健康管理常用服务流程

2024-04-21

健康管理常用服务流程(精选8篇)

篇1:健康管理常用服务流程

健康管理常用服务流程“五步曲”

中国医学科学院公共卫生学院院长黄建始认为,健康管理常用服务流程一般包括5部分内容:

1.健康管理资料收集

健康管理资料收集是以人群的健康需求为基础,针对健康危险因素按照早发现、早干预的原则来收集个人健康史、家族史、生活方式和精神压力方面的资料并选定体格检查和实验室检查的项目。健康管理体检项目可以根据个人的年龄、性别、工作特点等进行调整。

2.健康评估

通过分析个人健康史、家族史、生活方式、精神压力、体格检查和实验室检查的资料,为服务对象提供一系列的评估报告,提供服务对象健康危险状态的报告。

3.个人健康管理资讯

在完成上述步骤后,个人可以得到不同层次的健康咨询服务,可以去健康管理服务中心接受咨询,也可以由健康管理师通过电话进行沟通。内容可以包括以下几个方面:解释个人健康信息及健康评估结果及其对健康的影响,制定个人健康管理计划,提供健康指导,制定随访跟踪计划等。

4.个人健康管理后续服务

个人健康管理的后续服务内容主要取决于被服务者(人群)的情况以及资源的多少,可以根据个人及人群的需求提供不同的服务。后续服务的形式可以是通过互联网查询个人健康信息和接受健康指导,定期寄送健康管理通讯和健康提示,以及提供个性化的健康改善行动计划。监督随访是后续服务的一个常用手段。随访的主要内容是检查健康管理计划的实施状况,并检查(必要时测量)主要危险因素的变化情况。健康教育课堂也是后续服务的重要措施,在营养改善、生活方式改变与疾病控制方面有很好的效果。

5.专项的健康及疾病管理服务

除了常规的健康管理服务外,还可以根据具体情况为个体和群体提供专项的健康管理服务。这些服务的设计通常会按照病人和健康人来划分。对已患有慢性病的个体,可选择针对特定疾病或疾病危险因素的服务,如糖尿病管理、心血管疾病及相关危险因素管理、精神压力缓解、戒烟、运动、营养及膳食咨询等;对没有慢性病的个体,可选择个人健康教育、生活方式改善咨询、疾病高危人群的教育及维护项目等。

篇2:健康管理常用服务流程

费用领料单的出货流程:

售后服务到现场判断问题(填写《品质异常处理单》 技术部确认问题并提出解决方法(核签《品质异常处理单》)并附《材料清单》业务部依照产品质保服务要求填写《费用领料单》厂务部和副总签字确认 领料发货

售后服务申请流程:

业务售后服务到现场判断问题(填写《售服申请单》 业

务主管签字确认需要协助售后服务的部门主管签字确认副总签字确认

客诉对应流程:

售后服务到现场判断问题(填写《品质异常处理单》 技术部判定并填写《防止不合格品再发生管理表》递交相应问题发生的部门主管检讨交由副总确认

技术部填写《技术报告书》交由业务主管、副总审核递交给客户

售后服务品质统计流程:

售后服务到现场解决问题(填写《产品调试维修记录表》 交由技术汇总(填写《售后报告及成本鉴定表》)

篇3:健康管理常用服务流程

在我国的医疗体系中,公立医院有着社会主义的鲜明特色,是医疗系统的重要组成部分,也是医疗体系的主体,可以反映出社会的医疗水平。在经济高速发展的今天,科技进步日新月异,人们对于健康的需求也越来越高,这就要求医疗卫生也要有相应的改革,这不仅是医疗体系内部的工作, 也是一个社会民生工作的重要内容。患者对于医院的第一印象是从门诊开始,而门诊的治疗又是从收费开始的。也就是说,门诊收费就是医院的窗口,代表着医院的形象,门诊服务质量直接关系到患者对于医院的印象和态度。在过去的医疗实践中,我们注意到一些医患纠纷往往就是从门诊收费开始。门诊收费功能单一,挂号与缴费窗口分离,导致一些患者不仅在收费窗口往返排队,而且到就诊科室也要排队,很多时间都花在等候排队上,因为医生和护士是以缴费单据为准进行治疗和处置的,如果患者不能及时地挂号缴费,这就可能使患者不能及时地享受医疗服务,使医院的运转效率大大降低。对于这一问题,医院方面进行了深刻的反思,从提升门诊收费的效率上下功夫。只要患者挂号一次,可以对患者进行一卡通服务,即: 将一张就诊卡发给患者,患者只需要凭这张就诊卡就可以到任何门诊收费窗口进行缴费,并且多设一些缴费窗口,如果是单纯收费类型的缴费,设置自动缴费机进行服务。

以上改革一方面对医院的门诊收费进行了细化和优化, 使医院提升了运转效率; 另一方面,在一些细节上突出了人性化的特点,在使人力成本降低的同时得到了社会的好评。 总之,对于医院的门诊收费改革是对医院、患者和社会都有益处的事情,可以在一些就医人数比较多的大型三甲医院实行该种改革。从另一个角度说,门诊收费改革也是符合我国经济社会建设和发展要求的,是应社会潮流而动的,即使一些医院现在没有行动起来进行主动地、适应社会的改革,在不久的将来,也会被动地接受这种改革。

2当前公立医院门诊收费服务流程中存在的问题

2.1门诊收费时间长

在很多医院的显著位置,都写有或是标有 “一切为了病人”的标语,但实际情况却是另一番景象。患者对于医生的印象多半是不耐烦或是冷漠,很少有患者用 “亲和”、 “温馨”这类词语来形容医生。患者的这种感受,多是由于对医院的第一印象所致,也就是在门诊收费阶段,多数患者就已经陷入了挂号难的窘境。排队时间过长是很多患者抱怨最多的问题,这主要是由于以下几点原因造成的。第一,医院的服务人员较少,挂号窗口不足所导致。一些地区的三甲医院,由于本市以及周边县市的患者较多,使得挂号窗口人满为患; 第二,由于医院的设施简陋或是陈旧,没有接纳太多患者的能力,使患者不能及时就医; 第三,一些医院不断地兴修土木,使原本具有一定接诊能力的门诊部门大幅度缩水,造成患者排队等候的现象; 第四,很多医院信息技术不发达,未充分利用互联网来提高工作效益,还是用传统的窗口挂号缴费方式为患者服务,导致患者及家属全部堆积在窗口等现象。

2.2门诊收费服务流程烦琐

在医院中,一些患者及家属反映像是 “走迷宫”。医院内部的机构设置较多,一些医院在门诊入口处设立总的挂号收费综合窗口,在每个楼层也设置一些收费窗口,并且每个窗口的服务内容较为细化,由于患者及家属并不是常驻医院,对于医院收费的具体方位不太明确,再加上要到相关医技科室做检查,总让患者及其家属多跑很多线路,给患者及家属带来了很大不便。

2.3收费人员技能有待提高

在医院门诊收费工作的员工是十分辛苦的,工作乏味、 琐碎,每天的工作就是重复劳动,这种工作下,很多员工都会觉得压抑、紧张。这种性质的工作很难使人产生热情和动力,所以在门诊收费服务这一层面,是患者问题较为集中的层面。医院可以通过多安排工作人员、实行弹性排班的方式,减少个人的工作时间,也可以采用加薪的方式进行物质的刺激。同时,也可以利用内部培训等方式来提高收费人员的业务技能及熟练程度。

3公立医院门诊收费服务流程优化管理措施

3.1完善门诊收费服务流程管理

对门诊收费服务的改革,应从观念做起,树立 “以人为本,以病人为中心”的理念。一方面,考虑到患者的感受,不让患者多等、多跑、多问,在一个收费窗口将所有的挂号缴费项目都能缴纳完成,实现存钱、领卡、缴费、退钱退卡一条龙服务; 另一方面,对于收费人员也要有一定的福利和待遇,并且要考虑到他们的感受和诉求,只有这样,他们才能全身心地投入到工作中去,并且对工作才能产生热情。可以采用多人轮换制,4 ~ 5人轮换一个岗位,实行弹性排班,这样员工有足够的休息时间,对于工作不会产生太大的疲惫感。提升收费服务人员的满意度,可以连带着提升患者的满意度。

3.2构建门诊收费模式的多元化途径

预约分段挂号可以有效地缓解挂号高峰,医院可以对每个时间段的就诊能力进行估算,并在互联网上公布患者的就诊时间,患者可以通过电话、互联网等方式对预约挂号进行就诊,有效地避免了就诊高峰的出现,提高了医院的就诊效率。同时设立自助挂号系统有效提高了工作效率,自助挂号系统可操作性强,患者在较短的时间内就可以完成挂号和取号,挂号费及医疗费可以在患者就诊完毕后一同支付,这在一定程度上提升了挂号效率,避免了预约高峰的出现。多元化挂号方案可以帮助医院取得经济效益和社会效益: 多元化挂号的方案的实施对医院门诊量的持续增长提供了有效的保证; 患者的挂号效率得到了有效提升,减少了矛盾的发生, 缩短了患者的就诊时间。

3.3简化门诊收费流程

第一,在缴费时使用一卡通结算。患者入院进行治疗, 在挂号阶段,就给患者发放医院一卡通,患者可以凭借这张卡进行费用的缴纳和治疗,如果窗口人较多,患者可以在引导者的帮助下进行自助刷卡消费。这样可以大大节省患者进行缴费的时间。一些患者由于年龄以及接受能力所限,习惯于采用传统的缴费模式,医院要对这部分患者及家属的实际情况给予充分的考虑,可以进行传统方式的缴费,但也要以医院一卡通为载体进行。在结算方面,要尽量减少现金的使用,简化流程,方便结算。

第二,在医院检查科室等区域,可以适当增加自动刷卡机装置,患者和家属可以进行自助缴费,比如在抽血、验尿的过程中,完全可以在化验室外设置IC卡的感应区,护士或医生输入相应的金额,患者及家属使用一卡通进行刷卡, 并能够得到及时的确认。

第三,患者如果在接受治疗的过程中发现卡内的金额不足,可以及时到相关窗口进行缴费。由于窗口的功能较为单一,可以在每层楼都进行设置,患者及家属不必在各个楼层之间穿梭。另外,还可以将一卡通与医疗保障卡相连接,在刷卡的过程中直接走医疗保障卡的账户,在患者出院时,办理退卡,直接取消该一卡通与医疗保障卡的链接。

3.4对收费人员加强培训管理

首先,前期进行深入调查,统一思想认识。开展服务培训会占用收费员的休息时间,对收费员来说是一个不太愿意接受的新事物。如何让收费员从内心接受服务培训是保证工作开展的首要条件。开展服务培训工作前期,管理者应在收费员中进行深入调查。调查内容主要有: 在窗口导致与患者发生争执的原因、收费员服务工作有何不足、哪方面有提升的空间、服务培训目的、时间安排、活动形式、预期效果等。广泛征求全体收费员意见,座谈讨论服务培训开展的必要性,从思想上统一认识。

其次,从真实的案例出发,对培训的内容进行丰富,让收费服务人员了解到其岗位的重要性。而培训的目的是为了缓和医患之间的纷争,解决医患矛盾。在学习和培训的过程中,学员可以就某一问题进行分组讨论,从自身的实际出发,对案例进行分析和整理,最后正确认识到在工作中应如何处理与患者的关系,达到预期效果。

最后,可以对窗口服务人员进行激励。比如设立 “星级服务收费员”等类似的称号,在年底或是季度获得该称号的人员,待遇、福利等方面都可以有所提升,也可以将其纳入到医德医风考评体系中,从制度上帮助收费服务人员形成良好的行为规范。

4结论

本文对于公立医院门诊收费服务流程优化的研究,有着较为重要的现实意义。门诊收费的服务质量直接关系到患者对于医院的印象和态度。文章对于门诊收费服务管理的改革既是为医院提升工作效率出谋划策,又是为医疗改革的整体推进充当着问路石,从患者的需要出发,找到医院、患者和社会需求的契合点,使医疗系统更好地为社会服务,为百姓服务。

摘要:为了顺应时代的变迁与发展,医院为了更好地为患者提供服务,应该以患者为中心,推进医疗卫生的管理改革。本文以优化门诊收费服务流程为研究对象,从门诊收费服务的重要性入手,概括总结了当前公立医院门诊收费服务流程中存在的问题,这些突出的问题主要有:门诊收费时间长、门诊收费服务流程烦琐以及收费人员技能有待提高等。针对这些问题,提出了针对性的流程优化管理措施:首先是完善门诊收费服务流程管理,其次是构建门诊收费模式的多元化途径及简化门诊收费流程,最后是对收费人员加强培训管理。

篇4:健康管理常用服务流程

【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)08-0529-01

军队伤病员是军队建设和管理的一个特殊群体,为这个特殊群体提供优质的医疗护理服务和人性化、制度化、科学化的管理模式,是确保部队战斗力和安全稳定的有力保障。为了深入贯彻落实上级为兵服务指示精神,给部队伤病员创造一个安静、整洁、温馨、舒适的休养环境,我院于2010年11月成立了军人病区,共设床位53张,主要有医护人员18名,采用空港式的垂直互动管理模式,利用信息化手段改进工作方式和流程,有效地提高了工作效率和为兵服务质量。

1服务理念

坚持姓军为兵服务宗旨,坚持以病人为中心,实施亲情化服务,持续提高为部队伤病员服务保障的能力和水平。不断改善住院环境,保证了军人集中收治专科治疗。病区设有单人间、双人间和三人间,每间病房均有液晶电视、中央空调、紧急呼叫系统等,病区安装了军线电话,给予了人文关怀,实施了人性化服务,使患者在生理、心理和社会等方面都处于健康而满足的状态。

2运行模式

建立了军人就医绿色通道,实施了军人门诊和军人病区“一条龙”工作模式。军人门诊实现挂号、就诊、检查、治疗、入院一条龙服务,有效缓解军地患者就诊矛盾和诊区压力,提高了诊疗效率[1],设置了电子叫号系统,官兵可在候诊区安心等待,并设立了为兵服务办公室,可以做到发现问题在一线,解决问题在一线,为兵服务在一线。军人病区采用了空港式垂直互动运行模式,即病区作为一个平台收治各临床科室诊断明确,病情稳定和术后康复的现役官兵。

3管理模式

延续部队作风纪律,加强行政安全,设立军代表办公室,24h驻病区协助管理,每月一轮换,由基层单位抽调经验丰富、家不在本地的干部担任,负责每天检查全院军队伤病员的在位情况,收集住院军人的需求信息,协调解决一些具体问题,出院时及时通知部队,使住院期间管理不失控,有效保证住院军人的安全。

病区实行了连队化管理,每个病室为一个班,每四个病室为一个区队,八个病室分为二个区队(干部病房除外),由伤病员任班长、区队长,负责相应权限内的行政安全管理;设文明病室流动红旗,定期讲评伤病员表现情况,有效激发了伤病员的荣誉感;在病区设立意见箱;每月定期召开伤病员座谈会,听取伤病员对诊治、服务、管理工作的意见和建议,切实提高了伤病员参与管理的主动性和积极性,让其既感到在各个方面被重视,又受到纪律制度的约束,增强了荣誉感和自我管理意识[2]。

军人病区还设置了专门军人管理系统,以现有HIS系统和护理系统的数据为基础,根据军人病区丰富的业务经验,充分考虑具体用户的实际情况,很好地实现了军人病区对伤病员的“在院管理”和“出院管理”。

4诊疗模式

科室伤病员实施三级诊疗制,临床主管及门诊医生,均为经验丰富、医德医风好的中级以上职称的临床医师专科治疗,医生的工作站与电子健康档案平台实现了对接,医生随时可以调阅住院军人健康档案,及时了解军人健康情况,包括:①健康增进功能,此功能可指导患者进行康复训练或对其健康措施进行干预;②训练伤统计功能,通过统计分析数据可以发现部队训练中存在的不足,为其改进训练方法提供建议;③传染病统计模块功能,对建制单位出现的群体性疾病进行统计分析,从而对疫情的发生进行预警和及时干预。

5治疗模式

由相应专科医师负责全过程的医疗服务和医疗管理工作,由军人病区实施治疗和护理工作;由军人病区主任督促查房、协调会诊,对疑难、危重的伤病员军人病区主任有将其转入相关专科治疗的决定权;严格落实上级医师查房制度,相关专业的科主任每周不少于一次到军人病区查房,负责本专业病员的诊治工作;科室每周请院内各科室专家针对住院伤病员常见多发病进行健康知识讲座、健康问题答疑、心理咨询和疏导,使伤病员对专科疾病的知识有所了解,放下了思想包袱,积极配合治疗。

6护理模式

病区实施了弹性排班,实行“负责制”管理,每名护士分管制定区域病人,负责完成分管患者的各种治疗给药、病情观察记录、基础护理及健康指导工作,主动提供全程优质护理服务,遵循“首负责制”的基本服务要求,严格落实入院“八个一”、在院“五主动”、出院“六个一”,从“一张笑脸、一聲问候、一张干净的床、一壶开水、一个准确的身份核查、一个全面的护理评估、一个详细的入院宣教、必要时的一切急救准备”开始,牢固树立主动服务意识,“主动沟通了解需求、主动评估给予指导、主动巡视掌握病情、主动告知防范纠纷、主动帮助履行职责”,拉近护患关系,出院时给予“一声祝福、一部电梯、一个详细的出院宣教、一个诚恳的满意度调查、一个彻底的终末处置、一个及时的出院回访”,使人性化护理服务体现在每一个环节。

7健康宣教

责任护士做好出院的宣教工作,讲解出院后锻炼的注意事项和疾病的预防,指导其适宜活动及休息;给予饮食指导、用药指导;告知患者复诊时间及方法,并在复诊时间的前一天,再次电话通知和确认;为每名出院伤病员送上一张健康咨询卡,科室印刷了健康指南小册子,对饮食调护、自我护理、功能锻炼、训练伤的防护等问题进行通俗易懂的书面说明;进行一次诚恳的满意度调查,征求对护理工作的意见建议及服务满意程度,以便不断提高护理质量。

8出院回访

伤病员出院前医院与部队联系,报告伤病员住院期间的表现,通知部队患者出院时间及是否需要部队接回等,部队可及时掌握出院人员的实时动向;责任护士在患者出院当天,告知部队患者于几时离开病区,询问其是否按时返回部队,要求部队第一时间报告出院人员归队时间及身体状况;出院五天后进行电话回访,了解伤病员的康复情况,询问其病情恢复状况,掌握伤病员的治疗效果,提出康复建议,延伸了为部队伤病员服务的范围。

军人的管理作为医院的重点,加强军队伤病员的管理,保证伤病员住院期间行政和医疗安全,使部队领导放心,患者安心养病,必将部队为兵服务工作提高到一个新的水平。

参考文献

[1]卢倩,赵悠悠.军队医院门诊部为部队服务的做法[J].解放军医院管理杂志,2012,19(1):40-41.

篇5:住院病人护理服务管理流程

目的:确保病人在住院过程中得到及时、安全、有效的护理服务。适用范围:适用于临床科室各个护理单元护理服务过程管理。

职责:护士长负责检查督促病人住院全过程的护理服务。

护士负责病人接待,病人观察护理,医嘱处理,健康教育。工作流程:

一、病人入院时的服务流程:

1、护士接到病人住院的通知后,准备床位和用品,通知主管医师诊治,对危重和急诊病人应根据病情做好相应的抢救准备。

2、护士主动热情接待新病人,将病人送到床上。

3、填写住院病人一览表、床头卡,建立病历。

4、测量体温、脉搏、呼吸、血压,能站立病人测量体重,将测量的数值记录于体温单上。急、危、重症配合医生及时抢救。

5、了解病人的身心需要,根据病人情况,选择合适的时间进行入院教育。

6、教育内容包括:住院须知,与病人相关的规定,医务人员介绍,主任、护士长、主管医师、责任护士,自我介绍,设施介绍,病房设施使用,病床的使用,呼叫器的使用。护士长半小时内到床前做自我介绍。

二、病人住院的服务流程:

(一)1、医生开出医嘱后,护士按《执行医嘱制度》及时准确的处理并执行医嘱。

2、做出有关的护理标识、分级护理标识、饮食标识、药物过敏标识等。

3、护士按护理级别进行巡视,健全输液卡、巡视卡。

(二)健康教育

教育内容包括:与疾病有关知识和防病知识,如做特殊检查,则介绍与检查相关知识,如做手术,介绍与手术前、中、后相关的知识,特殊药物应用相关知识。

(三)手术病人的服务流程:

术前:

1、准备工作(皮肤、肠道等),术前饮食指导,皮试。

2、做好病人心理护理,告知手术的必要性。

3、保持病室安静,为病人创造一个有利休息的环境。

术后、1、床单位准备——病人返回病房(交接术后生命体征情况,伤口情况,病人麻醉清醒情况,各种管道情况,全身情况)——完成术后医嘱——术后护理(观察术后病情变化,生命体征,如出血、发热、合并症等)——饮食要求,活动量要求,出现不适症状的护理——做好术后健康教育,及时书写护理记录。

三、病人出院时的服务流程:

1、患者出院提前一日告知患者,介绍办理出院手续的方法。通知病人及其家属,做好出院准备.2、为患者做出院宣教,包括病情观察、饮食、休息、睡眠、运动、正确用药、复查时间。

3、护士长了解病人住院期间感受,征求病人意见及建议

4、整理病历,撤床头牌及各种治疗卡

5、协助患者办理出院手续,向患者或家属交待结帐单据和余额

6、责任护士帮助患者整理携带物品,并送出病房。必要时协助联系车辆。

8、清洁工人进行终末消毒。

9、由护士检查消毒情况,整理病床单元。

四、患者传入、转出流程:

1.由病房主管医生确定转出或转入。

2.责任护士遵医嘱通知患者或家属整理用物。

3.转出前,责任护士评估患者的一般、生命体征,危重患者由医护人员陪送。

4.值班护士将转出患者的病历按转出的要求书写,并交于新病房的值班护士。

5.转至新病房后,为患者安置床位,按住院病人管理程序迎接病人。

6.交接病历、患者皮肤状态、病情、生命体征、输液、引流等;患者的客观情况记录在护理单上;特殊问题做好交接班。

篇6:仓库发货流程服务管理制度

本程序对销售计划的管理、发货工作程序、管理职责等活动进行了规定;

本程序适用于所有与销售计划、发货有关的单位及部门(物资储运部、财务部等)。

2、目的

规范销售计划、发货管理,强化分公司的物流管理,合理地降低运营资金库存占有率,提高销售计划、要货开单的准确性。

3、职责

3.1分公司负责月、周要货计划和发货计划的编排、审报。

3.2物资储运部及第三方物流公司负责配送。

3.3财务处负责验审。

3.4销售管理部负责商业单位代销库存量及驻外仓库库存标准及库存比重。

4、活动

4.1分公司应对本省批发单位确定信誉额度,并在销售管理部备案。

4.2分公司每月25日前上报本分公司下月的销售预测,并上传销售管理部备案。

4.3分公司在遵照本月销售预测的基础上,提出周要货计划,在每周三之前由销售管理部汇总并提交生产制造部,指导公司生产作业,生产制造部每周向销售管理部提供货源情况。

4.3.1分公司周要货计划申报程序

(1)每周一总库向各分公司公布现有库存情况,便于与各商业单位协调

(2)业务主管制作商业客户要货计划

a业务主管对商业客户实际库存进行每周跟踪统计;

b有促销员的终端由促销员提报该终端货源短缺品种及数量;

c根据市场需求、商业客户库存状况协助商业客户申报要货计划,批发商计划须以零售终端为单位申报计划明细.

d业务主管汇总所辖区域客户要货计划,填写商业客户要货计划表。主要内容;单位代码、单位名称、经销/代销、要货品种、数量、配送方式(分驻外仓库配送、总公司直接配送、总公司集中配送三种方式);

e向分公司提交所辖区域商业客户要货计划表。

(2)分公司制作周要货计划

a汇总各区域商业客户要货计划表,制作分公司商业客户要货计划表;

b统计分公司驻外仓库实际库存,结合分公司商业客户要货计划表制作分公司周要货计划表;

c分公司周要货计划表制作规范:

a详细填写计划表要素:分公司、时间、型号、数量。

b总要货品种及数量=商业客户要货品种及数量―驻外仓库实际库存品种及数量+驻外仓库安全库存量

4.4生产作业部门可根据规模生产要求,成批组织生产,并预留库存,销售管理部制订提货权限(0.5…2),在第一个生产作业周结束前将权限及货源情况下发至销售分公司,便于销售分公司组织货源.

4.5销售分公司依照提货权限,适当修改要货申请,提出送货计划,填写计划要素:分公司或商业单位、时间、型号、数量、配送方式、配送地点、联系人、联系电话。

其中a、b类分公司可一周安排两次,c、d类分公司可一周安排一次,具体配送交由物资储运部。

4.6配送形式:

a总公司配送

①现款:

a经销商要货量满整车由总公司直接配送

b同城不同经销商要货量可凑足整车由总公司直接配送

c经销商要货量不足整车的要货由总公司配送至分公司驻外仓库。

②代销:

a经销商库存在信用额度内或已超额度但已付款的要货量满整车由总公司直接配送

b经销商库存超信用额度的要货部分经分公司汇总参考驻外仓库存状况统筹计划要货量由总公司配送至分公司驻外仓库。

b驻外仓库配送

①驻外仓库的产品首先满足有要货计划的经销商提货

②驻外仓库覆盖区域内的经销商已付款或库存在信用额度内的要货由驻外仓库配送,经销商自提的给予一定补贴。

③驻外仓库覆盖区域内的经销商库存超信用额度的要货由驻外仓库分批配送,但送货时必须结清上批超额的货款

4.7销售管理部每月依据要货申请数量及送货数量,制订考核表,考核销售分公司的开单准确性。

(1)管理部对分公司的激励

周计划月考核,综合分公司每月各周计划履行情况,结合其他因素及综合指标制定一定履行比例给予考核。

(2)分公司对商业客户的激励

方式同上,建议对商业客户计划履行率按高于分公司指标考核,考核金额体现在对商业客户的奖励中。

4.8发货程序:

4.8.1向驻外仓库的发货程序:

销售分公司填报送货计划----内勤经理审核备案----物资储运部配送

4.8.2商业单位自提的发货程序:

销售分公司填报送货计划----内勤经理审核备案----商业单位自提

4.8.3商业单位从驻外库的发货程序:

a严格按照__号文件《驻外仓库保管员工作职责》中的有关规定执行。

b驻外库保管员凭经省经理签字、或省经理书面授权人签字认可的、业务员出具的提货单原件(如果用传真件,要求原件在三天内到驻外库),对商业单位发货。

c驻外保管员必须登记出库产品的型号、条形码、出厂日期、提货单位、提货车辆牌号等相关信息,以备查倒货使用。一旦因未登记产品的相关信息而无法查处倒货,则追究驻外库保管员责任。

d驻外库保管员每天将驻外库的进、出、存绘制成表,一份交办事处,一份留存。

篇7:服务质量管理工作流程

(1)员工自检:员工每日就服务礼仪、服务质量进行自我检查、鉴定,并填写记录。

(2)管理员每日检查:督导每天需要安排一定的时间检查,内容包括服务质量、员工着装、行为规范等,并就检查出的问题在班前会上向员工通报登记。

(3)管理处主任每周检查:主任每周应会同各领班进行检查,就发现的问题提出整改意见并积极跟踪整改进度。

(4)管理处每月满意度调查表:管理处主任带领各部门管理人员,对各科室进行服务质量满意度调查,并进行每月满意度调查分值统计;对科室提出的问题进行认真整改,对于低于平均得分的部门,管理人员应主动拜访沟通,了解原因,找出不足,落实整改措施;满意度调查得分的情况应在每月的例会上向院方汇报。

(5)公司总部的每季度质量综合评定检查:公司总部每季度组织公司质检综合部对各管理处项目质量进行现场检查,抽查走访各科室并拜访科室负责人了解综合服务情况。就检查出的问题提出整改期限,检查得分情况与整改情况将与项目管理人员的绩效评估、薪酬调整、职位升迁、年终奖金等挂钩。

篇8:健康管理常用服务流程

1 门诊收费的现状

门诊收费窗口是患者就医的核心环节, 患者进行就医之前首先要到收费窗口进行缴费, 患者在排队缴费时需要花费大量的时间进行反复排队, 降低了患者的就诊效率。如在用n表示收费次数, t表示等候时间, s表示患者从诊室到收费处的距离, v表示患者缴费的速度, 可以得出患者在每次来到医院进行缴费的时间可以表示为, 缴费时间T=在收费窗口的时间总和+从诊室到收费窗口的时间= (t1+t2+t3+…+tn) +[ (S1/v) + (S2/v) + (S3/v) +…+Sn/v]。如果因医生所开的处方出现问题需要进行退费处理时, 所花费的时间就会更长, 尤其是急诊患者, 会产生急躁或者不满的情绪, 甚至会投诉医院。根据首都医科大学数据调查显示[2], 包括8家医院中的132名财务人员相关调查, 医院门诊收费标准为29%, 较标准为37%, 不标准的为34%, 医院的门诊收费部门的收费流程进行优化, 是解决以上问题的主要措施。

2 门诊收费流程的优化思路和方法

2.1 门诊收费流程的优化思路

在优化收费流程的过程中要坚持以人为本的原则, 解决患者看病难的问题, 体现社会责任和医院的人性化服务, 实现缴费不出楼层, 有效提高患者的缴费效率。在进行门诊收费优化时要实行“存钱、付费、结算”一站式缴费流程, 即患者来到医院进行缴费时可以办理相关的存钱业务, 进行刷卡消费, 等到患者病愈出院时, 医院的收费处要依据凭证做好款项整理和清退业务, 患者在医院的楼宇、楼层中进行缴费时一律要使用医疗卡消费业务, 在费用发生时要有相关科室确认并完成支付, 医院收费系统在优化完成之后, 军人或者其他免费医疗人员, 都可以在费用发生时直接进行缴费。

2.2 门诊收费流程的优化方法

(1) 在患者来院填写个人信息时, 可以自主选择结算方式, 在使用一卡通进行费用结算时, 要提前将现金存入一卡通, 在进行结算时就可以在各医疗科室进行刷卡消费了, 这种方式方便快捷, 有效的节约了患者的缴费时间, 没有办理一卡通的患者在进行医疗缴费时, 仍然可以采用传统的方法, 使用现金进行支付, 由于采用一卡通进行刷卡缴费, 就会撤销相应的值班人员, 所以使用现金进行结算, 是十分不方便的, 因此患者要尽量采用一卡通的消费方式进行医疗缴费。 (2) 在医生的工作站、检查科室等患者经常缴费的地方, 要安装自动付款装置, 在患者进行缴费时, 患者可以按照医疗人员的要求进行自主缴费[3]。如抽血费、化验费可以在综合诊室进行直接缴费, 药品费可以直接在患者的取药窗口进行直接刷卡, 在患者进行检查时可以在相关科室直接进行确认缴费, (3) 在患者检查过程中如果发现卡内的现金不足, 可以进行充值处理、患者在康复之后可以凭借相关凭证完成结算工作, 并到相关窗口办理退卡业务, 及时清退现金, 军队医改中实行免费计价, 使用一卡通进行结算时, 不用进行存钱, 就可以直接刷卡进行缴费, 但是需要执行科室进行确认, 以避免免费的患者到收费的窗口进行再次缴费。

2.3 预约分段挂号, 有效的缓解挂号高峰[4]

医院可以对每个时间段的就诊能力进行估算, 并在互联网上公布患者的就诊时间, 患者可以通过互联网采用预约挂号的方式进行就诊, 有效的避免了就诊高峰的出现, 提高了医院的纠正效率。

2.4自助挂号系统, 有效的提高了工作效率

自助挂号系统可操作性强, 患者在较短的时间内就可以完成挂号和取号, 挂号费及医疗费可以在患者就诊完毕后一同支付, 这在一定程度上提升了挂号效率, 避免了预约高峰的出现。多元化挂号方案, 可以帮助医院取得经济效益和社会效益:多元化挂号的方案的实施对医院门诊量的持续增长, 提供了有效的保证;患者的挂号效率得到了有效提升, 减少了矛盾的发生, 缩短了患者的救治时间。

2.5 新流程的存在的优势

在医院的缴费流程进行优化整理之后, 患者在医院的总缴费时间可以表示为总时间=缴费时间+清卡时间, 卡中的资金足够支付时, 患者在就诊时只需要进行两侧缴费流程即缴费和清卡, 减少了不必要的排队, 提高了患者的就诊效率[5]。从患者的角度进行分析, 优化医院的收费流程, 患者可以就近进行缴费, 节省不必要的排队时间, 另外军人患者不需要再到收费窗口进行费用支付。在相关科室就可以直接进行支付处理, 老人和行动不方便的患者避免进行反复排队减少了患者的痛苦, 给患者带来了很大方便。从医院角度进行分析, 改进医院的收费流程, 可以有效的节约医院的人力资源和相关成本的投入。取消科室、楼层的收费点, 减少工作人员, 有效的节约了医院的人力和物力的投入, 另外也可以有效的提高医院的收费质量。在费用发生时由相关部门确认所发生的费用, 可以减少间接费用的计算或者因为生产厂家引起的费用问题, 有效的提高了医院的收费效率, 同时有利于医院收费的安全性, 取消各收费点的现金收费, 改用一卡通进行缴费, 保证了资金周转的安全, 避免出现假钞的现象, 减少了医院对现金收取的担心。在竞争逐渐激烈的今天, 只有不断提升工作质量和效率, 才能增强企业的核心竞争力。优化门诊收费服务流程, 使其更加标准化, 减少患者的就诊时间, 达到管理的规范化。在医院门诊优化之前, 患者从挂号到消费需要经过多个环节[6], 进行优化之后, 患者只需要进行存钱和结算, 就可以完成现金支付功能, 优化门诊服务功能, 可以有效的提高救治效率, 塑造良好的医院形象。

3 小结

优化医院门诊收费流程, 从患者角度来看, 通过优化服务, 减少不必要的中间环节, 缩短了救治时间, 方便了患者的就医;从医院角度来看, 不但可以降低医院的运营成本, 还可以有效的提高工作效率, 实现科学管理[7]。

参考文献

[1]储兴, 程灶火, 周晓琴, 等.门诊服务流程优化的探索.解放军医院管理杂志, 2012, 15 (3) :263-265.

[2]何谦, 廖清书, 刘建萍.门诊患者就诊流程现状调查分析与思考.实用医院临床杂志, 2011, 2 (1) :92-93.

[3]周庆逸, 梁万年.以病人为中心优化门诊流程.中华医院管理杂志, 2011, 20 (8) :491-493.

[4]胡凤玲.对山西大医院住院收费处工作的设想.中国民族民间医药, 2012, 17 (20) :191-192.

[5]陈敏, 李道苹.医疗服务流程的瓶颈问题及优化方法.中华医院管理杂志, 2013, 24 (7) :469-472.

[6]陆正洪.医疗机构收费管理工作循环路径探究.中国医院管理, 2012 (8) :42-44.

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