让WORD中的文字自动适应表格

2024-04-07

让WORD中的文字自动适应表格（共11篇）

篇1：让WORD中的文字自动适应表格

在word 中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果我们不想让单元格的尺寸发生变化时，软件也可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：

选中该单元格。从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为0。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框。

然后在该单元格内输入文字时，word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。在excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。

篇2：让WORD中的文字自动适应表格

怎样才能让Word的表格中的文字合适大小

，

第二步：返回表格属性对话框，切换到“单元格”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，在随后弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框，如果将边距设置为0,可以让单元格放下更多的文字。

篇3：让WORD中的文字自动适应表格

在计算机基础教学中, 制作表达某种信息或关系的Word表格是每个学生必备的操作技能。在我们的工作、学习、生活中, 用Word制作的表格可谓无处不在。那么, 如何评价学生用Word制表的技能呢?VBA程序能够帮助我们对学生的制表技能做出评价。当把这种评价落实到每一行的VBA代码上时, 又将如何实现?下面结合实例阐述Word表格插入题的自动批改技术。

二、实现过程

(一) 例题再现 (如图1)

(1) 将文档上方的表格 (题中称之为表格1) , 复制、粘贴到其下方 (复制后的表格称之为表格2) 。以下所有的操作均在表格2上进行。

(2) 将第1行第1列与第2行第1列中的文字内容对调。

(3) 将第1行第5列单元格拆分成一行3列;删除原有的“综合”字段;在新添加的3个单元格中依次输入下列文本:物理、化学、生物。

(4) 在第2行最后一列用求和公式计算出总分。

(5) 将新插入的3个单元格对齐方式设置为中部居中。

(二) 关键代码解析

1. 读取单元格文本

判断第2小题中两个单元格内容是否对调, 识别第3小题中是否在新添加单元格中输入对应的文本, 采用的是同一种解法。下面, 以判断第1行第1列单元格的内容是否为“考生姓名”这一考点分析具体的解法。

在VBA程序中, 主要利用Table对象和Tables集合对象处理表格。其中, Table对象代表一个表格, Tables则是所有Table对象组成的集合。上述试题中的表格2用VBA语言来描述就是Tables (2) ;在表格内部, 使用Cell对象来访问具体的单元格, 第1行第1列, 用VBA代码来写就是Cell (1, 1) (如图2) ;要读取第1行第1列单元格中的文本内容是否为“考生姓名”, 需要调用left函数来实现。因此, 要判断第1行第1列单元格的内容是否为“考生姓名”如图3所示代码。

2. 查找单元格文本

在拆分单元格时, 默认情况下, Word程序会保留“综合”字段, 为判断考生是否将“综合”字段删除, 可采用“遍历算法”———遍历表格2中所有单元格———查找“综合”字段。其代码如下:

3. 突破表格公式数据计算甄别之难点

使用表格公式进行数据计算是Word制表技能考核的一个难点。许多考生或因对单元格地址命名规则不熟悉, 特别是对非规则表格的单元格地址无法做出准确的判断而导致不会使用表格公式进行计算, 或直接调用操作系统提供的“计算器”程序进行计算后, 将计算结果手动填写到单元格中。这样的误操作如何用VBA进行甄别?下面, 先谈一谈表格公式与域的密切关系。

通常情况下, 通过“表格→公式”命令在单元格中插入公式后, 计算结果会直接显示出来。当我们选中计算结果后, 就会发现计算结果下面“隐含”的底纹。这个底纹就是我们常说的“域底纹”。如果在选定的计算结果上单击鼠标右键, 选择快捷菜单中的“切换域代码”命令, 其结果显示为带有大括号的代码 (如{=SUM (LEFT) }) , 当我们再次选择这行代码从弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令, 计算结果又显现出来。也就是说, 在Word表格中, 表格的计算是通过插入“域”, 确切地讲应该是“= (FORMULAR) 域”的方式来实现的。等号“=”是在单元格中输入公式时必用的字符, 是公式的标志性字符;“FORMULAR”的本义就是公式。在上面的实例代码“{=SUM (LEFT) }”中, “{}”是域字符, 位于其中的代码, 即表格公式, 就是域代码;执行“更新域”命令后显现的数值, 是公式的计算结果, 是域结果。

在VBA程序中, Field对象代表一个域。Field对象是Fields集合中的一个元素。使用Field对象时, 用Fields (index) 可返回单个的Field对象, 其中, index是索引序号。

针对上述试题, 在对单元格进行比较时, 不但要对单元格是否存在域进行判断, 同时, 要对域代码 (Fields (1) .Code) 和域结果 (Fields (1) .Result) 进行比较, 这样才能评价考生是否使用了正确的公式进行计算。所以, 针对第4小题的评判代码是:

(三) 试题文档的合理布局

从图1———试题文档页面截图上可以看出, 该文档分为三个区域, ⑴区为答题区, 是考生自由编辑区;⑵区是试题要求及表格样式图片区;⑶区是“交卷”按钮存放区。特别值得一提的是⑵区———试题要求及修改后的表格样式图片区。

1.⑵区的由来

(1) 在Word文档窗口下, 执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令, 弹出“控件工具箱”窗口;单击“设计模式”按钮, 进行入控件设计状态;将光标定位到试题文档页面中间位置, 双击工具箱上的“图像”控件, 则“图像”控件插入到相应的位置。

(2) 右击页面上的“图像”控件, 从快捷菜单中选择“属性”命令, 在弹出的“属性”设置窗口中, 做如下设置:“Auto Size”和“Enabled”属性值为“True”;单击“Picture”属性后的按钮, 浏览并找到事先设计好包含试题要求和修改后的表格样式的图片文件, 所选图片就“固定”在文档的相应位置, 关闭“属性”窗口。

(3) 再次单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮, 关闭“控件工具箱”, 退出设计模式。

2.⑵区的作用及意义

将修改后的表格样式图展示给考生, 是否会失掉考核的意义呢?其实不然。这是因为Word表格插入题操作考核的第一要点是考生在单位时间内所绘制的表格结构是否与考试要求相符, 是由“表格结构”这一特殊属性所决定的。何谓表格结构?一定的行数、列数、单元格数及相互之间的对应关系。无论从课堂上还是现实生活中, 只有表格结构正确的表格才有使用价值。在国家计算机等级考试·一级考试的试卷中, 或要求将几行文字转换为几行几列的表格, 或像上面例举的试题一样, 先提出修改要求, 然后在题后附上修改后的表格样式图, 凡此种种, 是为了防止考生因对表格结构理解有误而导致相关操作被判无效而大量失分的一种“安全”措施。

(四) 程序设计细节谈

1. 适度的提示

当上述的⑵区内容设计完成后, 考生不能对其进行移动或删除操作, 但总是习惯性地用鼠标点击。有必要给考生一个明确的提示, 为此, 对考生的鼠标点击事件设计了如下的代码:

2. 对“随意性”操作的约束

自动批改类型的试题文档以即时显示操作结果、即时评判而深受广大师生的喜爱。事实证明, 当考生因对某一考点的理解并不十分明确的情况下, 会习惯性地单击“交卷”按钮, 以期从弹出的评判结果窗口中查找到一些具有提示作用的信息, 尽管提示信息只是简单一句话。如此下去, 考生会形成一种思维定势, 只要是这种类型的考试, 就可以边做边修改。为有效地阻止考生的这种“随意性”操作, 设计了如下代码:

运行的结果———当考生没有进行复制表格1的操作, 也没有创建表格2的情况下, 单击“交卷”按钮, 试题文档将直接退出。

这个设计也是基于Word程序“面向对象”这一运行原理, 制表的第一步就是绘制一个表格, 有了操作对象即新创建的表格后, 才能进行后续的操作。通过这种近乎严苛的方式提醒学生, 对某些知识点的考核, 有些操作是有严格的顺序的, 是不可逆的。

三、结束语

上述测试只是Word表格插入题系列考核中的一种题型。当然, 要制作出具有一定难度的Word表格插入题, 还需要更加深入地研究VBA的Word对象, 根据相关知识点的考核要求, 仔细推敲每一行VBA代码, 设计出合理、有效的VBA代码。

篇4：让WORD中的文字自动适应表格

让“数据表单”从后台走向前台

在Word 2010默认的情况下，“数据表单”是不能自动显示的，需要手动添加：在Word中单击“文件/选项”，在打开的“选项”对话框中，单击“自定义功能区”，在对话框右侧的“从下列位置选择命令”列表中，单击“选择命令”，选择“不在功能区的命令”，然后拖动滑块，找到并单击“数据表单”，在右侧的“自定义功能区”下单击“新建选择卡”，此时会在“自定义功能区”添加一个“新建选择卡（自定义）”，选择“新建组（自定义）”，再单击“添加”，即可将“数据表单”添加到“新建选择卡”中了（如图1），最后再单击“确定”关闭“选项”对话框即可。此时，在Word的菜单栏中会出现一个“新建选择卡”，单击“新建选择卡”即可看到我们添加的“数据表单”了（如图2）。

表格填充更轻松

在Word中插入表格后，先在表格中输入标题、名称等内容，把光标定位到要输入内容的单元格中，然后在菜单栏中单击“新建选择卡/数据表单”，在Word中就会弹出一个“数据窗体”对话框。此时，就可以在“数据窗体”对话框中，按单元格依次输入相应的内容（如图3）。

当输入一项数据后，按下回车键，光标就会自动跳转到下一单元格，方便继续输入。当输入到表格最后一行的最后一个单元格时，若再按下回车键，“数据表单”会在表格下文自动插入一行以输入新的数据（如图4）。这样，表格的行数不够时，就避免了手动插入的麻烦，大大提高了表格的输入速度，并且还能有效避免错行现象的发生。

在表格输入过程中，如果发现输入错误，还可以单击“还原”将单元格中的数据删除，然后再重新输入（注意：不能点击‘删除’，否则会将整行数据删除）。

表格内数据快速查询

在大型表格中查找某一内容时，其实也可以通过“数据表单”来查找和修改数据，这样更加方便、直观。

首先是在“数据表单”对话框中单击“查找”按钮，在打开的“在域中查找”对话框中输入要查找的内容，然后在“域”下拉列表中选择查找内容所在列的标题。单击“查找第一个”或直接回车，即可找出第一个符合条件的记录，并在“数据窗体”中显示了（如图5）。如果需要继续查找，单击“查找下一处”或回车则可继续逐一查找、显示符合条件的其它记录。

如果只是查看查找到的数据，当查找到需要的目标后，关闭“在域中查找”对话框，然后在“数据表单”对话框中点击“查看数据源”，此时光标即可自动定位在相应行的首列单元格中，使查找内容一目了然。

如果需要修改查找的数据，先关闭“在域中查找”对话框，就可以直接在“数据表单”对话框中修改数据了。

在“数据表单”的帮助下，用Word编辑较大型的表格时，由于“数据表单”只集中显示表格中的某一行，就不会因为表格超宽而受错行困扰了。

篇5：让WORD中的文字自动适应表格

对于Word2007中一些内容跨越数页的表格，由于下一页的内容缺少标题行，查看起来很不方便，手工添加标题又觉得很麻烦，遇到这种情况时，建议执行以下操作，让Word2007自动为跨页表格添加标题行，

选取作为标题行的内容，显示“表格工具”选项卡，单击“布局”选项卡，在“数据”区域单击“重复标题行”按钮即可。

篇6：在word中将文字转换成表格

有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下：

1.在word文件输入要制作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它符号，

2.选中需产生表格的文字内容，点击菜单栏的“表格”――“转换”――“文本转换为表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。

篇7：让WORD中的文字自动适应表格

1.打开需要将文本转换成表格的Word文档。

2.选中需要转换成表格的文本内容，进入“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的下拉框中选择“文本转换成表格”的命令。

3.在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中，设置表格列数，在“文字分隔位置”选项区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符，

这里我们选中的文本使用的是“空格”分隔符，所以在“文字分隔位置”选项区中我们点选“空格”选项，最后单击“确定”按钮。

4.如图所示，可以看到我们的文本就转换成表格内容了。

篇8：让WORD中的文字自动适应表格

方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

1、将表格转换成文字

选定整个简历表格后，执行“表格一转换一表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

2、将各行内容连接起来，以列的形式出现。

[1]选中文字中两列问的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令。将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点。将步骤(1)中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl+v”。

(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的(高级)按钮。将对话框下部折叠的部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“‘D”。

(4)单击对话框中部的【全部替换】按钮，在出现的"Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击(否]，结束替换操作。

3、去除出现的空白行

再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“‘p-p"，在“替换为”后输入“p”)。为了将全部空白行都剔除。此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

4、将文字转换成表格

选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成示。

5、后期处理

给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了!(dr)

挖掘Word表格中隐藏的快速编号功能

最近一直在忙着单位人数的统计工作，单位领导下了命令：必须使用word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕，但为人员排列序号成了一件麻烦的事情。虽然输入1、2、3很简单，但数字一多。就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗?

众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。经过尝试发现，其实Word已经提供了快速编号功能。

首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的7个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式一项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式。可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。

除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富。

另外，一些Excel表格布局美观又吸引人，如果让我自己设置这些样式，需要一定耐心和时间，但直接借用别人做好的样式，需要先删除很多无关内容。有什么好办法吗?

其实利用下面的小技巧即可轻松把好的样式直接提取出来，作为模板，方便今后使用。大家首先同时打开自己的工作簿和要借鉴的工作簿，然后在自己的工作簿中点击菜单栏中的“格式一样式”命令，在“样式”对话框中可以看到很多样式，如“数字”、“对齐”、“字体”等，根据自己要使用样式来选择不同内容。接下来单击“合并”按钮，在“合并样式”对话框中包含有刚才打开的供借鉴工作簿的名称。选中，确定，就完成了样式复制。

篇9：让WORD中的文字自动适应表格

Step1：复制段落

打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制，

Step2：粘贴链接

切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Microsoft Office word文档对象，然后点确定退出。

Step3：同步输入

回到Word文档，输入内容，包括图片、表格均可。几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。

篇10：word中表格自动编号

首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的七个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式，可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。

除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数，

虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富！

随意提取美观的Excel样式

一些Excel表格布局美观又吸引人，如果让我自己设置这些样式，需要一定耐心和时间，但直接借用别人做好的样式，需要先删除很多无关内容，有什么好办法吗？

我们也可以利用小技巧轻松把好的样式直接提取出来，做为模板，方便今后使用。

首先同时打开自己的工作簿和要借鉴的工作簿，然后在自己的工作簿中点击菜单栏中的“格式→样式”命令，在“样式”对话框中可以看到很多样式，如“数字”、“对齐”、“字体”等，根据自己要使用样式来选择不同内容。接下来单击“合并”按钮，在“合并样式”对话框中包含有刚才打开的供借鉴工作簿的名称，如图2所示。选中，确定，就完成了样式复制。