集团印章管理办法

2022-07-06

第一篇：集团印章管理办法

集团电子印章使用和管理规定

为进一步加强企业办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：

一、电子印章的使用

1、在全集团范围内用于内部往来的正式文件和函件使用的电子印章与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

3、

电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

二、电子印章的管理

1、集团所属公司、集团各部门所需使用的电子印章由集团总裁办公室负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。

2、电子印章与实物印章必须同等管理。集团及集团所属公司的电子印章与实物印章的管理模式等同;集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

3、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章，不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各单位总经理(总裁)批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时，必须经各部门负责人批准。

4、集团、集团所属公司及集团各部门的电子印章必须由电子印章管理人员在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

5、集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。

三、电子印章的安全管理要求

1、电子印章的管理与实物印章的管理相同，均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管，不得带离指定的办公场所。

2、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团，经集团审核批准后，由集团总裁办公室具体办理电子印章的制作等手续。

3、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的，须由使用单位提出书面申请报集团同意后，向集团一并交回电子印章软件、密钥盘(key)及密钥盘密码，并由集团总裁办公室办理变更或注销。

4、由于操作失误或其它原因导致电子印章损坏的，须上报集团，并由集团总裁办公室负责重新办理制发电子印章手续。

5、电子印章丢失时，应立即汇报集团总裁办公室，进行确认及印章挂失。并根据本单位出具的书面证明重新补办密钥盘。

6、集团总裁办公室将定期对集团各单位电子印章的使用及安全状况进行检查。

四、集团所属公司、集团各部门电子印章于2010年7月1日起正式启用。二〇一〇年六月七日

第二篇：关于进一步规范集团印章使用和管理的通知

关于进一步规范集团印章管理和使用的通知

各部门、各子公司：

为了进一步规范集团印章的使用程序，加强印章管理，提高用印效率，现将有关注意事项通知如下：

一、印章管理

1.集团印章由集团办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，由办公室主任指定人员代管，并做好相关记录。

2.印章管理人员要定期对用印申请单及相关附件进行编号、整理、立卷归档。

二、用印说明

(一)所有材料均凭《用印申请单》方可用印，并在《印章使用记录》上作好记录。

(二)原则上所有用印申请单，应根据用印内容以及集团机关处室职能，由相应处室审核。集团办公室看到相应处室负责人和集团分管领导签字后，再次审核并盖章。

(三)《用印申请单》上需详细填写用印内容、盖用印单位骑缝章，并由单位负责人、经办人和集团分管领导 1 签字。用印材料较多时，需附相关责任人签字并能说明用印内容的各种材料汇总表。

(四)以下情况，集团分管领导可不必在《用印申请单》上签字：

1.职工提取公积金，由相关部门负责人签字即可。 2.部门工作人员外出联系工作需开具介绍信、委托书之等相关证明信函，由所在部门负责人签字即可。

(五)下列情况之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填写《用印申请单》，未按规定经有关领导签发、批准的文件、材料。

2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。 3.用印内容不实或仍需核实的。 4.落款名称与印章名称不符的。 5.材料出现涂改及字迹不清的。

6.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。

7.非公司职工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。

三、印章外带

原则上，集团公司印章不予外带，如遇特殊情况应由部门负责人填写《印章外带申请单》，并向集团公司分管领导请示，经领导批注(签字)后由办公室主任确认，指定办公室人员携带印章，陪同办理。

四、有关要求

(一)各处、室、子公司负责人应本着对集团公司及个人负责的原则，对盖章内容认真审核，无误后方可签字。

(二)所有材料均需相关单位详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印。

(三)未明事宜请咨询集团办公室。即日起，按本通知要求执行。

附件：

二O一一年十二月

日

第三篇：印章管理办法

XX有限责任公司关于印发印章管理办法的通知

公司权属单位、本部各部室：

现将《印章管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

XX有限责任公司

X年X月X日

XX有限责任公司印章管理办法

第一条为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印

— 1 — 章、各部室印章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条印章的管理

(一)公司印章的刻制由综合办统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

(二)所有印章综合办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。

(二)印章启用时由公司综合办下发启用通知，注明启用日期、启用原因、发放单位和启用印模。

(三)印章停用时由公司综合办下发停用通知，注明停用原因、日期、停用印模、停用单位，并收回停用的印章切角封存或销毁。

(四)印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合办书面报告，公司综合办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

(五)凡因工作需要配臵印章或更换印章需向公司综合办上报书面申请，经分管领导、总经理批准同意后配臵或更换印章。各部门不得擅自刻制印章，违反规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

第四条印章专管员的职责

公司所有印章专管员应遵守以下规定：

(一)印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并妥善保管印章。

— 2 —

(二)印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别等。

(三)印章专管员要坚持原则，严格照章用印。未经审批用印或用印审批手续不全，印章专管员应不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

(四)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。严禁印章专管员将印章转借他人。

(五)禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经相关负责人批准并填写用印登记，由印章专管员携带印章与办事员一同外出。

第五条各类公章的使用规定

(一)公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写相应审批文件并经分管领导审批同意后，连同需用印的文件一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有相关领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写用

— 3 — 印登记表，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、凡涉及法律、法规等重要事项需使用印章，须经法务部门审核签字后方可使用。

5、禁止在手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

(二)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第

(一)项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

(四)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合办备案。

(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每12月31日前应将该期间填写的用印登记簿及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

第六条法律责任

(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

(二)违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

— 4 — 第七条本管理制度自发布之日起实施。

抄送：集团公司办公室，公司领导。

XX有限责任公司综合办 X年X月X日印发

— 5 —

第四篇：印章管理办法

公司规章制度

印章管理办法

第一章

总则

第一条

为保证公司各项工作的正常开展和印章使用的安全性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范公司各类印章的管理和使用，特制订本办法。

第二条

本办法所指印章包括总公司的钢印、总公司及各分支机构的公章、总公司法定代表人及各分支机构负责人的印鉴、专用章(包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章和人事专用章等)以及公司其它印章，以下统称为印章。

第三条

公司印章的主管部门为总裁办公室。

第四条

印章的规格、尺寸和样式须由公司总裁或其授权人审批确认方可由总裁办公室委托相关部门交由公安机关指定的专门机构刻制。

第五条

印章必须由专人保管和监用，未经授权不得擅自使用。印章须在指定范围内使用，严禁使用在除本办法第四章规定以外的任何商业用途。

第二章印章的刻制和注销

第六条

公司新增印章的刻制须填写《工作申报表》，经总裁或其授权人审批后交由总裁办公室统一安排办理。

第七条

印章刻制完成后，总裁办公室须预留印模后方可交由指定的印章保管员和监章员启用，并做好领用备案登记，预留印模及备案登记由总裁办档案科统一保管。

第八条

各分支机构需要在当地刻制印章的，须向总裁办公室提出申请，经总裁或其授权人签批并指定专人办理相关刻制工作;运营区店铺需要刻业务专用章的，应由运营副总裁签批。被授权刻章人必须将印模及领用备案登记记录及时交回公司总裁办公室档案科备存。

第九条

印章的注销须由印章保管员填写《工作申报表》，经总裁或其授权人审批后方可交总裁办公室统一作废并对外声明或通知。

第三章印章的管理

第十条公司印章设专人保管和监用，经总裁书面授权设印章保管员和监章员各一名，

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公司规章制度

同时授权二名候补人员，以保证有特殊情况发生时能够正常用章。印章保管员和监章员不得自行委托总裁授权以外的他人保管或监章。深圳以外的自营区，如需要更换印章保管员或监管员的，必须提前一个月向总裁办公室提出申请，总裁办公室提交总裁或其授权人批准后另行授权。

第十一条

印章保管员和监章员必须严守职责，一丝不苟。使用印章时要准确清晰地盖在指定位置上。不得在空白纸和空白处或尚未填写完整的函件上盖章(特殊情况需经总裁或其授权人批准)。

第十二条

部门业务章、特定项目印章由部门负责人保管和用章。第十三条

印章设保险箱保管，用时即取，用后即锁。

第十四条

所有保管印章的保险箱钥匙须备份一套用信封封好，由印章保管员和监章员在信封封口处签名确认后交总裁办公室档案科备存。

第十五条

凡申请使用印章，申请人须填写《印鉴申请表》，经部门经理/总监审核，并交总裁或总裁授权人审批后方可用章。

第十六条

使用印章时由印章保管员负责对申请盖章资料做好审核和登记手续，监章员负责监章和抽查登记资料。

第十七条

印章须在保管点使用，未经总裁或其授权人批准任何人不得擅自将印章带离印章保管地点。

第十八条

因业务需要外借印章时须由申请人填写《公章借用申请表》，须详细列明申请原因、使用范围，报总裁或或其授权人审批后方可借用。

(一)印章保管员和监章员一同用信封将印章封好，并共同在封口处签名确认。由印章保管员或监章员陪同申请人在限定时间内外出用章。

(二)用章完毕后由申请人与印章保管员或监章员一同用信封将印章封好并共同在封口处签名后，按规定时间将印章送回。由印章保管员和监章员共同开启信封，开启时须仔细检查封口是否有被开封的痕迹。

(三)申请外借印章须在指定范围内使用，否则将追究相关责任。

第十九条

每季度初，印章保管员须将上季度《印鉴申请表》、《印鉴使用登记表》及《印章借用申请表》整理归档，交由总公司档案管理员存档。印章管理档案须保留五年，以备查阅。

第二十条

印章如有毁损影响使用或遗失，印章保管员和监章员应及时书面呈报总裁，经总裁审批后由总裁办公室负责办理相关补制印章手续。若是人为疏忽造成遗失的，追究相关人员的责任。

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公司规章制度

第四章

印章的使用范围

第二十一条

总公司公章及法定代表人印鉴只限使用在以总公司名义对外发出的正式公文/函件、以总公司名义与业务单位签署盖公章的合同/协议、指定须盖公章的回函、对外报送资料及总裁或其授权人批准的其他需要使用的函件。

第二十二条

分支机构公章和负责人的印鉴只限使用在必须以分支机构名义向当地政府部门发出的公文/函件/报表、与当地合作伙伴之间的函件及总裁或其授权人批准的其他需要使用的函件上。

第二十三条

总公司的财务专用章只限于提交财务报表、与合作单位有关资金业务往来的函件/回函、银行票据印鉴和总裁或其授权人批准的其他需要使用的有关资料。

分支机构的财务专用章只限于银行业务的收付款票据和财务报表。

第二十四条

总公司财务专用印鉴章只限于银行票据印鉴和财务报表、总裁及其授权人批准的有关资料。

分支机构财务专用印鉴章只限于银行票据印鉴和相应财务报表。

第二十五条

发票专用章只限于发票及与业务单位指定须盖发票专用章的结算单据。第二十六条

合同专用章只限于与业务单位签订的合同、协议和合作意向等函件。第二十七条

人事专用章只限于员工劳动合同、以总公司名义对外单位发出有关公司员工人事方面的函件/回函、员工工作证明或总裁及其授权人批准的有关资料。

第二十八条

部门业务章只限用于部门之间的沟通及所属部门内部行文、报告、请示，此章原则上不对外单位使用。

第二十九条

特定项目章只限用于相应项目上，不得用于其他用途。如：图书章盖在公司书籍才有效等。

第五章罚则

第三十条

印章保管员和监章员及相关人员有以下情况之一，视情节轻重、给公司造成的损失大小、主观过错分别给予警告并撤销授权、记过、罚款、降职、辞退等处罚：

(一)印章保管员和监章员因个人过失造成印章丢失、毁损的;

(二) 印章保管员和监章员工作失误错用印章或未经批准在空白、尚未填写完整的文件上盖章，给公司造成损失的;

(三) 印章保管员和监章员擅自委托总裁授权以外的人员保管和监章的;

(四) 外借印章时，监章员违反本办法私自将印章交于申请人用章或擅自委派他人监章的;

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公司规章制度

(五) 印章保管员和监章员违反本办法私自用章的;

(六) 未按本办法的规定，私自刻制和注销印章的;

(七) 相关部门负责人利用职权强令印章保管员和监章员违反本办法用章或保管印章的，部门负责人须承担相应责任。同时，印章保管员和监章员有义务及时向总裁办公室汇报，未及时汇报的，也须承担相应责任。

(八) 其他违反本办法的行为。

第六章附则

第三十一条

本办法解释权归xxx公司。第三十二条

本办法自xx年 1月1日发布起执行

附：附件一：印章使用申请流程

附件二：印章使用登记表附件三：印鉴申请表附件四：印章借用申请表附件五：预留印模备案登记表

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第五篇：印章管理办法

第一节总则

第一条

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本办法。

第二条本管理办法包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理的其他实物印章;电子版印章指使用的各类电子印章，包括word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。

第三条

印章使用范围按以下规定界定。

一、公章代表公司的印章，体现公司的权力、凭信和职责，可对内对外使用。在获取公司公章使用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其他材料。

二、专用章是公司为履行某一项专门业务而使用的印章。印文中除刊有单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只代表印章上刊明的使用范围。财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度委托不同人保管、使用，并承担相关责任。

三、法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时使用。使用时须经本人审查签字。

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四、部门印章原则上是在公司内部使用，不得对外使用。由于实际工作需要而对外使用部门章的，必须经公司书面授权，且部门负责人要承担使用的相关责任。

第四条各类印章的保管部门及责任人原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及使用归属人事行政部管理，人事行政负责人为直接责任人。

二、合同专用章、财务专用章的保管及使用归属各级财务部，财务部负责人为直接责任人。

三、各部门印章归属各部门保管和使用，部门负责人为直接责任人。

四、党委、工会、团委印章的保管及使用归属各级党委、工会、团委，其负责人为直接责任人。

五、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人。

六、电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章一致。

第五条是凡以公司或法人名义对外行文，须加盖公司公章或法人章，不得以部门印章代替。

第六条专用章以“专章专用”为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。第七条电子印章制作、使用、保管、废止等按实物印章的规定重新申请、审批。

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第八条人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和使用。

第九条本办法适用于怀来公司各部门。

第二节印章刻制、废止

第十条公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。

第十一条公司印章刻制原则上按以下规定执行。

一、新公司注册须刻制的公章、法人章、财务专用章、合同章等，由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、使用。

二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、团委批准后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部门、人员填写《印章制作申请单》提出申请，经部门负责人和主管领导审核，总经理批准后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完毕后，刻制人应在《印章制作申请单》填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。

五、印章刻制完毕 3 日内，由人事行政部填写《印章登记表》，上报上一级公司办公室备案。

第十二条印章在领取前必须由各级办公室留存印痕存档，领章人填写《印章登记表》，注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。

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第十三条印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后，即可启用。第十四条印章废止原则上按以下规定执行。

一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止的，由印章保管单位或部门填写《印章废止申请单》向上一级公司申请。批准后，交由上一级公司办公室加封保存 3 年，满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。

二、党委、工会、团委印章废止的，各级党委、工会、团委填写《印章废止申请单》向上一级党委、工会、团委申请。批准后，各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。

三、其他部门、项目部印章废止的，由印章保管部门填写《印章废止申请单》，总经理批准后，该公司人事行政部联合印章保管部门或其他部门共同销毁。

四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案，并在《印章登记表》更新信息、注明销毁日期。

第十五条印章更换视同废止原印章、刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。

第三节印章使用、保管

第十六条印章审批权按以下规定执行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司该类印章的审批权归总裁，但按管理权限及事件性质，总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章的审批权原则上归书面被授权的董事长或总经理。

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二、党委、工会及团委的印章使用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。

三、部门等其他印章审批权原则上归主管领导，但无主管领导的归部门负责人。

四、电子印章审批权与实物印章审批权一致。

第十七条被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批，须对造成的损失和影响负责。

第十八条若使用公章的最终签署人以行授权之事为名，私自做出违反或有损于公司利益的事情，公章保管人有责任阻止、上报;知情不报者，将承担相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的，由此所造成的损失由公章的最终签署人负责。

第十九条用章部门或个人使用公司公章、法人章、合同章的，必须按要求填写《印章使用审批单》，经部门负责人、主管领导审核后，上报具有审批权限领导审批。批准后，印章保管人经核实方可用印。

一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。

二、需加盖两种或多种印章的同一文件 (如竣工备案表、房屋质量保修书等) ，须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可使用。

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三、各级审核人员要对用章事项认真审核，对事项真实性、风险性等发表意见。在逐级审核过程中被否决的文件，须将文件退回，不予盖章。

四、印章保管人必须根据审批通过的《印章使用审批单》对用印的文书内容、手续和格式进行仔细检查，发现问题及时请示主管领导，以妥善解决。对不符合规定的文件、资料不得用章，印章保管人有权拒绝。对于知情不报、授权他人代为用章或在超出用章授权使用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人承担相应责任。

五、印章保管人根据使用时间对《印章使用审批单》进行编号，采取、顺序号的方式进行编号，使用连接号隔开。如控股公司总裁办印章编号为 2012-001。代表 2012 年第 001 号用章。如使用的制式表单含有“编号”一项可直接在该位置进行编号;如使用的制式表单不含“编号”一项，可在表格右上角书写编号。

第二十条部门印章用于公司内部事宜，部门印章的使用在《印章使用清单》登记即可，部门负责人须对每次用章进行监管。

第二十一条所有印章使用均必须填写《印章使用清单》。由使用人员填写用章缘由、签字确认，其他由印章保管人填写。

第二十二条若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急情况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章;并待领导返回后 2 个工作日内完成补签字。

第二十三条正常情况下，印章使用单位或人员在获准使用并经核实后，印章保管人应立即给予用章。特殊情况的，在最短时间内加盖印章。

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第二十四条未经公司总裁或被授权的总经理特别批准，任何单位、个人不得将公司公章、法人章、专用章带离公司。若有特殊情况需将印章带离公司，必须填写《印章出借申请单》，上报总裁或被授权的总经理签批。获得批准后，公章、法人章、专用章出借期间保管部门必须指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。

第二十五条印章要存放在指定地点 (如保险柜) 专人专管，并且采取安全措施，严加保管。印章保管人出差或请假应及时请示领导将印章交办他人，严禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本办法对印章保管人的规定执行。

第二十六条印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在《印章登记表》办理变动手续。变动手续办理完毕后原印章保管人责任自动取消。

第二十七条若公司公章、专用章不慎丢失，办公室应于丢失后7 日内在市级以上报刊刊登“丢失公告”，并到“公司注册登记机关”办理补章手续。若部门印章不慎丢失，各部门必须在印章丢失当日通知各级办公室，并办理相关补章手续。

第四节盖章、归档要求

第二十八条印章加盖须按以下规定执行。

一、严禁在空白信纸或空白合同上用章，所有用章文件、材料均须填写有效日期。特殊情况的，必须经董事长或被授权人员特别批准(申请理由中必须有“加盖空白印章的字样”) 。

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二、所有用章文件，必须打印清晰、格式规范;手写证件 (证明、介绍信等) 一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。

三、印章须盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。

四、法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。

五、所有对外资料 (包括合同、承诺等) 以及认为重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章 (资料在两页以上) 。其他根据实际需要确定。

六、除特殊规定之外，印章用油一律使用朱红印泥、印油。第二十九条印章的相关手续和资料按以下规定归档。