Excel中查找函数的应用

2022-09-10

在运用办公室软件中, 查找行为常常出现, 而这种类型的函数有以下几种:VLOOKUP, LOOKUP, MATCH等, 这几个函数在使用方式上存在很大的差异, 而本文主要针对VLOOKUP的使用方式进行分析。

一、背景

Excel的作用不但是进行表格的制作, 还能够将表格中数据计算出来, 并且进行管理与分析。运用VLOOKUP, 就能够将工作量极大地缩减, 工作人员仅需要半个小时就能够完成上述任务。而实际上, 已经有许多职场工作者认可VLOOKUP的实用性, 可是仍然有一些人认为VLOOKUP有时使用起来太复杂。这主要是因为这部分人员并未掌握VLOOKUP的运用规律, 进而出现查找错误的现象。

二、函数的语法架构

VLOOKUP属于垂直查询型函数。查找对象在查找之前已经确定, 在单元格区域中第一列进行指定搜索, 之后重新返回单元格区域并且在相同行中进行任意单元格值的赋予。函数格式如下:

(一) 参数分析

Lookup_value查找对象是必选的。其实就是进行查找所得到的值, 即所搜索内容或是单元格引用。

Table_array搜索范畴同样是必选的。系指搜索范围已经明确设定, 通常是指所搜索数据所在的单元格, 当然同样能够由一个常量数组或是内存数组里进行搜索。

Col_index_num返回值列号同样属于必选。其属性是整数值, 其代表最后重新返回数据的具体列号。

Range_lookup精确/模糊搜索属于可选类型。其属性是逻辑值, 也就是有两种取值, 分别是True、False, 代表VLOOKUP搜索的匹配值是精确的还是近似的, 而精确与模糊搜索的决定性因素就是最后一个参数。倘若取值是True或是直接显示被省略, 就表示返回近似匹配值;倘若取值是False, 就表示进行精确匹配值的搜索。

(二) 必选参数运用注意事项

结合实际案例进行参数运用的分析。

例1:右图1中, 依照表二的图书名称, 搜索出相应的定价。

查找公式:C14=VLOOKUP (B14, $B$3:$C$10, 2, FALSE) 。

那么VLOOKUP返回错误值#VALUE!;倘若此参数值超出Table_array的实际列数, 那么VLOOKUP同样会显示错误值#REF!。倘若第四个参数Range_lookup的取值是FALSE, 就展开精确搜索, 倘若并不能得到精确匹配值, 就会显示错误值#N/A。

错误信息是我们所不想看到的, 可是怎么防止返回错误值呢?在Excel2003里ISERROR (value) , 就是针对特定值的正确与否进行检测 (#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!) , 取值包括两种, 分别是TRUE、FALSE。能够借助此函数, 将错误值用空值或是0替换, 也就是:

=IF (ISERROR (VLOOKUP (参数略⋯) ) , ””, VLOOKUP (参数略⋯) )

EXCEL2010中IFERROR (value, value_if error) , 主要作用是:倘若表达式存在错误, 就会显示value_if_error, 不然那就会将表达式值显示出来。此函数在实际运用时相对ISERROR而言, 要更简便, 语句是:

=IFERROR (VLOOKUP (参数略⋯) , ⋯’)

VLOOKUP搜索时返回错误值, 不但因为“并未搜索到目标值”, 还包括下面几点因素:首先, 搜索的字符串或是字符中存在空格或是不被允许的空字符。能够借助=号进行比较检验, 倘若结果取值为FALSE, 就代表两个单元格虽表面上是一致的, 但是内容上却存在差异。此外, 参数设定时存在错误。例如第二个参数单元格区域中, 搜索的值并不在第一列, 或是所应该返回的字符在单元格中查找不到。最后, 数据格式的差异同样会出现错误值, 倘若查找值的格式为文本, 但是被搜索的却是数字格式, 同样会出现错误值。应对措施就是把类型转换过来, 文本与数值的转换能够把+1或是/1, 更换为文本&””。