工作总结的具体格式

工作总结的具体格式（精选7篇）

篇1：工作总结的具体格式

工作计划书写格式

呼兰六中2013——2014学第一学期

XXX工作计划

2013年10月10日（打两个空格，然后是正文）

1、在左侧设置装订线，2厘米

2、全文用宋体

3、字号：题目用小二（加粗）；正文用四号

具体要求：

篇2：工作总结的具体格式

公文文本的具体格式： 页面设置：

上：37mm 下：35mm； 左：28mm 右：26mm；

标题：小标宋简体 二号字 不加粗 一级标题：黑体 三号字 不加粗 二级标题：楷体 三号字 不加粗 三级标题：仿宋 加粗 正文统一用四号仿宋字体 单倍行距

篇3：内容具体格式正确

冀教版四年级上册“综合学习二·我的小笔头”:写信。

在生活中,为了交流思想,沟通感情,我们常常需要写信。下面是山妮给城里的阿姨写的一封信,请你读一读。

…………

你读出来了吗?写信就是说说自己的心里话。你有什么心里话?有什么受感动的事?写封信告诉亲人和朋友吧!

习作提示

1.注意格式:书信是一种应用文,它有固定的格式。一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。下面是关于书信格式的顺口溜:

称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;正文每段空两格,一件一件不乱套;事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;署名日期别漏掉,工整写在右下角。

2.注重内容:一是要注重语言。书信就是把自己想要说的话写下来,给亲戚、朋友等人看,所以信的语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。二是表达要清楚有条理。三是感情一定要真实,要让真情溢于字里行间。

拓展思路

篇4：关于森林防火工作的具体措施分析

【关键词】森林火灾；危害；措施

1.森林防火具有极为重要的意义

1.1森林防火是自然资源保护的需要

森林蕴藏着丰富的野生动植物资源，广阔的林区、自然保护区及风景名胜区，分布着多种古老的树木和珍禽稀兽，它们都是人类所拥有的无以替代的宝藏，而森林火灾却能使所有宝贵资源付之一炬。因此，防止森林火灾就是保护大自然的资源。

1.2森林防火是生态环境保护的需要

森林是陆地范围最大的生态系统，为人类及野生动物提供赖以生存的良好环境；同时，森林在维持和保护生态环境方面也具有很重要的作用，而森林火灾会使森林的这些功能减弱，甚至消失。因此，森林防火是生态保护的需要。

1.3森林防火是保护森林发展林业的需要

森林三大自然灾害之首是森林火灾，防止火灾就是保护森林。森林是发展林业的基础，没有森林就没有林业。我国是少林国家，森林覆盖率仅为13.92％，远远低于22％的世界平均水平。因此，在保护好现有森林资源的基础上，广泛开展植树造林、绿化国土仍是我国林业的首要工作。

1.4森林防火是维护林区社会安定的需要

在林区，森林防火关系到千家万户，森林火灾会使森林遭受破坏，给林区人民生产、生活带来困难。另外，森林火灾还会直接威胁林区人民的生命财产安全。严重的森林火灾不仅能造成人员伤亡，而且还会毁坏房屋等建筑，使人们失去家园，构成社会的不安定因素。

2.森林火灾的危害

(1)森林火灾是一种失去人为控制的，在森林生态系统中自由蔓延和扩展，对森林、生态环境带来危害，给人民的生命财产和社会经济造成损失的破坏性燃烧现象。现在世界上森林火灾的发生十分的频繁。据统计，全球每年森林火灾的发生次数约在22万次以上，每年烧毁森林面积超过640万公顷，约占世界森林覆盖率的0.23％以上。世界上很多地方，仅一场森林火灾就能烧掉几十万甚至上千万公顷的森林。比如：1994年，澳大利亚的新威尔士州的一场火灾，烧毁珍贵的原始森林超过100万公顷；1998年印度尼西亚的一次火灾，烧毁森林l50万公顷。

(2)我国也是森林火灾较为严重的国家之一。从建国初期到现在，我国共发生森林火灾约69万起，年均1.4万起，烧毁森林约82.2万公顷，森林燃烧率为0.63％，年均烧伤约650人，烧死近百人，给人们的生命和财产都造成了严重的损失。我国森林因火灾而损失的自然资源，其经济价值为同期全国火灾(不含森林、矿井)损失的10倍左右，由此而造成的生态环境问题更是难以用金钱来估量。如1987年的发生在大兴安岭北部林区的一场特大森林火灾，持续燃烧了28天，过火面积133万公顷，受害森林面积87万公顷，烧死212人。这次火灾过后，一些陡坡地段变成荒草地，对环境生态的破坏，难以用数字表达。

(3)森林生态系统是森林中动物、植物、微生物等生物因子和土壤、水分、大气、日光、温度等非生物因子相互联系，相互依存，相互制约，共同构成的一个不可分割的统一综合体。森林生态系统是陆地生态系统中面积最大，结构最复杂，功能最稳定，生物生产量最高的生态系统，它对整个陆地生态系统起着决定性的影响。森林作为森林生态系统的中心，如果森林被烧毁就会引起整个生态系统的失调，招致各种自然灾害的发生，其造成的生态损失远远大于森林火灾造成的直接经济损失。其主要表现：一是森林火灾烧毁大面积的林木和大量的林副产品，破坏林分结构，引起森林群落演替和病虫害。森林火灾后，如果不能及时地人工种草植树，就会引起山洪瀑发，山体滑坡，水土流失，土壤贫瘠化，地下水位降低，直至涸竭水源；二是森林火灾使大量的动植物丧生灭绝，甚至使一些珍稀的动植物物种绝迹，这种损失是无法用金钱来估价的。森林火灾还使整个生态系统中各种生物群落之间赖以维系的食物链、食物网遭到破坏，需经过多年的恢复和调整，正常的食物链、食物网才能重新建立起来；三是森林火灾破坏了整个森林生态系统，不但造成人类生存环境的恶化，生活质量的降低，而且还会引起各种自然灾害的发生。

3.加强森林防火工作的具体措施

3.1加强“五种教育”

一是对学生抓防火课教育。在各大中小学校开展“三个一”宣传教育活动，即1次主题班会，1堂森林防火警示课，1条森林防火宣传标语。使“三个一”活动带动1 个学校，学校带动整个社会，学生影响家长，家长督导家庭，家庭的防火意识服务社会。二是对入山人员抓岗卡教育。在森林防火期内，在林区的主要路口建岗设卡，对入山人员除检查、没收火种以外，还要进行森林防火知识教育，发放森林防火明白纸和在进山不用火的承诺书上签字。三是对外来人员抓防火意识教育。针对外来人员森林防火意识差的特点，重点加大对外来人员的宣传教育，制定与当地人员一对一宣传、监督原则，形成一对一的帮扶体系。四是对林区职工抓班前班后教育。针对林区职工工作忙的特点，利用班前班后的时间，派出专人，深入工地进行防火宣传教育。特别是一些当地的老护林员，利用工作休息的间隙，通过一些典型生动的案例，形象地宣传火灾给森林带来危害的严重性，以增强他们的防火意识。五是对迷信人员抓思想意识教育。逐步改变传统的祭祀方式，开展移风易俗活动，提倡文明祭祖，无烟扫墓，减少野外非生产性火源，实现传统祭祀向文明祭祀转变。

3.2抓好“四个重点”

一是以社会宣传教育为重点。通过广泛的社会宣传，提高全民综合防火意识，营造“森林防火，人人有责”的社会氛围。二是以管火先管人、管人先管思想为重点。针对98％的森林火灾是人为火源引起的，重点改变传统的用火习惯，拒绝烧灰积肥、上坟烧纸等陋习，从根本上避免人为火灾的发生。三是以火险高、人员多、交通远和防火线部位为重点。针对重点部位和重点人群，尤其是山高林密、交通较远的村庄，采取送教育到户的方式，派出专人，深入农户送l本防火手册，挂1张防火年画，贴1幅防火对联，以这些群众喜闻乐见的形式来增强群众的防火意识。四是以重大节庆和森林防火警戒的重点时期为重点，加大巡逻密度，并以燃放烟花爆竹易引发森林火灾作为宣传重点，教育人们要火源，远离山林。

4.结束语

篇5：求职信的具体的格式

1、求职信的格式

(1)称呼：写明收信人的姓名和称谓或职务，如：××先生或××女士或××经理等。或笼统的写××公司××部门的领导。

(2)开头：简洁直接。写求职信的一个重要原则是把你最重要的个人信息、与招聘职位有关的信息放在开头，直接交代清楚你是谁，你要应聘什么职位，以及你为何来应聘。

(3)中间：重点突出。首先要让招聘者知道你不仅了解公司，而且非常乐意在此工作。如果要让自己的求职信脱颖而出，不妨在求职信里写上一些自己对应聘公司的“情结”。如：简述接触公司产品或服务的体会;列举一个有关公司较新的重大发展事件;谈谈对公司的独特见解;简述公司的影响力、企业文化和管理宗旨等。

其次，要用精简明了的语言告诉招聘人员“为什么要聘用你”的理由。要在短短的篇幅内提炼你应聘该职位的优势、独特的资质，说服HR给你一个面试机会。如：专业的.对口，你在大学期间的专业学习;你对应聘行业的深入了解;你与该行业或职位相关的兼职和实习经历;你将在工作中做出的成绩、创造的价值等。总之，要突出你在学业、实习中的重大成就，以证明你具备扎实的专业知识，过硬的业务能力或潜力，使HR相信你足以胜任这项工作。

(4)结尾：简单真诚。在求职信的结尾部分，避免一些许诺式的豪言壮语，例如：“如果您应聘了我，我会怎么样”。其实，不妨简简单单的表达真诚的愿望，如“衷心希望能有机会和您面谈”、“感谢您的阅读，衷心期待您的回复。同时祝您在繁忙的招聘季节中身体健康”等。另外，在结尾处再次写上联络方式，有助于HR轻而易举地找到你的联系方式。

2、写求职信应注意的问题

(1) 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。

(2) 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。

(3) 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。

(4) 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。

(5) 言简意赅，字迹工整。

写求职信无非做到以下几点：

(1)定位准确，量身定做，突出你能做什么(业务水平、能力水平);

(2)实事求是，你曾经干过什么，是否持之以恒，突出你学到什么(社会实践、志愿服务、公益活动等);

(3)你了解些什么，突出你的专业知识和学习能力(知识、求职的欲望);

篇6：公文具体文种写作的标准格式

1．发布令

【例文】

中华人民共和国主席令

（第十八号）

《全国人民代表大会常务委员会关于外商投资企业和外国企业适用增值税、消费税、营业税等税收暂行条例的决定》已由中华人民共和国第八界全国人民代表大会常务委员会第五次会议于1993年12月29日通过，现予公布，自公布之日起施行。

中华人民共和国主席xx

一九九三年十二月二十九日

【分析】发布令的正文结构最为简洁——依据要素一般表现为“会议通过”一类“发布依据”（有时可某某略），主旨要素则往往某某略“发布目的”，用“现予公布”一类语句直抒“发布意图”，分旨要素只点明具体实施时间（有时也可承前某某略）。整篇正文格式呈现为三要素俱全或有所某某略的“单枪匹马”式。

【标准格式】

□□□□□□令

（第□□号）

《□□□□□□》已经□□□□□□通过（依据），现予公布（主旨），自□□□□年□月□日起施行（分旨）。

□□□□□□（职务）□□□（签署）

□□□□年□月□日

发布令正文格式

2．嘉奖令

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的嘉奖令

（□□□□年□月□日）

最近，□□□□□□，……（事实依据）。

□□□□□□体现了□□□□□□，……（理论依据）

为了□□□□□□，……（目的主旨）；现决定□□□□□□，……（意图主旨）。

希望□□□□□□，……（分旨）。

嘉奖令正文格式

二、议案

【例文】

国务院关于提请审议邹家华等

三位同志职务任命的议案

国函[1991]16号

全国人民代表大会：

根据工作需要，提请任命邹家华、xx同志为国务院副总理，提请任命钱其琛同志为国务委员。

请审议决定。

国务院总理李鹏

一九九一年三月二十二日

【标准格式】

□□□□□□关于提请审议

□□□□□□的议案

□□人民代表大会（常务委员会）：

根据□□□□□□，……（理论依据）。为了□□□□□□，……（目的主旨）；拟□□□□□□，……，现提请审议（意图主旨）。

□□□□□□（职务）□□□（签署）

□□□□年□月□日

议案正文格式一

□□□□□□关于提请审议

□□□□□□的议案

□□人民代表大会（常务委员会）：

近年来，□□□□□□，……（事实依据）。

根据□□□□□□，……（理论依据）。

为□□□□□□，……（目的主旨）；拟□□□□□□，……（意图主旨），□□□□□□，……（分旨）。

现提请审议（结语兼意图主旨）。

□□□□□□（职务）□□□（签署）

□□□□年□月□日

议案正文格式二

□□□□□□关于提请审议

□□□□□□的议案

□□人民代表大会（常务委员会）：

近年来，□□□□□□，……（事实依据）。

根据□□□□□□，……（理论依据）。

为□□□□□□，……（目的主旨）；拟□□□□□□，……（意图主旨），□□□□□□，……（分旨）。

现提请审议（结语兼意图主旨）。

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（职务）□□□（签署）

□□□□年□月□日

议案正文格式三

三、决定

【写作的标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的决定

（□□□□年□□月□□日）

目前□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据）；为了□□□□□□，……（目的主旨）；现决定□□□□□□，……（意图主旨）。具体□□如下（过渡语）：

一、□□□□□□，……

二、……

……（分旨）

安排性决定正文格式

二、决策性决定

【例文】

全国人民代表大会常务委员会

关于教师节的决定

（一九八五年一月二十日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过）

第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案，决定九月十日为教师节。

【分析】决策性决定主要用于将对某个具体事项的决策公诸于众，因而属于告知性公文，一般无具体的使令性内容，因此，行文简洁，全文只需“有一说

一、有二说二”，将必要的“决定依据”和“决定主旨”等要素说明即可。整篇正文格式主要表现为“单枪匹马”体式。

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的决定

（□□□□年□□月□□日）

根据□□□□□□，……（依据），现决定□□□□□□，……（主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

决策性决定正文格式

三、奖惩决定

【标准格式】

□□□□□□关于表彰（处分）

□□□□□□的决定

（□□□□年□□月□□日）

最近，□□□□□□，……（事实论据）。

□□□□□□，体现了□□□□□□，……（理论依据）。

为□□□□□□，……（目的主旨），决定□□□□□□，……（意图主旨）。

希望□□□□□□，……（分旨）。

奖惩决定正文格式

公告

国务院公告

国务院总理□□□于十二月二十日起访问非洲十国，在出访期间，总理职务由□□副总理代行。

中华人民共和国国务院

□□□□年十二月二十日

【例文】

□□□□□□公告

（第□□号）

目前，□□□□□□，……（事实依据）；根据□□□□□□，……（理论依据）；为了□□□□□□，……（目的主旨），现决定□□□□□□，……（意图主旨）。□□□□□□，……（分旨）。

现予公告（意图主旨兼结语）

□□□□年□□月□□日

公告正文格式

通告

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的通告

（□□□□年□□月□□日）

根据□□□□□□，……（依据），为了□□□□□□，……（目的主旨）；现决定□□□□□□，……（主旨），请□□□□□□，……（分旨）。

特此通告

通知

使令性通告正文格式

【例文】

“秘书工作”关于召开全某地人民调解工作会议的通知

各某地（某地）、区人民政府：

为了总结全某地人民调解工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在政法工作第一道防线上做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全某地人民调解工作的开展，根据国务院《人民调解委员会组织条例》和辽宁某某第三次人民调解工作会议精神，某地政府决定召开全某地人民调解工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：12月6日上午9时，会期半天。

二、会议地点：

三、会议内容：表彰先进、总结工作、交流经验、部署今后的工作。

四、参加人员：各某地（某地）区主管某地（某地）长、区长一人，司法局长一人，基层科（股）长一人以及防止民间纠纷激化先进集体代表、先进调解委员会代表、先进调解人员代表各一人[请各某地（某地）、区政府负责通知所属各有关部门]。

五、其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员的名单于12月23日前报会议筹备组。

联系人：陈某、马某

电话：

电传：

某某地人民政府办公厅

一九九四年十二月十五日

【分析】会议通知作为使用频繁的常用公文，正文内容与格式均比较固定，一般说，会议通知的正文可细分为“会议依据”，“会议目的”，“会议机关”，“会议名称”，“会议时间”，“会议地点”，“会议内容”，“会议日程”，“与会人员”，“与会要求”等十项内容。其中，“会议依据”属于依据要素；“会议目的”，“主会机关”，“会议名称”属于主旨要素；其他则属于分旨要素。内容简单的，“会议依据”，“会议目的”，“会议内容”，“会议日程”等项内容可以某某略，正文格式表现为“单枪匹马”体式；内容复杂的，上述分旨要素可分条列项，正文格式表现为“天鹅下蛋”体式。

【标准格式】

□□□□□□关于召开□□□□□□会议的通知

□□□□□□（主送机关）：

根据□□□□□□，……（依据），□□□□□□决定于□□□□年□□月□□日在□□□□召开□□□□□□会议（主旨），会议内容为□□□□□□，……。参加人员□□□□□□，……。要求□□□□□□，……（分旨）。

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

会议通知正文格式

通报

【标准格式】

□□□□□□关于表彰（批评）

□□□□□□的通报

（□□□□年□□月□□日）

最近，□□□□□□，……（事实依据）。

□□□□□□，体现了□□□□□□，……（理论依据）。

为□□□□□□，……（目的主旨），决定□□□□□□，……（意图主旨）。

希望□□□□□□，……（分旨）。

奖惩通报正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的通报

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据）；根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），必须□□□□□□，……（意图主旨）。为此，特规定如下（过渡语）：

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

情况报告正文格式

报告

一、工作报告

二、情况报告

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的报告

□□□□□□（主送机关）：

最近，□□□□□□，……（依据）为了□□□□□□，……（目的主旨），现提出□□如下（意图主旨兼过渡语）：

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

以上为情况报告正文格式

以下为答复报告正文格式

【例文】

某某某某人民政府办公厅关于清理整顿统一着装工作情况的报告某政办函[1992]223号

图务院统一着装管理委员会：

根据你委着装办字[1992]5号文要求，现将我某某清理整顿统一着装工作情况报告如下：

1991年26日某某政府办公厅下发了《关于进一步清理整顿统一着装的通知》（某政办发[1991]55号），某某监察厅、财政厅、审计局根据通知组成了某某清理整顿统一着装办公室，开展了全某某性的清装工作。经过我某某各级监察、财政、审计部门的共同努力，1991年12月，整个清装工作基本结束。今年2月10日，某某财政厅根据国务院着装委《关于印发〈国务院统一着装管理委员会第一次全体会议纪要〉的通知》要求，以某财行字[1992]3号文上报了《关于清理整顿统一着装工作情况的报告》。某某监察厅也于3月25日向监察部报告了此项工作情况。国务院着装委[1992]国着装委字2号、3号文下发后，鉴于我某某前段清装工作与上述文件精神基本一致，某某财政厅、监察厅已分别写出了专题报告，所以未再报告工作情况。

关于养路费征收和路政管理人员的着装问题，因当时有关规定不够明确，故确定“暂缓清理”。今年8月接到国务院着装[1992]国着装字4号文后，我们立即着手进行调查研究，并部署开展了清理工作，目前正在进行中。待工作结束后，将专题上报清理情况。

特此报告

某某某某人民政府办公厅

一九九二年十二月二日

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的报告

□□□□□□（主送机关）：

根据□□□□□□，……（依据），现将□□□□报告如下（意图主旨兼过渡语转入下述分旨）：

最近，□□□□□□，…………（二级依据）为了□□□□□□，……，应当□□□□□□，……（二级主旨），具体□□如下（过渡语）：

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（二级分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

请示正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的请示

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请审批。（意图主旨兼结语句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

请示正文格式二

□□□□□□关于□□□□□□的请示

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据）。

根据□□□□□□，……（理论依据）。

为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨），由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请审批。（意图主旨兼结语句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

批复

批准性批复正文格式一

【标准格式】

□□□□□□关于同意□□□□□□的批复

□□□□□□（主送机关）：

你□《关于□□□□□的请示》收悉。经研究（依据），同意□□□□□□（主旨）。

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

商询函正文格式

【例文】

关于拟派某某同志赴香港培训的函

某某工委：

我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

某某部

一九八六年五月五日

【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□（主送机关）：

目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。

当否，请函示。（意图主旨兼结语句）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□（主送机关）：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

□□□□□□（署名）

□□□□年□□月□□日

会议纪要

会议纪要正文格式

【标准格式】

□□□□□□会议纪要

（□□□□年□□月□□日）

□□□□年□□月□□日，□□□□□□会议在□□□□□□召开。参加会议的有□□□□□□，……。□□□主持会议。会议讨论了□□□□□□问题（依据）。现纪要如下（主旨）：

一、会议指出□□□□□□，……

二、会议强调□□□□□□，……

三、……会议要求□□□□□□，……（分旨）。

会议纪要正文格式二

□□□□□□会议纪要

（□□□□年□□月□□日）

时间：□□□□年□□月□□日

地点：□□□□□□

主持人：□□□

出席者：□□□、□□□、□□□、□□□

列席者：□□□（依据）

会议讨论和决定了以下问题：（主旨）

一、□□□□□□，……

二、……

三、……

……（分旨）

意见正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的意见

（□□□□年□□月□□日）

目前，□□□□□□，……（事实依据）；根据□□□□□□，……（理论依据）；为了□□□□□□，……（目的主旨）；应当□□□□□□，……（意图主旨）。具体意见如下（过渡语）：

一、□□□□□□（小标题）

……

二、□□□□□□（小标题）

……

三、□□□□□□（小标题）

……

……（分旨）

公文的“信函式格式”

公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。XX年开始施行的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《新办法》）为了杜绝责权不明的公文滥发，在第十五条规定：“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。”这里第一次提出“非正式行文”问题，同时提出了“函的形式”问题。

何谓“非正式行文”？XX年1月下发，与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《公文处理意见》）作了具体而详细的解释：“部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项；与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。”

那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢？《公文处理意见》的解释是：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。从规定“部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了“信函格式”上。可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。

“信函格式”有何规范性要求呢？由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草，从XX年1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）作了简要说明。其重要附件《国家行政机关公文格式•条文释义》（以下简称《条文释义》）则作了进一步详细解释。

《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求：“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。”

“信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。《公文格式》从公文工作实际出发，同时又要使“信函式格式”的格式特征明显区别于“文件式格式”，所以设计了上述格式规范。

“信函式格”与“文件式格式”的显著区别有三点：

其一是将“文件式格式”上白边37mm缩小为30mm，7mm的差距使两者区别明显。

其二是发文机关标识由“文件式格式”的“发文机关全称（或规范化简称）+文件”改为只标识发文机关全称。

其三，设计了发文机关全称下4mm处的一条武文线和距下页边20mm处的一条文武线，此两线与发文机关标识均印成醒目的红色，突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。

应该说，公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的，但对这一公文格式认识不足的人还是很多。据调查，主要有以下两种情况：

1、对“信函式格式”的规范要求存在错误认识

“函”是平行或不相隶属机关之间经常使用的文种。长期以来，基层单位之间商洽工作、询问和答复问题时，为方便起见，往往使用一种写法与书信大体相同的“便函”。久而久之，便形成一种错误认识，以为“信函格式”即是便函，没有什么规范要求。这种认识对公文的规范化、制度化极为不利。通过对《新办法》和《公文格式》的深入学习和领会，这种错误认识应该加以纠正。

2、对“信函式格式”的适应文种存在错误认识

“信函式格式”由于其名称中出现了“信函”一词，不少人就将这种格式与“函”这一公文文种混为一谈。关于“信函格式”，《公文处理意见》说得很清楚，即是指一种区别于‘文件格式’的公文格式，而不是指公文种类。虽然在公文实践中，“函”采用“信函格式”的情况较多，但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。例如，“意见”在发至平行或不相隶属机关时，就可采用“信函格式”。也正因为此，《公文处理意见》才提出：“以‘函的形式’行文应注意选择使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。”

综上所述，“信函式格式”是公文办理中不可或缺的重要办文形式，事关公文处理的规范化、制度化、科学化，实在不容忽视。

总结写作应“魂系于文”

总结有三大特点：

1、真实性；

2、典型性；

3、规律性，即理论性。思想性可以说是公文的精髓。精髓不存，公文无魂；精髓所在，片言万代。诸葛亮的《出师表》之所以千年不衰，最根本的是它深蕴了“鞠躬尽瘁”的伟大精神；魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传，是在于他提出了“居安思危”、“戒奢以俭”、“载舟覆舟”的精辟思想；毛主席在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以载入史册，主要不只在于它通报了解放军在各个战场上的胜利战果，而是它通过阐述情况揭示了“政策和策略是党的生命”这样一个伟大的马克思主义真理。由此可见，思想性是公文的灵魂和血脉。没有思想性，公文就必然缺乏生命力。

所谓思想性，不是穿靴戴帽的一般道理，也不是照抄照转的官样文章，更不是人云亦云的空泛议论，而是经过深思熟虑，从事物的本身中开掘出的真知灼见，开掘出的客观事物的本质意义，开掘出的材料中所蕴含的力量。然而，从接触到的公文情况看，存在一个通病，多是就事论事，思想性比较贫乏，即或讲一点道理和思想，也是蜻蜓点水、浅尝辄止，甚至只谈工作，不谈思想；只有血肉，没有灵魂，使公文成为一具“僵尸“，失去了指导工作的价值。

怎样写才能写出思想性呢？总结实践经验，应抓住两个环节：

第一，善于抽象概括，就材想理。

公文的思想性不是从外部附加上去的，也不是撰写者头脑中固有的，而是深蕴在材料之中。因此，在占有材料之后，必须在抽象概括上下功夫，就材想理，就事论理。抽象概括得越深刻，公文的思想性就越会越强。有些同志可能读过毛主席在50年代为《中国农村的社会主义高潮》一书所写的按语，许多按语都有很强的思想性，使人受到深刻的教育和启迪。回过头来，你再结合读一下每一篇典型材料的原文，就会突出地感觉到，这些思想都是对原文的科学抽象，而且概括得那样贴切和精辟。例如，毛主席关于社会主义企业必须建立强有力的思想政治工作的著名论点：“政治工作是一切经济工作的生命线”，就是从山西某某解虞某地三娄合作社建立后，通过政治思想工作把自己巩固起来，之后由于放松了政治思想工作，几乎跨了台，只有在重新恢复政治思想工作之后才克服了危机，走上健康发展道路的几经反复的事实中概括出来的（见《严重的教训》一文的按语）。现在有些文秘人员在撰写公文时，对占有材料比较重视，但对抽象概括这道工序则下功夫不够，不肯用脑筋多想一想、深想一想，往往把公文写成材料堆积。1995年年底在某某地政府办公室看到一份给政府领导的《工作总结》。总的印象是材料比较丰富，也很实在，最大的问题是见物不见魂，没有指导工作的价值。为了说明问题，现摘录如下：

文件开头写道：“1994年我们紧紧围绕党委和政府的中心工作，强化政务，改进事务，兴办实体，全面完成年初确定的责任目标和领导交办的工作任务。”接着就从三个方面列了一份成绩清单：

在政务工作方面：①调查研究：全年共参与党和政府大型调查2次，起草各种文字材料115篇，约74万字；②公文制发和情况综合：共制发文件、电报、函和通知249件，完成急难新情况综合7次，编发《政府简报》20期，起草各类文字材料26篇；③政务信息：共编发《政府信息》62期，发电传信息17期；④文书工作：共收发、传阅各类文件15万份，整理装订文书档案142卷，接待查档调卷128人次，用印1.8万次，收发报刊、信件53万件……；⑤督办检查：共列督办项目139件，办结130件，办结率达到94%；⑥法制工作：按规定清理某地政府各部门制发的文件1.37万件，其中修改完善了8件，废止和自然失效1.3万件。

在事务工作方面：①财务管理：严格实行了经费包干办法，全年未发生违纪现象；②庭院建设：在大门两侧修建了70平方米的门某地房，庭院卫生绿化均保持某某级先进单位的荣誉称号；③生活服务：共采购蛋、鱼、菜、果等3.05万公斤，购进液化气600吨位，检验钢瓶3600个，车队实现了安全行车50万公里无事故；④房产开发和管理：完成开发面积17486平方米，创产值1100万元，实现利税130万元，分配住宅103套，完成水电气维修23项；⑤接待工作：宾馆共接待党和政府五大班子客人1.25万人次，普通旅客2.5万人次，某某以上大型会议6次，均做到了礼貌、热情、周到；⑥安全保卫：全年共组织大型安全检查4次，配合公安部门检查5次，使火险隐患整改率达到95%，保证了机关工作的正常运行。

在党的建设和政治工作方面也列举了一堆数字。诸如，全年共发展新党员6名，预备党员按期转正6名，组织入党积极分子考试2次，成绩均达到90分以上，收缴党费5652元，接转组织关系48人次……等等。整个工作成绩详详细细地写了三大方面，接着又写了约100字的工作差距，这就是总结的全部内容。

从摘录中大家可以看到，这哪是工作总结，而是一篇“流水帐”。什么是总结？总结是对过去工作的再认识。工作成绩是要写的，根据某种需要（如鼓舞士气）也可以写足、写够。但写成绩不是目的，目的是通过对前段或某项工作的全面回顾、分析研究，从中找出经验教训，并把它条理化、系统化，得出规律性的认识，用于指导下一阶段工作。所以，工作总结绝不是过去工作的简单重复，而是对实践的本质概括，是实际工作的“理性认识”，这种理性认识就是思想性。如果总结只停留在照相式低层次水平上，那就失去了总结的意义。

第二，善于挖掘事物的本质，画龙点睛。

公文的思想性与论文不同，它不能旁征博引地长篇大论，也不能别出心裁地标新立异，主要是挖掘事物的本质意义，运用论断式的语言把精粹的东西点出来。古人称为“点化”，意思是在文章的关键处点而化之，生发出一番新意或提炼出事物的精髓。而这种点化多属于精彩闪光的东西，就足以使全文生辉。如前面讲过的《谏太宗十思疏》，文章从喻入手，通过成败得失的比较推论，把问题的实质点化为四个字：“可畏惟人”，提出了争取人心的重要。然后围绕这一点睛之笔讲了争取人心的“十思”的具体内容，写得语重心长、真切深厚。所以唐太宗十分赞赏，亲写诏书嘉许魏征，并把它放置案头，以资警惕。又如《为徐敬业讨武檄》，这是骆宾王为徐敬业讨伐武则天、催促各地发兵而起草的一篇檄文。文章气势磅礴，语言豪壮，足以动军声、振士气，具有强烈的鼓动作用。但最精彩之笔，还是结尾表明唐室必胜、武后必败的充满必胜信心的两句话：“请看今日之城中，竟是谁家之天下”。这两句话至今仍在后人心目中闪闪发光。毛主席在1941年为延安《解放日报》写的社论，其题目就是用的“请看今日之城中，竟是谁家之天下”。

建国后，特别是党的十一届三中全会以来，党中央下发了一系列重要文件不乏点睛之笔。例如，1981年6月党中央六中全会通过的《关于建国以来党的的若干历史问题的决议》，对毛泽东思想作了全面分析，步步深入，层层升华，直至见其“活的灵魂”，精辟地概括为12个字：“实事求是，群众路线，独立自主”。1992年党的xx大报告对邓小平建设具有中国特色社会主义理论从九个方面进行剖析，层层剥笋，最后点出它的精髓和实质是八个字：“解放思想，实事求是”。1995年5月22日党中央和国务院下发的《关于加速科学技术进步的决定》，一开首就对科学技术的巨大作用居高临下地概括为三句话：“科学技术是第一生产力，是经济和社会发展的首要动力，是国家强盛的决定性因素”。一个“第一”，一个“首要”，一个“决定性”，把科学技术的本质意义说到家了。马克思主义哲学告诉我们，事物的本质隐藏在现象的背后，是看不见摸不着的，而且其精髓的东西又不是很多的，只能集中到一点，就像关公的大刀再重，刀刃也是薄薄的一线；张飞的蛇矛再长，矛锋也是尖尖的一点，所以，精髓的东西隐藏得就更深一些。因此，我们要认识事物的本质和精髓，必须在挖掘上狠下功夫。挖掘得越深，光点越亮，震动人心的力量就越强。有的同志撰写公文，不在挖掘上下功夫，总想在语言上打主意，企图用华丽的语藻去闪光。殊不知，语言是思想的外壳，思想浅薄，词藻华丽，势必成为“浮文”；反之，思想深邃，质朴的语言也会给人们的心灵打上深深的烙印。

【例文1】（请参考1998年xx同志在全国抗洪抢险表彰大会上的总结发言）

【例文2】

售后服务是企业的命根子

-------万宝技术服务中心1993年工作总结

1993年，万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起，根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的批示精神，坚持“拥有万宝电器，享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准，发扬“同心多奉献，合力创一流”的企业精神，大力开展优质服务活动，扎扎实实地做好各项工作，实现了1993年的总体目标。全年维修合格率达99.8%，比去年上升了30.3%；维修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用户来信处理率100%，全年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系列产品的销售，促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。1993年被评为全国优质服务企业。

回顾一年来，我们主要做了以下几项工作：

一、业务工作方面

1、开展网点建设，加强网点管理（略）

2、开展网点升级达标活动。（略）

3、合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面。（略）

4、开展用户抽查，优化网点结构。（略）

二、调整售后服务策略，适应某地场和用户需要（略）

1、增加服务项目，扩展服务范围。（略）

2、转换服务形式，提高服务水平。（略）

3、开拓服务经营一体化道路，增强自身实力。（略）

三、提高员工素质，深化优质服务（略）

四、开展“万宝电器百日维修服务质量无投诉”活动（略）

1994年是万宝事业发展的关键一年，也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子”和汤总关于“服务先于销售”的指示精神，坚持“一切为了使用户满意”的最高标准，把售后服务工作作为首要任务，为维护万宝信誉做出更大贡献。

[评析]：

篇7：党员材料具体格式

姓名：XXX院（系、部）：外语系班级：日语08-1班

入党申请书：1入学前有关材料：不用填思想汇报：填写实际数量（阿拉伯数字）团组织推优写实表：1入党积极分子写实表：1入学以来成绩表：1 函调材料：填写实际数量（阿拉伯数字）教师及同学指导意见：2党校结业证书：1 自传：1党支部综合材料：1总支部书记签名 ： 需要盖章

党支部名称：例如：外语系党支部、经管系党支部等。

注：档案袋里的材料需要按照封皮上的顺序排放好。

二、内部资料格式

01、入党申请书：（1500字左右）

a第一行居中写入党申请书。第二行顶格写：“尊敬的党组织”

b 在正文结束后。另起一段，空两格，写“请党组织在实践中考验我。”

C 署名和日期 ：在 “请党组织在实践中考验我。”下空一行署名：申请人：张xx日期2009年9月10日。日期一般为大一开学当月的中旬左右。例

03 a第一行居中写思想汇报。第二行顶格写：“尊敬的党组织”

b 在正文结束后。另起一段，空两格，写“请党组织在实践中考验我。”

c署名和日期 ：在 “请党组织在实践中考验我。”下空一行署名：汇报人：张xx日期2009年9月28日。

d 思想汇报数量：上交入党申请书的月份开始每隔三个月写一次思想汇报。例如：2009年9月15日上交申请书。则2009年9月末需要汇报一次思想认识。12月、次年3月、6月、9月、12月需汇报一次思想认识。思想汇报一直写到开始填党员材料之月止。04、团组织推优审核表

A 出生年月日： 入团时间：职务：有则写无则不写

B 团支部考察推荐意见与民意测验情况：

1团支部考察推荐意见：团支书就该生的日常表现情况进行说明2民意测验情况：格式如下

3时间：确定为重点培养对象的时间

C

A单位

B1、文化程度：

2、出生年月：

3、出生地：

45、何时何地入团：例如：

678、家庭主要成员姓名职业与整治情况格式：例：

父亲Xxx干部党员母亲xxx农民群众910、11、受过何种奖励与处分：例：

12、主要社会关系有何问题：无

13、简历

A从高中开始写起

时间格式2006.09-2009.102009.10—至今（注意加粗部分。两者必须一致）

B 地区或部门：所在学校（大学：哈尔滨理工大学荣成学院 日语08—1班，高中不用写班）

C 职业和职务：学生D 证明机关或证明人：班主任名字

14、政审结论：根据组织审查和个人介绍的情况，该同志历史清白，其家庭主要成员和主要

社会关系清楚。符合发展对象的要求。

15、确定为入党积极分子党小组讨论意见：模板：

该同志有较高的政治觉悟和较强的共产主义信念，能够积极向党组织靠拢。学习刻苦成绩优秀工作认真负责兢兢业业。生活中乐于助人尊敬师长，收到师生好评。经党小组讨论该同志符合入党积极分子的条件。时间同该写实表封皮时间一致

16、确定为入党积极分子支委会讨论意见：模板：

该同志思想上要求进步，能够认真学习马克思主义，毛泽东思想，邓小平理论，“三个代表”重要思想和科学发展观。团结群众关心同学。生活简朴作风正派。经支委会讨论该同志符合入党积极分子的条件。时间为党小组意见时间之后一天

17、确定为入党积极分子党总支讨论意见：

同意党支部意见时间为党小组意见时间之后一天

18、P4-5写实意见

A、、大体思路：第一篇：拥护党的领导，支持党的路线方针政策+表现情况+最后提出自己的一点缺点。第二篇：拥护党的领导，支持党的路线方针政策+表现情况+改正第一篇中的缺点+最后提出自己的新缺点。第三四篇同第二篇的思路。

B、时间：第一篇：写实表封皮日期的下一个月20号。后三篇为每隔三个月

C、字迹：第一三篇为同一人写，第二四篇为同一人写

19、P1

1A、培养人意见:模板：

该同志有较高的政治觉悟和较强的共产主义信念，能够积极向党组织靠拢。学习刻苦成绩优秀工作认真负责兢兢业业。生活中乐于助人尊敬师长，收到师生好评。起到先锋模范作用。该同志基本符合党员标准。

时间：该写实表封皮时间的一年之后。例封皮时间为：2010年5月。则此时间为2011年5月29日。

B、党支部意见：模板：

该同志思想上要求进步，能够认真学习马克思主义，毛泽东思想，邓小平理论，“三个代表”重要思想和科学发展观。团结群众关心同学。生活简朴作风正派。推荐该同志为党员发展对象。时间：比培养人意见时间晚一天

C、党总支意见： 同意党支部意见。时间 同党支部意见时间 06、学生党员发展对象成绩考核表（简称“成绩表”）

123体分数；最右栏学期总评在成绩一格处填写名词/班级人数，如4/27。

4、教务办盖章

5、签字和日期可以填，也可以不填。

07、政审材料

1、双亲健在需填写两张政审材料。

2、一般情况下每空都需要填写，特别是家庭出身、政治面貌。

3、本人情况一栏中，根据实际情况填写。

4、需要一定党组织盖章。

08、教导师及同学意见

A、发展党员对象民意测评（简称“学生民意测评”）

1、被检测人姓名空白处填写姓名，日期写当日日期。

2，职务填写班级或学院职务。

3、根据实际情况在相应空白处打√。

4、如有特殊意见或评价可以写在民意测评的背面。

5、民意测评为不记名测验。

6、民意测评需要由两名预备党员或正式党员到被检测人班级进行。到场人数为班级总人数的2/3以上。

7、被检测人不在测验范围之内。

8人数：22人；通过率：95.65%”

B、发展学生党员征求教师意见表（简称“教师意见表”）

1、一般需要四位中文老师填写。

2党时间：可以空着； 学院：荣成学院； 班级：英语08—1班；

3、以下项目由教师根据实际情况填写。

09、结业证书

1子培训班学习，成绩合格，准予结业。部门：英语08—1班，编号：可以空着；校长盖章； 党校盖章； 日期填写：二○一○年六月三十日。

2、注意学生的日期、培训班的期数是否与其他材料一致。

10、自传

1、第一页居中写“自传”；

2、正文第一段写个人基本简介，工大学荣成学院英语08—1班的学生。”

3、第二段开始从小学开始写个人履历，着重写大学的情况，从思想、生活、学习等方面入手；侧重写对中国共产党的认识。

4、最后一段写家庭简介，父亲母亲的职业、政治面貌。学生个人表决心。

5、正文结束之后空一行，靠右写学生姓名，另起一行靠右写日期。

6、自传需3000字，不允许出现错别字或勾画现象。

11、发展对象综合审查报告（简称“综合审查报告”）

申请时间：确定为发展对象的时间格式为

2出生年月：参加工作时间：空入团时间：申请入党时间：确定入党积极分子时间：确定发展对象时间： 计划发展时间：团组织推荐时间：参加党校培训时间：

3、政审情况：根据小黄本填写。

4、现实表现情况：根据学生现实情况填写，从学生担任的职务、工作表现、学习、生活、思想等方面填写。

用一句话表述学生的主要缺点，如：工作不够细心等。（注意：每个人的缺点不可重复）

5、民意测评情况，根据实际填写

6、学习成绩及综合测评情况：根据实际填写

7、支部意见和总支意见根据小黄本填写

12、入党志愿书

12出生年月： 籍贯：学位或职称：空

单位职务或职业：哈尔滨理工大学荣成学院（空一格）英语08—1班（空）学生 现居住地：山东省荣成市学院路2006号身份证号：如实填写有何专长：如实填写

3、入党志愿：

空两格写正文。第一段写准确的入党誓词，第二段写中国共产党的基本信息，如性质、宗旨等。正文着重写中共的发展情况及学生对共产党的认识。倒数第三段写学生的现实表现，倒数第二段写学生的缺点，最后一段学生表态，如果可以加入中国共产党。。如果不能。。正文结束之后空一行，靠右写姓名，另起一行靠右写日期。

入党志愿非常重要，要求学生提前打好草稿，调整好字的大小并确认无误后方可填写。

4、本人经历：

从高中时期开始填写2006、092009、09，XX省XX市XX中学（空）学生 证明人姓名

5、何时何地加入共青团：6

学金之类的为主，社团活动获奖为辅）。何时何地受何种处分：无

7、家庭主要成员情况：只填写“其他成员”一栏，姓名：８、需要向组织说明的问题：无