公司工会财务管理制度

2022-11-30

在当今社会生活中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度,但不知道该如何写?以下是小编为您整理的《公司工会财务管理制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:公司工会财务管理制度

公司工会财务制度

第一章 总 则

第一条 本制度包括总则、会计科目、凭证及帐薄、工会经费管理办法、工会经费预算、决算。主要业务核算、固定资产、财务报表等七章。

第二章 会计科目、赁证及帐薄

第二条 工会会计记账一律采用借贷记账法,会计核算以人民币为记账本位币,以元为金额单位,元以下记至角分,会计核算期间分年度、季度和月份,会计年度、季度和月份采用公历日期。

第三条 各基层工会认真执行《工会会计制度》并根据《工会会计制度》设置会计科目,不得减并或自行增设,不得擅自更改科目名称,不需要的科目可以不要。

第四条、会计人员对发生的每项经济业务必须取得原始凭证,并对原始凭证进行审核,外业原始凭证其内容包括:单据名称、填制日期、接受单位名称、业务内容、数量、单位和金额,填制单位名称、公章、和填制人员签章。还有自制原始凭证,包括借款单、支票存根、汇款回单等。

根据无误的原始凭证填制记账凭证并认真填写日期、编号、业务内容摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数以及制单、复核、记账人员签章等。

第五条 根据会计科目设置总分类帐、明细分类帐、银行日记账、现金日记账及固定资产帐。

第六条 整理、装订、保存会计资料并及时移交档案管理部门归档保管。

第三章 工会经费管理办法

第七条 认真执行“基层工会经费使用管理办法”,经费开支实行工会主席“一支笔”审批原则。

第八条 不得“坐支”现金,不能以“白条抵库”、挪用和私借现金,库存现金有超过银行规定的限额,现金交纳会费、经费的须及时送存开户银行。

第九条 出差办事需要领用现金必须按要求填写“现金借款单”字迹要清楚,项目要齐全,市内办事原则上要求当日报帐,外埠出差的人员,回津后三天内必须及时到财务部门办理报帐手续。

第十条 有关人员需要领用支票,要填表写使用支票申请单。经主席批准后到财务部门领取支票,原则上不准发放空白支票。

第十一条 领用支票限期内向财务部门办理报销手续,一次支票不能超过两张,严格掌握前帐不报,不再发放新的支票。

第十二条 现金或支票使用后,将收到的原始报销凭证粘贴在“报销凭单”上,认真填写报销时间、用途、单据张数、金额,大写不得涂改,经审批、用款人汇签后方可准予报销。

第十三条 及时登记现金、银行存款日记账,定期核对现金和银行存款余额,编制银行存款余额调节表。

第十四条 自觉接受经审委及审计部门的监督。

第四章 工会经费预决算

第十五条 预算编制要严格执行《工会预算管理办法》的规定,遵循统筹兼顾、量入为出,保证重点,讲究实效的原则,按全总统一规定的预算格式和有关要求编报,要发挥预算在工会经济活动运行的职能作用,始终贯彻工会经费服务基层,服务职工群众的思想,编制预算,坚持从实际出发,以确保职工活动和工会工作的正常开展。

第五章 主要业务核算

第十六条 认真以《工会新财务制度》为准则,正确地使用会计科目,做好会计核算工作。

第六章 固定资产

第十七条 固定资产一般设备500元以上,专用设备800元以上,使用年限在一年以上,并在使用中,基本保持原有实物形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质作为固定资产管理。

第十八条 固定资产报废和报损。固定资产由于正常使用磨损到一定程度,或者由于发生非常事故受到严重损坏,不能继续使用和修复按规定办理报损报废。

第十九条 报废一般固定资产时,由工会委员会研究、经审委同意、工会主席签字批准,特殊的或贵重的固定资产报废时经技术鉴定后报上级主管部门批准才能报废注销。

第二十条 固定资产报损,固定资产的短少,如因自然灾害等特殊原因造成损失,要写出书面材料,由工会委员会研究、经审委同意、工会主席签批。如因责任事故造成损失,直接责任者应负一定的经济责任。属于违法行为的应当依法追究严肃处理。

第二十一条 固定资产报废后的残值的处理。经批准报损报废的固定资产应充分利用,确实不能利用的应变价处理,所得价款应作其它收入账务处理。

第七章 会计报表

第二十二条 工会会计报表是反映各级工会财务状况和工会预算执行结果的书面文件,工会会计报表按其反映的不同经济内容可分为资产负债表,经费收支决算表,往来款项明细表,并附有预算执行情况分析表。

第二十三条 按时向主管部门上交会计报表。

第八章 附 则

第二十四条 本制度解释权属集团公司工会。 第二十五条 本制度自下发之日起执行。

第二篇:XX公司工会财务管理制度

为加强工会财务管理,充分发挥工会财务在履行工会基本职责中的应有作用,特拟定本制度。

第一条 预算制度

1.工会预算要坚持统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则。根据上级工会财务的规定,每年十二月二十五日前编制下年的经费预算。

2.编制预算前,工会委员会必须估算全年可能的收入,在广泛听取群众和公司各部门意见的基础上,由工会主席召集有关人员,讨论研究开支项目与金额,然后编制预算草案,提交经费审查员审查,同意后报送上级工会审批。

第二条 决算制度

1.根据上级工会财务部门的规定,每年一月十五日前编制上年度决算。

2.编制决算时,须将上年账目结清,做到收支平衡,方可编制决算草案,然后交经费审查员审查,同意后准时报上级工会批复。

第三条 经审费审查制度

1.工会经费审查员应代表会员群众,认真对工会各项经费的收支和财产管理进行审查监督,工会每年的预、决算报表连同账册凭证以及有关资料,都应主动接受经费审查员审查。

一1一

2.工会对经费审查员提出的意见和建议要认真进行研究,使工会经费使用更加合理、规范。工会委员会委员应将上级工会规定的各项要求和制度,以及经费开支范围和标准等项经费审查员报告,以更好地发挥经费审查员的检查监督作用。

第四条 工会经费使用和报销制度

工会经费使用实行工会主席审批制。工会主席因公外出或其他原因不在时,由工会委员会委员代为审批,主席回来时予以及时汇报,便于全面了解经费使用情况,并按年度预算组织收支。

1.使用工会经费必须事先提出请款报告,经工会主席同意方可办理支款手续。

2.工会经费的报销,必须在费用发生后一周内报账。如有特殊情况,原始凭证不能超过一个月,过月者拒绝报销。

3.在办理报销时,必须要有正式单据,载明所购商品明细项目,在单据后面几号具体用途、经办人员、工会主席的签字方可报销。

4.物品采购、验收、发放制度。

(1)工会物资大采购,必须按年度预算指标控制,事先编制开展某项活动所需费用计划,报请领导批准,方可组织落实。

(2)凡工会购买大宗物品,需征得工会主席意见后,再委派相关人员按照阳光采购的方式,按质定价、按量计划进行采购。发货票必须有经办人、验收人、审批人签字,方可办理报销手续。

(3)凡工会各种奖品的发放,由具体工作人员制定发放表

一式两份,经工会主席批准后方可进行。不经工会主席批准,不得随意发放各种奖品及纪念品。

(4)奖品发放后,应将奖品发放表签字盖章,手续齐全后,本人留存一份,交会计入帐一份。剩余奖品应办理移交手续,归工会内勤人员统一管理,另按规定程序办理。

第五条 定期公布制度

1.工会经费的收支情况(收支账目),每年在工会会员大会上公布一次,广泛听取会员群众的意见,接受群众的监督。

2.召开工会会员大会时,由工会主席向大会作工会财务收支报告或预决算执行情况报告,使会员群众了解工会财务情况,听取意见和反映,以促进工作。

第三篇:公司工会财务管理办法

为加强工会财务管理,规范会计核算行为,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《工会会计制度》及《会计基础工作规范》等国家法律、法规有关规定,结合本工会实际情况,制定本办法。

一、基本原则

1、工会是依法独立的会计核算体系。设置会计机构配备会计人员,会计人员按照国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算,实行会计监督。

2、会计人员的配备按照不相容职务相分离的原则,会计岗位不得兼任出纳岗位工作,出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

3、财务专用章设专人保管,个人印鉴由本人或其授权人保管。不得一人保管支付款项所需的全部印章;不得由一人办理货币资金业务的全过程。

4、工会经费收支实行工会委员会集体领导下的工会主席一支笔审批责任制度。

二、会计机构和会计人员

根据工会业务量的需要设置财务机构,配备会计人员或兼职会计人员。未取得会计从业资格证的人员不得从事会计工作。

会计人员调动或离职必须将本人所管的会计工作移交给接替人员,没有办清交接手续,不得调动或者离职。

1、会计岗位职责

严格按照《会计基础工作规范》、《工会财务会计制度》及国家法律、法规有关规定对工会经济活动进行会计核算,实行会计监督。

1 (1)建立会计帐套、设置会计科目、审核原始凭证、填制会计凭证、算账、记账、对帐、结账及编制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整,証证、账证、账实、账表相符。

(2)定期对库存现金、有价证券进行抽查、盘点。在出纳人员在场的前提下,进行实地盘库、核对有价证券,盘点结果填写《盘点报告表》,对盘库发现的问题书面上报工会主管领导等待处理结果,待处理结果决定进行账务处理。

(3)编制工会收支预算和年终决算,定期并向工会负责人报告财务收支情况,接受上级工会及经费审查委员会对工会经费收支情况的审查。

(4)负责工会经费收入专用收据的领购、发放、使用、保管与稽核工作。指导出纳工作、管理财务专用章,定期打印装订会计凭证、帐薄及会计报表,严格按照《会计档案管理办法》保管会计档案。

(5)参与固定资产、库存物品的清查盘点工作,对盘盈、盘亏资产及时按财务制度规定的程序进行账务处理。

(6)按季对计算机会计账套及其他会计数据进行备份,保证会计帐套及数据的安全使用。

2、出纳岗位职责

严格按照国家《银行法》、《票据法》、《现金管理条例》以及本办法相关规定,办理各项现金收付、银行结算及相关业务。

(1)对报账的原始凭据进行审核,审核无误办理货币资金收付业务和银行结算业务,做到手续完备、票据合法,专款专用。

(2)登记银行存款日记账和现金日记账,定期与银行对帐,编制“银行存款余额调节表”;做到日清月结,账证相符、账款相符、账账相符。

2 (3)保管库存现金、有价证劵、空白支票和有关印章。不得以“白条”抵充库存现金;不得超库存现金;不得签发空白和空头支票;不得出借银行账户;更不得挪用库存现金。

(4)负责工会会费、经费的清收,办理上级工会补助及其他拨付的财务手续,按期办理上缴上级工会经费的财务手续。

三、会计核算

会计核算以持续运营为前提、人民币为记账本位币、收付实现制为基础、权责发生制为补充,采用借贷记账法记账。

会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映工会财务状况、保证会计信息真实可靠、内容完整。

资产在取得时按照实际成本计量。除另有规定外,一律不得调整账面价值

1、会计科目

(1)根据《工会会计制度》统一规定的科目名称和编号设定会计核算科目,不得减并、增设,不得擅自更改科目名称与编号。

(2)根据管理需要设置相应的明细科目、备查账、台账进行辅助核算。

2、会计凭证 (1)原始凭证

1)原始凭证必须具备的内容:凭证名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

2)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人签名 3 或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收人证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。

4)经上级工会或本单位工会委员会批准的经济业务,将批准文件原件作为会计凭证附件。

5)原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,必须由出票单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位公章。

(2)记账凭证

1)记账凭证应具备的内容:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;制单人签字或盖章。收付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。

2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制。也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

3)调账、错账更正,记账凭证摘要能够说明原因的,可以不附原调账说明;无法说明的要附调账说明,其他记账凭证必须附有原始凭证且内容相符。

4)填制的记帐凭证,做到会计科目使用正确,摘要简明扼要、重点突出、说明问题,数字准确无误。

3、会计账簿

(1)按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿,会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。

4 现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。

(2)启用会计帐簿时,应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称,帐簿内扉页上要填明会计期间、启用日期、帐簿页数、会计科目(目录)会计主管人员。加盖财务专用章和工会主席、主管会计印章。

(3)及时核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记帐方向是否相符。实行电算化后总帐和明细帐定期打印,发生收付款业务在输入记账凭证的当天和出纳核对库存现金无误。

(4)会计人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。

4、会计报表

会计报表是反映工会某一会计期末全部资产、负债和净值产的情况。是工会领导、上级工会及其他会计报表使用者了解情况,指导工作的重要资料。主要包括资产负债表、收入支出表和编制说明。

会计报表分为报表和中期会计报表,中期会计报表可根据上级工会及工会有关领导需要编制半年报、季度报、月报。

(1)结算与结账

编制报表前对各项收支账目、往来款项、货币资金及资产进行清理结算;经核对所有收支业务已全部入账后进行结转,登记会计账薄确保账实相符、账证相符、账账相符、账实相符。

年终表报前核对预算收支数和各项缴拨款,往来款项尽量清理完毕,在年终清理结算的基础上进行年终结账。

5 (2)会计表报的编制

1)会计报表编制前,要检查收支款项是否全部入账,账簿登记是否完整无误。 2)按照《工会会计制度》规定的格式、内容编制,做到项目齐全,内容完整,数字准确、帐表相符;年终报表说明要说明工会预算执行情况,使用、管理经费过程中存在的问题,分析影响预算执行情况的原因,为下编制工会预算提出意见和建议。

3)会计报表必须经工会主席审阅签章后上报,预算、决算还须由本级工会委员会审核盖章。

四、资产的管理

资产是工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源。包括流动资产、投资和固定资产等。

1、流动资产 (1)货币资金

按照实际发生额入账。设置库存现金和银行存款日记账,按照业务发生顺序逐日逐笔登记。

库存现金做到日清月结账实相符,库存现金不得超过2000元;

银行存款的账面余额与银行对账单定期核对,如有不符编制银行存款调节表调节相符。

(2)应收款项

主要指应收基层单位上交工会经费和其他应收款及暂付款。应收款项按照单位名称、债务人设置账户进行明细核算。

严格控制应收款项,定期核对、及时清收,不得长期挂账。

6 (3)库存物品

库存物品指工会取得的将在日常活动中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等。按物品类别、品名设置明细账,并根据出、入库单逐笔核算。

1)购入、有偿调入的库存物品以实际支付的价款记账。无偿调拨、接受捐赠的库存物品以其公允价值或者有关凭据注明的金额(加上相关费用)记账。

2)库存物品设专人管理,每年最少进行一次清查盘点,对于盘盈、盘亏或报废的资产,及时查明原因报经批准认定后及时进行处理,盘盈的库存物品按照其公允价值入账,并计入当期收入;盘亏的库存物品,将其账面余额计入当期支出。

3)报废、毁损的库存物品,先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和责任人赔偿等,将净损失计入当期支出。

4)对于领用金额在200元以上的库存物品建立备查登记薄进行管理,明确使用部门和责任人。

2、固定资产

固定资产是指工会使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等其他固定资产。

一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,为固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资按固定资产管理。

(1)购入、有偿调入的固定资产,以实际支付的买价、运输费、保险费、安装费、装卸费及相关税费等记账;自行建造的固定资产,以建造过程中实际发生的全部必要支出记账;无偿调入、接受捐赠的固定资产,以其公允价值或者有关凭据 7 注明的金额(加上相关费用)记账;对固定资产进行改建、扩建,其净增值部分计入固定资产价值。固定资产修理费用直接计入当期支出。

(2)处置(出售)固定资产时,冲减其账面余额并相应减少固定基金,处置中取得的变价收入扣除处置费用后的净收入(或损失)计入当期收入(或支出)。

(3)固定资产设专人管理,每年最少进行一次全面盘点,对于盘盈、盘亏或毁损的固定资产,应当及时查明原因,报经批准认定后进行账务处理。

(4)盘盈的固定资产按照其公允价值入账,并相应增加固定基金;盘亏的固定资产,冲减其账面余额并相应减少固定基金。报废、毁损的固定资产,冲减其账面余额并相应减少固定基金,清理中取得的变价收入扣除清理费用后的净收入(或损失)计入当期收入(或支出)。

(5)设置辅助账记录各项固定资产的原值、购入时间、预计使用年限、应提折旧(采用直线法计提折旧)、净值等。

五、收入支出管理

1、收入

收入是指工会根据《工会法》以及有关政策规定开展业务活动所取得的非偿还性资金。公司工会收入来源分为会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、行政补助收入、投资收益、其他收入等。

(1)会费收入:指工会会员依照规定缴纳的会费,会员按月交纳。 (2)拨缴经费收入:指单位行政拨缴、基层单位按规定上缴及上级工会按规定转拨的工会经费中归属于本级工会的经费及建会筹备金。

(3)上级补助收入:指收到的上级工会补助的款项。包括回拨补助、专项补助、超收补助、帮扶补助、送温暖补助、救灾补助、其他补助。

8 (4)行政补助收入:指工会取得的公司按照《工会法》和国家的有关规定给予工会的补助款项。

(5)投资收益:指工会对外投资发生的损益。

(6)其他收入:指工会除会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、行政补助收入、投资收益之外的各项收入。

工会按规定比例按月收取会员会费;按职工工资总额2%比例收缴工会经费;按期收取基层单位职工会费及工会经费。

各项收入按照实际发生额入账。

2、支出

支出是指工会为开展各项工作和活动所发生的各项资金耗费及损失。公司工会支出分为职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、其他支出等。

(1)职工活动支出:工会为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。

(2)维权支出:工会直接用于维护职工权益的支出。

(3)业务支出:工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。

(4)行政支出:工会为行政管理、后勤保障等发生的各项日常支出。 (5)资本性支出:工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的实际支出。

(6)其他支出:工会除职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、各项支出按照实际发生额入账。

9 工会经费的开支范围必须严格执行上级工会有关的各项管理制度,工会经费的支出必须由工会主席“一支笔”审批。

3、报账规定

工会会计严格按照«工会会计制度»规定的支出范围和工会收支预算办理各项支付业务,不得扩大支出范围。

(1)每一项报账业务必须取得合法的原始单据。

(2)报账原始单据填写内容必须齐全,即经济业务发生的时间、内容、单位、数量、单价、金额,凡填有大写和小写金额的必须相符,盖有出具单位的发票专用章。

(3)经办人员填写费用报销单,填明经济业务的用途、报账原始单据的张数、票面金额、报销金额的大写和小写。经办人、验证人签字上报工会主席批准签字。

(4)经办人持填写内容齐全的费用报销单及原始凭据,送出纳审核无误办理支付业务。

七、预决算的编制

1、预算的编制

严格按照《工会会计制度》规定的收入来源和支出范围结合本工会工作计划编制预算,报工会委员会审查通过后报工会主席批准。

(1)预算编制内容:

收入部分:会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入、行政补助收入、事业收入、投资收益、其他收入。

支出部分:职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出。

10 (2)预算编制的要求

1)根据上级工会的要求结合本工会工作的计划,以上实际收入为基础,按照“量入为出,收支平衡,略有结余”的原则编制。

2)支出的编制要体现工会为职工服务的特点,突出职工文体活动、职工权益维护、职工素质提升、岗位劳动竞赛和为职工办实事做好事、送温暖等方面,不得编制赤字预算。

3)预算说明书:详细说明、内容完整、数据准确、可行性分析。

2、决算的编制

按照本办法中会计报表的编制要求编制年终决算,做到数字准确、内容完整、说明详细、及时上报。

2016年8月24日

第四篇:集团公司财务制度--财务稽核制度

财务稽核制度(试行)

前 言

为进一步加强会计基础管理工作,提高财务管理水平,强化财务监督职能,健全内部控制机制,促进企业提高资产质量,提升企业经营质量,根据《集团公司省力公司财务稽核管理办法》和其他相关的政策要求,结合公司实际,特制定本制度。

II

目 录

1 适用范围 .............................................................................................................................................. 1 2 引用标准 .............................................................................................................................................. 1 3 财务稽核工作内容 .............................................................................................................................. 1 4 岗位设置和职责 .................................................................................................................................. 2 5 稽核工作程序 ...................................................................................................................................... 2 6 被稽核单位的责任与权利 .................................................................................................................. 4 7 稽核工作报告 ...................................................................................................................................... 4

III 1 适用范围

本制度适用于集团公司(以下简称“公司总部”)本部、各分、子公司财务部门。 2 引用标准

2.1《中华人民共和国会计法》。 2.2 财政部《企业内部控制规范》。 2.3 财政部《会计基础工作规范》。 3 财务稽核工作内容

3.1 公司总部计划财务部负责全公司年稽核计划的拟定和具体实施,负责组织对公司总部本部和各分、子公司的财务工作进行稽核。各分、子公司根据公司总部财务稽核管理办法和实际需要开展本单位财务稽核工作。

3.2 财务稽核工作分为日常稽核和专项稽核。日常稽核是由各单位组织实施的指常规性、定期性的财务稽核;专项稽核指由上级单位组织实施的,有针对性的财务稽核。 3.3 财务稽核的内容包括:

3.3.1国家财经政策与法规的执行情况; 3.3.3各单位的资产管理、运营情况和经营效益; 3.3.4各单位经济活动基础资料的真实性;

3.3.5会计核算的准确性、规范性及核算资料的完备性、真实性; 3.3.6财务会计报告的真实性、合法性; 3.3.7基本财务内部控制的建立和实施情况;

1 3.3.8其他专项财务事项。 4 岗位设置和职责

4.1公司总部和分、子公司设置财务稽核人员,稽核人员应具备会计从业资格,并具有财会、审计等方面的综合专业知识,熟悉本单位业务和管理流程,熟悉并能正确贯彻执行国家有关法律规定,有具有较强的综合分析、判断和文字撰写能力,坚持原则、廉洁公正、忠于职守。 4.2财务稽核岗位主要职责:

4.2.1制定本单位的财务稽核工作规章制度; 4.2.2制定财务稽核工作规划和年度工作计划; 4.2.3负责组织实施本单位的财务稽核工作; 4.2.4负责日常稽核工作文档管理工作;

4.2.5总结分析本单位稽核工作情况,撰写本单位稽核工作报告,根据稽核发现的问题提出整改意见和管理建议书,促进管理水平提高; 4.2.6督办内、外检查机关或部门查出问题的整改工作。 5 稽核工作程序

5.1实施稽核必须提前向被稽核单位发出书面稽核通知,明确稽核目的、时间、范围、内容、要求和稽核方式。被稽核单位必须按稽核通知的要求准备资料。

5.2开展稽核工作必须2人及以上人参加。

5.3稽核方式可采用现场和非现场两种方式进行。现场稽核指稽核人直接进入被稽核单位开展工作;非现场稽核可以采用以下两种方式:一是网上稽核,即通过网络调阅被稽核单位的有关资料;二是由被稽核单位报送

2 有关资料。 5.4稽核实施程序

5.4.1听取被稽核单位有关情况介绍,审阅被稽核单位的自查报告; 5.4.2调阅有关资料,查阅有关凭证、帐表、合同及以往审计报告等; 5.4.3对有关资料进行整理、核对、比较分析,并依据相关政策、法规对稽核出来的问题予以定性,撰写稽核报告初稿; 5.4.4与被稽核单位就稽核报告初稿交换意见;

5.4.5稽核人员根据双方沟通意见,修改稽核报告初稿。如果双方对某些问题沟通后无法达成一致意见,可在稽核报告中单独反映分歧事项以及意见分歧具体情况,稽核报告经公司总部计划财务部负责人审核后向公司总部财务主管领导报告;

5.4.6根据公司财务主管领导对稽核报告的批示,提出改进意见与建议,并以“财务稽核意见书”的形式送达被稽核单位,同时抄送有关部门。 5.5稽核报告必须在稽核工作完成后的10日内报出。 5.6稽核报告应包括内容: 5.6.1被稽核单位的基本情况; 5.6.2稽核工作内容和稽核依据; 5.6.3稽核发现的问题; 5.6.4整改意见;

5.6.5针对稽核过程中发现的问题,对被稽核单位加强内部控制、提高资产质量、提高经济效益、防范经营风险方面的建议。

5.7稽核人员对稽核工作中形成的文件资料,应建立稽核档案,做到案

3 结卷成,归档管理。稽核档案按稽核项目和被稽核单位分类归档管理。稽核档案应包括被稽核单位整改情况。稽核档案应在向被稽核单位下发“财务稽核意见书”即日起45日内完成。 6 被稽核单位的责任与权利

6.1被稽核单位应积极配合稽核工作,如实向稽核人员介绍本单位的有关情况,提供稽核所需有关资料。

6.2被稽核单位必须指定专人配合稽核工作。如实答复、认真解释稽核人员提出的有关问题。

6.3被稽核单位若对稽核报告中反映的情况有不同意见,可以以书面形式向稽核人员或派出稽核人员的财务部门提出意见和依据。

6.4被稽核单位收到“财务稽核意见书”后,应在1个月内将整改情况以正式文件报告派出稽核人员的财务部门;属于同一单位内部的稽核,被稽核部门应在1个月内将整改情况以书面形式报告本单位财务部门。 7 稽核工作报告

7.1各单位应于每年以正式文件上报本单位当年稽核工作报告。 7.2本单位本年度稽核工作主要内容;

7.2.1财务内部控制制度建设、执行和改进情况;

7.2.2本年度内、外部检查机关或部门查出的问题及相应整改意见的落实情况;

7.2.3稽核人员情况。

7.2.4下年度财务稽核工作的计划和建议。 8 附则

4 8.1 本办法解释权归属公司总部计划财务部。

8.2 本办法与本公司在此之前下发的其他财务管理制度有不符之处,按照本办法执行。

8.3 本办法未尽事宜,可按国家相关法律、法规及各级公司的有关规定执行。

8.4 本办法自公司董事会审议通过之日起执行。

第五篇:公司财务管理制度

安徽省新世纪建筑工程有限公司

公司财务管理制度

公司的财务部门是公司从事一切财政事务管理和资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作职责主要有:

1、 负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划,审核各项资金使用和费用 开支,收回工程款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,交纳税费,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据等力量;做好公司筹融资工作,处理和协调与税务、工商、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、 负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则,财经法规,按照会计制度进行会计核算;编制 、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细帐,分类帐,辅助帐,及时记账,对账,结算,货币资金做到日清月结。各项存货及往来帐款,做到账账相符,账实相符,账表相符,账证相符;管理好会计档案。

3、 建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其它相关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务 状况,为公司领导决策提供依据。

根据 上述工作范围和职责,为加强企业财务管理,特制定本制度

一、货币资金支付管理

1

1、总公司所有款项的支付,须经公司董事长签字批准。如董事长不在公司,可以由董事长特别授权,由公司总经理签字批准支付,待董事长回公司后补批签字,方可入账。

2、公司银行预留印鉴严格实行分管制度,即:财务专用章由财务负责人保管,公司法人章由公司法人本人或指定人员保管。发票专用章由公司法定代表人指定专人负责保管。若出现临时代管情况,必须对印章、印鉴 的使用情况 进行登记备案。

3、支票应在实际支付时加盖银行预留印鉴,不得在无支付情况下事先在空白支票上加盖银行预留印鉴。原则上不得将已加盖银行预留印鉴的支票预留在财务科保管,如确因工作需要可预先填好收款人及限额后,经公司主管领导同意。

4、支票收款人应与业务发票销售方相一致,如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三方者,必须有收款人的书面通知书并经公司董事长批准。

5、非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。

6、用以支付各种款项的原始凭证,必须保存原件;复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

二、施工工程用款审批

施工工程用款,由公司主管领导批准支付。按下列流程办理:

1、承包单位,承包人提出 付款申请,并填写“工程支付审批表”;

2、财务科审核后,报董事长或董事长授权总经理人审批;

3、根据审批意见财务应及时办理对外付款。

2

4、为进一步强化公司财务 科对合作承包工程 项目的财务管理,在与合作方进行意向投标前,在执行《安徽省新世纪建筑工程有限公司2017经营管理暂行规定》的基础上建立财务管理的相互制约机制。依据工程项目的规模由公司派出财务人员出任工程项目部主办会计,代行公司财务科对项目部的财务管理职责。并对合作双方负责。派出人员的工资支出渠道根据与合作方协商意见办理。

三、日常行政管理费用支出审批

公司日常行政管理费用报销,报销人应填写费用报销单交由财务科预核,总经理签字后报董事长批准,财务科方可报支。

四、施工工程用款审批

施工工程用款,由公司主管领导批准支付。按下列流程办理:

1、承包单位,承包人提出 付款申请,并填写“工程支付审批表”;

2、财务科审核后,报董事长或董事长授权总经理审批;

3、根据审批意见财务应及时办理对外付款。

4、为进一步强化公司财务 科对合作承包工程 项目的财务管理,在与合作方进行意向投标前,在执行《安徽省新世纪建筑工程有限公司经营管理规定》的基础上建立财务管理的相互制约机制。依据工程项目的规模由公司派出财务人员出任工程项目部主办会计,代行公司财务科对项目部的财务管理职责。并对合作双方负责。派出人员的工资支出渠道根据与合作方协商意见办理。

经公司董事长批准。

五、工程成本管理

3

1、公司所有工程 ,经济合同以及涉及工程成本的一切指标、承诺及其他经济合约均需由公司董事长签署或授权委托签署。

2、公司预(决)算科主要负责工程造价的预测及审核。实时进行市场询价并建立市场价格询价登记簿,记录材料价格变动的历史资料;做好工程招投标资料的编制工伤;负责施工过程中涉及决算的原始资料收集整理及工程决算的审定工作。

3、财务科主要负责工程成本的总体控制工作。参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程 成本的构成及用款计划;负责工程进度款的复核工作;参与工程造价的确定和最后决算 的审定工作。负责做好项目成本核算、控制工作,及时正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同预算;审核支付民工工资、工程、设备、材料款项;配合工程项目部等部门做好竣工工程决算工作。

六、税务发票管理

税务票据由财务科负责统一申领、核销,并由财务科指定专人负责登记保管。

1、领购发票时,必须由发票管理员向税务机关办理发票领购;

2、增值税专用发票和普通发票按规定存放到财务人员专用文件柜中;

3、对于开具的增值税专用发票和普通发票存根及作废的,月末必需按规定装订成册,并按增值税专用发票和普通发票存放时限存放,确保完整无损;

4、严禁违法将公司领购的增值税专用发票和普通发票向他人提供使用;

5、发票管理员必须按规定及时到税务机关办理发票核销手续;

6、发票管理员因工作变动或调离。必须按税法和企业管理制度规定办理移交手续。

七、实物资产管理

4 公司各项实物资产实行价值核算和实物归口管理,财务科负责资产购置入帐、核算价值工作,资产使用部门负责实物登记、保管、使用工作。

1、凡公司购入或自制的机械设备、动力设备、运输设备、塔吊、人货梯及起重设备、建筑机械设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,达到固定资产标准的,由公司财务部科按固定资产管理规定进行登记、折旧、变动管理等价值核算和管理。公司各施工工地使用的机械设备、动力设备、工具仪器塔吊及人和梯及建筑机械等,由项目部统一进行实物登记管理。

2、凡公司购置的低值易耗品,均由使用部门建立登记簿对资产名称、购置日期、保管人、使用情况进行逐项登记,接受财务科人员的日常检查。对报废、丢失情况应查明原因,报领导审批后及时进行核销处置。

3、财产的采购。办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务科会签,报公司主管领导审核,经公司批准后方可采购。

4、财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,报送财务科备案。

5、公司财产归口管理部门应会同财务人员,定期进行财产清查,盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查。财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报财产损益报告表,书面说明亏损原因。对因个人职造成的财产损失的,必须追究主管人员和经办人员及直接责任人责任。

八、工程项目财务管理办法

第一章 总则

5 第一条 为加强项目资金管理,规范项目资金运作,提高资金使用效率,公司特制定本办法。

第二条 项目资金管理的基本原则:集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益。

第三条 项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。即项目工程款回收后全额转入公司帐户,项目各项支出由公司按计划统一支付,零星支出实行定额备用金制度。对远离公司所在地的工程项目部公司将本着” 统一管理, 单独核算, 自负盈亏, 独立建账” 的财务管理模式,则由公司财务科内部财务结算中心, 依据双方签定的<<建设工程内部投资承包合同>>相关条款, 根据审定的资金需用计划划拨付给项目部和材料供应商及民工工资的银行专户。

第二章 项目资金管理

第四条 公司财务部门是本单位项目资金管理的职能部门,负责本单位项目资金回收及使用的日常工作,向本单位负责人负责,并接受上级主管部门的检查、监督。

第五条 项目承包人是项目资金管理的直接责任人,负责项目工程款回收与项目资金收支计划的编制和核批。

1、项目经理是项目工程款回收第一责任人,领导和管理项目资金工作,对项目资金回收、合理使用负责。

6

2、项目部内业人员(劳务员, 技术员,预算员、统计员)负责在合同规定时间内完成对业主报量及工程进度款的申报,并催促业主在规定时间内审定,为项目回收工程款提供可靠依据。

3、项目预算员负责编制和办理工程预结算、索赔、变更及签证等工作,协助项目内业技术员办理每月工程进度款和向业主报量的核对工作。

4、项目成本员负责按月编制资金收支计划,并办理收取工程款相关手续。 第六条 公司预算部门应及时解决涉及工程合同条款的争议问题,协助项目部办理工程预结算、索赔、变更签证、工程进度款申报工作。

第七条 公司财务部门应及时收集了解业主资金动态信息,提供业主欠款有关数据,协助项目收取工程款,并平衡审定项目资金收支计划。

第三章 银行帐户管理

第八条 为实现项目资金集中管理,公司将加快信息化建设,逐步实现异地零距离资金管理,减少银行开户个数,避免资金沉淀,提高资金使用效率。

第九条 银行帐户实行集中管理。项目部原则上不得开设银行帐户,远离公司所在地300公里以上或因特殊原因确需单独开户的项目,应报公司批准,并次月5日向公司报告帐户使用情况。

第十条 对开设银行帐户的项目,其帐户由公司统一管理,并委托项目部进行日常管理工作,严禁将银行帐户出租、出借。公司财务部门应定期对项目部银行帐户使用情况进行检查监督。

7 第十一条 银行帐户预留印鉴实行分开保管制。项目财务专用章由财务部门负责人保管,人名章由本人或被授权委托人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

第十二条 项目部单独开设的银行帐户,工程竣工后必须及时予以注销,预留银行印鉴章交公司财务部门统一保管。

第四章 工程款回收管理

第十三条 工程款回收的原则:全面深入了解合同条款,加强与业主的联络,及时取得业主资金信息,采取合法手段,及时回收各种款项。

第十四条 项目部或项目承包人应负责工程款回收及清欠日常工作。 第十五条 在项目施工过程中,如业主不能及时支付工程款超过一个月(合同有规定的按合同),原则上应报公司总经理批准停止施工,并办理相关索赔签证手续, 将停工埙失降至最低点。

第十六条 原则上项目兑现前必须收齐合同规定的全部款项,否则不予兑现。如确因承诺垫资及业主因素(如业主安排的付款时间较长)等原因,而非项目自身管理原因造成不能及时回收工程款,经公司董事长批准后可予部分兑现,但总体上应从严掌握。

第五章 项目资金使用管理

第十七条 资金计划

8 资金的收付纳入公司的预算管理,资金的拨付本着以收定支、公司不垫资的原则,由项目部或项目承包人依据收支计划筹措资金到账后,由公司根据审定的《资金收支计划》将款项依据双方签定的<<建设工程内部投资承包合同>>约定, 材料款 直接支付给材料供应商. 民工工资发放到民工卡上或由银行专户发放. 经批淮的其他资金可转入项目部或承包人指点专户。

第十八条 付款必须完备的票据及相关资料和凭据. 办理程序如下:

1、物资采购、劳务分包、专业分包、机械设备租赁款的支付应根据物资采购…………………………..等,

项目部或项目工程承包人应提前5日向公司财务部报告所需资金数量,并填写《安徵省新世纪公司施工工程专用款审批表》办理签字手续,公司财务部根据《安徵省新世纪公司施工工程专用款审批表》、发票、收款人全称及开户行、帐号等, 验证清楚后,办理款项支付并进行帐务处理。

第十九条 现金管理

项目部的结算费用超过结算起点的支出(目前为10000元),应办理转帐结算,不得支付现金,确需超限额支出现金的应履行审批程序,必须有项目部负责人甙项目承包的签字。

库存现金应按公司核定的限额执行。不准用未批准的借条抵充现金;不准单位间相互借用现金;不准利用其他单位或个人的银行帐户存取现金;不准将公款以个人名义存入非指定的储蓄帐户;不准设立小金库。

9 为保证现金出纳工作的安全,到银行存、取款要注意安全,存取现金时项目部要保证派车,存取巨额款项应派人随行,根据情况采取安全措施;项目部必须配有保险柜,由出纳员负责现金的收支、保管、记帐工作,非出纳人员不得经管现金。

第二十条 项目部应当建立健全现金帐目,做到日清月结,帐款相符。

出纳人员发现帐款不符,应及时报告项目部领导,对浮多或短少部分作成记录,暂做其他应收、应付帐款先行登帐,查明原因后按规定处理。

公司财务主管人员应对项目部出纳会计的账务记账处理方式进行不定期检查,每月不得少于一次,并做检查记录。

第二十条 加强票据结算管理,完善公司财务结算中心对项目部做账管理程序. 项目部出纳会计必须在每月10号前将上月的支付的原始栗据装订成册后, 随<<………表>>向公司财务结算中心报账. 便于公司财务结算中心及时入账结算. 对项目部出纳会计不能按期报账的. 按逾期一天罚款200元予以罚款. 余此类推. 第二十二条 要求

1、办事人员报帐要及时,手续齐全,凭据规范、审批手续完备。

2、未经审批,原始单据不符合法规和破损的,财务人员有权拒绝不予报销。

注:

10 1.本管理办法适用于工程项且部及内部投资承包工程财务收支的各个部门。 2.本管理办法自实施之日起生效,由公司财务科负责解释。

九、 公司财务档案管理

1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应按会计管理规定归档保管。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由公司财务科负责妥善归档保管。

3、会计凭证一般不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经公司领导批准。

十、公司财务科岗位工作职责

(一)、财务科岗位职责

1、认真贯彻执行,国家财经政策和法规,严格执行公司财经制度,严守公司财务机密。

2、组织管理好财务部工作做好公司资产的调配管理工作。

3、督促、配合公司各部门催收各项目的工程款,加快工程资金的回收,合理的使用资金,提高资金使用率。

11

4、反映、监督并分析,及时提供成本、资金、费用执行情况,为领导决策提供依据。

5、加强个工程项目的资金管理,督促项目管理会计核算好工程项目资金收入和支出。及时掌握工程项目外欠材料及农民工工资支付情况,确保公司管理费按时足额上缴。

6、制定财务工作计划。根据公司实际情况制定并完善财务制度具体实施细则,做好控制公司费用支出工作。

7、做好总公司和外部行政管理部门的接待工作,迎接税务、工商、审计方面的工作检查。

8、定期检查财务纪律的遵守执行情况,考核财务内部控制制度的有效性,并及时调整。

9、完成公司领导交办的其他工作。

(二)、公司财务科长岗位职责

公司财务科长董事长直接领导下,主要负责以下工作:

1、负责组织企业经济核算,对各项财务会计工作定期研究,布置、检查、总结, 为企业经营决策提供财务信息。

2、认真贯彻执行财经法规,做到依法经营,照章纳税。协调好与银行,税务和有关单位,部门的工作关系。

3、制定本单位的财务会计制度,并不断地修订,完善,督促执行。

4、根据生产经营计划,组织财会人员按年、按季、按月编制财务成本计划,利润

12 计划,资金收支计划,并将各项计划指标下达落实。

5、负责组织财会人员协同有关人员作好资金回收工作,

6、为领导决策当好参谋助手,参加生产经营会议,参与重要经济合同、协议及其他经济文件拟订,加强事前监督,减少经济损失。

7、负责向本公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外提供的会计资 料。

8、根据财务工作量均衡情况或分工担负部份会计核算工作。

9、完成领导安排的其他工作。

(三)、公司主办会计岗位职责

在公司财务科长领导下,具体负责如下工作:

1、负责审核原始凭证正确性、完整性、合法性;

2、负责填制相关的转帐、记帐凭证;合理设置会计科目,保证各种收付归类准确。

3、负责记帐结帐、帐簿的登记、各类月份、季度、财务报表的编制工作。并对发生的重要、异常财务情况进行分析解释说明。

4、负责发票的申领、使用、核销管理工作;

5、负责公司往来帐项的核对工作,要不定期的对往来帐项进行帐帐核对,对误差要注明原因,确实有误的要进行调账。会同项目或业务人员做好各种应收款项的清收工作。

13

6、负责公司备查帐等台账的登记工作。如果固定资产的登记、低值易耗品备查簿检查等

7、负责公司纳税申报工作。负责具体的按期纳税申报工作及相关税务局的外联工作。配合财务科长完成公司企业所得税汇算清缴。

8、负责每年6月份之前对营业执照(三证合一)进行网上年审工作。

9、负责公司会计档案的归档保管工作。

10、协助财务科长做好其他财务管理工作;

(四)、公司出纳员岗位职责

1、负责办理现金出纳和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据会计人员制作,并经过复核的收付款凭证进行复核、办理款项收付。对各项开支必须经公司主管领导审批签章才可办理。收付款后,必须在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。没有会计凭证不得收付款。

2、库存现金(指下班时),不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,不准挪用现金,严禁签发现金“空白”支票。

3、严格控制签发空白转账支票,如因情况确实特殊,必须签发不填写金额的转账支票时,但必须在支票上写明收款单位,款项用途,签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记簿上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白转账支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向开户行办理挂失,如果造成经济损失,全部由责任人自负。

14

4、登记现金和银行存款日记账 ,根据已办完的收付款凭证,要每日逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单余额调节相符,对未达账款,要及时查询清理。

5、要随时掌握银行存款实际余额,不准签发空头支票。不准签发远期支票。不准将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6、保管银行出纳印鉴或授权保管企业法人印鉴章和空白支票 ; 妥善保管公司现金和各种有价证券,认真办理领用注销手续。如因以上造成的经济损失,均由个人承担并负法律责任。

7、负责编制报送资金收支日报表。

8、完成领导交办的其他工作。

(五)、财务科结算中心会计岗位职责

1.遵守会计法律、法规和制度及会计人员职业道德,严格执行国家财务会计制度,严格遵守财经纪律,维护财务制度,依照会计法和会计制度的规定办理本单位会计事务,实行会计监督。

2.要认真审核原始发票:一是经济业务是否符合实际,是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等,费用开支标准是否符合有关规定;二是审核原始发票要素填写是否正确,原始发票大、小金额是否一致;审核收款单位、发票公章与签订合同单位相一致后,才能付款;审核发票是否为收款单位所在地的发票,发票性质必须

15 与经济业务内容相符。对货物购置的发票,必须有经办人、验收人在发票上签字;转帐支票必须附收款单位出具的正式发票。

3.做好原始凭据的交接:每月15-30日将当月的票据报送…… ….。… … .. 会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整,并填写交接清单。

4.现金归存银行,不得坐收坐支现金:当天收入金额较大且超过库存限额的现金,及时归存银行,确保资金安全,避免坐收坐支现金。

5.做好会计档案管理。每次录入凭证及记账后,做好数据资料备份(双备份)。打印现金出纳账并装订成册,保管一年后移交档案部门保管。在账簿扉页上应当填写“经管人员一览表”及科目目录,有关人员应加盖印章和单位公章。

(六)、 工程项目部出纳会计岗位职责

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

16 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9、.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10、 加强票据结算管理,完善公司财务结算中心对项目部做账管理程序. 项目部出纳会计必须在每月10号前将上月的支付的原始栗据装订成册后, 随<<………表>>向公司财务结算中心报账. 便于公司财务结算中心及时入账结算. 对项目部出纳会计不能按期报账的. 按逾期一天罚款200元予以罚款. 余此类推. 11.对领导交与的其他事务按规定办理。

十一、其 他

1、本制度由公司财务科负责拟订、修订,报公司董事会审议通过后施行。

17

上一篇:公司对项目部检查制度下一篇:公司管理制度下发通知