文献管理和信息分析

2024-04-09

文献管理和信息分析（共6篇）

篇1：文献管理和信息分析

浙江ⅩⅩ学院毕业论文

（或毕业设计）

文献综述

工资管理信息

系统设计和实现的文献综述

学生姓名

613工作室指导教师徐老师

二级学院

信息学院

专业名称信息管理与信息系统

班

级 04信息2班学号 0404

2008年1月5日

工资管理信息系统设计和实现文献综述

摘要：在当今信息技术飞速发展的社会，工资管理信息系统越来越受到人们的欢迎。一些大型企业的工资管理信息系统的运用已经达到了普及的程度，而一些中小型企业特别是小型企业正在寻找适合自己的工资管理信息系统。本文在阅读一些小型企业的工资管理信息系统的设计文献的基础上，结合自己的理解所写的一篇综述。

关键词：管理信息系统；企业信息化；工资管理；设计

1.引言

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。适应信息技术发展要求的工资管理信息系统必将成为企业提高工资管理效率和水平的有力手段，也是未来企业工资管理适应环境变化的主要发展趋势。工资管理信息系统将是一个企业不可缺少的一部分，它对于企业的决策者和管理者都至关重要。一直以来人们使用传统的人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低，保密性差。另外，时间一长将产生大量的文件和数据，对于查找、更新和维护都带来不少的困难。随着科技的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识并已在人类社会的各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业的工资信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长和成本低等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

2.国内外研究现状

管理信息系统是70年代初“后工业经济时代”的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人-机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系。他们在数十年的实践中积累了丰富的管理信息系统开发经验，在企业管理方面也已形成了一套行之有效的理论和规范。由于管理信息系统本身及与其相应的计算机信息应用技术均非常成熟。几乎所有发达国家均建立了自己的人力资源管理信息系统，这个系统是全国性的，覆盖了全国的人力资源管理领域。国外公司的人事部或劳工部一般均建立了计算机信息系统，负责公司内部的人力资源或劳工管理。所以，国外的工资管理信息系统的开发与应用己非常普及。同时，由于发达国家的人力资源管理信息系统已实现全国联网，因此，在社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、“金桥”工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统（SS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。

进入21世纪，伴随着信息化的普及和互联网的快速发展，IT技术更广泛的应用于企业工资管理，如何提高工资部门的效率，降低人工成本，成为企业管理者重点关心的问题。目前，国内工资管理信息系统的开发技术基本成熟，主要原因在于人事工资管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件。加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以及国内各企业的高度重视，工资管理信息系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了工资管理信息系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理信息系统的公司和单位，也把工资管理信息系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力，国内目前己有多种通用的工资管理信息系统软件供企业单位选择使用，而且还有多种工资管理信息系统开发通用工具供企业开发自己的工资管理信息系统择用。应该说，工资管理信息系统的开发与应用在国内已经进入了相对成熟期。

3.信息系统的发展历程

黎红曾在《信息系统的发展历程》中将信息系统的发展里程分为三个阶段：

3.1 面向事务处理阶段

面向事务处理阶段也就是部门内的信息集成的阶段。在开始阶段, 信息系统的目标是提高业务处理的工作效率, 使员工从机械重复的工作中解脱出来。典型例子是独立的会计核算系统。接下来, 信息系统的目标是在业务处理自动化的基础上, 对业务数据进行事后分析, 向个别的部门提供一些管理和决策的信息。1996 年, 我国所提出的从核算型向管理型转变的财务软件就属于此思想的信息系统产品。

3.2 面向系统阶段

面向系统阶段也是企业内过程集成的阶段, 此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度, 为企业提供战术决策的相关信息。MRPⅡ、ERP 等管理软件属于面向系统阶段的信息系统产品。

3.3 面向决策阶段

面向决策阶段也是企业间的过程集成阶段, 这个阶段的信息系统的目标是为企业提供战略决策的相关信息。各种各样的电子商务解决方案、CRM系统和电子政务系统等都是企业内部信息系统与外部实体实现集成的途径。

这种划分把信息系统的发展历程全部都表现出来了，也把各个阶段信息系统的特征表现的淋漓尽致。

4.企业信息化

卫少军和徐钊在《企业信息化建设及其信息系统开发模式》一文中提到企业信息化建设的主要特点和企业信息化的三个阶段：

4.1 现阶段我国企业信息化建设的主要特点

(1)重视程度差别较大。

(2)行业、区域信息化建设发展水平不一致。(3)信息化建设模式各异，效果不一。(4)信息化建设中重复建设严重。

4.2 企业信息化的三个阶段

(1)信息化的认知阶段

从认知阶段来讲,许多企业尤其是中小企业,还不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性,不能系统地了解信息化建设的知识;有些企业虽然认识到了信息化建设的重要性,但他们面对各种各样的设备和软件时却却所适从.这就造成他们很难选择所需要的技术和设备,进而提出一整套对应其业务特点的信息化解决方案。

(2)信息化实施阶段

企业信息化经常存在的情况是，企业从硬件设备的采购、应用软件的开发直到系统的集成建设都要面对不同的厂商；这就不可避免地带来系统的兼容性、稳定性不够；一旦出现问题，供应商之间经常互相推委。这导致很多企业希望利用信息技术来增加他们的竞争力，但面对信息化道路上的各种困难却无所适从。(3)后期运营维护阶段

从信息化系统的维护、运营阶段看，由于企业的业务运营分秒不停，这也就要求企业的信息系统必须得到长期可靠的运营保证。因此不同的企业根据其自身能力和业务特点，也许需要随时能够接通电话支持，也许需要维修工程师随时到达现场解决问题；但目前国内IT产业的状况还远未达到这样的水平，多数厂商还只能提供如一年上门、三年保修这样的服务。除了对少数大客户外，用户的个性化维修服务要求尚不能满足。

从上述的分析不难看出，正是由于缺乏针对客户需求的IT方案和服务，才造成了企业信息化步履维艰。

5.工资管理系统需要具有的特点

对于小型企业，功能上的实用、够用，是企业选择软件产品的重要条件，这里的实用性主要表现为软件的管理方式要符合企业原用的管理习惯。

在我国，大量小型企业管理不够规范，尤其是各个行业间，更是有其鲜明的行业特性，即使是同行业间，其管理方式亦存在一定的差异。所以，对于一个可普遍使用的工资管理系统，一方面应即有通用性，更需要有效高的灵活性。如，允许企业根据实际需求取舍多种计工薪方式;或根据实际制订薪资条目及条目间的逻辑关系等。

小型企业信息化人才比较缺乏，对于这些企业，CIO是一个比较遥远的概念。同时，为节省运营成本，小型企业在用人上往往会采取从紧方式。对于进入小型企业的信息化产品，容易使用、高效实用是一个基本的要求。

薪资数据是一个企业的重要的基础数据。同时，计件工资数据自然关联到企业的产量、成本以及质量等商业机密。所以，对于实行计件（计时）工资混合制的小型企业，其对工资数据的安全性要求，会较一般的企业为高。

小型企业是我国最活跃的经济体，属于成长性群体。其群体中的大量的优秀企业，会迅速成长为中型，甚至大型企业。提供一个高可扩展性的工资管理系统，将有利于保障小型企业的信息化的投入，以及应用上的延续性。

当前不乏优秀的企业信息化产品，但其高昂的应用代价，使大量的小型企业望而却步。对于这些企业所需的工资管理系统，一方面要求软件系统本身价廉物美，另一方面也要求其相应的硬件投入要相对较低。同时，在应用过程性，尽量降低维护成本，包括人力成本、技术成本以及资金成本等。通过工资数据的有机管理，可以从中挖掘出产品、产量、产品质量以及员工技能水平等信息。为小型企业建立一套基于Delphi的工资管理系统，符合广大小型企业(尤其是劳动密集型企业)的现实需求。

6.相关技术

系统设计中用到的控件比较多,也比较复杂,但有些模块如输入模块、报表模块,虽然设计的窗体比较多,但设计思路基本相同,在设计时,将最复杂的窗体设计出来,其它窗体按着此思路进行设计,能够达到事半功倍的效果。Delphi应用平台虽然也有自己的数据管理系统,但它的数据管理能力远远落后于其数据应用能力,往往容易出现数据滞后于应用程序的现象,而SQL SERVER具有很强的数据管理能力,而且跟现有的WINDOW系列操作系统完兼容,所以在数据库管理系统选型上选用了SQL SERVER数据库管理系统。如何使Delphi开发的应用软件能够访问SQL SERVER,如何将从SQL SERVER中读取或写入、更新数据,是系统设计的一个难点,可以使用开放式数据库连接(ODBC),通过Delphi自带的BDE功能访问ODBC数据源,但ODBC连接一般是在操作系统的控制面版中进行手动连接的,而且一般用户也不懂如何建立ODBC连接,所以在系统中必须设计出一个独立的模块供用户进行ODBC连接,此中涉及到注册表的修改和如何将ODBC连接信息保存到系统配置文件中的技术,设计时用到了写注册表的OLE命令如: WriteString(′Database′, ls_database);/ /数据库 WriteString(′Descrip tion′, ls_desc);/ /数据源描述

WriteString(′Driver′, ′E: WindowsSYSTEM sqlsrv32.dll′);/ /驱动程序DLL文件

Writestring(′LastUser′, ls_login_id);WriteString(′Server′, ls_server_ip);/ /用户名称

IniFile.WriteString(′Form′, ′Username′, edit4.Text);IniFile.WriteString(′Form′, ′Password′, edit6.Text);IniFile.WriteString(′Form′, ′Server′, edit5.Text);IniFile.WriteString(′Form′, ′Logmode′, s);IniFile.WriteString(′Form′, ′ODBCmode′, sl);上述是有关设计系统时所需要的一些技术方面的知识。

7.总结

通过以上综述，可以看出设计和实现一个基于Delphi平台工资管理信息系统可行的。在实用性方面，通过这个系统公司在计算员工工资方面减少了人力的支出，提高了效率和可靠性，同时还为企业的日后查询提供了方便。在技术方面，该系统准备采用Delphi作为数据库前台开发工具，后台数据库采用的是SQL Server 2000。

参考文献

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[2] 甘容、李明东：“人事工资管理信息系统——员工工资信息查询模块的实现”，《甘肃科技》，2007年第03期。

[3] 徐绪松：《信息系统原理》，科学出版社，2006年第1版，第200-272页。[4] 朱志强：《管理信息系统——原理、开发及应用》，复旦大学出版社，2007年第1版，第109-194页。

[5] 张剑平：“信息系统：历史沿革与发展趋势”，《浙江师范大学报（自然科学版）》，1994年第04期。

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[8] 程燕：“工资管理信息系统的开发”，《上海电机高等专科学校学报》，2003年第04期。

[9] 黎红：“信息系统的发展历程”，《电脑知识与技术（学术交流）》，2007年第03期。

[10] 卫少军、徐钊：“企业信息化建设及其信息系统开发模式”，《能源技术与管理》，2004年第01期。

[11] 刘仕莲：“工资管理系统”，《广州造船》，2005年第01期。

[12] 祁昌平：“用Delphi设计人事工资管理系统”，《河西学院学报》，2004年第05期。

[13] Kenneth C.Laudon, Jane Price Laudon :“Management information systems”,清华大学出版社，1998年，第56-82页。

[14] 何勇、郑文钟：《管理信息系统的原理方法及应用》，浙江大学出版社，2005年第1版，第21-79页。

[15]（美）本－甘，（美）萨卡，（美）沃尔特著，赵立东译，电子工业出版社，《Microsoft SQL Server 2005 技术内幕:T-SQL程序设计》，2007年8月第1版。

篇2：文献管理和信息分析

课题名称：运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计

二零一零年十二月二十一日

运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计

摘要：随着市场经济的发展企业面临着愈加激烈的竞争，销售管理信息系统已经成为现代企业提高核心竞争力的有效手段。本文描述了销售管理的基本功能，针对销售业务和销售管理系统的基本情况和研究现状进行介绍。关键词：销售，管理，信息系统

随着中国电子商、互联网业务的普及，许多大中小型企业都采用计算机信息化管理的方式去经营和管理，并因此提高了管理效率和市场竞争力。目前仍有企业使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着效率低等许多缺点。所以利用计算机实现销售管理的自动化将势在必行。在如此激变的社会形势和激烈的市场竞争下，越来越多的企业管理者意识到效率管理和科学管理的重要性，以及增强市场竞争力的迫切性，因此建立科学、规范、高效的管理制度和秉承富有竞争力的经营理念是每个企业管理者的渴望。

在进货、库存、销售环节中，由于商品种类繁多、业务量大、销售数据和销售管理的复杂，使用手工操作的工作量很大，在操作过程中错误率高。而采用计算机管理可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售等一整套流程用计算机进行

运动品牌店铺销售管理信息系统分析与设计

全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存管理流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。

1、销售管理概述

1.1 销售管理的概念

对于销售管理，美国印第安纳大学的达林普教授定义如下：

销售管理是从市场营销计划的制定开始，销售管理工作是市场营销战略计划中的一个组成部分，其目的是执行企业的市场营销战略计划，其工作的重点是制定和执行企业的销售策略，对销售活动进行管理。

[1] 或者我们可以理解为：销售管理就是计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。销售管理从市场营销计划的制定时就开始，是市场营销战略计划中的一个组成部分，其目的是执行企业的市场营销战略计划，其工作的重点是制定和执行企业的销售策略，对销售活动进行控制[2]。

1.2 销售管理的作用和重要性

它的作用和重要性表现为：

1）销售管理工作是促进企业进步的重要因素。在生产流通中，销售观念是否超前、销售工作是否到位、销售管理是否完善、销售预测是否准确，直接关系着企业的发展与进步。2）销售管理工作也是决定企业存在和发展的重要条件。销售和管理是密不可分、相辅相成的，只懂销售而忽视管理，或者只重视管理而轻视销售，都会阻碍企业的生存与发展。

销售管理工作是决定企业存在和发展的重要条件。销售和管理是密不可分、相辅相成的，只懂销售而忽视管理，或者只重视管理而轻视销售，都会阻碍企业的生存与发展。有效的销售管理能成为商业市场成功的首要条件。[3] 但是作为市场领域的一部分，现在的销售管理研究还相对于不成熟[4]。

1.3 企业提高销售管理能力的方法

1.制定系统的销售管理制度

企业需要制定系统的销售管理制度及与各项销售管理制度相匹配的销售政策。一个企业的销售工作要想能发挥应有的作用，前提是管理制度没有明显的缺陷和遗漏，销售管理制度系统配套、互相制衡，并有相应的销售管理政策与之相匹配。销售管理制度要量身制定，不能照搬行业内成功企业的原版，但可以参考。

2.制定销售计划和相应的销售策略

销售计划大致包括：每个区域、每个客户、每个区域销售人员的、季度、月度、单品销售目标；市场开发计划、渠道拓展指标，费用指标、利润指标等。并根据产品的特性确

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1．坚持管理与系统相融合

销售管理信息化管理的原则之一就是将管理与系统相结合。信息化的工作应该在企业整体发展战略的指导框架下进行，应强调管理制度和先进管理模式、业务流程在销售业务中的主导地位，只要建立在现代IT系统之上并与之融合的结算模式才可能是先进的。2．坚持信息化与业务相融合

销售全过程实行模块化管理，与现有的运作模式接轨。对信息实现加工和分析，随时可以调看重要信息流向及分布的图表数据。便捷灵活的查询信息，对复杂的报表系统在格式和内容等方面要实现灵活修改的功能。要以业务部门为主导，以业务为本，以管理为纲，信息技术只是实现业务运作与经营管理信息化、集成化、网络化、智能化的实现手段。从本质上讲，信息化应该是业务部门的事。业务部门必须考虑清楚怎么做业务，业务流程什么样，怎么进行管理和监控，然后再用信息技术的手段实现。

3、经销商的销售管理

3.1 经销商销售经营所存在的问题及对策

当今世界，经济的迅猛发展、科技的日新月异、新形势下的新经济模式的不断涌现，给每一个厂商带来更多的机遇，同时带来跟多残酷的挑战；而面对急剧变革的环境，经销商跟多时候犹如一条身处漩涡激流中逆流而上的小舟，不能冲破阻力就会被击沉于水底。如何摆脱种种困境，使自己的经营紧跟着时代的脉搏，是要研究的问题。

总所周知，由于整个调味品行业门槛低，日趋饱和的市场，竞争加剧的恶化，厂商间忠诚度的相对降低，都使得厂商在操作产品时谨小慎微，特别是经销商，虽然市场上产品很多，单为了完善自己合理的产品结构[5]，想抓住一些有品牌、有操作市场队伍的产品也决非易事。而同时，由于受资金链、仓储、物流方面的影响，虽然经营了不少产品，却鱼和熊掌并未兼得，而是丢了西瓜未也留下芝麻。

因此，经销商要合理的定位自己的产品结构，代理一些专业化运动、互补性较强、差异化明显、少而精的产品；在产品经营的资源配置上，要做到主次分明，要对产品线进行合理的分类，把产品分为战略型产品、利润型产品、潜力型产品、边缘型产品、品牌型产品等，学会季节性的调整产品结构，这样，产品的主次就泾渭分明了、操作的思路清晰了、投入比例也就有的放矢了，目标利润核算也算明确了，也就是“20、80定律”。同时，代理商要积极配合厂家做好仓库管理，做好各种销售报表进行分析，向厂家提供销售数据，以寻求厂家支持。只有这样，才能真正意义上的实现对产品结构的定位和管理。

3.2 分销业务流程

分销过程一般有三种销售模式: 零售、经销、代销。经销是把商品销售给某一级别的

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图3 分销基本模块及模块间调用模型

顾客可以向制造商、分销商或零售商订货；而接到订货申请的商务个体又可以综合各种情况制订自身的需求计划, 并通过上级渠道逐步返回到制造商的生产系统中；生产系统可将其并入总需求进入系统中的MRPII计划进行处理。成品根据实际需要通过物流公司按照一定的配送计划发送到分销商、分销中心或代销商(零售商)的库存处。接受了订货申请的各商务个体根据库存情况配货, 并向顾客发货, 完成订单履行的过程。退货的情况, 根据实际情况退到可以处理退货的商务个体处, 商务个体按照一定的处理规则将其退回库存, 或丢弃处理。

4、服饰行业销售状况分析

我国服装连锁零售行业竞争日益加剧，各连锁店零售企业的规模一天比一天大，门店一天比一天多，每天的销售额也一天比一天增加，但是门店销售、库存管理混乱，物流配送跟不上销售额度的事情时常发生，总公司不得不增加大量的后勤和管理人员，花费大量的时间去对这些门店进行管理。大量人员和管理费用的增加对企业提高效益不但没有帮助，反而将原来规模所得到的销售利润大部分抵消了，同时导致库存量的增加、流动资金的增大，企业管理随着规模的扩大更加无序和混乱。

近几年来，全国服装销售企业还在迅速增加，服装销售的规模仍然在不断的扩大，总类在不断增加，全国各地的服装销售行业与日俱增，其连锁店更是数不胜数。因此，与其他行业的销售比起来更加复杂和多元化。

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6.2 我国销售管理系统的研究

销售是企业活动的出发点，它为经营决策者提供市场信息和销售数据，为生产预测和生产计划系统提供需求信息，为质量管理系统提供客户反馈信息。为了适应迅速变化的市场需求、提高竞争力，对传统的制造企业销售管理进行信息化改造，建立网络化销售管理系统已经成为现代企业信息化发展的必由之路。以下将介绍国内已研究出的两个销售管理信息系统：基于ERP的销售管理系统

[11]

和分布式连锁销售管理系统

[12]。

6.2.1 基于ERP的销售管理系统

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理, 即将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的信息系统。其功能模块不同于以往的MRP或MRPII的模块, 不仅可用于生产企业的管理, 而且在许多其他类型企业, 如一些非生产、公益事业的企业也可导人ERP系统进行资源计划和管理。在企业中, 一般的管理主要包括3方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(销售、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体, 它们互相之间有相对应的接口, 能够很好地整合在一起来实现对企业的管理。

基于ERP的销售管理系统是一套完全基于Web方案的企业级销售管理应用系统。以企业级的整体销售管理解决方案，协助企业建立统一的客户资源, 拓展企业销售渠道,帮助企业寻求最佳市场方式, 规范企业销售流程, 以科学的方法建立企业持久的客户体系。其大容量、高效率的销售数据和客户数据处理能力, 以及全部基于Web平台的市场和服务等功能, 不仅能使企业从多渠道收集与销售相关的信息, 更能快速发现客户和潜在伙伴, 进而提升企业的赢利能力。

1）系统框架

在销售管理系统中, 结合在系统分析基础上得到的业务流程以及原先, 原始的表格、报表, 采用数据平台的方法, 给出数据流图, 在数据库中列表并示意出各字段约关联性；最后, 在流程、决策、初始化等模块分离的基础上, 将销售管理系统的功能分为3个模块：销售管理, 统计报表, 客户管理, 如下图所示：

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业所需要的销售分析报表, 对企业现有业务进行全面、准确、详尽地分析, 为企业管理者提供系统、直观的销售分析结果, 评价企业实际销售效果；商品销售排行子模块能够帮助企业掌握各种商品的排行信息, 及时抓住市场机遇, 大大提高企业的经济效益。

（3）客户管理

客户管理模块用来实现对客户基本信息的管理,帮助销售人员掌握各种客户信息, 并能够实现客户服务管理。该模块从功能上可进一步划分为客户资料管理、客户资金往来、催款计划、信用管理4个子模块。

客户资料管理子模块用来管理客户信息, 记录客户的基本信息和购买活动。客户资金往来子模块记录客户资金的往来信息, 包括对已经实现销售的客户和潜在客户信息的记录。潜在客户是指已经有接触但是还没有实现销售的客户。潜在客户信息的记录可以帮助销售人员关注潜在客户的动向并保持接触,从而有可能最终实现销售, 将其转变为实现销售的客户。催款计划子模块根据不同客户的信用等级来确定催款的时间和方式, 帮助企业尽快进行资金回笼。信用管理子模块能够制定客户信用额度、客户信用等级, 方便企业对不同信用额度、信用等级的客户进行管理。

6.2.2 销售管理系统

有效的连锁业务销售管理系统，有利于公司管理层及时地了解各连锁店的经营销售情况，并以此做出科学的分析和决策。根据连锁销售系统的业务需求，架构了一个三层结构的分布式连锁销售管理系统，系统由销售管理后台、销售终端和数据通信模块三部分组成。系统基于.net 技术构建，使用Socket 进行网络通信，应用断点续传、身份认证和加密技术，以及多线程技术，经济、可靠、安全地实现企业总部和各门店之间远程销售数据的统一管理，目前该系统已投入使用，运行情况良好。

1)系统架构

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7、小结：

对于服装经销商来说，不仅有很多的销售数据要管理，就服装的属性而言，有颜色、尺码、款式等，不一样的属性对应的价格也不同，所以开发服装销售管理系统是非常必要的，它能实现各服装销售单位高效的管理，大大提高日常销售管理工作的效率。而现在大多数的服装企业总部只是使用了一些服装软件的记账功能，而对于难度比较大的分析功能却很少涉及。现在服装软件中的业务数据，一般企业准确度很难达到100%，而且数据的及时性也存在一些问题。因此开发出一个能清楚反映实际销售情况的软件显得尤为的重要。

参考文献

篇3：文献管理和信息分析

关键词：碳会计,碳排放,碳信息披露

一、引言

随着温室气体排放愈演愈烈，全球变暖问题日益严峻，围绕碳排放问题的探讨已经成为国际社会普遍关注的重点。从2003年英国首次提出“低碳经济”概念开始，国际社会逐渐重视碳排放标准的制定，注重碳交易平台的建立与完善。近年来，国内碳交易市场与碳减排管理日趋成熟，2001年，有关部门制定出版了《能源消耗引起的温室气体排放计算工具指南》；2008年起，北京、上海、天津等地相继建立了10多个碳交易平台；2009年，我国承诺到2020年要将单位GDP二氧化碳排放降低40%～45%，非化石能源占一次能源的比重达到15%左右；国家“十二五”规划、“十八大”也明确表示我国将积极推进低碳经济发展。

当前，企业碳信息的公开披露及管制逐步成为各国政府环境规制与管理的重点，如美国环保局已将碳信息披露作为企业温室气体排放的主要监管手段。可以说，高效的碳信息披露不仅成为企业未来发展与竞争中必不可少的筹码，也成为企业有效履行社会责任的重要手段。基于此，企业碳信息披露相关问题已成为当前研究的热点，而国内在该领域的研究仍处于初步探索阶段，研究成果少、影响力小。因此，对近几年我国碳信息披露最新进展的梳理具有一定的理论和实践价值。

二、碳信息披露当前研究趋势

国内对碳信息披露的研究成果基本从2010年开始形成，因此，本文以2010～2014年相关文献为研究对象，分析当前该领域的研究趋势。近5年来，我国学术界、企业界分别从不同的视角，对企业碳信息披露展开研究和实践探索，取得了一定的成果。数量统计结果显示，2010～2014年间以“碳信息披露”为主题词，在CNKI库中检索获取的期刊共有107篇，硕博论文共有146篇。在论文研究方法方面，当前的文献以定性研究居多，定量研究次之，综述研究和案例研究最少。本文选取了理论界认同度较高的中文社会科学引文索引CSSCI数据库与核心期刊数据库作为数据来源，以便清晰、客观地反映当前我国碳信息披露的研究成果。具体结果见下图。

从上图可知，2010～2014年我国碳信息披露研究成果在核心及CSSCI期刊上的发表数量呈逐年递增的趋势，2014年研究发文数量接近2010年全年发文数量的5倍，但整体上，国内学者对碳信息披露的研究成果较少，近5年发文不多，尤其是较深入的碳排放信息披露研究更少。企业碳信息披露已经成为当前学术界关注的热点，本文对碳排放信息披露的国内研究现状和最新进展进行综述，分析当前我国碳信息披露研究的不足以及今后碳信息披露在碳会计研究领域的发展空间与趋势。

三、我国碳信息披露研究最新进展

通过对当前我国企业碳信息披露研究文献进行汇总，本文归纳出国内企业碳信息披露研究的三个主要领域：碳信息披露方式、碳信息披露内容和碳信息披露影响因素。

（一）我国碳信息披露方式研究

企业究竟应该以何种模式或体系合理地对外传递碳信息？国内学者对企业碳信息披露方式研究得出不同结论。与传统的披露方式不同，国内部分学者提出构建有中国特色的企业碳信息披露方式，如穆利萍（2011）根据我国碳信息披露方式现状，得出如下结论：我国尚缺乏独立的碳信息披露方式，应分阶段合理地建立披露方式——碳排放会计准则出台前，可将碳信息单独披露在社会责任报告中，以定性内容为主，参考碳信息披露项目（CDP）框架；碳排放会计准则出台后，可有机结合企业财务绩效指标、环境能耗指标等，形成符合中国企业特点的碳信息披露体系。陈莉（2011）和于潇健（2012）研究观点相同，均认为企业碳信息披露有两种方式：单独披露与合并披露。两种方式各有利弊，企业应充分考虑披露成本、披露范围等进行披露方式的综合评价与选择，确保能为信息使用者提供详实、客观的碳信息。高佳楠（2013）也认为企业碳信息披露可以采用两种方式：非独立报告披露方式，即将碳会计信息加入到传统会计信息中；独立报告披露方式，即按照碳要素重新划分会计科目，并对企业碳绩效情况进行详细、重点披露。李艳华（2013）分析指出：在披露方式上，选择以董事会报告披露碳信息的上市公司最多，极少单独披露；在董事会报告中，上市公司碳信息的定性描述所占比重较大；虽然也有部分上市公司发布了独立的社会责任报告，但碳排放信息包含甚少，当前企业对外披露碳信息仍未以独立统一的方式进行。

从碳排放信息披露方式最新研究可以看出，多数学者提倡构建统一、独立、合理的碳信息披露模式，通过规范企业碳信息披露方式来提升碳信息披露的有效性。而当前以独立报告方式进行碳信息披露的上市公司仍为少数，其董事会报告或社会责任报告中披露的碳信息仍以非独立、非量化形式为主。尚未独立统一的披露方式很大程度上制约了企业碳信息披露的质量。

可见，当前我国企业的碳信息披露方式仍存在许多缺陷，这为今后的进一步深入研究提供了方向。

（二）我国碳信息披露内容研究

目前国内学者绝大部分是基于CDP对我国企业碳信息披露的内容进行探讨，本文归纳了不同学者们的研究进展。

张巧良（2010）将碳管理信息披露内容细化为：与气候变化相关的战略与机遇风险、碳排放数据与计算方法、碳业绩等，同时指出企业应将碳信息披露与财务信息披露相结合。王艳龙和孙启明（2010）建议在附注中至少应披露清洁发展机制（CDM）基本情况、碳排放权CO2当量和公允价值、获得碳排放权的时间、碳排放计价方法及其预计负债等信息。

随着对碳信息披露研究的加深，国内诸多学者就披露内容进行了更细致的区分。杨艾（2011）认为除了表内碳信息，表外披露的碳信息应主要包含：碳排放年度总量和碳减排情况，企业低碳技术投资和资源利用状况，温室气体种类及处置情况，温室气体检测与治理的人员参与情况，企业对低碳规章制度的遵守情况等。汪方军等（2011）基于我国环保局、证交所等部门颁布的碳信息披露办法与指引，归纳出碳排放信息披露的主要内容：排污许可证情况，主要污染物类型、浓度和数量，排放的主要途径、是否存在超标情况，各污染物排放的分配额度等。谢良安（2012）强调必须披露的碳排放内容为：与六种温室气体相关的排放数据、碳排放量的计算方法；附加披露的信息有：《京都议定书》未规定的温室气体排放量、相关环境绩效指标、与气候变化有关的公司治理与战略、碳排放报告的核查声明等。李艳华（2013）借鉴CDP报告经验，细化我国上市公司社会责任报告的内容，将文字性碳信息内容概括为：企业低碳经济目标与发展、低碳技术的投入开发、节能减排规划与措施等；而将数据信息概括为：企业碳排放年度总量、气体的排放种类与数量、碳会计相关要素等。张丹等（2014）指出表内碳信息披露应主要涵盖碳交易信息、碳审计验证、碳活动对财务业绩的影响等三方面的信息；表外信息披露涵盖的信息范围更广，主要包括：国家低碳政策与法规、企业的低碳战略与措施、企业碳排放气体的种类与数量等。

上述研究表明，当前我国企业文字碳信息披露多于数字碳信息披露。企业披露碳减排行动与措施的居多，而对气候变化风险与机遇、碳排放具体数据、低碳目标等方面的内容披露甚少。这说明多数企业对碳信息的认识不足，仍处于概念表层，缺少对未来气候风险与机遇的预测意识。此外，当前我国企业碳信息披露缺乏可比性和规范性，这在一定程度上影响了信息使用者的决策行为和企业社会责任的有效履行。

（三）我国碳信息披露影响因素研究

与碳信息披露方式和内容研究相比，国内学者对碳信息披露影响因素的研究较多。本文将碳信息披露影响因素划分为公司特征和非公司特征两方面进行归纳整理。

1. 公司特征方面。

贺建刚（2011）通过研究CDP调查的世界500强公司报告样本发现，行业差异是影响碳信息披露透明度的重要因素之一。项苗（2012）认为：资产负债率与上市公司碳信息披露质量呈正相关关系；国有企业比非国有企业碳信息披露更充分；金融行业、信息技术行业、公用事业等行业更愿意披露碳信息，而能源、石油化工行业等重污染行业披露较少。陈华等（2013）分析认为，当前影响我国企业自愿性碳信息披露的主要内在动因是公司特征因素，并进一步指出：固定资产比例越大、公司规模越大、财务风险越高，企业自愿性碳信息披露越充分；而公司的上市年限、销售增长率与自愿性碳信息披露显著负相关；企业合法性压力越大，越愿意公开披露碳信息。何玉等（2014）对企业资本成本和碳业绩这两个因素进行了回归分析，结果表明：企业资本成本、碳业绩与碳信息披露水平负相关；碳业绩好的企业，资本成本与碳信息披露水平的负相关关系较弱。王攀娜（2014）研究强调：2011年起我国企业碳信息披露质量显著提升；国有企业比非国有企业碳信息披露质量高，尤其是在具体碳排放数据、碳减排管理措施和气候变化治理状况等层面披露效果突出。

2. 非公司特征方面。

非公司特征方面主要表现为上市公司所面临的政府与市场、法制监管、经济环境等外界宏观影响因素。林银良（2011）以CDP报告世界500强企业碳信息披露水平的影响因素为基础，研究得出我国监管体制、宏观经济因素均为碳信息披露水平重要影响因素的结论。王爱国（2011）变换研究角度，指出碳信息使用者的需求与行为影响着企业碳信息披露。其中，碳信息使用者包括企业员工、管理者、投资者、顾客、供应商与分销商、产业竞争者等企业内部和外部关系人。王德发等（2012）构建碳信息评价体系，探讨了企业终极控制人与碳信息披露水平的关系，认为企业终极控制人的控制范围越大，其碳排放信息披露水平越高。戚啸艳（2012）根据我国企业CDP报告回复数据发现：设立环保部门且通过ISO环境管理体系认证的企业，碳信息披露质量较高；企业的行业特征与碳信息披露显著负相关；企业是否披露企业社会责任报告与碳信息披露不相关。方健和徐丽群（2012）以较新研究角度分析了供应链信息共享、碳排放量与碳信息披露水平的相关性，指出企业碳信息披露水平与供应链成员间的信息共享程度正相关，碳排放量特别是企业的间接碳排放量对碳信息披露水平存在显著影响。刘叶容（2013）探究企业碳信息披露的强制性影响因素提出，强制性披露效果优于自愿性披露，企业更愿意披露概括性碳信息，而尽可能地避免碳排放数据等量化信息的披露。

国内研究表明，我国企业碳信息披露影响因素的探究大量地运用了实证研究方法，主要研究成果为：公司特征是影响我国企业自愿性披露碳信息的重要内部动因，非公司特征是碳信息披露的重要宏观影响因素。大部分学者研究结果符合原有预测，个别研究结论存在差异。企业碳信息披露的影响因素众多，不同样本与变量的选取均会导致研究结论的差异性。因此，在企业碳信息披露实践中，应参照最新研究成果，综合考虑各方碳信息披露影响因素，逐步提升企业碳信息披露的意识与质量。

四、结论

在实务界，近几年中国企业碳信息披露的意识逐渐增加，碳信息逐步透明化，企业与利益相关者沟通更为积极。在理论研究界，企业碳信息披露最新研究表明，近几年国内对碳排放信息披露的研究取得了一定的进展，主要集中于碳信息披露方式、披露内容体系构建及其影响因素等。但是，目前国内在相关理论研究与实践发展方面仍落后于西方国家，存在一些不足：(1)实践中，国内企业自愿性披露碳排放数据仍然较少，碳信息披露参与度低，披露标准的缺乏从根本上影响了企业碳信息的公开，也在很大程度上使企业不能满足信息使用者的需求。(2)理论研究中，有关碳信息披露相关问题的研究逐步兴起，但仍缺乏单独成熟的研究成果，碳信息披露缺乏完整统一的理论框架体系，当前理论研究未结合我国实际情况得出有效的、规范性的结论；大多数学者对我国企业碳信息披露现状的研究是基于国际碳信息披露框架体系和《CDP中国报告》而展开的，研究数量与价值有限，研究角度较单一。总之，我国碳信息披露与当前环境资源形势、节能减排、低碳发展提出的要求还存在较大差距。

本文认为我国碳信息披露实践与理论研究任重而道远。在实践方面，国家应采取有效的措施弥补企业碳信息披露的不足，例如：加强上市公司管理层碳信息披露意识；建立健全碳信息自愿性披露的法律和规章，以国家强制力确保碳信息披露形式规范统一，让碳信息自愿性披露有法可依；适当补贴企业披露成本，满足成本效益原则，鼓励企业披露碳信息等。在学术研究方面，我国碳信息披露的研究仍存在较大发展空间，许多问题有待解决，例如：企业碳信息披露的机制如何有效建立？如何提高我国企业CDP报告回复率？怎样统一规范我国企业碳信息披露方式与内容？企业碳信息披露产生何种经济后果？碳信息披露是否存在新的或者潜在的影响因素？在研究方法方面，国内学者要加强案例与实证研究，关注当前最新研究方向，完善和验证理论研究的结果，为我国碳排放信息披露的机制建立、披露内容和方式的规范统一提供良好的理论基础，促使企业满足我国低碳经济的发展要求，也使我国碳交易市场在有效碳信息披露的支持下足以良好地运行。

参考文献

谢安良.企业碳信息披露路径的分析比较[J].财会月刊,2013(6).

张丹,杨文杰.企业碳业务的会计核算与信息披露[J].会计之友,2014(5).

篇4：文献管理和信息分析

一、文献信息资源保障体系建设的必要性

信息资源共建共享是时代发展的必然趋势信息资源已成为当今社会的核心资源。在知识经济和信息时代，文献信息资源成为国家最重要的战略性资源而倍受重视。文献信息资源是国家的重要资源，一个国家地区的文献信息资源的存储、积累、开放和利用水平是国家科学技术能力、知识储备能力和信息占用能力的重要标志。各国各地区都以战略眼光大力加强文献资源建设。

任何一个图书馆机构都不可能完整地收藏各种信息，因此需要建立文献资源保障体系对宏观文献资源进行协调与共享。为此，如何提高文献保障率，加强文献信息资源保障体系建设已成为图书馆当前迫切需要解决的问题。如何利用有限的经费来最大限度的满足用户的需求，已成为图书馆越来越重要的职能。信息资源的用户也迫切的希望通过文献信息资源保障提醒获得所需的综合化、系统化、集成化的知识信息，这就要求文献保障体系能够针对他们的需求，提供全程性、全方位的知识信息保障，开展综合性强、能够满足需要的系统化、集成化信息需求的文献信息资源保障系统。

二、文献信息资源保障体系的现状

针对图书馆的信息需求，文献情报工作始终把文献资源的分析、利用和保障工作放在重中之重的位置，长期以来，本着需求引导、服务一线的理念，制定资源保障工作计划，重点保障核心资源需求，积极做好文献信息支撑服务，取得了科研人员的广泛认可。但随着战略发展方向的拓展，学科布局的规划调整，对文献信息需求也提出了更高的要求，主要表现在；学科交叉带来的新的文献信息资源需求，涉及多种跨学科信息需求；同时，对于基础研究领域的资源回溯年代不够，也存在有资源需求薄弱点；特殊保密的信息需求也是长期困扰科研一线信息需求的困难点。因此，在科技规划的引领下，文献信息资源保障服务工作，仍需要继续与时俱进，设计合理的资源保障方案，形成动态调整、及时响应、持续支持的资源保障工作机制。

像高校或者科研机构图书馆文献资源建设时，基本参照本单位学科分布，通过各个部门的配合，大致确定每年所需购置的文献资源类型和数量。但在跟进机构发展规模建设的硬性标准时，看似理应构建面向学科的馆藏资源体系的初衷往往被无意忽视，资源购置在大方向上能

满足读者共性需求，却难以满足其日益增长的细化需求，如想在质量上提升资源服务的空间，需确定这一空间的广阔程度，改善文献信息资源保障体系的现状。

新时代下的文献信息资源保障体系有如下特点：1、文献保障体系开展知识信息服务有明显优势；2、文献保障体系知识信息服务内容广泛、形式多样；3、文献保障体系注重网络平台的建设；4、体系模式向电子档文献转化；5、加速对电子文献的收藏；6、加强综合性数据库的建设；7、有针对性的开发网上信息资源。

三、文献信息资源保障的优化建设方案

1、调整馆藏结构，建设网络资源

图书馆的工作重点是为广大读者提供信息资源保障。由于知识的爆炸，近年来图书、期刊价格上涨的幅度远远超过政府对图书馆经费投入的增加幅度，按照图书馆传统的文献资源建设的标准，图书馆所能拥有的资源规模和飞速增长的信息总量之间的反差越来越大。因此，在网络环境下，对图书馆的文献资源建设应树立多种媒体互补的理念，形成印刷型、光盘型、网络型三种信息资源并存的合理馆藏布局。

2、平衡资源购置，提高广度深度

期刊保障状况分析是为了让有效资源得到合理利用的目的，无聊资源采购经费是否充裕，都有必要进行合理配置，即在经费一定的前提下，取得资源的广度和深度的最佳平衡点。资源广度是学科的覆盖面，深度是专业契合度。数字资源采购首先保证其能够尽量覆盖每个学科，满足读者查阅资料的基本要求，在图书馆业务增大等级提高时，图书馆外文资源也随数字资源投入比例的提高而相应增加，随着每个学科的专业细化和深化，开始考虑资源的专业性。事实也证明，那些专业性强规模小的数据库不仅经济，而且对于学科科研发展相当有利引文资源贡献度大的数据库予以保留，贡献度较小重复收录比较多的数据库在资源建设时可根据学科建设需求状况进行取舍。

3、优先保障被引数字资源，满足学科需求

馆藏数字资源在绝对数量和质量上满足所有的引文资源需求的理想资源保障状况是基本不存在的，尤其是在经费相对有限的情况下，只能获得相对理想的情况。如果引用频次排名靠前，一些高被引期刊，在本地资源中都能够满足的话，对于资源建设来讲也是一种比较理想的状态。如果条件限制，不能满足所有的引文期刊，可以考虑重点保障这些高被引期刊。数量多种类全固然很好，但如果期刊使用率太低也会造成资源的浪费，特别是对中小规模的图书馆，资源保障还是以学校学科多数需求为主。

4、加强队伍建设，提高保障能力

搞好文献信息资源保障体系建设，人才是关键，没有合格的队伍一切都无从谈起。现今人们对文献信息的需求越来越高，文献信息在图书馆服务工作中的地位和作用随之增强，从而加大了文献资源建设的工作难度。为此，迫切需要采取措施，加强馆员队伍建设，其一，针对文献信息人员的实际情况，加强对在职人员的培训，其培训方式可分为开展系统的专业知识和技能培训，鼓励在职攻读相关的学位和课程，召开学术会议，开展学术研讨活动等等。其二，应实行严格的信息人员考核制度和资格认证制度，保证工作人员的业务素质，提高从业人员的服务水平。

5、填补学科空白，促进馆员参与度

学科资源满足出现空白，除了经费有限，图书馆员对学科的熟悉程度也影响了其资源购置的判断近两年发展中的学科馆员制度降低了资源购置的盲目性，但对于还不具备发展学科馆员资质的图书馆来说，与院系科研人员的交流和互动在很大程度上影响了学科资源的满足状况。如果未进行引文数据的统计，图书馆对特殊的专业需求几乎一无所知，这也导致其资源零满足的状态，对其学科发展造成了无形的障碍；而一些成熟学科，其科研人员与图书馆保持长期的来往，资源需求较其他学科更易满足，一些行业本身处于新兴发展阶段，学科设置年限较短，相关资源有限，如果让科研人员一起参与资源建设，及时了解学科发展动向，贯彻少而精的资源购置原则，其资源需求同样也能满足。

6、优化文献机制，满足用户需求

文献资源共享可为满足读者的文献资源需求提供广阔的天地。但其又有局限性，读者不能在第一时间获取所需的文献。如果这个问题不能解决，文献资源共享将很难实现，为读者提供文献保障也将成为空话。为此，图书馆必须建设快捷的文献获取运作方式，为读者远程获取文献资源提供方便。首先，在图书馆建立文献资源共享业务，成立专门的工作组。工作组成员必须熟练掌握协作馆，共享联盟及有业务联系图书馆的馆藏状况，当读者提出文献需求时能在第一时间内判断出这些文献的收藏地点，文献类型等，便于高效率地进行运作；其次，建立文献获取的运作方式，如馆际互借、文献复印、复制、传递传送等具体办法，并制定相关的规范、确保快速、准确地获取和递送读者需要的文献；最后，建立高水平的网络传递平台通过快捷的网络资源使共享变得更加简单。

篇5：学生信息管理系统文献综述

学生信息管理系统开发文献综述

摘要计算机飞速发展的今天，计算机的应用已在社会的各个领域深入开来，无论是在商业，工业还是政府部门都早已普及，如今就连教育行业也把计算机应用到各个方面的工作中，本次毕业设计就是把计算机应用到学校学生信息管理中的范例。

关键字学生信息管理管理系统管理信息系统一引言

学生信息管理系统（Student Information Management System）,以下简称SIMS，是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统（Management Information System）。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率。随着科学技术的不断提高[NextPage],计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。用计算机制作的学生信息管理系统还可以通过功能强大的Internet网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩，有助于学校与家长的信息互动，为更好地把握学校的教育方针起到了一定的促进作用！因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

二管理信息系统

（一）概述

管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学，系统理论，计算机科学的系统性边缘科学。[NextPage]

管理信息系统的物理组成:

1.计算机硬件系统：包括主机、外部存储器、输入输出设备等。

2.计算机软件系统：包括系统软件和应用软件两大部分。

3.通信系统：包括线路等通信设施和与计算机网络、数据通信有关的软件等。

4.工作人员：包括系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等。

（二）管理信息系统的发展

管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息，以控制企业的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型，对未来的发展进行预测；能从全局目标出发，对企业的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看，管理信息系统的发展经历了以下几个阶段：

第一阶段：（1953年至1965年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段，由于当时计算机硬、软件的限制，数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动，进行简单的单项数据处理工作，如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。[NextPage]

第二阶段：（1965年至1970年）综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展，出现了多用户的分时系统，计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制，并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、物资管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。

第三阶段：（1970年至今）管理信息系统（MIS）阶段。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络，并充分利用运筹学等数学方法，实现了硬件、软件和数据资源的共享

三学生信息管理系统

学生信息管理系统主要功能：学籍信息管理，班级信息管理，课程信息管理，成绩信息管理，用户信息管理。具体系统功能需求描述如下：

（一）.学籍信息管理

[NextPage]每年的大量新生入学，老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块，可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况，姓名、家庭电话、家庭住址、学号等各个消息

（二）班级信息管理

实现班级的添加、删除、更新。查询班级的所在系别，辅导员等。

（三）课程信息管理

每个学期都会增加一些新的科目，通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据学期条件或者班级条件的选择，也可根据课程名、课程号或者班级的选择，并对值的输入，可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息，而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。

该项管理对课程的属性进行了具体化的分类，比如可以分辨是考试科还是考察课，而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作，很大得帮助了教工们工作效率的提高。

（四）成绩信息管理

本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到平均成绩以及单科最高最低成绩以及个人成绩。把成绩统计这个繁琐的工作简单化，为学生成绩的管理方面提高工作效率。

（五）用户信息管理[NextPage]

因为本系统是供多人一起使用的，必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员，非管理员只能进行查询操作，不能进行更改。

四学生信息管理系统开发的意义

（一）计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：

今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：

首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

（二）开发学生管理系统的意义

SIMS主要是提供学生，老师或者来访者方便的查询等相关操作，对学生的信息管理能统一规范化。功能块的相应操作分别由其对应的子模块实现。通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来，为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息，方便管理，同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用，共享学生信息。学校可通过一个简化的学生信息管理系统，使学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高学生信息管理效率的目的。[NextPage]

五实际调查

（一）国内外现状研究：

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

（二）目前存在的问题：

传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。计算机在全国普及后，管理媒介有了质的飞跃。

[NextPage]随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及，若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统，学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息，使得学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，大大提高了学校管理学生的效率。

六解决方法

该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.（一）.理论支持

当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。

1.系统开发的结构化生命周期法。

其基本思想是把整个系统开发过程分成若干个阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。[NextPage]

采用结构化生命周期法开发管理信息系统时，应遵循的主要原则：

（1）用户参与的原则；（2）“先逻辑后物理”的原则；（3）“自顶向下”的原则；（4）工作成果描述（主要指文档）标准化的原则。

其具体开发步骤可分为以下四步：系统规划，系统开发（包括系统分析，系统设计，系统实施），系统的运行及维护，系统评价。

2.原型法。

其基本思想是在系统开发的初期，尽快构造出系统的原型，使用户能及早地运行这个系统原型，通过使用它、熟悉它，受到启发并取得经验，然后对系统的目标和功能提出更精确、具体的要求，研制人员据此逐渐修改和完善原型，使它满足用户的需求，最后完成系统的开发。该方法大大提高了系统开发效率，弥补了结构化生命周期法开发时间长的缺陷。通常采用原型法需以下四个阶段：1）.明确用户的基本要求，2）.研制系统的原型，3）.使用、评价系统原型，4）.修改和完善原型。

（二）.系统设计

系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理（技术）方案。包括总体结构设计、总体功能设计、总体物理结构设计、系统详细设计、数据库

设计（概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计）、代码设计、输入输出设计等。[NextPage]

（三）.硬件环境

硬件配置要求：

CPU：PII333以上。

内存：64MB以上。

硬盘：2.1GB以上（可用空间最好在160MB以上）。

（四）.软件环境

1.设计平台： VB6.0

VB是一个面向对象设计的应用程序语言，是开发数据库前端的优秀工具，它的编程语言简洁明快、组件功能强大和编程环境灵活方便。采用VB来开发数据库应用程序具有更大的灵活性和可扩展性。

2.数据库： Microsoft Access

Access 是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。[NextPage]Access 多用于中小型企业来设计中小型数据库，一般的学校教务系统的数据库用Access 来设计完全能达到要求。由于考虑到本系统是应用在单机系统上，只建立起一个数据库。

3.数据库访问方式：ADO

ADO（Active Data Objects）实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口。可以使用任何一种ODBC数据源，即不止适合于SQL Server、Oracle、Access 等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。其主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间较少。

七.结论

学生信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。他为其他系统（如学校图书管理系统、学校档案管理系统、教学管理系统、总务后勤管理系统等）提供学生的基本信息，同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等。这些系统在具体应用中构成一个大系统，相互调用对方的数据。

由以上分析，我们可以充分认识到设计并开发一个学生信息管理系统的必要性和迫切性，本次设计和开发的学生信息管理系统[NextPage]应符合学校学生信息管理的规定，满足对学校学生信息管理的需要，并达到操作过程中的直观，方便，实用，安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法，既便于系统功能的组合和修改，又便于未参与系统开发的技术维护人员补充和维护。SIMS通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来，为学校教育主管部门提供全面及

时的学生信息，方便管理，同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用，共享学生信息。

八.参考文献

[1]张学群、楼克明，库存管理，《运筹学基础》，经济出版社，1996.3

[2]黄梯云，《管理信息系统导论》，机械工业出版社

[3]段兴等，《visual basic数据库实用程序设计100例》人民邮电出版社

[4]甘仞初，《信息系统开发》，北京：经济科学出版社，1996

[5]王珊，《数据组织与结构》，经济科学出版社

[6]方美琪，《软件开发工具》，经济科学出版社 [NextPage]

[7]人杰、殷人昆、陶永雷《实用软件工程（第二版）》清华大学出版社200

3.3

[8]王运坚.《V ISUAL BA S IC 6.0 应用指南》[M ].北京: 人民邮电出版社, 1998.[9]Bob Reselman，Richard Peasley.《实用Visual Basic6 教程》[M].北京:清华大

学出版社,2001.[10]曹军生等《SQL Server2000实用教程》北京理工大学出版社2001.9

[11]伍俊良《管理信息系统(MIS)开发与应用》北京:科学出版社,1999

[12]郝春强.《新概念V ISUAL BA S IC 6 教程[M ]》北京: 科海集团公司, 2001.[13]郭军等《网络管理与控制技术》人民邮电出版社.1999.1

[14]李建中，王珊.《数据库系统原理（第2版）》电子工业出版社，2004.9

篇6：文献管理和信息分析

作者黄灿

(学号50902090003 计算机科学与技术系 09级升本班)

摘要：学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。文章首先对学生管理系统开发的重大意义做了介绍，就学生信息管理系统做了实际调查，就国外研究状况及目前状况和解决方案做了介绍。并对学生管理系统的基本功能做了简单介绍，最后列出了本系统开发的可行性。

关键字：学生信息管理系统、实际调查、目前状况、解决方案、基本功能、可行性

一．引言

学生信息管理系统（Student Information Management System）,是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统

（Management Information System）。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

二．实际调查

(一).国内外现状研究：

(二).目前存在的问题：

传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证。存

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及，若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统，学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息，使得学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，大大提高了学校管理学生的效率。

(三).解决方法

该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理.(一).理论支持

当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。

1.系统开发的结构化生命周期法。

其基本思想是把整个系统开发过程分成若干个阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。

采用结构化生命周期法开发管理信息系统时，应遵循的主要原则：

（1）用户参与的原则；（2）“先逻辑后物理”的原则；（3）“自顶向下”的原则；（4）工作成果描述（主要指文档）标准化的原则。

其具体开发步骤可分为以下四步：系统规划，系统开发（包括系统分析，系统设计，系统实施），系统的运行及维护，系统评价。

2.原型法。

三．学生管理系统的基本功能介绍

(一).系统名称：学生成绩管理信息系统

(二).开发背景

每个学校都需要在学期末进行期末考试成绩的统计分析工作，而这些工作都必须在考试结束后近一个星期的时间内完成。大量的成绩数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生成绩管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行成绩的录入，统计，查询，报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的成绩管理信息系统。

(三).开发目标：

开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的学生成绩管理信息系统。该系统的开发以教务管理人员和任课教师服务为对象，能够提高学校对学生成绩的统计分析效率，减轻教务管理人员对学生成绩管理和统计的负担，提高学校对学生成绩的规范化管理。

该成绩管理系统能够及时对学生成绩进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生成绩信息，便于管理。

(四)主要功能：

本系统的功能据其使用者------教务处管理人员和任课教师-----可分为以下几方面：

1.教务处管理人员登陆后，进入教务人员管理模块，可以进行个人信息查询，教师住处职称工资情况的查询，学生信息查询，成绩查询以及退出系统等操作。

2.教师登陆教师管理子系统，要能够对学生成绩进行权限范围内的录入、添加、修改、删除、查询；查询教师信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等；

3.可以按班级、按个人进行信息查询；

4.能够自动进行录入错误检查

四.系统目标和开发的可行性

(一).系统目标：

(1)为教务处管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本成绩信息，以作为其进行成绩汇总，分析和考绩和总结评比的依据。