参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!（通用14篇）
篇1：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
2014上海礼品展参展商70条高回报的成功窍门
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?
您需要在下决定前提出以下问题。
在展会前18-24个月开始做计划和调查：
GIF2014第12届上海时尚家居用品及工艺礼品展览会
2014上海礼品展时间：2014年05月16-18日
2014上海礼品展地点：上海世博展览馆
展会组委会：文涛138-17-11-00-69
1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
2.展会日期是否合适?
3.同期有别的展会举办吗?
4.展会地点是否便利?
5.有多少与会者是来自目标市场?
6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7.组展机构怎样推广展会?
8.上届展览的业绩如何?
9.哪些竞争对手将参展?
10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?
11.公司中有人曾参加过这个展会吗?
12.我们可为此展会投资多少?
13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?
14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15.我们希望通过参展得到多少回报?展览前9-12个月制定参展计划16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是：★提高现有市场的现有产品和服务?★向现有市场推出新产品或服务?★将现有的产品或服务投向新的市场?★将新的产品或服务投向新的市场?★增强公司在现有市场的形象?★将公司推向新的市场?17.需要展出什么产品?18.在这次展会上谁是我们的目标观众?19.我们参展的目的是什么?20.我们有书面的参展计划吗?21.参展预算已确定了吗?22.我们的展位已确定了吗?23.订金必要的保证金已支付了吗?24.怎样的展位设计符合我们的要求?25.我们能使用现有的展示品吗?26.我们需要新的展示品吗?27.我们需要新的宣传画吗?28.我们需要预定什么展览服务?★楣板
★电气
★地毯
★视听器材
★给排水
★展位清洁服务
★植物摆设
★电话
★电脑
★打印机
★垃圾篓
★家具
29.安全服务是否必要?
30.是否安排好展位的安装与拆卸?
31.怎样安排货运?
32.有什么需要了解的当地工会条款?
33.保险安排?
34.是否准备好工具箱?
35.酒店服务预定好了吗?
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式吗?
38.需要营业执照吗?
39.指引卡片已设计并打印好了吗?
40.展前推广如何进行?★个人邀请函(包括介绍和回复函)★广告(贸易出版物，当地媒体)★直邮广告★电话推广★公关41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?43.印刷品准备好了吗?44.对其他的公关活动做好了计划吗?45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?46.怎样赠品能取得更好的效果?47.我们要组织什么样的现场推广活动?★机场广告/户外广告板★酒店电视广告★运输广告★展会每日广告★酒店房间推广★展会目录广告48.我们要组织一次观众竞赛吗?49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
51.欢迎仪式筹备好了吗?提前4-6个月计划好参展人员52.展位上需要多少工作人员?53.谁是代表公司的最佳人选?54.展位经理指定了吗?55.参展人员的培训准备好了吗?56.定好展前会议的时间吗?57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?58.是否组织好一个演示会?59.是否有一个准备回答问题的技术代表?60.是否确定了服装代码?61.是否为参展人员预定了足够的证件?62.参展人员是否有足够的名片?63.展位时间表是否制定好?64.谁负责监督展位的安装和拆卸?65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?66.是否为参观者提供引路服务?67.是否制定了每天的总结会时间?68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?69.怎样处理展览指引?70.怎样监管展会上的销售?
篇2：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
2013年1月13日，为期三天的“第10届青岛国际家具展参展商综合竞争力提升培训”圆满结束。本次培训主要针对2013年青岛国际家具展的参展企业，是青岛国际家具展主办方对参展企业保姆式服务的一次深度回馈。
本次集中培训的一个核心点是“参展商综合竞争力提升”。主办方邀请了健威人性家具管理学院院长、被行业誉为“家具终端实效第一专家”的高超老师，柏森家具前品牌总监、中国零售业资深营销战略规划人符凯老师以及香港兴利集团前计划中心经理万明老师为企业学员分别奉上《聚焦品牌传播力赢在规划三部曲》、《家具企业展会创新升级系统》、《如何通过现场管理的提升使生产效率提升30%》三大课题。三大课题分别从展会团队管理、展会现场营销、新产品生产工艺的管理三大方面，对企业参训人员进行了系统、全面的培训，在短时间让参展商了解了展会营销的核心所在，为即将到来的展会打下了坚实的基础。
第10届青岛国际家具展将于2013年4月19-22日在青岛国际中心举行，适逢展会十周年之际，展会主办方通过组织“展商培训”、“渠道拓展”、“商城联盟——百店同庆”、“展商同庆”、“媒体联动”、“首推展会十周年吉祥物”等一系列活动盛情邀请各界人士，为参展商的效果提升保驾护航。
篇3：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
开幕式上，上海长宁区副区长杲云先生表示，为塑造沪上“最具商业价值”的国际礼品展会，行业各方强强联手，力求搭建一个彰显低碳环保、健康实用、时尚艺术和特色文化的高端家居礼品盛会。中华全国工商联礼品业商会会长孙震、秘书长李志彬、上海世贸商城总经理田浩、日本BG株式会社总经理芳贺信享及诸多礼品业商会副会长等业界嘉宾，以及各国优质礼品展商代表和海内外VIP买家等都出席了本届礼品展开幕式。
六大亮点/四大展馆演绎“精致家生活“
海内外400家优质家居礼品企业，首度在国内集中展现家居生活类、家居装饰类、家居投资收藏类以及高端商务类等五大礼品品类，吸引众多专业买家到场观摩。
本届10万余展品细分为一楼“优品生活馆”、二楼“创新概念馆”、三楼（北厅+东厅）“乐活体验馆”三大展馆，以及世贸商城三楼“国际进口商品展示交易中心”20多个国家和地区进口消费品常年展示中心组成的“寰宇风尚馆”。
本届礼品展品质彰显“健康、品质、实用、高雅、创意、特色”六大亮点。日本优质家居礼品展团中日本第一茶园有机肥料栽培的“京田边玉露”、日本知名寝具“罗曼司小杉”清凉舒爽用品等健康类礼品；来自大陆及台湾地区的集生活美学、家居装饰、保健调理于一体的多功能家居品如中葡合资“芳曼”香薰等品质生活。完美诠释环保绿色生活方式的意大利LAICA优质过滤水壶等实用性产品；被上流社会竞相收藏同时赋予收藏者高格调的生活情趣的法国王室御用珍品“罗比？罗丹“珐琅彩器皿、文明全球的日本京都“五明”金箔手工工艺餐具等高雅生活艺术。世界家居礼品业中彰显鲜明人文精神的先锋艺术PICASSO家居品；环球优质进口食品酒类/珠宝首饰/服装乃至高端商务礼品和奢侈品等各国特色消费品。六大亮点、四大展馆为前来观展的买家提供了规模空前的海内外家居礼品供应商资源。
专业活动体现出展会品质服务能力
六大类15场活动在主办方的精心策划下，营造把握潮流新趋势、提升新晋品牌形象，高效需求对接的活力新展台。作为华东地区最大规模的中高端国际家居礼品展，其专业服务品质更铸造了展会在海内外家居礼品业界及市场的风向标地位。
“礼品展优秀礼品评选”的颁奖仪式在开幕首日夺人眼球。本次评选历经专家评审、官网投票等环节，甄选了“最具时尚创意”的精致礼品在专区展示，为展商品牌形象的推广及产品的宣传推波助澜。首次震撼登场的2013“礼品精英联合会”新品发布会更赚足人气，19家以台商为主的精英礼品企业展团联合发布了旗下生产或代理的家居用品、电子礼品、品牌工艺品等，一站式采购台湾家居精品的联合发布活动成为开展第一天的最大亮点。此外，本届开幕式上还举行了中华全国工商联礼品业商会和世贸商城未来五年战略合作协议签约仪式、礼品设计大赛启动仪式。
为期四天的上海春季礼品展在业界享有极高的声誉，本次盛会旨在推动家居礼品的品质提升与种类的创新。中华工商联礼品业商会会长孙震先生指出，自2011年以来家居礼品占据礼品市场销售额前4名中的3席，本届展会倡导“精致家生活“主题，海内外大型国家展团、地区展团、权威机构组团和代表性企业均携旗下品牌联合出展，相信上海春季国际礼品展新的定位将促进高品质家居礼品行业的繁荣发展。
篇4：米顿光学上海参展策划书
一，前言：略
二，参展时间：2011年2月18至20日(星期五至星期日)（提前三天安排布展工作）
三，地点：上海光大会展中心
(地址: 上海市漕宝路440号)
四，人员：略
五，参展背景分析：利用这次展会，增加现金客户的订单，提高在行业的知名度，吸引更多的终端经销商的加盟。
1，大会分析：
专业性；品牌性；权威性；国际性；
2，3，4，参展商构成：国内外生产和销售型公司 与会者分析：国内的终端经销商、批发商、医院等机构A，竞争对手略
B，媒体；行业杂志的硬性与软性宣传
C，全国各地渠道商；
D，其他单位及人员；
六、参展目的：
1,渠道拓展；
A，现有渠道分析：借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓米顿渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和品牌与产品的双重推广。渠道特点：
1）此次大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展区域范围的代理商；
2）与会者基本上属于眼镜行业，具备很高的行业性，加盟对象十分明确；
3）优势性：展会主题为《存6抵8，抓金抓银》，利用“新营销•拓渠道•构代理”的营销思路有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
“米顿眼镜打造镜架第一品牌”，通过上海展会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展与跟踪是一个参展的必要收获。
4.新产品眼镜推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进
行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七、参展安排：
展前：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ：《存6抵8，抓金抓银》。
2，展位的确定；（一楼咖啡厅）
3，展位的布置；（见图）
B,代理商邀请及策略：由业务人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，展中：
产品促销活动：
A，促销政策的实施：存6抵8，抓金抓银，当场预存现金的终端经销商给予一定的优惠，也就是现场存现金一万二，相当于存一万六元的金额（多出来的四千元可以选择其他品牌产品）。
B，由于展会时间是正月，公司为现场预存现金一万二的终端经销商设置了“抓金抓银”的博彩游戏，希望经销商能博得一年的好彩头（赠品是金饰与银饰）。
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道；
2,北京、上海等媒体报道；
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司活动介绍；
C、公司服装；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料统计表
B、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，渠道开拓，新产品进入市场，渠道框架的初步构成；
2，公司借此平台在行业中得到很好的宣传，有利于品牌形象的推广。3，品牌得到更进一步的推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国
际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
篇5：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
第六届(2012)SNEC国际太阳能产业及光伏工程(上海)展览会暨论坛”正在上海浦东新国际博览中心火热进行，三个系列展馆所有17个子展馆全部爆满，国内外知名厂商及中小相关企业也纷纷到场现展，为萧条的光伏产业带来了一丝活力和清风。
此次展会共有90个国家的2200多家企业参加，英利、无锡尚德、晶科能源、晶澳太阳能、赛维LDK、保利协鑫等国内知名企业悉数到场，OCI、REC、Hanwha-SolarOne、瓦克、道康宁等国外业内名企也纷至沓来。国际化学巨头如巴斯夫、陶氏、三菱化学、杜邦、LG化学等集体亮相。玻璃类的南玻、台玻、旭硝子及圣戈班等国内外的大佬也是没有错过此次展示的聚会，玻璃幕墙光伏一体化也是此次的一个亮点之一。展会策划
1．1 展位
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
我们的展台位号N4-598展位的大小为4*9=36平方米，位于N4展厅西北角，靠近男洗手间，并靠近第10号门，人流量相对较大。我们的展位所在展厅包含我们的几个主要的大客户和潜在客户，便于近一步和客户交流。我们的展台规模在本次展会中远远大于我们的竞争对手，在客户和参观观众中留下深刻印象。
1．2 展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
我们公司这次展台布局以特变的4个大型变压器，逆变器为主，附带成列部分环型.EI.电子变压器.LED驱动器。展台搭建为上海意园设计公司，总体来评价，本次搭建过于简单，游客经过两侧看不到很清晰的公司标志或公司名称，也不能很轻松的找到我们的展台号，对已经约好来参观的客户来说，找到我们展台相对较困难。
1．3 广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
我们的主要形式是宣传喷画，宣传图册及宣传光盘。并在和客户/观众的交流中派发大量的名片，邀请其登陆我公司网站详细了解我公司的产品信息及公司规模等。
1．4 目标客户的邀请和客户的交流
参展前邀请潜在客户，原有客户，目标客户前来参加。参展中对已有的客户进行交流，详细了解客户需求，增进感情，争取更多更和谐便捷的合作机会，达到双赢的目的。
1．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。本次会展最大的收获就是熟悉了光伏展运输和保管的相关流程，明确了相关规则，对地理布局等形成了很明显的印象，为以后参会的运输和保管积累经验。
1．6参展人员及工作安排
吴翀俊董事长、周志杰总经理、安德鲁总经理、李敏红经理、李霜霜经理、何亚叶经理、欧阳明。
吴翀俊董事长：总策划、总指挥、关键客户拜访。周志杰总经理：总协调、总调度、总指挥。安德鲁总经理：客户交流和产品技术支持。
李敏红经理：客户拜访、客户接洽、产品介绍、公司宣传。李霜霜经理：客户拜访、客户接洽、产品介绍。
何亚叶经理：客户拜访、客户接洽、产品介绍、客服名片收集。欧阳明：后勤 总结
篇6：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
为推动我国包装行业的快速发展，顺应国家“十二五规划”对包装行业“加快发展先进包装装备、加快发展包装新材料、加快发展高端包装制品”的发展要求，同时改变国内尚没有一个完全以包装制品与材料为展品专业展会的现状，由美狮传媒集团旗下上海美印文化传播有限公司主办，北京美华广告有限责任公司、环球包装贸易出版有限公司协办，并得到了中国包装联合会纸制品委员会、国际塑料商会及全国超过20家省市包装技术协会大力支持的“2012中国（上海）国际包装制品与材料展览会”将于10月30日在上海光大会展中心开幕。
本届展会已吸引了100余家国内、国际品牌包装制品与材料生产企业参展，展会面积逾8000平方米，展品涵盖纸制品包装、塑料包装、金属包装等类别及各种新型包装材料，涉及人们普遍关注的食品安全包装、绿色环保包装、产品防伪包装等。中国胜达包装集团、江苏绿成集团立诚包装、景兴纸业股份、特耐王贸易（上海）、常州吉春包装集团、浙江诚信包装、杭州新光塑料、常州商隆产业、无锡勃力包装材料、东莞市铁生辉制罐、东莞市精丽制罐、锦翰印刷（深圳）、擎雷（上海）防伪科技等各包装包装领域的品牌企业纷纷入驻“2012中国（上海）国际包装制品与材料展览会”，并将展示其最新的包装制品、材料与技术。
此外，“2012中国（上海）国际包装制品与材料展”同期还将举办为期三天的论坛活动，论坛内容将涵盖行业现状、发展趋势、防伪新技术、创新与发展等10余个包装热点话题，“2012中国包装创意设计大赛获奖作品”展示也会让您大饱眼福。多面结合，共同打造一场别开生面的包装盛会。
篇7：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
聚焦3月，一场“仁”之盛会降临邕城，成为万众瞩目的焦点——“2013广西妇科肿瘤·不孕不育超微创技术新进展高峰论坛”高端妇科学术盛会，将于2013年3月2日-3日在解放军第三〇三医院学术中心举行。届时，五地顶尖妇科专家将齐聚解放军第三〇三医院，激情交流最新妇科肿瘤和不孕不育的诊疗与临床研究成果。“广西妇科肿瘤·不孕不育超微创技术临床基地”将在盛会中拔地而起，共同筑造女性健康“防护墙”。与此同时，各地知名妇科专家与会中将联手亲诊、把脉健康，女性患者可拨打热线：0771-5305557进行专家咨询、亲诊预约。
南宁迎来2013年国内最大规模高端妇科学术盛会
据了解，“2013广西妇科肿瘤·不孕不育超微创技术新进展高峰论坛”是由广西医协会主办，解放军第三〇三医院承办，中国医疗保健国际交流促进会和中华国际医学交流基金会协办的2013年首场高端妇科学术盛会。来自全国各地的近百名妇科专家汇聚一堂，共同探讨妇科肿瘤和不孕不育的诊疗与临床研究成果、超微创技术在妇产科的运用成果，以及成立“广西妇科肿瘤·不孕不育超微创技术临床基地”的相关事宜。峰会同时还邀请到北京、上海、广州、西安、南宁等地多名国内顶尖妇科专家到场进行专题讲座。规模宏大，前所未有。
业内专家分析，本次论坛不论是规格、与会专家等级，还是其影响力，都是近年来国内举办的最高规格的妇科学术盛会；同时国内各项妇科诊疗技术的一次激情碰面，将是目前为止国内妇科诊疗技术最高水平的第一次凝聚。
首个微创技术临床基地设立有望降低30%疾病患发率
据悉，自2003年微创技术逐步运用于妇产科时，在国内建立相关的微创技术妇科诊疗基地的议案就已开始浮出水面，但国内微创技术仍然处于纯粹引进阶段，不管是技术人才还是医疗设备，都难以满足建立微创技术妇科诊疗基地的条件。解放军三〇三医院作为国内最先运用微创技术的医疗机构之一，经过多年的发展已具备成熟的条件，组委会经长期讨论定案，将在峰会上宣布在解放军三〇三医院建立首个妇科肿瘤·不孕不育超微创技术临床基地。
妇科肿瘤·不孕不育超微创技术临床基地，主要针对现代女性健康特别设置的一个结合研究和临床运用的基地。业内专家推测，临床基地的设立主要迎合了广西妇科疾病结构的特点，有针对性地进行研究和诊疗，在5年内有望降低区内妇科肿瘤和不孕症30%的患发率。
多名妇科大腕云集南宁，顶级专家联手亲诊服务邕城
一场盛会，是视觉的冲击，听觉的震撼以及感受力的凝聚。数名妇科专家云集南宁，除了带来高水平的专题讲座，顶级专家将会联手亲诊，并为预约病人带来一系列的优惠政策。据活动负责人透露，在活动期间患者不仅可免除挂号费，幸运者还能得到免除全部诊疗手术费用的大礼。
解放军三〇三医院妇产科主任陆颜燕表示，高端妇科学术盛会的举办，知名妇科专家的聚集，技术的凝结点将会进一步促进妇科诊疗的水平，并借论坛举办之机，推广超微创技术在妇科的运用，希望广西区的妇科医务工作者，亦能够多方面学习先进妇科诊疗技术新技术、新成果，提高我区妇科疾病的诊断和治疗水平，为广西区女性患者造福。
（黄静怡）
篇8：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
一、邀请客户与调查
1、邀请：指在展会开始前，必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。
如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。
对未作出反应的客户，则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL，通知客户公司的具体行程安排，以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重，同时也再一次提醒客户展会的时间（有些客户本身可能出席展会，但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。）
2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。
主要分析出以下情况：
1、展会规模和发展走向。
2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。
3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。
4、设定目标客户。
二、展位设计与人员培训
1、展位设计。
2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。
出席展会的销售员应注意以下几点：
A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。B、技术信息。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。
C、仪容和着装。在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。
D、标准表情。西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。尽管这一
点上每一个外贸人都已经熟知，但真正能做好的为数不多。请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。
E、接待等级。
合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来交谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。
F、谈判技巧。在短暂的谈判过程中，销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外，另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”。习惯用提问的方式获取客户信息，对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销。在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来。中国的古训“好记性不如烂笔头”，最简单的方法是准备一本笔记本，订书机。将你听到的信息记录下来后在信息旁边订上客户的名片。并要求写明日期和客户编号。另外提供我以前用过的客户信息记录表的格式，贵司也可参考使用。
E、客户分类。根据谈判中所得的结论把客户分为：A，B，C，D四个等级。等级的标准不同的公司有不同的分类方法。一般来说：
（A）当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户。
（B）目标客户，国际知名企业或采购商。也有意向合作的。
（C）认为有合作可能的。
（D）获取过公司资料的。
G、报价。必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的。一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户，对此客户也是能够理解的。所以当你根据自己的判断得出该客户没有什么开发价值时，可以直接告诉他“NO PRICE，BECAUSE IN EXHIBITION”然后跟他说如果对某件产品感兴趣可以会后用EMAIL询价。
H、其他加印象分的小手段：
A）合影留念。对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念，并在展会结束后用EMAIL发给他一份。拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显著标志，这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司。
B）廉价小礼物。有公司LOGO和名字的，或者有中国特色的小礼物。比如中国结等等。当然最好适用于国外展会，此外必须注意各国的不同风俗，比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感。
C）随带正规格式的报价单和PI，如果遇到当场下订单的客户，相信会对贵司的做法大加赞赏。
D）叫的出老客户的名字（包括从前在展会遇到过，有过沟通但从未下过定单的客户。）这类客户极有可能本身对贵公司的产品感兴趣，但因为某些原因：如价格或者已经有过同类
合作者等因素而没有成为真正客户。要知道如何“打劫”其他公司的客户资源也是成熟业务员的基本技能。
三、其他补充
以下是必须准备的参展用品：
样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干。
出行前先熟悉展会流程。
在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平。配越详细越好的说明和介绍。必要的客户可以把详细资料给他，这样给客户的印象是“专业”。
四、客户分析的基本技巧
衣着打扮：在展会过程中对衣着有严格要求的只有参展方，所以即使客人打扮随意也是非常正常的。不要以衣着去判断客人的档次，接待必须热情、谦和并且自信。
随身物品：除了名片和客户的宣传资料外，注意看客户手上收集的其他公司的样品也是能够判断客户是否真实买家的依据。
交谈：如果客户对产品性能等非常熟悉，那么值得与他深入交谈。至于谈判的内容，仍主张多问，多听，少说为妙。因为客户已经非常熟悉产品本身，甚至比你更加了解，因此你们需要交谈的重点应该放在：该客户是否已经在国内采购？采购的方式是什么？该类产品在他们国家的主要销售方向？基本销售业绩？等等的问题上。
人员：非洲国家中南非的采购几率较大。欧美国家的客人如随带一翻译的，值得好好把握。此类客户往往对中国市场的认知度不高，极有可能初次或者很少和国内工厂合作过！欧美客户+台湾人或者香港人。港台地区的外贸业务比国内发达，因此他们手中的客户资源是比较真实可信的。当然除了他们带来的客户人，港台客户也是可以开发的资源。至于非洲和中东国家在中国有办事处或者表现出非常“中国通”的客户，注意这类客户可能只是打听价格为主。
五、结束后的展会工作
1、资源处理。
同一次展会，也许有几十或者上百家企业推广同一系列的产品。除了已有的市场、品牌、规模等固定因素。业务人员对展会资源的处理也是影响到参展质量的因素。
A、资料整理：每次参加展会结束后，工厂应当将所搜集到的展会资源分类整理。建议完全复制一份，公司档案室收藏原件由业务人员收藏COPY件。这样做的好处，第一是有助业务员和企业管理者理清资源。第二是保护了公司客户资料的安全。
B、客户分类分区管理：根据展会中所收集到的A、B、C、D四类不同的客户，可按客户等级的不同，分别给与不同方式的联系。
对A类客户，邮件回访+邀请参观+公司和接待人员简单介绍+展会中所谈及事宜的备忘提醒+有特别提出的问题或者技术困难的，如不能及时给与答复要告诉客户一个大概的回复期限。以上务必在展会结束后一周内完成。
B类客户，邮件回访+公司和接待人员简单介绍+所推广的产品的详细介绍+合作意向。
C类D类客户：简单邮件群发既可。
对于上述邮件有回复的客户，业务员原则上应该在24小时内给与答复。如不能马上答复的，说明原因并给出大致的答复时间。
对于上述邮件中的A、B类客户如果在半个月内没有任何回复的，需要再次行进联系。内容大致相同。原则上对A、B类客户2个月内的联系不要少于3次。对C、D类客户的联系不少于2次。逢节假日可以发一些简单的祝贺信加深客户印象。
2、客户习惯
业务人员需要分清楚你的推销对象的不同习惯和喜好。可能的话需要对每个合作客户和潜在客户建立详细地客户档案。这样做的好处并非只是形式主义，最显著的一个好处。因为业务人员相对其他工种来说是比较“流动”的职业，一但老业务员离开公司，如果没有完备的档案，势必对新接受的业务员工作带来一定的困难。而且目前的国外客户，越来越倾向与跟“工厂”合作，所以，即使老的业务人员流失，只要档案健全、沟通及时也能避免客户随业务员流失的情况。
篇9：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
2013年即将过去，很多化妆品厂家，店铺都推出了巨大的优惠方案，第一感恩客户的长期支持，第二赚取2013年的最后一桶金。但是策划年年有，顾客已经感觉到麻木。对于美容院尤其如此，无论是新开的店，还是具有品牌影响力的新店，都应该推出优厚又吸引人的方案，让顾客感受到美容院的温暖和送来的惊喜。
美容院年终答谢会主题：XXX美容院年终感恩会
美容院年终答谢会详情：
1、活动时间：2013年12月30日至31日，下午14：00——17：002、活动地点：可以根据美容院的实际情况，选择某家酒店举行。或者在美容院内部或者外部搭建一个大型舞台。不过年末，正值寒冬室外气温比较低，室内活动参与的人数会比较高。
3、活动内容：
A、美容院整体形象的宣传。目的是为了让更多的新朋友能够更好的认识到美容院，老朋友能够加深对美容院的印象。
B、美容院管理者答谢会致辞。老板对顾客这一年对美容院支持表示感谢，做好年终总结，并且说明美容院新年目标，规划美容院的来年的工作，给顾客的优惠活动。
C、员工风采展示。美容院内的所有美容师编排节目，在答谢会上表演。让顾客认识多才多艺的美容师们，也是加深顾客对美容师的印象。说不定顾客通过员工风采展示，所认识的美容师，会成为某位顾客的“私人定制”。
D、美容院抽奖活动。这个活动是为了加强与顾客互动，让顾客能够积极参与到活动中。真情回馈顾客，让顾客感受到这次活动举办地用心。同时抽奖活动，也是一个做促销的好时机。所以奖品需要管理者好好的设置，小编建议用旅游券、美容院会员卡、项目、产品充当奖品是不错的选择。
E、身边的美容专家。到场的顾客基本上都会是清一色的女性，他们最关心的问题就是和“美”有关的话题，所以可以在会场上邀请美容养生专家到现场为大家讲解美容养生的知识。这一项活动也是和台下观众互动的绝佳时机，解答顾客的疑惑，为互动顾客赠送礼品。
美容院年终答谢会会场布置：美容院年终答谢会会场的布置，一定要为顾客营造出一种温馨、喜庆的氛围。所以会场的布置基本上要以暖色调为主题色彩，比如说橙红色、粉红色、紫色等，让顾客抵达现场后，能够感受到尊贵、隆重的感觉。
篇10：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
2014年首届清华紫荆名师讲坛将于6月21日在沪启幕，本次活动由深圳清华大学研究院上海教学中心主办，特邀上海交大安泰MBA项目主任胡海鸥教授，深度解析2014年我国宏观经济与货币政策，旨在为各界精英呈现一场内容充实、层次高端的知识盛宴。活动主要聚焦中共十八届三中全会后社会各界高端人士普遍关注的经济体制改革、国内经济形势及货币政策等热点话题，围绕大家关心的2014我国经济的基本态势、通胀等问题展开。
众所周知，政策取向将显著影响宏观经济走势与结构调整取向，随着中共十八届三中全会的落幕，2014年宏观经济政策和货币政策走向成了各界高端人士普遍关注的话题。政策对企业的投资和发展具有重要的宏观指导意义，因此，在这种情势下企业要想获得长足发展，就要根据宏观的政策来调整中自身的发展，促进企业自身的发展，也促进社会经济的和谐持续发展。主办方深圳清华大学研究院上海教学中心自2004年成立以来，一直致力高层次人才培养，重点扩大非学位继续教育，助推上海成为国际金融中心建设的进程。10年来，中心在工商管理、公共管理、财会金融、人力资源及创新创业等领域为江浙沪地区培养了大量高层次专才，特别是在实战型和复合型人才的培养方面积累了丰富的经验。高质量的办学成果、独具特色的课程设置、人性化的培训服务在学员和企业中均拥有极好的口碑。
同时，为了满足各界高端人士不断提升自我，实现之时更新的需求，中心不定期举办各类讲座和论坛，其中清华紫荆名师讲坛因内容丰富、层次高端而深受各界人士的青睐。清华紫荆名师讲坛，是深圳清华大学研究院上海教学中心为社会各界精英打造的专属社交圈，秉承清华大学的优良学术传统，依托深圳清华大学研究院的广泛影响，通过邀请全球顶尖学者与实战专家进行专题讲座，传播最前沿、最先进的理念，旨在为社会各界精英提供一个开阔眼界、更新知识、把脉全球经济脉搏，实现跨越式发展的高端学习交流平台。
篇11：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
早报精英会日前携手外贸沙龙“福建外贸圈子”，邀请多位业内人士探讨第107届广交会的参展准备。福建七匹狼实业有限公司外贸主管王成栋、石狮美时达服饰有限公司外贸经理黄志鸿、EMISSARY(HK)LIMITED的伍洪发、三通公司的潘杰明等业内人士，围绕本期主题以及如何在展会现场认识更多客户等进行了深入探讨。
观点一
创意布展吸引买家
“展位的形象设计，是我们公司参加广交会的一项重要工作。我们的展位在品牌区，是特装展位。‘眼球工程’做好了不仅是吸引买家订单的好手段，也是宣传企业品牌的好办法。所以，在展位特装设计中，我们要将品牌的元素结合进去，还得做到有创意、新颖、气派，从而体现公司的实力和品牌影响力。例如，在去年的香港时装节上，我们公司的展位就设计了一个很有创意的建筑模型，很多买家看了都很喜欢。此外，邀请模特在展位里走秀，也是一些服装参展商在广交会的常规动作。”王成栋说，“虽然，我们在广交会没有找模特走秀，但在之前的一个展会上，我们曾邀请一些国家的外交官和大使到展位走秀，并赠送给他们每人一套衣服。另外，展位内的布置也很重要，在之前几届广交会，我就发现一些女性用品或儿童用品的参展企业，在展位布置方面很细心，很有创意，容易给人留下深刻印象。”
黄志鸿表示，其实一个展位就好比一家饭店，饭店里热闹，吃饭的人越多，就越容易吸引顾客。所以，增加展位的人气也是吸引订单的一个好办法。“人都有一种消费心理，也就是人多的、生意好的展位，肯定有特别的东西，所以会跟着走进去看看。针对这种心理，广交会的一些参展商想到了一个办法，那就是请当地大学里的一些外国学生到展位里帮忙，如此一来不仅可以让他们当翻译，还能增加展位里的外商人气，营造热闹的气氛。”黄志鸿说。
伍洪发介绍，其近几年参加多届广交会，在展位布置方面有两个例子让他印象最深刻。一是2003年的广交会，一家做牛仔女装的企业在展台上摆满了玫瑰花，对所有走进展位的国外采购商都送一朵玫瑰，该展位因此吸引众多采购商前往，其展位也热闹非凡。另一次是2008年的广交会，一家企业在展位里用钢板架起了一个“鸟巢”，并邀请模特走秀。这家企业在广交会主打“奥运牌”，起到了很好的吸引眼球作用。
王成栋说，之前的一届广交会，有家服装企业的展位让他印象深刻。这家公司在展位的背景墙前做了一个吧台，摆放着几瓶红酒，并有几位漂亮的小姐在接待。外商进来后，小姐就会端上一杯红酒给他。同时，展位里还安排了模特走秀，外商可以边喝红酒边欣赏走秀。
黄志鸿认为，“眼球工程”其实也是一种展会营销，这是在参展前就必须要构思好的。毕竟展会只有短短几天，要在短时间内达到最好的参展效果，那么就必须进行展会营销。
观点二
制定精准样品策略
样品的准备也是广交会参展企业要做的一项重要工作。在广交会之前，制定一个精准的样品策略，对提高参展效果将大有裨益。
“关于广交会的样品，我觉得有个问题希望大家能探讨一下。大家觉得应该是带很多的样品去展示，采取‘产品海’的战术呢，还是应该只带一些代表性的产品、精品？”王成栋在本期精英会上提出话题。
对此，黄志鸿认为应该带代表性的展品去参展，不要带太多产品去，这样才容易让客户记住。如果样品太多了，客户也会看得眼花缭乱，到最后可能什么都没记住，而如果参展的是一些有代表性的产品或者精品，且样品又不多，客户印象会更深刻。
伍洪发则认为这主要还得根据公司的需要去决定，而每家公司的情况都不同。如果参展的目的是要吸引大客户为主，那带些精品参展就可以了；如果是要吸引各种各样的客户，那带的样品可能就需要全面一点，这样就能给不同的客户以尽可能多的选择，增加下订单的机会。
在潘杰明看来，如果带很多的样品去，可能会让客户看到公司的各个系列的产品，样品很齐全；如果只带精品，则能减少运输成本，对样品的现场管理、布置都有好处，“这两种方式，应该说各有各的优势”。
王成栋介绍，其公司在第107届广交会带去的服装样品主要是春夏系列的产品，针对2011年春夏季节消费。“虽然带上的主要是春夏系列的衣服，但秋冬系列的我们也会带，毕竟世界上有很多地方的季节与我们是相反的，比如南美地区。”他说。
观点三
实行程序化参展
展览会是大多数出口企业开拓国际市场的重要渠道，尤其是每年两届的广交会，是众多出口企业的“必做功课”。业内人士认为，出口企业应该讲究参展工作的程序化、系统化，那么每次参展都能有条不紊地进行。
王成栋表示，每届广交会，其公司一般会提前一周对业务员进行参展培训，交代参展应该注意的一些细节。除此之外，其公司还会提前并做好详细分工，将所有参展工作细分，每个环节都写出来，并打印出工作安排清单。如此一来，每位业务员都能很清楚知道自己的工作是什么，在什么时候应该做什么事情，遇到什么样的事情应该如何处理。“除了参展，广交会结束后，每位业务员还得写总结报告。总结报告有几个方面，一是客户洽谈的情况，二是展会现场同行的信息，三是从展会中了解到的供应链信息，如布料、辅料展商的信息等。”王成栋说。
观点四
运用技巧现场接单
做好了参展准备，接下来面临的就是现场实战了。对于如何在广交会现场接单，如何找到更多的客户等问题，业界精英们的观点可以说是“仁者见仁，智者见智”。
首先是业务员衣着及礼仪等问题。黄志鸿表示，在业务员的衣着方面，让他印象深刻的是泉州的一家童装企业。这家公司每年都派出女业务员，穿着统一的、具有个性的服装，并结合了一些道具，不仅凸显其品牌形象，还会让人感觉很整齐。
“我觉得统一服装还是会起到一定作用，尤其对一些发达国家的客户，他们会比较讲究这方面，因为这看起来很舒服，很整齐。比如韩国的客商，他们自己都是穿着制服前来采购的，所以也比较注重这些。”王成栋说。
其次是处理客户关系的问题。伍洪发表示，参展现场如何对客户进行判断也很重要。“在有限的时间里，怎么做才能抓到最好的客户？这也是很值得研究的问题。我觉得，一般情况下愿意和你多谈的客户，谈得比较详细的客户都是值得你花时间的。”他说。
潘杰明认为，从时间方面可以看出客户的意向有多大。广交会场馆很大，客户逛一圈下来，基本上都得花一天的时间。对他们来说，来中国采购的时间是很宝贵的。“当客户花比较长的时间去了解你公司产品的时候，我觉得说明他对你的产品已经比较有兴趣了。面对这样的客户，我认为应该要认真去对待。” 他说。
观点五
展后进行客户评级
潘杰明表示，广交会结束后，其公司业务员往往都会花一些时间，给客户进行评级，并将其按不同的星级进行分类，比如对五星级客户都会重点跟进，星级越低的客户，后续跟进的时间可能会越少。
王成栋介绍说，在现场参展时，其公司会要求业务员对每位客户情况进行详细的记录。“等广交会结束之后，他们会花一些时间去整理这些记录。记录得越详细越好，比如客户对产品的要求等等。我们有些女的业务员，甚至把客户的外表特征、言行举止都记录下来。这些都会方便公司接下来与客户的进一步洽谈。”他说。
广交会是禁止国内的人参观的，主要针对外商。因此也没有一个正规的官方办理渠道。
尽管如是，每年还是有大量的国人想进去寻找商机，因为每个外商对很多公司来说都是大客户，而广交会遍地都是带着钱来采购的外商。有需求就有供应，国内的人要进馆有如下几种方法：
1、让外商把你当翻译带进去，一个外商可以带一个国人进去。
2、找交易团。交易团每年都有名额的。
3.找展览公司。展览公司有很多渠道，一个是通过交易团找名额，一个是可以和里面广交会的工作人员直接办理。住酒店的话，建议七天连锁或者汉庭酒店。
篇12：企业如何策划促销礼品方案
促销礼品，是指印有广告性质的名称、标志或广告词语的实用性或装饰性物品。促销礼品与其他礼品不同，它是代表广告性质。是企业提升品牌知名度的有效方式，作为促销礼品的产品，它往往具有普遍人都喜欢而有不舍得自己掏钱买的特点。
送礼是一种感情的投资，能缩短人与人之间的感情距离，便于人们的沟通、交流，达成共识，开创良好的商机。同时促销礼品也是一种广告，一种宣传，合适的礼品能在的心目中建立起恒久而深刻的印象。
定做的礼品需求分析不是一件容易的事，需要大量的分析和经验，还需要我们站在的角度上进行换位思考。因此，如果想在需求分析阶段做出色，就必须有跨职位，跨行业的经验，和高度的逻辑推理，概括总结能力。
了解
定做的礼品是可以用于传递送礼者信息的媒介，首先要了解的信息，包括基本情况（有时还包括企业发展史）、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。所谓“知己知彼，百战百胜”。只有充分了解，才能理解要通过定做的礼品传递的信息，做出具有符合风格的方案。
分析定做礼品的用途
定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同，其具有的定做特色也不同。一般根据定做的礼品需求不同，礼品可分为四大类：商务礼品、会议礼品、福利礼品和促销礼品。
了解受赠者的信息（消费者对礼品的需求）
a0k9c 礼品是否能够起到预期的作用，看的就是受赠者的反应。能否让受赠者满意，首先就要了解受赠者的信息，包括受赠者的群体属性、消费喜好等等。
了解竞争对手使用的礼品
考虑市场竞争因素，也需要了解的竞争对手送过哪些礼品。这可以帮助在促销竞争中取得更多优势。如果时间允许，最好能够详细分析曾经定做过的礼品、对以往各种礼品的评价等等，以便在做方案时能够避免重复的方案。礼品策划的五个要点: 一致性礼品要与的整体市场推广活动相一致。
连贯性商务礼品活动要保持连贯性，这要求策划有一定的时间跨度。长期的礼品策划比短期的临时方案能起到更好的市场推广效果。
有效性策划要有效沟通，充分了解顾客需求，推荐恰当的方案。新颖性追踪礼品最新动态，新颖的礼品才能给留下深刻的印象。灵活性规避约束条件，使市场推广活动圆满进行。如何撰写促销方案
活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何开展这次活动的目的是什么是处理库存是提升销量是打击竞争对手是新品上市还是提升品牌认知度及美誉度只有目的明确，才能使活动有的放矢。
活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体活动控制在范围多大内哪些人是促销的主要目标哪些人是促销的次要目标这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：
a0k9c
1、确定活动主题
2、包装活动主题
活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：
1、确定伙伴：拉上做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”是厂家单独行动，还是和经销商联手或是与其它厂家联合促销和或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。
2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。
广告配合方式：一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法选择什么样的媒介炒作这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
前期准备：前期准备分三块，1、人员安排
a0k9c
2、物资准备
3、试验方案
中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制。
后期延续：后期延续主要是媒体宣传的问题，对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传
费用预算：没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。
意外防范：每次活动都有可能出现一些意外。比如部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
注意事项
满足消费者的年龄、身份、职业、收入的价值需求； 体现产品特点和品牌定位；
结合产品功能以及要带给用户的意义，要有一定的实用价值，使用户在使用过程中能够通过促销礼品加深对品牌的认知，进而挖掘其潜在能力；
能够在终端现场吸引相关群的注意，因此产品包装及新颖性都是其考虑的对象；
a0k9c 注意竞争对手营销意图的重点和售卖现场竞争对手的促销活动。
篇13：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
创业大赛给了那些想创业却摸不着门路的人一次演练的机会，提前进入创业模式，磨练自我。创业大赛的举办就是为那些创业者量身定制的，给了他们一次实践的机会。2014「原创新动力」O2O创新创业大赛的举办，就为创业者们打开了一扇窗。
新模式颠覆传统，新产品冲击生活，新创意拨动神经，创新成为互联网企业生存之基。2014「原创新动力」O2O创新创业大赛以“原创新动力”创投对接会为基础和原型，辅以丰富多彩的活动内容，新颖独特的活动形式，营造良好的创新创业氛围，吸引全中国互联网O2O生态圈中的创业者、准创业者、投资人、导师、服务者、社会公益人士等在漕河泾、在创营innoclub，跨界交流、协作共赢。既帮助创业者实现创业的起步，也推广漕河泾创新创业服务品牌。
「原创新动力」O2O创新创业大赛终极盛典将于10月22日盛大启幕。终极盛典为公开形式，1个主会场，10月22日，上午为初创组PK，8个参赛项目采用7分钟项目陈述+5分钟互动点评的方式陆续进行路演，4个梦想导师中至少3个表示通过，则项目可进入冠军候选区。所有8个项目比赛结束后，机构评委团为冠军候选区项目举牌，获得最多支持的项目成为比赛冠军。
下午为成长组PK，8个参赛项目采用7分钟项目陈述+5分钟互动点评的方式陆续进行路演，4个梦想导师中至少3个表示通过，则项目可进入冠军候选区。所有8个项目比赛结束后，机构评委团为冠军候选区项目举牌，获得最多支持的项目成为比赛冠军。
篇14：参展商如何做好展前策划？--2013上海礼品展即将启幕!
2014
玩具展策 划 书
年三月
一、名称
2015年第二十届上海国际玩具展
二、主题
走进玩具的王国
三、会标
四、展品内容
婴儿玩具及用品、电池操作玩具及电子玩具、糖果玩具、益智玩具及游戏、户外及运动用品、压铸、机械玩具及动作玩偶、嗜好玩具、综合产品、派对用品、玩具零件及配件、软身玩具及洋娃娃、魔术用具、儿童故事图书、纸品及玩具包装等
五、主办单位
中国玩具和婴童用品协会
中工美国际展览有限责任公司
六、举办时间
2015年10月14日-2015年10月16日
七、举办地点
上海新国际博览中心
八、参展对象
广大的国内国外玩具制造商、代理商、参展商，国内国外的游客，赞助开发同行，相关新闻媒体及会展同行前来观看
九、市场环境分析
中国作为全球最大的玩具制造基地,是大多数发达国家和地区玩具的主要供货来源。玩具已成为中国出口的支柱产品之一,目前中国玩具出口以加工贸易为主,一般贸易为辅,加工型出口占出口总额的95%。就产品结构而言,以长毛绒为代表的中低档产品为主。目前，三资企业仍占据行业的主导地位，取得全行业产品销售收入的65.8％和利润总额的62.7％。我国玩具消费正以每年30%-40%的速度增长，到2010年我国玩具消费总额将超过1000亿元。中国社会调查事务所日前进行的一项中国玩具产业调查的结果显示，中国玩具市场蕴藏着巨大商机。在中国玩具市场，毛绒玩具和儿童车最为畅销，模型玩具、遥控玩具和塑胶玩具的销量持续看好。有34%的城市消费者选购电子玩具，31%选择智能型玩具，23%选择高档毛绒、布制玩具。农村消费者以传统的玩具类型为主，48%的农村消费者愿意购买电动玩具，28%愿意购买拼装玩具，24%愿意购买中、低档毛绒、布制玩具。改革开放30年来，中国玩具市场从无到有，从小到大、从总量快速扩张到结构明显升级，逐步形成了有中国特色的多样化、多层次的消费市场。玩具市场规模比改革初期扩大了几倍乃至几十倍，其发展成就令世人瞩目。
1.优势
中国是全球玩具第一大生产国和出口国，拥有充足的劳动力是劳动密集型玩具产业发展的先决条件，在生产技术、规模、质量以及设计等方面，都有较强的竞争力，全球70％的玩具是在中国制造。我国现有玩具企业2万余家，从业人员超过400万，年产值1000多亿元，产量占世界总产量的70％以上。
2.劣势
中国虽号称玩具大国,但却未列玩具强国。出口额虽然连年稳步增长,但玩具出口以加工贸易为主,贸易额的增加主要是数量的扩张。中国玩具业与国际先进同行相比,仍存在科研开发能力差、品牌匮乏、质量堪忧以及成人玩具市场空白等方面的差距。因而加强对中国玩具业比较优势的深入研究,探索玩具业健康良性的发展,是中国玩具业的迫切需要。
3.发展机会
（1）我国儿童玩具市场发展空间广阔
现今我国l6岁以下儿童有3.6亿左右，占人口的比重约20％。目前我国儿童消费已占到家庭总支出的30％左 右，全国0～12岁的孩子每月消费总额超过35亿元。据预测，在2016年前，我国人口增长将保持每年1600万～2000万人的水平，这是我国玩具消费的一个重要群体。这将会带来一个全新的儿童玩具消费市场。（2）中低档次玩具向高档次玩具转变
随着人们生活水平的提高，人们消费需求也逐渐随之提高，现如今我国玩具市场上销售的玩具大部分处于中低档次，高档次的玩具还未成为消费主流，可以说高档次的玩具市场在我国有着巨大的发展空间。如果中国玩具消费达到亚洲平均水平，市场规模预计将突破300亿元人民币。据预计，我国玩具正以每年30％-40％的速度增长，到2010年，销售额将超过 l000亿元人民币。（3）成人玩具市场开始形成
进入二十一世纪,电子游戏、高科技玩具前景看好,玩具已成为了成人释放压力舒缓心情的重要用品。在我国玩具市场中，99％生产厂商是生产儿童玩具，儿童玩具几乎一统天下，成人玩具几乎一片空白。而在美国，40％以上的玩具是专门为成人设计制造，而且有公司专门生产成人玩具。据日本玩具协会统计，在日本成人玩具占据了65％以上的玩具市场份额，日本l8岁以上的成年人中，至少有 84％以上的人拥有成人玩具。可以说成人玩具成了世界未来玩具业竞争的一个焦点。所以，成人玩具已成为新的经济增长点，这也给中国玩具业带来了机遇。
（4）未来玩具市场发展趋势---网络及智能化玩具
智能化、互动化、收藏化、革新化、新概念化等方面的玩具已成为了玩具的发展趋势，人们对玩具不再是只要求它能完成一些玩具商已设定好的功能，更加追求玩具的互动性和可参与性，这是对我国玩具市场潜力的巨大挖掘，也增加了对诸多玩具设计人员别出心裁设计的考验。
4.发展威胁
我国玩具行业是从上世纪80年代后发展起来，70%以上还是来料加工和来样加工，自主开发和创新的能力不强，能够以自创品牌出口的还为数不多，要从依附式发展转向自主式发展还需要一定的过程。中国国内市场的玩具质量合格率仅为76.3%。还面临着严峻的知识产权保护和欧盟贸易壁垒等难题。而且近一年来国际石油价格不断攀升，使得塑料原料价格大幅上扬，玩具生产成本增加，市场竞争加剧。东部沿海一些地区出现的电力供应紧张以及劳动力短缺问题，也制约着玩具行业发展。
十、会展主题思路
1.突出主题
本博览会的主题是“走进玩具的王国”，就是要向国际展现另一种与众不同的世界，这里充满了童趣，同时也充满了新奇。本次博览会也展示了在新世纪的中国玩具的求新、求奇、求异的基础上，不断的丰富着中国玩具的产品结构，给参展商和游客以新的面貌，表明中国的玩具市场的不断进步，是世界玩具的生力军和新希望！
2.体现特色
（1）现代手段相结合
充分运用现代高科技手段，全方位的运用声、光、电技术突出主题，烘托气氛、展现大场面，同时，工作人员装扮成各种玩具形象，不仅提供专业讲解，还可以和参展商和游客留影。
（2）举办大众参与活动
围绕玩具博览会展开一系列的大众化参与性强的活动，使参展商和游客亲身体验高科技玩具，既能吸引大众的参与，又能全面的引导参展商和游客更快的走进玩具王国的氛围。（3）对经销商和大众优惠促销
博览会在玩具经销商交易完成活动后，向广大市民和游客开放，各经销商可进行博览会的特价预定，使博览会掀起散客购买的热潮。
3.展会目的
会展经济是现代服务业的新兴业态，会展对经济的拉动作用主要体现在两方面：第一是产业，若本届玩具博览会的成功，将对促进中国玩具产业发展产生深远影响；第二是对第三产业的拉动作用，展会期间，上海星级以上酒店将全部爆满，汽车出租、餐饮、旅游等行业可谓生意兴隆，商机无限。此外，主要道路上宣传标语，极大地拉动了本地广告业的发展。
十一、展览内容
1.功能分区
分为三个区域，第一个区域有80个摊位，第二个区域有90个摊位，第三个区域有30个摊位，总共200个摊位。第一区域和第二区域在上海新国际展览中心的室内，其中一个室内展馆展览传统玩具作为第一区域，另一个室内展馆展览以未来发展为趋势的玩具作为第二区域，第三区域为上海新国际展览中心展馆门口的一大片空地，作为游客操纵玩具的互动体验区。
（展馆平面图）
2.主题活动
（1）“2015年第二十届上海国际玩具展新闻发布会（2）博览会开幕式
时间：2015年10月14日上午9时整。地点：上海新国际展览中心
（3）10月14日-15日，博览会展览，业内人士参观和交易洽谈。
（4）开幕期和展览期间，国内和国外展团在会议中心的新闻中心举办新闻发布会（5）10月16日，社会公众参观博览会举行的散客现场特价优惠预定活动。
3.配套活动
在博览会期间举行系列活动，即为造大声势、渲染气氛，又要讲求实际效益和鼓励大众参与。
（1）中国玩具论坛。参加人员：中国玩具协会官员、国内参展商代表、海外参展商代表、国际著名玩具制造商代表、国内知名品牌玩具代表、国内外预测玩具趋势的专家以及国内外各大企业的总裁等。
（2）玩具招商引资洽谈会。各省，市，自治区可预先给本届博览会组委员提供玩具招商项目，通过博览会引资，在博览会期间进行招商项目的展示和洽谈。
（3）赠予特色玩具纪念品。由于在博览会期间展销玩具众多，而展会旨在推出特色玩具的纪念品，赠予国内外高级经销商，使经销商印象深刻，也可以更好的带动中国玩具占据世界市场的份额。
十二．展会宣传工作
1.媒体宣传
（1）专业媒体宣传推广
这些媒体直接面对展会的目标参展商和游客，在展会展览题材有关行业的专业报刊以及发布展会的目录。委托专业媒体机构随刊邮寄展会邀请函，宣传手册和门票。（2）大众媒体的推广
通过各种报纸、电视、广播、包装媒体、焦点媒体、网站等，这些媒体的普及性较强，社会接触面较广，它们既面对着展会的参展商与专业游客，也面向展会的普通游客，以此手段可以树立展会的形象，增强了展会的吸引力。（3）公共关系推广
展会可以借助各种传播手段与社会公众沟通感情，例如组织玩具互动体验活动来宣传展会，建立良好的社会形象和经营环境活动。也可以使全体工作人员树立维护展会的整体形象的意识，有助于展会的形象和长远发展。
2.促销及准备活动
（1）一个成功的会展往往和会议并重，一个良好的会议室有助于会议的召开成功，也有助于交易的达成。所以，这要求展会必须拥有良好的一系列配套服务设施，以使促销成果到达更高的交易量。
（2）在三个分区中，每个分区都留出一小块地方，建立专门的网上广交会，这也是一种有效的营销手段，使展会的玩具得到更高的订单量。
（3）精心的展位设计和搭建，使参展商和游客的眼前一亮，一定增加了很多吸引色彩。在展会上可以推出各种促销活动，如开展买二赠一活动，优惠大酬宾活动，知识竞答活动，体验玩具获礼品等，进一步的抓住目标客源。
（4）有专车接送参展商，以及安排好食宿问题。对于广大的市民，展会会派出5辆交通车负责定点定时的从市中心到会展的往返。在往返在途中派专门的讲解员进行专业讲解并赠送相关的精美礼品，使大众留下较为深刻的印象。
十三．展会价格及初步预算方案
十四．展会管理工作
1.布展管理
展会前5天，签约布展公司到达场馆进行基础建设的布置，展会前2天，参展商可以对自己的展位进行加工布置。2.撤展管理
在展览会结束后（展馆观众清场工作结束后），参展商对自己的展位进行撤除，展品打包装袋后，展位按照距出口距离近至远的顺序向外撤展，等参展商撤展工作结束后，再进行基础布置的撤展。3.人员安排
除去去几年计划中的人员正常工作外，因为投入了吧台及自动贩卖机，所以要加大清洁人员的安排，以及场地的维护人员，志愿者群体担任场馆的正常运做和基本维护工作。.酒店，餐饮与接待服务管理
在展前在每天的展览结束后，都有由参展商下榻的饭店开往全市各大景点或者购物广场等地方的专车，方便参展商观光购物。
5.展览会安全管理策划（1）安全措施的管理
对现场工作人员（布展人员）进行短期培训，加强安全意识，将安全隐患在源头消灭。（2）保安的安排
施行2组全展时轮班制度，划分出专管的区域，加强对点管理，保证会展顺利的进行。（3）紧急疏散的管理
设立紧急逃生通道，由专人负责紧急疏散工作中的管理（安排人员撤离，维持秩序，稳定场面）
十五．风险防范及措施
1、展会期间人员突病、现场摔伤情况
预防措施：展会期间准备医疗小组，备好常用药品 应急处理：应急小组根据情况处理，严重者马上送医院。
2、观众拥挤踩伤情况
预防措施：控制人流量在完全的范围内，安排工作人员在各个区域便于管理。应急处理：安排工作人员进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至会场外，必要时拨打110报警。
4、天气问题
预防措施：开展前事先关注天气变化。