优秀仓管员的任职

优秀仓管员的任职（精选6篇）

篇1：优秀仓管员的任职

1、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;

2、仓库日常物料的发放工作;

3、仓库月末盘点工作等;

4、及时录入ERP数据 ，保证数据实时准备;

5、领导安排的其他工作任务。

篇2：优秀仓管员的任职

2、按照产品明细操作电脑入库出库;

3、遵循商品先进先出的原则;

4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

篇3：优秀仓管员的任职

一、博物馆藏品保管人员应具备的综合素质。

博物馆的馆藏文物是国家文化遗产的重要组成部分, 是博物馆开展各项业务活动的基础。而要做好博物馆藏品保管人员就必须具备综合素质, 而这种“综合素质”, 主要包括专业基本素质及个人基本素质。

(一) 保管员需要的专业基本素质

我们的文物藏品保管员必须具备一定的专业素质, 专业素质就是要求工作人员必须掌握专业知识、专业理论、专业技能、组织能力、管理能力与传播能力。而具体来说就是要求保管员在藏品征集, 藏品鉴定知识, 藏品综合研究, 藏品修复技能等方面具备相应的知识与能力, 同时还要对历史、考古、民俗, 文物保管学以外的综合知识有所了解, 因为只有这样才能更具组织能力与管理能力。

(二) 保管员需要的个人基本素质

个人基本素质应该是合格保管员必须具备的基础业务素质, 是针对保管员最起码的素质要求。首先, 要求保管员具有着崇高的使命感与责任感。保管人员必须明白这些文物藏品是国家珍贵的科学文化财富, 科学保管与合理使用文物藏品是深受国家、人民对我们的重托与信任。还有要将这些文物藏品更为妥善地永存下去, 并一直能传承下去, 还需要保管员有正确的工作态度, 只有深刻认识到保护藏品工作的重要性, 才能够勤勤恳恳、踏踏实实的工作, 才能够自觉地钻研业务, 并不断提高业务素质, 并逐步成为一名优秀的藏品保管员。其次, 需要藏品保管员具备良好的职业道德与无私的奉献精神。博物馆藏品保管人员所从事的工作属于特殊职业, 因为, 他所保管的是我们先辈创造和遗留下来的宝贵历史文化遗产, 所以在履行职责过程中, 无论是在思想方面, 还是在行为方面更应该遵循的道德规范与准则。同时, 藏品保管员的工作又是博物馆一切业务活动中最基础性的工种, 在文物藏品账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便等方面都需要藏品保管人员具备强烈的工作责任心与良好的职业道德修养。因此, 爱岗敬业, 忠于职守, 不辞劳苦, 乐于奉献也是博物馆保管人员所不可或缺的素质之一。最后, 需要藏品保管员熟练的掌握藏品保管技能与信息化管理技能。具体地说就是熟练掌握藏品保管业务流程, 与文物保养技术和各项操作规程。如藏品的接收、鉴选、登记、编目、入库、保养、提用、统计、注销等日常业务。文物保管员必须要熟悉这些工作程序和管理制度。同时, 作为21世纪新型文物保管人员还必须熟练掌握信息化管理技能, 因为电脑的使用可以大大提高藏品数据的准确性, 还能轻松地解决信息量过大、处理时间较长、人工解决困难等方面的问题。

二、做好做好博物馆藏品保管人员应具备的基本经验

(一) 做好预防, 以防万一

文物藏品作为国家文化重要的财产。他所具有历史价值、艺术价值与科学价值, 不仅象征国家文明的进步, 还是国民爱国主义教育的好材料, 更是我们学习和发展民族文化与科技文化的重要资源。因此, 在文物藏品的保管和利用工作中预防工作是保护好文物工作的首要任务, 我们必须加以重视。俗话说得好, 不怕一万就怕万一。做任何事都要有所预料有所准备才能够防以万一。

(二) 深入了解与研究藏品

做好藏品保管工作就需要我们多动脑子, 多想办法, 有经验者可以通过个人经验进行研究, 没有经验的可以借鉴资料进行研究。根据藏品的特点、藏品的现状、藏品的变化、藏品需要的环境及如何更好地保管保护藏品等方面予以研究, 再将藏品的质地、易损程度、藏品年代、藏品形态及完残状况等方面进行深入掌握, 只有将这些都清楚得如数家珍, 才能更好地完成藏品的保管工作。

(三) 注重细节工作, 细节决定成败

注重作细节是藏品保管工作的关键所在。在过去藏品保管工作中, 除天灾人祸外多数是由于工作中注意细节不够所致。藏品工作需要注意细节的方方面面, 下面就几个主要方面简单谈谈看法:第一, 坚持日常管理制度, 进库房要检查门窗等安全情况, 平时要多注意库房的清洁、通风、温湿度的调节, 做好防虫、防霉、防尘、防盗等细节工作。第二, 藏品库房管理是保管工作的重中之重, 它关系到藏品的安全问题。如文物的取用、上架、包装、搬运方面, 藏品提退手续及出人单据方面, 还有文物的回库与是否及时放归原位等方面的工作。这些看似平常的工作, 都需要掌握熟练的技术性与严格的工作实践性, 不能有丝毫的疏忽。第三, 根据藏品的等级与鉴定结果, 进行详细清楚的登记, 避免错登与漏登的情况发生, 还有在登记时一定要选用不褪色墨水, 这样在藏品管理方面能够避免损失。

(四) 将藏品保管工作的传统管理法与现代管理法相结合

我们藏品保管的目的就是尽最大能力地将其延年益寿。因此只有保护好藏品, 才能充分地发挥藏品的作用。而在藏品保管方法上应将传统管理法与现代管理法结合起来。如在藏品总登记账方面应选用现代电脑技术进行编目, 同时还要保留传统手写方法, 因为电脑打印的文件容易翻印和作假, 而手写的文件具有着不易翻印、作假以及法律依据性等特点。还有在藏品排架、藏品进出库、观察藏品变化、藏品拍照及专家鉴定等方面, 都离不开传统方法。事实证明, 因此, 无论我们采用哪种方法, 只要是对藏品保管保护有好处就用, 没有就杜绝。

(五) 做好静态保管的同时还要注重动态保管

博物馆藏品大致上分为金属类, 非金属类, 还有纺织品、漆器、木器、竹器、书画和自然标本等。要做好静态保护首先在藏品进入库房后, 加强对它的保护管理, 防止有害物质对它的侵蚀, 防止不良环境的影响, 使藏品有一个良好的存储条件。其次根据藏品的种类、质地、特点等进行藏品分类保护。如纸质藏品应选用画套, 或木匣进行包装, 这样能更好地防潮、防霉, 防震;织绣类藏品选用抽屉式橱柜或木盒, 这样能更好地避免光射损伤;金属类与非金属类的藏品, 可以定制大小适宜的囊匣, 这样使藏品更好得到防潮、防震、防蛀。

在藏品利用率日益增长的今天, 藏品在动态保存包装方面既

博物馆客家族谱收藏初探

王桂芳 (广东省梅州市蕉岭县博物馆广东蕉岭514100)

摘要:随着博物馆功能的完善, 为地方服务、显示地方特性, 已经成为博物馆的重要业务。客家人是我国重要的汉民系, 客家话是我国八大方言之一, 客家人具有深厚的文化内涵和历史。他们从中原南迁到南方后, 保留了北方的文化和信仰, 同时融合了本土文化和生活习俗, 促进了当地文化的发展。在我国文化历史发展影响深远, 意义重大。客家人重视归宗认祖, 重视人文教化, 强调汉族正统, 他们以族谱来强化祖宗观念, 影响并教育后一代子孙。客家人重视族谱, 可以说, 客家族谱是客家人自觉维护民族尊严的反映, 在客家人的世俗生活上, 具有相当重要的地位。在客家地区博物馆建立收藏客家族谱功能业务, 是对客家历史文化的尊重和维护, 对增强客家人的凝聚力、发展和弘扬客家文化, 具有重要的意义。

主题词:博物馆、客家族谱、收藏业务

客家人是同宗同源的汉民系, 在中国历史发展中, 起到了重要的作用。特别是在近代, 客家人出现了不少杰出的历史人物。如洪秀全、孙中山、邓小平、叶剑英、朱德、丘逢甲等, 他们为推动中国革命、加快历史的发展进程、维护祖国统一, 功不可没。据统计, 全球客家人达到8000万人口。在建设美丽中国、寻求中国梦的今天, 凝聚客家人, 共同为国家建设、发展服务, 意义重大。随着国家的强盛繁荣, 在海外归宗认祖的客家后裔越来越多, 因此, 发展和完善客家族谱收藏业务, 十分必要和迫切。

一、收藏客家族谱的必要性

1. 客家文化传承和发展的要求。

客家人是中原汉族, 为了躲避战乱, 经过五次迁徙, 从中原南下, 一直到福建、江西、广东等地, 落地生花。这些中原人为了区别本土人, 相对而言被称作为客家人。在南方居住稳定下来后, 客家人一边保持中原汉族的传统生活习惯, 一边融合当地民俗, 从而开创出了独特的客家文化。代表客家文化的主要特征有客家话、客家山歌, 客家衣着、饮食, 客家对联, 客家族谱。客家族谱是客家人对中原祖宗的传承与追思, 是对迁徙离开故土后, 为保持血脉, 纪录家族衍生、繁荣的家传谱书。这些谱书以姓氏为体系, 收录本姓氏族成员衍生发展情况。收藏客家族谱, 是研究和挖掘客家文化, 传承和发展客家精神的最有效途径之一, 也是增强客家人的自信与自豪感的有效手段。

2. 发展经济建设的要求。

客家人的第六次迁徙, 是由大陆向海外大举的迁徙过程。当前, 客家人已经遍布五大洲, 其中不少客属华侨是经济界、文化界、艺术界和科技界的成功人士。因此, 通过收藏、研究客家族谱, 把全球的客家人联结起来, 天下客家一家亲, 利用海外客家华侨, 引进先进技术, 引进资金, 开发海外市场, 推进当地的经济发展和各项事业的发展, 意义重大。

3. 强化海内外客家人联系的要求。

客家人是具有强烈民族自尊的民系。身处海外的客家华侨, 心向祖国, 渴望落叶归根, 具有强烈的归宗认祖情结。客家族谱是帮助他们寻找祖先, 明确身世, 回归祖国, 回归故里的重要桥梁。在我们县, 每年通过族谱寻找失散的海外华侨, 就不在少数。这些人寻找祖先后, 爱国之

要满足静态保护的要求, 还要具备防碰防震的功能, 这样在藏品利用的过程中, 包装与运输问题就能够顺利解决, 藏品的利用也能够顺利开展。因此, 做好藏品动态保护也尤为重要。

总之, 文物作为人类文明的宝贵文化财富。在博物馆藏品保管与保护方面的问题, 一直被视为文物保护科学中的重要课题。因此, 能够保证藏品的安全, 是我们每个文物收藏单位与每一位心、热爱故土之情, 往往是通过发挥自身能力、推进家乡文化经济社会事业建设体现。

二、发展收藏客家族谱存在问题

当前, 博物馆在对收藏发展客家族谱业务中, 存在着不足, 突出表现在三个方面:

1.对收藏客家族谱的重要性和必要性缺乏认识。任何一项工作, 只有在思想上重视, 认识到位, 才能有目的、有措施地开展好, 发展好。当前, 博物馆对收藏客家族谱, 思想重视不够, 认为客家族谱不是博物馆所要收藏的文物, 不值得发展该项业务。这主要是是对客家族谱的文化价值、经济价值和历史价值了解不够, 因而贬低了客家族谱的地位所导致。

2.对收藏客家族谱缺乏经费支撑。客家族谱是地域性的历史文献, 均无法列入国家、省博业务经费。在所属地方财政吃紧的情况下, 地方只能少给或不给经费。再加上地方对此项业务宣传重视不够, 缺少社会上支持, 经费来源面窄, 这样造成博物馆有心无力, 难于发展客家族谱收藏业务。

3.对收藏和管理使用缺少明确措施。收藏客家族谱, 对博物馆来说, 是一项新兴的收藏业务, 一是本身业务缺乏明确的操作规范, 对开展该项业务没有明确的挖掘、收集、整理指南;二是对收藏客家族谱功能和利用价值定位不明晰, 束缚了收藏工作的发展和利用。对收藏的客家族谱只是当作普通图书对待, 失去了收藏客家族谱的意义。

三、发展客家族谱收藏业务途径

1.提高认识, 形成合力。首先要充分认识收藏客家族谱的意义。党委、政府要明确思想, 重视和加强收藏客家族谱工作, 要加强宣传和发动, 形成一种良好的环境氛围。博物馆要把收藏客家族谱当作一项主要任务, 丰富本馆的收藏内容, 完善收藏体系经, 发展成建馆的自身特色, 更好地为市民服务。

2.加大经费扶持力度, 广泛争取支持。一是政府在重视发展收藏族谱的基础上, 要大力加强经费的倾斜, 把收藏客家业务的经费列入财政预算, 每年固定核拔, 确保博物馆业务正常运作。二是要争取社会人士支持。要向热心人士如一些对文化事业热心支持的企业家、事业成功人士、乡村老者听取意见, 争取他们在经费上支持, 在对客家族谱的文本实物收藏大力, 使他们自觉向博物馆捐赠姓氏族谱。博物馆对捐赠人给予捐赠荣誉表彰。三是要大力争取客家华侨的支持。充分利用世界各地客家联谊会的作用, 通过他们争取资金支持和族谱实物的捐赠支持。

3.完善管理, 发挥牵线搭桥的功能作用。客家族谱收藏业务, 要发挥其作用, 必须加强管理。一是要建立档案, 分类整理, 强化管理。要设立专门的功能区室, 专门收藏展出客家族谱, 为市民提供服务。二是要根据本地文化经济发展的需要, 运用好收藏业务的功能, 特别是在为海外客家华侨在归宗认祖时服务, 为他们寻找祖先, 认祖归宗牵线搭桥, 增强海外华侨的民族感和故乡情, 最终发挥他们的作用, 使他们自觉为家乡的经济建设、文化建设作出应有的贡献。

文物保管员为之努力与奋斗的目标。

参考文献

[1].《文物工作》1999年第5期.

篇4：优秀仓管员的任职

4月16日下午, 山西省委召开全省选聘优秀高校毕业生到村、社区任职工作会议, 对全省2009年选聘工作进行全面安排部署。省委常委任泽民出席会议并作重要讲话。

2009年是山西省选聘优秀高校毕业生到村任职的第四年。今年, 山西省将在前三年的基础上选聘9030名优秀高校毕业生到村任职, 届时, 该省将实现“一村一社区配备一名高校毕业生”的目标。选聘工作继续采取“省定规划、市里选拔、市 (县、区) 付薪酬、乡镇管理、服务基层”的基本模式, 按照发布公告、个人报名、资格审查、笔试面试、组织考察、进行公示、集中体检、研究确定、培训上岗等程序进行组织, 选聘对象为具有国家承认的大专以上学历的毕业生, 重点是应届毕业和毕业一至两年的大学生、研究生。 (山西省高校毕业生就业指导中心)

篇5：优秀仓管员的任职

一、加强实践性教学

军队院校任职培训教育, 是直接指向岗位、面向未来战场的军事职业教育, 是有军事职业性、岗位指向性和对实践依赖性强等显著特点。衡量任职培训质量和成效的根本标准是所培养人才适应未来岗位工作需求、经受高技术战争考验能力的强弱。

任职教育是一种以培养岗位任职能力为主要目标的军事职业教育, 根本目的是满足部队不同岗位的人才需求。实践教学注重的是应用能力和实践能力的培养, 学员的能力必须在实践中生成, 任职教学中的实践环节是培养学员实际动手能力、解决问题的能力、创新精神和创新能力的主阵地。

在任职培训教学中, 为更好地完成教学任务, 实现培养目标, 除了继承传统教学中的好的方式方法外, 更重要的是, 应发扬改革创新的精神, 在培训目标、教学体系、教学方法、理论教学与实践教学的关系、共性要求与个性培养的关系等方面, 体现任职教育实践性的特色。

二、加强政工素质培养

具有良好的政工能力素质是对带兵干部的基本要求, 是基层开展经常性工作的的必须素质。院校作为然才培养的重要局地, 必须着眼学员岗位任职实际, 在源头上打牢他们的政工能力素质基础, 实现人才培养与部队的无缝衔接。

良好的政工能力素质是加强思想政治建设的内在需要, 是确保部队建设正确方向的强大武器, 毕业学员在部队的核心优势是具有坚定的理想信念、坚强的意志品质和良好的军人素质, 但随着多元思想、腐朽文化、功力主义等向军营渗透, 毕业学员吃苦耐劳、敬业奉献精神明显减弱, 与适应部队艰苦环境要求好有差距。当前随着军事斗争准备不断深化, 基于信息系统的体系作战能力建设加快发展, 对人才培养提出了更高的要求, 如何适应新形势任务变化, 高标准履行肩负的使命, 推动部队建设科学发展, 院校应该在政工素质能力培养进行深入思考研究。

进一步完善人才培养方案, 着眼立足部队建设和战斗力提升, 构建科学的人才培养方案和合理的评价考核体系。加强政工队伍建设, 通过送学培训、部队代职等途径, 加大对政治理论课教员和学员对干部的培养力度, 提高他们的理论授课和实践动手能力。充实课堂教学内容, 吸收借鉴我军开展政治工作的经验做法和研究成果, 及时改进实施方法。同时利用各种军事训练任务、活动教学、参观展览等实践性教学时机, 组织开展军事任务行动中的政治工作演练, 为学员撘舞台, 让学员唱主角。最后要为学员配发各类政治工作学习参考资料和文体器材用具, 提供良好的政治工作学习实践条件环境。结合党团时间开展各种条令条例学习, 采取理论学习、案例分析、交流体会, 增强学员应知应会能力, 努力塑造营造这种学习和实践氛围。

三、院校部队联教联训

院校与部队联教联训, 充分利用院校和部队岗位培养的优势, 积极探索院校联教联训模式, 在学校进行专业能力培养, 在任职部队进行岗位见习, 在联合培养中提高学员第一任职能力。

院校和部队培养方式不同、重点不同、模式不同, 任职培训中需要明确分工, 独立制定训练计划, 有侧重点进行针对性训练, 分工虽然独立, 但是在培养目标上是高度统一的。同时院校和部队在培养优势上也要联合起来, 理清思路, 院校在人才培养的机制体制、教育观念、方法方式上有得天独厚的优势。而部队的优势在于训练的综合性、实践性和鲜明的指向性上, 在部队培养期间, 重点是实践。

篇6：优秀仓管员的任职

1.“公民档案保管员”一词提出的背景。2010年, 美国国家航空航天局启动了一个在线项目“做个火星人”[1]。这个网站是美国国家航空航天局为了联系广大公众而创造的在线体验的公共教育工具。在这个网站里有个火星地图室, 公众以“公民科学家”的身份被邀请到这里来, 通过校准火星图像并计算火山口的数量来对火星任务产生的几个庞大的数据量进行增值。对此, 美国国家档案与文件管理局局长大卫·肖恩·菲尔里诺在其博文中特别提到了“公民档案保管员”[2]一词。从美国国家航空航天局的“做个火星人”项目到大卫·肖恩·菲尔里诺提到的“公民档案保管员”, 笔者认为这些新事物的出现是有其社会渊源的。

首先, 飞速发展的互联网不仅为公众提供一种信息利用的平台, 而且也越来越凸显公众的力量。例如具有web2.0性质的网站, 如维基百科就是鼓励公众进行参与, 直接由公众创造知识。web2.0之所以会成功, 一方面得利于互联网的迅猛发展;另一方面就在于发现了公众的、集体的力量。

其次, 各种信息记录手段越来越大众化、普及化。记录载体诸如数码相机、数码摄像机、数码录音机等, 存储载体诸如U盘、移动硬盘、光盘, 管理记录手段诸如智能手机、电脑等的快速发展都使得像摩尔定律这样的论断有一天都要重新改写。正是这些物质载体的极大丰富与普及, 使得公众能够越来越容易、越来越轻松地记录自己在生活、工作、学习、休闲等活动中产生的各种文件、档案。

2.公民档案保管员的定义。“公民档案保管员”可以说是借鉴了“公民科学家”这一概念。公民科学家是指那些没有经过专门的科学训练, 或不是专门从事科学事业, 但参与到与研究相关的观察之类的任务的志愿者或志愿者网络。例如, 美国地质勘探局的北美鸟物候项目。该项目已经有了1754名在线志愿者, 他们记录了228, 479张候鸟迁移卡片。正是这一在线项目, 唤起了这些公民科学家记录数据的热情和意愿, 从而收集了包括600万张的纸质迁移卡片。科学家们刚好可以利用这些公民科学家收集的数据分析气候变化对候鸟迁移的影响[3]。虽然大卫·肖恩·菲尔里诺并没有在其博客里明确指出公民档案保管员的定义, 但是根据公民科学家的概念, 笔者认为公民档案保管员可以定义为:没有经过专门的档案管理训练, 或不是专门从事档案事业但是参与到与档案管理相关的任务的志愿者或志愿者网络。这些志愿者就是公民档案保管员, 大卫·肖恩·菲尔里诺提出这样一个概念, 显然是想像“公民科学家”那样取得社会的广泛参与, 并调动起公民参与档案管理的积极性和责任心。

二、公民档案保管员的几个主要特征

对于专业的档案工作者, 公民档案保管员具有以下特征。

1.业余性。公民档案保管员对保管档案具有浓厚兴趣, 但由于他们不具备专业的档案管理知识, 保存在他们手中的档案并不一定能够得到很好的保护, 或者是没有得到一个更为系统的保存。他们对自身保管的档案是根据个人经验或是喜好进行管理的。

2.隐私性。公民档案保管员所从事的涉及档案管理相关内容的任务并不能算是档案工作, 最多就算是一种原始的涉及档案的收集、整理、保管等的行为活动。但是他们对待这些档案的行为不仅仅是出于自身的利益, 例如他们保存的各种私人档案更多的是体现出一种他们对往事的留念、对个人在生命的历程中所经历的各种事情的记忆, 是个人情感寄托的载体。

3.广泛性。把当前所有保管档案、并从事与档案管理有关的行为的公民称为公民档案保管员的话, 这将是一个庞大的社会群体。同时, 这一群体所保管的档案涉及社会各个方面的内容, 才使得我们的社会有如此丰富的档案资源。

三、公民档案保管员的社会价值

说到公民档案保管员就不得不提到一个人, 那就是屈干臣。2004年, 屈干臣在广州建立了全国第一个私人档案馆———屈干臣私人档案馆。在他的私人档案馆里保存着新中国成立前后60多年里2万多件不同年代的档案资料。这些档案资料都是屈干臣先生在其工作、生活中一点一滴收集起来的, 其中不乏有广东省人大50多年证件、1959年广州市庆祝新中国成立10周年活动的老照片等珍贵的档案资料。这2万多件的档案资料并不是杂乱无章的被屈老随意乱放, 而是经过他细心地分类。例如, 他把这些档案分为证件档案、手稿档案、作品档案、实物档案、声像档案、领导人题字、摄影、书画以及用过的珍贵物品等十几大类、一百多个小类, 所有档案还被整理成册, 并编制了目录, 整齐地排列, 存放在20多个大柜子里。

屈老的例子可算是公民档案保管员中的一个极为典型的案例。笔者认为, 最普遍的公民档案保管员应该就是指对维护具有档案价值的文件负有责任的人们, 这些文件不仅包括他们自身的私人档案, 也包含那些还没有或是未能进入档案馆的档案资料。这些人所从事的是档案馆之外的却具有档案保存价值的工作, 他们所进行的领域恰恰是很多档案部门所未能涉及的, 他们保管的这些档案资料在档案馆里是找不到的。因此笔者认为提倡公民档案保管员于档案馆、于档案事业、于整个社会都有一定的价值。

1.提倡公民档案保管员有利于进一步提升社会的档案意识。由于档案的内向性, 以前普通百姓对档案的印象仅仅是政府大院里的文件、档案, 充满神秘的色彩。但是随着公民素质的提高、生活水平的改善和文化需求的增强, 特别是信息时代的飞速发展, 使得公民记录信息的载体越来越丰富, 随之产生的文件和档案数量也越来越庞大。例如越来越多的人利用他们的日记记录手段由以前纸制记录本转移到现在的笔记本, 记录形式由日记转化为博客;越来越多的人把他们的家庭生活、工作活动等个人事务中形成的数码照片保存在电脑上或上传到网络相册里。

这些在今天看来很简单的行为, 其实很多已涉及档案管理的相关过程, 例如家庭档案的收集、保管、整理等, 但是很多人并没有意识到这就是档案管理行为。因此, 如果档案界能够向社会倡导公民档案保管员的话, 不仅可以调动更多的公民积极参与到档案管理的相关工作中来, 而且无形中也增强了他们的档案意识, 让他们觉得档案不再神秘, 档案随处可见, 档案就在身边。特别是在人们越来越重视保存私人档案和家庭档案时, 公民档案保管员的地位就显得越来越重要。虽然公民档案保管员可能是一个虚名, 但是如果整个社会能形成一个人人都可以成为档案保管员的认识的话, 就意味着社会档案意识得到了极大提升。

2.提倡公民档案保管员有利于进一步扩大国家档案事业的基础。我们通常都说各级机关档案室保存的档案是国家档案馆馆藏的基础, 但是机关档案室所保存的档案仅仅是整个社会历史活动记录的一部分而已。而公民档案保管员所保存的档案同样是社会民生活动记录的一部分, 有必要作为国家档案馆馆藏的基础组成部分被收集起来。此外, 当前档案部门的档案工作者所关注的焦点还是那些各种政府机构、企事业单位所产生的档案资料。而更多的私人档案和家庭档案是掌握在公民自己手中, 由公民自己保管。此时的公民档案保管员就是集私人和家庭的历史记录的形成者、收集者、保管者、保护者、利用者等于一身, 这些历史记录的生死存亡完全掌握在公民档案保管员手中。他们所从事的工作就是很多档案工作者职责范围未能涉及的, 却是档案工作者在档案馆里一直在从事的工作。公民档案保管员将他们自己纸质的私人和家庭档案转录为电子文件形式, 把这些原始档案进行翻拍或是扫描, 对他们的照片档案的日期进行判定, 自己编写检索目录, 自己制作出可以更加方便地查找和利用这些档案的方法, 甚至是发布到他们的个人网站上供亲人朋友查看、浏览。正是由于公民档案保管员的这些行为, 保证了各种社会民生的历史记录能够得以保存下来。一旦档案部门争取到这些群众基础, 对扩大国家档案事业将是一个极大的促进。

3.公民档案保管员是一项广泛的社会事业, 是社会记忆的守护者。从公民档案保管员保管档案的范围来讲, 公民档案保管员保管的档案涉及社会的方方面面, 即使是记录日常生活琐事的档案, 长期积累下来都是对社会发展变迁的一种反映。在档案部门积极倡导收集民生档案的有利形势下, 倡导公民保管档案将有利于促进档案工作社会化发展。从公民档案保管员群体的广泛性来讲, 档案部门无法收集保管社会各个方面的档案资料, 而作为个体的公民档案保管员同样也无法收集到方方面面的档案资料, 但是由于公民档案保管员的广泛性, 全社会的公民档案保管员体现出来的作用犹如积水成渊、聚沙成塔。有了他们的广泛参与, 将使档案事业成为一项广泛的社会事业, 他们保存的各种档案虽然体现的是个体记忆, 但是汇集起来就是整个社会的记忆。

由此可见, 提出这样一个“公民档案保管员”的概念有其重要意义。这个概念的提出并非是在贬低档案工作者的地位, 反而恰恰是为了凸显档案工作者的作用, 彰显档案工作的意义。如果广大的公民都能参与到档案工作中来, 如果全社会都能意识到自己公民档案保管员的身份的话, 就像美国国家档案与文件管理局局长大卫·肖恩·菲尔里诺的初衷那样, 将使更多的人参与到档案事业中来。因为公民档案保管员的行为也是一项守护社会记忆的管理活动, 有广大的公民档案保管员的参与将使得这项事业发展成为一项真正的人民的事业。

参考文献

[1]NASA.Be A Martian[EB/OL].[2010-05-01].http://beamartian.jpl.nasa.gov/maproom.

[2]David Sean Ferriero.Cultivating Citizen Archivists[EB/OL].[2010-4-12].http://blogs.archives.gov/aotus/?p=144.