大学院长助理工作职责

2022-11-08

第一篇：大学院长助理工作职责

院长助理工作职责

现代医院院长助理职责

(一)院长助理的主要工作

1、工作原则：协助院长进行信息的汇总并执行;

2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;

(二)医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持;

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持;

3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件;

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

(三)医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件;

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题;

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，

(四)院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理;

2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转;

3、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长;

4、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

(五)院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;

2、做好院长参与会议、院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

(六)紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况;

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。

(七)其他方面

1、负责网络推广方面的统计及成本核算，为医院网络发展提供数据参考。

2、主导新媒体推广的具体实施方案，并落实到位。

(八)完成医院领导交办的其他相关工作事宜

第二篇：院长助理岗位职责

一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。

二、协助院长掌管学院的各类经费收支。

三、协助院长管理好学院的固定资产。

四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织

全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。

五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。

六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务

工作方面的情况。

七、做好学院行政领导交付的其它工作。

院长助理岗位职责

一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。

二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。

三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。

四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。

五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。

六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。

七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。

八、负责班主任的安排及调整工作。协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。

九、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。

十、完成院领导交办的其它工作任务。

第三篇：学生院长助理工作心得

从来没有勇气在这样公开的场合说我是校长助理。种种担心吧。上任以后，也常常担心自己各方面的能力和修养与校长助理的身份不相称。然而，经历了这么长时间，上任已经工作整整五个月了，到最近几天，我终于有勇气公开地说：是的，我是淮南师范学院第四届学生院长助理周海霞，我来自教育科学系学前教育专业。

淮南师范学院第四届学生院长助理共七人，都是经过层层选拔选上去的 --首先是院系推荐，然后是笔试，最后是面试。我身边的一些朋友常常问我，校长助理到底做些什么工作?是不是经常可以见到校长?有没有工资?今天，我将一一解答。

校长助理所做的工作有：大学生服务中心值班，协助老师为广大学生提供办事指导;办公室值班;列席学校部分会议，在民主会议上可以建言献策，反映广大学生意见;每周不定期检查“三早”和“规范就寝”;学期末与校学生处领导一起检查各院系党员工作站;接受校长和副校长布置的工作;积极与各职能部门联系，根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订;发现身边的问题，开展调查并撰写方案，经校长审批后实施方案。这就是校长助理做的主要工作。

是不是经常见到校长?回答当然是否定的。校长日理万机，哪有时间天天见我们。学生校长助理主要归学生处管理，当然，如果做了比较成熟的方案，可以拿给校长看，审批通过后学校会实施。

有没有工资?好吧，实话实说，每个月有160～200元不等的话费补助，学期末统一发放。

我为什么今天有勇气公开关于校长助理工作的一切?上周一中午(2013年12月22日)，我将我们做的四个方案第三次拿给杨正清副院长，他是分管后勤的院长，是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院长。七个校长助理，我刚好分到后勤，所以，做了杨院长的助理，现在我觉得对我来说是一件很幸运的事。那天他批字的方案是：关于西校区文明就餐的方案;学生回家绿色通道方案;教学楼开水加热器不够的调查报告;最后一个是学生院长助理与校团委学生会合作的后勤报修方案。说实话，我曾一度被这几个方案弄得筋疲力尽，灰心丧气，烦恼不堪，甚至想放弃。作为院长助理负责人，我压力很大。因为精心做的方案拿给杨院长看，都被否定了，否定的不是方案的视角，而是欠科学，达不到照着方案就可以实施的标准。杨院长告诉我们方案中的种种要与各部门去沟通。于是，我就常常一个人去跑部门。偶尔能喊上其他一两位助理和我一起。我去找过后勤集团徐总多次，车队队长多次，校车司机两次，后勤集团伙委会两次，团委单杰书记两次。其中曲折不多阐述，反正杨院长批示同意实施的方案是我所做的第三遍方案，每一次打回来的方案我不是做修改，而几乎是重新做。但让我很欣慰的是，每一次与各个部门的领导沟通工作，都得到了领导的热情接待和良好建议。学校到底是教书育人的地方，官再大的领导对待学生都很客气和热情，没有高高在上，没有官架子。尤其是关于学生乘坐校车去火车站的定价，我征求领导意见，后勤集团不管是徐总还是车队队长章主任，都把价格定为一元，已经很低很低了。我问章主任后勤集团会贴钱的吧，章主任说：“学生是根本啊。没有你们，其他一切都谈不了。”我当时很感动。

我最想说的和我最自豪的都是我们被批准的那几个方案。七位校长助理，为了这几个方案费劲心力，而我们所做的方案被批准下来，基本上都是惠及淮师每一位学生的。至少，新校区80%左右的学生都能从中受益吧。前面有《教学楼女生厕所不够的调查报告》，杨院长批示后，后勤已经将教学楼A楼北面的所有男厕改成女厕，缓解了女生上厕所排队时间长的状况。文明就餐方案需要每一位淮师学子就餐时自觉排队，因为临近期末，所以可能在下学期开始实施。就餐排队有秩序，其实能节省大家的时间。教学楼开水加热器的调查报告送给了后勤集团盛总和总务处的一位领导，下周我会跟进方案，看看什么时候能够加几台开水加热器，缓解大家打开水紧张的局面。《学生回家绿色通道方案》也就是让校车在每年寒暑假和国庆假期送我校西校区学生去火车站，学生用校园卡刷卡一元钱即可。这样，乘坐火车回家的学生去火车站不用转公交车了，从学校大门口一直坐到火车站，而且只需一元钱，转公交要四元，打车要十元。下面我附上我本人制作的校车时刻表，领导已经同意和通过，不出意外的话不会再修改，大家可以看看自己能不能乘坐校车：

绿色通道校车运行时刻表

元月15号和16号每天发七趟车，发车地点为学校大门口，具体发车时刻表如下：

上午8:50 第一趟车;上午9:40 第二趟车;

上午10:30第三趟车;上午11:20第四趟车;

下午2:30 第五趟车;下午3:20 第六趟车;

下午4:10 第七趟车。

元月17号和18号每天发八趟车，发车地点为学校大门口，具体发车时刻表如下：

上午7:00 第一趟车;上午8:00 第二趟车;

上午9:00 第三趟车;上午10:00 第四趟车;

上午11:00 第五趟车;下午2:00 第六趟车;

下午3:00 第七趟车;下午4:00 第八趟车。

备注：

1、乘坐校车学生使用校园卡刷卡，收费为1元。

2、校车有45个座位，由于目前难以预知乘车人数情况，考虑到安全性和可行性等因素，校车每趟载人数不超过60人，同时，每趟乘车人数不足40人将不发车。请告知广大学生根据自己回家火车时刻表合理选择乘坐校车，尽量提前，以免不发车时影响后面乘坐火车。

3、届时有可能会根据乘车人数实际情况灵活微调发车时刻及班次(尤其是

17、18号)，我们力求为广大学生提供更优质的服务。如果微调给极少数学生带来不便，敬请谅解!

后勤集团车队、学生院长助理

2013年12月27日

最后我想说的就是：希望淮师每一位看到此日志的朋友都能够转发此日志。算是对我们工作的一种认可吧，也借此扩大校长助理的影响力，让更多的人了解和支持校长助理所做的工作。第四届校长助理名单如下(按录取时的成绩排名)：经济域管理学院许琦，政法系刘国，计算机与信息工程系朱玉龙，体育学院董魁雨，教育科学系周海霞，物理与电子信息系刘靑波，化学与化工系吴影。