第一篇：新任质量总监范文
新任财务总监如何开展工作？
(2010-06-12 10:51:34) 转载 标签：
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新任财务总监如何开展工作?
一、您在试用财务总监兼财务部经理期间，您打算如何开展工作?
1、了解公司的运作，公司的文化，流程及办事的习惯，管理者的管理哲学，性格等等，从书面的制度、文件、规划、企业刊物研读开始;到抓住任何可能的机会与公司任何人员交谈沟通;了解公司的动作、文化等等。
2、和直接领导进行沟通，取得支持，明确上级期望能否顺利的开展工作，最重要的因素是上级的支持。任何人新入企业，熟悉情况必然要有一个过程，所以最关键的一件事情就是明确上级领导(老板)的期望。
所以我计划首先和直接领导进行沟通，了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化，以便尽快融入该团队中;再次就是要尽快熟悉业务。
在沟通后应该马上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内，每周写一个总结邮件给直接领导，汇报一周的工作、学习进展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。
3、了解本部门员工情况，熟悉本部门工作流程、工作内容。 除了上级的支持，就是获得部门员工的认可最重要了。计划从人和事两方面入手，“人”，既是部门里的同事，和他们混熟，与他们多交流、询问、请教，争得下属的理解、配合和支持，不能端起主管的架子高高在上。“事”是了解部门各岗位职责，自已的职责，在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。
对下属了解计划先从每个员工的简历开始，这样对每个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议，了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度，理一理工作思路，听一听他们的意见。在接下来的时间内，对照领导下达的财务目标，将目标做个细分，落实下去，同时在合理的周期里做跟进，并要求他们对自己的工作做出描述及汇报，及时协调并解决工作当中出现的问题。
4、接触一下其他部门意见和建议
其他部门经理的认可也很重要。计划先接触一下同级的其他部门，听听其他部门的主管，对财务部门有什么意见和建议，原来存在的最大的不能解决的问题是什么。进入工作状态后，以后每隔一段时间，定期不定期地保持一个很好的联系。
5、熟悉账务状况
了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收政策、资金状况等相关信息，从而从宏观上了解公司的财务状况，然后，结合与各层级人员沟通的信息，进一步了解是否账实相符，是否存在的税务风险，目前公司财务最大的困难是什么，是否存在的税务风险等等，根据重要、紧急原则，列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。
二、您认为试用多少时间能上任?
很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化，努力融入企业团队;在工作上形成自己的思路，而且也是受到上级认可;另外本人的为人处事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。
我认为，这个时间三个月。一般企业行规也是如此。
三、您上任后，如何规范和改善财务管理?
首先要了解公司财务管理存在着哪些问题?哪些问题是着急又重要的，而哪些问题是重要但不着急的，根据此原则，先将着急又重要的事项一一解决，然后再整体规范与改善，具体表现在以下几项：
1、健立健全财务管理制度，规范财务基础管理。
首先，要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下级沟通后健立健全财务标准化工作手册，内部控制制度。进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建立，要经过反复沟通，取得最大化的一致，不是一定要和别的部门斗争，和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队，大家拧成一股绳，力量才最大!而斗争的结果只能是两败俱伤!
建立健全财务标准化工作手册，手册包括：涉及财务核算与监控的制度与操作流程，使得任何一个财务问题都有障可依。
2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。
以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内控为保障。
以目标利润为依据规划公司总预算成本，再分解到公司的各个部门，建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程，考核预算执行结果，及时纠正调整偏差，将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节，有效推动了“大财务”战略的实施，增强了企业的竞争能力。
3、过程控制
通过审核凭证，可能的话通过审核费用发票、付款单据来规范流程。
4、事后的经营分析，财务分析
建立适合企业自己的财务分析体系和模型。通过提供分析以支持各种决策，进而参与到事前规划和控制中。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善，能够直接带来成果的唯有“行动”。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因此，发挥财务分析的作用，唯一的途径是促成行动。
对公司运营的深入研究和真切关心，不断提高沟通和推动能力，始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。
5、内部审计
内审是为了协助管理层解决问题，而不是仅仅为了汇报。通过内审认识到事物的本质，进而提出合理及有创意的建议和方案。积极帮助被审计部门。积极去体谅被审计部门的处境，统一我们的利益，才能更容易了解实际情况，从而规范流程。
四、您认为多少时间能使我公司的财务管理上一个台阶，达到公司财务规范管理和降本增效的基本要求?如达不到要求怎么办?
降本增效应是财务人的天职，企业价值或者股东权益最大化是财务管理终极目标。人在职场，在职一天就应该全心全力为企业着想，为财务管理终极目标的实现为鞠躬尽卒。
但很难定义什么叫财务规范管理，或者说达到怎么样的程度叫财务规范管理?降本增效又达到怎么样的一个程度?跟什么数据相比较?这些都难量化!
就算上述都不是问题，多少时间才能达到理想状况也要看公司的现在情况。外来的职业经理人也只能在现在的管理水平上进行调整、规范。虽说外来和尚好念经，但期希望外来的和尚一下子就扭转局面、大幅度提高管理水平是一个过于理想化的想法。
所以我还是推崇中医的理念，不是头痛医头，脚痛医脚，企业要有一个系统的思维、战略。财务在这系统内发挥自己最大的作用。
总的来说，我认为一个财务经理人要从熟悉情况开始，到实施自己的想法，到初步见效，没有1-2年的时间很难!
至于“达不到又如何?”这个问题这要结合公司的绩效考核制度，一个全面的绩效考核制度应已包含这个问题的答案。如果有幸成为公司一员，愿意共同为本岗位的绩效考核方法探讨。
第二篇：新任人力资源总监的总体工作思路
工作理解：
人力资源管理的最终目标是为企业创造最大的价值，通过组建一支发展需要的员工队伍(即在企业需要时提供包括数量、结构、质量的员工)和造就一种激发员工动力的新型的管理机制(为了创造价值建立激励机制、为了评价价值建立绩效管理机制、为了分配价值建立竞争性薪资性结构)并通过多种人力资源管理职能来实现这种创造价值的目标。
企业人力资源管理一般分为四个层次：基础性工作、例行性工作、战略性工作、开拓性工作。
一、基础性工作：主要是制定公司的规章制度和工作流程;
二、例行性工作：主要是在规章制度与工作标准操作流程这一基础设施平台之上进行操作的，主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考核、培训、薪资、福利、离职管理等管理内容;
三、战略性工作：主要是分析诊断人力资源现状，为企业决策者准确及时提供各种有价值的信息，支持企业战略目标的形成并为目标的实现制定具休的行动计划;
四、开拓性工作：强调人力资源管理要为企业提供增值服务，为直接创造价值的部门提供达成目标的条件，提高员工效率和组织效率。结合企业战略与人力资源战略重点思考如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪酬体系与激励机制，并特别关注企业人力资源的深入开发。
从以上对人力资源管理工作的理解，进入工作的思路我将围绕人力资源管理的四个层次开展，主要从三个阶段来开展，思路如下 ：
一、为维持目前的日常运作，必须认真做好的工作，也就是事务性工作：
主要是看目前在招聘、人员流失、人事资料管理、职能职责划分、是否存在极明显不合理、并且需要马上改善的方面：比如某个岗位缺人，并必须马上补充的情况。具体做法是对公司的人力资源状况作一些调研，对公司进行人力资源疹断，解决最急迫的问题。
二、近期需改善的工作
制定公司人力资源规划，找出近期需改善的人力资源工作模块，特别是在基本人事政策、招聘体系建设、组织架构、部门职能、岗位说明书、绩效考核体系、薪酬体系等模块的工作，这些都是属于人力资源管理的基础模块，可以制定一个近期的工作计划，积极争取资源，按计划加以实施。
三、中长期需改善和开拓的工作
围绕公司的战略，招聘资源与渠道建设、员工职业规划、能力素质模型、晋升体系、培训与开发规划等体系的工作计划。这些工作是在做好第二步工作的基础上，进一步提升人力资源管理水平的一些内容，可以放在中长期工作计划中。
最终形成六大模块十九个体系：
1、人力资源理念;
2、人力资源管理战略;
3、人力资源规划体系;
4、组织体系;
5、职位管理体系;
6、招聘甄选体系;
7、能力素质体系;
8、培训教育体系;
9、职业惩生涯规划体系;
10、薪酬福利体系;
11、目标绩效管理体系;
12、企业文化体系;
13、劳资关系管理体系;
14、员工满意度管理体系;
15、知识管理体系;
16、人事事务管理体系;
17、人力资源管理流程;
18、人力资源管理制度;
19、人力资源管理信息化。
新任人力资源总监前一月工作计划
作为新任CHO对公司的市场和各职能部门的情况不熟悉，所以在未来的一个月中我的工作重心在于收集并将有关公司的特有的业务和人员挑战等方面的事实和观点系统化，然后把收集到的各方面的信息转化为一个全面的工作计划和行动计划：
第一天，找到我的办公室，让公司所有的员工认识自己，收集工作相关人的电子邮箱。然后翻看公司新员工培训计划，注意培训计划的可行性。
然后，我需要做的是了解公司业务和人力资本状况，我将通过所有重要的听众和相关利益人的接触，对公司所将面临的挑战和机会形成一个全面的看法。熟悉公司人力资源管理系统的操作和使用。确定公司利益相关人，包括:高层，人力资源管理团队成员，市场部，品牌，员工，客户和供应商。建立自己的工作日志以便CEO对工作的指导和监督。需要7-11天的时间来翻阅市场部和行政职能部门的历史原始资料以及与市场部主要负责人的沟通做进一步的了解。
其次，在一个工作的新环境下，通过7-11天的时间整理出来的相关数据进行分析和诊断。并与关键利益相关人进行会面交流沟通，召开人力资源部会议，在会议上听取老员工的看法和建议。
再次，通过前面一系列的工作，制定初步的人力资本战略。向关键利益人提供收集到的数据和分析评估结果。基本包括如下几项：
——人力资源价值定位(企业文化的定位)
——人力资源职能品牌定位(品牌文化的定位)
——分包模式战略定位
——基本设施战略定位(技术，人才，工作流程，组织结构)
——人力资源管理团队的管理
——人事制度的实施和未来企业绩效的标准定位
最后，在取得关键利益人的的批准，制定最终的战略行动计划，确定并动员实施计划团队。
第三篇：质量总监
HR工具箱-职位模版
质量总监
本范例仅供参考,请酌情修改后再使用
岗位职责
1、负责制定公司年度质量工作计划，并组织实施;
2、负责评审工作负责部门内部组织管理工作;
3、负责领导质量问题的原因分析与客户投诉处理;
4、公司质量管理体系的策划、运行、维护、监控、持续改进;
5、组织开展质量管理相关的业务培训。
任职资格
1、相关专业本科以上学历;中级以上专业职称，至少具备一个体系高级审核员资格;
2、5年以上XX行业量管理经验，熟悉生产规程以及质量标准;
3、具备良好的质量管理理念;有优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力;
4、事业心强、待人公平、忠诚企业、诚实正直。
第四篇：质量总监工作总结
工作总结
通过2013年上半年，在我及部门员工的共同努力下逐渐形成了本项目的一套相对比较完整的质量管理制度及体系，并将质量管理工作通过“分级管理、分层负责、预控预防、服务监督”的指导思想开展，以创新而务实的态度做好各项质量管理工作，现将今年上半年质量完成的主要工作汇报如下：
1)质量管理制度：为保证质量管理工作有章可循，根据项目的特点和局《管理手册》制定了各项质量管理制度和岗位职责。
2)质量责任制度：为了更好的实现对现场的质量管理工作，将现场质量工作实行了分区责任到人，同时，在关键工序和新工艺施工时进行现场控制，设置专人负责过程质量控制。
3)分包队伍进场交底制度：所有新进场的施工队伍，在进场前必须经有质量部带头，工程部，技术部，物质部参加的进场交底制度，让其了解项目的一切管理规定，为其与项目更好的配合;
4)样板制度：为了更好的完成项目的质量管理，公司下发了样板制度的执行规定，在每个施工队伍的每个分项工程开工前，由质量部带头，工程部，技术部参加的现场样板质量交底，为后续工程的开工打好了基础;
5) “三检制”制度：为了严格控制施工质量，把着“层层管理”的原侧，严格实行施工队初检、工区复检、质检部终检的“三检”制度，层层验收，既能起到加强质量管理的作用，又能弥补质量管理人员不足的缺陷;
6)整改通知单和联系单制度：为了严格的做到质量过程控制，我及部门员工多次下发质量整改通知单，质量工程联系单，做到了每到工序有大问题必下单子，整改完事方能进行下道工序，为避免类似问题重复发生，还多次下达质量联系单提醒其他施工队伍犯类似问题;
7)质量检查制度：为了加强现场的工程管理，检查监督现场分包施工单位管理落实情况，由质量部牵头，工程部、技术部共同参加的每周定期的质量大检查，对工程管理的薄弱环节进行有针对性地整改，对发现的技术难题，由技术部门研究整改措施，并组织技术交底，认真整改，保证工程质量始终处于稳定、良好的状态。
8)质量例会制度：为了及时和施工队沟通，传达每阶段的质量管理目标，
根据各阶段的施工质量情况，由质量部牵头、各工区现场负责人、技术员、质量员共同组织参加的每周定期质量例会或质量专题会议，分析当前施工现场的质量形势，通报了上一阶段施工质量存在的问题及整改情况，对上一阶段的质量情况进行总结，并指明质量管理存在不足之处，制定下一阶段的质量管理计划，加大施工现场的质量管理力度。
9)进行施工工艺交流，完善各项施工工艺：在工程开工后，根据各个工作面的施工情况，组织专项工艺交流，从而达到各项施工工艺的质量控制要求，如在2013年5月份进行了大体积混凝土现场施工工艺的质量控制交流活动，主要从混凝土的浇筑顺序、振动方法、养护措施等各方面进行了各项专项指导，并结合施工技术要求对各班组长进行了现场质量交底，特别是对各个工序的关键施工点控制进行了详细的说明，要求质检员对质量控制关键点进行严格把关，确保混凝土质量。
10)质量管理培训制度：为了提高员工的质量素质，增强质量意识，在整个施工过程中，多次组织项目管理人员及劳务管理人员进行质量管理培训与交流。如：在2013年3月份组织项目管理人员进行了长城杯质量管理要求的培训，并将长城杯的各项质量管理要求进行了深入的讲解与分析。
将在2013年下半年，我将和我部门将会继续加倍努力，不断提升自身的综合素质，认真完成项目及公司的各项质量管理政策及目标，为公司建筑工程质量管理工作的进一步提高做出自己的贡献，确保工程质量整体属于受控状态。
第五篇：质量总监竞聘演讲稿
今天我能够参加这次竞聘活动，感到十分荣幸，我非常感谢公司和项目部各级领导给予我这样的一个机会，我一定把握这个机会，争取竞聘成功! 首先做一下自我介绍。我叫xxx，现年33岁，已婚。籍贯是xxxx省xxxx县，现居住地是xxxx省xxxx市。xxxx年6月中专毕业后分配在xxxx省工建公司机械化分公司工作，但是只有半年时间就因单位没有项目而出来在社会上自谋生路，最初在建筑工地做过民工，后来从事过施工员、监理、超市经营管理等工作。xxxx年6月应聘到xxxx局总承包公司，先后在烟台阳光100项目部和财富中心项目部工作，现是财富中心项目部质检员。
我此次竞聘的工作岗位是质量总监，对竞聘这个岗位我认为自己有以下优势：
一、积极的工作态度
前国足外籍教练米卢曾说过：态度决定一切。我认为这句话同样适用于我们现在从事的行业和工作，不论是在以前建筑工地当工人，还是后来从事各种技术和管理工作，我都能够保持积极主动的工作态度，对公司忠诚，对工作敬业，这是我所坚持的准则。以前工作过的单位领导和同事对我的工作态度、品行和职业操守都非常认可。今年在财富中心项目部工作中，我首先是尽职尽责的做好本职质检员的工作，同时对项目部安排兼管砌体施工的工作也认真执行，工作中从来不分什么是我该干的而什么不该是我干的。虽然在工作中有时也有情绪和消极的思想，但是我都能很快的调整过来。项目部的领导之所以同意我参加这次竞聘，我想主要一点就是对我工作态度的认可。
二、全面的专业技能
我参加工作到现在已有十多年的时间，这期间从事过多种工作，积累了一些工作经验，具备了较全面的专业技能。我读书时所学的就是工业与民用建筑专业，参加工作后，大部分时间也是从事的本专业工作，我曾经在建筑工地做过木工;在施工单位做过技术员和施工员;在监理单位做过施工监理;在建设单位做过项目现场管理。多个岗位的工作经历使我对现场施工的各个工种和各个环节都有一定程度的了解和熟悉，能够胜任现场施工管理多个岗位的工作。在今年年初项目领导安排我由施工工长转职做质检员后，我能够很快的适应并展开有效的工作。在公司和分公司组织的一系列项目工作检查中，对我们项目的施工质量都给予了较高的评价。
三、坚持持续的学习
学历代表过去，能力代表现在，学习力才代表将来。在这个竞争激烈的时代，企业和个人的发展，都如逆水行舟，不进则退。从参加工作以来，我一直坚持持续的学习，我认为这也是我最突出的优势，也是我从一名建筑工人成长为一名管理人员的基础。xxxx年毕业工作，我于xxxx年上半年参加了高自考学习，并在xxxx年通过了全部课程的考试顺利大专毕业。xxxx年参加了注册一级建造师资格考试并通过，去年底已在公司办理注册。xxxx年和xxxx年我又参加了注册造价师的资格考试，xxxx年10月底的考试我相信自己能够顺利通过。在参加理论知识学习的同时我也努力学习现场施工管理的经验和技巧，并将所学的理论知识与实践经验结合在一起，通过映证、比较、总结，从而掌握并在工作中运用。在以后的工作中，我仍然会不断的学习，只有这样，就是遇到暂时的困难也能够很快克服;我相信只有这样，才能跟上公司不断发展的步伐。
这些可能还不是一位质量总监所需具备的全部要求，但是有这些做基础，我相信我一定是质量总监的最佳人选。如果我竞聘成功，我将以质量总监的身份全面负责项目质量工作，贯彻公司的质量方针,实现公司的质量目标。具体的将从以下三个方面展开工作：
第一， 项目质量工作的管理和控制。即以主动控制为主，以被动控制为辅，重点做好事前控制，加强过程控制，完善事后控制，落实全面质量管理和质量责任制制度。 第二， 沟通协调工作。对外和建设单位、监理单位、设计单位、政府质量监督单位等部门和人员的沟通协调，建立良好的工作关系;对内同公司、分公司和项目部内各部门进行沟通协调，争取对项目质量工作的全面支持和配合，为项目质量工作创造一个良好的内外环境。
第三， 团队建设工作。对我所属部门人员的工作进行管理和指导，激发大家的工作热情和斗志，凝聚全体人员的力量，做好项目质量工作，并打造和谐向上的团队。
今天的竞聘马上就要结束，想到我自去年加入公司以来，一年多的时间也很快就过去了，在这一年的工作中，我学到了很多的知识，也增长了见识，更体会到了公司对我的照顾和关怀。我虽然是一位外聘人员，但是在工作上和待遇上公司和各级领导的安排并没有因我加入公司的时间短、资历浅而有所不同，今天我能够参加竞聘，就充分说明了不管你是谁，只要努力认真的工作，只要你有工作能力，你就会得到公司的认同，就会有更大的发展空间!
阿基米德说：给我一个支点，我可以撬起地球。我想说，给我这个机会，我可以做到是公司最优秀的质量总监。