公司会议活动流程

公司会议活动流程（共9篇）

篇1：公司会议活动流程

活动流程：

1）5:30---6:00

同事们入座，JIMMY 老师为我们带来吉他音乐弹唱。（击鼓传花，传出幸运奖-尤克里里）2）6:00---6:45

开始我们的活动：5毛1块的游戏

游戏规则：

1.由击鼓传花的形式，传出男男女女，共计要男生3个，女生6个。传到的人换上动物衣服。

2.在游戏中，女生就是1块钱，男生则是5毛钱。

3.例如：喊出3块5，则要求3女1男或者3男2女组合抱在一起，组落单的人则是输家，输家表演节目，节目表演后有自己报数字领可爱奖的奖品。

4.最后要赢出3个人要参加抢凳子比赛，输的1个人表演节目后可抽1个可爱奖和1个参与奖，赢出2人参加PAPAPA比赛（出发和目的地放上红色的绳子，谁先爬到目的地谁先胜利）第一名和第二名的人领取力量奖的奖品 3）JIMMY 老师为我们带来吉他音乐弹唱 4）开始我们的游戏：“萝卜蹲”游戏

游戏规则：

1.击鼓传花选出9人来参加“萝卜蹲”的游戏，换上自己的动物睡衣。

2.比如说“跳跳虎蹲，跳跳虎蹲，跳跳虎蹲完，KITTY猫蹲（另一人所穿的动物睡衣）”被叫到的人继续说，若未说出则被淘汰

3.被淘汰的人已经表演过的可以不用表演了，没有演过的人在表演后领取可爱奖的奖品。

4.最后赢出4个参加抢凳子比赛，输的人可以抽取1个可爱奖和1个参与奖,赢的2人可参加PAPAPA比赛，第一名和第二名的领取力量奖，但是已经领过奖品的人只能抽取1个参与奖。5 JIMMY 老师为我们带来吉他音乐弹唱 6)游戏：悄悄话游戏

1.所有人分成2队各站成一排，每队的第一个人上来到裁判处看一张写着句子的卡片，一边看一边记在心里。

2.等裁判说出开始的口号后，马上回到自己的位置上并立即转身把字条上的句子用语言表述给第二个人，第二个人听后传给第三个。。直至最后一个人，最后一个人听好后，直接到裁判处告诉答案。最快又对的队伍获得胜利。

3.哪一队输了，上来表演节目，表演过的不用表演，没有表演过的在表演后报剩下的数字，领取可爱奖。

4.赢的一队中没有表演过的人参加抢凳子比赛，输的人可领取可爱奖和一个参与奖，赢的2人可参加爬爬比赛领取力量奖，同样也是第一第二领取力量奖，领过奖品的人只能抽取1个参与奖。

总共奖品数：力量奖6个，可爱奖14个，参与奖若干个。

篇2：公司会议活动流程

一、时间：2012年6月25日下午三点

二、地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会议室）

三、主持人： 张卫国

四、参会人员：

会 长：张卫国

执行 会长：徐景明 吴清理 宁运生

常务副会长：赵 劲 荣 刚 施祖成 高 勇 李劭劼 吴兆阳 张宇海 陈菊红

副 会 长：石建洲 李撼岳 段传景 张方平吴代柏 李为民 许 寅 孔祥虎 张超宇 席俊宏 鲍 勇 王宗潮 茆荣凯 刘 超 张保利 方康荣 程 涛 周典静 余章倩 魏洪云 张登昌 牛爱民 郁 刚 戴 鑫

监事会主席：张显宝

监 事：李和超 崔 贤

秘 书 长：王 芳

执行秘书长：李奇峰

副 秘书长：江秀媛 黄 群 王 枞 孙纪文 罗圣斌 张建辉 邹 镟 夏金菊 庄 宜 张勋飞 张 勇 张 鸣 韦书云 邱洪健 刘 明 朱晔明 龙讯科技有限公司 新干线网络有限公司 中企动力科技股份有限公司

五、会议议题：

1、网络建设；

2、会刊创办；

3、组织架构；

六、会议流程：

1、会长张卫国主持会议作简短发言；

2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容；

3、会长张卫国介绍本次会议主要议题；

4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）；

5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设；

6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法；

7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办；

8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案；

9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立；

10、会长张卫国作总结发言。

一届十次会长办公会会议服务流程

一、会前：

1.会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）；

2.执行秘书长李奇峰组织安排此次会议；

3.会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）；

4.确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）；

5.参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）；

6.茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）； 7.会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）； 8.照相（严丛哲、黄天诚）；

二、会中：

1.会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；

2.工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）；

3．会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）；

4.如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；

5.工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）；

6.休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）；

7.确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全； 8.晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）；

三、会后：

1.根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）； 2.如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）；

3.相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）；

四、就餐：

1.提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）； 2.每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）； 3.提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）；

五、送客：

1.工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）；

篇3：FH公司采购流程优化

本文以FH公司为研究对象, 通过对公司现有的采购流程进行分析, 找出存在的问题, 有针对性地对现有的采购流程进行优化, 希望能达到缩短采购周期、降低库存和采购成本的目的。

一、公司简介

FH公司, 是一家集产品自主研发、生产、销售于一体的高新技术企业, 公司的主要产品为光纤活动连接器散件, 其经过一系列的加工, 成为光纤活动连接器, 并广泛应用于光纤到户 (FTTH) 的项目实施中。目前国内的同类产品基本集中在深圳、宁波、杭州、东莞等地, 而在内陆, 生产同类产品的公司较少, 且内陆的人均工资较沿海低, 具有一定的地域性优势;但身处内陆, 生产产品所需原材料的集散地基本都集中在浙江、江苏等沿海城市, 这就给公司的原材料采购带来了巨大的困难。

二、公司采购部现状

公司主要由财务部、供销部、生产部、品保部、人事行政部5个部门组成。采购部隶属于供销部, 采购部由采购经理与2名采购员组成。一名采购员主要负责生产原料、配套件的采购, 因为生产原料的采购量比其他物资都要大, 且生产原料和配套件的采购关系着车间生产是否能够顺利进行, 所以, 环节方面要求比较严格, 需要总经理审批;另一名采购员主要负责生产辅料、办公用品、劳保用品、设备零件的采购, 这些物资虽没有生产原料采购量大, 不用总经理审批环节, 但是种类繁多, 采购过程比较繁琐。

三、公司现有采购流程

1. 采购计划的制定及下发。

首先, 仓库将ERP中即时库存的余量按时报给生产部, 由生产部根据车间制定的安全库存量, 结合库存余量将采购计划初步制定并交由供销部开会审议, 而供销部的采购经理及销售经理将开会讨论采购量的制定, 并结合销售订单数量及相关产品的销售预测, 完成采购订单的审批后, 交由总经理审批。

2. 物资采购。

采购计划审批后, 将交由采购员进行采购。采购员负责与现有供应商进行联系, 签订合同, 并一式3份, 财务一份, 采购部归档一份, 供应商一份。合同签订后, 采购员会根据合同签订的物资种类、价格、数量等, 如实录入ERP系统。

3. 物资到货、检验入库。

供应商根据合同进行生产和发货, 采购员在订购过程中进行货物跟踪, 如有意外情况, 及时上报。货物到货后, 由采购人员填写《入库检验单》交给品管部检验, 检验合格后, 在《入库检验单》上签字并留存入库单一式三份, 一份留底记账, 一份交财务会计, 一份交采购员;仓库人员将采购物资进行分类放置。此时, 由采购人员根据《入库检验单》完成ERP系统的检验入库。

4. 结算。

供应商根据合同开具发票交由采购员, 并由采购员交于财务, 财务审核发票与入库单及合同一致, 按账期进行付款。

四、采购过程控制

1. 如采购物品按时到货的, 且无质量问题, 则由品管人员签字, 且仓库管理员签字后入库存放。

2. 如采购物品按时到货的, 但质量并未达到要求, 应拒绝入库, 并填写检验异常报告, 交由总经理审批, 决定处理方式, 并和供应商积极沟通, 对问题物品进行更换或退货, 并通知生产部。

3. 如采购物品未能及时到货, 应及时告知生产部, 并与供应商联系货物具体到货时间。

五、现有采购流程分析

1. 采购计划的编制和实施。

采购计划是由安全库存量、销售目标制定的, 但实际情况是, 公司的销售不能保证每月都是饱满的, 而生产是不能停滞的, 这就造成了一批物料采购生产成成品后, 会在库存内长期积压, 并造成资金的占用及大量的在制品。

2. 供应商的筛选和控制。

供应商的选定并没有按照IOS9001体系来正常审核, 并且每种材料的供应商并没有完善, 对供应商没有完整的分析体系, 不能从供应商源头进行成本的降低。主要供应商和备选供应商的采购分配不系统, 在资金紧张的时候, 物料的采购无法进行合理的分配。

3. 采购人员工作分配及职责划分。

目前的采购架构中, 采购人员职责较多, 采购订单的编制, 物品的采购, 合同的签批、签订以及ERP系统录入都是由采购人员完成, 且采购人员需要跟踪物流信息、到货时间等, 这样大的工作量可能容易导致采购人员出错进而使采购环节出现问题。并且, 供应商的构成较为简单, 基本上是根据现有的供应商资源进行分配采购, 这样就需要采购人员进行大量的市场调研工作, 来补充并完善成熟的供应链系统。采购员原本已经很大的工作量就已经让他们捉襟见肘, 故需要采购人员明确职责划分及合理的工作分配。

六、采购流程优化研究

1. 制定弹性的订购策略。

现有采购计划按月制定并实施, 实施过程较长, 并且内容较多, 较复杂, 由于月订货量较大, 各类原材料到货之后, 会在库房暂存, 如销售订单较少则产生大量的库存积压及资金占用, 导致企业的流动资金量较少。

企业要想降低成本, 提高企业竞争力, 就需要制定弹性的采购计划来解决库存压力和资金占用问题, 来保证生产能准确无误地进行。根据实地调研了解到公司各项物资的基本订购量如下表所示:

其中金属件两件套、弹簧、插芯尾柄和陶瓷套管属于外购件, 与注塑原料产成的半成品组成成套成品, 而这些外购件原本的订购量可以根据销售订单量进行1∶1配套采购。原材料是按照销售订单量, 录入ERP生产系统后, 由ERP系统进行MRP计算, 得出基本需求量。

从这里可以看出, 每月需订购的生产原材料及外购件是根据预测销售订单得来的, 而在大多数的时候, 预测销售订单并不能作为采购计划的唯一标准, 因为市场是随时在变动的, 往往预测的时间周期越长, 销售订单的预测便越不准确。以往的销售订单预测是根据上月的销售量来进行预测, 制定本月的采购量, 如果改为小周期的订单预测, 那么准确性和即时的反应速度都是可以保证的。

根据实地调研, 原材料中的PBT-G30、PC/ABS、TPV-90A这三种原材料是生产基本原材料, 需求量较大, 资金占用也基本来自于此, 那么, 这三种原材料的采购周期可以由原来的按月订购改变为按半月订购。根据调研, 公司的订货周期是一个星期, 为保证公司注塑机24小时运转, 车间员工工作饱满, 这三种物料的日平均用量分别为:25 kg、20 kg和4 kg, 公司对这三种物料设置的安全库存分别为:150 kg、120 kg和24 kg, 那么, 按照每周6天工作日, 根据下表公式可得出半月的需用量。A (需用量) =B (日用量) ×12+C (弹性余量) +D (安全库存量) 。那么, 设定日用量, 弹性余量如下表:

半月需用量分别为595 kg、380 kg、80 kg。较之前的基本订购量, 可以减少将近50%的资金占用和库存积压。这里, 基本量是根据每天注塑机满运转所需量进行计算, 基本忽略了销售订单带来的影响, 而根据实地调研, 机器满运转的情况下, 每月的订单基本可以满足即时供应, 如遇紧急订单或大量订单, 则可根据实际情况, 将弹性余量适量调高。

外购金属件则可以根据上个半月的销售情况来进行预测, 不需要一次订购整月的销售量。如:上月的销售量是100万套, 那么半月的订购量是50万套, 则可以根据销售人员的预测, 适当地进行增减来进行订购, 这样, 也可以将原材料的库存积压和资金占用减少50%左右。

2. 供应商的筛选和控制。

根据实地调研得知, 供应商的基本构成为公司总经理个人资源及友人介绍, 缺少对市场的调查, 并且, 供应商基本只有一家或两家, 这样一来, 会造成以下的问题:

一是供应商的价格把控不严, 价格波动较大;二是供应商之间缺乏竞争, 每家供应商的优势无法发挥出来;三是资金流向集中。

鉴于以上的问题, 应加入供应商管控体系:一是充分进行市场调研, 横向把控整体价格, 对供应商的价格进行控制。二是增选一些有优势的供应商, 例如:A供应商价格优势明显, B供应商距离较近, 订货周期和供货及时性较强, C供应商的质量优势明显。并有意促进供应商之间的竞争, 从而控制乃至节约原材料的成本。三是在订货量较大、订货周期紧张、客户要求较为严格、资金压力较大等情况出现时, 进行合理分配供应商订货量, 在满足客户要求的前提下, 将供应商的优势发挥出来, 从而减少成本、缩短供货周期、资金压力分摊。

3. 采购人员工作分配及职责划分。根据实地调研, 原供销部的人员构成及工作划分如下图:

从图中可以看到, 采购人员的工作较为饱满, 工作量大且繁琐。需加入采购内勤人员一名, 具体的工作内容为:一是ERP系统录入工作交由采购内勤人员来完成, 且录入内容只涉及采购订单的录入, 而采购货物到货之后, 库房接收后, 由库房人员根据《入库检验单》进行系统录入, 并实行监督功能, 如发现订单录入内容与《入库检验单》不符, 则需通知采购人员核实, 减少流程出错的可能。二是采购合同的归档、货物的跟踪等工作交由内勤人员来进行。专人负责合同归档和物流跟踪, 可以及时准确地了解货物的到货过程, 如出现紧急事件, 将及时向采购人员反映, 做到及时反应, 保证生产的顺利进行。三是收取供应商提供的发票等资料, 与合同进行比对, 如发现错误, 需提醒采购人员进行更换。

而采购人员的工作需增加供应商的筛选及控制工作:一是采购人员根据采购订货周期的更改, 进行进一步的实施, 准时地按照半月订购计划来进行订货, 保证及时将货物订购, 并由采购内勤跟踪货物订购过程。二是采购人员需进行市场的调研分析, 增加一些备选供应商, 并系统地进行供应商的选取, 将备选供应商填充到现有的供应商系统中来。三是采购人员应及时把握市场信息, 根据市场的信息来进行供应商价格的调控, 并做到及时反应, 达到减少成本的目的。

篇4：设计完整的公司内部流程

中国的民营企业发展最多只有30年的时间，已经涌现出了众多营业规模数十亿、百亿的企业，毫无疑问将会有更庞大的民企航空母舰出现。快速发展的民营企业需要有一个全面、与时俱进的管控模式作为支撑，而其内部流程的特点和问题是管控模式中一个重要方面。

在规范化、体系化过程中，民营企业会在战略、运营、财务、人力管理的管理流程方面遇到相当多的具体问题。举例来说，在很多民营企业中，在战略目标制定和分解上往往简单地在历史数据上加以修订，这样的战略目标制定缺乏合适的方法论来支持，并且缺失了自上而下以及自下而上的沟通机制。

很多民营企业并不存在一套完整的管理流程，当然也没有对关键决策方在流程中的清晰定义。这些企业往往沿用粗放型的方法来进行管理，它们以往在各自领域取得了一定程度的成功，但由于缺失对关键流程的梳理和定义，这些成功无法进行复制，企业也无法取得可持续的竞争优势。

完整的现代化管理流程是企业可持续发展的重要保障之一。这些关键流程可能包括战略规划和运营计划的制定和调整、运营数据的收集、整理和分析、财务相关流程、人事相关流程以及风险管理相关流程等。对于缺乏这些流程的民企来说，当务之急是建立这些流程。

建立的方法可以通过参照行业典范的做法，并针对企业自有的特征进行修订和梳理。其中最为关键的不是仅仅记录下最主要的步骤，而是清晰地定义每一个参与部门、个人在关键流程中的定位。现代管理体系中有“RASIC”模型来定义流程中的职能和职责：

R（Responsible）负责人:对举措的实施负责，采取行动来确保各项任务的实施。

A（Approve）决策者:授权对决策进行审批。只有经其同意或签署之后，决策才能得以生效。

S（Support）支持方:参与并支持举措的实施，提供必要的数据、人员参与和其他资源。

I（Inform）需被告知方:举措会对某些部门工作产生影响，因此必须告知这些部门举措的结果，负责人（R）有责任向其沟通。

C（Consult）需被咨询方:决策之前必须向某些部门进行咨询。通常不是决策的直接参与者。

RASIC是一个协助管理项目的工具，它可以帮助组织更加细致地规划项目的责任和部门之间的关系。每一个举措最好只有一个“R”角色，保证没有责任的缺口或交叠。同时，职责必须与权限相匹配，并使决策者能根据有效信息进行决策。

一旦关键流程制定完毕，除需要督促在整个企业自上而下的实施之外，还需要通过内部控制等机制来监督流程的实施，以产生合适的效果。许多民营企业甚至更进一步，延请外部咨询公司来帮助梳理、设计完整的管理和业务流程，并请第三方认证机构进行长期的审计和认证，使流程的实施能够自始至终、一以贯之。

（谢祖墀：博斯咨询公司大中华区董事长）

（编辑：绳 娜 snn0001@126.com）

篇5：公司会议流程安排

通知：会议有行政部负责以书面通知各部门负责人，相互传达。

一、时间

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地点

公司二楼会议室

三、议题

天文弘合肥分公司2014工作计划预案说明会

四、主持人

范一水

五、与会人

分全体成员

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始；

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况，简述下一步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述

六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定

七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项；

十、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序：市场部工程部财务部负责人总结

篇6：公司总结会议流程

公司总结会议流程，2014年又到了初夏的六月，时间过半，一年的工作成绩如何呢，又要开始计划准备总结会议了吗，这里管理资料网为大家整理公司总结会议流程

公司总结会议流程

尊敬的各位领导，亲爱的伙伴们

大家晚上好!

感谢大家!在这生机盎然的季节，我们XX公司以豪迈的激情、高昂的斗志创造了一个又一个新的辉煌，迎来了XX公司有限公司2010年工作总结暨表彰大会在此胜利召开。

新春伊始，万象更新。我们满载着

2014年各项效益全面增长的丰硕成果，迎来了公元2015年的春天。

首先我们非常荣幸的向大家介绍参加本次会议的领导及嘉宾有： XX公司有限公司董事长 XX公司有限公司销售总监 XX公司有限公司财务总监 XX公司有限公司后厨总监

XX公司有限公司人力资源部经理让我们再次用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示欢迎 就座于台上第二排的是我们XX公司旗下的各部门经理

就座于台下第一排是我们XX公司2014年各个岗位的优秀员工。让我们对各位领导和全体员工的到来表示热烈的欢迎。

下面我宣布现在开始。

请全体起立，奏中华人民共和国国歌。大家请坐下

1、主持人宣布大会开始。(提醒大家会议纪律、态度)

2、曾董致新年贺词。

3、公司总经理、部门经理工作总结汇报

4、业务部经理工作总结汇报。

5、部门副经理总结汇报

6、办公室主任发言：

7、专卖店店长发言：

8、库房主管发言：

9、自由发言

10、企业管理顾问曾通召新年寄语。

工作表彰

1、奖项设制：好邻居建材最辛苦将3名、最有贡献奖3名。

上港工贸最辛苦将3名、最有贡献奖3名。

2、评奖对像：不包括部门经理(张智龙、陈根彬)之外的所有员工。

3、最辛苦奖要求评出工作量大、辛苦度高、任劳任怨者。最有贡献奖要求评出在

各个岗位对企业取得最大贡献者。

4、评奖形式：便签不记名投递(事

先由陈道林用A4纸制作好)现场统计。好邻居的奖项由好邻居全体人员投票评选出来，上港的奖项由上港全体员工投票评选出来。(西门子专卖店人员放入好邻居评选)先评选辛苦将、再评选贡献奖。

5、公布评奖结果，由董事长颁发奖品。

6、全员工年终慰问礼品、留影：站在台上来，请服务员摄像。

在过去的一年里，在公司董事长的英明、正确领导下，各项工作取得了丰硕的成果。尤其是我公司，大家上下一心，想企业之所想，及公司之所需，想方设法扩大销售，千方百计提高效益，调动一切积极因素，促进发展。

从稳固市场、扩大市场着手，从抢占市场、发展市场着眼，在竞争中求生存，在竞争中求发展，取得了较好的成绩和明显的效果，各项销售指标均创历史最好水平。

回顾2014年的工作历程，令人鼓

篇7：公司生日活动流程

A：欢迎各位boss和同事参加第四季母子公司的生日聚会，我是主持人A B：我是主持人B A：先简单的介绍下今天的来宾，这桌呢是我们的boss们，一个个都很有领导范啊，精气神都倍足。

B：这桌呢就是我们的寿星了，总共呢N人 A：都说这儿的破胆日是母亲的受难日

B：作为儿女的我们在这个日子真的是要感谢我们的母亲和父亲 A：嗯 不过 较之上次生日聚会，这次明显多了很多新面孔啊 B：是啊 那新同事先简单做个自我介绍吧 咱们大家都先认识下

A：这桌呢是我们F公司的和H公司的的同事 一眼看去都是清一色男同胞啊 B：这桌是我们P公司的美女们

A：都介绍完了咱们下面有什么活动吗 B：嗯（看时间），那我们先简单的介绍下今天活动的流程 A：跟上次流程基本没有什么变动，接下来大家吃饭

B：饭后咱们吃饱喝足在慢慢的玩 哦不 是好好的为咱们的同事庆生 A：哈哈 那真的是好期待 B：时间也差不多了 咱们吃饭

游戏：

A：想必大家吃的多和欢喜了，现在进入游戏时间 B:第一个游戏系：你来笔画我来猜

A：先简单讲下游戏规则：你来比划我来猜

1、两人面对面的站着，在规定时间内，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个!另外一个人猜所做动作的词语，在最短时间内猜对最多的为赢，2、在此期间场下的其他观众不可以给提示，否则无效，猜不出可以喊过

A：看来我们的同事实力都很强啊

B：不知道在接下来的游戏中会不会有黑马呢 不过接下来的游戏难度真的很大 A：哈哈 看鹿死谁手

A：因为我们有16位生日寿星，现在的话跟刚那游戏一样两两一组 记好自己的队员哦

B：嗯 我们下个游戏是：吹兵乓球+转大象+夹红豆（其他同事提前做好准备，场地，设备，计时）

把盘子中的兵乓球吹出去，做大象鼻转圈圈，然后跑到对面去把碗里的红豆夹出来放到另一个碗里，最多者胜出。限时5分钟。

A：有没有不明白的，不明白的话我们请两个同事来模拟下（随便找两个慢动作示范）B：没有问题现在进入游戏时间 AB：场面控制 临时发挥

到时候决出胜负 参与奖

A：最后一个游戏是一个福利来的，吃饼干 B：看过爸爸去哪儿的同事应都知道这个游戏的玩法：参赛者在规定时间内（2分钟），把放在眉毛中心的饼干成功吃掉，期间不可以动手或他人帮忙，（考得主要是面部肌肉的协调，）在最短时间内完成的为赢。

A：对的 这个游戏我们还是按小组进行 两两参赛 派出一位同伴在最短时间内吃到饼干的为赢

B：游戏结束后我们会决出这三场游戏的胜出者 到时候参与我们的幸运抽奖抽奖 A：对的 现在请各小组做好准备 其他小组成员不可以干涉其他队员 B：请挑战者站都中间 计时开始 AB: 场面控制

九点前完成游戏活动

A：接下来是我们的寿星吃寿包的时刻了 B：等下念到名字的同事上来吃寿包 A：接下来我们吃蛋糕

B：也让我们在这个美好的日子里为我们的16位寿星唱一首《happy birthday》

A：现在我们来颁发刚刚活动的奖品

B：首先颁发的是我们的参与奖,真的是非常感谢我们的公司刚才热情的参与，小小纪念品 A：参与奖有：。。

B：现在是我们的重头奖，有请。。上来抽奖

A:以上是我们2014年第四季度生日聚餐的活动内容 AB:祝大家生活愉快 工作顺利 谢谢

人员安排： AB：主持人

负责：主持 场面控制 计时（转大象+吹兵乓球+夹红豆，吃饼干）

C：2-3人 转大象+吹兵乓球+夹红豆 摆好材料（面粉盘+兵兵球，红豆绿豆，筷子）设备

篇8：服装公司跟单流程与内容

一、跟单员应该具备的基本条件

1. 要了解服装公司的生产工艺和生产流程, 服装生产的流程因服装品种不同而要做相应的变化, 一般服装生产流程可分为4个阶段。

(1) 生产准备:包括面料、辅料的采购, 用料计算, 对面料进行物理、化学检验与测试, 对面料预缩和整理以及样板试制等, 为服装生产作好充分准备。

(2) 裁剪工序:包括纸样制作、纸样放缩、排料、辅料、裁剪、衣片分扎、检验、配片等。

(3) 缝制工序:包括部件的制作, 半成品检验, 部件组装工序、成品检验等, 该工序要根据服装款式、机械设备、生产条件, 选择最佳的加工方法, 以便提高生产质量。

(4) 后整理工序:包括成品质量检验、整烫、包装、储存运输等。

2. 要掌握服装检验的内容和方法。

(1) 生产通知单的质量控制

生产通知单是规定产品的规格、使用材料、缝制要点、包装方法的技术文件, 须进行下列内容的控制:

a、服装各控制部位及细部规格的数量是否合理, 有无疑误。

b、面料、里料、衬布、纽扣、商标、袋布等原辅料是否齐全, 品号、规格、用量是否正确。

c、服装各部位的线迹宽度、长度、布边处理形式、缝型形式, 各部位特殊缝合形式是否清楚、合理。

(2) 缝制标准的检验

缝制标准是对产品加工质量细则进行规定的技术文件, 必须根据本厂设备技术条件对产品的缝制要求做出规范化的规定。

a、各部位的缝合程序、缝型、缝迹的数量、形式的规定。

b、各部位的对条、对格、纹样图案的具体规定。

c、特殊的缝制要求。 (3) 标准样板的检验

标准样板是用于裁制衣片的正式样板, 必须在投产前与生产通知单的规格进行对照, 确认按设计图设计的标准样板有无错误。

a、各控制部位及细部规定是否符合预定规格。

b、各相关部位是否相吻合, 即数量是否相配, 角度组合后曲线是否光滑。

c、各部位的对刀眼是否正确及齐全, 布纹方向是否标明。

3. 要掌握一门外语

在服装贸易中常用的外语有英语、日语、韩语等, 一定要掌握服装专业外语, 因为有许多服装工艺制单是用英文填写的, 如果无需翻译, 直接读懂它们, 会大大提高服装公司生产的效率, 当然, 一丝不苟的工作态度也是必须的, 疏忽大意会给客户、服装公司都带来很大的经济损失, 甚至会引起法律纠纷。

二、服装公司跟单工作流程和内容

1. 工作准备阶段

首先要认真研读订单的内容, 例如面辅料的特性、款式结构、规格尺寸、缝制工艺、标识和包装要求以及数量、交货日期等。然后, 根据订单以及客户提供的样品或纸样督促服装公司及时制作样品以便客户确认, 客户的确认意见很重要, 它是指导成批生产的最终指示, 要及时准确地反馈给服装公司, 在没有收到客户的确认意见之前, 订单是不能投产的。

2. 生产阶段

开裁之前, 应该会同服装公司对面辅料进行检查, 包括规格数量的复核、色差、疵点、染色牢度、耐热度等问题, 在你权利范围内的, 要及早解决, 超出权限的及时向客户反映, 寻找解决的方案, 如果款式有对格对条的要求, 或者面料有倒顺毛现象时, 要留意排料人员是否考虑了这些问题, 总之, 这一阶段要经历的服装生产程序大致是:制版—推板—排料—裁剪—分类—打号。

3. 质量检查阶段

在缝制期间, 要勤于检查零部件的缝制情况, 线迹的方直圆顺, 尺寸的大小, 标识的正确位置等。

上装的质量标准包括领、驳头、袖子部位等。下装的质量标准包括缝份、腰头部分等。

部件的缝制是否合格, 需要每天做出检验记录, 要促使服装公司把质量问题消失在半成品阶段, 因为每一件合格的成衣必然是由各个合格的部件组成的。

对于首件成品更要仔细检查, 对不符合订单要求的要写出质检报告、验货报告, 要有你和服装公司的签字, 一式两份, 这既利于各司其职, 也利于进行质量跟踪检查。

在质检的同时, 还要对服装公司的生产进度做统计, 这样可清楚在交货期内服装公司能否完成订单量, 对未能一次到货的面辅料要及时催促有关方面使之及时到厂入库, 以防因缺少某一环节的材料而导致半途窝工, 这样就能很好地把质量、数量、交期统一起来是检验跟单员工作水平的标准。

4. 整理阶段

陆续缝制完成的成品被送到后整车间, 锁眼、打结等这些整理工序也要认真对待, 尤其涉及水洗效果的服装, 更要留心水洗后的尺寸、色牢度是否符合要求。

5. 包装阶段

整理好的服装就要入袋装箱了, 不过, 在该项工作之前就应对胶袋的尺寸及上面的印刷文字说明、纸箱的尺寸和质量进行检验, 以便有时间更改不对的地方, 如果在包装阶段才发现问题就迟了, 装箱时要做到的是检查尺寸、颜色的配比, 装袋装箱的方式, 每一箱的数量等等。

6. 发票的开具及货款回收

跟单员负责出货后跟进发票的开具, 负责提供出货装箱单及订单合同交给财务部统一开具发票, 跟单员及时督促客户办理, 加快公司的资金周转。

7. 资料的整理与归档

篇9：石化公司销售物流流程再造研究

关键词：石化公司；销售物流；流程再造

中图分类号：F426.22 文献标志码：A 文章编号：1002-2589 （2011） 29-0125-03

一、石化公司加强销售物流流程再造的意义

物流是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的过程。现代物流运用全新的管理理念，通过对物流全过程多要素的计划、实施和控制，将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等环节有机地结合，形成完整的供应链，从而为用户提供高效率、多功能、一体化的综合性服务。[1]它对加速经济循环、降低成本和提高企业竞争力有着十分重要的作用。目前，国际上普遍把物流称为“降低成本的最后边界”，排在降低原材料消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”[2]。随着经济全球化和信息化进程的不断加快，物流业作为具有广阔前景和增值功能的新兴服务业，正在全球范围内迅速发展，掀起“现代物流革命”。目前，世界上一些发达国家和地区的物流产业已成为国民经济的支柱产业。[3]

石化公司销售物流流程再造具有重大的战略意义，是石化公司提升竞争优势的过程，销售物流再造将会成为石化公司新的经济增长点和新的利润来源。[4]首先，通过构建适合现代销售物流流程要求的组织构架，不仅可以优化业务流程，减少不必要的中间环节，降低人员开支和管理费用，而且将使客户在购买产品时避免过于烦琐的手续，获得满意的物流服务，从而提高客户满意度。其次，通过物流资源的整合，建立完善的配送体系，可以最大限度地发挥石化公司现有物流网络的潜在优势，开拓产品新的市场空间，提高市场占有率。第三，通过专业化、现代化的物流服务，可以树立石化公司良好的社会形象与信誉，培育客户忠诚度。然而，我国石化公司的物流发展起步晚、水平低，现行的物流体系很大程度上制约着企业的发展。石化公司加强销售物流流程再造成为当前亟须解决的一个现实问题。

二、石化公司进行物流流程再造的环节

石化产业链很长，分析起来，主要包括上游的石油勘探、石油开发和石油生产环节；中游包括油品和燃料炼制、石油制品加工、石油化工原料炼制、化工生产等；下游包括成品油批发销售、化工产品分销贸易和消费终端等，[5]如图1所示。

在石化行业中，石化公司可以进行物流流程再造的环节很多，可以从服务环节、服务方式、服务区域三个方面来进行总结，服务环节可以参与的物流环节包括油田生产、油田开发、油田勘探等；服务区域可以参与的物流环节包括陆地、两栖区域、近海、深海等；服务方式包括船舶、其他油气井服务、测井、钻井、物探等。（这三个方面所涉及到的具体的石化领域，见附表1所示）

三、石化公司销售物流流程再造模式

目前，石化公司销售物流流程中主要存在以下一些问题：一是石化公司资源分散，信息不畅，职责不实等因素致使销售物流过程缺乏统一管理与监控，量值传递失真；二是目前石化公司销售物流管理停留在传统的储运职能，尚未形成现代物流的管理模式，再加上销售物流管理混乱，削弱了市场营销能力；三是石化公司销售物流系统的许多机构设置和管理职能相互交叉重复，管理人员多，业务流程繁杂，在内部管理体制上不适应市场经济集约化管理和效益最大化的需要；四是石化公司物流成本与生产成本、销售成本混杂一起，给成本分析带来了困难，导致人们只关注生产领域内的潜力挖掘，而忽视了流通领域内的增效；五是石化公司储运资产存量大，销售物流系统的储运设施多处于闲置状态，利用效率低，造成企业储运能力得不到有效发挥。究其原因，主观上主要在于石化公司不重视销售物流，客观上缺乏现代管理信息系统的支撑，从而造成销售物流流程中岗位职责划分不合理，工作负荷不平衡。

面对物流管理中存在的问题，石化销售企业必须借助于现代信息技术和管理技术，实施销售物流流程再造，有效整合原材料采购、产品制造商，分销到交付给最终用户的全过程，在提高客户满足的同时，降低整个系统的成本，提高各企业的效率。[6]因此，石化公司必须整合第三方物流的势力，建立如图2所示的基于现代电子商务平台的销售物流管理管理信息系统。

图2石化公司销售物流流程再造基本流程图

石化公司在进行销售物流流程再造中必须做好以下几个方面的工作。

1、优化业务流程，降低物流成本

一是要从体制上让石化系统真正实现上中下游产供销一体化，做到原油的开采——石油的炼制——成品油的销售——客户关系管理的同步性。二是要建立自己的物流信息系统，在此基础上，为销售企业和炼化企业提供对接服务，实现物流、运输、管理的最优化。三是引入第三方物流，把新组建的物流配送中心作为第三方物流，参与市场竞争，为销售企业进行物流策划，做到物流配送最优化，降低销售企业的物流成本。

2、强化库存管理，优化物流网络结

一是要从总体规划，合理构建优化的物流网络结构。根据现有炼厂、油库、加油站的地理位置和市场需求量，调整各炼厂的原油加工能力，监控油库储备量，综合测算采用不同的运输方式从炼厂至油库的运输成本、油库至加油站的物流成本，最大限度地提高油库的周转率和使用效率。二是加强市场分析预测，及时把握市场变化趋势，做到市场需求与市场销售的相对平衡。三是增强对库存商品的控制能力，推行“零库存”管理，实现资源优化，以减少库存资金的占压，提高资金周率，最大限度降低成本。

3、强化客户关系管理，规范销售物流

客户关系管理是借助先进的信息和管理思想，通过对企业业务流程的重组来整合客户信息资源，并在企业内部实现客户信息和资源的共享，为客户提供更经济、快捷、周到和完善的产品与服务，提高客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度，保持和吸引更多的客户，最终实现企业利润的最大化。石化公司客户关系管理必须做好以下几个方面的工作：一是展开顾客分析，对目标顾客进行分类管理。二是建立企业与顾客之间有有效联系，保障企业与顾客之间的信息沟通以及信息交流。三是企业根据自己的实际条件诚心诚意地向顾客做出承诺，明确企业能为客户提供的产品或服务。四是收集客户反馈的意见，及时解决发展中存在的问题。

4、建立配送中心，优化运行效率

在成品油供应链中，配送中心对整个供应链起着主导和承上启下的作用，其数量的多少、布局的好坏、规模的大小、位置的优劣直接关系到整个供应链的运行效率和客户服务水平。成品油配送中心是成品油供应链中的中心环节，它以规模适度的油库为载体，借助先进的管理信息系统和集约化的配送体系，按照用户订单，提供全天候、全方位、全过程的服务，将正确的商品或服务，在正确的时间，以良好的状态和合适的成本送达合理辐射半径内的加油站和终端用户。

四、石化公司销售物流流程再造中必须注意的几个问题

目前，随着信息技术的发展以及互联网的建立，物流已成为企业创造利润的第三源泉，传统企业对原有物流流程进行改造已成为共识。石化公司要想突破销售物流发展的瓶颈，不能仅仅寄希望于国家销售物流大环境的改善，必须加强自身物流基础性工作建设，对原有销售物流流程进行再造，不断整合下属企业和社会的物流资源，加强对外信息交流和物流人才培养，并制定完整高效的物流配送方案，实现物流配送体系的产业化和现代化。[7]具体而言，石化公司加强销售物流流程再造的基本措施主要有以下几点。

1、要从整体上提高对销售物流的认识，搞好物流规划，加快物流人才培养

“物流是企业创造利润的第三个源泉”，这个观念得到了世界企业与管理界的认可。对于中国石化行业来说，重视物流，搞好物流规划，对降低原材料采购成本和销售运费，增强产品竞争力和市场份额有着重大意义。然而传统石化公司对物流的认识仍停留在传统的货运、存储等层面上，石化公司对物流与配送的功能和作用的认识尚不全面，因此造成重商流、轻物流，重信息网、轻物流网，重电子、轻商务的现象。由于石油石化公司对物流的认识不足，在内部往往重视生产技术人才，轻视经营管理人才；重视销售人才，轻视采购人才。物流部门更是作为辅助生产单位或者多种经营性质得不到重视，物流人才十分稀缺。石化公司加强销售物流流程再造，必须合理规划物流在高效配置资源、降低运输成本、提高盈利水平方面的作用，特别是必须加强对原材料采购与化工产品销售的物流体系的优化实施，使物流采购与化工销售相对集中，便于从总体安排上集中配送与运输，降低物流成本。另外，针对目前石化公司内部物流人才素质不高、高级物流人才稀少的现状，石化公司可以采取与高校联合培养的方式，加强物流人员的培训，建立一支与石化公司发展相适应的物流人才队伍。

2、建立适应石化行业电子商务发展的物流中心

随着现代信息技术的发展，电子商务在石化行业得到广泛应用。石化公司销售物流流程再造面临着物流配送体系建设的问题，这关键要建立适合电子商务发展的物流中心。发达国家物流平台的建设已经进行了几十年，供应链、配送、第三方物流等物流经济已具有较高水平，而我国石化公司的物流技术水平却相当落后，物流体系远不足以支撑电子商务的发展。目前，国内外企业建立物流中心的途径主要有自建、改建、联建、代建四种。根据目前中国石化行业发展的现状，采用联建和改建的方式更为适合。中国石化系统内各类生产、销售企业众多，可以充分利用这些企业的场地、设备和购销渠道，通过功能完善、技术改造和管理创新，使其转化为现代化的物流中心。这样既能节约建设投资，降低物流成本，提高配送效益，同时有利于盘活存量资产，实现资产重组，发挥各自优势，是一种理想的物流发展途径。当然也可以联合第三方物流企业，代理部分物流配送的业务，以求节约和高效。

3、完善石化公司电子商务网站功能，精心策划物流配送方案，提高物流服务水平

电子商务在网上完成之后，能否实现实物适时、适量、低成本地转移，关键在于是否具有完善的社会物流服务系统。目前，石化公司电子商务网站建设极不完善，随着我国网络基础设施的发展和相关法规的完善，石化公司必须建立完善的电子商务网站，并把原来石化公司不可能考虑实施的功能，现在都考虑进去，比如网上的支付结算体系。使原来需要在网下完成的工作，现在可以在网上完成，比如物流配送方面的功能。在石化物流网络和主要物流中心建成之前，可以增加相关专业人员进行前期网站物流配送模块的规划，与有关物流公司联系，搜集有关配送运输方面的信息，在网站上及时发布，便利上网用户选择，同时还可以为客户选择最佳物流配送方案。相关物流中心、配送网络建成之后，就可以提供物流配送服务，完成电子商务的最后一环。目前石化公司的电子商务要加快与ERP的对接，做到技术互补、信息资源共享，二者实现信息集成之后，对物流信息的传递以及物流方案的制定都大有好处。[8]

4、成立石化物流联合体，实现物流配送体系现代化，打造石化物流品牌

现代化的物流配送体系，可以有效减少流通环节和流通时间，降低流通成本，从而促进电子商务的发展。只有建立了现代化的物流配送体系，才算是真正突破了物流瓶颈。目前中国石化集团都有自己的物流机构和资源，包括仓储、航运、铁路运输、公路运输、装卸等。各个生产销售企业分布在各个省份，构成了很好的一个物流网络，不少企业之间甚至还有物料的互供关系，但是企业内部的物流大都是多头管理，缺乏统一规划，企业间在物流方面的联合更不多见。但由于缺乏一个有效的信息网络，只能让很多的物流资源白白闲置，让好好的一张物流网没有发挥应有的作用。从目前的情况来看，没有任何一个第三方物流商有能力为石化行业提供这样的配送服务，而且要重新建立一个配送体系，其投入必将巨大。因此，石化公司可以学习成功物流企业的先进经验，打造自己的物流配送体系。由于石化公司遍布各地的各个生产销售企业都有自己的运输、仓储及配送体系，如果有一个纽带加以整合，就能形成很好的物流网络。事实上，石化公司的物流资源和设施有很多闲置未用，这些物流部门作为石化公司的辅助业务，如果能在近年内完成改制分流，将大大提升石化公司的竞争优势。如果以电子商务网站的物流信息为纽带将其联合起来，共同组成石化物流联合体，承担石化公司的物资与石化产品的仓储、运输与配送任务，则无论对于石化公司的主业，还是对于辅业的这些物流企业，都是有利的。在此基础之上，还可以承接其他行业和社会的仓储、运输与配送任务。由于网点众多，设施完备，实力强大，石化公司还可以成功打造第三方物流品牌。

附表1石油工业行业领域及所涉及的物流环节

参考文献：

[1]李学伟.中国物流模式交易理论[M].北京:清华大学出版社,2004:134-135.

[2]汪鸣,冯浩.当前物流发展中的若干认识问题[J].中国物流与采购,2003,(1).

[3]蒋坚.现代物流产业是我国新的经济增长点[N].经济日报,2003-06-05.

[4]赵宜静.基于价值工程的石化企业物流运作模式选择[D].大连理工大学,2006.

[5]宁培中.单体物流系统流程的优化分析[J].中国市场,2008,(36).

[6]黄睿.石化企业物流模型及其应用研究[D].浙江大学,2006.

[7]张霞.基于SWOT分析的石化企业供应链物流管理的战略选择[J].中国石油和化工,2006.(22).

[8]高明.石化企业发展第三方物流的探讨[J].化工进展,2007,(4).