小会议,大文章——谈谈会议场地的布置

小会议,大文章——谈谈会议场地的布置（精选4篇）

篇1：小会议,大文章——谈谈会议场地的布置

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小会议，大文章——谈谈会议场地的布置

现代人可以为了减肥不吃饭，也可以为了加班不回家，但不开会那是万万不行，在处处讲究沟通的现代社会，会议是一种太重要的沟通方式，身处社会中的任何一人都会或多或少地参加会议。传统的会议并没有过多的讲究，把问题摆在桌面上，大家一谈了事，对于沟通效果、解决问题的效率则未有考虑。现代会议有了质的飞跃，不光加入了诸多起辅助作用的电子设备，更是对会场的布置进行了诸多科学的研究，本篇文章就和大家一起来探讨会场布置的问题。会议场地的布置，需要考虑以下三个方面：会议设施的安装；会议空间的布置；会议影音设备的安装。

会场的选择需要从多方面来进行考虑，首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达，如果会议要持续几天时间，还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿；会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题，为了保证良好的会议效果，会场规模不能过大也不能过小；部分会议对保密性有较高要求，这时就需要对会场周围做出周全的考察，了解隔壁会有怎样的团体与会，甚至可能需要对会场地址做出保密要求；不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求，这就需要根据具体要求来考察会场，看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁，诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到；最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员，以便协同会场各设备的调试、故障的解决，这些对于会议成功举行都有举足轻重的作用。

会场的大小有多种，至于形状，则是略微方形的最为理想，最佳长宽比例是6：5（例如长36米宽30米的会议室）。会场座位的摆放也有技巧，多为从演讲者往外成放射状的直线排列，位置之间的间隔要合理，不能过窄或过宽，过窄的距离不方便落座与进出，过宽的距离则会给与会者带来距离感，缺乏应有的融洽气氛。从横向来说，最好能以内凹圆弧或是V字型对屏幕和演讲者形成包围状，如此形状的摆放，对于演讲者以及与会者都会有更佳的参与感受。

不同形式的会场布置，可以获得不同的会议气氛。下面我们将对会场的布置分成四种类型来分别介绍，在这之前先看看下面这个表格，有个大致的印象：

会场布置的四种类型介绍

小贴士：与会人员大都喜欢坐在后排，往往导致前排位置空空荡荡，这对于会场气氛会有不佳影响，为了克服这个问题，建议根据与会人数，将会空出的后排座位用阻隔带封住，以保证前排座位能够坐满，有个良好的会议气氛。

剧院型

如果需要在一个固定的会场摆下最多的位置，那么成排成列的剧院型会场是最佳选择。通常采用剧院型会场的会议将以主持者演讲为主，这需要向与会者提供演讲稿以及笔记本，以方便记录，也提醒与会者以聆听为主，无需互动或是与其他与会者交流。剧院型会场并不适合以交流或是互动为主的会议，主持者带来的强大压力以及座位的摆放，都将会成为交流和互动的阻碍。

剧院型

为了让与会者更为舒适地度过会议时间，需要尽量选择能够提供符合人体工程学座椅的会场。如果条件有限，那么至少也要避免座椅靠得太紧，也可以将座位的摆放做适当调整，让座椅与墙面成V字型，以提供给与会者更好的视线。

教室型

教室型的会场布置，需要在每一位与会者的座位前增加一个小台板，以方便书写和小组交流，这种类型的会场布置只适用于普通规模的会议。如果与会人数很多，又需要将会场布置成教室型，那就只有将会议分到两处或是多处进行了。

教室型

如图所示，将教室型会场的座椅摆放成V字型，将会使会场更具包容感以及参与性。有了座位前的小台板，前后排之间很容易就可以组成小组进行讨论。

小贴士：几乎所有的与会者都会反感会议室大门开合的声音，但如果不采取对策，在会议期间难免有人进进出出，门的声音也就难以避免，那么有什么办法可以解决这个问题呢？下面我们就给出一些比较实用的建议：使用带有弹簧夹的门闩；如果门本身就有强力弹簧夹，并在开合的时候会因为弹力过大而发出“BANG”的一声，那么就需要在门与门框的夹角处贴上橡胶、海绵、布料等可以起到缓冲作用的物件；另外，在门上用适当的方式提醒进出者轻拉轻合，也是避免惊扰会场的好办法。圆桌型

如果会议内容以小组讨论为主，那么圆桌型会场将是最佳选择。每个圆桌的最佳人数是5-7人，如果人数再多的话，比较害羞的与会者将会在讨论的时候，不自觉地被排挤在外，无法参与。如果会议在小组讨论的同时，还要兼顾聆听会议主持者的演讲，那么与会者就只能在面朝主持者的那一半落座。

圆桌型

桌椅位置的摆放，会议投影的位置，以及主持者站立的位置需要经过认真考虑，首先要保证与会者能够同时地看到主持人和投影影像，而不需要顾此失彼地左顾右盼。如果采用正投，主持人将无法避免会在投影屏幕上留下影子，那么此时就可以考虑使用背投来解决这个问题。其次，当主持人需要确认内容是否已经投影到屏幕上时，绝对不能完全背转过去，而是应该侧头快速浏览一下，进行确认即可。会议型

会议型会场，一般采用U型和矩形的会议桌，此类会场将能提供最佳的团队合作氛围。会议型会场布置，建议不要采用大型投影，而是在每位与会者桌前提供一台小型的显示设备。会议型会场能够最大限度地弱化主持者的权威感，让与会者更为平等和积极地参与到讨论之中。

会议型

下表是一个基本通用的表格，在选择会议场地的时候，您可以基本依据下表来进行选择：

与会人数与屏幕大小以及房间长度的关系

10人以下会议：

10人以下的会议在普通的会议室即可进行，一个37英寸的显示设备也已经足够。如果是三人与会，那么21英寸的显示设备就够用了，然后与会者每增加一人，显示设备的大小就需要增加2英寸，当然，市面上并不会有如此多的尺寸可供选择，那么这时候就需要根据实际情况来进行选择，尽量挑与所需尺寸所接近的显示设备，但尺寸只可大，不可小。当然，还需要结合与会者与显示设备之间的距离来综合考虑，如果相隔距离太远，那么则需要根据实际情况，对我们所给的建议进行调整。10-20人参加的会议：

普通的会议室可能就不再适合这个规模的会议了，更大的会场将有必要，会场位置可以考虑布置成教室型或是剧院型。大屏幕的尺寸计算也基本与上述一致，起初的3到5人算为21英寸，然后每增加一位与会者，屏幕尺寸增加两英寸，以此累加。

如果会场的桌子是U型，那么采用一个大屏幕将不会是好的选择，因为两侧的与会者将不得不侧身面对屏幕，会很尴尬，建议在几个位置放置大小合适的多个显示设备，通过分频器连接到同一视频源上，显示同一内容，这样一来，与会者将轻松看到屏幕，可避免侧身。

20人以上参加的会议：

20人以上参加的会议将需要在音乐厅、剧院或是宾馆宴会厅这类场合来举行，所使用屏幕的大小也不再可能通过简单的公式计算出来，将需要根据实际情况进行调试。如果与会者人数太多，可以考虑采用多个屏幕，将与会者根据屏幕数均分。如果人数多达几千人，将会需要在后面也安装上屏幕，让后排与会者朝相反的方向落座，尽可能让与会者以最舒服的方式参与会议。

篇2：小会议,大文章——谈谈会议场地的布置

会议场地类型多样，一般的标准化类型有课桌式、剧院式、U字型、回字型、鸡尾酒会式等。要采用怎样的会议场地类型，可根据场地面积、会议的性质、会议人数等因素决定布置方法。会务通小编就和大家介绍下，会议场地类型及布置方法：

课桌式

布置方法：会议室内将桌椅按排端正摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。剧院式

布置方法：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

U字型

布置方法：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

回字型

布置方法：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

鸡尾酒会式

布置方法：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

篇3：小会议,大文章——谈谈会议场地的布置

在小场地上,学生仅有一平方米左右的活动空间,原地练习的项目勉强可以组织开展,但长期如此,学生参与积极性会降低,这时就需要加入移动练习的内容,可小场地无法组织,此时,就必须根据场地等客观条件对全体学生的活动进行合理规划,使同样大小的场地既能让学生积极参与进来,又能让学生“大范围”活动。

(一)因受场地限制,不能进行大范围的队伍调动,让学生成广播体操队形站位(列横队),充分利用学生前后左右间隔一米的距离,开展穿梭类游戏和左右双人合作的素质类练习等。

(二)将学生分为2列横队,然后向队列的两侧集中(见图1),中间的空余场地便可进行大课间活动。这种队形适合开展迎面的跑类、跳类、投掷类等接力比赛游戏。

(三)将相邻2个班级的场地作为一个整体,以斜队形式进行练习(见图2),2个班级既不会相互影响,也能充分利用空间,给2个班级提供足够的空间开展活动。此类队形较适合长绳、空竹和牛皮筋等一物多人的团队活动。

(四)将每个班级的学生分成若干个小组,与邻班小组平行间隔站立(见图3),双方场地都得到了充分利用,此队形适用于小组类的活动,如:跳绳、踢毽、素质类练习等。

二、内容与形式推陈出新

体育教师应当辩证地看待小场地:学生的进退场时间短了,活动时间就增多了;学生的活动范围小了,集体活动机会也就多了;互动辐射的范围广了,展示评比的氛围就浓了。

(一)充实内容,递进规划

周活动内容安排呈现关联性、递进性和模块化,循序渐进地发展学生的运动能力,既丰富了学生的课余生活,又培养了学生的运动兴趣,为终身体育奠定基础。

(二)横向延伸,丰富练习形式

由于各年级学生能力有差异,因此,内容的相互联系体现在内容的递进性上,呈现3种延伸方式:目标延伸、内容延伸、形式延伸。

1.目标延伸:在练习内容相同的情况下,随着年级的增长将目标任务的数量逐渐增加。这种方式主要适用于素质类练习,如,进行3组蹲起练习时,一年级可做10次;二年级可做15次;三年级可做20次;四年级可做25次;五年级可做30次;六年级可做35次等。

2.内容延伸:在目标相同的情况下,随着年级的增长将内容(难度)逐渐增多(提高)。这种方式主要适用于民族传统类练习和教材类练习,如,跳绳模块练习时,一年级为正摇并腿双脚跳;二年级为反摇并腿双脚跳;三年级为正摇单脚跳;四年级为正摇单脚交换跳;五年级为编花跳;六年级为双飞跳绳等。

3.形式延伸:时间相同,目标不同。以蹲起练习为例,一至六年级的学生集体进行1分钟蹲起练习,比一比看谁在规定的时间完成的次数最多;时间不同,目标相同。以跳绳练习为例,进行各种方式(根据不同的年级设置不同难度的跳绳动作)的跳绳练习,看谁最先完成相应要求的相同次数的跳绳动作。

由于低、中、高三个学段的学生同时参与集体活动,应运用不同的形式进行练习,使各年级的学生都能同时进行比拼,低年级的学生有了超越高年级学生的机会,高年级学生也要尽力争取优胜。因此,学生完成任务后成功的体验感受更为强烈,能充分激发学生参与大课间活动的热情。

(三)展区互动,活跃氛围

将室外活动场地分为两大部分,即学生活动区和学生展示区(见图4)。利用这种区域划分,不但能激发学生积极参与的热情,同时还能调动整个大课间活动的气氛。

1.全民展示

将大课间的活动内容在前一周的周四进行公示,让班主任老师做好相应的准备工作,并提前进行展区活动申报,组织者根据申报情况,每天安排每个年级各出一个班级进入展示区进行大课间活动展示,在全体学生的关注下,不但能提高展区学生活动的积极性,还能促使其他不在展区内活动的学生认真参与活动,争取进入展区的机会。

2.现场互动

组织者可在集体活动过程中,不断巡视展区的活动情况,利用广播及时进行信息反馈,让所有学生参照练习,这种形式能增强学生练习的紧迫感,在相互的比拼中提高活动效率,并逐渐缩小与他人的差距。

3.榜样推动

篇4：如何布置学校会议室

一、宜专

会议室的功能不同, 文化应不同。学校党政会议室作为决策层的活动场所, 其文化应该体现决策层的高远见识, 体现办学目标, 职工会议室则应体现学校教风、校风等的文化内涵。天长日久, 涵养教师的精神世界, 内化其核心价值。

二、宜精

话不多, 但要有“魂”, 体现学校的魂魄, 贴近学校的实际。应避免那些应景式的口号, 心血来潮, 随便写两句, 或者东拼西凑, 牛头不对马嘴, 都是要不得的。挂不了几天就换掉的标语文化, 既让教师和外人摸不着头脑, 也是对学校发展的短视和不负责任。会议室中的每个字、每句话往往是学校几代人精心锤炼, 锻造出来的“灵魂”, 它经得住时间的考验, 在不同的时代都能烛照后人, 历久弥新。

三、宜实