不动产档案整理方案

2022-08-02

方案具有明确的格式和内容规范,要求其具有很强的实践性和可操作性,避免抽象和假大空的内容,那么具体如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的《不动产档案整理方案》,希望对大家有所帮助。

第一篇:不动产档案整理方案

房产档案收集整理方案

为了加强管理房产档案收集整理,保障房地产权利人的合法权益,有效保护和利用城市房地产权属档案,根据不动产登记整合办法,制定本方案。

一、 资料收集

主要收集房产历史档案相关信息,具体为:房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表及不同形式的历史记录。

1、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:房地产权利人(自然人或法人)的身份(资格)证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等;建设工程规划许可证,建设用地规划许可证,土地使用权证书或者土地来源证明,房屋拆迁批件及补偿安置协议书,联建或者统建合同,翻改扩建及固定资产投资批准文件,房屋竣工验收有关材料等;房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等;设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图;房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

3、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料,包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

4、反映和记载房地产权属状况的信息资料,包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录象带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

5、其他有关房地产权属的文件资料,包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

二、 资料整理

步骤一:以房屋权属档案数据、物理数据为基础,清理每一套房屋的登记产权数据,建立楼盘表(后附楼盘表样式)。

步骤二:将登记业务数据与权属、档案数据和物理数据建立关联。 步骤三:通过编写工具展示房屋上下手业务关联信息,并参照每笔业务的扫描件进行核对,纠正关联有误信息,如果没有历史扫描件,可按照楼盘信息按幢到户进行扫描。 步骤四:对楼盘表上每户的权属信息内容、关联性等进行质量检查。

步骤五:通过房屋上下手关联的清理,核对并纠正楼盘表结构,去除重复幢、重复户、合并户、合并幢,最终将所有房屋全部归幢。 步骤六:利用新建的楼盘表信息对房产历史数据在兵团房产系统里进行信息补录,以满足年底信息上报工作。

第二篇:2012届毕业生档案整理寄送方案

2012届毕业生档案将于2012年7月15日前全部整理寄送完毕。公务员(有上交调档函的)、考研、以及派遣到广东省外的毕业生档案将通过中国邮政EMS寄出。广东省内的除派遣到潮州市(除饶平县教育局以外),揭阳市(除揭阳市榕城区人力资源和社会保障局、揭西县教育局、惠来县教育局、普宁市人力资源和社会保障局以外),汕头市(除潮阳区教育局,潮南区教育局以外)将于2012年7月15日前由学院专车直接派送至各地市区县教育局与人力资源和社会保障局;其他派遣到各地市教育局、人力资源和社会保障局或其他主管单位的毕业生档案(包括派遣到揭西县教育局,惠来县教育局,汕头市潮阳区教育局,汕头市潮南区教育局,饶平县教育局,揭阳市榕城区人力资源和社会保障局、普宁市人力资源和社会保障局, 揭西县教育局,惠来县教育局的毕业生档案)均由中国邮政EMS寄出。请各位同学在一个月内登录EMS网站或到报到证抬头单位查询档案签收情况!(如有变动以就业办网站通知为准。)

毕业生就业指导办公室二〇一一年十二月十三日

第三篇:不动产登记档案管理办法

第一章 总则

第一条

为规范本市不动产登记档案管理工作,实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化,有效保护和利用不动产登记档案,根据《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》、《四川省不动产登记规范化操作手册》等法律、规章、规定,制定本办法,各级不动产登记档案管理部门要严格执行。

第二章 档案管理部门

第二条

内江市不动产登记局负责全市不动产登记档案的管理工作进行指导和检查,市县两级不动产登记中心具体负责各自不动产登记档案的管理和保护利用。

第三条

各级不动产登记中心应成立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员,提供必要条件,明确工作责任,保障不动产登记档案管理工作正常开展,指导本级不动产登记业务部门完成归档工作。

第二章 档案内容

第四条

不动产登记档案包括从房管部门移交的房屋登记档案、从农业部门移交的承包地登记档案、从林业部门移交的林权登记档案以及不动产登记中心制作的不动产登记档案,含纸质档案和电子档案两种形式。

第五条

不动产登记档案的内容包括在登记工作中形 成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质档案和电子档案,包括权属来源资料、登记申请材料、登记机构的内部审核文件以及具有保存价值的其他材料(如:实地查看记录、登记现场询问笔录及照片或声像、各种税费的缴纳凭证、契约、司法协助文书、不动产登记簿、不动产测绘资料、不予登记决定、查询申请表等)。

第六条

不动产登记簿以电子介质存放为准,存储于不动产登记数据库中,做好不动产登记簿的实时电子备份。电子不动产登记薄应转换形成唯一的纸质不动产登记簿,纸质不动产登记簿须存放在不动产登记档案管理部门,并由登记实施部门会同不动产登记档案管理部门负责维护。

第七条

不动产测绘资料为不动产登记中心测绘管理部门移交的不动产测绘的相关资料,一般以宗地为单位立卷归档保存。

第三章 立卷归档

第八条

从房管、林业、农业等部门接收的电子档案应留底存档,同时按照不动产统一登记的要求,逐步进行档案资料融合形成不动产登记电子档案库;接收的纸质档案应单独保存,在办理不动产变更登记过程中逐步整理为不动产登记档案。

第九条

不动产登记档案必须在各级不动产登记中心档案管理部门集中归档管理,任何单位和个人不得拒绝归档或者据为己有。

第十条

每件(宗)不动产登记工作完成后,登记人员应当及时将整好的权属资料、文件等经登记负责人审查后,送交档案室立卷归档。档案管理部门要对送来的资料进行审查,确保送来的资料符合要求后签字接收。

第十一条

不动产登记档案应当做到书写符合标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确、符合档案立卷归档的要求。手工填写的部分采用墨汁或碳素墨水书写档案,字迹要工整,图样要清晰。由原电子档案或各级房管部门通过数据接口推送而来的电子档案资料转化的纸质资料应加盖档案专用章。

第十二条

应建立电子档案库,方便档案的查询工作。电子档案由纸质档案扫描录入而成,纸质档案的扫描入库工作须在信息化工作人员的协助下进行,应建立电子档案与不动产登记数据的关联。单页材料采用JPG格式存储,多页材料可以采用pdf格式或JPG格式存储,适当减小页面数据量,以图面清晰能识别为度。

第十五条

不动产档案的立卷归档整理的其他要求,按照《四川省不动产登记规范化操作手册》第九章归档的要求执行。

第三章 档案安全和保密

第十六条

档案管理机构应配备与档案管理工作相适应的库房和办公室。档案库房应符合档案保护的要求,保持规定的温湿度,配备相应的设施、设备,做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害生物、防有害气体等工作,确保不动产登记档案的完整、安全和有效利用。

第十八条

有下列行为之一的,由各级不动产登记局(分局)通报批评,对负有直接责任的主管人员和其他责任人员依法给予行政处分;造成不动产登记档案损毁的,责令赔偿损失;情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)不按规定收集、保存和移交不动产登记档案的;

(二)涂改、伪造不动产登记档案的;

(三)擅自提供、抄录、公布、销毁不动产登记档案的;

(四)出卖或者转让不动产登记档案的;

(五)不动产登记档案管理人员玩忽职守,造成档案损失的;

(六)其他违反档案管理规定的行为。

第十九条

档案管理人员应当忠于职守,遵纪守法,具备专业知识。各级不动产登记中心应当保持档案工作人员的相对稳定,若需变动,应由级不动产登记中心负责人主持办理书面交接手续。加强对档案管理人员的教育和培训。

第二十条

档案管理机构应当严格执行国家档案管理的保密规定,防止档案散失和泄密,定期对不动产登记档案的密级进行鉴定,根据有关规定及时调整档案密级。

涉密不动产登记档案应设有独立的专用库房或专用区域,由专人负责管理。利用涉密不动产登记档案,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。

第二十一条

不遵守保密规定造成损失、泄密并给单位造成损失的,应按有关规定给予责任人党纪、政纪处分,情节严重的应追究刑事责任。

第二十二条

非档案管理人员,一般不准进入档案存放区,存放区内严禁接待非工作人员。

第二十三条

档案管理工作人员实行AB岗岗位设置,每个岗位做到不断岗、不脱岗。

第五章 档案的查询和利用

第二十四条

本单位工作人员因工作需要借阅,必须在登记册上签字,方可借阅。凡须将不动产登记档案借离不动产登记档案室的,须经各级国土资源局(不动产登记局)批准,借阅人和经办人均需在档案查询记录上签字,否则不予借出。

第二十五条

查询原始登记凭证,应由不动产登记档案管理人员进行查询,查询人不能进入档案存放区。查阅档案,一般不出档案室。未经许可不得摘录、复制,特殊情况确需摘录或复制,须按有关规定办理,并审核加盖不动产登记中心档案查询章。

第二十六条

登记机构正在受理、办理、整理、维护、修缮登记资料过程中暂不提供原始凭证的查询服务。

第二十七条

任何查阅人须对查阅的信息做好保密的工作,严禁私自泄露,对于泄露个人隐私、国家机密等信息等将追究法律责任。

第二十八条

档案查询和利用的其他规定严格执行《四川省不动产登记规范化操作手册》第八章不动产登记信息公开查询的相关规定。

第六章 附则 第二十九条

本办法自2016年7月1日起实施。

第四篇:不动产档案集约化管理研究

摘 要:当前不动产档案的数量越?碓蕉啵?不动产所牵涉的范围也逐渐扩大,这给不动产的档案管理带来了很大困难。当前集约化管理是不动产档案管理的主流方向,它采用信息化的管理模式,能大大提高不动产档案管理的效率,对加强不动产档案集约化管理进行探讨。

关键词:不动产;集约化管理;探讨

1.不动产登记档案整合与集约化管理的重要性

实施不动产登记档案资源整合与集约化管理时,必须要准备相应的依据,其主要是依据《物权法》、《不动产登记暂行条例》及《不动产登记暂行条例实施细则》来执行的,要求不动产档案要让相关的登记部门或机构来管理,并对档案资料进行长久性的保存与管理。因此,相关部门要在登记材料基础上进行重建与整合,依照国家的法律法规来进行规范处理。实施物权登记时,会需要一定的档案资料来进行支撑,且这些不动产登记档案是登记部门所形成的资料,主要是针对不动产物权进行动态化的管理。此外,为了得到便民服务的效果,也要准备好相应的档案资料,且这些登记档案资料是物权归属的基本依据。档案资料整合与集约化处理的开展,应采取统一利用的基本方法,便于群众更为快速、便捷的查询到相关的不动产登记信息,以求更大程度上减少群众负担。为不断提高档案管理水平,要把相对分散的登记档案资料进行统一化的管理,进而更大程度上提高服务水平,以求从更大程度上保护人们的合法权益与财产安全。

2.当前我国不动产档案管理中出现的主要问题

2.1档案管理不全面

目前我国的不动产档案管理主要集中在国土和房产登记方面,主要为了解决房产交易和拆迁安置,但对其他一些资源的建档管理,还存在很大的不足之处,例如对于我国湖泊的建档管理。这些资源的档案管理,往往比较分散,这给档案的利用带来了很大的困难。

2.2对不动产档案的管理缺乏动态性

随着房地产市场的日益活跃,不动产交易的数量越来越多,相应的房产权属也要发生变更,但由于对房地产档案管理的不善,经常出现虽然已经发生了实质上的权属变更,但档案的内容却没有相应的发生变化,这极易造成房地产纠纷的产生。我国已经经历了多次重大的土地改革,土地政策也不断发生变化,在这期间,很多土地证明已经丧失的法律效率,需要进行重新确认。有部分农民以原来的土地证明为凭证,来要求政府进行土地所有的变更,这显然是不恰当的。造成这种现象的主要原因是,对档案管理的不及时性,延误了档案变更的最架时机。

2.3对国土资源档案的分类标准落后

我国对国土资源档案的分类一直沿用的是上世纪九十年代颁布的土地档案分类方案,它将土地管理档案分成了八大类,随后又改成九大类。但我国土地资源系统经过长时间的发展,目前已经发生了很大的变化,导致这些分类标准已经不能和现实相适应。这些分类标准,还存在一定的模糊性,导致档案管理员在对其管理时,经常采用因地制宜的方法,这在一定程度上带来了不动产档案管理的混乱。

3.加强不动产档案集约化管理有效途径

3.1打造市区的协调与集约化管理机制

实施不动产档案集约化管理时,可在市级地区设立相应的不动产登记档案管理中心,及时与上级相关部门进行对接,以求更好的将业务关系与人员关系理顺,进而将档案管理工作落实到位。实施档案集约化管理时,应及时对档案管理进行科学的规划,形成一个统一化的管理标准与管理制度。此外,对档案管理业务的实施开展监督与指导,并配备一支专业化的干部团队,对档案资源实施集中化管理与科学性配置,设置一定的档案管理主库房,以实现对档案资源的集中化、数字化管理。同时充分结合权限设置情况来完成一系列的查询服务,旨在能让人们就近办理相关业务,借助统一化的信息化平台来为同城的人们办理相关的业务,提供档案资源的查询与归档服务。

3.2统一管理标准,确定好业务流程

在统一与规范档案管理业务时,要充分结合各类业务的具体属性与特征,设置归档流程,建设相应的信息化平台,对档案管理的标准进行统一化处理,为档案的集约化管理奠定基础。对登记档案进行整理时,应划定整理的标准,规范好业务流程与执行工序,对档案管理的质量要求进行统一化处理,采取此种方式能为档案资料的流转、交接和信息资源整合提供条件,以求借助信息化平台能对各类档案资源进行高效而科学的管理。只有将不动产档案登记与业务处理建立相应的联动机制,才能为档案工作的顺利实施奠定基础。

3.3构建信息化档案管理平台

面对信息化技术的不断发展,为实现对不动产档案的集约化管理与综合性管理,应构建相应的信息化档案管理平台,能以此为重要载体来共享大量的电子档案数据,还要形成更为完善而集约化的查询机制,旨在为人们提供高质量的信息服务,能全面集中力量来合各项历史数据,全面实现纸质档案的数字化模式。同时,应开通网络自助、触摸屏与远程查询等服务模式,能尽量减少窗口区域的查询量,且查询速度更快,效率更高。

3. 加强相关工作人员的培训工作

随着不动产档案管理信息化的不断提升,这要求各部要做好对相关工作人员的培训工作,使他们可以熟练操作各种信息化管理软件,熟悉相关的不动产登记知识,提升他们对不动产档案管理重要性的认识。在培训工作结束后,还要对他们的业务能力进行考核,考核过关者,发从业资格证,对那些考核不过关者,应该对其进行再培训,直至考核过关。在档案管理中,应该提升员工的档案安全意识,让他们在工作中坚持保密原则,对那些泄密人员,且对相关人员的利益造成伤害的,应追究法律责任。

4.结语

随着我国经济的不断发展,我国的不动产市场也日益繁荣,这造成房地产档案的数量持续增多,房地产档案处理任务也明显增加,这给我国的不动产档案管理带来了很大的难度。为此,我们要认真分析当前不动产档案管理中存在的问题,并针对性的提出相应的解决方案,还要加强对信息技术的利用,促进档案管理信息化的发展,科学地建立档案管理的电子平台,这可以有效提高档案管理的效率。

参考文献

[1]吴侨燕.探析加强不动产档案集约化管理[J].民营科技,2018(02):188-189.

[2]解丽萍.加强不动产档案集约化管理的探讨[J].住宅与房地产,2017(30):150.

[3]尹少兵.不动产档案的传统管理方式中信息记载方式变革的思索[J].住宅与房地产,2017(23):156.

[4]刘冠施.不动产电子档案管理和有效利用研究[J].城建档案,2017(06):20-21.

[5]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案,2016(07):16-18.

(作者单位:齐齐哈尔市不动产登记中心)

第五篇:常德市不动产登记档案查询办法(暂行)

为规范常德市不动产登记档案查询利用工作,保护不动产权利人及相关当事人的合法权益,依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》及有关不动产登记档案查询的规定,结合工作实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于常德市本级(武陵区、柳叶湖旅游度假管理区)内各类已记载于不动产登记簿的不动产登记档案查询。

第三条 常德市国土资源局负责常德市本级(武陵区、柳叶湖旅游度假管理区)内不动产登记资料查询的管理工作,常德市不动产登记中心承办常德市本级(武陵区、柳叶湖旅游度假管理区)范围内不动产登记资料查询的具体工作。因不动产抵押贷款、不动产交易纳税、协助司法机关调查、中小学学生入学、户口迁移等情形,需要查询本市范围内不动产登记情况的,均可办理。

第四条 本办法所称不动产登记档案,包括不动产登记簿记载信息和不动产登记原始资料。

(一)登记簿记载信息包括不动产基本状况(自然状况)、不动产权利状况以及其他依法应当登记的事项;

(二)登记原始资料包括登记申请材料、登记审核材料和其他登记材料。登记申请材料是指登记申请人向不动产登记机构提交的相关证明材料。登记审核材料是指不动产登记机构审核中形成的过程及结论性材料。其他登记材料是指除上述材料之外的相关证明材料。

第五条 下列主体可以申请查询、复制部分或全部不动产登记资料:

(一)权利人可以查询、复制不动产登记簿中相关信息和登记申请材料;

(二)利害关系人可以查询、复制有利害关系的不动产登记簿中相关信息;

利害关系人包括:

1.不动产交易的受让方、受赠人、抵押权人、承租人; 2.仲裁事项、诉讼案件申请人或起诉人; 3.登记异议人; 4.继承人或受遗赠人:

5.其他证明有利害关系的当事人。

(三)人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关以及其他因执行公务需要的国家机关工作人员可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料。

(四)公证机构、仲裁机构可以依法查询、复制与公证、仲裁事项相关的登记簿信息和登记申请材料;

(五)法律、行政法规规定的其他情形。 第六条 申请人可以委托代理人查询、复制不动产登记资料:

(一)律师受当事人委托查询、复制登记资料的,提供授权委托书、律师事务所介绍信和律师执业资格证;律师受法院委托查询、复制登记资料的,提供律师执业资格证和法院调查令;

(二)不动产登记代理机构受当事人委托查询、复制登记资料的,提供授权委托书、代理机构资质证明、代理人资格证、申请人和代理人的身份证明;

(三)无民事行为能力人、限制民事行为能力人查询、复制登记资料的,由其监护人代理申请,提供监护人、被监护人的身份证明和监护关系证明;

(四)查询申请人委托其他代理人进行查询的,提供经公证的授权委托书、申请人和代理人的身份证明。授权委托书应明确记载委托事项和查询内容。授权委托书未经公证的,查询申请人应当在申请时,与代理人共同到登记机构现场签订授权委托书。境外委托人的授权委托书应当按照有关规定经过公证或者认证。

查询不动产登记资料的单位和个人应当向不动产登记机构说明查询目的并提供申请文件,不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的。

第七条 申请查询、复制不动产登记资料所需提供的材料:

(一)权利人提供身份证明;

(二)利害关系人提供身份证明、与查询不动产有利害关系的证明;

与查询不动产有利害关系的证明包括:

1.因不动产买卖、赠与、抵押、租赁涉及利害关系的,证明材料为:买卖合同、赠与合同、抵押合同、租赁合同;

2.因仲裁事项、诉讼案件涉及利害关系的,证明材料为:应裁通知书、受理案件通知书;

3.对登记结果有异议涉及利害关系的,证明材料为:主张不动产权利的证明材料;

4.因继承、受遗赠不动产涉及利害关系的,证明材料为:注明被继承人已经死亡的户口簿或被继承人(遗赠人)的死亡证明和继承人(受遗赠人)与被继承人(遗赠人)之间亲属关系的证明(包括户口簿、婚姻证明、当地公安机关或村委会、居委会出具的亲属关系证明等)或遗赠抚养协议;

5.因不动产抵押贷款、不动产交易纳税、中小学学生入学、户口迁移4种情形涉及利害关系的,证明材料为:不动产买卖合同、户口挂靠同意意见以及结婚证或由法定机构出具婚姻证明和户口簿或其他利害关系证明。

(三)人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关以及其他因执行公务需要的国家机关查询的,提供协助查询通知书或单位介绍信、工作证或执行公务的证明;

(四)公证机构、仲裁机构查询的,提供单位介绍信、工作证和已申请公证或仲裁的证明。

第八条 法律、法规、规章及有关规定不宜公开的不动产登记资料,其查询范围和方式按法律、法规、规章及有关规定办理。

第九条 查询不动产登记资料应按下列程序办理:

(一)申请

查询申请人填写《不动产登记资料查询申请表》,提供申请人身份证、户口簿、结婚证或其他身份证明材料,提出查询申请。

(二)受理审核

登记机构工作人员对查询申请人对申请材料进行核实。符合查询条件的,受理查询申请,出具受理通知书。

(三)提供查询服务

登记机构及时提供查询服务,并在规定的查询时限内完成。查询人请求出具查询结果证明的,登记机构经审核后可以出具查询结果证明。查询复制材料和查询结果证明应依据有关规定加盖查询专用章,并注明查询时间。查询时间标注年、月、日、时、分、秒。

第十条 有下列情形之一的,不予查询,登记机构出具不予查询告知书,并告知申请人理由:

(一)查询申请人的主体或查询事项不符合规定的;

(二)查询申请人提交的申请材料不符合规定的;

(三)申请查询事项存在法律、法规、规章规定不予查询情形的。

第十一条 有下列情形之一的,登记机构可以出具无查询结果告知书,并告知申请人理由:

(一)按查询申请人提供的身份证明、不动产坐落或不动产权证查询无结果的;

(二)要求查询的不动产尚未进行登记的;

(三)要求查询的单位或个人没有进行不动产登记的;

(四)要求查询的事项、资料不存在的。

第十二条 对符合本办法规定的查询申请,查询机关应当场提供查询;因情况特殊,不能当场提供查询的,应当在5个工作日内提供查询。法律、法规、规章对查询时限另有规定的,按相关规定办理。

第十三条 查询不动产登记资料,应当在登记机构指定场所内进行。

查询申请人不得直接接触不动产登记资料,任何单位和个人不得将不动产登记资料带离查询指定场所。不得损坏不动产登记资料的载体,不得损坏查询设备。

第十四条 应建立查询窗口,配备检索工具和设备,完善查询系统功能,为查询申请人提供优质便捷查询服务。

第十五条 登记机构应指定专人负责查询,做好查询登记,将《不动产登记档案查询申请表》、查询申请人身份证明、其他申请材料和查询结果等查询资料及时归档,单独保存。

第十七条 有关国家机关因公需要需提供不动产登记资料电子数据的,应按《常德市不动产登记档案管理办法》(暂行)的规定执行。

第十八条 查询人非法使用查询结果,给当事人造成损失的,应当依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十九条 登记机构的工作人员徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给予行政处分。

附件:

1、不动产登记档案查询申请书

2、不动产登记档案查询结果证明

附件1:

不动产登记档案查询申请书

编号:

查询申请人 姓名

(名称) 证件类型及号码 联系电话

代理人 证件类别及号码 联系电话

类别 □不动产权利人□人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关等国家机关□利害关系人

提交的申请材料 □查询人身份证明 □工作证或执行公务的证明文件(仅适用国家机关)□授权委托书及代理人身份证明(委托查询的需提交)□存在利害关系的证明材料(查询人为利害关系人的需提交)□协助查询文件(仅适用国家机关)□其他

查询目的或用途

需查询的不动产及查询内容 不动产坐落: 不动产权证书或不动产登记证明号:

□不动产自然状况 □不动产权利人 □不动产权利内容□不动产查封登记 □不动产抵押登记 □不动产预告登记 □不动产异议登记□其他

查询结果要求 □查阅 □抄录 □复制 □出具查询结果证明 承诺:本表填写内容以及提交的申请材料真实、合法、有效,并严格按照有关要求查阅、利用不动产登记资料,严格按照查询目的使用查询结果。如有虚假或违反,由本人(单位)承担相关法律责任。

查询申请人:

年 月 日

附件2:

不动产登记资料查询结果证明

编号:

_______年_______月_______日,你(单位)提出不动产登记资料查询申请,受理编号为_______ 。

经查询,结果如下:

登记机构:(印 章)

年 月 日 领取人: 领取日期:

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