百胜系统操作流程图

2024-04-08

百胜系统操作流程图(通用9篇)

篇1:百胜系统操作流程图

百胜系统前台收银操作流程:

步骤

1、打开百胜系统后点击零售管理;

步骤

2、点击前台收银;

步骤

3、点击开始收银;

步骤

4、选择上班员工工号;

步骤

5、输入所售的商品条码;

步骤

6、修改金额;

步骤

7、输入实收金额;

步骤

8、注意:如一张小票里有多件衣服需重复输入;

步骤

9、(1)多店员输入;

(2)

步骤

10、输入实收金额结算;

步骤

11、销售日结。

注意事项:

1、当天的小票必须当天做销售日结;

2、如果小票销售日期不同,必须分开输入以及销售日结;

3、若要修改单据日期,请把单据编号及所需修改日期发给总部黄荣科;

注:下图为单据编号的查询方法(单据编号必须零售日结才能看到即步骤11)。

篇2:百胜系统操作流程图

一、零售管理系统

A 销售日报单的销售单输入步骤:

企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增

注意:1选择时间是否正确;2选择的商店是否正常;3在商品录入货品号,一看:颜色;二看:尺码;三看:数量;四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.B销售日报单的销售退货单输入步骤:

企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增

注意:1选择时间是否正确; 2选择的商店是否正常 ;3在商品录入货品号,一看:颜色;二看:尺码;三看:数量;四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.二、配货管理系统

配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务,不包含给批发商的商店配货业务。跟踪商店要货订单,统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况,对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况,合理制定商店铺货计划,迅速补货。注意:在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货,门店之间的调拨不能使用此单据。

A总部向门店配货的操作步骤:

企业应用集成→配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单

注意:1 总部打《商店配货通知单》确定数量后,审核,当门店收到的实物和单据一致时,在打《商店配货出库单》(此单据只要调出《商店配货通知单》的单据号,核对审核。2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否正常 4在商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和日报单一致.B 门店向总部退货的操作步骤:

企业应用集成→配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单 注意:1 门店写《退货通知单》,总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货物确定数量后,审核,在打《商店退货出库单》(此单据只要调出《商店退货通知单》的单据号,核对审核。2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否正常 4在商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和日报单一致.3库存管理系统

库存管理系统主要是来统计和管理各物品,仓库的当前库存和历史库存,进行库存预警设定,管理移仓、移店、仓库盘点、盈亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。可以设置多种级别的库存预警,保持总仓、分部仓、商店仓的合理库存、保证供给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。

A门店之间的调拨业务步骤:

企业应用集成→库存管理→移仓业务→商品移仓单→新增

注意:1 移仓类型选择:移店;2选择时间是否正确 3选择的出仓商店和入仓商店是否正确 4在商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和日报单一致

B库存盘点业务步骤:

.企业应用集成→库存管理→库存调整业务→库存预盈单→库存盘点单→库存盈亏单→库存调整单

注意:1先在库存预盈单 选择盘点的时间,仓库机构,盘点类型,验收标志

2在库存盘点单 现在时间,仓库机构,是否确定 3在商品录入货品号,一看:商品条码;二看:数量 是否和盘点单一致。

4结算管理系统

结算管理系统主要包括收付款管理和往来帐管理。更有应收应付款预警和帐龄分析、应收应付款平衡分析、供应商客户ABC分析等来加强对资金的管理、提高销售回款率、资金周转率。

决策分析报表类型 A单据报表打印输出

BS3000+所有进销存单据、报表的打印都可采用固定格式和自定义格式两种方式,可以选择打印项目和设定纸张大小,或任意设置打印内容和表格形式,同时还能够输出图形、打印LOGO图标。另外系统中所有报表和统计报表均能导出EXCEL格式,方便灵活编辑和使用.B数据分析统计报表

数据分析报表采用数据仓库的方式,对所有的统计项目进行分析统计,可以任意地组合统计,产生多维报表,统计结果非常直观简单。同时,BS3000+系统还配有离线数据分析功能,方便通过电子邮件传递数据并进行数据分析,作出正确的决策。

C合同订单跟踪统计

合同和订单跟踪统计可以统计商品计划单、采购订单、调拨配货订单、批发销货订单的执行、完成进度,组合统计合同和订单各阶段执行情况。订单跟踪统计分析有助于合理追加商品投入和货品分配,同样也可以控制库存。

D进销存单项统计报表

商品的进货入库、调拨配货和销货出库等单项统计,可以分成三大类型:明细统计、汇总统计和汇总表。明细统计分标准和扩展两种格式,汇总统计分标准和扩展、分类和规格、逐月和逐日等格式,汇总表分商品和客户的月度汇总格式。统计的条件可以自由组合,涉及验收、记帐和结算等单据状态以及时间阶段、商品选择、仓库选择等项目。

E进销存综合统计报表

商品进销存综合统计报表把商品的进销存数据合并在一个报表上反映出来,可以汇总统计、明细统计、分类统计、规格统计和逐日逐月统计等。统计的条件可以自由组合,统计报表可以任意输出,统计对象可以选择渠道也可以选择具体仓库。通过进销存综合统计,能够详细掌握在一段时期内各商店或仓库库存的往来情况。

F销售利润统计报表

统计某时间段的销售业绩和毛利情况,可以统计具体商品的销售毛利,也可以统计门店的销售毛利情况。可以按销售业绩和毛利情况排序,进行比较分析不同商品和门店的销售情况。

G零售排行汇总分析

根据商品品牌、季节、类别等多种属性,统计分析一段日期内商品销售排行、商店销量排行,准确掌握畅销和滞销品,并制定有效的促销策略,把握销售良机,有效控制库存。

H库存统计分析报表

库存统计有库存台帐统计和历史库存统计两种功能,统计格式分标准和扩展两种。可以按库位统计商品库存,也可以统计具体商品的库位分布情况。商品、库位可以多项条件选择,可以按规格、按商品属性统计库存,并通过库存周转率统计,了解仓库的库存绩效和成本,合理管理和调整库存资源。

J库存统计预警和控制

通过系统为仓库和商品设置安全库存条件,分析某一时间点,商品在仓库的库存情况,调整库存资源。分析当前商品不同尺码在不同收货仓库的断码情况,同时

提供同个商品在发货仓库的库存情况,及时指定商品的调配发货策略。传输模块

数据传输系统主要功能是实现商店与总部的数据传输,功能主要包括档案数据更新,档案数据上传,业务数据更新,业务数据上传等。远程商店管理系统

远程商店系统包括前台收银系统(POS)和后台销售管理系统两部分。它可以安装在总部、分部,通过与上级系统联网,提交商品配货订单和销售日报表,同时接受上级给它的配货单。前台收银系统(POS)实现条码扫描、零售收款和小票打印等功能并支持抹零、挂帐、支持多种促销方式和VIP优惠打折等。

篇3:百胜系统操作流程图

本文以用友U8.72采购管理系统为例, 分析普通采购、受托代销采购、直运采购等在系统中的具体操作流程, 以流程图的形式清晰展示过程, 方便学习者对不同的采购业务进行有效的控制和管理, 以帮助企业降低采购成本, 提升企业竞争力, 同时更好地掌握用友U8.72的采购流程, 体会采购管理系统与库存管理、应付款管理系统、总账系统的集成使用情况。

1 普通采购业务

普通采购业务是采购中最普遍的一种情况, 在U8.72中完成该业务要涉及到采购、存货核算、库存、应付款管理模块。具体来说, 在采购模块, 执行“请购—请购单”, 审核通过后, 根据已有的请购单生成“采购订货—采购订单”。当货物到达仓库, 在采购模块录入“采购到货—到货单”, 同时还要到库存模块中录入“入库业务—采购入库单”, 根据供应商提供的发票在采购模块录入“采购发票—采购”。

若是现购业务, 就在发票录入成功后, 选择“现付”。然后在采购模块, 进行采购结算, 只要入库单和采购发票上的金额没有出入, 选择自动结算即可完成。完成采购结算后的发票会自动传递到应付款管理系统, 需要在应付款管理系统中审核确认“应付单据处理—应付单据审核”, 再执行“制单处理”进行制单, 并传递给总账系统, 若是发票已完成现结业务, 则发票制单形成的付款凭证为:

另外, 在存货核算系统中还要进行采购成本的核算, 执行“业务核算—正常单据记账”, 进行入库单的记账, 再执行“财务核算—生成凭证”, 形成转账凭证:

整个流程见图1:

2 受托代销业务

受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。本企业接受委托代其他企业销售他的产品, 商品所有权仍然归委托方, 代销商品售出后, 本企业与委托方进行结算。在用友U8.72中受托代销业务同样也涉及到采购、库存、存货核算和应付款管理四个模块。

2.1 受托代销入库

收到委托人发来的代销商品时, 在U8.72系统中要及时办理受托代销商品的入库手续。在采购管理系统中, 执行“采购到货—到货单”, 注意业务类型要选择“受托代销”。然后在库存管理系统中执行“入库业务—采购入库单”, 由已有的采购到货单生单。因为还没有入库, 所以不能进行发票的录入、采购结算等相关操作。接着到存货核算系统中, 进行“业务核算—正常单据记账”, 进行记账操作, 然后“财务核算—生成凭证”, 选择“采购入库单 (暂估记账) ”生成一张转账凭证。

2.2 受托代销的售后结算

受托代销结算是企业销售委托代销单位的商品后, 与委托单位办理付款结算[3]。受托方销售代销商品后根据受托代销入库单进行结算, 也可以在取得委托人的发票后再结算。在U8.72中的采购管理系统中“采购结算—受托代销结算”, 选中结算的入库单, 再对应填上发票的相关信息, 结算。系统结算后自动生成受托代销发票、受托代销结算单。再到应付款系统中, 执行“应付单据处理—应付单据审核”, 最后执行“制单处理”, 形成应付款, 生成凭证, 并传递到总账系统[4]。流程图如图2:

3 直运业务

直运业务是指采购无需入库即可完成购销业务。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务, 两者紧密相联, 在直运业务中最大的特点是没有物品的出入库, 物品直接从供应商流向客户, 财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。在U8.72中, 直运采购业务可能涉及到的模块有采购、销售、应收款、应付款管理、存货核算五大模块。

3.1 有订单的直运业务

由于直运业务是销售触发采购, 所以在用友U8.72销售模块“启用直运销售业务”的基础上, 先在销售模块录入“销售订货—销售订单”, 业务类型一定要选择“直运销售”, 然后在采购管理模块参照已有的销售订单录入“采购订货—采购订单”, 业务类型也为“直运采购”。因为直运业务没有入库操作, 所以当客户收到从供应商直接发出的货物后, 销售部开出销售发票给客户, 要求结算, 在销售模块参照销售订单录入“销售开票—销售专用发票”。收到供应商开来的销售发票后, 在采购模块参照采购订单录入“采购开票—采购专用发票”。后续的发票审核和制单有两种处理方法:一种在应收款系统中执行“应收单据处理—应收单据审核”, 再“制单处理”, 生成转账凭证, 确认收入:

在应付款系统中执行“应付单据处理—应付单据审核”, 再“制单处理”, 生成转账凭证, 确认应付账款和销售成本:

而另一种记账方法则是先在应付款系统中执行“应付单据处理—应付单据审核”直运采购发票, 然后在存货核算系统中对直运采购发票记账, 执行“业务核算—直运销售记账”, 再“财务核算—生成凭证”, 生成转账凭证, 确认应付账款和销售成本。最后在应收款系统中“营收单据处理—应收单据审核”, 审核直运销售发票, “制单处理”, 生成转账处理, 确认收入。

3.2 无订单的直运业务

在销售系统中执行“销售开票—销售专用发票”新增一张业务类型为直运销售的直运销售发票, 并复核。在采购系统中“采购发票—专用采购发票”根据复核过的直运销售发票生成直运采购发票。后面的审核, 生成凭证流程同有订单的直运业务。整个直运业务的操作流程如图3:

注:虚线方框内为无订单的直运流程图, (1) 和 (2) 两种方法, 任选其一即可。

4 其他采购相关流程

在采购流程中还有一些常见的问题, 比如运费的处理、运输的损耗问题等。

4.1 运费发票的处理

4.1.1 运费自己承担

收到根据采购订单发来的采购专用发票和运费发票 (自己承担) 时, 在用友U8.72中先在采购管理系统中录入“采购订货—采购订单”, 根据采购订单在库存管理系统中录入采购入库单“入库业务—采购入库单”, 然后在采购管理系统录入“采购发票—专用采购发票”以及“采购发票—运费发票”。在采购管理系统中, 执行“采购结算—手工结算”, 选择采购入库单、采购发票和运费发票, 可以选择按照数量或是金额进行分摊, 分摊后完成结算。采购结算后, 系统自动计算入库存货的采购成本。在存货核算系统中“业务核算—正常单据记账”, 然后“财务核算—生成凭证”。在应付款管理系统中进行发票的审核和制单“应付单据处理—应付单据审核”、“制单处理”, 系统根据采购发票和运费发票分别生成两张转账凭证。

4.1.2 运费对方承担

运费对方承担的情况下, 对方开来的运费发票, 只需要在采购管理系统中录入“采购发票—运费发票”, 在后续的操作中, 不需要再考虑运费发票的结算与制单等操作。

4.2 损耗的处理流程

在运输的过程中可能会发生一定的损耗, 造成入库数量和发票数量不一致。如果采购入库数量小于发票数量, 属于损耗, 根据损耗的原因在采购手工结算时, 输入损耗数量, 完成结算;如果采购入库数量大于发票数量, 则在损耗数量处输入负数量, 将入库数量大于发票的数量视为赠品, 降低存货的采购成本。必须要使入库数量加合理损耗数量加非合理损耗数的总额等于发票数量。

4.2.1 合理损耗

在验收采购商品入库时, 发现有合理损耗, 入库数量减少, 而根据采购订单开出的专用发票上显示的数量要多。根据这一情况, 在用友U8.72中的处理时, 先在采购管理系统中录入“采购订货—采购订单”, 然后根据采购订单录入“采购发票—专用采购发票”。而在库存管理系统中录入采购入库单“入库业务—采购入库单”, 数量修改至实际入库数量。在采购管理系统中执行“采购结算—手工结算”, 选择对应的采购入库单和专用采购发票, 由于数量不一致, 系统默认有损耗, 在合理损耗处填制数量, 按照数量或是金额把损耗的成本进行分摊处理, 采购结算后, 系统将自动计算入库的成本。应付款管理系统中执行发票的审核与制单:“应付单据处理—应付单据审核”、“制单处理”。

4.2.2 非合理损耗

入库单上的数量与采购专用发票上的数量有出入, 经查属于不合理损耗, 责任由运输人员承担, 在基础设置的“基础档案—业务—非合理损耗类型”添加“运输人员责任”。在采购结算时仍然采用手工结算, 选择对应的采购入库单和采购发票, 在非合理损耗数量处填写数量, 并计算出损耗的金额。后续操作同合理损耗。

5 结语

在完成采购业务的时候, 需要注意有些单据必须经过审核, 才能生单为后续单据或完成后续操作, 比如在直运采购业务若直运采购发票不复核, 在进行直运销售记账时就找不到该直运采购发票, 不能完成后续操作。

参考文献

[1]采购管理.用友U8采购管理-内部培训[EB/OL].2011-12-20:8-9.http://max.book118.com/html/2011/1220/877660.shtm.

[2]用友U8.百度百科[EB/OL].2013-07-30.http://baike.baidu.com/link?url=4vVdMVs4W1OlQncaiM6pL_YmwPFlkkTA0sPDCis9AvQMZ3FmkyAomIPvJnbRYas4.

[3]赵建新, 宋郁, 周宏.新编用友ERP供应链管理系统实验教程[M].清华大学出版社, 2009 (95) .

篇4:高一学生练字的操作流程

1.俗语说:字如其人。练字首先是陶冶人读书的情操,培养人认真、细致读书做事的品格。

2.正如人的性格在高中阶段走向成熟一样,人的字体在高中也走向定型。作为高中的起点,高一无疑是练字的最佳阶段。

3.现在的考试仍以笔试为主,一手好字总令人有赏心悦目之感,可给人留下好的印象。尤其是作文,优美的书写定然会让阅卷者眼前一亮,难免多打几分。另者,良好的书写习惯能有效地防范错别字。

二、指导练字的一般流程

1.先让学生学习新课程人教版教材必修第1册专题之“优美的汉字”,了解汉字的基础知识和基本文化,老师讲解楷书的特点,并指出练字的关键是练字的间架结构和笔画的走势。

2.选定一本楷书字帖,锁定其中300字左右字体结构尽量有代表性的一页,把白纸盖在上面摹写,每天一张,持续半个月。

3.半个月后,同是这一页字帖,用白纸对着临半个月,每天一张。

4.半个月后,还是同一张字帖的字,不看字帖,每天一遍地背临半个月,即闭上眼睛每个字的结构和笔画走势都能历历在目,而且能书写下来。

5.如以上过关,另找一张具有代表性的字帖,临半个月,从而进一步巩固对楷体的结构布局及笔势的认识。

6.内容开始转换到需背诵的课文,这也由单纯的练字走向有意义的实用。这既有利于课文的记诵,也可克服学生练字和实用脱节的现象。每天至少300字,时间可一直持续下去。

7.由于考试写作时的字体一般比练字帖上的字更小,所以应逐步走向用作文本或稿纸练字。练字的内容也由单纯默写的内容转向其他优美的文章。每天至少300字,持之以恒地练。这样让练字产生的心灵愉悦和内容的美感融合起来,相互促进,同时也进一步消除练字和实用脱节的现象。

8.到了一定程度后,练字的内容上进一步扩大,可把平时的练习放到作文本或稿子上做,把书写的艺术完全融入实际运用之中,达到只要提笔书写,就能“文从字顺”,就能下意识地要求美观。长此以往,书写能达到又好又快,而且会爱上写字,喜欢动手写东西,也就自然有自己的书写风格了。

三、有关说明

1.提示学生:楷书练好了,笔画的自然勾连就成了行书。

2.每天都应检查、点评、督促。

3.哪个阶段没过关,就应加强,后面的训练时间顺延。

4.搞一些如汉字文化讲座、书法比赛之类的活动,活跃气氛,提高兴趣,相互借鉴。

5.练字之初,也许有的学生会有抵触情绪,或认为一天300字量太大。实践证明,只要每天以鼓励为主的点评到位,学生会很快发现练字的乐趣而坚持下去。引导学生把每天300字的任务分散到课前课后各个时段。学习之余练练字,也不失是一种调节学习的好方法,绝无耽误学习之忧。只要我们积极行动起来,实践出真知,定会形成有自己特色的指导系统。

篇5:网上信访系统操作流程

一、上级转送交办来信来访案件办理流程:

1、文岗分发→点击序号→批量分发→办公室→管理员→保存→F5刷新。

2、接收受理→点击序号→批量转入信访列表→F5刷新。

3、来信办理→办理方式→选择受理或不予受理→保存→F5刷新。

4、调查办理→录入办理情况→保存→案件办结完毕→F5刷新。

二、本级转送交办来信来访案件办理流程:

1、来信、来访办理→录入信访基本情况→办理方式→选择受理或不予受理→保存→F5刷新。

2、调查办理→录入办理情况→保存→案件办结完毕→F5刷新。

三、工作要求:

1、各成员单位要按照网上系统的要求,来访必登,录入的案件基本情况,要准确无误,一经保存,无法修改。

2、各成员单位在使用系统时,一定要本着认真负责的态度,按照流程进行操作,及时向信访人出具受理意见和处理意见。

3、各成员单位务必按照系统提示的办结期限内完成各项操作,系统会显示预警提示,超出期限未办结的,将全县通报批评,并纳入绩效考核动态管理。

4、各成员单位在系统操作过程中要及时发现问题,并向我部提出宝贵意见和建议。

篇6:信息系统审计操作流程

1.审计计划阶段

计划阶段是整个审计过程的起点。其主要工作包括:

(1)了解被审系统基本情况

了解被审系统基本情况是实施任何信息系统审计的必经程序,对基本情况的了解有助于审计组织对系统的组成、环境、运行年限、控制等有初步印象,以决定是否对该系统进行审计,明确审计的难度,所需时间以及人员配备情况等。了解了基本情况,审计组织就可以大致判断系统的复杂性、管理层对审计的态度、内部控制的状况、以前审计的状况、审计难点与重点,以决定是否对其进行审计。

(2)初步评价被审单位系统的内部控制及外部控制

传统的内部控制制度是为防止舞弊和差错而形成的以内部稽核和相互牵制为核心的工作制度。随着信息技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用,企业信息系统进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。加强内部控制制度是信息系统安全可靠运行的有力保证。依据控制对象的范围和环境,信息系统内控制度的审计内容包括一般控制和应用控制两类。

一般控制是系统运行环境方而的控制,指对信息系统构成要素(人、机器、文件)的控制。它已为应用程序的正常运行提供外围保障,影响到计算机应用的成败及应用控制的强弱。主要包括:组织控制、操作控制、硬件及系统软件控制和系统安全控制。

应用控制是对信息系统中具体的数据处理活动所进行的控制,是具体的应用系统中用来预测、检测和更正错误和处置不法行为的控制措施,信息系统的应用控制主要体现在输入控制、处理控制和输出控制。应用控制具有特殊性,不同的应用系统有着不同的处理方式和处理环节,因而有着不同的控制问题和不同的控制要求,但是一般可把它划分为:输入控制、处理控制和输出控制。

通过对信息系统组织机构控制,系统开发与维护控制,安全性控制,硬件、软件资源控制,输入控制,处理控制,输出控制等方而的审计分析,建立内部控制

强弱评价的指标系统及评价模型,审计人员通过交互式人机对话,输入各评价指标的评分,内控制审计评价系统则可以进行多级综合审计评价。通过内控制度的审计,实现对系统的预防性控制,检测性控制和纠正性控制。

(3)识别重要性

为了有效实现审计目标,合理使用审计资源,在制定审计计划时,信息系统审计人员应对系统重要性进行适当评估。对重要性的评估一般需要运用专业判断。考虑重要性水平时要根据审计人员的职业判断或公用标准,系统的服务对象及业务性质,内控的初评结果。重要性的判断离不开特定环境,审计人员必须根据具体的信息系统环境确定重要性。重要性具有数量和质量两个方面的特征。越是重要的子系统,就越需要获取充分的审计证据,以支持审计结论或意见。

(4)编制审计计划

经过以上程序,为编制审计计划提供了良好准备,审计人员就可以据以编制总体及具体审计计划。

总体计划包括:被审单位基本情况;审计目的、审计范围及策略;重要问题及重要审计领域;工作进度及时间;审计小组成员分工;重要性确定及风险评估等。具体计划包括:具体审计目标;审计程序;执行人员及时间限制等。

2.审计实施阶段

做好上诉材料的充分的准备,便可进行审计实施,具体包括以下内容:

(1)对信息系统计划开发阶段的审计

对信息系统计划开发阶段的审计包括对计划的审计和对开发的审计,可以采用事中审计,也可以是事后审计。比较而言事中审计更有意义,审计结果的得出利于故障、问题的及早发现,利于调整计划,利于开发顺序的改进。

信息系统计划阶段的关键控制点有:计划是否有明确的目的,计划中是否明确描述了系统的效果,是否明确了系统开发的组织,对整体计划进程是否正确预计,计划能否随经营环境改变而及时修正,计划是否制定有可行性报告,关于计划的过程和结果是否有文档记录等等。

系统开发阶段包括系统分析、系统设计、代码编写和系统测试三部分。其中涉及包括功能需求分析、业务数据分析、总体框架设计、结构设计、代码设计、数据库设计、输入输出设计、处理流程及模块功能的设计。编程时依据系统设计阶

段的设计图及数据库结构和编码设计,用计算机程序语言来实现系统的过程。测试包括动态测试和静态测试,是系统开发完毕,进入试运行之前的必经程序。其关键控制点有:

分析控制点:是否己细致分析企业组织结构;是否确定用户功能和性能需求;是否确定用户的数据需求等。

设计控制点:设计界面是否方便用户使用;设计是否与业务内容相符;性能能否满足需要,是否考虑故障对策和安全保护等。

编程控制点:是否有程序说明书,并按照说明书进行编写;编程与设计是否相符,有无违背编程原则;程序作者是否进行自测;是否有程序作者之外的第三人进行测试;编程的书写、变量的命名等是否规范。

测试控制点:测试数据的选取是否按计划及需要进行,是否具有代表性;测试是否站在公正客观的立场进行,是否有用户参与测试;测试结果是否正确记录等。

(2)对信息系统运行维护阶段的审计

对信息系统运行维护阶段的审计又细分为对运行阶段的审计和对维护阶段的审计。系统运行过程的审计是在信息系统正式运行阶段,针对信息系统是否被正确操作和是否有效地运行,从而真正实现信息系统的开发目标、满足用户需求而进行的审计。对信息系统运行过程的审计分为系统输入审计、通信系统审计、处理过程审计、数据库审计、系统输出审计和运行管理审计六大部分。

输入审计的关键控制点有:是否制定并遵守输入管理规则,是否有数据生成顺序、处理等的防错、保护措施、防错、保护措施是否有效等。

通信系统实施的是实际数据的传输,通信系统中,审计轨迹应记录输入的数据、传送的数据和工作的通信系统。通信系统审计的关键控制点有:是否制定并遵守通信规则,对网络存取控制及监控是否有效等。

处理过程指处理器在接收到输入的数据后对数据进行加工处理的过程,此时的审计主要针对数据输入系统后是否被正确处理。关键控制点有:被处理的数据,数据处理器,数据处理时间,数据处理后的结果,数据处理实现的目的,系统处理的差错率,平均无故障时间,可恢复性和平均恢复时间等。

数据库审计是保障数据库正确行使了其职能,如对数据操作的有效性和发生异常操作时对数据的保护功能(正确数据不丢失,数据回滚以保证数据的一致性)。

其关键控制点有:对数据的存取控制及监视是否有效,是否记录数据利用状况,并定期分析,是否考虑数据的保护功能,是否有防错、保密功能,防错、保密功能是否有效等。

输出审计不同于测试阶段的输出审计,此时的输出是在实际数据的基础上进行的,对其进行审计可以对系统输出进行再控制,结合用户需求进行评价。关键控制点有:输出信息的获取及处理时是否有防止不正当行为和机密保护措施,输出信息是否准确、及时,输出信息的形式是否被客户所接受,是否记录输出出错情况并定期分析等。

运行管理审计是对人机系统中人的行为的审计。关键控制点有:操作顺序是否标准化,作业进度是否有优先级,操作是否按标准进行,人员交替是否规范,能否对预计于实际运行的差异进行分析,遇问题时能否相互沟通,是否有经常性培训与教育等。

维护过程的审计包括对维护计划、维护实施、改良系统的试运行和旧系统的废除等维护活动的审计。维护过程的关键控制点有:维护组织的规模是否适应需要,人员分工是否明确,是否有一套管理机制和协调机制,维护过程发现的可改进点,维护是否得到维护负责人同意,是否对发现问题作了修正,维护记录是否有文档记载,是否定期分析,旧系统的废除是否在授权下进行等。

3.审计完成阶段

完成阶段是实质性的整个信息系统审计工作的结束,主要工作有:

整理、评价执行审计业务过程中收集到的证据。在信息系统审计的现代化管理时期,收集到的数据己存储在管理系统中,审计人员只需对其进行分析和调用即可。

复核审计底稿,完成二级复核。传统审计的三级复核制度对信息系统审计同样适用,它是保证审计质量、降低审计风险的重要措施。一级复核是由信息系统审计项目组长在审计过程进行中对工作底稿的复核,这层复核主要是评价已完成的审计工作、所获得的工作底稿编制人员形成的结论;二级复核是在外勤工作结束时,由审计部门领导对工作底稿进行的重点复核。在审计工作办公自动化的今天,二级复核制度同样可以通过网上报送及调用得以实现。

评价审计结果,形成审计意见,完成三级复核,编制审计报告。评价审计结果

篇7:软件系统操作流程

采购订单填制(采购内勤)—采购订单的审核(采购经理)—采购收货(收货员)—采购验收通知单(质管员)—采购质量验收单(验收员)—审核后入库单(保管员)

软件系统采购退出操作流程

采购退出通知单(采购内勤)—采购退出通知单审核(采购经理)—采购退出开票单(开票员)—采购退出票单审核(质管员)—采购退仓储审核(保管员)——进货退出库复核(复核员)

软件系统采购退补价操作流程

进货退补价单填制(采购员)—采购退补价审核(采购经理)—采购退补价执行(财务)

软件系统商品/单位资料初装流程

商品资料初装卡片信息填写(采购员)—商品资料初装卡片信息维护(质管员)—商品资料审核(质管部)

单位资料初装卡片信息填写(销售员)—单位资料初装卡片信息维护(质管员)—单位资料初装二级卡片信息维护(质管员)—单位资料审核(质量部)软件系统销售出库操作流程

销售开票单(业务员/销售内勤)—销售开票单审核(财务)—销售出库单(保管员)—销售出库复核(复核员)

软件系统销售退回操作流程

销售退回通知单(业务员)—销售退回通知单审核(销售经理)—销售退回收货(收货员)—销售退回验收单(验收员)—销售退回票单审核(质管员)—销售退回入库单(开票员打印交仓库入库)

软件系统销售退补价操作流程

销售退补价单填制(销售员)—销售退补价审核(销售经理)—销售退补价执行(财务)

软件系统仓储移库操作流程

货位间商品移库单(保管员)—货位间商品移库单审核(仓储主管)软件系统仓储盘点操作流程

盘检单填制(保管员)—实盘数据录入(保管员)—实盘数据审核(仓储主管)—实盘数据入账(财务)

软件系统仓储盘点操作流程

软件系统库房养护操作流程

重点养护药品品种确认表(养护员)—重点养护药品品种确认表审核(质管部)—库存养护计划单(养护员)—养护查询

软件系统报损报溢操作流程

商品损溢单(保管员)—商品损溢票单审核(业务员)—商品损溢票单审核(财务)——商品损溢单执行(保管员)

软件系统不合格商品销毁操作流程

篇8:高一学生练字的操作流程

1. 俗语说:字如其人。练

字首先是陶冶人读书的情操, 培养人认真、细致读书做事的品格。

2. 正如人的性格在高中阶

段走向成熟一样, 人的字体在高中也走向定型。作为高中的起点, 高一无疑是练字的最佳阶段。

3. 现在的考试仍以笔试为

主, 一手好字总令人有赏心悦目之感, 可给人留下好的印象。尤其是作文, 优美的书写定然会让阅卷者眼前一亮, 难免多打几分。另者, 良好的书写习惯能有效地防范错别字。

二、指导练字的一般流程

1. 先让学生学习新课程人教版教材必修第1册

专题之“优美的汉字”, 了解汉字的基础知识和基本文化, 老师讲解楷书的特点, 并指出练字的关键是练字的间架结构和笔画的走势。

2. 选定一本楷书字帖, 锁定其中300字左右字

体结构尽量有代表性的一页, 把白纸盖在上面摹写, 每天一张, 持续半个月。

3. 半个月后, 同是这一页字帖, 用白纸对着临半个月, 每天一张。

4. 半个月后, 还是同一张字帖的字, 不看字帖,

每天一遍地背临半个月, 即闭上眼睛每个字的结构和笔画走势都能历历在目, 而且能书写下来。

5. 如以上过关, 另找一张具有代表性的字帖, 临半个月, 从而进一步巩固对楷体的结构布局及笔势的认识。

6. 内容开始转换到需背诵的课文, 这也由单纯

的练字走向有意义的实用。这既有利于课文的记诵, 也可克服学生练字和实用脱节的现象。每天至少300字, 时间可一直持续下去。

7. 由于考试写作时的字体一般比练字帖上的字

更小, 所以应逐步走向用作文本或稿纸练字。练字的内容也由单纯默写的内容转向其他优美的文章。每天至少300字, 持之以恒地练。这样让练字产生的心灵愉悦和内容的美感融合起来, 相互促进, 同时也进一步消除练字和实用脱节的现象。

8. 到了一定程度后, 练字的内容上进一步扩大,

可把平时的练习放到作文本或稿子上做, 把书写的艺术完全融入实际运用之中, 达到只要提笔书写, 就能“文从字顺”, 就能下意识地要求美观。长此以往, 书写能达到又好又快, 而且会爱上写字, 喜欢动手写东西, 也就自然有自己的书写风格了。

三、有关说明

1. 提示学生:楷书练好了, 笔画的自然勾连就成了行书。

2. 每天都应检查、点评、督促。

3. 哪个阶段没过关, 就应加强, 后面的训练时间顺延。

4. 搞一些如汉字文化讲座、书法比赛之类的活动, 活跃气氛, 提高兴趣, 相互借鉴。

5. 练字之初, 也许有的学生会有抵触情绪, 或

篇9:LNG船舶卸货操作流程

【关键词】 液化天然气(LNG)船舶;液化天然气(LNG)终端;卸货操作

1 卸货操作流程

1.1 卸货操作设备要求

目前,世界上运营的主流液化天然气(LNG)船除Q-Max型船有5个货舱外,其余船型货舱从船首至船尾依次为1号货舱、2号货舱、3号货舱、4号货舱。

在正常卸货作业期间,船舶仅使用主卸货泵卸货,船侧将会预留一定量的LNG,以冷却船舱和船侧管线及向发电机提供燃料用于发电。在船舶航行中,强制汽化器用于汽化船舱中剩余的LNG转变为天然气(NG),与蒸发气体(BOG)一起用作燃料。

LNG船舱余量与压载航行时间有关。由于技术原因船侧需要加热船舱,在主货泵完成卸货之后,使用扫舱(喷淋)泵将船舱中的余量卸货完毕。在卸货期间,岸侧向船侧返送NG,用于维持船舱压力。

主卸货泵将LNG泵入液体总管,然后经船中液体管汇连接口送至岸侧。自动气体控制系统将船舱压力保持在设定值。随着卸货速率的增加,船舱压力降低,岸侧NG通过管汇,经气相总管至船舱,完成向船侧返气,同时保持船舱压力不低于。若船侧返回的NG量不足以维持船舱压力,则使用船舱喷淋LNG或LNG汽化器产生NG,向船舱补充NG。

压载水作业和卸货操作同时进行。压载操作应保证船舶的吃水、艉倾、船体强度和稳性要求在许可范围内,这些参数要求通过船侧货物控制室的电脑实时显示,便于作业监控。

卸货期间,船舶应保持平吃水。如需腾空一个货舱,船舶会按照接收站许可的极限值,艉倾协助进行扫舱。每个货舱通常卸货到液位0.2 m左右,船舱中LNG余量取决于压载航行的距离,并根据航行距离作相应调整。在航行中,货舱液位达到,使用喷淋泵向强制汽化器提供LNG;当其中一个船舱液位为0.6 m左右时,主货泵停止运行,以避免舱底过度振动,对泵吸入口产生干扰。扫舱(喷淋)泵与主卸货泵同时运行,直到主卸货泵处于低卸货压力时,货泵电机停止运转。

在完成卸货后,将卸料臂和管线中残余的LNG向4号货舱排净,卸料臂随后吹扫并断开。在吹扫货物管线时,至少需要0.3 MPa的氮气压力,重复该操作多次直到成功将管汇中残余LNG排净。船舱压力可通过燃烧此过程中产生的任何NG加以控制。

1.2 卸货前准备工作

假定在开始卸货前关闭所有阀门,准备工作如下:

(1)测试所有卸货阀门和管汇紧急关闭系统(ESD)阀门及压载阀门的远程操作。

(2)确保船中水幕的喷淋阀门可用;准备消防设备,确保消防软管和个人防护设备可用。

(3)确保打开货舱高液位报警器。

(4)确保各货舱气相管线顶部出口阀门处于开启状态并被锁定。当船侧仍有货物时,这些阀门必须处于开启并锁定状态,直到隔离相应货舱并加以通风为止。

(5)打开气相管汇阀门。

(6)在向主卸货泵供电前,应检查电动机的绝缘电阻和相关电缆的工作状态。

(7)检查液相和气相卸料臂连接头、船岸连接系统和岸侧通信设备。

(8)测试ESD,经岸方确认后重置ESD。重新开启液相和气相ESD阀门,经岸方同意,开始预冷。

2 卸货前液相管线冷却操作流程

2.1 要 求

在LNG船舶抵达卸货港前,货物管线应完成冷却,货舱液位为许可条件下的最高值。一旦船舶系泊完毕,可立即开始进行卸货操作。船侧管汇处安置变径器和过滤网。

使用3号货舱喷淋泵将液体通过喷淋总管送至液相总管,冷却液相管线。管汇中的气体通过液相总管,经填充管线返回至3号货舱。货舱中的NG经低流量压缩机和加热器,向发电机提供燃料用于发电。当货舱中NG量不足时,使用汽化器汽化LNG,提供额外的NG用作燃料。如有需要,1号、2号和4号货舱中的喷淋泵都可用于冷却。

2.2 冷却液相管线的操作程序

(1)准备喷淋总管系统,用于冷却管线。喷淋总管系统各阀门开关状态见表1。

表1 喷淋总管系统各阀门开关状态

(2)准备液相总管系统,用于冷却管线。液相总管系统各阀门开关状态见表2。

表2 液相总管系统各阀门开关状态

(3)准备左舷管汇,用于冷却。左舷管汇系统各阀门开关状态见表3。

表3 左舷管汇系统各阀门开关状态

(4)确保气相顶部出口阀门至气相总管一直处于全开状态。各货舱气相阀门开关状态见表4。

表4 各货舱气相阀门开关状态

(5)启动自动气体控制系统,调整低流量压缩机压力控制阀的设定值至0.6 MPa(或指定值),阀门CG938和CG939分别供应流向主发电机和气体燃烧器的气体。

(6)LNG通过3号货舱喷淋总管,经喷淋管线至液相总管阀门进入液相总管,再通过装载管线返回到3号货舱。

(7)通过货物控制室的完整自动系统启动3号货舱喷淋泵,开始冷却。

(8)随着冷却总管过程的开始,依次关闭每个货舱的装载阀冷却整个液相总管。

(9)在管线冷却期间,监控货舱液位和压力、液相管汇压力、液相管汇温度、液相总管温度和气相总管压力等参数。

(10)在液相总管温度降低至 100℃以下且在装货阀门出现结霜时,管线冷却完成。

(11)当冷却完成时,通过完整自动系统关闭3号货舱喷淋泵卸货阀。

(12)若冷却完成时间与船舶系缆完毕时间间隔很长,可能需重启喷淋泵,再次进行冷却。

需要注意的是,通过装货管线输送至货舱底部的液体,可能会使装置在舱底的温度探测器温度上升,因而须为其留足时间等待恢复稳定。

3 卸货前卸料臂冷却操作流程

3.1 要 求

在卸料臂与船侧管汇连接之后,采用氮气加压并将LNG吹扫到空气中,直到氧含量浓度低于1%。卸料臂的冷却过程应按照终端操作程序进行,并配合使用船侧的喷淋泵或卸货主泵。

在船岸安全检查完成后,根据终端要求,初次计量应在关闭BOG燃烧或者运行自动燃气控制系统的情况下进行,随后再打开船岸气相管线。

3.2 使用一个喷淋泵冷却岸侧卸料臂的操作流程

在完成卸料臂和管汇接口泄漏测试后,船舶使用一个喷淋泵,经卸料臂和船侧管线内部循环,最终将液体返回至其内部的货舱中,通过此过程冷却卸料臂。

(1)准备喷淋总管系统,用作冷却。喷淋总管系统各阀门开关状态见表5。

(2)准备左舷管汇,冷却卸料臂。各货舱管汇系统阀门开关状态见表6。

表5 喷淋总管系统各阀门开关状态

表6 各货舱管汇系统阀门开关状态

(3)通过完整自动系统开启3号货舱喷淋泵。

(4)调整3号货舱喷淋泵返回阀开度,控制喷淋管线和左舷管汇压力,同时监控卸料臂结霜情况。

(5)当管汇管线、船侧液相管线和卸料臂温度达到 130℃时,冷却完成。一旦卸料臂完成预冷,打开船侧双关阀,关闭管汇冷却阀门。各货舱管线阀门开关状态见表7。

表7 各货舱管线阀门开关状态

(6)停止运行3号货舱喷淋泵,打开泵返回阀,向货舱排净喷淋总管液体。

4 从岸侧返气进行卸货的操作流程

4.1 要 求

利用主卸货泵,将货舱LNG由船侧卸货到岸侧,NG从岸侧返回至船侧。此时,注意检查液位、温度、压力等货物计量系统。需要注意的是,主卸货泵绝不允许在流量低于650 m3/h时运行。

4.2 操作流程

(1)完成冷态ESD测试之后,操作管汇各阀门(见表8)。液相分支阀置于自动状态时,关闭分支阀,打开填充阀。卸货顺序依次为2号货舱、3号货舱、4号货舱、1号货舱。

表8 管汇各阀门开关状态

(2)从2号货舱的1号主卸货泵开始启动,顺序如下:①打开主卸货泵卸货阀CL201,开度为30%;②启动1号主卸货泵,通过填充阀在舱内循环液体。

(3)继续启动2号货舱的2号主卸货泵,顺序如下:①确认关闭液相分支阀CL207;②打开主卸货泵卸货阀CL202,开度为30%;③确认打开货舱填充阀CL200;④启动2号主卸货泵,通过填充阀在舱内循环液体。

(4)继续以下操作:①逐渐开启液相分支阀CL207至完全打开;②开始关闭填充阀CL200;③观察步骤①和②,直至CL207完全打开,CL200完全关闭。

(5)对其余3个货舱进行同样操作。

(6)检查电机安培表电流,在电机运行6~后,电流应处于稳定状态。

(7)根据终端要求,开启剩余的其他主卸货泵。一旦所有主卸货泵运行,调整卸货阀开度,获得需要的流量或压力。

(8)要求终端提供足量的返气。

(9)随着卸货压力和流量增加,继续监控管道和卸料臂是否泄漏。

(10)调整主卸货泵卸货阀的开度,使安培表的电负荷、卸货压力处于最佳效率值。

(11)维持货舱压力在8~12 kPa,避免泵出现汽蚀现象,使泵能很好地吸入液体。[1]如果货舱压力降至6 kPa,要求终端增大返气量。

(12)开始压载水操作。控制各个压载舱的水位,保持吃水、艉倾和船体强度在许可范围内,可参考货物控制室的艉倾显示屏和稳性数据。

(13)继续监控货舱压力、主卸货泵安培表的电负荷和卸货压力。

(14)随着各个货舱液位下降,逐渐减小每个泵的卸货阀开度,预防货泵因低电流跳闸。

(15)在货舱液位降到非常低前,停止各货舱中的一个主卸货泵,预防两泵之间可能产生的气蚀现象。

(16)在各货舱中的主卸货泵停止前,启动喷淋泵。假设最后停止4号货舱的主卸货泵,那么,1号、2号和3号货舱中剩余的LNG量通过喷淋总管同时经喷淋泵扫舱进入4号货舱。

(17)完成卸货操作后,停止所有泵运行,排净液相管线中的液体,停止从岸侧返气。

5 卸货完成后排净管汇和卸料臂的 操作流程

5.1 要 求

当卸货作业完成后,开始排净和吹扫操作,将卸料臂和管汇中残存的LNG和NG送至船舱后,卸料臂可以安全断开。该排净系统由双阀提供保护,预防LNG的泄漏。

为了进一步预防液体泄漏,一次断开一个卸料臂。船舶管汇与变径器相连,在卸料臂断开之后,该变径器可方便、快速地与盲板法兰连接。在下个卸料臂断开之前,变径器与盲板法兰之间须填置垫圈,且至少须4个螺栓插入法兰孔拧紧加固。

一般来说,船侧管汇区域坐落在低于管道跨接区5 m处,因此,管道中残存的LNG不能靠重力排净到船舱中。这时,需要由岸方提供氮气,将液相和气相卸料臂中分别存在的LNG和NG经连接管汇和货舱的喷淋管道系统吹至货舱,气相管汇中的气体通过岸侧提供的氮气经加压通过气相总管吹扫至货舱。

5.2 操作流程

(1)通过完整自动系统打开各相关阀门(见表9)。

表9 各相关阀门开关状态

(2)操作管汇手动阀门(见表10),卸货完成后,检查货物过滤装置。

表10 管汇手动阀门开关状态

(3)要求岸侧开始提供氮气,并将液相臂压力提至0.5 MPa,该压力足以将管线中残余的LNG送至垂直距离5 m高的喷淋管线中,再经喷淋总管吹至4号货舱。当液相臂中的压力突然降至约40 kPa时,表明液体已经排出管汇管线。继续采用氮气吹扫1 min后关闭手动管汇冷却阀CS011,同时打开液相管汇手动排净阀CL055和CL056,检查是否仍有LNG残存。如果管道中仍有LNG残存,重复以上排净操作。当管线排净且碳水化合物含量读数低于1%时,关闭液相管汇ESD阀门CL011和管汇冷却阀CS011,并要求岸侧停止氮气供应。此时,缓慢打开液相管汇手动排净阀CL055和CL056,向大气中排出氮气,然后关闭这些阀门,通知岸方可以安全断开卸料臂。针对每个卸料臂和管汇,重复以上操作。当所有液相管线吹扫完毕并断开后,关闭气相管汇ESD阀CG071,打开气相旁通阀CG073。在要求岸侧采用氮气吹扫时,碳水化合物含量读数低于1%,应关闭气相旁通阀CG073,断开气相卸料臂。

参考文献:

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