第一篇:助理的职责范文
商务助理的职责
1.岗位职责: (1)对办事处人员发票进行整理,报销单审核。 (2)投标书制作、装订。 (3)配合销售进行项目设备询价。 (4)配合商务经理完成合同签订。
(5)派送相关文件,政府政务服务中心投标。 (6)对公司人员日志进行监督管理等。 (7)完成商务经理交代的其他工作。 2.岗位要求: (1)能够吃苦耐劳,自学能力强,有着与团队共同发展目标的。 (2)Office办公软件熟悉。 (3)沟通能力强、做事效率高。
第二篇:行政助理的职责
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填咨询写《来访客户登记表》)
2、负责为前来课程的客户,安排接待全职教师。在给客户介绍全职教师时,应对教师进行推崇。
3.电话接听:电话机旁边备有纸、笔,随时准备记录客户提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等重要事项认真记录并及时转达有关负责人。
4.安排优差等生课后辅导时间及教师:对主讲老师每周安排课后辅导的学生做好登记,及落实进行辅导的助教,并提前半天通知家长或同学过来参加辅导。
5.协助做好教室卫生工作及其他临时工作。
第三篇:人事助理的职责
一、 人事助理职责
1、 负责酒店内部文件的收发、登记、传递、归档的工作。
2、 协助酒店各部门利用人力满足酒店的经营管理需要。
3、 负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试。
4、 负责员工入职手续的办理,员工劳动合同的签订、续签与管理、保密协议。
5、 负责与其它酒店的协调工作,做好信息上传下达。
6、 负责酒店一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
7、 协助上级办理入职手续,对使用期员工进行培训。
8、 协助上级制定员工的培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
9、 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
10、协助上级做好日常接待、来信、来访、投诉等相关事宜。
11、要有强烈的事业心责任感。
12、服从上级安排的其他工作。
二、以下是八个基层职任
1、接待员
2、话务员
3、服务员 、4保洁员 、
5、保安
6、迎宾
7、助理
8、收银员
三、基层员工的培训方案
1、培训目的:酒店发展的需要,进服务意识,高自身素质、心态及技能。
2、培训对象:新进员工,在职员工。
3、培训内容:A、主要培训管理制度、酒店服务知识、业务知识培训、个人及餐厅卫生标
准培训、酒水知识培训、收银结账及注意事项培训、对客户沟通的培训、
针对不同类型客人的服务及注意点培训。
B、素质培训:培训员工工作态度、餐饮服务人员仪表仪容,各种规范培训。
C、礼貌用语的培训。
D、技能知识培训:斟酒知识培训、分菜培训、上菜培训。
2014年4月20日
第四篇:经理助理的职责
经理助理岗位职责
经理助理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
六、负责完成经理交办的其它各项工作。
一、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理努力实施公司的工作计划,定成公司的工作目标。
二、大胆、主动地按照分管工作制定计划、方案,抓细、抓好分管工作,当好经理的助手。作好思想政治工作,矛盾、困难不上交。定期分阶段、分项目向公司作出工作汇报。
三、挤出时间深入基层抓调研,同时对基层特别是分管部门工作进行全方位的督察和指导。
四、善于观察、善于总结。树立高度的职业责任感。发现公司现行政策、制度与工作实际不相符之处,应及时在会议上提出修改、补充意见,并拿出方案请研究调整。
五、识大体、顾大局,搞好部门之间和公司上下级之间的团结、协调处理好公司内部的各种关系。
六、为公司分忧,为领导解难。完整、及时、高效地完成领导交给的其他工作任务。
第五篇:行政助理的岗位职责行政助理工作职能
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理的岗位职责篇2
1、协助BU
Head参加会议,负责___;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU
Head其他事务。
行政助理的岗位职责篇3
1、负责办公设施设备的管理及维护;
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环
境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。提高固定资产利用率,节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责篇4
1.协助副总裁交代的各项工作;
2.负责部门的各项日常行政管理工作;
行政助理的岗位职责篇5
1、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理的岗位职责篇6
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待,协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话,信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理的岗位职责篇7
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;