

电话：0757-81623270 81691565

我公司保证，生产出的产品都是合格产品，绝不因为供不应求就滥竽充数，如产品有质量问题我们无条件退货！

希望广大读者与加盟者继续支持我们。

谢谢！

篇5：商函样例点评

现将我们近几年来收集到的两封印度客商来函，一封为电子邮件推销函，一封为电子邮件采购函发给你们作为指导客户发函的参考样本与模版。我们已经将两函的英文译成中文附上，对要点句段与内容均标为了红色以引起诸位的重视与注意。点评这两封商函，我认为下述几个要点我们中国的商家应予以高度关注和特别借鉴：

1． 不论标题还是内容都是以对方（客户）利益与兴趣为中心来撰写的，到处都突出自己的买卖行为对客户，即对方有何好处，故对客户来讲很有吸引力。如：印度客商的采购函明明是要买东西，却自诩为向中方供货商提供进入西方市场，分享其销售收入之举。印度客商的推销函明明是要把他的软件销到中国来，并看到了中国的巨大商机，却说成是诚邀中方同行分享其在此领域的专业知识技术，提升中国的软件研发水平和社保管理水平以造福中国的百姓。明明是要分享中国市场这块大蛋糕，却赞誉为：“你们伟大的国家：中国已为我们双方的企业提供了巨大的机会，我们合作的良机也摆在我们的面前等待着您的决策。”云云，大大拉进了其与中方潜在客户的关系，因为中方客户可能比较易于接受此类赞誉之词。另外，这最后一句带有较强的打动、促成之意。而反观我中方商函，至今尚从未见如此煽情，以客户利益为中心之作。

2． 标题极为醒目并以客户利益为中心。此点对电子邮件商函极为重要，因为收件人每次打开邮箱大多只扫视邮件标题便会决定是否将该邮件当作垃圾处理。醒目而吸引人的标题对于通过此第一关至关重要，特别是初次的商函。

3． 收件人的称呼要尽可能具体详细。这是引起客户关注的重要一点。印度客商采购函做到了，而推销函未能做到，是因为发推销函的印度客户无法从康帕斯网站或中方客户自己的网站得到中方客户的负责人姓名，此点我已经核实过了。而印方在该商函结尾的就此略表歉意，则处理的非常巧妙，以赞誉和动人的促成之词弥补了此美中不足，反而效果更好。

4． 均提及有公信力的网站，此两函均为国际康帕斯网站，并以此来佐证自己的可信度，提升对方（客户）的认同感，降低其排斥心态。这样就把广告的被动展示与商函的主动出击营销有机结合了起来，使广告真正起到了在客户面前“立信”的作用。目前我们国内的客户鲜有懂此道者，致使其商函在客户心目中的份量大打折扣。

5． 要点突出，篇幅简短，言简意赅。这两封函均在一张A4纸的70%以内，毫无冗长之弊，且所言极具打动力，突出了客户利益的要害，很值得我们借鉴。

6． 好的商函要有充分的知识和信息为底蕴。印度客商的推销函中巧妙利用对中国经济与社会发展的赞誉之词，其成功的根基在于其对中国状况的了解和最新信息的把握。而我国外贸企业根本写不出这样有心灵穿透力的商函，本质原因是我们的外贸企业绝大部分是由于自身素质低下，在未经或根本不能认真掌握对方国情，也无法抓住对方（客户）利益关注点的情况下，便：从简、图易行事，以通函滥发垃圾邮件所致。

望大家认真参考印度商函样例，在帮助客户开发国际市场的实践中，创出我们自己的好经验、好商函。

篇6：商函业务重点项目方案

（一）“致外出务工人员一封信”媒体服务方案

一、市场分析

春节前后，大量外出务工人员将返回家乡并带回大量现金，这就为商家提供了巨大的消费市场。XX市邮政函件局通过金融汇兑库、搜集外出务工人员名址等途径，拥有超XX万条准确有效的外出务工人员的名址库，可为商家开发农村务工人员市场提供名址选择、商函印刷制作、寄递服务。

二、媒体形式

商函大礼包：致外出务工人员一封信+“致外出务工人员一封信” 大礼包专用信封+各商家拼版DM。

三、项目卖点

1、返乡务工人员数据精准，商函到达率高，投递环节邀请相关媒体报道；

2、以当地政府及劳务输出办公室向农民工拜年、慰问为载体，以出台优惠措施及实施惠农政策方式，预祝返乡务工人员度过一个美满的春节。

3、春节返乡务工人员消费潜力大，该项目能有效引导、刺激消费。

四、操作模式

1、结合当地政府及劳务输出办公室，制作慰问信+大礼包专用信封+各商家拼版DM；

2、向大型企业推介，向该企业外来务工人员父母邮寄春节慰问贺卡。

五、数据描述

通过筛选金融汇兑库、外出务工人员采集卡收集等方式，将汇款额在2000元以上的准确汇兑库筛选出来，做为本次专项营销活动的数据库；大型企业内外来务工人员父母名址。

六、目标客户：通信行业及手机卖场；市农行、信用社、邮储银行。

（二）“新春大礼包”服务方案

一、市场分析

春节是中国传统的重要节日，是人们交流情感，消遣娱乐，集中消费的旺季，也是商家促销产品、争夺客户的黄金期。

以信函为广告媒体,以特定名址数据库资源为基础、以邮政投递网为支撑，为消费者与商家构建直接沟通渠道，为商家提供发布促销、优惠等广告信息的平台，迅速拓展节日消费市场。

二、媒体形式：信函式

以设计精美、具有号召力的“大礼包信封”为载体，内置商家促销信息，充分展示企业品牌形象与节日特色产品内容。

三、项目卖点

帮助商家快速打通团体采购信息渠道 为零售企业全方位辐射节日消费市场

四、操作模式

1、可推出各商家拼版邮简式大礼包，内置商家优惠券等；

2、可向大型商场、购物中心推介，可选用邮惠圈形式。

五、数据描述

针对团体采购市场：办公室负责人、项目负责人、工会领导、财务人员、客户经理、后勤部门领导等。针对个人消费市场：白领女性、公务精英、中高收入库人群、商家会员等。

六、目标客户 ：

1、移动、联通、电信运营商：手机新年套餐、优惠入网、短信服务及充值优惠、新产品促销等；

2、商场、超市、特产专卖店：新年期间是团购和个人消费黄金时期；

3、酒店、宾馆：单位年终庆功宴、新春年夜饭、客户答谢会等；

4、休闲娱乐场所：春节假期聚会多，吃喝玩乐消费大；

5、健身美容：健康运动、美容护理是节日消费（送礼）的新潮流；

6、旅行社：放松心情新年旅游，是白领阶层的时尚选择；

7、汽车销售（租赁）：新年消费新亮点，购车热潮热翻天；

8、房地产公司:新年好心情，全家齐上阵，看房兴致高，休闲又娱乐。

（三）计生回函项目运作方案

一、项目背景

按照国家有关规定，育龄妇女外出务工期间的孕检证明需定期向户口所在地送交，否则就要被处罚。但由于使用非标准信封、书写不规范等诸多因素，导致孕检证明不能及时、安全寄回，给外出务工人员带来诸多麻烦。利用邮政专门开发的计生回函专用封有效解决这一问题。

二、项目内容

与各个乡镇计生办合作，农村外出务工育龄妇女，每次在打工所在地按照规定的时间孕检后，将孕检证明用专用的回函回寄给户口所在地的计生办。

三、项目运作

1、由市邮政局和市计生委联合下发“关于发行外出务工人员„计划生育证明‟专用信封通知”，组织乡计生办和邮政支局开会说明重要性，把使用专用信封的发行做为创新流动人口管理机制的一项重要内容。各乡计生办要做好专用信封使用的宣传工作，积极引导外出人员使用。

2、各邮政支局要和乡镇计生办主任联系要数及时上报，并为计生回函的寄递提供优质服务。

3、计生回函的销售渠道：一是利用乡计生办、村计生专干把专用封销售给外出务工人员家属，让其寄给外出务工人员定期寄回；二是通过乡镇在给外出务工人员办理相关手续时，让其购买使用。

4、每枚计生专用回函售价1.2元，使用“邮资总付”的形式。

（四）太平洋保险公司直邮服务整体解决方案

一、合作背景

太平洋保险公司河南分公司与河南邮政有着多年的良好合作关系，邮政的网络优势以及直邮等媒体资源，可为其迅速开拓农村市场提供全方位服务支撑与保障。目前双方已签订战略合作协议。

二、合作内容

（一）合作推荐保险代理人项目

借助河南邮政的网络优势，利用太平洋的岗位资源，在各市局行政村为太平洋保险公司推荐保险代理人。被推荐人员经过面试合格、通过代理人资格考试并办理入司手续，太平洋保险公司按每人支付邮政300元宣传费。

（二）合作赠险

太平洋保险公司提供短期意外保险险种，邮政局通过营业网点、投递员、营销员等分小区或区域进行免费赠送；也可以对来窗口办理订阅集邮年册或发寄特快的客户进行赠送；或通过营销员对邮政的大客户进行团体赠送等；邮政局将有意愿接受赠险的客户名单及联系方式等信息汇总、反馈给太平洋保险公司。太平洋保险公司指定专人联系意愿客户，上门赠送保险并激活。每份赠险成功、太平洋保险公司向省邮政公司支付每笔5元费用。

（三）村邮站邮政编码牌户外广告业务

邮政局为太平洋保险公司在全省各地市行政村邮政编码牌上发布户外广告，期限为一年。宣传内容为太平洋保险公司形象广告及产品广告。单位价格：150元/年/块

三、注意事项

1、高度重视，规范操作。各地市在招募代理人过程中，要确保被推荐人员的质量和数量，能通过保方的面试和代理人资格考试。

2、有效组织，有序推进。合作赠险及村邮站邮政编码牌户外广告业务要在第一个合作项目的基础上有序推进。

（五）“想啥寄啥”体验装商函策划方案

一、项目背景

当前在党和国家高度关注和服务三农的形势下，各地因地制宜，开发出各种具有本地特色的区域经济。河南作为农业大省，经济大省、文化大省，地方特产资源非常丰富。但是受宣传渠道以及宣传经费等各方面的制约，众多的地方特产并未形成应有的经济效益。这为函件业务发展带来了良好的机遇。

长期以来，传统商函在发挥信息传递方面发挥了重大作用，但是，如何寻求一种将实物流与信息流有机结合的方式，借助信函更好的为地方经济的发展发挥邮政的行业优势，成为摆在我们面前的新课题。

二、项目介绍

“体验装”商函突破了传统商函只能寄递纸质信函的局限，是一种可寄递扁平类实物的商函新品种。“想啥寄啥”体验装商函项目立足地方特色产品，以邮政特有的数据库资源为支撑，以低廉的价格向目标客户提供试用服务，并以邮政品牌为依托，为地方特产搭建B to C的邮寄销售平台。

三、项目运作

项目运作模式为两步式：第一步体验装寄递；第二步实物销售。具体步骤如下：

1、确定目标客户：调查本地特产生产加工企业（如新郑大枣、焦作山药、范县大米等），选取经济效益好、产品质量高但尚未形成品牌影响力的成长型企业为合作对象。

2、寄递试用装：选取四级干部库、中高收入人群以及高端餐饮企业数据，以邮政的名义向目标客户推荐产品体验装，同时为客户提供邮政的响应渠道。实现特色农产品宣传信息向城市高端人群的传播，并为目标客户在第一时间提供真实体验。

3、搭建邮寄销售平台：邮政搭建销售平台，为收到体验装试用后有购买意向的客户提供实物的邮寄服务。客户只需拨打邮政的订货电话或者填写订购单回函，邮局就会根据客户的需求进行处理，实现特色农产品通过邮寄的方式进入城市高端人群的餐桌，为他们提供足不出户就能享用绿色环保地方特产的服务，同时也开创了特色农产品新的销售推广渠道。

四、效益分析

1、该项目是一种“直邮+按效果付费”的新的运作模式，为商函业务在县域市场的发展找到了新的突破口。

2、搭建了城乡互动的媒介和平台，既为地方特产找到了适销对路的消费群体，又满足了城市高端人群追求环保、健康饮食生活的需求。

篇7：公函式商函的信文格式及

您可见过装进了罐头的新鲜桃子?兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。

请尝一下吧!看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。

XX公司

篇8：致歉信

为了探索人才教育培养的新途径、新成果、新经验, 为建设创新型国家、推进教育改革铺路搭桥, 本刊精选了部分优秀期刊的文章。广西大学吕小艳老师的文章《人才学视野中的高校复合型人才培养》 (2010 年第7 期 《继续教育研究》) 、《科学人才观与高校农学专业人才培养》 (2012 年第8期《安徽农业科学》) , 分别被本刊2015 年第7 期、2013 年第20 期选用。但相关编辑因工作失误, 未能及时联系沟通, 现特致以真诚的歉意。同时, 在此诚挚期待吕老师为本刊撰写创新人才教育方面的学术文章。

2016 年2 月