行政助理面试答题

2024-05-11

行政助理面试答题（共9篇）

篇1：行政助理面试答题

经典的行政助理笔试题分享：

一、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

二、请写出企业常用的公文文种?(5分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要细致一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

十、就一样平常的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

篇2：行政助理面试答题

题目2：就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（20分）

题目3：假如公司各部门安排一个固定资产管理员来管理本部门的固定资产，而由你来统筹负责管理公司所有的固定资产，你将会如何管理好公司的固定资产。（10分）

题目4：从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（20分）

题目5：公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

题目6：如果在工作中，你的上级非常器重你，经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作，对此，同事对你颇有微词，你将如何处理这类问题?（20分）

篇3：行政秘书/助理之职位攻略

数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn

1. 职业描述

通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。

2. 就业与薪酬情况

根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。

在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。

根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。

3. 从业者的工作要求

1) 最主要的9项任务

处理和维护主管的日程表。

使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。

阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。

阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。

准备常规询问信件的回复。

归档和取回公司文件、记录和报告。

接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。

履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。

为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。

2) 工作要求的智体能力

会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。

书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。

阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。

口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。

话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。

3) 工作要求具备的主要技能

基本技能——积极聆听

例如:听懂领导的要求

基本技能——理解性阅读

例如:阅读填表说明

资源管理技能——时间管理

例如:制订每月会议日程表

基本技能——有效的口头沟通

例如:接待访客并介绍公司情况

基本技能——针对性写作

例如:记录电话留言

4) 工作需要的知识与具体的知识结构

文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。

中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。

消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。

计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。

行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。

5) 工作要求的任职资格

总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。

在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。

教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。

6) 工作要求具备的性格

协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。

细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。

可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。

正直:要求工作者诚实, 有道德感。

关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。

4. 工作方式和环境

坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。

重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。

结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。

与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。

精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。

5. 从业者追求的工作满足

一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:

1) 职业兴趣

从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。

2) 企业氛围

能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。

同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。

成就:该项工作的从业者有成就感。

社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。

监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。

6. 与该职业对应的专业

一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。

7. 给在校生的建议

篇4：面试中的自我介绍及答题技巧

一、自我介绍

有人说,求职面试的头5分钟最关键,也有人说是否被录用取决于面试头60秒的表现。如何在面试开始的1～3分钟时间内消除紧张情绪,胸有成竹地展示自己的优秀品质,浓缩自己的人生精华,给招聘者留下美好的第一印象,从而把自己完美地推销出去呢?这个问题值得每一位毕业生深思熟虑。

面对招聘者要求“请谈谈你自己”、“请作一下自我介绍”的问题,必须准备一小段推销自己的“广告词”。因为语言是人的第二张名片,可以客观反映一个人的文化素质和内涵修养。

1.自我介绍的基本内容

(1)姓名、年龄、籍贯、毕业学校、专业、主要课程;

(2)专业特长、课余爱好、个人优点、个人缺点;

(3)家庭状况、人生信条。

2.自我介绍的基本要求

(1)文字内容200字左右,也可以称为自我鉴定、自我评价等;

(2)口述时间3分钟左右,用普通话流畅陈述;

(3)内容客观、语言朴实,准确地表述自己、定位自己。

3.面试答题技巧

(1)要有自己的特点,充满自信,在尽可能短的时间内得到用人单位的青睐;

(2)准备2～3套方案,根据不同企业的不同用人需求作适当的调整;

(3)语言流畅自然,既真实又略加修饰地展现一个合格技校毕业生朝气蓬勃、品学兼优的精神风貌。

4.面试注意事项

(1)姓名必须和身份证相符,年龄指周岁;

(2)籍贯指祖居或个人出生的地方,一般回答“省、市、县”三个层次;

(3)课余爱好一定是自己最擅长、最熟悉的内容,要经得起追问考究;

(4)个人优点一般要讲自己最突出的,对今后工作有益的2～3点长处。如:吃苦耐劳、勤奋好学等。优点要讲透彻,态度要诚恳,内容要真实可信;

(5)个人缺点一般讲一点即可,最好是年轻人共有的毛病,经过今后学习和锻炼能够改正的问题。如:缺乏社会经验等;

(6)家庭状况一般介绍家庭成员、父母职业等;

(7)人生信条一定是自己最欣赏的至理名言或做人准则,能够展示自己的人生追求、择业观念等内容。

二、应试者回答问题的技巧

面试时回答问题是必不可少的环节,这也是毕业生最发怵的环节,笔者总结了以下技巧:

1.把握重点、简洁明了、条理清楚、有理有据

一般情况下,回答问题时应先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领,也浪费了有限的面试时间。因此说话简洁明了,直指核心,把复杂的问题简单化就成了必不可少的答题技巧。

2.讲清原委,避免抽象

主考官提问总是想了解一些应试者的具体情况,所以切不可简单地仅以“是”、“否”作答。针对不同问题,有的需要解释原因,有的需要说明程度。不讲原委、过于抽象的回答,往往不会给主考官留下具体的印象。面试中的绝大多数的问题都没有标准答案,只要言之有据,思路清晰,能够自圆其说即可。

3.确认提问内容,切忌答非所问

如果对主考官提出的问题,一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,请教对方以确认内容。对不太明确的问题切忌囫囵吞枣、答非所问,以致造成难以挽回的局面。

4.有个人见解,有个人特色

主考官每年都要接待成百上千的应试者,相同的问题要重复很多遍,类似的回答也要听很多遍。因此,主考官会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。

5.在应聘中对主考官的问题要有问必答

语气要尽量保持肯定、客观,遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁、默不作声、牵强附会、不懂装懂的做法均不可取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。不要总是说“我不行”、“我不会”、“我不知道”之类的话,要表现出充分的自信,即使从未接触过的工作,也要沉着冷静,机智应付,可以说:“经过学习和锻炼,我一定能胜任这项工作”“我会努力干好”等。

同学们应通过不断地学习总结,掌握规律、树立自信,反复练习、活学活用,熟练运用技巧,以期取得良好的应聘效果。

篇5：行政助理面试问题

一、你为什么选择我们公司？

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

二、如果我录用你，你将怎样开展工作？

首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作

三、为什么聘用你？

我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！

三、你为什么选择我们公司？

我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

四、如果我录用你，你将怎样开展工作？

听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

五、企业常用公文包括哪些文种？

1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？

应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排。

十一、说说你对5S的理解?

1、提高企业形象

2、提高生产效率

3、提高库存周转率

4、减少故障，保障品质

5、加强安全，减少安全隐患

6、养成节约的习惯，降低生产成本

7、缩短作业周期，保证交期

8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

十二、如何看待加班？

我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

十三、如何看待时间管理？

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

十四、如何组织公司会议？

首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安排.....等等

十五、写一份新年放假通告？

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期

五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！

XXXXX有限公司

二〇〇八年九月二十六日

十六、制作一份离职申请表。

十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（考察组织及协调能力）

策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的；

2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；

3、确定与会人员；

4、落实会议主持，与领导协商确定；

5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别？（考察对行业特性的理解）

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？

（考察工作的主动性及细致程度）

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

二十、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

3、员工意见征集。

篇6：面试问题行政助理

题目1 请简要介绍你自己。

【题目类型】：背景性题目

【测试目的】：测试应聘者谈吐、语言表达和思维能力，简单了解应聘者情况是否与招聘岗位匹配。（包括自然情况、教育背景、实习经历等）

【评分标准】：好：谈吐自然，条理清晰；中：谈吐比较自然，条理比较清晰；差：谈吐不自然，条理不大清晰。

题目2 请问你为什么会选择我们公司？我们公司哪些方面吸引了你？

【题目类型】：意愿性题目

【测试目的】：了解应聘者求职动机与成熟度，同时了解应聘者是否了解公司文化、产品以及客户。

【评分标准】：好：能够清晰流畅的表达求职意向，对企业有一定了解；中：比较通顺的表达求职意向，对企业简单了解；差：表达不流畅，对企业不了解。

题目3你在兼职或者实习是否做过一些超出工作要求范围的工作？请举例说明。

【题目类型】：行为性题目

【测试目的】：测试应聘者工作积极性、主动性。

题目4请描述你大学期间组织参与过的一项活动，并阐述你在这其中遇到的挑战或者困难，你是怎样设法去克服困难完成这件事的？

【题目类型】：行为性题目

【测试目的】：测试应聘者组织协调能力、时间管理能力。是否有周全的计划，能否合理安排活动流程，调配各方资源，协调各方面人员共同完成任务。

题目5你对互联网上博客火爆有什么看法？

【题目类型】：智能型题目

【测试目的】：测试应聘者分析判断能力，能否抓住事实本质。

题目6就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

【题目类型】：知识型题目

【测试目的】：了解应聘者对行政工作的理解程度，整体感觉。测试应聘者专业

知识技能掌握程度。

题目7如果在工作中，你的上级非常器重你，经常分配给你做一些属于别人职权范围内的工作，对此，同事对你颇有微词，你将如何处理这类问题?

【题目类型】：情境性题目

【测试目的】：测试应聘者的人际交往意识与技巧，处理上下级关系的沟通能力。

题目8你觉得你能胜任这份工作么？

你为什么觉得自己能够在这个职位上取得成就？

你觉得你最大的缺点是什么？这对你今后的工作有什么影响？

【题目类型】：连串性题目、压力性题目

篇7：行政助理面试心得

时间的沙漏不顾我们的阻拦，依然保持着一成不变的节奏，而我们则在不知不觉的时间里，即将走完我们的三年大学生涯。

为了明天，为了开启我们人生的新篇章，我也走上了求职的路途，求职的路途并不是一帆风顺的，总是要经历风雨，才能看见彩虹。

我历经六家公司的面试，在多位面试官提出的问题中总是有异曲同工之处，我在面试中面试官通常首先问的问题都是：“你对于我们公司了解多少？”其实面试官提出这个问题，是想了解你有没有关注这家公司，有没有了解这家公司的背景和运作流程，了解你是不是真心想得到这份工作。所以我每次去面试的时候都会首先做一下这家公司的功课，了解这家公司的背景，这家公司是经营什么的，运作流程是怎样的，理念是什么等等，以便自己都能对答如流，而且还要表明公司与自己所追求的理念是有志一同的，充分显示自己的真诚，自己是非常想得到这份工作的。

面试官也非常喜欢问：“你未来的职业规划是什么？”这是我最怕问到的问题，但不可避免经常会问到，如果说：“不知道”、“暂不清楚”、“还没职业规划”，或许就会与这份工作失之交臂，因为面试官会觉得你这个人连职业规划都没有，没有什么理想抱负，属于碌碌无为、无上进心的那种人，最普遍的回答就是“我准备在XX领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”，此时，我会跟面试官说，我所学的专业是商务秘书，我应聘的是行政助理，这跟我的专业相挂钩，我会从行政助理开始，以部门经理为目标，从基层做起，一步一步脚踏实地的走来。

自己对上面的问题都表现的还行的时候，面试官会突然抛出一个问题：“如果通过这次面试我们单位录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？”很多公司都是有点怕所招非人，很多面试者在面试的时候都能表现的很优秀，但真正到了岗位的时候却发现不怎么理想。这个问题问的很尖锐，尤其是像我这种即将毕业的学生，没有什么工作经历，很难说这个职位究竟适不适合我，所以我会选择回答说：如果我确实热爱这个职业，我就要不断的学习，虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验，了解这个职业的精神内涵和职业要求，力争减少差距，我也相信我所学三年的专业是适合这个职位的。

由于我是应届毕业生，没有工作经验，每次去面试的时候，面试官通常会问：“你工作经验欠缺，如何能胜任这项工作？”很多应届生都会抱怨说为什么公司都要有工作经验，其实我觉得是情有可原的，有些公司受规模和实力的限制，不能组织统一的新人培训，难免他们要招聘有工作经验的人员了，不过也有些公司并不真正在乎“经验”，关键是看应聘者怎样答，对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业，在这问题上我答的也不是很好，我说：“我虽然作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，应此在校期间有积极参加社团活动，参与社团活动的每一次组织和策划，我也明白时间工作远比书本知识丰富、复杂，但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，我相信通过我的努力是能胜任这项工作的。”

“为什么选择这个职位？”无论哪个职位，去面试的时候面试官总会提出你为什么选择这个职务？其实这也就暗示着在众多职位中，你为什么选择这个职位？你的优势是什么？在这么多问题当中，我觉得这个问题对于我来说是比较容易回答一点的，每次面试官问我为什么选择行政助理这个问题时，我通常都会跟面试官说：“这是我的兴趣和专长，我大学的专业就是商务秘书，经过三年的系统学习，我掌握了行政方面必要的流程和工作内容，而且我也致力于往行政方面发展，在大学中我不仅通过了四级秘书的考证，我还通过了高级秘书的考证，在社团中我也是在秘书部这个部门中工作的，虽然不能跟公司相比，但是一些经验还是有的，行政职位也是我兴趣所在，所以我是能胜任这个职位的。

通过几次面试，了解到公司招聘行政助理的要求，我觉得大学三年课程中，应用文写作

和现代办公设备管理与使用这两门课程是最重要的，无论哪个公司，招聘行政助理都要求会公文写作和能操作现代办公设备，现代办公设备管理与使用这门课程只学了一学期，我觉得自己只学了一点皮毛，如果能多学几学期是比较好的，因为社会比较重视实际操作能力。秘书学概论和现代秘书实务作为专业主干课程，让我了解秘书行业的整个流程，是整个行业的框架和地基，是必不可少的。在招聘中，有些公司对行政助理的要求中会整理和保管档案，我觉得我很幸运，因为在大学中有主修课：信息与档案管理，老师很尽职，教会了我们很多，我自我感觉我在这门课程学的还行，我也喜欢这门课程。

虽然我专业是商务秘书，但是主修课中有财务会计这门课程，老师对我们也比较严厉一点，但不可否认，老师对我们严厉是有益而无害的，因为老师的严厉，我每次上课也很认真，也很认真的做作业，所以后来我也去考会计从业资格证并取得了会计从业资格证，有些公司招聘财务文员，虽然也是文员，但是需会计从业资格证，不可避免，我在求职中，又可以多出一个选择。

大学课程中也有人力资源管理这门选修课程，如果有意往人事助理或人力资源方面发展，可以考虑深入这门课程，考取人力资源证，在公司招聘人力资源专员中可能你无法跟人力资源专业的学生相比，没有优势，但你可以在公司的行政管理方面韬光养晦，然后跨部门发展，跳到人事部门，毕竟公司如果要从外面招人事专员，还不如在公司内部挑选有能力胜任人事专员的人，这就是俗语所说的“肥水不流外人田”，此时人力资源证就能很好的成为你的跳板。

篇8：行政助理面试技巧

1.周延的计划。

2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。

3.检视自己的优缺点。

4.练习处理对你面试不利的事情。

˙原则1：不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。

˙原则2：用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。

5.建立自信。

6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。

˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些？

˙贵公司的考核方式、标准有哪些？

˙贵公司未来的经营计划如何？

˙贵公司什么时候通知录取与否？

7.传递具吸引力的讯息。

·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产

·拥有明确的人生目标

·强烈的工作意愿

·与同事团队合作的能力

·掌握诚恳原则

在录用标准方面，才能是首要不变的原则，诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备，表现整洁的仪容，及充份展现自我，便是诚恳的表现。

怎样回答那些无明确答案的问题？

对于这类问题，我们不应该仅仅用“是”或“不是”这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考，对下面的内容，以适应的细节作补充，反面的内容，承认它并以“但是”作一个转折，然后对正面方面作一个补充，总之一句话，我们应该以间接的方式来回答，避免处于被动状态。

举例:

a:你的缺点是什么？

b:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。

a:你认为工作对你意味着什么?

b:工作是生活的一部分，是谋生的一种手段，也是实现我们人生价值的一个途径。

a: 你认为对你而言，快乐最重要的是什么？

篇9：应聘行政助理面试须知

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

文员工作职责：

1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待2．

通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：

1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。

2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。

面试准备：

1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。

2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。

3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。

4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。

5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。

6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！

我也是找了一个月的工作刚定下了，同志，加油！面包会有的，房子也会有的！！

具体会问的问题：

做一个自我介绍。

为什么你会选择我们公司？

你对我们公司有什么样的认识？

你的期望薪金是多少？（对薪金要理智说啊，说多说少都是问题啊，具体要看公司规模怎样，可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平）

你对这份工作有什么认识？是怎么看的？

你期望你的上司是什么样的一个领导？

你希望在什么样的氛围工作？

你认为自己在应聘这个职位有什么优势，有哪些自身有点？

你认为我们为什么要录用你？（自我推销开始）

你自身存在什么缺点？

以上都是我应聘行政助理时面试官问过的，其实，不用紧张，做好以上几点也就差不多了，紧张最主要还是由于没有信心，希望你能打足底气啊，加油！现在很多工作都写要求怎样怎样，其实，只要你敢去，人家都会考虑的。

A心理B目标公司背景.心理准备,很好的自信心是基础哦,其次,对于可能出现的问题,简单作个准备,不至于当时冷场,这个可以参照百度知道里的各位广告大师的帖子,里面沸沸扬扬的说了很多,我就不重复了.其次,对于公司背景和文化得了解也很重要,比如象明基这样的台湾公司就非常注重细节,事无巨细都由高层人物来完成,不懂得放权,文化更僵硬一些.象INTEL这样得美国公司对于面试得程序就控制的很好,哪种层次人员面试由哪个层级的主管执行非常清楚,既没有独断专行,也不会浪费资源.呵呵.对于公司目前状况,尤其是与你所应聘的职位相关的情况要了解一些,如果你是应聘行政助理,那么对于在行业中处于什么地位.如是不是行业领跑者,产品有无竞争力,竞争对手实力如何就不需要知道了.所谓有的放矢啊,这些东西不是你的目标,说出来只会让面试者觉得你是夸夸其谈啊.一个规范的公司,对于目标职位的结构晋升,晋薪机制和个人发展空间,如培训机制等,都会在面试中主动提出来,毕竟他们是要吸引人才的,倘若没有指出,那么这个公司的人力资源管理状况还是不容乐观的.当然你也不用悲观,对于自身待遇的交流是必要,这其中当然就包括了对于未来空间的探讨了.现在回答第二个,关于策略问题.其实面试就好像射箭,首先要知道你的靶子在哪里,后面是了解你自己的气力,天气状况,环境如何.最后就是如何在射箭本身得过程中调整到最好.你问得策略问题,就是这个调整过程,一定要记住,无论是结构性面试还是非结构性的,其根本都是围绕这个职位本身而设定的,你的任务就是围绕这个职位表演一出好戏,主角是你自己,而非他人.也就是说,这个策略就是知己知彼,不变应万变,即使出现了你没有想到的问题,也不要慌张,这个问题一定是围绕职位本身来的,因此以前预备的能联系的答案尽管答,但是很多时候,诚实很重要,夸夸其谈只会带来更多的麻烦哦.问题一：“请你自我介绍一下”

思路：

1、这是面试的必考题目。

2、介绍内容要与个人简历相一致。

3、表述方式上尽量口语化。

4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。

5、条理要清晰，层次要分明。

6、事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二：“谈谈你的家庭情况”

思路:

1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。

2、简单地罗列家庭人口。

3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。

4、宜强调父母对自己教育的重视。

5、宜强调各位家庭成员的良好状况。

6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。

7、宜强调自己对家庭的责任感。

问题三：“你有什么业余爱好？”

思路：

1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。

2、最好不要说自己没有业余爱好。

3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。

4、最好不要

说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。

5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

问题四：“你最崇拜谁？”

思路：

1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。

2、不宜说自己谁都不崇拜。

3、不宜说崇拜自己。

4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。

5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。

6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。

7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五：“你的座右铭是什么？”

思路：

1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。

2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。

3、不宜说那些太抽象的座右铭。

4、不宜说太长的座右铭。

5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。

6、参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”

问题六：“谈谈你的缺点”

思路：

1、不宜说自己没缺点。

2、不宜把那些明显的优点说成缺点。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。

4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。

5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

问题七：“谈一谈你的一次失败经历”

思路：

1、不宜说自己没有失败的经历。

2、不宜把那些明显的成功说成是失败。

3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，4、所谈经历的结果应是失败的。

5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。

7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题八：“你为什么选择我们公司？”

思路：

1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。

3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”

问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”

思路：

1、不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。

2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”

问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”

思路：

1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法，2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”

问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？”

思路：

1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。”

2、如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。”

问题十二：“我们为什么要录用你？”

思路：

1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。

2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。

3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”

问题十三：“你能为我们做什么？”

思路：

1、基本原则上“投其所好”。

2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。

3、应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。

问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”

思路：

1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。

2、最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。

3、如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。”

问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”

思路：

1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。

2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。

3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。

4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。

5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。

6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。

7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多，有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。

择业面试的技巧

随着大学毕业生就业制度改革的不断深化，面试已成为用人单位选择人才的最常见方式之一。对大学毕业生来说，能否顺利就业，能否找到一个理想的工作岗位，主要取决于毕业生自身的素质、条件和社会因素。但是，掌握一些择业技巧也非常重要，它可以使毕业生在择业过程中少走弯路，找到自己满意的职业和岗位。

一、面试前的准备

1、信息准备。在面试之前，要尽可能多地收集有关招聘单位的详细资料，做到心中有数。所获得的信息应准确、真实。

2、材料准备。准备好自荐材料(包括各种证书和成果等)，充分考虑面试中可能提出的问题。

3、仪表准备。头发应整洁，男学生最好在面试前一周理发，面试前一天修面。女学生可以化淡妆，但不宜太浓或过于夸张。服装应干净、得体，不宜穿家常服装和运动服面试。男学生可以带公文包，女学生可以带手袋，面试时应放置一旁，切勿放在自己与面试人之间。

4、心理准备

择业前要客观认识自己，正确分析自我，根据自身的特长，选择适当的就业位置；要保持积极、主动的择业心态，敢于竞争，敢于自荐；要增强心理承受能力。

二、面试礼仪

面试要讲究礼仪。在求职面试过程中，切不可忽视礼节和举止，面试中的礼仪至少有几个方面值得认真对待：一是服饰要得体。要给人以整洁、大方的感觉，穿着以庄重一点为好；二是要遵守时间。面谈时一定不能迟到，同时要遵守面试约定的时间长度，在约定的时间内体现你的办事效率；三是表情要自然，举止要文雅，讲究文明礼貌。进入面试场合不要紧张，要从容、自然；四是面谈时，眼睛要真诚地注视对方，表示对他的话感兴趣，不要东张西望，心不在焉。要显得具有自信心，对对方谈话的反应要自然坦率，不能作出大惊小怪的表情。

三、如何应付群体面试

1、如有介绍各面试人的姓名和职务时，应记住以便在应对时掌握轻重及取舍。

2、面试时，通常最好看着发问者；自己发问时可向面试负责人提出，希望某一面试人回答，可面向着他提问，并说明希望由他回答；面试过程中要集中注意力听完对方的讲话，切勿轻易打断别人的讲话。

3、如果其中一位面试人对你特别挑剔或表示不满时，要从容应付，切不可得罪其中一人。

4、如两个面试人同时向你提出不同的问题，应逐一回答。回答问题不宜太长，注意语调，并留意观察提问人的反应。比如：对方心不在焉，可能表示他对自己这段话没有兴趣，你得设法转移话题；侧耳倾听可能说明自己音量太小难于听清，皱眉、摆头可能说明自己言语有不当之处。根据对方的这些反应，就要适时地调整自己的语言、语气、陈述内容等。

四、正确应付和回答问题的技巧

1、把握重点、简捷明了、条理清楚、有理有据。一般情况下回答问题要结论在先，议论在后，先将自己的中心意思表达清晰，然后再做叙述和论证。

2、讲清原委，避免抽象。主试人提问总是想了解一些应试者的具体情况，切不可简单地仅以“是”“否”作答。针对所提问题的不同，有的需要解释原因，有的需要说明程度。

3、确认提问内容，切忌答非所问。面试中，如果对主试人提出的问题，一定要搞清楚，这样才会有的放矢，不致南辕北辙、答非所问。

4、有个人见解，有个人特色。只有具有独到的个人见地和个人特点的回答，才会引起对方的兴趣和注意。

5、要知之为知之，不知为不知。诚恳坦率地承认自己的不足之处，反倒会赢得主试者的信任和好感。

五、谈话的技巧

1、对话应明确。讲话在精而不在多，回答问题要力求把握要点，精练准确，有条理，不走样。

2、语气的选择。在交谈中要注意称呼得体，慎用“最......”等形容词和无意义的感叹词，不要满口俗气，要给人以谦虚、有礼貌的好感。

3、慎用专门术语。专门术语应视对象使用，否则会让对方有被捉弄的感觉，重要的是把自己的意思充分表达出来，让对方了解。

4、面试谈话时，不要误解话题、不要过于固执、不要独占话题、不要左顾右盼、不要插话、不要说奉承话、不要浪费口舌。

六、把好面试最后关