工程项目公函

2024-05-10

工程项目公函（通用14篇）

篇1：工程项目公函

**智能机电工程有限公司：

有关贵方提交的**建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，希望贵公司能及时答复解决，保证工期按时完成。

特发此函!

附件：1、《主要材料订购表》2、质疑问题

发函单位：日期：

篇2：工程项目公函

根据《中华人民共和国职业病防治法》和《建设项目职业病危害分类管理办法》的要求，我单XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目已委托河南省职业病防治研究院编制完成《XXXXXXXXXXXXXXX项目职业病危害预评价报告书》，并通过了专家初审，现上报你厅审核(或备案)。

妥否，请批示。

篇3：工程项目公函

一、甘南县人民政府公函

关于龙、甘两县边界哈拉海草甸子利用纠纷问题公函甘南县人民政府公函第280号农字第25号

一九四九年十一日十九日

崔县长:

龙江和甘南间的边界哈拉海甸子是我们两县交接中副业生产较丰富、较宽广的地区, 最近根据我县第六区景利村群众反映:你县靠近该地区群众已完全禁止甘南老百姓到那里去搞副业, 但我县靠近该地区的村, 如景利等都是因连年歉收, 是我县灾荒较严重地区。至于疆界问题, 你们那方面群众说是龙江的, 我们这方面群众说是甘南的, 现已很难确定。目前为求得适当的解决, 为照顾灾区农民生活, 更能在副业生产中多获得些收入, 你们是否可转知你县当地农民准予甘南群众到那里搞一部分, 以便解决两方面群众间的纠纷。

特此

此致

甘南县长吴凯

二、龙江县人民政府公函

关于龙、甘两县边界哈拉海草甸子利用纠纷问题公函龙江县人民政府公函第315号为复函哈拉海甸子问题农字第七号

一九四九年十一月二十八日

吴县长:

兹于本月25日接到贵县农字25号公函。为龙江、甘南边界哈拉海甸子问题, 我们已进行了解, 今作如下复函:

据了解兹草甸子是属于龙、甘两县边界, 但在边界上并没有什么不清的, 是靠近草甸子的两地群众互相闹意见。因我县靠近草甸子两区 (六区、七区) 也无其他副业生产可搞, 虽然草甸子宽广, 但也不够用, 于是景利村靠我县界, 更较近该地, 群众就越到我县境内打草, 并割掉好的, 扔掉坏的, 所以我县群众就给予禁止割草。据此情况, 我县群众也不应当的, 当地领导应负责任, 加强群众互相团结关系。所以我县接到贵县公函后就立即通知当地政府, 应很好教育当地群众, 互相不出意见, 如群众再有另其意见, 可由两地靠近政府互相商讨解决。

此致

敬礼

龙江县长:范定国

副县长:聂如璋

从以上两份公函可以看出:

一、两县政府特别关心群众生产生活问题。二、当时农民群众生活比较困难, 且生产门路较窄。三、当时农村副业可利用资源较少, 因为争资源常有矛盾发生。四、两县边界似有争议之处。

篇4：“公函骂记者”的幕后博弈

“我1997年开始做新闻专干，接待过3000多名记者，从来没骂过一个人。”时至今日，湖南省石门县委宣传部副部长贺欣初依然一脸委屈。

但这一回他不仅骂了，而且是用抬头写着“中共石门县委宣传部”、盖着公章的公文纸骂的。2009年6月，这份题为《成德林——一条披着记者“羊皮”的狼》的“史上最牛公文”开始在互联网上流传，“狗日的”“丧家之犬”“疯狗”“黄鼠狼”等字眼充斥其中。

文中的主人公成德林是在长沙工作的一名记者，他的另一身份是湖南省石门县新关镇闫家溶村村民。

今年47岁的成德林在当年高考失利后，因爱好写作走上了记者之路。1994年应聘到湖南省工商局下属的《消费晚报》工作，之后辗转多家媒体，直到2004年应聘到《中国妇女报》湖南记者站。

公函之辩

事件的发轫要追溯到一年多前在石门火车站的一次冲突。

2008年12月13日，正在石门县火车站购票回长沙的成德林被在广场上拉客的出租车司机拦住，向其反映广场乱收费乱罚款一事。获知消息的石门县火车站派出所教导员王明辉迅速赶来，要求成德林“去办公室谈一谈”，被成德林以要赶去长沙为由拒绝。

之后的事情开始变得火药味十足。成德林告诉本刊记者，王明辉当场“暴跳如雷”，“跳起来扇了我两个耳光，撕破了我的衣服，把我拉拉扯扯拖了100多米”。王明辉向本刊记者承认，他当时确实骂了他，“请了他几次他不动，就动手拉他给扯掉了一粒扣子。”

随即，王明辉打电话叫来了石门县委宣传部分管新闻宣传工作的副部长贺欣初。

“他打了三个电话我才过去。”贺欣初向本刊记者回忆，当时他正在家为某党报赶写一篇长篇正面报道，来电打断了他的文章思路。这让贺欣初很为恼怒，他来到火车站要求成德林出示记者证遭到拒绝后，“我的情绪变得很不稳定。”

贺欣初向本刊记者坦承，“我用家乡的口头禅‘狗日的’‘老子’等过激语言说了他。”然而，这天之后的事情开始出乎贺欣初和王明辉的预料。

受到羞辱后的成德林开始通过自己的方式举报当天的遭遇，湖南省委宣传部、常德市委、石门县委以及广铁集团、怀化铁路总公司等单位的相关主管领导陆续收到了成德林的举报信和手机短信。

在上级机关的过问下，王明辉被迫向成德林道歉。王明辉称，为此事他多次作出检讨，并“用了五种方式”向成德林道歉，并为后者所接受。

但成德林举报贺欣初“涉嫌侮辱诽谤公民”一事却始终没有得到有关部门的正面答复，此后近四个月时间内，成德林坚持举报，并数次要求面见石门县委书记熊大顺，请求其对贺欣初作出处理，但“始终对我不闻不问”。

贺欣初矢口否认这一说法。据他介绍，冲突后没几天他就被和石门县委宣传部一层楼之隔的县纪委叫去，这时的贺欣初才得知当日冲突早在石门当地官员之间传开。

“几个月他都缠着不放，全县副科级以上干部都收到了他告我的信息，而且他一发就是五六百个字。”直到2009年4月份，贺欣初在获知其爱人、岳父以及岳父的邻居也接到成德林的电话和短信后，愈加愤怒，且开始回击。

“我花了一个晚上写了整整十五页纸。”贺欣初特意取了一个自认为很醒目的标题——“成德林——一条披着记者‘羊皮’的狼”。打印出来后，贺欣初第一时间把文件拿给石门县委常委、宣传部长詹腊珍审阅。

“我当时就指出他的这个标题是不妥的。”詹腊珍告诉本刊记者，既然是写在公函纸上，应该写成“关于成德林同志什么什么问题的反映”。

这为贺欣初所拒绝，“搞了这么多年的新闻，我知道标题怎么样吸引人。”

于是，这封盖着“中共石门县委宣传部”红色公章的“公函”经由贺欣初之手，寄给了国家新闻出版总署、湖南省委宣传部、湖南省新闻出版局。

两个月后的6月27日，辗转得到这份公函的成德林把首末两页扫描挂到了网上，“公函骂记者”迅即引发了舆论热潮。

“我这个是举报信，不是什么公函。”贺欣初称，他的主要目的是向有关部门“揭露成德林以舆论监督的幌子祸害社会的事实”，“之所以盖上公章、用了公函纸，是想证明我这是郑重其事的，我是严肃的。”

詹腊珍也对本刊记者表示，这只是一封举报信，而且举报信是不应该交到被举报人手上的，“我们还要追究这方面的责任。”

忍无可忍

王明辉打骂成德林并非出于偶然。在此之前，成德林已经多次盯住石门火车站的问题不放。

石门当地出租车司机池先良曾找到成德林，向其反映车站派出所对每辆等候的出租车每月收取50元的停靠费，而且还经常乱罚款。

为此，成德林曾多次前往火车站找司机调查，并就此向湖南省物价局等部門进行反映。王明辉不得不向成德林解释，收取少量费用是为了给车站保安人员发工资。

2008年12月13日冲突发生前一天，成德林就曾在广场上被出租车司机陈桂平拦住反映此事，然而就在第二天成德林动身前往长沙之前继续就此听取出租车司机意见时，王明辉赶了过来。

与王明辉不同的是，坦承与成德林“并无过节”的贺欣初却对其怨恨更大，“早就已经忍无可忍了。”

在贺欣初的叙述中，成德林是一个“告状专业户”、“麻烦制造者”。贺欣初向本刊记者介绍，身为石门人的成德林“几乎没有给家乡写过一篇正面报道”，“专门从事负面新闻调查”。据他的统计，近几年中成德林以记者身份举报、曝光过石门县30多个委办局和乡镇的各种问题，“仅石门火车站就有6次之多。”

对此，成德林并不否认，相反他的记忆比贺欣初更为清晰。在其位于长沙河西某小区的出租房内，到处堆满了笔记本。据成德林介绍，他经办过的每一件事、发出的每一封举报信、给各级领导发的每一则手机信息，他都会详细记录在册。

在这些许多已经泛黄的笔记本上，本刊记者找到了这样的记录：

1995年7月：在数家媒体曝光石门县某商场营业员殴打顾客；

2008年4月：举报石门县副县长覃志云的官僚作风；

2009年2月：举报石门某煤矿存在污染引发群众聚集堵路；

……

“这些事情我基本上都知道。”贺欣初告诉本刊记者，作为分管全县新闻宣传工作的副部长，每次成德林以记者身份前往调查时，各个部门都会第一时间通知贺欣初，并且问他“为什么没有经过县领导审阅就发稿”。

同样不解的还有石门县委常委、宣传部长詹腊珍。她对本刊记者介绍，她曾多次找成德林谈话，表扬他“关心家乡发展”，但也提醒成德林注意工作方式方法，“有什么事就找县委县政府，不要什么事都往上捅，容易败坏石门形象。”

成德林认为上述说法“很可笑”，并且声明，“我同样也写过石门的正面报道，也写过其他地方的批评报道，并非只盯着石门。”

“瘟神”还是“青天”

成德林成了当地政府部门眼中的“瘟神”。贺欣初形容其逮着谁就要告谁，“就像田里的蚂蟥，他要盯上谁了你想甩都甩不掉。”

“他反映的这些能算个什么事呢?”石门县公安局负责宣传的工作人员刘少一认为，基层工作要做到尽善尽美本来就不可能。

2007年，成德林发现自己的老家石门县新关镇多户居民在家以开办“茶馆”的名义聚众赌博。他向石门县公安局、新关镇政府多次反映，但没人搭理。

之后，成德林以举报信的形式向石门县委、常德市、湖南省公安厅等有关部门反映，直到时任湖南省政法委书记、省公安厅厅长的李江在其举报信上作出批示，要求石门县公安局查处此事，并明确要求“须有成果”。

一时间，石门县公安局气氛紧张，查赌的专项行动旋即展开。刘少一作为负责宣传的工作人员扛着摄像机全程拍摄了这一行动，但抓赌成果在石门县公安局眼里“不值一提”。

当天的行动没收了三台老虎机，发现了多家“茶馆”容纳村民搓麻将。“但玩的都是五块钱一炮，赌资一共就收缴了几百元。”刘少一说，“你说他这不是唯恐‘地方’不乱吗?”

非但如此，成德林还一度把“私下买卖集体土地涉嫌诈骗”的父亲、亲堂叔也给举报了，为此还被其堂叔成道国指斥为“猪狗不如”“丧尽天良”。

本刊记者前往石门采访的第二天，赶上一个阴冷的雨天。获知消息的石门县61岁老农杨多柏不顾风雨找到本刊记者，述说其遭遇。

2006年9月，其子因涉嫌故意伤害罪刑事拘留期间，被殴打致残。为讨要说法，他经人介绍找到了成德林。成德林将其情况反映到了省里有关部门，之后杨多柏拿到了赔付的医药费6000块。

石门县新关镇闫家溶村一位不愿透露姓名的村民也向本刊记者介绍，在2008年年底，该村一对夫妻批发水果时，因买卖不成被批发商打了一顿。备感委屈的夫妇俩把成德林请了过去，成德林当即打电话叫来了当地工商所的工作人员，批发商最终赔付了医药费。

同村的邻居徐超友也记得成德林曾多次反映该县电信局、县医院等部门乱收费、责任缺失等现象，使其被迫退还、补偿数十万元不等的“轶事”。

成德林因此被村民誉为“包青天”，他的家甚至被当地人称为“第二信访局”。成德林也介绍，很多次回家屋里都挤满了赶来向他告状的村民。

贺欣初也向本刊记者表示，因为成德林的存在，促使当地官员变得愈加谨小慎微。

争议

在石门当地官员的眼里，成德林的这些作为是“有目的”的。

石门县公安局办公室主任唐纯利的看法非常直接，“他搞批评报道并不是伸张正义”，而是“以维权之名行敲诈之实”。

贺欣初的公函发出去之后，不依不饶的成德林要求其公开道歉，并赔偿其经济损失8000块钱。“你看，现在又敲诈到我的头上来了。”贺欣初说，“他别想从我这拿到一分钱!”

對石门有关官员指斥其“敲诈”的说法，成德林认为非常拙劣，“他们那么恨我，我真要拿人钱了他们会放过我?”

成德林称，有一次他在石门某宾馆住宿期间，贺欣初叫人安排了“小姐”守在他隔壁一整夜。第二天，成德林接到了贺欣初的电话，称“本来打算叫她们敲门进去然后抓你现行的”。

“敲诈”的说法也不为当地百姓所认同。徐超友透露，过年都有成德林帮助过的人背着腊肉上他家，也大多被成德林拒绝。

该村一位不愿透露姓名的村民也向本刊记者掰着手指头表示，成德林除了说话做事太较真之外，“一不嫖二不赌三不抽烟。”

成德林坦承，“杨多柏找到宾馆送我十斤小橘子，我是收了；找到家里送腊肉送特产的推不掉的我也收过。”但他表示，在金钱的问题上他对自己要求很严，“我作为一位搞了多年舆论监督的记者，要把持不住自己，早就栽了。”

“用敲诈的钱在老家建豪宅”也是当地官员指斥成德林的原由之一。

在石门县新关镇闫家溶村，成德林在两年前盖了一栋三层楼房，外立面全部贴上了白色瓷砖。据贺欣初的说法，这栋楼房花费了近百万元，是该镇少见的“豪宅”之一，而且“建房的钱都是成德林帮过的人孝敬的”。

但这一说法并不为当地村民认同。有村民向本刊记者指出，和成德林交恶的成道国早就已经盖了同样的楼房，“这不奇怪，很多不都是这样的楼房?”

“百万豪宅”的说法遭到成德林的坚决否认。据他透露，因为认识人多的关系，他建房所用原料确实比市场价要优惠，“总共花了30来万。”

此外，对于石门官员议论其在长沙有多处房产的说法，成德林也嗤之以鼻。成德林透露，自1994年到长沙工作至今，他一直在长沙河西某小区租房居住。“一个月房租450块钱，早几年是每月400块。”

真假记者

让成德林饱受压力的是其记者身份。

成德林承认，自2004年应聘到中国妇女报湖南记者站担任记者以来，他一直未拿到国家新闻出版总署颁发的记者证。

这正是贺欣初举报的核心内容之一。“国家的规定清清楚楚，他没证就是假记者。”贺欣初认为，成德林不过是没有正式编制的“临时工”。

究其原因，成德林也一脸委屈。他透露，最近几年他多次要求报社为其申领记者证，但始终无果，“今年3月份又填了申请。”成德林还翻出登载有其稿件的数期《中国妇女报》以证明其身份，本刊记者看到其中不乏署名为“本报记者成德林”采访全国妇联主席顾秀莲的头版头条。

贺欣初也找出成德林过去数年中写的数封举报信，都是署名为“中国妇女报湖南记者站成德林”，并未标明其记者身份，“明显是心里有鬼”。

贺欣初反映，成德林的许多调查报道都是以这种署名方式寄送给各级领导，“在媒体上以记者名义发表出来的不多。”

成德林坦承，这源于他谨小慎微的考虑，“我毕竟还没拿到证，但我以普通公民的身份向上级机关写举报信总不至于错了吧?”

对调查报道多数未公开发表的解释，成德林介绍也是自己的“一片苦心”。他表示，写举报信主要是想促进问题解决，“并不是要搞打击报复。”

成德林并不讳言他在石门当地的“能量”。

据他介绍，石门全县各个委办局几乎都有他的熟人，可以找到任何人的手机号，“回家请我吃饭的人都要排队。”他也承认，“在石门住宾馆几乎没有掏过钱。”

究其原因，成德林归结为两点。其一，他当年为考大学复读了四年，“现在县里的很多干部都是我的同学”；其二，他通过充当百姓和官员间调解人，为石门当地官员化解了很多足以使其丢掉乌纱帽的上访难题，“对我心存感激。”

这在当地百姓看来，正是成德林“本事大”的佐证。“很多人连政府的门朝哪开都不知道，你让他怎么去维权?”村民徐超友认为，诉求受阻后的村民往往把成德林视作了他们的“救命稻草”，“不少人向他下跪请求帮忙。”

成德林很少拒绝这样的请求，“能帮一下就帮一下，但从不拍胸脯说这事我可以搞定。”他的原则是，“企业间的经济纠纷不插手，老百姓之间的事不管”，“只管老百姓和政府之间的事。”

贺欣初也觉得“成德林搞问题搞得很准”。

“只管老百姓和政府之间的事”

成德林坦承，帮老百姓维权写举报信的时候，也担心会得罪地方官员，但他并没有因此打消过念头。

相反，在被石门县委宣传部出具“公函”骂了之后，他直到现在依然在向省市有关部门和互联网上举报石门县某领导，称其在转让该县三江口水电站所有权时，涉嫌玩忽职守。

但跟很多次的经历一样，成德林尚未得到任何回应。詹腊珍向本刊记者表示，该县机关干部早已经形成共识，对成德林采取“三不政策”：短信不回、电话不接、来人不见。

据他介绍，石门当地的官场朋友曾向他透露口风，贺欣初在“公函”曝光后曾想和解，为县领导所阻，说是“一定要讨个说法”。

成德林也承认他的“不依不饶”确实让贺欣初很烦，但贺欣初始终不同意向他道歉和进行赔偿，也未见县里对其作出任何处理。

2009年12月，成德林到长沙市岳麓区法院起诉贺欣初涉嫌诽谤公民名誉权，并成功立案。

在收到石门县委宣传部的“公函”之后，中国妇女报曾委派某部门主任和该报驻湖南记者站负责人前往石门调查。据成德林介绍，调查结论是他没有任何问题，也没有因此遭到报社任何处分。

等待着案件开庭的成德林对赢得这场官司也信心十足，因为“迄今为止都是谩骂之词，没有任何一项有事实根据”。

为此，成德林很“可怜”贺欣初，“一个副部长竟然是这种素质。”

贺欣初也对成德林依然幽怨难解，“兔子都不吃窝边草呢，你说他贱不贱?”

篇5：工程延期界定的公函

XXXXXX有限公司：

首先再次感谢贵司给予我司承包XXXXXXX装饰工程的机会！该工程现已近竣工，但工程后期仍有部分遗留问题需要得到贵司的再次配合及时解决。同时，对于诸多非我司原因导致的工程延误，我司在此澄清说明如下：

一、工程进度款的问题

根据合同约定，我司项目部于2006年X月XX日向贵司申请第二笔工程进度款共XXX万余元，贵司工程部、预算部及监理均已认可，但贵司以各种理由搪塞迟迟未支付。在工程款不到位的情况下，我司项目部无法如期按采购合同的约定支付各材料供应商的货款，对此，材料供应商在材料供应方面一直不予积极配合，材料供应也一拖再拖，供货周期延长，使我司无法正常施工。我司项目部多次发文催促贵司按约支付，但贵司至今仍未支付。因此，根据合同专用条款XX条第X款即对于贵司未按合同支付工程进度款，我司工程工期相应顺延的规定，我司要求工期顺延一个半月。

二、工程变更

在工程施工过程中，贵司单方面发出大量的设计变更指令单，造成我司的施工计划受到打乱，返工、改造，一定程度上增加了工作量，直接造成工期延长半个月。同时，贵司于2006年XX月XX日发出指令单（X饰：060518）要求我司停止对写字楼12-15层进行装饰施工。后又于2006年X月XX日发出指令单（X饰：060523）要求我司继续对写字楼13-15层进行装饰施工，仅停止对写字楼12层进行装饰施工，并要求我司拆除电梯厅墙面。直到2006年X月XX日才收到贵司指令单（X饰：060633）,要求我司恢复对写字楼12层的施工。贵司单方面的停工指令，无疑

导致我司无法正常按施工工序进行施工，工期延长一个月。

三、工程量增加

除大量工程变更使工程量增加外，贵司多次发文要求增加工程量，由于这部分工程量均属于我司合同承包范围外。因此，除必然增加工程造价外，工期也相应增加一个月。

四、甲供材方面

对于贵司供应的材料，未根据我司的施工进度计划并按照我司的现场要求及时提供。因此，根据承包合同专用条款XXX条第（X）项的规定，对由此导致的该部分工期延误不由我司承担。

工程施工虽已接近尾声，但上述问题仍极度困扰着我司，如不解决对后期的工程最终交付可能造成负面影响。我司认为，作为XXXXXX工程的发承包双方，应在平等、互利的基础上积极考虑彼此之间的关切。为顾及贵司在该工程上的利益，我司在面临如此困难的情况下，仍处处为贵司着想。也恳请贵司充分考虑我司的困难，及时支付我司工程进度款，我司将不胜感激。我司承诺：在工程后期，如贵司按约支付我司工程进度款，我司将一如既往地积极完成合同要求的各项义务，为XXXXXX装饰工程的最终交付运营划上圆满的句号。

顺讼商祺！

xxxxxxxxxxxxxxxx股份有限公司

篇6：公函-公函

4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。

xxxxx餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保xxxxx各加盟店工作的顺利开展，xxxxx餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非xxxxx餐饮管理公司供应的火锅底料，xxxxx餐饮管理有限公司委托xx香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证(认证编号：xxxxxxxxxxx)，对于未按合同规定在xxx公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，xxxxx餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店，xxxxx公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。

特此函告!

xxxxx餐饮管理有限公司

xxx年5月5日

篇7：商务公函谈判型公函

什么是商务公函

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函的特点

1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。

2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。

商务公函的分类

按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

撰写公函的注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的.道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

致函

致：X小姐经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司

篇8：公司对外公函

贵市在XXXX方面积累了宝贵经验。为学习借鉴贵市XXXX发展的先进经验，我（单位）XXXX(主要人员及职务）一行X人，拟于20XX年XX月XX日上午赴贵市考察学习。请予接洽！

联系人：

姓名

职务

电话

xxx公司

篇9：公司公函

我公司与各经销商一直保持良好的业务关系，对此我们感谢各经销商对本公司一贯支持，现本公司业务员丁xx在xxx年2月16日已离开本公司，在离职之后所产生的任何业务往来均与本公司无关，特此声明。我公司将另派业务员与各经销商们做好业务衔接，如有任何疑问请致电xxxxxxxxxxxxx。

特此公函

xx电子

篇10：公务接待公函

________集团————部于——年——月——日就——工作进行检查(调研)。

检查(调研)组成员____名：

姓名：______职务：

时间：____月____日——____月____日。

行程安排：

________集团______部

篇11：申请公函

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但是由于力量不足，未能够实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

机床厂(公章)