科研项目合同书

2024-05-02

科研项目合同书(精选9篇)

篇1:科研项目合同书

项目名称:_________

项目来源:_________

项目编号:_________

项目负责人:_________

项目承担部门:_________

一、基本情况

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│项目名称:│

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│项目负责人、主要成员及分工:│

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││姓名 │工作部门│在本项目中的分工│签字 │

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│负责人│││││

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│ 主 │││││

│ 要 ├———┼————┼————————┼———┤

│ 成 │││││

│ 员 ├———┼————┼————————┼———┤

││││││

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二、项目内容摘要

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三、计划及考核目标

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│研究计划│考核目标│

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│││

│││

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四、提交成果形式和主要内容

_________

五、经费预算

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│经费投入│经费支出│

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│科目│金额│科目│金额│

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│拨款││仪器设备购置费││

││├———————┼—————┤

│││能源材料费││

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│自筹││实验、外协费 ││

││├———————┼—————┤

│││资料、印刷费 ││

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│其它││差旅费││

││├———————┼—————┤

│││鉴定验收费││

││├———————┼—————┤

│││管理费││

││├———————┼—————┤

│││其它││

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│合计││合计││

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甲方(签字):_________乙方(签字):_________

丙方(签字):_________

篇2:科研项目合同书

乙方(项目承担单位):_________

丙方(项目保证单位):_________

根据《中华人民共和国合同法》的有关条款,为确保科研项目《_________》的顺利进行,议定以下条款,共同遵守。

一、合同期内的研究内容和要达到的技术经济指标(请依据被评审通过的“项目申请书”中所列的相关内容和专家组评审意见如实填写):

_________。

二、合同期内的研究进度计划,分达到的目标和研究方法及技术路线(如果专家组对所提交的“项目申请书”涉及的上述内容提出修改意见,应在合同书内如实表达),包括时间进度安排、研究地点、规模(参加人数、经费投入),阶段成果,所采取的主要方法和技术路线:

_________。

三、预期达到的技术经济效益和社会效益:

_________。

四、项目承担单位和参加单位研究分工情况,请按排列顺序列出(注:“经费分配”是指项目总经费的分配,单位为万元):

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│ 单位名称│ 研究分工│ 经费分配 │ 主研人员签字 │

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五、甲方确认在合同规定的研究期间拨付给乙方研究经费如下:

单位:万元

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│研究经费总额│其中│

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││省人口计生委拨款│其它部门拨款│自筹│贷款│其它│

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如有其它部门拨款,请在下面按要求说明。

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│ 拨款单位名称│拨款总额(万元)│拨款时间 │其它说明 │

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六、此项目经费须专款专用,按合同中的预算开支。不得挪用或截留,如发生此类情况,一经查实,甲方有权终止项目,要求乙方全部偿还所拨项目经费。乙方在合同实施后,每年要将合同进行情况及经费使用明细情况于_________前上报甲方和丙方,并提出当年的计划,不准时报送的,甲、丙方有权推迟乙方所有项目经费拨款。

七、在合同实施过程中,甲方主要负责组织协调解决重大问题。根据合同执行情况,必要时在专家论证的基础上,与丙方协商对合同进行调整。乙方负责组织完成合同所规定的各项研究任务,丙方负责监督检查,保证合同的实施。各方应保证合同中计划经费的投入。

八、在合同实施过程中,如乙方根据研究情况要对合同进行修改,需及时向甲方或丙方书面提出,经甲、丙方组织讨论同意后方有效,并按修改后的合同执行。乙方自行修改无效,并负责赔偿所有损失。

九、乙方在合同完成后,必须及时向甲、丙申请鉴定(或评议),并提出经丙方审查的项目研制工作总结报告和经会计师(或相当人员)审查的项目经费结算,由甲方组织或委托丙方组织鉴定(评议)。

十、鉴定或验收后的项目,如需进行临床试验的要在有关部门批准后方可进行。

十一、签约各方对秘密资料负有保密责任,未经甲方批准,不得在公开发表的论文中引用保密数据,试验结果或其它有关资料,也不得泌露给甲、乙、丙三方之外的单位和个人。

十二、本合同必须经过课题主持部门(甲方)、课题承担单位(乙方)、课题保证单位(丙方)三方共同签字盖章才有效。

十三、本合同正式文本一式三份,甲、乙、丙方各存一份。

主持部门(甲方)(盖章):_________承担单位(乙方)(盖章):_________

负责人(签字):_________负责人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________签订地点:_________

保证单位(丙方)(盖章):_________

负责人(签字):_________

_________年____月____日

篇3:科研项目合同书

科研项目是科研院所业务的主要支撑, 如何提高科研项目管控水平, 确保科研项目稳步推进实施是科研部门日常工作的重点。而合同管理是科研项目的重要依据, 因为科研项目都是以任务合同书的形式订立的, 可以当做是一个合同来管理;而每一项科研项目的实施又是由无数个分包合同组成的, 因此有效的合同管理可以为科研管理提供有效参考, 以提高科研项目管控水平。这对科研单位的科研计划管理和科研项目的预算管理有着指导性意义。

1 科研项目实施中合同管理面临的问题

1.1 合同信息缺乏准确性、实时性

合同管理贯穿于内部业务展开的整个过程, 完善的合同管理是科研院所健康运作的重要标志。采用传统的手工管理方式, 由于涉及的部门众多, 需要管理的合同要素也各不相同, 低下的数据利用率和不断膨胀的数据量, 造成信息不集中、实时性不强, 导致工作效率不高、费时费力等问题[1]。

1.2 合同管理与财务管理脱节

科研项目实施中的合同经费支出采用的是项目负责人审批、合同管理部门审批、财务管理部门审批、领导审批共同负责管理监督的机制。由于管理制度不顺畅, 合同管理部门和财务管理部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台, 数据缺乏有效的组织, 造成合同管理和财务经费管理脱节。如何妥善处理好这两者之间的关系, 保证合同管理与财务管理有机结合, 是值得考虑的问题[2]。

1.3 科研计划统计无数据支持

以往的科研计划统计依靠于手工汇总的纸质化阶段, 统计工作往往是由合同管理部门通过对一线部门的合同整理汇总而成, 这种传统的手工统计方式准确率及效率都很低下, 影响科研计划上报的真实性。而且由于统计的方式单一, 造成信息汇总困难, 难以提供有效的反馈信息, 无法满足合同分类型统计及查找, 因此无法为一些工作提供必要的支持。另外从科研课题立项到完成、成果的社会影响及其转化效益等情况, 都离不开科研统计提供的数据, 科研投入与产出的分析都需要可靠的数据[3]。

2 基于用友系统的合同管理模式

由于科研项目是科研院所业务的主要支撑, 以往科研项目实施中的合同管理模式已经不能适应新形势下科研管理发展的需要, 而且随着信息化水平不断提高, 利用网络和信息化手段提高管理效率是必要趋势, 因此我们将用友软件与科研项目管理相结合, 探索出一种新的有效的合同管理模式, 提升了科研项目实施过程中的合同管理能力, 从而大大提高了科研项目管理水平。

合同管理主要包含两方面的管理对象:一是, 科研单位所签订的科研计划任务书;二是, 在每一项科研项目具体实施中所签订的各项分包合同。

其中科研计划任务书是在科研项目确定后, 由科研项目承担单位对科研项目的目的、意义进行介绍, 对完成该科研项目的具体措施、方法和研究进度作出计划安排的技术文书, 是一种报告体科技应用文, 它是科研项目承担单位向上级主管部门申报立项的重要文件, 而科研计划任务书的统计数据是科研单位科研水平的重要体现, 只有对这些科研项目的信息进行有效管理才能使得统计数据准确, 只有充分利用这些信息才能对科研项目做到有效管理。

更为重要的是, 每项科研项目都有着相应的预算管理, 如何对项目支出做到全局把控, 必须依靠于有效的合同管理工作。因为每一份分包合同体现的是都是相应预算的支出, 因此对合同管理到位, 就可以对项目的整体支出有了全面把控。

2.1 合同管理的准备阶段

合同管理部门在合同管理实施前, 将历年合同管理中存在的问题进行了分析及总结, 在合同管理软件实施前对合同类型进行分类, 并对每一类合同下进行相应设置。科研合同作为收款合同分为国家级项目、省市级项目及其他;分包合同作为出款合同分为采购合同、外协加工合同、测试化验合同等, 使得合同分类清晰, 便于管理。同时根据合同金额对合同进行分组管理 (根据合同金额分为A、B、C三类) , 根据合同金额制定相应的审批制度, 审批流程见图1, 并有效分配管理时间及精力, 使得合同管理做到有的放矢。

2.2 合同管理的执行阶段

2.2.1 新建合同

当合同签订生效时, 在合同管理软件中新建一个合同, 录入合同相关内容, 包括名称、性质、所属合同组、合同类型、对方单位、负责人等基本信息。因此合同信息以标准化的形式存在于系统中, 为后期合同信息的数据共享及有效利用奠定了良好的基础。

2.2.2 合同的履约管理

科研项目中的合同管理要求组织专业化管理, 在科研项目具体实施中, 由于实际情况或计划失误发生变化, 可能使项目考核指标与合同实施偏离, 如果没有采取相应措施, 会影响科研项目进展。通过对合同监督与履约跟踪, 对合同履行情况分析, 找出偏差的地方, 以便及时采取措施补救, 最终顺利的完成合同需求[4], 从而完成科研项目考核指标。

2.2.3 合同的变更管理

由于科研项目实施是一个动态的过程, 受客观因素和项目实施的影响, 合同双方会根据需要在协商的基础上进行相应的改动和调整, 因此合同变更管理是一个非常必要的环节, 合同变更是指修改和变化原合同内容, 经过双方盖章方能有效变更。

2.3 合同数据的统计分析

通过把用友系统和项目管理想结合, 可以直接看到项目中各项经费的支出情况, 便于一线部门查看该项目预算额度的开销及剩余情况。其次可以以各种口径统计合同数据, 并及时反馈给一线部门, 以便他们工作的开展。

3 结语

3.1 加强过程监督, 实现科研项目全程管理

通过对合同的统一要求, 使得合同信息以标准化形式存储, 实现了合同管理部门和财务部门的数据共享, 使管理呈现动态化。这样使得合同编码唯一, 统一了合同编码与财务项目编号的一一对应, 解决了长期以来合同信息与经费信息无法实时对应的问题, 方便了管理部门与一线部门可以实时掌握项目的到款及支出情况, 促进了经费的合理使用, 为经费管理提供有效支持, 实现项目的全过程管理。

3.2 加强数据利用, 实现数据有效统计

通过将用友系统应用到科研项目管理过程中, 可以提供出动态的、准确的合同信息, 使得合同数据及时准确, 合同管理部门能够随时获取最新数据, 一线部门可以了解项目进展, 大大提高了统计信息的时效性、准确性和共享性, 缩短了科研项目计划统计上报工作的时间, 大大提高了效率。

参考文献

[1]张龙.中国某公司合同管理系统的设计与实现[D].山东大学.

[2]刘沐, 谢素萍, 皮新玲, 刘硕.从科研项目管理现状浅谈项目管理系统设计[J].中国管理信息化, 2011, 14 (2) :47-50.

[3]夏雪.发挥科技统计在高校科研管理中的重要作用研究[J].产业与科技论坛, 2013 (16) :249-250.

篇4:浅析工程项目合同管理

【摘 要】合同管理作为工程项目管理的重要组成部分,贯穿了工程项目管理的全过程,不但确定了工程项目的施工价格、工期目标、质量目标、义务及责任,而且合同管理是其他项目管理体系的工作指南,对工程项目管理起到了总体控制作用。 在市场激烈的竞争中,施工企业为了能够中标,不惜以低价获得中标的成功,然而低价中标成功的背后是企业管理水平的竞争。同时因为建筑企业作为承包方往往又处于被动的地位,在整个工程的施工过程中常常受到自然条件、社会因素等不可预见因素的影响,导致风险随时都可能发生,正是因为客观因素的存在及不确定性,施工企业必须提高管理水平,增强合同管理意识。没有合同管理就没有管理目标,没有管理目标则没有项目管理体系的形成,当然也就很难实现项目管理的盈利目标,甚至导致项目瘫痪,无法运作。

【关键词】合同;工程项目管理;合同管理;工程建设项目

近年来,随着市场竞争的越来越激烈,合同管理已经成为一个独立的管理分支,被越来越多的企业认可。专业的合同管理人员及合同管理部门也不断被重视。

一、工程项目合同管理概述及其重要意义

建筑工程项目合同属于经济合同,是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标以及与工程建设目标相关的具体内容,明确双方相互权利、义务关系的协议。它是订立合同的当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则,是规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。

1.工程项目合同管理的含义:合同管理是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度,采取法律的、行政的手段,对合同关系进行组织、指导、协调和监督,从而保护合同当事人的合法权益,处理合同纠纷,防止、制裁违法违规行为,确保合同条款实施的一系列活动。

2.工程项目合同管理的内容:工程项目合同管理是对于工程建设项目相关的各类合同,从条款的拟定、协商、签署、履行情况等环节入手进行检查和分析,以期通过一系列科学的合同管理活动,实现工程项目的目标,维护当事人的合法权益。

3.工程项目合同管理的特点:(1)经济法律关系的多元性;(2)内容庞杂、条款多;(3)合同生命期长。

4.工程项目合同管理的重要意义:随着我国建筑市场的不断发育成熟,工程项目合同管理的重要性日益显现。

(1)加强合同管理符合社会主义市场经济的要求。使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。

(2)合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理的需要。任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标。

(3)加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要。建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系,是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础,同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为,所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意识薄弱有关。加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用。

(4)加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要。至今,我国建筑市场已全面开放,面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。只有加强合同管理,建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。

二、工程项目合同管理中的应对对策

建筑工程合同管理范围广,牵涉了来自建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等多方管理。结合多年工程项目合同管理实践,认为工程项目合同管理必须把握以下几个方面:

1.进一步完善和健全建设工程合同法律法规。完善和健全法律法规是确保建筑市场正常运行的首要前提,是工程项目合同管理的基础依据。制定从项目可行性研究至工程交工验收全过程的一系列法律法规,将工程建设整个过程纳入法制轨道进行规范和管理,对于规范建筑市场主体行为、维护建筑市场秩序、增强各方主体的法制观念具有重要意义。

2.建立健全合同管理制度并善加利用。合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等,首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组,明确其工作范围和责任,通过合同任务的层层分解将任务落实到人,协调各方面积极配合共同实施合同。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理处,能够确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,要将各项制度落到实处,将其作为实现合同管理工作的有力武器。

3.规范建筑施工合同文本。在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本—《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。

另外,在拟定合同文本的内容时,合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。拟定合同文本要把握以下要点:明确合同订立时间及优先顺序;约定价款中核定工程量清单的时间期限;专用条款中明确组成合同的文件及解释顺序;重视索赔条款的拟定。应该对所拟定的合同初稿进行合法性分析及完备性分析。确认发包人和承包人双方是否具备相应资格;工程项目是否具备签订与实施合同的条件;招标投标过程是否符合法定程序;合同是否符合现行法律法规的要求。同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对工程可能出现的不理情况有足够预见性。

4.对建筑工程项目合同进行动态管理。合同变更在建筑工程项目实践中是比较频繁的,而合同变更往往会导致索赔纠纷,因此在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,重点把握四个方面。

(1)重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证,已经下料和购料的,务必签写清楚材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用等详细情况。

(2)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。

(3)及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。

(4)严格执行定额规定,对于未对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。

5.认真开展建筑工程项目合同履行情况评价工作。建筑工程项目合同内容丰富,真实地反映了整个建设工程项目建设的全过程,认真开展建筑工程项目合同履行情况评价能够总结和归纳再建设过程中的经验和教训。在合同终止之后,合同管理人员应该做好建筑工程项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。同时,对建筑工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较,对合同履行情况做出客观评价,从中找出差异和干扰因素并分析其原因。通过开展建筑工程项目合同履行情况评价工作,总结合同履行与管理的经验与教训,用于指导今后的合同管理工作,实现提高建筑工程合同谈判的成交率和合同现代化管理水平的目标。

三、结束语

总之,合同管理是建筑工程项目管理的核心,工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展,建筑工程项目的合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。建筑工程项目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一个动态的过程,在管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。因此,要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,在实践中探索及归纳建筑工程项目合同管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建筑市场风险,切实维护建筑市场的秩序,确保建筑工程项目顺利进行。

参考文献:

[1] 何红峰。建设工程合同管理[M].北京:机械工业出版社。

篇5:项目合同书或项目委托书

一、委托人职责:

1、向交易中心提供委托采购项目的标的品目表,内容包括项目批复、详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、国家规定的资格条件等资料作为采购的依据;

2、协助交易中心编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。法定代表人应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件;

3、派出采购人代表参与评标委员会;

4、根据确定的中标人签订并履行合同。

5、委托人对提供作为采购依据的材料真实性、科学性和完整性承担相应责任,并对以上内容接受投标人质疑,承担回复责任。

二、交易中心职责;

1、根据国家有关法律法规,按照委托方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。

2、负责编制招标(或谈判、询价)文件,负责及时公开发布采购信息,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释和回复。

3、负责组织开、评标活动;

委托人:(法定代表人)

(单位公章)

篇6:项目合同书

乙方:____________

经甲乙双方洽谈协商,乙方决定在____________________建设_____厂,为使本项目顺利进行,特订立本合同。

第一条 乙方决定__________投资_____万元接转_____厂。

第二条 甲方为乙方提供和创造良好的投资环境。

第三条 项目投入资金全部由乙方自筹。

第四条 甲方承诺乙方在投资开发中,全面享受_____人民政府、_____人民政府和_____人民政府对招商引资项目的全部优惠政策。

第五条 乙方建厂后为自负盈亏,独立核算的法人单位。

第六条 甲方协助乙方办理建设用地,水、电、通讯、消防治安及其它有关手续。

第七条 甲方协助乙方解决项目筹建期间的有关手续办理。

第八条 乙方在建设期和运营期间若发生民事纠纷,甲方应给予协调,必要时由司法部门按法律程序办理。

第九条 乙方必须按照相关法律法规生产和运营,如出现法律纠纷和生产事故,其后果由乙方承担。

第十条 在建设或投产过程中的其它事宜,由甲乙双方协调办理。

第十一条 本合同一式二份,甲乙双方各持一份,本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方:___________(盖章)

代表签字:_______________

乙方:___________(盖章)

代表签字:_______________

篇7:项目合同书范本

东山环保热电厂项目合同

签约双方:

甲方:xx市云龙区人民政府

乙方:香港协鑫(集团)控股有限公司

根据有关法律、法规,xx市云龙区人民政府(以下简称甲方)和香港协鑫(集团)控股有限公司(以下简称乙方)本着平等互利原则,经过友好协商,就合作建设、经营热电项目达成如下协议:

1.合作范围

1.1乙方将以其下属或关联会司组建合资公司(简称“合资公司”),在xx市东区共同投资、建设、经营2 x 15MW热电项目,首期建设规模为三炉两机,今后随着开发区的发展进一步扩建该热电厂

1.2协议双方将把该热电项目建设成为公共电厂,同时向开发区和县城区的相关工业及民用项目直接供热、供冷、供除盐水,并将所发电量输入公共电网。

1.3合资公司的合资期限将从合资企业取得营业执照开始,直至二台发电机组商业运行后的30年止。

1.4热电厂的投资总额为2600万美元,合资会司的注册资本金为800万美元。1.5合资公司预计占地150亩,土地价款及付款方式另行协议。

2双方的责任

2.1甲方的责任

除本投资协议规定的其他责任外,甲方还有如下责任:

2.1.1负责开发区的供热规划,该供热规划应取得乙方同意;

2.1.2负责热电项目立项,可行性研究报告、初步设计等政府审批的申报与协调,并使合资公司最终取得与项目建设和运营的相关部门的批准;

2.1.3协助合资会司取得项目建设所有的土地和国有土地使用权证,并保证合资公司以协议的价格取得所需的土地和国有土地使用权,在项目开工前负责做好项目用地的 “五通一平”工作,即水(自来水、排雨水和污水)、供电、公路、电信、邮政通讯及土地平整;

2.1.4加紧办理相关土地征用及土地出让手续,在合资公司尚未取得土地使用权证前确保合资公司筹备处的工程技术人员提前进场开展勘探打桩工作;

2.1.5为合资公司提供积极、优质、高效的服务,将派专人参加项目工程建设指挥部以协调解决合资公司投资热电厂项目当中可能遇到的任何与政府各部门及政府职能相关的问题;

2.1.6满足热电厂项8投资与开发建设的需要,做好生活服务设施、社会保障、公共安全、公共交通等方面的工作;

21.7促使当地电力部门尽决确定东山热电项目的电力接入系统方案,将本热电项目就近接入变电站;

2.1.8要求航道、交通、水利主管部门协助合资公司获得有关批准,保证本项目运输和取水的需要,保证热电厂的运输通道的规划与建设同步进行,满足热电项目的运输需要;

2.1.9协助合资会司的项目申报和审批取得各级有关政府部门的支持与批准;

2.1.10在投资各方按照法律规定向合资公司注入资本金的情况下,甲方出面协调

银行和金融机构,以项目融资方式提供项目投资总额与资本金之间的差额信货支持:

2.1.11协助合资公司获得政府对电价、蒸气价、合资公司其他产品的价格等等以及其调整方式和优惠政策的批准;

2.1.12协助合资公司安排热电厂建设和运行所需的供水、供电、交通、通讯和其他服务;

2.1.13该项目建设及运行中的相关税费优惠政策另行协议

2.1.14在合资公司热电厂开始建设后,甲方应按照国家计委、国家经贸委、建设

部和国家环保总局颁发的1268号文件的规定,根据合资公司热电厂热网管道铺设进度。确保关停并拆除热电厂供热半径范围内的全部小锅炉,并且在合资公司热电厂供热能力范围之内不再新建锅炉,否则应赔偿由此给热电厂造成的全部损失。合资公司热电厂投运前,区政府有关部门将硕发供热管道的保护条例,使供热管道免遭他人无意或有意破坏。为此,甲方为热电项目专门出台关闭小锅炉实行集中供热的政策性文件;

2.1.15巧协调解决在合资公司热电厂的热网建设过程中出现政策方面的问题,领布 政策性文件规定热用户的交费办法,制止偷汽和花欠蒸汽费用的行为

2.1.16办理合资会司委托的其他事宜。

2.2乙方的责任

2.2.1在甲方履行其责任的前提下,尽快开展项目的前期工作,在合资奋司取得本协议;2.1.2条所述的全部审批的条件下,争取使本项目在2003年内开工; 2.2.2按合资规定交付认交的注册资本;

2.2.3协助合资公司取得项目所需的商业银行货款;

2.2.4协助甲方完成开发区的供热规划;

2.2.5受合资公司委托负责实施项目总承包的管理工作、负责项目的建设、运行、管理;

2.2.6协助合资公司洽谈并签署《购电合同孰《购热合同》;

2.2.7同意与本热电项目同步建设并且先于热电厂具备供热条件的用热企业根据其首期用热需要新建锅妒,但是,甲方应保证协调该用热企业在热电厂具备条件后有热电厂向其供热,并根据2.1.14的要求处理该锅炉,具体事项将由甲乙双方和上述用热企业本着互惠互利的原则协商解决;

2.2.8办理合资公司委托的其他事宜。

3工程建设管理

3.1项目工程在合资公司成立前,由乙方负责合资公司筹备处,并负责项目筹建工作。合资公司成立后,在合资公司成立前设立的合资公司筹备处应由董事会批准后撒消。合资方将促使其在合资公司当中的董事一致同意由乙方负责成立项目工程指挥部,并负责项目工程建设管理。

3.2合资公司将聘请一家有资质的公司作为监理单位,对建设的各个环节进行监理。

4售热协议

合资公司将与各用户签订供冷、供热水和供应除盐水的合同。其具体的权利和义务将在合同中规定,甲方将全力协助合资公司与各用户签订购售热合同,并协调相关事项。

5.项目开发组织机构与开发费用分摊

5.I为加决项目的实施,更好地组织工程准备和前期工作,以提早开始建设,乙方将组织合资公司的筹备处。该筹备处将在合资公司成立前由乙方负责组建和管理,合资公司一旦成立,即由合资公司董事会负责。

5.2本投资协议签署后,合资公司的前期费用,由合资公司承担,其资金来源是乙方投入的前期费用,该费用在合资公司成立后可作为出资方向合资公司出资的股本金可由合资公司偿付给出资方。

6投资环垅的承诺

甲方承诺为合资提供良好的投资环境:

6.1云龙区为合资公司提供积极、优质、高效的服务,并根据实际情况,成立专门机构协调解决合资公司项目当中所遇到的需政府协调解决的任何矛盾和问题6.2云龙区人民政府对合资公司实行“二证一卡”的扎口收费制度,其他部门不得向合资公司收取任何费用。云龙区将确保合资公司享受云龙区纪委、监察局、公安局等部门颁发的“重点挂牌保护单位”资格。

6.3甲方承诺,在执行法律、法规、规章和国家产业政策的基础上,依法保证本热电项目以及发展权在本热电项目供热区域内发展的排他性,以支持合资公司在供热区域内形成规模经营条件。若热电项目的依法排他性被违反,应以本热电项目建成后十年内的正常收益加上电厂资产总额的总和为限对合资公司作出赔偿。同时,也承诺给予合资公司在市东区本热电项目供热区域外其他区域发展热电项目的优先权,以支持合资公司在市东区区域内形成规模经营条件。

7.法律与争议解决

本协议受中华人民共和国法律管辖,并根据中华人民共和国法律进行解释。凡因本协议引起的或与本协议相关的任何争议,应当通过友好协商解决,如不能在协商开始后的60日内达成解决方案,则任何一方均应提交中国国际经济贸易委员会上海分会由其在上海按照申请仲裁时该会届时有效的仲裁规划进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力。

8保密

在本合作协议签署前和存续期间,双方已向对方披露或可能向他方披露了有关其经营、财务状况和其他秘密事项的保密资料和专有资料。此外,在协议存续期间,双方还可能获得有关对方和合作项目的保密资料和专有资料。除非另有规定,收到上述资料(包括书面和非书面信息)(“保密资料,‘)的双方应对这些保密资料进行保密,除为投资项目利益外,不使用这些保密资料。双方保密责任并不因协议的终止而终止

9.其他

9.1甲方在本协议中给予合资公司的优惠政策与待遇是持续稳定的,不因政府人事变动、财政状况不同而使合资公司受到任何实质性的不利影响。

9.2除保密及争议解决条款外,本投资协议并非构成对甲乙双方具有法律约束力的协议。

9.3本投资协议一式四份,双方各执二份。

9.4本投资协议书双方代表签字后生效。

甲方:xx市云龙区人民政府

签字代表:

乙方:香港协鑫(集团)控股有限公司签字代表:

双方地址、电话、传真、账号(略)

篇8:国际项目合同管理探讨

一、国际项目合同管理存在的问题

中国承包企业虽参与国际业务已有多年, 但长期处于市场的边缘。直到近年, 借助国家战略的“东风”, 国际业务才得以大规模扩张并形成全球竞争力。短时间内的井喷式增长, 众多国内企业一拥而上, 必然导致资源调配、管理等方方面面的问题。笔者认为国际工程合同管理中存在的主要问题包括以下四个方面:

1. 前后方信息沟通不畅, 缺乏有效的管控和支持手段

国际项目因其远离总部, 且所处位置通讯多有不便, 导致前后方信息沟通效率低下, 给后方的管控和项目实施造成一定影响。个别承包商全盘照搬国内项目管理经验, 在国际环境下不能很好适应, 总部对项目合同管理缺乏有效的管控, 项目履约遇到难题时不能及时得到后方支持, 最终影响到项目的顺利实施。

2. 项目履约意识淡薄, 实施计划性不强

各级管理人员对项目合同履约的严肃性认识不足, 项目实施前缺乏全面的策划和客观的评估;实施过程中不重视进度计划或对进度管控不力, 遇到问题时“头疼医头、脚疼医脚”被动应对, 导致项目工期延误, 面临违约风险。国际项目商务合同和计划工程师配备数量的不足, 也体现了项目履约意识淡薄的问题。

3. 合同风险认识不足, 风险管控不到位

从投标开始直到项目实施全过程, 对项目合同风险缺乏有效的管控和应对。具体体现为:投标决策缺乏全面的市场调研和风险评估, 筹备期不能制定有效的风险管控措施, 实施中不能对风险事件进行及时预判和应对;风险管控系统性和目的性不强, 合同管理效率低下。

4. 合同档案管理不规范, 合同索赔支撑资料不足

项目没有进行有效的合同档案管理, 合同资料缺失、不规范;合同信件不能在规定时效范围之内做出回应, 或者随意发信, 缺乏必要的审核程序;合同记录填写不规范、归档混乱, 遇到索赔拿不出有效的支撑资料等。

二、国际项目合同管理体系

针对国际项目合同管理工作中的各项问题, 承包企业应建立完善合同管理体系, 从责任落实、制度保障和工作机制上保证合同管理各个环节的良好运行, 以杜绝管理漏洞、提高效率, 保证国际项目的良好履约。

1. 责任体系

在国际项目合同管理中, 总部国际业务主管部门是合同管理的责任部门, 负责国际工程合同的起草、谈判、评审、签订以及合同管理工作, 指导和参与合同变更索赔、法律诉讼等工作;实施国际项目的分 (子) 公司是工程承包合同的履约主体, 负责项目资源配置, 在总部统一领导下开展项目合同管理工作, 就项目履约向总部负责;项目经理是项目合同管理的第一责任人, 项目部负责合同管理各项工作的具体实施, 就项目履约向总部和分 (子) 公司负责。

2. 制度体系

国际项目合同管理制度由总部和项目两个层级组成。国际项目承包商总部层面应建立的主要合同管理制度包括:标前评审、合同风险评估、合同评审交底、合同报表和分析、计量结付、进度监控分析、变更索赔管理、重大合同事项沟通评审、合同档案管理等。项目部应在总部制度框架范围内, 根据项目实际情况编制合同有关制度的细化实施办法, 以确保管理制度的落实。

3. 工作机制

首先, 由总部国际业务主管部门牵头建立“国际项目合同管理支持平台”, 形成前后方协同工作的机制, 以合同文档共享分析、进度监控、索赔变更追踪为基础, 整合后方专家优势力量, 必要时借助外部力量, 为项目提供分析、预警、指导支持。再者, 通过合同管理平台, 推进合同风险管控的系统化工作, 将合同风险管控贯穿于从投标开始的项目全过程, 提高合同管理的目的性和工作效率。通过考核等政策引导, 促使相关人员切实重视合同管理工作。

三、国际项目商务合同管理的具体要求

在国际项目投标、实施准备和实施三个主要阶段, 合同管理工作应达到如下具体要求:

1. 项目投标阶段

投标阶段, 承包商总部要对项目合同条件和实施环境进行全面调研和分析评价, 组织标前评审和合同风险评估。风险评估最好找有项目所在地经验的专业机构协助, 确保评估的客观性。

2. 项目实施准备阶段

(1) 合同资料移交和交底:合同签约后, 由总部国际业务部门组织, 以会议形式向项目实施单位和项目部进行合同资料移交和交底。合同交底内容包括:项目概况、项目重点及难点问题、商务报价简介、主要条款解读、合同谈判焦点问题、项目实施建议等。

(2) 项目初期合同分析:项目合同资料移交后, 项目经理组织项目部班子成员和各职能部门主要人员仔细研读合同文件, 结合项目实施条件和特点对主要合同条款逐一进行解读, 分析合同风险点和是否存在变更索赔的可能, 并对主要风险点制定应对措施, 编制《合同分析表》。

3. 项目实施阶段

(1) 项目部合同交底:项目正式开工前, 以及项目实施中合同条件发生较大变化时, 由项目商务经理牵头进行项目部合同交底, 交底范围要涵盖项目班子成员、各相关职能部门和作业队管理和技术人员。

(2) 合同结算及支付:项目部及时办理工程量签证、结算和支付。项目部合同管理部门建立并定期刷新项目结算细目台帐, 工程设备采购管理部门填制设备采购支付动态表, 并在每月底前报总部。

(3) 合同日常分析

项目履约过程中, 项目部根据项目进展情况, 在初期合同分析成果的基础上, 开展日常合同分析预测工作, 提前筹划培养索赔事项。

1) 日常分析应对。项目部各职能部门以周为周期, 检查各自管辖范围内的合同模块履约情况, 发现异常情况时告知合同管理部门, 对异常情况进行初步甄别。变更索赔事件发生或预计即将发生时, 项目部合同管理部门会同事件相关部门, 分析研究事件性质、对应合同条款和应对措施, 经商务经理审核、项目经理批准后采取应对措施。当涉及重大合同事项时, 项目部在总部指导下采取应对措施。

重大合同事项包括:项目国别突发政治事件, 预计变更造成合同额发生较大变化, 关键线路工程进度滞后较多, 里程碑计划拖期, 业主资金风险事件, 主要资源价格波动, 税务风险等。

2) 项目履约月报。每月底前, 项目部商务经理主持、合同管理部门和工程管理部门编制项目履约月报, 刷新《项目合同分析表》。

3) 季度分析总结。每季度结束前, 项目商务经理牵头以会议形式进行一次全面的过程履约合同预测分析, 编制项目季度商务合同分析报告并报总部。季度总结分析的主要内容:根据项目进展和实施条件变化情况, 对照合同主要条款逐条分析, 总结评价当期涉及的商务合同事项应对措施落实情况, 对存在问题研究对策、提出改进意见;预测下季度履约形势和商务合同工作重点并做出安排部署。

4) 总部后方监控与指导。

(1) 月度分析预警:依据项目部各类报表等, 总部评价项目月度履约状况, 提出项目实施改进建议; (2) 季度总结分析会议:评价项目季度履约状况, 并提出项目实施改进建议; (3) 重大合同事项分析指导:根据事项性质, 总部国际业务主管部门组织职能部门、内外部专家, 召开专题评审会, 形成书面指导意见。重大合同事件与工程师或业主的沟通、谈判, 总部视情况提前介入, 确保事件可控。

(4) 变更索赔应对

项目变更索赔分为“事件发生前”和“事件发生后”两个阶段, 由前后方分工协同开展工作。项目部主要偏向于基础工作和具体实施, 总部侧重于总体监控指导和重大变更索赔事项把关、应对。项目部建立变更索赔管理台账, 重大变更索赔事项采取应对措施前要报总部评审。

(5) 合同文档管理

项目部要做好项目相关资料的归档管理, 建立文件的处理与传递程序和分类档案管理制度, 重要合同文件设置专人管理, 确保项目纸质资料原件、PDF镜像文件保存齐全, 以及应对的时效性, 为项目变更、索赔、竣工验收做好准备。项目结付文件, 与合同重大事项有关的与业主、工程师往来函件, 合同文档资料、合同变更等主要合同文档应按月及时向总部报备PDF镜像文件。

(6) 施工日志及施工影像管理

篇9:高校建设项目合同管理探讨

关键词高校;建设项目;合同管理

中图分类号TU7文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)051-0192-01

0引言

合同管理是工程管理的核心,高校作为工程建设项目的投资方和使用方应该建立全过程的、系统的、动态的合同管理。其中,全过程是指从投标、招标、洽谈、草拟、签订、生效、履行直至到终止为止的整个过程;系统性是指凡涉及合同条款内容的相关部门必须统一管理;动态性是指重视履约全过程的管理,及时对合同进行修改、更正、补充和终止。

1合同的概念、内容及履行

1.1合同的概念

合同,又称为契约。我国相关法律中规定:“合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。”其特征主要为:合同是一种民事法律行为;合同是当事人的法律行为。

1.2合同的内容

合同的内容主要包含以下内容:合同当事人的名称或者姓名和住所;合同的标的;标的的数量和质量;合同期限和履行地点;合同金额;违约责任;解决争议的方法。

1.3合同的履行

合同的履行,指合同当事人双方依据合同条款,实现各自享有的权利并承担各自应负担的义务。合同履行时应遵循以下原则:全面、适当履行的原则;公平合理,促进合同履行的原则;遵循诚实信用的原则。

2目前高校建设工程合同管理现状及存在问题

2.1缺少规范的合同文本

合同的核心是标的价款,而施工合同的价款不同其他合同价款,因为在施工过程中修改、调整、补充随时可能发生,许多款项是不可预见的。虽然建设部和国家工商总局制定了《建设工程施工合同》(示范文本),但是,合同示范文本在经济合同的核心部分工程造价的约定和调整,存在许多不足。

2.2合同管理方法落后

目前高校建设项目合同管理普遍存在不重视合同归档管理、管理信息化程度不高的现象。一些建设项目合同管理仍处于分散管理状态,没有明确规定合同的歸档程序及要求,合同履行过程中没有严格监督控制,合同履行后没有全面评估和总结。

2.3合同签订不严谨

在高校工程建设领域,由于建设工程涉及到的专业分工多,合同管理相关人员客观能力与主观疏忽等因素的影响,合同条款之间、不同协议之间以及图纸与施工技术规范之间都可能出现矛盾。而现实中,熟悉工程实践的专业人员不具备订立合同的法律素质,学校聘请律师来负责合同的审查,而熟悉法律知识的律师却又不了解工程建设的实际情况,这样的合同很容易导致与现实情况的脱节,合同签订不严谨,从而引发合同纠纷。

3高校工程建设项目合同管理建议

3.1实施规范化、制度化、标准化的合同管理

制定一整套合同管理的有关工作制度和规定,对合同管理的组织、合同管理的程序以及合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查、清理等每一个工作环节均作出明确规定,尽量采用规范的合同文本。

3.2培养合格的专业人才

培养合格的合同管理人才,提高合同管理的技术含量,同时加强工程合同相关法律法规、工程索赔及各类工程纠纷仲裁和诉讼知识培训,推广合同管理理念,提高合同管理整体水平。

3.3加强合同信息化管理

建立建设项目合同管理信息系统,随时将实际情况的变化以合同方式体现出来,便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。对各种建设工程项目所签订的各种类型的施工合同进行全面科学的管理,迅速处理合同中的各种信息,同时对新签订的合同进行信息录入,对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。

3.4建立项目合同管理程序

重视合同的签订管理,强化合同实施过程中的变更、调整、补充等的管理,保证合同履行的统一性和连续性。重视合同变更处理的程序和依据,发生与约定不符的情况时,要及时协商,签订补充协议,并明确相应作废的条款、协议;发生重大变更时,应同时进行合同变更,以便对建设项目合同管理进行动态控制,真正实现全过程管理。

4结语

随着我国高校近年来的发展,校园规划与建设成为社会建筑行业关注的热点区域。加强高校工程合同管理,主要应从规范合同文本、培养合同管理人才和建立全过程动态跟踪管理和建立合同管理信息系统入手,通过不断完善合同管理的制度和严格执行合同管理流程,从而实现高校建设项目合同的有效管理。

参考文献

[1]葛昆.浅谈建设工程合同管理[J].甘肃水利水电技术,2003,02.

[2]葛萌.对建设工程项目招标投标特性与意义的探讨[J].中国建设信息,2005,10:47-49.

[3]胡季英,关柯,李忠富.建设工程合同管理的国际比较分析[J].建筑管理现代化,2004,3.

作者简介

赵婧(1981—),女,助理工程师,河北农业大学。

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