人事部职责和工作内容

第一篇：人事部职责和工作内容

人事部岗位职责和工作范围

一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度，并负责全面具体贯彻实施

1、 根据公司发展战略的需要，人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工，并要适当调剂公司和商场内部人员余缺，保证职工有较高素质。

2、 做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤，并执行人事劳动管理纪律，实施奖惩条例，同时处理职工投诉;

3、 处理职工离职手续和安排;

4、 根据有关规定，办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、全面负责公司的各级各类培训管理工作

1、 根据公司实际需要，制定培训计划;

2、 做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考核;

3、 负责新职工岗位培训;

4、 负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施。

四、人事部主管岗位职责

1、协助经理制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向店长汇报;

2、调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议;

3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

4、检查职工的出勤情况，制定月工资表;

5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

6、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的考勤日报表;

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制定招聘计划

人事部根据公司战略发展计划需要，并汇总各部门提出的用人要求，经过分析、综合平衡制定招聘计划，确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目，计划报店长审批后，由人事部负责实施。

2、制定出人员素质评价指标

(1)综合评价指标：如学历、经历、技能、表达能力、心理素质; (2)岗位专业要求评价指标：专业从事经验等。

3、招聘程序

(1)由人事部对外发出公告;

(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料：

①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。 (3)由人事部组织面试或笔试，员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核，部门经理由董事长审核;

(4)录取：由人事部发出《录取通知书》或电话通知，指定报到时间、地点。

七、职工在职管理

1、试用与转正

自新职工报到之日起计，试用期为三个月，试用期满并通过职前培训考试者填写转正表，用人部门签署意见后报人事部审议，并报店长审批，合格者与公司签定聘用合同，新职工试用表现突出者，可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者，按离职处理。

2、职工培训

(1)新职工岗前培训

新职工培训由人事部组织，使新职工掌握公司各项规章制度，熟悉并掌握所在岗位的各项工作程序与基本要求。 (2)在职职工培训

由人事部组织，目的是为了提高职工的自身素质及工作效率，掌握经营管理，专业技术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。

3、公司内部调动

人事部根据公怀各部门的需要，需调动岗位必须店长审批后才允许调动，商场管理部亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案，职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象，违者作自动离职处理。

4、考核

(1)新职工转正考核

职员试用期满后提交工作总结报告，并由用人部门、人事部进行考核，合格后方能转正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核，根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批，再报店长审核。 (2)职工工作考核

人事部每年组织一至二次职工工作考核，对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。 (3)考核方法

① 个人总结法：由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;

② 对象比较法：由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工，按照工作要求相互比较，被考核职工进行评价;

③ 笔试相关岗位业务知识，企业文化等;

④ 职能考核，平常业务能力岗位知识等的考核。

(4)奖惩

① 奖励有三种形式：荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;

② 惩罚四种形式：口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。

5、 晋升、降职

公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升，并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人事异动表》实施。

八、离职

1、辞职：职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》，批准后按程序办理手续后结算工资。

2、辞退：公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算，职工违反劳务合同被除名者公司有权不做提前通知。

九、职工人事档案管理规定

(1)人事档安的内容：职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料，其内容主要包括：

① 记载和叙述职工本人经历，基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料;

② 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专业、 业务能力的评定和考核材料。

(2)人事档案保密规定：人事部对接收职工的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

十、职工工作业绩档案

1、对公司全体职工要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要

表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部 门进行，最后由人事部汇总。

2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等，对工作不踏实、消极怠工，经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。

3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分：

① 文件材料：主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;

② 考评记录：主要是《职能考核表》，实行制度化评估工作，对职工工作表现定期定时进行考评一年二次，考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况，具有重要的查考作用; ③ 出勤记录：职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度，体现职工对企业忠诚对工作的责任感; ④ 奖惩记录：职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子，使用与提拔的重要依据; ⑤ 职级变更：职工在服务过程中，由于工作表现及服务年限因素，期职务、级别与工资待遇等会有变化，这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小，因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。

在职工工作档案中，还要搜集职工工作记录，顾客的表扬及投诉等资料，这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。

第二篇：干部人事处工作职责和岗位分工

干部人事处职责(草案)

1、 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和政府人事工作的规章制度。

2、 掌握职工的业务水平、组织能力和政治思想情况，对职工进行考察、考核、推荐工作，提出提拔、配备使用的意见，并注意收集人才信息，储备有用人才。

3、 根据*****业务发展需要，配合*****领导确定*****的岗位及岗位任务、职责和考核办法，并按岗位要求制定、调整各部门的人员编制，管理*****中层干部(包括院、公司中层正职)。

4、 建立健全人事管理方面的各项规章制度，并负责督促各部门实施这些规章制度，负责职工的考勤、工资、福利、职称、教育培训等人事工作。

5、 负责*****及所属事业编制人员的进出、关系接转、“三金”(养老、医疗、失业)的缴交，办理有关证件和护照管理。

6、 负责组织义工参与*****的服务工作。

7、 负责职工工作服及劳动保护用品的发放。

8、 按文档管理要求，做好文件资料的登记工作，建立有关人事信息库。

9、 负责*****事业编制职工的人事档案管理工作。

10、 完成领导交办的其他工作。

一、 干部人事处处长岗位职责：

1、 主持干部人事处工作，全面负责本处工作职责所规定的各项工作任务及其履行情况。

2、 制定干部人事处季、年度工作计划，并负责落实完成。

3、 对*****管干部和职工的调配、工资福利、职改、培训、考核、奖惩、社会保险等人事工作进行统筹安排。

4、 督促、检查本处职工的工作，并定期进行考核。

5、 定期总结工作经验，及时向*****领导报告工作情况，听取*****领导对干部人事工作的指示。

6、 协助*****领导考察干部、职工的综合能力，掌握干部、职工的工作能力和政治思想情况，提出使用意见和建议。

7、 团结本处职工积极工作，不断学习党和国家颁布的有关干部人事工作的政策、法规，维护*****和职工双方的权益。

8、 完成领导交办的其他工作。

二、 调配、培训工作人员岗位职责：

1、 根据*****总体目标，协同各业务部门合理确定各部门岗位职责，并深入实际，了解部门对职工的需求，及时提出调整各部门的人员编制。

2、 严格把住进人标准，做到不徇私情，不谋私利，对每一位要求来*****的人员一视同仁，热情地向应聘人员介绍*****的情况和要求。

3、 积极与有关大专院校、人事局、劳动局及人才市场等建立长期的合作关系，争取社会各界的支持，并负责组织义工参与*****的服务工作。

4、 制定*****职工培训计划，从总量上控制，协调好职工的各类培训工作，做到干什么，学什么;缺什么，补什么。

5、 负责*****职工职称申报材料的审核工作，传达上级有关文件精神，帮助出具有关证明，如实反映专业技术人员的真实水平。

6、 负责*****下岗人员的培训和分流工作。

7、 了解、熟悉处内其他岗位职责，当好B角。

8、 完成领导交办的其他任务。

三、 工资、福利工作人员岗位职责：

1、 熟悉、掌握上海市事业单位工资福利工作及社会上各类单位的工资收入水平，草拟*****分配办法。

2、 严格执行国家和上海市有关工资、福利和社会保险方面的政策，关心职工的劳动保护，负责职工工作服及劳防用品的发放。

3、 及时与财务处沟通，做好职工工资、奖金等收入的发放工作，确保无差错。

4、 负责*****及所属事业单位编制人员的进出、关系接转、“三金”养老、医疗、失业)的缴交，把*****对职工的关心落实到实处。

5、 负责*****职工工资的变更和实际工资的发放记录以及福利的记实工作。

6、 检查、指导*****下属单位的工资、福利工作，发现问题及时报告。

7、 了解、熟悉处内其他岗位职责，当好B角。

8、 完成领导交办的其他任务。

四、 内勤、考核工作人员岗位职责：

1、 负责干部人事处的文件往来和保管工作，做到分门别类，整洁有序，方便查找。

2、 负责*****职工档案的保管和整理工作，熟悉人事档案管理的基本要求，力争达标。

3、 了解、熟悉处内其他岗位职责，制定科学的考核办法，以调动每一位职工的积极性，在领导认可下，负责实施。

4、 负责干部人事处印章的保管，经处长同意，可使用印章或出具有关证明材料，并负责办理有关证件(工作证)和护照管理。

5、 负责*****考勤汇总工作，及时将信息反馈有关方面。

6、 负责*****干部人事工作的各类报表的编制和上报工作，建好有关信息库，及时向*****领导提供有关信息。

7、 了解、熟悉处内其他岗位职责，当好B角。 完成领导交办的其他任务。

第三篇：人事专员主要职责和任职要求

主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉工作流程和运作方式;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

任职要求

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5、了解国家各项劳动人事法规政策;

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

第四篇：人事行政经理岗位职责和任职资格

一、 岗位职责：

人事方面：

1、 组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

2、 组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员

配备。

4、 根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、 完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

7、 负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、 与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面：

1、 组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、 管理公司行政资产及车辆的管理。

3、 编制行政费用预算并监督实施。

4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。

5、 根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

二、任职要求：

1、本科及以上学历，人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验，3年以上人事行政经理管理工作经验。

2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。

3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。

4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。

5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性，良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。

6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力，并有较强的亲和力。

第五篇：财务主管、出纳和人事主管岗位职责（范文）

财务主管岗位职责：

1.建立并完善公司财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平

2.根据企业中、长期经营计划，组织编制企业财务工作计划与控制标准

3.根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报董事长、总经理审核，审批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报

5.监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的风险控制机制

6.负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作

7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供财务分析与预测报告，并提出支持性的建议

8.根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度

出纳工作职责：

1.办理现金收付和银行结算业务。

2.登记现金及银行存款日记账。

3.保管库存现金和各种有价证券。

4.保管有关印章、空白收据和空白支票。

5.积极配合银行做好对账、报账工作。

6.配合会计做好各种账务处理。

7.完成企业领导交办的其他相关工作。

行政人事主管岗位职责

1、依据人力资源战略规划和人力资源需求计划，做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升计划

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作