一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排，包括实施细节、步骤等，也许你已经写过不少方案，但你真的懂得方案撰写的精髓吗？今天小编给大家找来了《学术交流会活动方案》仅供参考，希望能够帮助到大家。
第一篇：学术交流会活动方案
医学学术交流会筹备方案
心血管病学术交流会
目录
■ 会议名称
■ 会议目标和指导思想
■ 会议主题、议题和议程
■ 会议的对象、规格和规模
■ 会议时间、地点
■ 主办、协办单位
■ 会议的举行方式、配套活动
■ 会议接待、后勤保障措施和技术手段
■ 会议的宣传方式
■ 会议的经费预算及筹资渠道和方式
■ 其他说明事项
一、 会议名称
第一届江苏省心血管病学术交流会
二、 会议目标和指导思想
会议目标：为了更好的了解心血管疾病，针对心血管疾病做出更好的救治和
防护，使更多心血管病人得到更好的治疗，为广大临床心血管医生搭建一个交流
学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国心血管病学科研及临
床工作的发展。
指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经
验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。
三、 会议主题、议题和议程
主题：让心血管更健康、加强心血管疾病治疗
议题: (1)目前心血管疾病的现状
(2)心血管疾病的发展趋势
(3)国内著名心血管病专家交流心血管病防治和基础研究方面取得的新
成就，介绍国内外心血管病学研究的最新进展
(4)对心血管领域热点问题进行深入讨论和经验交流
(5) 讨论针对心血管疾病行之有效的预防措施
(6)各个专家临床经验的交流
议程: 会议一共四天。6月1日上午到，住入酒店，
6月1日下午2：00集结后进行开题报告，讲明主题
晚上18:30—20:30举行主题晚会
6月2日上午将议题的第(1)、(2)、(3)点纳入议程
6月2日下午进行议题的第(4)、(5)点交流
6月3日上午进行议题的第(6)点
6月3日下午组织观光游玩
6月4日上午进行总结，结束会议
四、 会议的对象、规格和规模
会议对象：正式人员：中华医学会会长钟南山院士、中华预防医学会会长王陇德
院士、江苏省人民医院院院士、常州市医学会院士。
列席人员：江苏省各个市级医院的心血管治疗专家各1名,大概一共50
名。
特邀人员: 来自美国的心血管专家1名。
五、 会议的时间、地点
时间：2011年6月1日~2011年6月4日
地点：常州阳光国际大酒店
六、 会议的主办、协办单位
此次会议是江苏省医学会以及常州市医学会联合主办，常州市第
一、第
二、
第三人命医院等医院协办。
七、 会议的举行方式、配套活动
会议形式：包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
配套活动：(1)主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以西式餐点
的形式，这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流，为之后
会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的
身心。
(2)观光游玩，在会议临近结束时组织大家到常州奥体中心和春秋淹
城进行观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美
的句号。
八、 会议接待、后勤保障措施
会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的人员)可以派专车专人到
车站接待，然后直接驱车到会议现场。
对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员，凭受邀卡让接
待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到，再由签到处的接待人
员发放此次会议的相关证件。
后勤保障措施：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入
会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。
九、 会议的宣传方式
此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式，由于是医学交流会，不需要
太过宣扬，而又需让公众媒体知晓，所以选择这样的方式。
十、 会议经费预算及筹资渠道和方式
经费预算：
1、新闻稿发布费用：1000元
2、会议室使用费：2000元*3天=6000元
3、住宿费：4间*300元/间=1200元(高档)
25间*160元/间=4000元(两人间、中档)
一共(1200+4000)*4=20800元
4、餐饮费：(1)主题晚会：2500元
(2)日常餐饮(午餐+晚餐)
(午餐)500元/桌*6桌*3顿=9000元
(晚餐)800元/桌*6桌*2顿=9600元
一共9000+9600=18600元
5、飞机费：只提供特邀人员的飞机往返费用
7000元*1人*2=14000元
6、观光旅游费：
55人*70元/人=3850元
8、资料费用：200元
9、签到板及签到笔：300元
10、矿泉水：5箱*20元=100元
10、证件制作费用：200元
11、纪念品：名片盒120个*55人=6600元
总计：71650元
筹资渠道和方式：
1、主办及协办单位赞助
2、与会人员每个人缴纳
十一、 其他说明事项
1、请与会人员按时参加
2、请与会人员出示邀请卡
3、请事先通知酒店做好会议场所布置
小组成员：
日期：2011年4月30日
第二篇：信息技术学院学术科技交流会方案
一、 活动背景及目的
“挑战杯”学术科技竞赛是由共青团中央、中国科协、全国学联主办，国内著名大学和新闻单位联合发起，国家教育部支持下组织开展的大学生课余科技文化活动中的一项具有异向性、示范性和权威性的全国性的竞赛活动。基于我校开展了校级的学术科技竞赛，为了引导我院学生树立科学观念、培养创新精神、拓展创新能力，满足我院学生成长成才的需求，信息与技术学院积极响应了校级的学术科技竞赛活动，开展了信息技术学院学术科技竞赛并取得了一定得成功。 为了进一步引导我院学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑战的优良学风，就各位参赛同学的参赛及学习经验，我院开展了本次的学术科技交流会。
二、活动宗旨
崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑战
三、活动对象
嘉宾老师、信息技术学院学术科技竞赛参赛者、团学干部、各班学习委员、各班学生代表
四、活动时间2011年4月26日(星期二)12：50—14：10
五、活动地点惟实楼3402
六、主办单位信息技术学院团总支
七、承办部门学术科技部
八、活动流程
1、关于学术科技的短片播放(10分钟)。
2、主持人进行开场白并介绍到场嘉宾。
3、由团总支书记王老师致辞并宣布交流会开始(5分钟)。
4、由主持人公布第二届昆明学院学术科技作品竞赛中我院同学的获奖名单
5、由我院学术科技竞赛获奖同学XX和XX分别上台和大家交流学术科技竞赛经验心得(30分钟)。
6、由学习委员代表XXX和大家作学术科研经验交流(8分钟)。
7、由学生会主席XXX就学术科技工作经验作指导交流(5分钟)。
8、由副院长申老师就学术科研经验和大家交流并对本次学术科技交流会作点评(9分钟)。
9、主持人宣布学术科技交流会结束。
10、工作人员清理会场。
九、工作人员安排
1、会场布置(学习部)
2、签到组两人(学习部2人、组织部2人)
3、会场拍照(宣传部)
4、视频放映、音响调试和投影机调试(网络信息部)
5、后勤工作。包括嘉宾用水、获奖同学奖品(生活部)
6、会后会场清理(全体工作人员)
十、注意事项
1、各位工作人员准时到场、格尽职守并注意各项工作之间的衔接，并记得带上工作证。
2、各班学生代表准时到场，不得缺席，非重要事件不得中途离场。
十二、经费预算
水10瓶
获奖同学奖品12份
共计
15元480元495元
信息技术学院团总支学术科技部
2011年4月16日
第三篇：学术交流活动管理办法
1为了加强我校学术交流活动的管理，鼓励我校各单位和教师进行对外学术交流活动，调动科研积极性，营造良好学术氛围，特制订学术交流活动管理办法。
2本办法所管理的学术交流活动为：
2.1 由我校主办或承办的或与校外单位共同主办的国际学术会议、全国性学术会议和地方性学术会议。
2.2 本校教师参加在国内外举办的各种学术会议。
2.3 我校聘请校外专家学者来校作学术报告或合作研究。 2.4 本校各单位组织的校内学术交流活动。 3 上述各种学术活动是指：
国际性学术会议：包括在国内外举行、有外国专家学者参加的学术会议(以港、澳、台为对方的学术交流活动暂并入国际学术会议)。
全国性学术会议：指经中央和国务院有关部门或全国性学术团体在本国举行，只有本国学者专家参加的学术会议。
地方性学术会议：指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。
邀请专家来校作学术报告：指校外专家学者接受邀请，来我校进行传播科学研究与应用发展的新理论、新方法等信息的学术报告，包括受聘作学术报告和研究生导师。不包括以培训大学本、专科生为目的的受聘讲学教师。将受聘专家来校作学术报告分为学校邀请和系部邀请两种类型。
所谓学校邀请是指学校为了办学层次的提高，科研的发展，学位点建设和国家级科研项目的申请等工作邀请的国内外专家学者来校作学术报告。
系部邀请是指系部为了自身学科学术发展、系部学术水平的提高邀请国内外专家学者来校作学术报告。
合作研究：指我校与他国、国内其他单位共同承担的研究项目，互派专家学者到对方参加研究的项目等。
4本校举办或承办与校外单位共同主办学术会议，必须具备下列条件： 4.1 会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技队伍建设，且具有实质性的推动作用。
4.2 会议主题所涉及的学科或技术领域，我校必须具有一定的研究基础，即已形成至少3人学术研究群体，承担有省级以上研究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。
4.3 会议组织健全，且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。 4.4 会议经费落实。
4.5 须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。
4.6 须有我校学者提交会议交流的论文(国际学术会议不少于2篇，全国性学术会议或地方学术会议不少于5篇)。
4.7 国际学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。
5国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。
6 实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议的具体实施单位(系、部、所等)必须与会前6个月向学校主管部门提交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单，我校提交论文情况”，并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。
7 凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节约的原则，严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。接待标准按照学校有关规定执行，严禁超标准接待。
8凡本校主办或承办或与外单位联办的学术会议，应向与会者收取必须的费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单位积极向校外单位和组织争取和筹措会议所需经费。
9 本校主办或与校外单位联办的学术会议，一般情况学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须与会前6个月向学校主管部门提交会议申请的同时提出包括详细收支的经费预算报告，是否资助及资助金额多少以学校批复为准。学校提供资助的额度为：国际学术会议不超过五千元，全国性学术会议不超过三千元。
10
实行会后报告制度。
凡本校主办或与外单位联办的学术会议或学术报告会结束后，须向学校主管部门提交下列资料：
10.1 千字以内的会议综述1份。
10.2 会议资料(包括音、像资料)1套。
10.3 会议经费决算表1份。 1
1本校科研人员、教师和管理人员赴校外参加国内学术会议者，必须做到： 11.1 会前须向校主管部门写出书面申请，经批准后方可参加。 11.2 有会议论文录用通知书。 11.3 经费落实。参加会议所需经费一般应全部由参加者所承担的项目经费中开支。
11.4 确需学校提供经费资助的，须与会前向主管部门提交书面申请和经费预算，主管部门审查后，报主管校长审批，是否资助以学校批复为准。 11.5 外出参加学术会议者，返校后15天之内须向校主管部门提交1份包括会议简况、有价值的学术信息的书面报告，由校主管部门审核签字后到财务部门办理经费核销手续。
1
2本校科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者，其涉外事项严格按照国家和学校有关规定办理，其余事项按照本办法第十一条执行。
1
3学校邀请专家来校作学术报告的，其费用(含食宿、用车、讲课费等必需开支)由学校支出；系部邀请专家来校作学术报告的，其费用由系部出面解决，学校可以根据具体情况给予部分资助。
1
4凡我校与外单位进行的合作研究，其活动经费一律从项目经费中支出。 1
5学校各单位应将学术活动的开展纳入本单位工作计划，精心组织。凡学校内各单位自行组织的学术讲座需事前向学校主管部门提交报告，内容主要包括报告题目、主讲人、主办单位、报告时间、地点等。学术讲座结束后一周内提交简报1份。
16 学校主管学术交流活动的部门为科研处。
17
本办法由校科研处负责解释。 18
本办法自发布之日起施行。
第四篇：大学学术交流活动管理办法
-1-
大学学术交流活动管理办法
第一章 总 则
第一条 为贯彻落实国家创新驱动发展战略，深入开展学术交流活动，强化创新学术氛围，激发科研创新活力，提高学校学术影响力，促进学校一流学科建设和学术水平不断提高，加强对各类学术交流活动的组织与管理，制订本办法。
第二条 本办法所指学术交流活动包括：
1.
邀请国内外知名专家学者进行的“黄岛讲坛”、学术讲座、学术研讨和学术沙龙。
2.
学校主办、承办或与校外单位联合主办的国际学术会议和大型国内学术会议。
3.
我校教师在国际和国内知名学术机构、学术期刊和学术会议的学术任职并参与相关学术活动。
第三条 学校鼓励各院(部)、科研单位、学术团体和教师积极组织举办学术交流活动，学校各类学术交流活动由科技处统一归口管理，设立学术交流专项经费，用于资助和支持学术交流活动。
第四条 学术交流活动应明确主题，体现学术性和科学性， 同时应加强意识形态审核把关，做好参会人员、发放资料、发言材料等的政治审查，涉及国家安全的、定密科研项目交流等按照
-2-
保密会议进行管理，防止泄密事件发生。活动邀请人或召集人是政审和保密工作直接责任人，负责在活动中对相关人员、资料等 进行审核，活动主办单位党政负责人负有监督监管责任。
第二章 黄岛讲坛
第五条 黄岛讲坛定位为国内外能源科学领域高端学术交流平台，以“高端、学术、前沿、创新”为宗旨，通过邀请学术大师来校开讲，营造良好学术氛围，为师生开拓学术视野、启迪学术思想，为促进学科交叉融合、提升学科创新能力，同时为一流学科建设提供有力支撑。
第六条 黄岛讲坛邀请的专家学者应是相关研究领域顶级知名专家，如诺贝尔奖、图灵奖、菲尔兹奖等国际大奖获得者，院士或其他具有相当学术水平、具有广泛学术影响力的海内外科学家。
第七条 黄岛讲坛每月举办 1-2 期，讲坛主要依托相关学科领域所在院(部)举办，讲坛及相关学术交流活动由科技处统一协调组织各院(部)和相关职能部门共同开展。
第八条 为进一步丰富内容、创新形式，更广泛地吸引高水平专家，黄岛讲坛依据大学科分类设置分论坛。非院士的专家讲座，如长江学者、国家杰青及同等级别的中外专家，可由相关院 (部)申请举办分论坛。
第九条 黄岛讲坛邀请专家的讲课费参照《中央和国家机关培训费管理办法》(财行〔2016〕540 号)标准，邀请专家的城市间交通费、住宿费和伙食费按照国家或学校有关规定和标准执行。
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第十条 黄岛讲坛实行预申报制度。主办单位应提前 2 周将 《中国石油大学(华东)黄岛讲坛申请表》报科技处，经审核并报分管校领导审批后正式实施，讲坛同时列入资助计划。
第三章 学术会议
第十一条 申请资助的国际学术会议要求参会代表在 100 人 (含)以上，境外参会代表应占会议人数的 10 以上，境外参会代表国别不少于两国。应符合教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则(试行)》相关规定，经国际合作与交流处向教育部备案并获得教育部批文。
申请资助的大型国内学术会议要求参会代表在 200 人(含)
以上、我校参会教师代表人数不超过会议人数的 、参会学生代表人数不超过会议人数的 30 ，或是国家有关部门、全国性学术团体或国家一级学会面向全国定期举办的学术会议。
第十二条 学术会议实行预申报制度。主办单位每年 3 月份和 10 月份向科技处提交本学术会议计划，由学校审核确定拟列入资助计划的学术会议。列入资助计划的学术会议在举办前 1 个月将所在单位主要负责人签署意见的《中国石油大学(华东)
学术交流活动资助申请表》一式三份报科技处，经审核并报分管校领导审批后正式实施。
第十三条 列入资助计划的国际学术会议，根据会议规模等， 给予 5-8 万元不等的资助，以学校批准额度为准。
列入资助计划的大型国内学术会议，根据会议级别、规模等，
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给予 3-5 万元不等的资助，以学校批准额度为准。
第十四条 会议主办单位应在会议结束后，将会议总结经所在单位审核并签署意见后报科技处，将会议相关资料送档案馆存档。需存档的会议资料包括：主办、承办或协办单位公函，会议通知、申请报告、会议日程安排、会议论文集(或论文目录)或报告集、会议影像资料(视频、照片)、会议总结、通讯录等。
凭档案馆出具的意见书，科技处审核后拨付资助经费。
第十五条 对于未列入当年学术会议计划，但具有重要影响的学术会议，主办单位填写《中国石油大学(华东)学术交流活动资助申请表》一式三份，连同主办、承办单位公函，提前 2 个月向科技处提出书面申请，科技处审核并签署意见后报分管校领导审批。资助额度不超过上述相应会议资助标准。
第四章 学术报告
第十六条 学术报告是指各院(部)、职能部门和学术团体邀请相关研究领域知名专家学者，面向全校举办的学术报告、学术讲座等学术交流活动。
第十七条 学术报告的内容必须立足于促进科学研究、服务学科发展及提升管理水平等需要。
第十八条 除经费列支项目有明确规定外，学术报告邀请专家的讲课费参照《中央和国家机关培训费管理办法》 (财行〔2016〕540 号)标准，邀请专家的城市间交通费、住宿费和伙食费按照国家或学校有关规定和标准执行。
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第十九条 学术报告实行预申报制度。主办单位每年 3 月份和 10 月份向科技处提交本学术交流计划，并在活动结束后， 将《中国石油大学(华东)学术交流活动资助申请表》一式三份报科技处审核后列入资助计划，给予每次不超过 0.1 万元的资助。
第二十条 未列入学术交流专项经费资助的学术报告，经费可由院(部)或职能部门的相关经费支出。
第五章 学术任职
第二十一条 学校鼓励教师和科研人员以学校名义参加国际学术组织，并担任重要职位(理事长、副理事长、理事、会长、副会长、秘书长、主编、副主编、编委等重要的学术职位或与之相当的职位)。
第二十二条 教师和科研人员在国际学术组织任职，需将所在院(部)签署意见的书面申请提交科技处审核后报学校分管领导审批。
第 六 章 附 则
第二十三条 未经学校授权，任何人不得以学校名义在社会上举办或与他人合办任何形式的学术交流活动。
第二十四条 学术交流专项经费资助的申请人员，应为中国石油大学(华东)正式人员。资助经费不得用于任何与学术交流活动无关的事项。
第二十五条 学术会议的举办应坚持“节约办会、以会养会”
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的原则。会议申办者应对拟办会议精心安排，对会议所需经费合理预算，鼓励从多种渠道积极筹措经费。
第二十六条 学校师生参加国内外各类学术交流活动，在报告、发言或交流时，既要保证政治方向的正确性，也要对交流内容进行保密自查，避免泄露涉及国家安全或商业秘密的有关内 容。
第二十七条 本办法自公布之日起执行，由科技处负责解释。
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中国石油大学(华东)党委办公室、校长办公室 2019 年 5 月 23 日印发
第五篇：学术交流活动管理暂行办法（最终版）
山东农业大学学术交流活动管理暂行办法
一、总则
1、学术交流是拓宽学术视野、把握学科前沿、产生创新思维、提高师生素质的重要途径。努力营造浓厚的学术氛围，对于提高我校的学术水平具有重要作用。
2、学术交流活动是指以展示个人或课题组研究成果、介绍学科概况、了解研究动态、交流学术观点、讨论学术问题为目的举行的各种形式的座谈会、报告会、讲座、学术会议以及派出或接受访问学者等活动。
3、积极参与学术交流活动是我校教学科研人员应尽的义务，对于个人或课题组的研究成果、研究进展以及所掌握的学术资料应主动在适当范围内进行交流;对于有关的学术交流活动应积极参与。
4、学校对学术交流活动实行学科、学院、学校三级管理。
二、学术交流活动的组织
5、学科级学术交流活动一般以二级学科为单位组织，各学院可根据具体情况进行组合。学科级学术交流活动单位应在科研处备案，以作为管理的依据。学院、学校级的学术交流分别由学院、科研处组织。
6、学科级学术交流可采取学术报告、专题交流等多种形式，主讲人一般由本学科教学科研人员、访问学者、研究生或邀请校外专家轮流担任，每周定期举行。
7、院级学术交流以学术报告为主，主讲人一般由具有高级职称或博士学位的教学科研人员、高级访问学者、校外专家担任，每月定期举行。
8、校级学术交流由科研处组织，各单位可推荐交流项目，经科研处审批后实施。主讲人以校内外知名专家为主，一般每月举行一次。
9、各级学术交流活动应在本单位、科研处及学生公寓附近布告栏公布。组织单位负责为师生员工提供必要的参与条件。
10、各级学术交流活动时间安排冲突时，视具体情况按学科服从学院、学院服从学校的原则调整，冲突内容另选时间安排。
11、外出参加学术会议、博士毕业、做访问学者人员回校后应在适当级别进行学术交流。
三、学术交流活动的管理
10、建立学术交流活动的记录、存档制度。各级学术交流活动的填报表应在本单位和上级管理部门存档，查阅的文献资料、交流的文字材料应在本单位存档。档案是评比学术交流活动先进单位的重要依据。
11、学科级学术交流，学校计算校内主讲教学科研人员工作量，每次至少计2学时。工作量统计以填报表为准，由所在学院负责。
12、院级学术交流，校内主讲人由学校每次支付资料费200元(以填报表和文字报告为准)，校外主讲人由学校按规定标准承担劳务费、场地费，其它费用由有关学院承担。
13、校级学术交流，校内主讲人由学校支付资料费400元，校外主讲人由学校承担劳务、差旅、住宿、场地等费用。
14、学校将学术交流情况作为教学科研人员专业职务聘任的重要参考依据。
四、其它
15、学校每年拨付专项经费用于学术交流活动，由科研处掌握。其中部分经
费用于后补助学术交流活动先进学科。
16、各单位应精心组织各级学术交流活动，积极营造活跃的学术氛围。学校每年初对上学术交流活动情况进行总结与评比，对优秀学术报告人和组织者给予表彰和奖励。
17、学校积极支持教学科研人员外出参加各类学术交流活动。对参加学术会议、做访问学者回校人员在学院、学校进行交流并取得较好效果的，给与一定差旅费资助。
18、学校积极支持在我校举办全国、国际性学术会议，并根据实际情况给予条件和经费上的支持。
附表：
1、学术交流活动学科单位报表
2、学科级学术交流活动填报表
3、院级学术交流活动填报表
4、校级学术交流项目申报表