分公司办公室工作总结

2022-11-14

无论是刚进职场的我们,还是成长路上的奋斗人,在工作的过程中,我们不断的积累经验,吸取他人与自身的教学,优化自身的工作方式。在长时间的工作下,我们自身的工作水平,有着显著的提升,为自己写一份工作总结吧,用于记录与反思自己的工作情况。下面是小编为大家整理的《分公司办公室工作总结》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:分公司办公室工作总结

五分公司办公室2012工作总结

五分公司办公室2012年工作总结 2012年五分公司办公室在公司办公室及分公司的正确领导下,各方面工作有序进行,取得了较好的成绩,为五分公司的快速、可持续性发展贡献办公室的应尽的责任。

二零一二年,五分公司办公室贯彻公司管理方针,主要做了以下工作:制定好部门管理工作目标,完成分公司的各项工作任务,对经理负责并报告工作。根据公司管理体系的方针、目标和指标,结合本部门工作,明确有关人员的职责,完成本部门的工作目标、指标;做好管理体系覆盖的信息交流,内部沟通与协调工作。按照《文件(资料)管理程序》,做好文件的收发、登记、运转、拟办、传阅、借阅、收集、归档和保密等工作。汇编本单位管理评审所应输入的材料,负责管理评审决定事项的具体落实。负责会议组织和会议记录工作,督促有关部门执行会议决定,开展调查研究,收集、整理、积累有关情况和资料。拟办有关文稿和其他重要文件和材料,认真审阅、签发各种文件,做好资料的打印、复印和保密工作。正确管理、使用公章和介绍信,做好来信来访接待处理工作。负责办公用品采购、领用管理以及办公车辆的管理、调度。负责做好文书档案的收集、管理和使用工作。负责获取、识别本单位工程所在地与体系运行相关的法律、法规、标准规范及其他要求的信息,并负责其使用和控制,上报公司技术中心汇总。

五分公司办公室在认真学习贯彻落实党的十八大精神,构建

和谐社会,落实公司职代会会议精神的推动下,加强观念更新,把解放思想的要求与我们实际工作结合起来,通过各种思想政治工作树立新的管理观念,管理上精耕细作,技术上精益求精,党组织要以促进公司又好又快发展为第一要务。坚持围绕中心、强化核心、凝聚人心的工作思路,积极营造有利于各类优秀人才脱颖而出的环境,深入推进开展党员“先锋岗”活动,发挥党组织的政治核心作用,党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。把企业文化建设融入精神文明建设的全过程,教育广大职工自觉地把自身利益和企业利益,国家利益联结在一起,激发职工创造力,使广大职工保持强烈的使命感、荣誉感和责任感。

我分公司在取得一些成绩的同时也还存在某些不足,作为一个刚独立不久的分公司,我们很清楚自己的情况,取得一些成绩,要戒骄戒躁;相信在公司刘汉桥董事长的正确带领下,发挥五分公司领导班子及各项目班子的主观能动性,立定决心,努力拼搏。在管理创新的同时,我们要加强与先进单位沟通,再接再厉,力争明年更上一个新台阶。

广西五建第五分公司办公室

2012年12月28日

第二篇:2010年XX分公司办公室工作总结

XX分公司办公室2010年工作总结

2010年,在公司总部和XX分公司等各级领导的正确领导下,分公司办公室紧紧围绕分公司当前的中心工作,充分发挥办公室承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,以强化内部管理,加强服务为工作重点,较好地完成了分公司下达的各项工作任务和办公室各项工作。具体总结如下:

一、加强协调,不断提高服务水平

1、发挥协调职能,理顺内外关系,营造良好地工作环境。2010年,办公室在承担分公司内部各部门的承上启下联络工作同时,还担负着分公司与总部和XX市等职能部门及各协作单位的对外联络协调工作,工作稍有不慎就会影响到分公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质并与相关部门建立良好的关系。2010年,办公室在负责企业重组,党委筹建、办公楼内部改建,协作单位更替、解决客户纠纷等重大活动的组织安排中。先后接待了总部、市政府、市经委、市质监局、市安监局等部门多次检查和来访,未出现重大失误,为分公司树立了企业良好的形象。公司重组时,在主任XXX同志的带领下,办公室克服人员少、时间紧、任务重等困难。充分发挥协调职能,在加班加点收集和整理大量的文字资料,做到所需材料及时准备、及时报送的同时,还积极与市政府各部门和XX工业园工作组等各方面取得联系,做到相互沟通、相互配合,圆满地完成了上级交办的各项任务,为公司顺利重组提供了有力保障。

2、竭尽全力,切实为分公司各部室和领导搞好服务。办公室全体同志十分注重增强服务意识,提高服务水平。一是做好上传下达工作,对分公司的各项会议、活动,及时与领导、各部室衔接,布置安排,确保工作正常运转;认真接听电话,对重要来电进行登记,及时向分公司领导或有关部室传送。二是做好文件、信件收发等机要工作。及时整理并送领导传阅,催促有关部室或

个人认真办理,提高了文件办理的时效性。

3、以礼貌、严谨的工作态度认真办理各类综合事务。坚持认真、负责处理各类接待工作,严格落实值班制度,遇重大突出问题时,我们在及时向领导汇报的同时,协调有关科室,积极促成各类矛盾和问题的化解。

1、保质保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成分公司综合性文字材料的起草,全年共起草党委、行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料、工作计划等百余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。切实抓好印章管理,所有文件、材料必须有领导签字或经领导授权才能盖章,未出现印章管理失误现象。

2、加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映分公司的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到领导。

三、认真负责,做好人力资源工作

1、规范完善劳动关系,做好档案升级和员工福利等基础性工作。2010年,公司重组后,按总部的有关要求,办公室对分公司所属员工的档案进行了整理规范;劳动关系从新核实签订;员工的“五险一金”等福利性工作做到及时请示、核实、申报。

2、加强考勤纪律。办公室于8月份开始对员工实行指纹考勤管理,每月定期检查考勤纪律情况,将考勤与绩效工资挂钩,有力地促进了分公司劳动纪律的改善。

3、加强员工培训,提高员工综合素质。公司重组后,为统一思想,按照领导对分公司提出的XXX的要求精神,办公室有针对性的组织员工培训学习十多次,内容涉及安全管理、3C认证知识、现代企业管理、企业文化、财务管理等九个方面,通过培训学习,

二、讲求规范,努力提高办事水平

既增强了员工对企业的了解,又提高了公司员工的综合素质。

四、注重防范,抓好安全、消防、保卫工作

安全工作一直是企业工作的重点。办公室结合企业实际情况,对分公司大门管理制度进行完善,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对夜间巡逻做出了细致的规定,加强了门卫的责任心。为加强安全工作的防范力度,经分公司领导同意,6月份,办公室组织安排在生产区域内重点位置安装X部摄像监控设备,对重点位置实施有效监控;10月又对分公司消防设施及器材及时更换和加装。

五、做好企业文化建设

企业文化建设是企业发展的催化剂,更是企业健康发展的基础。2010年,办公室先后组织学习XX企业文化讲座、以支部名义开展献爱心活动。积极开展企业文化建设,把企业精神作为员工的精神力量,紧紧围绕生产经营目标任务的完成,增加了企业对员工的凝聚力。

六、2011年的工作计划:

2010年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一定的差距。在2011年工作中我们要重点做好以下几点:

1、尽职尽责做好办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2、配合有关部门抓好安全防范工作,加大对员工的安全教育,多巡查多发现问题,及时整改,按照“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针政策,把分公司安全工作做的更好,更扎实。

3、加强员工的培训和学习使员工通过培训,了解安全、环保、职业健康等知识,保证工作中前不脱后不堵。

4、稳定人心、稳定员工队伍,多开展有益活动并及时把分公司的好人好事宣传出去,树立企业良好形象。

2011年,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

分公司办公室

二〇一一年一月二十日

第三篇:分公司办公室2018年工作思路

分公司办公室2007年工作思路2007-12-17 14:53:50第1文秘网第1公文网分公司办公室2007年工作思路分公司办公室2007年工作思路(2)分公司办公室2007年工作思路

2007年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓

实6个细节,落实5项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性

工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导

之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能,抓实6个细节 一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建

议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再

细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

分公司办公室2007年工作思路

第四篇:分公司办公室:上半年工作总结和下半年工作计划

办公室:一季度工作总结和二季度工作计划

一、上半年重点工作完成情况

行政办公方面:

一是

完成了公司2019年月度重点工作计划、公司本部重点工作项目及2019年工作会议计划的编制、上报和印发工作;

二是常态化做好公司各类会议的组织安排,按月召开月度工作例会,四月召开了一季度工作会议;

三是加强三重一大事项管理,落实上半年总经理办公会的组织工作,先后召开总经理办公室4次,研究各类重点工作事宜11项,并同步完成了公司上半年“三重一大”管理协同监督履责审签表的汇总上报工作;

四是完成了分公司成立以来制度梳理工作,汇总各部门制度管理办法,完成了分公司制度汇编的排版和装订工作。

五是完成了公司2018年工作总结和2019工作思路撰写形文上报工作,起草了公司2019年一季度工作总结;

六是统筹做好了公司春节、清明节、端午等节假日的值班安排及值班信息上报工作;

综合管理方面:

一是完成了明源分公司、阳光分公司各类人员2018年进网作业证到期续期注册培训考试换证工作;

二是完成了原明源水电公司二级建造师的注销及向县住建委申报安全许可证和总承包资质注销工作;

三是组织开展了黄山开创电力勘察设计院祁门分公司的工商注册登记成立工作,完成了黄山阳光公司祁门分公司负责人的工商变更登记工作;

四是完成了公司一台租赁主业车辆的退租报废处置工作;

五是完成了公司后勤类关联交易项目合同的签订、开票和入账工作;

六是完成明源分公司和阳光分公司承装修资质向电监会申报注销工作;

七是完成祥和华府房屋退租工作,联系开展了祥和华府10万元保证金退还事宜的协调工作,6月初祥和华府已将10万元保证金归还到位;

企业文化方面:

一是完成公司春节展板的制作更新工作;

二是开展了明源分公司新一期的集体企业工作简报编制印发工作;

三是围绕公司在安全复工、班组标准化建设、安全同质化管理、班组安全教育、支部建设、主题党日活动、女工风彩,施工管理等工作,大力开展集体企业宣传工作。上半年,共撰写各类新闻稿件26篇,有效展示了集体企业的良好企业形象和员工风貌。

支部党建方面:

一是常态化做好做好“三会一课”工作,目前,明源支部一、二季度“三会一课”资料已全部整理完成,一季支部工作通过了市公司党建部一季度组织工作的检查验收;

二是完成了2018年组织生活会召开工作,按照组织生活会材料清单内容,完成了2018年专题组织生活会材料汇编编制工作。

三是按月开展主题党日活动。上半年来,支部先后开展了“联建共创”春节走访活动、2019年党建创新项目研讨、专题学习日、“党旗在电网施工一线飘扬”、“祭祀革命先烈,重走革命路 永葆先进性”,开展了“我为安全尽责”承诺践诺签名、“强化示范引领、创建先锋党支部”的等主题党日活动,有效推进党建工作在企业内部落地生根、实现党建工作与中心工作相融合、并取得很好效果。

四是抓好员工访谈工作,全面汇总完成了2019“六必谈六必访”人员名单信息汇总工作和并按月上报访谈内容和按季上报员工思想动态分析报告工作。

五是结合支部标准化建设回头看工作,切实抓好标准化建设工作,从组织管理、党员管理、组织生活、集中教育、创先争优、群团文化等6个方面认真做好支部各类材料的收集整理工作。

六是开展了“六破六立”解决思想大讨论活动、开展了“基层党支部组织生活创新设计”案例,支部上报的《“四个一线”提升主题党日效果》荣获市公司十大创新案例之一,被县公司党委评为组织生活创新设计一等奖;

七是开展了支部市县公司优秀党员、县直机关工委先锋党支部评先推优材料的整理上报工作。

八是做好支部每月党费的收缴工作及党建信息系统的数据录入和运维工作。

九是完成支部17年以来领导党建联系的谈心谈话纪录和党建联系汇报材料撰写上报工作。

第五篇:公司办公室工作总结

办公室 2014年工作总结

2015年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的2014年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。

现就2014年办公室工作总结如下:

一、认真做好办公室的文件管理工作。

在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止2014年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

二、协助公司领导,完善公司制度。

建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》

三、完成公司各项会议、等后勤工作。

在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。

四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。

招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;

根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

六、加强食堂管理,提高食堂服务水平。

公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。

九、做好企业文化建设工作。

企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。

十、其他工作。

办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。

回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

十一、2015年工作计划。

新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。

办公室

2014年12月31日

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