印章管理工作（精选9篇）
篇1：印章管理工作
第一章总则
第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。
学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。
校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章。
第二章行政印章的刻制、启用及销毁
第三条学校印章由政府主管部门批准刻制。
第四条学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。
第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。
第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。
第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻.章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。
第八条因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。
第三章行政印章的管理
第九条学校印章由校长办公室负责管理。
各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。
第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。
第十一条所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印。
第十二条印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长办公室。
第十三条未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。
第十四条校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责人和当事人的责任。
第十五条用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰。
第十六条不得在空白凭证或者空白纸张上签章。
第四章行政印章的使用程序及范围
第十七条学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理。
第十八条学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理。
第十九条学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。
（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。
（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（六）以学校名义签署的`一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规定外，还需校长审批。
（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
（十一）具有下列情形之一使用学校印章的,由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印：
1.以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；
2.以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印；
3.教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；
4.具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；
5.学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；
6.申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；
7.档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字。
第二十条学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印。
使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。
学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。
第二十一条学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等。
使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意后方可用印。
第二十二条其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意。
第五章专用印章的管理和使用
第二十三条学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等。
第二十四条专用印章只用于印章上刊明的使用范围。学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章。
第二十五条各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序，并严格遵照执行。
第六章附则
第二十六条本办法自印发之日起施行。
第二十七条本办法由校长办公室负责解释。
篇2：印章管理工作
为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：
1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
篇3：印章管理工作
一、高校作废印章归宿的调查
近日, 笔者通过因特网随机对全国各地66所高校作废印章归宿情况进行了抽样调查, 结果如下:第一, 注销归档的有28所高校。高校有:中山大学、湖北大学、湖南大学、华东交通大学、中国农业大学、长安大学、长春大学、成都大学、北京工业大学、辽宁工业大学、南昌大学、南华大学、山西大学、上海大学、西南大学、徐州师范大学、安徽师范大学、浙江农林大学、大连交通大学、重庆大学、重庆工商大学、杭州电子科技大学、衡阳师范学院、柳州师范高等专科学校、马鞍山师范高等专科学校、中南林业科技大学、华南农业大学、武汉理工大学;第二, 上交的有15所高校。高校有:中国地质大学、青岛大学、山东理工大学、天津外国语大学、武汉纺织大学、西安工程大学、西安交通大学、西南石油大学、河南科技大学、成都理工大学、广东商学院、广州中医药大学、淮阴工学院、兰州交通大学、南京航空航天大学;第三, 销毁的有15所高校。高校有:北京师范大学、吉林大学、暨南大学、南京师范大学、海南大学、河海大学、河南工业大学、湖南农业大学、青海大学、广东外语外贸大学、山西农业大学、阜阳师范学院、合肥师范学院、湖州师范学院、上海工程技术大学;第四, 无明文规定的有8所高校。高校有:北京航空航天大学、贵州师范学院、韩山师范学院、江苏技术师范学院、山西大学、商丘师范学院、沈阳师范大学、西华师范大学。
以上调查可知:根据高校相关规章制度, 大致可以将作废印章的归宿划分为四种类型, 第一类是采取注销归档方式, 约占调查高校总数的42.4%。也就是说, 近半数高校能根据相关规定制定相应的管理制度, 采取比较合理的方式和手段对本校印章档案进行妥善保管。第二类采取上交方式与第三类采取销毁方式的高校各占22.7%, 说明采取此两类管理方式的高校贯彻执行国家相关规章制度还不太全面或者说有一些偏差, 存在诸多漏洞和不足。第四类高校在其相关印章管理制度中仅仅提到了怎么来启用与管理学校印章, 对如何处置作废印章却只字未提, 约占12.2%, 或许能推定这类高校还没有意识到印章档案管理工作的重要性。笔者认为, 尽管难以确定被调查的高校是否还存在相关更为完善的印章管理制度, 甚至对网络信息更新是否及时也存在质疑, 但由于其调查数据与高校实际应该做到的制度化、规范化管理印章的工作目标相去甚远, 足以说明全国有相当部分高校没有对本校作废之后的印章进行妥善管理, 结合被调查高校的印章管理方面的规章制度的实际内容, 我们不难得出这样的结论:国家档案局于2008年6月发布了《印章档案整理规则》在高校还没有得到很好的贯彻执行, 高校印章管理工作还亟待加强。
二、高校印章档案管理乱象原因
1.由于历史的原因, 高校档案部门一直将作废印章归入实物资料而非档案。1993年11月, 国家教育委员会发布了《关于发布<高等学校档案实体分类法>、<高等学校档案工作规范>的通知》 (以下简称《通知》) , 在《通知》中没有涉及印章档案的内容, 而这个《通知》从1994年开始一直沿用至今, 都是高校档案管理工作的法理依据和贯彻执行的工作规范。《通知》没有将作废的印章归入集中统一管理的档案范畴, 加之作废印章表现为实物资料的特征, 高校档案部门在很长的一段时间里都把作废的印章归入实物资料的范畴来进行管理, 这一认识直接决定了其命途多舛。
2.由于档案管理继续教育课程陈旧, 对于小类别档案规章制度的颁布缺少关照, 致使印章档案成为管理盲区。高校档案工作者每年都要接受档案主管部门开展的继续教育业务培训, 由于继续教育业务课程内容陈旧, 极少更新, 所以大家能接受到的新业务知识十分少, 自然也就没有及时得到关于印章档案管理方面的业务培训, 大家很少有人知道什么叫印章档案, 也不真正了解其整理归档的法理依据。其实, 对于印章的管理, 早在1999年10月国务院就颁布了《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》 (以下简称《规定》) , 其中第二十四条明确规定:“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章, 如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时, 应及时送交印章制发机关封存或销毁, 或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”这应该是国家比较早的关于印章管理方面的明文规定, 这个时期, 高校的作废印章是可以“及时送交印章制发机关封存或销毁”的。但在2008年6月国家档案局出台了《印章档案整理规则》, 其中对印章档案定义有了十分清楚的描述:“印章档案是国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事经济、科学技术、文化教育等社会活动中形成和使用过的印章, 是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有特殊价值的档案”。《规则》还规定了印章档案的整理原则和方法, 并要求“机关、企业、事业单位档案室 (馆) 参照使用。”从上述可见, 人们对一个事物的认知有一个逐步提高的过程, 对作废印章的认知也有一个历史发展的过程, 因此国家的政策法规也会有一个废、改、立的需要, 所以现在各高校档案工作者如果不及时学习新的规章制度, 不去熟悉新的印章档案业务知识, 还依据已过时的《规定》来管理作废印章就很不合时宜了, 说严重点则有渎职之嫌。
三、解决高校印章档案管理混乱的建议
由上述可见, 高校印章档案的整理归档工作并非是无章可循, 而是相关规章制度没有得到很好的贯彻执行。每一枚印章就是一段历史, 它真实反映一个单位部门的机构设置和演变, 展示了高等教育的发展简史, 诉说着高校经历的不同发展时期。所以说高校印章档案的管理工作极为重要, 必须要科学规划, 以有效维护印章档案的完整和安全。为解决目前高校普遍存在的印章档案管理不到位的问题, 笔者提出以下建议:
1.高校应尽快建立健全印章档案管理制度, 针对国家颁布的新的政策法规, 及时做好规章制度的废、改、立工作, 把好建章立制关。
2.高校应对专兼职档案人员的继续教育培训机制进行改革, 最重要的是授课老师要及时更新培训内容, 及时针对每年新颁布的相关规章制度组织培训学员进行深入解读和认真学习, 让高校档案工作能紧紧跟上时代前进的步伐。
3.各高校应在全校范围内做一次全面彻底的作废印章的收集 (或征集) 活动, 把好收集 (或征集) 关, 一次性将印章档案管理方面遗留的问题处理解决好, 确保收集到的印章档案能保持完整安全。
4.高校以收集 (或征集) 活动为时间节点, 同步实施新的规章制度, 严格按新制定的印章档案管理办法执行, 让印章档案管理工作走上科学化、规范化的管理道路。废止的印章应及时与档案部门办理移交归档手续, 印章使用单位在新印章启用时, 应及时上交作废的旧印章。同时应建立备案制度, 完整填写印章备案登记表、印章移交登记表、停用印章登记表、印章销毁登记表、印章档案移交表等细目表, 形成印章从启用到归档 (或销毁) 等一套完善的工作流程, 在新印章启用时, 将印章的印模、启用日期、保管部门、保管人、交接、作废等信息记录在册, 实现印章档案的全过程管理, 确保印章档案的收集完整和安全。只有这样, 才能让高校作废的印章有一个好的归宿和利用前景, 使其发挥应有的作用。唯如此, 高校的印章档案管理工作才能真正走上规范化、科学化管理轨道。
参考文献
[1] .国家档案局《.印章档案整理规则》 (DA/T40——2008)
篇4：谈高校印章档案管理
【关键词】高校；印章档案；管理
一、印章档案的收集
1.收集印章档案应及时。印章是机关、企事业单位行使职权、进行各种公务活动及对外联络的标记和凭证。有了印章这个标志，各种文件、介绍信、合同、报表等文书才具有法律效力，才能被人们所承认和执行。因此，印章具有特殊而重要的地位和作用，一旦印章被停用、废止，应尽快交由档案部门封存管理。
2.收集印章档案应确保齐全、完整、真实。印章档案能够真实地反映一个单位的机构设置与演变情况，具有重要的历史凭证作用和参考价值。对高校来说，一枚枚印章，是学校各个不同时期的烙印。每一枚印章档案都无可辩驳地证明学校的一段历史，学校档案部门要尽可能地保证学校每一历史时期印章的齐全完整，使之体现学校变迁过程的系统性，完整地反映学校发展历程的全貌。另外，据说社会上一些不法分子利用计算机扫描等高科技手段能按照印章所盖的印迹制作出真假难辨的印章。所以，我们在收集印章档案时一定要确保其真实性。
3.收集印章档案应履行严格的交接手续。档案部门可根据自己学校实际，制定相应的废止印章收集登记表，主要内容应包括印模图样、材质、启用日期、废止日期、移交单位、接收单位、移交人、接收人、移交日期等条项。印章废止单位填好废止印章收集登记表，连同废止印章一并移交给学校档案部门封存管理。由于废止印章大小不同，材质不一，破损程度、保存价值也良莠不齐，档案部门在接收时可作适当鉴定。
二、印章档案的整理
总体来说，印章档案整理应遵循利于管理、便于利用的原则，在印章的形成规律基础上，保持其历史原貌和有机联系，集中进行整理分类。需要注意的一点就是印章档案的全宗处理。印章档案应按馆藏集中，统一整理，不宜按来源原则划分全宗，也就是说馆藏印章档案应作为全宗级档案单独整理编目，按进馆顺序编制流水号，不得与文书档案混合编号。其整理步骤如下：
1.清洗、临时编号。将印章印面朝下放入装有清洗剂溶液的容器之中浸泡，待污垢松软后，使用刷子刷洗印章。刷洗干净的印章放在通风处晾干。清洗后的印章要确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整、清晰。将晾干后的印章贴上临时标签，标签进行流水编号，按编号顺序若干枚为一组集中存放。
2.制作卡片。按照一印一卡的方式，将印章逐一在卡片上盖制印模，对印模编制与印章相同的临时流水编号，预留出档号与考证内容。
3.鉴定考证、划分保管期限。通过查考印章启用和机构变更等文书档案及相关资料，研究印章边款、印材，比较印章式样和印文，对印章的文字和图案内容、使用时间及真伪情况进行考证，填写卡片上的考证内容。
4.分类排序。一般可根据印章档案的历史时期、印章属性、机构类型等特征组织分类。高校印章档案可按三级类目来分，一级类目：建国前印章代号为1，建国后印章代号为2；二级类目：机构印章代号为1，个人印章代号为2；三级类目：党委印章代号为1，行政印章代号为2，钢印代号为3，团委印章代号为4等等。分类号使用阿拉伯数字加间隔符“.”编制，间隔符“.”用以区分分类层次。如建国后党政印章的分类号应为2.1.1。印章档案按保管期限——分类号——枚号顺序逐盒组织排列。
5.分拣装盒。按照卡片分类排序的结果，对应临时标签流水号拣取印章，将相同保管期限、相同类别的印章，依印章排列顺序逐一装盒。盒内印章一般按从左至右、从上至下的顺序排放。装盒后要编制备考表，如实填写本盒印章情况说明、整理人、整理时间等事项。备考表平放在盒内印章上面。
6.制作印模。盖制印模时，印章要放准位置，均匀用力，一次成型。盖出的印模要求印模工整、印文清晰、图形完整、排列美观。盖制后的印模可经过扫描数字化处理后再用计算机编辑。对有边款和特殊纽式的印章，可分别采用拓片和照相的方式对其进行复制和取样，作为印模的有机组成部分，一同编辑。按照管理、利用印章档案的需要，可同时盖制若干份印模，其中，按盒内印章排放顺序盖制的印模单置于盒内，其余可根据需要编辑制作成各种专题印章档案印模集或印谱。放在盒内的印模单应放在备考表的上面，其中每个印模的下方应标注与之相对应的印章档案的档号。
7.编制档号。印章档案整理完毕后应编制档号，以固定排序位置。档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和枚号组成。印章档案代号：字母“YZ”代表“印章档案”，保管期限代号；字母“YJ”代表永久，“DQ”代表定期；分类号在第四步已阐述，枚号即阿拉伯数字流水编号。如学校印章档案保管期限为永久的建国后党委第一枚印章的档号为：YZ-YJ-2.1.1-1.制作档号时，去掉印章上的临时标签，在印章执柄或外侧贴上写有档号的新标签，还要分别在盒内印模和卡片上编制档号。
8.编制检索工具。印章档案应同时编制手工和机检两种检索工具。依据印章档案的档号排列顺序组织条目，通过将卡片上相关信息过录到目录上的方式，编制手工印章档案保管目录，主要设置档号、印文（边款）、使用起止时间、印材、备注等条项，根据保管期限的不同，分别打印后装订成册。机检检索工具除应有与纸质保管目录同版本的电子目录外，还要有扫描、编辑后的电子印模图形。
9.编制整理说明。每一批印章档案整理完毕后，都应该编制整理说明。记载印章档案的来源、数量，介绍印章的内容、价值和完整情况，说明印章档案的整理时间、整理人员和其他事项。整理说明可与印章档案保管目录等手工检索工具裝订在一起。
三、印章档案的利用
印章档案是档案的有机组成部分，即是档案，就会有一个提供利用的问题。在实际工作中，由于多种历史原因和工作需要，部分印章档案需要重新启用。但是鉴于印章的特殊功能，为防盗用、冒用、误用，印章档案的利用要严格控制。
1.制定严格的印章档案利用审批制度。提供印章档案利用时，应查验利用者有效证件，仔细询问利用事由，请利用者填写印章档案利用审批表，主要内容应包括利用人、利用单位、利用事由、需盖印章名称、学校有关部门意见、领导批示、承办人、办理时间等条项，做好印章档案的利用登记和利用效果登记。档案工作人员不得违反规定擅自提供利用，保证印章档案的利用安全。
2.为便于查找利用，档案部门除编制相应的纸质印模检索工具外，还应对印模采用计算机扫描、存储等数字化处理，形成系统的电子检索目录，以进一步提高利用效率。
总之，印章档案以其独有的特殊载体出现，见证了学校历史发展的进程和机构设置的变迁，是重要的档案资源。高校要进一步加强对印章档案的认识，重视印章档案的收集和管理工作，使印章档案的管理更加制度化、规范化、科学化。
参考文献：
[1]刘加威.高校印章档案管理的若干思考[J].齐齐哈尔医学院学报，2008（22）.
[2]康云霞，许院院，程媛.浅谈合并高校失效印章的档案管理[J].兰台世界，2008（9）.
[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J].浙江档案，2010（4）.
篇5：印章管理规定
印章管理和使用规定
为规范公司印章的管理和使用，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，根据我公司的实际情况，特制定本公司内各级印章的管理和使用规定。
一、公司各级行政部门刻制印章必须经由副总以上领导批准，由行政人事科出具相关证明统一办理。印章刻制完毕后必须在行政人事科备案之后方可使用。更换新章的，原印章停止使用后，应当在十日内交行政人事科封存；逾期不交的，由行政人事科予以收缴。行政人事科对交回或收缴的印章要登记造册。任何部门不得自行刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。
二、各级印章要专管专用。公司印章由行政人事科负责保管使用，各部门印章原则上由各部门保管使用。保管使用印章要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。公司公章未经副总以上领导同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向安保科报告，并查清原因和责任。
三、公司内各部门对外、对内发文、对外签订的协议、合同和证明材料等需要加盖印章的，必须经主管领导同意后方可盖章。盖章后，文件、协议、合同或证明材料等由行政人事科归档保存，以备查考。
四、各部门人员因公外出联系工作，参加各种学术活动，或因私探亲、旅游，一般由行政人事科开具介绍信或使用公司印章。如发现滥用介绍信并造成不良后果，按谁部门谁负责的原则追究责任。
六、非本公司人员因有特殊情况需由公司出具证明并加盖印章的，应经
副总以上领导同意后，方能办理。
七、公司法人印章的保管使用按公司公章的保管使用办法执行。
八、各部门不得擅自开具空白介绍信（证明）。各部门印章的使用，应手续齐备，逐次登记，以备查考。
九、在使用公司印章时，如遇特殊情况，由行政人事科与主管领导商量决定。
十、本规定自二零零三年七月一日起执行。
江苏宏宝五金股份有限公司
行政人事科
篇6：印章管理规定
第一条为规范公司印章的使用，防范经营风险，提高管理效能，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司。
第三条本规定中所指印章是公司的公章、合同章、法人代表章、总经理人名章、各部门业务专用章等。
第四条印章的申请、登记、移交与缴销
１、印章的申请
公章、合同章、法人代表章：由于公司开业，需刻制。由综合办公室提出申请，并填写《印章刻制申请、登记表》，报总经理批准后由综合办公室承办刻制。
各部门业务专用章：部门的业务专用章，由需求部门提出申请，报总经理批准后由综合办公室承办刻制（财务方面的章可由财务资产部承办刻制，但印章刻制完成后，必须到综合办公室登记）。印章上的文字如因磨损申请换发时，由保管人员填写《印章刻制申请表》，在备注栏拓上印模，说明制发日期，经总经理核定后由综合办公室换发。补发印章的文字应有异于原印章，以便区别。各印章制发一枚为原则。
２、印章的登记
公司的印章刻制完成后，由综合办公室进行登记，汇编成册，并永久保存，以备查。
３、印章的移交
总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权保管人填写《印章保管、移交登记表》，领取印章。
４、印章的缴销
废旧、撤销或遗失寻获的印章，应由保管人填写《缴销印章申请表》，综合办公室经理及公司总经理核定后，将印章送缴综合办公室撤销。
综合办公室收到缴销的印章、即酌情予以保存或截角注销。
第五条印章的保管
印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。
当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时，应及时到综合办公室办理交接手续。
第六条印章的使用
１、使用
每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用申请表》，部门经理和主管领导审核后,总经理审批。审批人要审查需加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后方可使用印章，并由保管人登记《印章使用记录表》登记备案。如审批人与保管人为同一人，直接登记《印章使用记录表》登记备案即可。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将《印章使用申请表》归档，并汇编成册，永久保存。
如印章使用人已对相关业务经审批人审批，用印时则无需填写《印章使用申请表》，印章保管人可复印已审批的原始资料（如申请，审批表，会签单等）归档。
印鉴加盖要求印模清晰，便于识别，凡在落款处加盖的印鉴应“齐年盖月”。
２、借用
公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊情况需携带外出的，借用时须填写《印章使用申请表》，按印章审批权限审批并注明携带外出。原则上借出的印章需当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由使用部门经理全权负责。
３、其它
员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门经理审核，总经理签字后方可盖章。
第七条职责
１、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程度给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
２、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。
篇7：印章管理规定
印章管理规定
一、印章的刻制
1.根据工作需要，若需刻制或更新各种印章，必须向行政人事部提交刻章的请示报告。
2.印章统一由行政人事部负责刻制，登记备案后方能交由部门或个人使用。
3.任何人、部门，未按上述程序办理和获得批准，不得擅自刻制公司、部门的印章及对外业务往来中所用的印章。
二、印章的使用
（一）、以公司名义对外的公章为：公司章
1、公司章使用范围：
1）以公司名义上报各主管部门的请示、报告和其他文件；
2）以公司名义向各有关单位发出的重要公函和重要文件；
3）以公司名义与有关单位的联合发文。
4）以公司名义签订的协议、合同和会谈纪要。
2、以上公章的使用，均须经公司总经理批准后，到财务部填写《公章使用登记表》加盖公章，《公章使用登记表》存放于财务部。
（二）凡以管理处名义发文一律加盖管理处公章。
1、需加盖管理处公章的文件，经部门经理批准后，报总经理签批，到行政人事部填写《公章使用登记表》并加盖公章。《公章使用登记表》存放于行政人事部，以便日后核对。
2、部门不能以管理处的名义加盖公章对外发文。
3、各部门仅能向外发送本部门业务权限内的公文。
（三）财务章由财务部经理保管，银行印鉴由出纳保管。
三、印章的保管
1.公司章、管理处公章须指定专人负责保管，并将印章式样、保管人的姓名报行政人事部登记备案，2.若印章丢失，应及时报行政人事部，并及时作出知会有关单位“终止该印章使用”的通知。
3.印章的保管人员应严格遵守本规定，未经有关领导的批准，不得私自使用公司章或管理处公章。
4.如有违反本规定者，将给予必要的处分直至追究各级领导和当事人的责任。
四、印章的回收及销毁
1.各种印章若需进行名称的更改或发生毁坏，应按本规定中的“印章的刻制”程序处理，并将原印章或已经毁坏的印章及时送交行政人事部进行登记和注销
记录
《公章使用登记表》
篇8：强化印章管理的实践探索
一、印章管理中容易发生的问题
在实际工作中, 有些部门或单位不重视用印规范, 管理混乱等现象时有发生, 主要表现在以下几个方面:
一是思想认识不到位。从思想上没有意识到印章对企业的重要性, 有些人认为盖印章是很随便的事情, 公章不如关系, 公章不如领导的一句话。只要领导发话, 盖章办事就很容易。
二是印章使用不规范。有的部门没有及时销毁旧的印章, 导致新章老章并存;有些同志怕驳了老乡、熟人、亲友的情面, 丧失用印原则;还有的贪图方便, 在空白介绍信上盖章备用, 给不法分子以可乘之机, 这种问题在某些基层单位尤为突出。
三是印章保管不严格。个别单位对印章管理不善, 没有及时收回作废的印章, 造成了法律诉讼事件;有的单位对公章“齐抓共管”, 办公室多位同志有存放印章抽屉的钥匙;有的单位印章随处摆放, 成了可以信手拈来之物;也有些同志缺乏警惕性, 存放印章的抽屉或橱门整天开着, 或把钥匙挂在上面, 以致印章被盗用。
二、强化印章管理的主要措施
印章管理工作是办公室的一项基本职能, 基于上述主要问题, 为进一步加强对印章全过程的管理, 实现印章从申请刻制到销毁全过程每个环节都规范可控、留有记录, 我院主要强化“四专”, 加强了印章管理工作:
一是制定规范的印章专用管理流程。院发文成立机构 (人力资源处负责) ———刻制印章 (企法处负责) ———发文启用印章 (办公室负责) ———机构撤销 (人力资源处负责) ———收回印章 (办公室负责) ———销毁并备案 (办公室、企法处等部门共同负责) 。详见下图:
具体操作过程如下:
1.人力资源处依据院相关决定负责发文成立机构。在发文时要对机构名称进行认真审核, 确保机构名称的正确性。
2.新成立的机构依据院机构成立文件向归口管理部门提出刻制印章申请。无明确归口管理部门的机构直接向企法处提出申请。
3.归口管理部门对刻制印章申请进行审核, 如同意则由本部门第一管理者签署意见并加盖本部门印章后, 将申请转企法处。
4.企法处在收到刻章申请后, 要对申请机构的成立依据、印章刻制的必要性、印章刊印文字内容进行认真审核, 审核通过后方可刻制印章。企法处刻好印章后交办公室待发文启用。
5.院办公室收到印章后, 应再次核查印章依据文件和刻制申请, 确保无误后在专门台账上登记并发文公布启用。对于因机构名称变更而刻制的印章, 在发文启用的同时还须注明作废旧印章。
6.印章生效后, 由相应机构负责人或其授权的院在岗职工到院办公室办理印章领用手续。对于因更名而启用的印章, 在办理领用手续时还须同时交回作废的旧印章。
7.持有印章单位要按照印章管理有关规定, 严格管理和使用印章。要指定专人 (监印员) 保管印章并确保安全, 用印要经单位负责人审核同意并做好登记。监印员必须做到坚持原则, 不在空白或有损单位利益的函件上盖章。每次用印还要注意盖印的规范格式要求, 不留有可能被钻空造假的空间。
8.机构撤销时, 由人力资源处依据院相关决定负责发文公布撤销该机构。属临时机构的, 还需由归口管理部门事先向人力资源处提供撤销机构的名单。院直属机构的印章直接交回办公室;院属临时机构的印章交相应归口管理部门, 由归口管理部门交回办公室。交接印章时须留下相应记录。办公室收到印章后会同企法处对已作废印章作出处理, 将记录作为永久档案保存备查。
二是建立印章专人保管和安全存放制度。印章由专人保管, 保管人必须要政策观念强、忠实可靠、能秉公办事, 视企业利益如生命。印章存放应有专用柜, 存放在安全、保密的保险柜或铁皮柜中, 并随时上锁, 钥匙要随身携带, 严禁外借或拿出办公室使用。当有特殊情况必须带离保管处时, 应始终将印章带在身边, 不得人印分离。
三是建立印章专用登记、审批制度。建立用印登记、审批制度, 既利于培养严谨细致的工作作风, 对用印情况做到有据可查, 又利于对用印情况进行定性定量分析, 使印章管理和使用的每个环节都做到有序可控。
1.建立《印章使用申请表》, 申请表上的内容:申请单位、经办人、申请单位领导签字、事由、份数、日期、用印人、批准人。《印章使用申请表》在用印后交由院办公室印章保管人负责汇总整理。《印章使用申请表》同时建立电子文本, 由印章保管人负责登记, 每个月月底打印后汇总成册, 归档, 以备查阅。
2.加盖院行政印章必须按要求填写《印章使用申请表》, 经申请单位负责人、归口部门负责人、主管院领导或院副总、办公室负责人层层审批后, 方可用印。当主管院领导出差时, 须电话征求意见并在备注栏中注明。加盖院长名章的出院报表, 须征得院长本人审查同意。
3.需在院营业执照、组织机构代码证、各类资质证书等复印件上加盖印章的, 还必须在复印件上注明用途、日期及“复印无效”字样后方可用印。
4.凡加盖院印章的资料, 须符合院现行技术文件编制要求及院执行的公文处理相关格式要求, 对不符合格式要求的, 办公室将退回, 要求整改完善后用印。
5.加盖申请单位印章的介绍信, 在介绍信存根“领导签字”一栏须由本单位主要领导审核签字;加盖院印章的介绍信, 在“领导签字”一栏除了须由本单位主要领导审核签字以外, 还须有办公室负责人复审签字。
四是坚持按专项原则和政策盖章。在工作中, 要区分不同情况, 严格按程序把关用印。要摒弃私心杂念, 做到“一枚朱印, 处处为公”。要明确职责, 加强学习, 要熟悉本部门的业务, 对能否用印、是否符合条件, 做到心中有数。对需用印的公文、稿件、信函等有审查把关的义务和权力。对不符合规定和要求的, 要坚持原则, 耐心说服, 切不可“有求必印”或态度生硬。不在空白介绍信或空白纸张上加盖印章。严禁任何部门、单位、任何个人私刻公章。院行政公章只有当以单位名义进行公务活动时方可使用, 不作为证明个人身份使用。
篇9：企业印章规范管理与日常问题思考
印章的规范管理
规范建立建全企业印章管理制度的意义。印章制度源于封建社会的官印文化，从产生之日起就具有表征效力，历经朝代，延续至今，印章始终具有其应有的效力，并衍生出印章的公信力、证明力与约束力。当今社会，企业的印章管理尤为重要，因此企业印章的管理必须有规可依，有章可循。这就要求企业必须建立建全一系列的规范严谨的印章制度。印章制度包括，《印章刻制管理制度》、《印章启用管理制度》、《印章使用审批管理制度》、《废旧印章作废管理制度》、《印章保管制度》等。各类印章制度的建立与完善，一方面促进企业各项生产、经营、管理工作的有序进行；一方面防患印章滥用、印章盗用、印章伪造等事件发生。
企业印章的分类。企业印章分类有企业公章、部门章、财务章、合同专用章、业务专用章等等。印章级别不同，用处不同。企业公章，用于公司内部管理以及对外事务处置如工商、税务、银行等。部门章，是企业内部各个部门的印章，具有其部门职能的效力。财务章，用于公司财务经营业务的往来，出具票据时加盖。合同专用章，公司在签署合同时需求加盖。具有法定效应。业务专用章，是指企业内部具体业务，在日常工作中，为满足实际工作需要而刻制的印章。
建立建全印章基础表单。企业在进行公章使用管理时，应建立建全印章的基础表单。从一枚印章的申请刻制直到最终的作废归档，都应有相应的基础表单，如：刻制印章草图；启用印章登记表；颁发、停用印章登记表；移交印章登记表；作废印章登记表；印章使用审批单。
印章刻制管理制度。印章刻制工作，首先由使用部门提出书面申请，逐级审批完成后，由印章管理人报送具有当地公安部门授予刻制资格的印章刻制公司进行刻制。印章管理人报送时，应当持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、单位介绍信、印章管理人的身份证复印件以及待刻制印章的模版、字样、规定尺寸。刻制完成后，印章亥制公司应及时到公安部门将印章备案。
印章启用管理制度。印章刻制完成后，印章管理人应进行启用程序，按照规定做好戳记备案，草拟企业的红头文件发布启用通知，通知中注明印章使用范围，启用时间应为红头文件的发布时间。印章发放至使用部门，应有与印章刻制人有交接手续，并确定印章专人保管。
印章使用审批管理制度。印章管理最为重要的是日常使用，必须坚决执行印章使用审批制度。建立规范的基础表单《印章使用审批单》，表单应设用章事由、印章名称、用印单位、用印名称、使用份数、部门审批人、用印人、签批人以及盖章人等条目，登记清晰，签批人应为企业的主管领导，重大事件时应由企业主要领导签批。
废旧印章作废管理制度。因机构、职能变化或者撤消的印章（包括更名及因使用而磨损严重的印章）应执行废旧印章作废管理制度，工作流程为，收回、登记、发布企业红头文件宣布此印章作废，作废时间应为红头文件发布的时间。印章作废后，应由管理人进行年度归档，存放在企业的档案部门，按照档案部门的年限要求进行印章销毁。
印章保管制度。印章保管，专人专管，确定责任人，确定领导负责人。印章保管人员应认真负责，遵守纪律，外出时需要印章上锁，不能随意移交他人。长期离岗期间，应提交主管领导，由主管领导交派他人。节假日期间，印章应放置专用保险柜存安全存放。印章散失、损毁、被盗时，印章保管人应在第一时间向公司提交书面报告，在公开声明作废后，申请重新刻制启用。
印章管理日常工作中的问题思考
在实际的印章管理工作中，如何规避风险，杜绝隐患，是值得管理者思考的命题。印章管理人应奉行印章的管理原则，保证其安全性、严肃性、规范性，这样才能为企业的蓬勃发展保驾护航。下面是印章日常管理中应注意的几个问题：
印章需设专人管理。管理印章人员应选用自身综合素质较高，工作认真负责人员担任，这样才能确保在日常管理中規范有序，严格办事程序，杜绝违纪印、人隋印。
确定领导责任人。应确定直接领导负责人，对印章管理岗位进行督察，实行领导责任制。
坚决执行审批制度。印章审批制度的建立，贵在执行，不能因手续繁琐，制度形同虚设。
禁止加盖空章。不能因为任何理由，在未填写资料的空白文本上加盖公章。
避免印章外带。尽量避免印章携带外出使用，如遇特殊需要，使用人需要提出申请，领导同意后由专人携带，并且用印时管理人员不得离开。
印章安全存放。节假日安全存放专用保险柜，防止被滥用或盗用，确保印章安全。
保养与清洁。印章及时清洗，确保印痕清晰。
印章是企业权利、责任的象征，具有凭信作用和法律效应。只有加强规范企业印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，才能实现企业管理工作的规范化、科学化、现代化、法制化，才能为各项生产经营任务保驾护航。