某支行反洗钱自查报告

2024-04-29

某支行反洗钱自查报告(精选8篇)

篇1:某支行反洗钱自查报告

某支行反洗钱自查报告

根据9 月 13 日总行下发的(2011)335 号《关于开展反洗钱自查工作的通知》文件精神后,我支行迅速根据文件要求展开全面认真的自查工作,现将自查工作报告如下:

一、反洗钱组织机构及反洗钱内控制度建设情况。2011 年初,我行成立了以秦艳行长为组长、朴莹营业室主任为副组长、会计柜员周格曼和袁姝君为成员的反洗钱领导小组,完善了反洗钱工作领导机构。领导小组下辖反洗钱日常工作办公室和反洗钱调查联络小组,确保反洗钱工作的顺利开展。自反洗钱小组成立以来,在组长秦艳行长的带领下,全行范围内大力开展反洗钱工作,对反洗钱工作领导小组及其内设办事机构、各具体岗位的职能、职责做明确分工,不定期组织检查,确保反洗钱工作的深入开展。反洗钱日常工作办公室成员名单及成员变动情况,都做到及时上报上级内审合规部。

二、客户身份识别、客户身份持续识别及重新识别情况。来我行办理开户的客户,我行前台人员都能做到对其客户进行身份识别,如登陆公安局系统进行联网核查。对无法提供有效证件或合理说明的,依据人民银行有关规定停止对其办理业务。在办理对公客户开户时,除了对法人和来行办理业务的授权代理人进行身份核查外,我们还要求企业提供有效的企事业法人营业执照、代码证以及国地税务登记证等资料进行核查。;根据审慎性原则认真的开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点及资金流向进行分析,对其账户的现金交易以及账户交易及时进行监控。在客户变更本人或企业信息时,做到了及时更新我行保存的原有效客户信息,并重新识别客户身份及做好资料保管工作。

三、客户身份资料及交易记录保存情况。根据人民银行及本行有关规定登记、留存客户有效身份证明文件,并及时进行联网核查。能够按规定期限保存客户账户资料,建立存款人信息数据档案,保存银行结算账户存款人的信息资料等,客户尽职调查制度得到落实,暂未发现有证件不符合要求、数据留存资料留存不完整的账户。

四、大额交易和可疑交易数据上报及备份情况。我行已建立台账制度和异常交易报告制度,制订《大额转账登记簿》,对大额现金支付业务、大额转账支付业务进行详细登记、分析,防止不法分子利用我行进行洗钱活动。对出入我行的大额现金支付、大额转账支付实行有效的监测,凡支付金额超出审批权限以上的交易,不论是否出现异常,都能够主动上报。对记录大额交易信息笔笔核实,确保大额交易相关审批表及登记簿的记录相吻合。在核查客户信息时,暂未发现大额交易内容与客户身份基本信息不符情况。在填报我行反洗钱系统时,严格按照总行要求进行填报,保证可疑特征和可疑行为描述填报的真实性。未出现过接收错误及补正回执情况。对记录的数据按要求做到了及时性和保存的完整性。

五、客户风险等级评定工作情况。根据反洗钱风险等级划分及评估管理实施细则的相关规定,反洗钱日常工作办公室对客户风险等级进行了划分、登记、上报工作,在每次的初评结束后,持续关注客户,及时更新客户资料,强化洗钱监督,防范洗钱风险。

六、曾接受内、外部反洗钱检查情况及相关整改情况。按时报送总行反洗钱系统报表数据,报送的数据真实、完整、规范;在人行或上级行现场检查前根据要求开展了反洗钱自查工作,并及时总结,对提出的反洗钱工作检查意见制定整改措施,及时整改并上报整改报告。

七、反洗钱培训与宣传活动。2011 年上半年,我支行积极开展了反洗钱活动,通过在周边4S 店、华明镇悬挂横幅、张贴宣传海报和分发反洗钱知识传单,结合本行工作实际,进行广泛的宣传。不断加强公众反洗钱知识普及和相关金融法律法规的教育,提高客户几公民的法律、法规意识,积极配合总行的反洗钱工作,形成良好的抵制、打击洗钱活动的社会氛围。我支行根据总行反洗钱工作要求,认真组织全员学习和领会有关反洗钱文件精神,积极开展反洗钱宣传工作,并将反洗钱学习活动摆上工作日程,让员工不断增强反洗钱工作能力,提高工作效率。在每次反洗钱宣传活动过后,反洗钱领导小组都做了全面的分析、总结,为未来的反洗钱工作打好坚实的基础。

我行在反洗钱工作中还存在很多的问题。我支行基本上能按照反洗钱的有关规定开展工作,但在实际的工作中还存在一些不足,如部分员工对反洗钱缺乏系统理论知识和足够的实践经验;大额支付和可疑交易监测与识别能力有待进一步 提高等。今后,我支行将按照总行反洗钱工作要求,第一,重点做好反洗钱自查工作,在自查中查找缺陷漏洞。二是继续加强现金支付交易监测和转账支付交易监测,做好系统补录工作,防止和打击非法洗钱活动。三是完善客户资料,保证客户资料的有效性和真实性。四是进一步加强反洗钱的工作力度,确保我行反洗钱工作的顺利开展。

篇2:某支行反洗钱自查报告

分行法律与合规部:

根据总行反洗钱办公室在全行开展反洗钱检查的要求,近期我行对照《XX银行XX分行反洗钱检查方案》进行自查,现就检查内容相关情况报告如下:

一、工作计划完成情况

2010,我行各项反洗钱工作均已按计划实施。

其中,做的比较好的有:在拓展及受理国际业务时严格贯彻客户接纳政策,认真执行X银发„XXXX‟XX号文;补充完善客户身份基本信息的工作已完成90%,并能够在10月底前全面完成;反洗钱培训均按期进行,并不定期组织客户经理、市场营销人员进行有针对性的专题培训;尽职调查工作由会计部与公司部共同配合完成,会计部门提供并监测规模性、高风险、异常交易账户信息,由公司部有针对性的进行标准型或加强型客户尽职调查;另外,在客户风险分类、可疑交易人工分析、高风险客户和高风险业务的监测分析这三项工作方面还需要加强。我行对部分高、低风险客户等级拿捏不准,后期应加强客户风险等级划分的学习,并提高对相关信息的关注度;虽近几月我行对可疑交易人工分析质量有所提高,但后期还应积极留存分析记录,不仅是“勤勉尽责”的要求,同时也给日后的风险评级和尽职调查积累了分析材料;我行未做好每季选择不同的数据类别对高风险客户和高风险业务进行监测分析的工作,后期将逐步完善此项工作。

二、X银发„XXXX‟XX号文执行情况

1、我行及时组织相关人员学习X银发„XXXX‟XX号文,同时一并学习了分行制定的对XX号文理解和执行原则;

2、我行尚未接纳过“禁止客户”或“控制方禁止客户”;

3、我行尚未接纳过来自或其控制方为“控制类业务”和“高风险类业务”国家或地区的客户;

4、我行尚未受理过与“禁止类业务”的国家和地区有关的业务;

5、我行尚未受理过“控制类业务”的国家或地区与联合国等制裁的物项或服务有关的业务;

6、我行受理过有关“控制类业务”(伊拉克)的汇入汇款一笔,有关“高风险类业务”(黎巴嫩X笔,巴拿马X笔)的汇入汇款共X笔。客户交易涉及“控制类业务”和“高风险类业务”的国家或地区时,我行均已按XX号文的相关执行原则要求客户提供贸易合同、报关单证等商业单据,审核其贸易背景;此类交易均为产品,且未涉及联合国等制裁项目或内容;

7、我行有外资控股企业,此类企业在我行开立的账户上未发生过频繁或大额套汇业务。

三、客户身份识别开展情况

1、因近期总行正在开展离在岸客户梳理工作,截至20XX年X月X日我行已完成检查范围期间新开客户的身份基本信息收集与录入(除股东信息部分由公司部进行录入);

2、截至自查日,我行对存量客户身份基本信息的补充完善工作已完成90%;

3、我行对客户相关信息发生变化或出现异常可疑情况时,进行了客户身份重新识别,并记录客户尽职调查表。

四、客户尽职调查推动和落实情况

我行的客户尽职调查工作主要由会计部和公司部共同配合完成。对新开户客户,在开户之初,由会计柜面人员向客户初步了解行业归属、经营范围、地址、经营规模状况及一些主要的业务等。预开户后,由公司部客户经理或市场营销人员通过上门实地拜访、电话回访、工商查询、与公司股东及财务人员交流等方式过一步了解公司实际状况并填写客户尽职调查表交会计部入档。

五、高风险等级客户的评定和定期审核工作情况

1、我行对客户风险等级的划分在开户时进行初定,如已有客户号的原则上遵循系统已定风险等级;如我行新开客户号,则依照高风险客户的认定因素并结合客户涉及行业性质综合分析评级;根据《XX银行反洗钱规定》,在高风险因素中新增了“咨询、中介”公司等存在洗钱风险的行业,因此20XX年3、4月份我行集中对一些已开户的这类企业进行重新识别分析,经支行行长审批后将其调整为高风险;

2、我行暂无即将到期或已过期的高风险客户。同时应近期总行安排的离在岸客户梳理工作要求,对所有存量客户风险等级进行检查,调低个别客户风险等级已由公司部出具书面申请交支行反洗钱工作小组审批,小组会议通过认定。

六、可疑交易报告工作情况

1、我行暂无上报重点可疑交易的情况;2、20XX年至20XX年X月我行对可疑交易的报告未做好人工分析甄别工作,为不出现漏报的情况,对系统提取的可疑交易我行均上报可疑;另对系统未提取的异常交易,已做手工上报,但未做详细原因说明;20XX年X月开始我行对系统提取的可疑交易进行了分析再上报,并在系统中保留了分析说明记录;

3、对系统提取的部分可疑交易,结合客户本身性质及相关业务特性,可以证明暂无洗钱嫌疑的交易,我行则不上报,或对该客户持续关注暂不上报。在保留工作记录方面20XX未做到,20XX此项工作开始逐步完善改进;

4、自20XX开始,我行对可疑交易的报送均结合客户身份背景进行人工识别分析,对不明交易通过向客户经理了解或询问客户后再甄别上报; 5、20XX年X月因系统对个别可疑宗交易反复提取,反洗钱报告员反复报送,导致可疑交易报告量过大;20XX年X月以来按照人民银行及总分行对可疑交易报告的相关要求,认真分析上报或不上报,不存在为降低可疑交易报告量而简单随意报告的情况。

6、我行系统提取到的跨分行可疑交易较少,如有则通过查询套交易及客户行业背景来分析资金来源及交易是否可疑。

七、监测分析工作情况

我行未按照总行要求提取数据并选择几类业务交易开展监测分析工作,此项工作将于本月开始实施。

八、反洗钱检查及整改情况

对分行组织开展的各项反洗钱现场或非现场检查发现的问题,我行均已及时整改到位。

九、反洗钱岗位准入及考核情况

1、我行反洗钱报告员、管理员的岗位人员设臵施行准入制度,通过岗前学习培训考试,上岗资格经支行申请报分行审批;

2、支行领导班子将我行反洗钱报告员、管理员对总、分行反洗钱工作安排及支行反洗钱工作方面的执行、推动等履职情况纳入工作考评。

十、业务条线反洗钱工作情况及评价

会计业务条线定期开展反洗钱培训,对总分行各项反洗钱制度组织相关人员进行学习;分管行长每月定期检查反洗钱工作情况,召开风险研讨会分析日常工作中可能遇到的风险点、提示相关工作重点。

十一、当地人行检查和评价

我行自20XX年X月开业至今尚未接受过人民银行XX中心支行反洗钱方面的检查。

篇3:某支行反洗钱自查报告

【关键词】人民银行  反洗钱

县级人民银行是人民银行反洗钱工作的重要组成和实施机构,承担着县域金融机构反洗钱工作的组织、协调、监管职责。《反洗钱法》颁布实施十年来,反洗钱工作面临的形势和工作任务都有了很大变化,对反洗钱履职提出了更高要求。县支行作为人民银行最基层单位,受整体经济发展水平和对反洗钱重要性认识以及人民银行县支行反洗钱监管力量薄弱等主客观因素的制约,县域反洗钱工作亟待加强。《意见》强化了对外履职导向,着力提升对外履职合力,对县支行反洗钱监管职责和岗位设置予以明确,顺应了当前反洗钱形势要求。本文就近期县支行反洗钱履职调研情况,对进一步加强县支行反洗钱履职提出思考和建议。

一、人民银行县支行反洗钱履职现状

(一)反洗钱机构和岗位设置情况

1.岗位设置情况。县支行没有专门的反洗钱机构和人员,反洗钱岗位设置在综合业务部,岗位名称为“现金管理、反洗钱岗”。截至2016年3月底,河南省人民银行县支行共有兼职反洗钱岗位人员127名,专职岗位人员4名,共计131名。据调查,县支行反洗钱岗均配备兼岗人员1人。部分县支行反洗钱综合业务部主任或副主任兼职反洗钱岗位,反洗钱岗位人员达到2人。只有4个县支行配备了反洗钱专职人员。

2.人员配备情况。全省131名县支行反洗钱岗位人员中,40岁以下21人,占16%;40~50岁87人,占66%;50岁以上23人,占18%。从人员年龄结构看,年龄偏大、年龄结构不均衡。从近几年大学生招录情况看,人员流入量远远不能弥补人员减少量。据了解,2013~2015年,河南省共招录大学生到县支行130人左右,平均每个县支行三年才能进1个大学生,分配到反洗钱岗位工作的人员更是少之又少,县支行人员新老更替明显失衡,如果不能快速补充新生力量,将会出现人员断档现象。

3.学历学识水平。从学历结构看,本科学历85人,大专学历28人,大专以下18人。虽然本科学历人员占比较大,但结合年龄层次可以看出,本科学历大多是通过成人教育途径取得,全日制本科毕业生较少。以新乡辖区县支行为例,县支行9名反洗钱岗位人员虽然都有大专以上学历(其中5名本科学历,4名大专学历),但都是通过成人教育途径取得(6名省委党校,3名中央电大),没有一名全日制本科毕业生。

(二)反洗钱监管职责及资源配比

1.县支行反洗钱职责。县支行履行反洗钱监管职责主要是组织协调和管理辖区反洗钱工作,建立健全完善反洗钱工作制度和协调机制;收集和上报反洗钱信息,对金融机构履行反洗钱义务情况进行监督检查,开展反洗钱宣传培训和调研等。县支行除了没有现场检查处罚权和反洗钱调查权外,监管手段和监管原则与地市中支以上分支机构相同。

2.县支行监管资源配比。随着县域经济金融形势发展,县域金融机构呈快速增加趋势。截至2016年3月底,全省县级支行监管对象为1858家,其中地方法人机构157家,平均每个县支行要监管17家金融机构,监管对象包括银行、保险、证券等机构,在县支行反洗钱岗位只有1人且为兼职岗位的情况下,难以对金融机构实施有效反洗钱监管。

二、县支行反洗钱履职存在的主要问题

从当前县支行机构和岗位设置,以及监管资源配置情况来看,县支行普遍存在人员偏少、年龄偏大、知识结构不合理的情况,县支行反洗钱履职资源远远不能满足县域金融机构反洗钱监管需要,主要表现在以下几个方面:

(一)岗位人员大多为兼职,主动履职意识不强

体现到反洗钱监管上,往往处于被动应付的状态,缺乏主动作为。主要表现在:一是县支行领导对反洗钱工作重要性认识不足。调查显示,大多数县支行没有充分认识到反洗钱工作的重要意义,没有发挥反洗钱作为基层央行唯一涵盖银行、证券、保险等各金融机构监管职责的重要抓手作用。二是县支行反洗钱岗位人员履职内在动力不足。反洗钱岗位设立在综合业务部,综合业务部对口上级行科室有会计科、国库科、支付结算科、发行科、科技科、反洗钱科等6个科室,反洗钱岗位人员往往身兼数职。过多的岗位任务,使得反洗钱岗位人员疲于应付,难以主动、深入地开展反洗钱工作。遇到工作安排冲突且时间要求紧急时,难以保障工作质量,甚至不能按时完成工作任务。在实践中,县支行基础工作不牢,差错率较高,更谈不上业务创新。

(二)人员素质与履职需求不匹配,影响监管有效性

就目前县支行反洗钱人员而言,其专业素质难以满足和适应当前反洗钱工作要求,主要原因:一是县支行反洗钱岗位人员年龄40岁以上占84%,并且知识结构基本固定,学习新业务的意愿和能力已大大降低。二是人员素质不能适应监管形势的发展。随着反洗钱工作的深入开展,反洗钱工作在深度、广度上都有了较大变化。反洗钱监管涵盖银行、证券、保险、支付机构等领域,而且随着金融创新、互联网金融的迅猛发展,洗钱手段日渐多样翻新,因此对反洗钱人员的业务素质要求也越来越高,不仅需要精通经济金融,还需掌握法律、会计、计算机、外语等知识。

年龄结构和知识水平制约了县支行履职水平,影响了履职效果。主要表现在:一是无法充分有效运用各类监管手段有效履职。《金融机构反洗钱监督管理办法(试行)》明确规定人民银行分支机构可以通过年度考核评级、监管走访、质询、现场检查、约见谈话等方式对金融机构反洗钱工作进行监管。但实际情况下,县支行没有很好发挥各项监管措施的作用,仍以非现场监管手段为主,主要就是收集金融机构定期报送的反洗钱监管报告和报表,基本上是一些简单的、静态的情况介绍或数字罗列,有价值的监管信息有限。以郑州辖区7个县支行为例,2015年度按照郑州中支统一要求对金融机构开展了考核评级。除此之外,2家县支行对金融机构进行监管走访,2家县支行开展现场检查,其他监管工作并未有效开展。二是现场监管无法深入。现场检查是反洗钱工作最有力的一项监管手段,但县支行的现场检查受制于各种条件无法深入:第一,岗位人员达不到现场检查要求,现场检查时间难保障。由于目前县支行缺少反洗钱专职人员,在进行现场检查时必须组织或抽调其他岗位人员组成检查组,如果遇到其他工作安排,在时间和人员上就不能保证反洗钱检查的时间和进度。第二,现场检查流于形式,查不出问题或查出的问题较为肤浅。以郑州辖区县支行为例,2013~2015年,7个辖区县支行共对16家机构开展了现场检查,均未查出应予处罚的违法违规事实。

(三)履职意识淡薄,县域反洗钱工作亟待加强

通过调查发现,县域金融机构普遍存在反洗钱意识淡薄、人员素质不高、内控制度不健全或操作性不强等问题,反洗钱客户身份识别、客户交易资料和交易记录保存、大额交易和可疑交易报告等核心义务难以有效履行等问题突出。地方法人金融机构如农村信用社、村镇银行反洗钱工作过度依赖省级联社、控股方。村镇银行、小额贷款公司等新设立机构,一味注重发展业务,反洗钱意识普遍不强,内控制度不完善,客户身份证件信息无法有效核实、交易信息透明度低,极易被洗钱分子利用。与日益严峻和复杂的洗钱犯罪相比,县域金融机构防范洗钱风险能力弱化。一方面,与金融机构自身认识不足有关;另一方面,与人民银行县支行反洗钱监管不力有直接关系,人民银行县支行亟需有效发挥反洗钱监管作用,督促提升县域金融机构反洗钱工作水平。

三、提高县支行履职能力的实践探索

为了改变县支行反洗钱履职现状,河南在反洗钱监管实践中做出了一些探索。

(一)业务培训与检查实践相结合

加大对县域金融机构反洗钱现场检查力度,在制定年度现场检查计划时要求每个县支行至少检查1家辖区金融机构,2016年全省共计划对156家县域金融机构开展现场检查,改变了以往县支行少查或不查、履职不主动的情况。同时,加强对县支行岗位人员业务水平和执法检查水平培训。2016年3月,郑州中支组织对全省地市中支及县支行反洗钱岗位人员进行业务培训,除了反洗钱形势、国际标准、反洗钱监管政策知识外,还包括证券、保险机构业务流程和反洗钱工作情况,反洗钱现场检查重点及技巧等操作性层面,通过查训结合的培训,提高县支行反洗钱履职水平。

(二)联动检查与业务督导相结合

一是建立“以市带县、市县联动”的工作机制,发挥市、县两级监管力量,采取地市中支统一组织、县支行参与的方式开展现场检查,以查带训,以现场监管实践提高县支行工作能力。二是建立“地市管准入、县级管日常”的法人机构监管模式,实现对县支行法人金融机构的联动监管。三是建立省、市、县反洗钱考核评价机制。对金融机构反洗钱工作情况逐级进行评价考核,全面反映各级金融机构反洗钱工作情况,增强反洗钱监管针对性和有效性。

通过集中培训和市县两级联动机制,短期内有效提高了县支行履职能力,以解决县支行反洗钱监管力量严重不足的燃眉之急,但提高县支行反洗钱监管还需要从根本上解决体制、机制、人员等问题。

四、改进县支行反洗钱履职能力的对策

反洗钱是人民银行的一项法定职责,也是县支行新的工作领域和发展空间,县支行反洗钱履职应随着反洗钱形势变化及时进行调整转变,适应反洗钱工作要求。《意见》中涉及反洗钱履职调整主要有:一是取消县支行A、B、C岗位类别(改革前反洗钱为C类岗);二是反洗钱职能调整到金融稳定科,突出对外履职职能。反洗钱职责主要:”加强反洗钱监管。督促金融机构认真履行客户身份识别、客户身份资料及交易记录保存、大额和可疑交易报告义务,建立健全内控制度。加强反洗钱宣传培训。”改进和提高县支行反洗钱履职能力应以此次改革为契机,在完善机构和岗位配置的基础上,做好以下三方面工作:

(一)配备专职人员,加强人才培养

目前,一人多岗、兼岗的现象客观上造成县支行人员无法有效履行反洗钱职责。在人员配备上,县支行至少应设一名反洗钱专职人员,以适应日益繁重的反洗钱监管工作。建议继续补充县支行人员,适当扩大县支行人员招录指标,选拔懂金融、法律、计算机、外语的人才充实到反洗钱队伍,改善县支行人员素质和人员结构,改变目前县支行反洗钱人力资源匮乏的现状。

同时,要加强对现有县支行反洗钱人员的的培训力度,全面提升现有反洗钱人员的技术水平和业务能力,使之尽快能够适应反洗钱工作需要。在培训内容上不仅要进行法律法规方面的培训,同时要增加反洗钱工作操作程序、可疑交易分析识别及金融机构业务特别是其新业务新知识的培训;在培训方式上要灵活多样,既有脱产培训,又有以会代培,既有专题讲座,又有实地学习考察等。

(二)整合监管资源,提高监管水平

一是整合地市及县级人民银行的反洗钱人力资源,建立“以市带县、市县联动”的工作机制。在地市中心支行建立一支业务全面、高效运转的现场检查队伍,变县级人民银行现场检查“单兵作战”为“上下联动”方式;地市中心支行牵头,抽调县级人民银行反洗钱骨干组成检查组,对辖区金融机构统一进行现场检查,对检查发现的问题,涉及到处罚条款的,由地市中心支行严格依照处罚规定统一进行处罚。

二是加强对县支行业务指导,运用各类监管手段提升监管效果。充分发挥金融机构年度考核评级、监管走访、约见谈话、质询等各种手段,提升非现场监管水平,树立人民银行监管权威。积极应用科技手段实施现场检查,利用现场检查软件工具对被检查金融机构的交易数据进行定量分析和筛选,提高检查效率。

(三)突出履职重点,营造履职氛围

一是加强新设机构和地方法人金融机构监管,有针对性地解决县域金融机构反洗钱履职中的薄弱环节。利用现场检查、约见谈话、监管走访等多种方式,加大对新设机构和地方法人金融机构监管和辅导,增强履职意识。

二是分层次培训,理论与实践并重。一方面,县支行要督导辖区金融机构积极参加人民银行总行组织的反洗钱岗位资格培训;另一方面,要自行组织对金融机构反洗钱业务培训,传达反洗钱新形势、新政策,可采取以会代训形式通报辖区金融机构履职情况、提示风险、明确要求;也可以采取以赛代训如举办反洗钱知识竞赛等形式,提高金融机构对反洗钱工作的重视程度。

三是扩大反洗钱宣传面,营造良好氛围。创新反洗钱宣传方式,不能仅满足于在金融机构网点悬挂反洗钱条幅、发放反洗钱宣传手册,可通过在电视媒体播放反洗钱典型案例的的录像资料、在乡村、街道建立反洗钱宣传工作站等形式进行反洗钱宣传,利用金融机构点多面广的优势,扩大宣传力度和覆盖面。

篇4:城东支行反洗钱自查(推荐)

关于反洗钱工作的自查报告

西乡农村合作银行:

根据人民银行、省联社对2010年反洗钱工作检查情况来看,我省农村合作金融机构反洗钱工作方面内控制度执行不严格,操作规范和要求随意性大。为防止违法犯罪分子利用金融机构从事洗钱活动,维护金融安全,根据《金融机构反洗钱规定》以及反洗钱各项法律法规和相关制度,我支行对辖内8个网点的反洗钱工作情况进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:

一、基本情况

1、组织机构建立情况。2005年10月,我支行成立了以支行行长为组长,副行长为副组长,主办会计及分理处主任为成员的反洗钱工作领导小组,完善了反洗钱工作领导机构。为了使此项工作落在实处,于今年年初又再次重申领导小组的岗位职责,明确了反洗钱工作责任。

其次是以各营业网点为单位成立了相应的工作小组,指定专人负责反洗钱工作,确定营业网点会计为反洗钱审核员对本网点日常业务往来情况进行专门业务审核和资料收集,由网点出纳人员为反洗钱业务员负责对大额交易和可疑交易填报工作,并指定了反洗钱A、B岗人员,明确反洗钱领导小组每个成员的工作职责,且按照上级要求,各网点反洗钱岗位人员调整后,必须在10个工作日内向支行备案。

2、反洗钱内控制度建立情况。近年来,我支行根据上级有关文件精神,制定了《城东支行反洗钱工作实施方案》、《城东支行反洗钱内控制度》、《城东支行人民币大额和可疑支付交易报告内控制度》、《城东支行年反洗钱工作计划》等,对反洗钱工作做了全面安排和部署,职责分工明确,确保反洗钱工作的深入开展。

3、客户开户审查情况。一是各网点基本能够建立客户身份登记制度,按照“了解客户”制度原则,在客户办理开户时,严格审查客户提供的材料、证明文件和资料的真实性、完整性和有效性;二是能根据审慎性原则认真开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点及资金流向进行分析,对其账户的现金交易以及账户交易及时进行监控。从2007年7月起各网点坚持在公民身份联网核查菜单中进一步进行核实公民身份的真实性, 客户尽职调查制度得到落实,暂未发现有匿名、假名、证件不符合要求的帐户开立。

4、大额和可疑交易报告情况。因城东支行各网点地处山区,经济发展缓慢,市场不活跃,现金流量较小,大额支取相应较少,但能按照一个《规定》、两个《办法》的要求,加强对大额现金、转帐支付

交易的监测,落实大额和可疑交易报告制度。建立了《大额现金备案登记簿》、《可疑支付交易报告登记簿》。按照“了解客户”制度原则和审慎性原则,真实、准确、完整、及时填报交易数据。截止2011年6月20日共填报可疑交易272笔,金额为13074.9万元。大额交易数据401笔,金额为8191万元。其中个人可疑交易为214笔,金额为9685.2万元;对公可疑交易58笔,金额为3389.7万元;个人大额交易为360笔,金额为5985万元;对公大额交易41笔,金额为2206万元。同时能够严格执行西乡农村合作银行对大额现金支付管理规定和转帐支付审批权限,有效地防止不法分子利用银行进行洗钱活动。

5、根据陕西西乡农村合作银行客户洗钱风险等级划分管理办法,按照(西合银发[2009]309号)文件精神,我支行辖内各网点遵循“了解你的客户”的原则,在掌握客户的身份基本信息,了解客户及其交易目的和交易性质,了解交易的实际受益人的基础上,对与2009年12月31日之前,已将与营业机构建立业务关系、金额在1万元以上的客户进行了洗钱风险等级划分,同时填写了洗钱风险等级划分表。对日常发生的业务中,初次与机构建立业务关系的,5个工作日内完成等级划分工作,每半年能做到对洗钱风险等级划分情况进行统计一次。

6、资料收集及保管。客户身份资料和交易记录保存是反洗钱工作的基础,是“了解你的客户”原则的基本要求,也是进行大额和可疑交易分析的基础。各网点的临柜人员能够认识到该项工作的重要性,提高了执行制度的主动性、自觉性,与客户建立业务关系或其在办理业务时对客户进行有效地识别,了解客户的基本情况、交易背景、交易目的、交易性质和交易资金来源。各营业机构能够严格执行《金融机构反洗钱规定》中有关保密条款的规定,认真履行工作岗位职责,能够按规定保存人民币大额和可疑支付交易报告资料及交易记录,对客户信息数据和银行结算账户存款人的信息档案资料能够按规定进行保管等,未发现泄漏客户信息、存款人信息和交易信息的行为发生等问题。我支行能严格执行有关保存帐户资料和交易记录的规定,各营业机构对《大额支付登记簿》、《大额现金审批登记簿》、人民币大额和可疑支付交易报告表、存款人账户资料及交易信息记录等资料,能够按月收集,按年整理,装订成册,纳入会计档案进行管理,并按规定保存5 年,便于反洗钱调查和监督管理。

7、反洗钱宣传和业务培训情况。为提高全体员工对反洗钱工作的思想认识,增强全体员工的反洗钱意识,切实提高对反洗钱工作的分析、识别能力,认真做好各项反洗钱工作。一是自反洗钱工作开展以来,合行先后多次组织了反洗钱相关规章制度、法律法规等方面知识的培训和考试,以便让临柜人员及时掌握最新的反洗钱知识,不断增强员工的反洗钱工作技能;前期按照陕农信联社发〔2011〕111号文件,《陕西省农村合作金融机构2011年反洗钱工作安排意见》着手对相关工作人员及管理人员进行反洗钱培训;二是支行在平时的会计例会及各种工作总结及安排会议上以会代训的方式对操作人员进行培训,使全体员工逐步提高了反洗钱思想认识,增强了反洗钱分析和

识别能力;三是积极开展反洗钱宣传活动,我支行在每年的5月、11月份开展了反洗钱宣传工作,主要采取了电子宣传标语、张贴反洗钱宣传画、挂横幅、分发传单、播放光碟以及通过窗口向客户派发宣传资料等多种形式,向客户宣传反洗钱知识及反洗钱工作的重要性,介绍洗钱活动基本特征及洗钱犯罪的危害性。加强反洗钱知识普及和相关金融法规的宣传,提高社会公众和客户群体的法律意识,形成了良好的抵制、打击反洗钱活动的社会氛围。

二、存在问题及原因:

(一)、客户信息资料不健全(不合规)。

1、综合网络大集中时,个人储蓄存款帐户自动转入个人结算帐户,相关的信息资料逐步收集但仍未收集齐全。

2、受地理环境影响,我们面向农村服务于农民。代发农村低保、优抚金、退耕还林款、粮食直补款等几乎设计到每家每户,大量开立个人结算帐户,但在收集客户信息资料时,困难重重,资料收集不全。但本着“了解客户”的原则予以开立。主要是部分农户无身份证且多数身份证为一代身份证已过期。

(二)、制度贯彻执行力度不够。

1、客户身份识别制度执行不严。部分网点在执行客户身份识别制度上不严格,主要表现在代理人办理业务时,未在原始凭证上签署代理人身份信息。

2、客户风险等级划分不及时。部分网点对日常发生的业务中,初次与机构建立业务关系的客户未及时在5个工作日内完成客户风

险等级等级划分工作。

3、个人结算户开户申请书要素填写不全或不规范。主要表现在个别申请书未填写发证机关,客户地址记载不详细等,还有个别外地户口客户的地址登记不符合要求,在登记地址时登记为身份证上的地址信息而不是登记客户的常住地址,不便于联系客户。

4、客户身份资料保存方面。单位结算账户开户资料能严格做到“一户一袋、分袋管理”,并能逐户建立资料目录,但个人银行结算账户由于户数较多,前期已归档的资料未建立目录清单。在自查中支行已于2011年4月15日安排了(陕西西乡农村合作银行城东支行关于做好反洗钱、账户年检等工作的通知)要求各网点对以前已归档的个人银行结算账户开户资料要重新对资料逐页编码编制清单。

5、基层员工未充分认识《反洗钱法》和反洗钱“两个办法”的重要性和复杂性,报着地处山区,经济不发达、“了解客户”、不会出现洗钱活动的侥幸心理,因此缺乏学习和积极探索能力以及可疑支付交易的判断能力,没有实践经验。

三、整改意见及今后要求

1、继续加强《反洗钱法》及相关法规的学习,使每位员工深刻领会到《反洗钱法》及配套规章的立法精神及重要意义,进一步提高员工反洗钱业务水平,增强反洗钱识别能力,熟练掌握反洗钱的各项业务技能和规章制度,不断提高一线员工反洗钱的意识。

2、建立健全反洗钱各项规章制度,依法开展反洗钱工作,提高反洗钱工作质量,进一步落实工作责任制,切实将反洗钱工作落到实处。

3、加强培训,提高反洗钱意识和工作能力。城东支行将进一步建立和完善反洗钱学习培训计划和措施,开展全面、系统的专业培训,加大培训力度,提高反洗钱人员的政策水平、操作能力和专业素质。

4、大力开展反洗钱宣传工作,提高全社会反洗钱意识。通过集中宣传和柜面宣传等多种形式,向客户介绍洗钱活动的基本特征、公民的反洗钱义务等,从而促使客户和群众了解反洗钱、认识反洗钱、支持反洗钱、使反洗钱的政策、法规和相关知识深入人心,让洗钱活动的危害性得到社会的普遍认识。

二o一一年六月二十日

主 题 词:

反洗钱

自 查

内部发送:行长

(二)、档

(一)共印(4)份

联 系 人:张银家

联系电话:6221547

西乡农村合作银行城东支行

篇5:反洗钱自查报告

根据市人民银行工作安排,我社于五月至六月期间对辖内信用社的反洗钱工作进行自查自纠,现将有关情况报告如下:

一、按照中国人民银行的规定,建立健全反洗钱内控制度。联社于2004年5月份制定了大额交易和可疑交易的主要检查项目的监督检查制度(永信联函字[2004]043号),并于2005年6月10日在综合业务系统存款业务交易中新增反洗钱维护子交易,实现对反洗钱工作的实时监测分析。

二、设立专门的反洗钱工作机构,并配备必要工作人员专门负责反洗钱工作。由会计出纳科负责收集全辖反洗钱工作及大额支付报告和可疑支付报告,按月报送人民银行,并按照分级管理的原则,对基层机构的反洗钱情况进行监督、检查。

三、制定有效的反洗钱措施:

1、建立客户身份登记制度。严格审查在本机构办理存款、结算等业务的客户身份,经自查,未开立有匿名账户或假名账户,没有为身份不确的客户提供存款、结算等服务。

2、办理单位客户开立、存款、结算等业务时按规定要求其提供真实有效的证明文件和资料,进行核对并登记。

3、按规定期限保存客户账户资料和交易记录。

4、按规定每月报送大额交易、可疑交易报告的相关资料及报表。

5、于五月中旬开展对客户的反洗钱宣传工作,并将反洗钱培训摆上工作日程,采用以会代训的形式,让工作人员掌握有关反洗钱的法律、行政法规及规章制度的规定,增强反洗钱工作能力。

反洗钱工作自查报告

接行总部关于<<中国人民银行关于专项检查商业银行反洗钱工作的通知>>的文件精神后,我支行迅速根据文件要求展开全面认真的自查工作,现将自查工作报告如下: 一.组织机构建设情况.我支行指定专人负责反洗钱工作,对支行日常业务往来情况进行专门的检查,负责大额交易和可疑交易的分析和报告.二.反洗钱内控制度建设情况

支行一线员工对反洗钱的内控制度比较熟悉,能够较清楚的鉴别洗钱非洗钱的区别界限,对可疑交易的识别能力正在逐步提高,同时能在日常工作中保持较高的警惕性.三.客户尽职调查情况.对于存款人开户,我行按照人行关于银行账户管理办法能够认真检查客户的开户资料,如法人代表身份证,经办人身份证,企业营业执照,法人代码证的资料的真实性和有效性,确认无误后才予以开立结算账户.对个人账户坚持查验身份证等有效证件的原件,确认无误后予以开立账户.在本次自查中未发现有匿名账户和假名账户.四.大额和可疑交易报告情况.对于大额和可疑交易,我行能够按照规定及时并准确的填制各类报表向上级管理机构报告.五.账户资料及交易记录保存情况

篇6:反洗钱自查报告

根据县联社2009年118号文件精神及省联社下发的有关反洗钱工作检查的通知有关规定,我社及时组织内勤人员进行学习,并在本社开展一次自查及整改工作,现就本次开展自查及整改情况汇报如下:

一、成立相关组织,加强学习培训

为确保我社反洗钱工作能够有序开展,在2009年初我社及时成立了以社主任为组长的反洗钱工作领导小组,负责本社反洗钱工作,并负责经常组织员工进行反洗钱知识培训,让每位职工熟悉反洗钱工作制度及反洗钱岗位职责,员工认识反洗钱工作的态度比较端正,并能够认真执行反洗钱工作制度。

二、反洗钱工作执行情况

我社临柜人员在办理各项业务时能够认真做到检查客户提交的有效身份证件及证明文件和资料,并对存款人开立个人结算账户及单位账户提供的有关文件进行逐一核对,确保开户的真实性,存款人在填写申请书时均能够做到真实、有效。对于单位存款户,区分单位性质,开立基本存款账户、一般存款账户、专用账户和临时账户,并能够严格按照人民银行对单位账户取现的有关规

定进行现金的支取和转帐业务,对已开立的单位银行账户实行年检制度,检查开立账户的合法性、核实开户单位资料的真实性,对不合规的给予撤消。

及时做到对大额交易和可疑交易的报告制度,大额现金支取能够做到分级授权审批,并及时在内网反洗钱系统中进行信息补录及数据验平。

三、存在的问题及采取的整改措施

由于以前对开户单位资料审查并不是很认真,造

成现有的开户单位资料不完整或是有些单位已不存在,但在我社开立的账户仍未销户的,针对这一情况,我社积极与相关单位及上级主管部门进行联系,争取将此项工作做到规范化。

信用社

篇7:反洗钱自查报告

人民银行亳州中心支行:

为贯彻落实人民银行亳州市中心支行反洗钱工作各项要求,我行将反洗钱工作作为加强内部控制,防范外部案件的一项重要任务,加强领导,落实责任和措施,切实抓紧抓实抓好。近期,根据人民银行亳州中心支行关于对反洗钱工作进行自查的通知要求,亳州业务部组织部门人员,对亳州业务部反洗钱工作开展情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下:

一、机构总体风险评估

(一)机构存量商户基本情况

亳州业务部截止9月30日,自查商户1300户,补充营业执照、身份证、封顶材料等资料不清晰、缺失、有效期过期等商户合计1200多户,整改商户“营业执照终止日期”,“法人的身份证终止日期”和“合同终止日期”不准确商户327户,撤销风险商户300户,同时按照公司要求,制定严格入网标准,严格按照人民银行和银联要求拓展商户,对于PS商户证件、公章及伙同商户伪造虚假材料入网员工一经发现直接开除,并撤销商户终端,产生风险的直接移交司法机关。

(二)开办的业务种类

经监管部门批准,我司目前在亳州地区开办的业务种类为:

1、POS机具办理;

2、POS流水性贷款(与银行合作);

3、会员卡业务;

未开展网银、银行卡、信用证等业务。

二、反洗钱资源配置评估

(一)组织机构建设情况

根据中国人民银行反洗钱工作的相关要求,我行领导对反洗钱工作高度重视,将反洗钱工作纳入日常管理工作当中,有地市业务部负责人担任反洗钱小组组长,按照人民银行要求和公司反洗钱制度履行反洗钱管理职责。同时,根据不同时期业务发展和机构人员的变动情况,及时修订、调整和变更反洗钱小组成员和反洗钱岗位成员。

组长:陈道军 电话0558-5895156 组员:李志刚、王婉丽、王凤菊 电话0558-5895156

(二)反洗钱内控制度建设情况

我部门将人民银行下发的有关文件精神,及时印发传达至各业务部成员,并结合分公司反洗钱相关制度,要求员工认真执行,为反洗钱工作实施奠定了制度基础。

(三)反洗钱工作流程顺畅

1、加强人民币结算帐户管理等方面的制度执行力,对客户提交的申请资料、身份资料加大审查力度,商户申办我司业务,要求客户经理严格按照“了解你的客户”原则,必须实地上门考察,所有证件均加盖商户公章,公章清晰有效,营业执照必须登录相关网站查验证件真实性。

2、对于存量商户资料进行常规性的核查,对于资料缺失,不清晰,证件过期等进行补充新资料。

(四)配合司法机关及涉嫌洗钱犯罪信息移送情况

在反洗钱工作当中,坚持与司法机关、行政执法机关全面合作。协助配合司法机关和行政执法机关打击洗钱活动,依照法律程序协助司法机关、税务等部门办理对有关账户及资金的查询、冻结、扣划等事宜,对涉嫌洗钱的客户,立即停止为其办理各项业务。

(五)反洗钱宣传及业务培训情况

我行认真贯彻执行人民银行有关反洗钱工作规章制度,及时将相关规定、制度等组织员工学习,将反洗钱工作纳入到日常业务当中。

附件:

1、部门反洗钱宣传标语

2、部门组织反洗钱学习会

3、部门反洗钱公示学习栏

篇8:银行反洗钱自查报告

二、反洗钱内控制度建设情况。XX年,我社根据上级有关文件精神,组织制定了《***市水头农村信用社反洗钱工作领导小组方案》、《***市***农村信用社二oo三年反洗钱工作计划》(*** [XX]022号),对反洗钱做了全面部署,在全社范围内大力开展反洗钱工作;之后,我社又先后起草、印发了《***市***农村信用社反洗钱规定》、《***市***农村信用社反洗钱工作岗位职责》,对反洗钱工作领导小组及其内设办事机构、各具体岗位的职能、职责做明确分工,不定期组织检查,确保反洗钱工作的深入开展。

三、客户尽职调查情况。根据要求,我社对XX年3月1日至XX年3月31间开立的帐户进行检查,检查个人帐户55户、单位帐户110户,检查提供金融服务交易笔数365笔,其中存款业务135笔,结算业务220笔,其他业务10笔。一是各网点基本能够建立客户身份登记制度,按照“了解客户”制度原则,在客户办理开户时,严格审查客户提供的材料、证明文件和资料的真实性、完整性和有效性;二是能根据审慎性原则认真开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点及资金流向进行分析,对其账户的现金交易以及账户交易及时进行监控。三是能够按规定期限保存客户账户资料和交易记录,建立存款人信息数据档案,保存银行结算账户存款人的信息资料等,客户尽职调查制度得到落实,暂未发现有匿名、假名、证件不符合要求、数留存资料不完整的帐户。

四、大额和可疑交易报告情况。XX年3月1日至XX年3月31间,我社大额交易笔数9489笔,大额交易金额995198万元:存款业务5137笔,金额712108万元,其中存款2987笔,金额593496万元,取款2150笔,金额118612万元;结算业务4352笔,金额283090万元,其中汇票56笔,金额14586万元,支票4296笔,金额268504万元。

我社基本能按照“一个《规定》、两个《办法》”的要求,加强对大额现金、转帐支付交易的监测,落实大额和可疑交易报告制度。一是建立台帐制度和异常交易报告制度,制定《大额汇兑登记簿》、《对公大额收付登记簿》,加强对大额汇兑收付交易、大额现金收付交易、大额转帐收付交易进行详细登记、分析,防止不法分子利用信用社进行洗钱活动。二是按规定每月报送大额交易、可疑交易报告的相关资料及报表。三是狠抓落实大额现金支付审批制度,对出入我社的大额汇兑、现金、转帐交易实行有效的监测,凡支付金额超出审批权限以上的交易,不论是否存在异常,都能够主动上报。

五、帐户资料及交易记录保存情况。XX年3月1日至XX年3月31间我社开立帐户总数1975户,保存交易记录9489笔,我社职工均能自觉加强帐户管理,建立健全帐户数据信息档案,保存客户的帐户资料和交易记录,实行科学有效的交易监测,暂未发现存有违反反洗钱有关规定的问题。

六、反洗钱宣传和业务培训情况。XX年,我社组织过反洗钱宣传活动,通过张贴宣传画、分发传单、电视、广播等舆论工具,结合本社的存款利率上浮进行广泛宣传,加强反洗钱知识普及和相关金融法规的教育,提高客户的法律意识,积极配合我社开展反洗钱工作,形成良好的抵制、打击洗钱活动的社会氛围。今年五月中旬,我社继续开展对客户的反洗钱宣传工作,并将反洗钱培训摆上工作日程,开展反洗钱学习活动,让员工进一步掌握有关反洗钱的法律、行政法规及规章制度的规定,增强反洗钱工作能力。

2、董事会

董事会是本行的决策机构,由股东大会授权直接经营管理公司。如何确保董事会充分发挥其作用和履行其职责是公司治理的重要问题。董事会成员15人,其中独立董事5名,执行董事2名,其中大部分董事是均具有丰富的金融业从业经验和卓越的过往业绩,而且,还有战投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其职责,并付出了足

够的时间和精力来处理本行的事务。多元化的董事结构,高素质的董事队伍,有利于董事会对重大经营事项的正确决策,有利于本行的业务发展和业绩提升。

目前,本行已初步建立了董事会组织架构和决策程序,董事会下设战略发展委员会、审计与关联交易控制委员会、风险管理委员会、提名与薪酬委员会四个专业委员会,专业委员会于XX年3月份开始进入正式运作阶段。四个专门委员会中,审计与关联交易控制委员会、提名与薪酬委员会的成员大部分是独立董事,主席由独立董事担任。

3、监事会

监事会是本行的监督机构。本行监事会成员现有8名,其中外部监事2 名、股东监事3名、职工监事3 名。监事会制定了监事会议事规则,明确监事会的议事方式和表决程序,以确保监事会的有效监督。本行章程规定监事会依法享有法律法规赋予的知情权、建议权和报告权,为保障监事合法权益的实施,本行及时向监事会提供有关的信息和资料,以便监事会对本行财务状况、风险控制和经营管理等情况进行有效的监督、检查和评价。

4、内部控制制度

较好的内部控制是良好的公司治理的基本要素之一。为促进本行各项业务的持续健康发展,切实防范和化解金融风险,提高本行的核心竞争力,确保银行资本保值增值,本行一直本着“内控优先”原则持续不断地完善与改进内部控制。本行以《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》和《商业银行内部控制指引》为指导,遵循全面、审慎、有效、独立的内部控制原则,进一步优化内部控制环境,改进内部控制措施:加大内控执行的监督检查力度,有力地促进了我行各项业务的健康、平稳、安全运行。

5、风险管理制度

审慎的风险管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立独立、全面、垂直、专业的风险管理体系,培育“追求滤掉风险的效益”的风险管理文化,实施“优质行业、优质企业”、“主流市场、主流客户”的风险管理战略,主动管理各层面、各业务的信用风险、流动性风险、市场风险和操作风险等各类风险。

6、关联交易

不规范的关联交易或关联交易陷阱是妨碍公司治理的痼疾。因此,应规范关联交易管理,有效控制关联交易风险。本行实行关联交易回避制度,在章程中明确规定:股东大会审议有关关联交易事项时,该事项的关联股东不得参与投票表决,其代表的有表决权的股份数不得计入有效表决总数,同时,按照公开、公正、公平的原则及相关监管

要求,对关联贷款进行严格管理,并确保其满足关联贷款不得超过监管资本15%的规定。本行在上市之时,就根据需要按照有关规定处置了正常类关联贷款,目前,未向原有关联方客户新增授信,亦未发展新的关联方客户。我行针对关联贷款的相关防范措施包括:严格授信要求,关联贷款的发放条件不优于其他一般贷款;加强授信审核,关联贷款的发放必须逐笔上报总行风险管理委员会审批等。

7、激励约束机制

本行制定了保证总分支机构的独立运作和有效制衡的一系列制度,通过完善等级行管理制度、总行部门考核制度、全面推行客户经理制,在总行各部门和分支机构不同层面均建立起绩效考核机制。特别是,我行逐步开始建立资本约束下的激励考核机制,在分支行开始推进以“经济利润”、“风险调整后的收益回报”为基础的考核机制,促进分支行在业务经营中树立资本、效益和风险综合平衡的经营理念,自觉地优化和调整资产结构。

8、信息披露管理

本行a+h同步上市后,为规范信息披露行为,保护本行、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,根据内地和香港两地相关法律、法规及监管机关的要求,本行结合自身的实际情况,制定了《中信银行股份有限公司信息披露管理制度》,明确了有效的内部信息报告、审核及披露流程。

本行明确了信息披露事务管理的第一责任人是本行董事长,本行总行各部门以及各分行的负责人是本部门及本分行信息报告第一责任人。本行指定董事会秘书为本行信息披露的指定负责人,负责准备和递交有关监管部门所要求的信息披露文件,组织完成监管机构布置的信息披露任务,在董事会领导下负责协调实施信息披露事务管理制度,组织和管理信息披露事务管理部门具体承担本行信息披露工作。为进一步健全和完善信息披露的相关制度和工作流程,本行建立了行内重大信息汇集机制,从体制上完善信息披露的相关工作流程,为更好地履行好信息披露职责奠定了基础。

由于本行今年4月27日刚刚上市,因招股书中披露了本行XX相关财务业绩情况而取得了上市地监管机关对本行XX年报的豁免。因此,尚未披露过定期报告。但本行会真实、准确、完整、及时、同时、全面、公平地履行信息披露义务,不断提高透明度,保证所有的股东平等享有知情权。同时,本行也将根据上市地相关法律、法规和监管机关的要求,适时修订、完善《中信银行股份有限公司信息披露管理制度》。

9、投资者关系管理

本行上市之初,就非常注重与投资者的沟通与交流,开通了投资者电话专线,在公司网站设置了“投资者关系”栏目,认真接受各种咨询,并开始着手建立相关规章制度,起草了《中信银行

股份有限公司投资者关系管理制度》。上市以来短短的两个月内,本行领导、董秘、董事会办公室工作人员已组织、接待了大大小小几十次境内外投资机构、分析师和投资者的来访调研,通过电话、电子邮件等形式及时解答问题,建立了和境内外投资机构的良性互动,提高了公司的透明度,得到了资本市场的好评。

(二)规范运作的保证

1、公司章程

公司章程是本行股东大会、董事会、监事会以及董事会各专门委员会、各级管理人员规范运做的行为准则和依据。本行的公司章程是根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国商业银行法》、《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》、《到境外上市公司章程必备条款》、《上市公司章程指引》及其他有关法律、行政法规和规章而制定的,已经中国银行业监督管理委员会核准,并已通过中国证监会和香港联交所的审核。

(2)三会议事规则

根据监管机关的要求,制定了详细的《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》。

2、本行建立了覆盖全面业务和流程的内部控制制度,包括授信业务内部控制、资金资本市场业务内部控制、会计及柜台业务内部控制、计划财务内部控制、中间业务内部控制、计算机信息系统内部控制和反洗钱内部控制等。

3、完善内控管理机制,提高决策的科学性。本行积极探索扁平化管理,建立健全集体决策机制,通过建立并执行总、分行行长定期办公会议制度,履行集体决策职能,提高经营管理决策的科学性和透明度。健全了行长办公会领导下的风险管理委员会、发展及资产负债管理委员会、内部审计委员会和财务审查委员会制度,提高了决策的专业性。

4、强化风险管理措施,落实全面风险管理。一方面进一步健全风险管理体系,在风险管理委员会下成立了信用风险、市场风险、操作风险三个专业委员会,建立了相应的工作制度,并开始履行职责。另一方面加强信贷政策管理,强化放款中心建设和贷后管理工作,并进一步加强市场风险管理,不断提升风险管理技术手段,完善贷款管理信息系统、资产负债系统、财务管理系统。

5、加大检查、整改和处罚力度,狠抓内控执行。我行通过大规模的检查,狠抓整改率,保证了内控的执行力度。主要开展了会计大检查(覆盖面达100%)、信贷大检查(覆盖面达50%)及安全保卫大检查。通过连续的检查,大量揭示和纠正了会计、信贷业务操作和安全保卫方面的不规范操作行为,消除了风险隐患。

(二)风险管理方面的特色

本行持续采取以下多种创新性的措施,努力建立起审慎的风险管理体系:

1999年,本行进行了公司贷款流程改造,将大部分公司贷款业务的审批权集中到总行,并设立了从事不良贷款清收的专职清收人员职位;与麦肯锡公司合作开发了公司业务信用评级系统,并在全行推广。

XX年,本行实施了分行信审经理总行委派制,设立了具备识别信用风险知识及经验的产品经理职位以做实授信调查,建立了放款中心以降低放款操作风险。

XX年,本行设立了首席风险主管职位,在国内同业率先实施分行风险主管委派制。分行风险主管主持包括授信审批在内的风险管理工作,直接向首席风险主管负责并汇报工作。

XX年末至XX年初,本行调整了授信流程,加强对授信业务的全程控制,强化风险管理的独立性:(1)由风险管理部承担审查审批职能的同时,将放款中心和贷后管理职能集中由风险管理部组织实施;(2)实行信审会集体审批制,取消了总行行长、分行行长的审批权,总行行长、分行行长仅对信审会审批通过的项目行使否决权;(3)设立了专职信审委员职位,推行专业审贷。在授信调查以及贷后管理中执行第一责任人制度,由客户经理和产品经理对授信调查和贷后管理承担第一责任。

XX年以来,本行按照《巴塞尔协议ii》的要求,与穆迪kmv公司合作开发了新的公司业务信用评级系统。新的评级系统按照客户类别,设计了20个可独立计量违约概率的打分模型以及一个通用的违约概率计量模型,在行业细分和违约概率的计量技术上居于国内同业前列。

XX年,(

1)本行实施“优质行业、优质企业”、“主流市场、主流客户”战略,并按行业、产品和客户调整贷款组合结构,主动管理信贷风险;(2)在总行风险管理委员会下,本行建立了专门从事信用风险、市场风险和操作风险管理的三个专业委员会,强化对三大风险的专业、集中管理;并建立了重点行业专家队伍和行外专家库,加强重点行业政策管理,逐步推行行业审贷,提高授信决策的专业水平;(3)本行开始在全行范围内推广“追求滤掉风险的效益”理念,并通过计算、分配基于监管资本标准的经济资本来对一级分行的业绩进行评价。

本行在风险管理体系建设上的持续努力,已经并将继续提升本行的风险管理水平,并持续改善本行的资产质量,从而有利于提升本行的资本回报能力。

(三)完善信息披露制度

我行作为a+h同步上市的公司,深刻理解内地和香港在监管规则、监管理念等方面存在差异,在信息披露方面严格执行标准从严不从宽,内容从多不从少的原则,并根据上市地相关法律、法规及监管机关的要求,本行结合自身的实际情况,制定了《中信银行股份有限公司信息披露管理制度》,明确了有效的内部信息报告、审核及披露流程,有助于进一步增强透明度,实现股东价值最大化。

六、其他需要说明的事项

(一)日常信息沟通手段。目前,本行通过《中信银行董监事通讯》、《中信银行资本市场动态》等方式及时向董、监事会报告相关日常工作。

(二)股权激励计划情况的说明

本行已制定对高管的股票增值权激励方案,可否实施,目前尚未得到监管机构的明确答复。

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