合同管理必要性

合同管理必要性（精选十篇）

合同管理必要性 篇1

企业的经济往来, 最主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理的内容包括:合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止;合同管理的手段包括审查、监督、控制。而且, 合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。其中的合同管理全过程是指合同从洽谈、草拟、签订、生效开始, 直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理, 更要重视签订后的管理。系统性就是指合同管理的范围要涉及广泛, 凡是合同条款中提到的内容, 各部门必须一起进行管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化, 特别要掌握对自己不利的变化, 及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

随着时代的变迁, 企业负责的工程规模越来越大, 工期逐渐拉长, 工艺越来越复杂, 现代企业管理的内容越来越复杂, 合同管理对企业管理也越来越重要。在美国, 许多大型企业为了提高合同管理的水平, 专门设置合同经理、合同工程师、合同管理员。一些美国知名大学也曾于2006年、2008年和2009年对400多个在建筑企业中任职的土木工程专业毕业生做调查, 问题是:“土建专业学生为了在建筑企业中上层更好的发挥作用, 最需要哪些管理方面的知识?”在所列的28门课或教学方向中, 三次调查结果, 合同管理分别列于第3、2、2位, 可见人们认为它非常重要。在欧洲许多国家, 项目管理从合同管理开始, 并贯穿始终。合同管理作为企业管理一大职能, 并居于项目管理的核心地位。合同及合同管理关系着一个企业的经营成败, 再完善有利的合同离开合同管理过程都很难达到预期的目的。合同管理不善很可能引起企业经营亏损, 更严重的还可能导致企业破产。而在我国合同管理尚不被人们重视, 它远落后于成本管理, 工期管理和质量管理。这种不平衡已经直接影响到我国工程管理整体水平的提高。

二、合同管理的必要性

第一、现代企业在多变的市场中生存与发展离不开合同管理。现代经济是竞争为主色调, 和谐的市场背后隐藏了企业间激烈的竞争。在这波涛汹涌的市场竞争中, 合同就像是每个企业手中的生存凭证, 更是连接每个企业的桥梁和纽带。它保证市场中主客体的合法利益, 在法律的保护圈内维持并规范签订合同各方的秩序和相互关系。就任何企业来说, 企业项目组与项目设计部门、工程承包方、项目实施部门、原材料供应商、监管部门等部门或公司都可能会签订相关的合同。这些合同一旦出现问题则会出现两种结果, 要么企业经济效益受到损害, 要么企业形象或信誉受到损害, 继而综合竞争力下降, 这两种情况都可能会使企业丧失市场, 都不利于企业的正常运行与发展。

第二、合同管理保证企业合法利益不受侵害。企业在市场经济的激烈竞争中如同进行一场没有硝烟的战争, 合同既像是武器, 威胁和恐吓对手, 使其无法违规操作;也像是盾牌, 在这场战争中有力的保护自己的利益不受外界的侵害。在市场经济条件下, 合同的双方正是通过合同在确定各自的权利和义务, 合同管理正是用来保证权利和义务在法律规定范围内进行。再激烈的竞争也会受到法律的保护, 合同是企业行使法律武器的凭证, 凡是在合同内涉及到的利益都会受到法律的庇护, 任何与合同相悖的行为必然会受到制裁。所以, 科学合理地对合同进行审查、监督、控制是确保企业利益不受侵害的有效手段和方法, 是企业提高竞争力的需要。

第三、市场经济的正常运行和发展离不开企业合同管理。市场经济不同于计划经济, 其竞争的本质能推动经济日新月异的发展。虽然竞争是经济发展的原动力, 是推动市场走向成熟, 走向发达的标准, 但是不正常的市场竞争则会导致市场走向崩溃的边缘。市场经济表面看上去你争我抢, 这是由它的四个特点导致的, 四个特点分别为自由性、统一性、公平性和竞争性。这些特点让企业在市场竞争中可以不分阶级的、公平自由的去争夺自己的利益。合同的存在帮助企业保护自己利益的同时, 还帮助市场经济维持住它的四个本性, 只有这样才能促进市场经济和谐健康的发展。如果合同管理出现漏洞, 市场的自由性、统一性、公平性和竞争性很容易被打破, 一旦出现这种市场的不平衡, 合同双方的利益与合作关系必然会受到损害。

三、加强合同管理的重要性

第一、对于企业的重要性在于, 企业根据合同内容与市场中其他企业进行合法的合作, 牵制其他企业不会违法经营, 从而通过合作来满足大众的需求, 进而适应激烈竞争的市场, 提高企业的综合竞争力。另外, 合同管理还能帮助企业合理地维护自己的权利和义务, 避免不必要的经济损失, 从而获得较好的经济效益。

第二、对于市场的重要性在于, 企业通过合同管理帮助社会稳定市场秩序, 在承担社会责任的同时, 满足社会的公平正义原则。另外, 企业信守承诺, 在合同的规范内行使自己的权利, 不断树立起诚信的品牌形象, 使企业能够更长远的发展下去, 基业长青。

第三、对于迎接国际性竞争的重要性在于, 合同管理的本质是要求企业规范化、标准化经营, 企业要想适应我国加入WTO后的国际竞争就必须在开放的市场中完善合同管理。企业完善合同管理是树立国际化意识的标志, 表现出我国企业在国际市场中无所畏惧, 积极向上的风范。

四、总结

综上所述, 合同管理对于企业和市场都具有十分重要的作用。完善企业管理必须从合同管理开始, 只有这样才能提高企业整体管理水平, 获得更丰厚的经济效益。

参考文献

[1]田文亮.浅谈提高合同管理水平对施工企业的重要性[J].民营科技, 2011 (4) :200.[1]田文亮.浅谈提高合同管理水平对施工企业的重要性[J].民营科技, 2011 (4) :200.

合同管理的重要性 篇2

1、加强企业合同管理是市场经济条件下的必然要求。

企业合同管理是指企业对自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让和终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。

企业合同管理是市场经济的产物。在计划经济条件下，企业是政府的附属品，不具有真正的主体地位。而在市场经济条件下，实行政企分离，企业被赋予市场主体资格，成为自己的主人。市场主体之间的行为通过意思表示来完成。而如何进行意思表示则必须在法律规定的范围内进行。因此，在某种意义上说市场经济就是法制经济，再贴近些说，是合同经济，现代社会也是合同社会。在充满各种风险的市场中，一个企业的经营成败与合同管理有密切关系。

对市场来说，企业合同管理的重要性和必要性在于：实现企业对市场的承诺，体现企业的诚信，提升企业品牌和形象，使企业更牢固的立足市场，实现可持续性发展。

对企业来说，企业合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面是使企业在履约过程中维护自身合法权益，提高企业经济效益。

由此可见，企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容。

2、我国合同法律的完善使合同当事人自身责任加重。

我国民法通则第85条规定：“合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议”。合同的成立意味着各方当事人的意思表示一致。我国原经济合同法对合同应具备的主要条款的规定过于严苛，当事人必须被迫就合同的各项条款达成一致意见，无形中增大缔约成本。八十年代平均每年有合同总数的10%-15%的合同被法院宣告是无效合同。这也使某些企业一旦违约处于不利状况，就设法把合同说成是无效的，如说合同没有加盖合同专业章或公章，签字人没有经过领导的授权，营业执照上没有相应的经营范围，等等。无效合同的当事人只承担缔约过失责任，不用承担违约责任。而之所以会采取这种手段，是因为当时的合同法和政府管理经济方式提供了这种可能。这种情况显然不利于经济的发展。1999年合同法修订以后，规定具备主要条款即可成立合同，或者合同不具备某一条款时可以通过一些附随性条款来弥补，“从而放宽对合同成立的限制，促使当事人达成更多的交易，并极大地减少合同履行以后又因被宣告不成立而产生的财产的损失和浪费。” ①

法律环境的这种变化使合同当事人意思表示更加自由。合同法律的前提条件是假设合同当事人是有理性的，对合同的权利义务有充分的理解，对合同可能带来的后果有充分的预测。一旦企业做出意思表示，就必须对由此带来的法律后果负责。中国有句成语叫“尾大不掉”，对于那些大型企业来说，对外意思表示行为复杂，控制难度也大，因此更加需要完整的合同管理体系和完善的合同管理机制。

3、入世之后合同管理在企业管理中的地位更加重要。

2001年12月11日，我国成功加入世贸组织。在入世之后的新形势下，中国企业被置于与国外企业基本相同的市场规则尤其是法律规则之中。对于国内企业来讲，要达到具有国际竞争力的大企业的目标，必须实施“走出去，请进来”的战略，积极参与经济全球化进程。一方面，中国企业的产品要走向世界，参加全球范围内的市场竞争。在加入WTO后，企业更要应对国外大公司在国内市场的竞争，及面对国际市场上的反倾销、反补贴的种种压力。这些情况使得国内企业在参与国际竞争时要面对更多、更大的风险。防范这些风险就需要了解、掌握、通晓国际市场竞争规则，并遵守国际市场规则。做到这一点首先要提高企业合同管理水平。

企业在引进吸收国外先进技术中离不开合同。目前我国企业都是以合资、合作、转让等形式从国外引进技术为我所用，在这一过程中最重要的就是谈判、制订合同。如果这一过程把握不好将严重损害我方利益，导致投资失误。这就需要企业有较高的合同管理水平和高素质的法律人才。国内企业不仅要缩小资源、科技等方面与国外大公司的差距，更需要在法律方面特别是合同管理有所作为。在法律制度层面，我国的《合同法》大部 4

分条款借鉴了《联合国国际货物购销合同公约》，吸收了以英美法系合同原理的许多东西，如要约和承诺、不安抗辩权、预期利益赔偿等等，这些都是和国际惯例接轨的新的法律思维和做法，与国外制度差距已经不大。但是我国企业管理方式和水平，特别是合同管理与国外企业比存在较大的差距，这也是国内企业缺少竞争力的重要原因。

合同管理必要性 篇3

关键词：水电工程;项目特征;合同管理必要性

1 水电工程的项目特征

在开展水电工程项目的实施过程中，确保工程质量是重之又重的事，工程项目的质量将会影响到整个工程建设的好坏，关系到整个国家的前途命运和民族的未来。在水电工程建设的过程中，必须抓住水电工程的特征，从水电工程的特征出发，把水电工程的质量良好的控制在高标准的范围内，真正落实水电工程的质量，这样才能使企业在竞争激烈的时代走下去，而水电工程的项目特征主要有以下几点：

①水电工程的施工地点一般以江河堤坝为主，在这些土质较为疏松、常年有大量沙土流动的地面上建设水电工程是有一定的难度的，除此之外，土地的地形，河流的水流向，当地的气候等自然条件对水电工程也会造成很大的影响。所以，在施工过程中，要做到施工前的细心调查，施工时的小心谨慎，施工后的检查探索，只有小心谨慎认真仔细的对待施工中的每一个步骤，才能使整个水电工程有效的运行下去。

②水电工程的施工地主要以贫困山区为主，很多建设条件都遭到阻碍，交通不便对水电工程的实施是一个很难解决的问题，在水电工程项目中所需要的大量建筑材料都因为交通不便的原因不能准时有效的运输到施工地，这不仅耗费太多的财力物力，还使施工进度推缓延迟，以此会导致不能在规定的时间内完成此项目，从而使企业失去顾客。

③水电工程项目的施工量比较庞大，所需要的技术含量也高，在受环境干扰的情况下还必须保证施工质量，这是难上加难的挑战。而在水电工程的施工工程中，要在复杂的地区，打好地基，地基对整个水电工程来说是至关重要的，地基决定着该水电工程的寿命。此外，水电工程要承担蓄水、排水、挡水的任务，因此在水电工程的建设过程中，必须应用大量的抗水建筑材料，根据水电工程有效的技术指导，采取相关的施工方法，这样才能更好的确保水电工程项目的质量。

④水电工程在建设施工过程中，要涉及到大量危险的工作，在遇到大型石头或其他硬物时需要爆破，还要开隧道挖地洞，开展大量的水上水下的高难度工作。这就要重视在水电工程中的工作安全问题，企业必须聘用高素质高水平的工作人员，让水电工程的安全系数得到提高，严格管理工程建设过程，控制水电工程的成本，让水电工程的质量和安全都能拥有良好的保障，这不仅是对企业的工作负责，更是对生命的尊重。

2 水电工程的合同管理的必要性

企业合同管理是当今各种经济市场中拥有法律基础的保护合作双方的各自利益的一种重要方法，水电工程的合同管理，是对水电工程建筑施工的保障，在以合同为约定的前提下，承包者与被承包者之间的互相承诺，以此让双方都能在这项水电工程项目中得到最大的利益。所以，合同管理是水电工程的关键所在，加强水电工程的合同管理是很有必要性的，在整个水电施工过程中都以合同为准，根据合同来进行各种项目的实施，没有合同就没有正确的下一步实施方针。水电工程的合同管理的必要性主要有以下几点：

2.1 合同是水电工程的基石，一切水电工程项目的实施都以合同为准，在施工过程中，都要按照合同上的标准来建设，合同决定着水电工程的命运，对水电工程有着关键性的作用。没有建筑合同管理，那水电工程的后续施工工作就无法进行，在双方共同协议签订合同之后，就必须以合同里的条约为标准，若有其中一方违反约定，合作需停止，且需要大量违约金。所以，不管是在签订合同时或是签订合同之后，合同的管理对企业对水电工程有很重要的作用，合同有误工程就会被迫停止。

2.2 合同与水电工程项目的实施是内外一致的，在达到一致的协议之后，水电工程的施工过程与合同是息息相关的，水电工程的施工进程与合同上的进程是保持一致的。这其中包括水电工程的建筑材料、人力财力、管理费用等，水电工程的合同管理是为了有效的、全面的完成对水电工程项目的责任与义务，行使合同所赋予水电工程的一切施工管理工作。

2.3 由于相关工作者常常忽视合同对水电工程的重要性，在建筑施工过程中，导致水电工程的施工与合同有很大的不同，以此造成对合同的履行诺言没能得到实现，单方面的破坏了合同的条约，造成企业经济上的损失，还牵涉到企业在市场中信誉度。而信誉是企业在市场竞争中一大重要决定因素，失去信誉的企业就如同失去水的鱼，很难生存下去。所以，加强对水电工程项目的合同管理的必要性，对企业对水电工程的发展都是至关重要的。

水电工程这个项目工程本身就存在很多的疑难疑点，在开展此项目时就要更加小心翼翼，稍微忽略一点小细节，就会使整个水电工程功亏一篑，因此，熟悉掌握水电工程的特征，有效的加强对合同管理的必要性，在水电工程建筑施工时将两者很好的结合，努力在最后创造出坚不可破的水电站。以此造福于当地百姓，使中国的发展更上一层楼。

参考文献：

[1]张华.水利水电施工企业项目管理实践与探索[J].科技信息（科学教研），2007（36）.

[2]苏天恩.工程项目管理漫谈[J].建筑，2008（14）.

[3]王银玲.浅谈合同管理在工程项目管理中的重要性[J].商业文化（下半月），2012（02）.

合同管理必要性 篇4

关键词：合同管理,重要性,问题,措施

财富的一半是合同, 合同是商品经济的产物, 企业的经济往来, 主要是通过合同形式进行的, 合同管理是企业经营管理的重要制度之一, 合同管理是涉及到公司的各方面, 是一项综合性的工作。路桥工程合同作为一种典型合同, 有它自身的特殊性和复杂性, 怎样对工程合同进行有效管理将是此文研究的重点。

一、路桥工程合同管理的必要性

工程企业的全部生产经营活动, 都必须根据承包合同来进行, 没有合同, 就无法实施后续生产活动, 而合同一经签订, 所有的生产计划和各项经济技术指标都会纳入承包合同的规范之中。工程建设所有管理中, 工程合同管理有着十分重要的位置, 路桥工程合同管理从形式、内容和管理范围来讲, 都与其他合同不太一样, 它是一个格局完整的、自成系统的管理体系, 路桥工程合同涉及面广、综合性强, 其必要性主要表现在以下几个方面:

1、路桥工程合同的特殊性决定了合同管理的必要性。

工程合同是很特殊的合同, 现在国家对合同的签定越来越注重当事人的合意, 任意性不断扩大, 但是路桥施工合同在签定合同的计划中对主体资格的要求非常严格, 合同签定程序也是一项复杂的工作, 对这样一种复杂严格的合同必须有完整的合同管理方案。

2、路桥工程合同的内容结构决定了合同管理的必要性。

工程合同管理贯穿于公路和桥梁的勘验、设计、施工、检验等管理全过程, 它是一个动态的完整的体系。工程合同管理作为施工的指南, 对整个工程项目的实施有着总体控制及保证作用, 任何一处疏漏都会导致利益的重大损失, 所以合同管理非常有必要。

3、市场经济和法制社会的发展决定了企业对合同管理的迫切需要。

现在的工程合同管理都要按照市场经济的规则, 在签定合同的整个过程中必须依照法律进行依法施工, 也必须依法来维护自身的权利。在实际的经营过程中, 一些工程公司因为忽视对工程合同的管理而导致损失利益、丧失市场, 进而走入生存困境。

二、路桥工程合同管理中存在的一些问题

我们认清工程合同管理的必要性后, 还需要了解一下工程合同中存在的一些不足之处, 总结概括下来分为以下几点:

1、对合同管理的重要性认识不够深刻。

路桥工程基本上都是在合同管理的要求下, 进行标前及标后的评审, 通过对合同履约进行检查, 通过严密的合同评审, 把一系列不稳定状态消灭在萌芽状态。目前大多数承包工程的企业领导人没有意识到合同管理在企业管理中的作用, 对合同风险认识不够深刻, 缺乏防范意识, 也没有认真去学习合同相关内容。

2、合同管理制度不健全。

目前很多企业在承包接手路桥工程过程中, 没有制定严谨的合同管理制度, 由于缺乏统一的依据, 各部门权责不分明, 意见难以达到统一, 最终造成责任大家推, 权力大家抢的局面, 这是企业管理大忌, 弄不好就给企业带来重大的隐患。

3、合同管理执行力度不够。

合同作为维系双方当事人的纽带, 双方均须按合同办事。但是现阶段, 工程施工时在如何把合同贯彻执行下去方面, 大多单位执行不够, 因为没有进行及时、必要的经济技术签证, 不按合同办事, 造成违约, 导致不能按期交工, 工程款不能按时拨付, 合同管理等于虚设。

3、合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员业务也不够熟练精通, 文化水平及思想品德不高, 再加之没有受过正规的法律教育, 缺乏法律认识, 无法对合同涉及的法律问题作出正确判断, 无法对合同进行有效的管理。

4、合同管理与其它管理缺少沟通。

合同管理机构与其它部门缺乏交流沟通, 以至于合同管理机构与其它相关管理机构相互脱节。

5、审查不严。

对合同签约方缺乏审查或审查不严, 没有对其资质没进行详细的跟踪调查。合同中的一些条款约定不够规范明确, 有时还用词不准确。

6、合同审批缓慢, 办事效率低下。

这与一些工程企业办事拖拉有关系, 没有效率造成合同在较长的一段时间内无法签订, 浪费了时间, 无形时也浪费了资源。

7、合同管理机构缺乏权威性。

合同管理机构不仅应有监督、仲裁职能, 对不合理的条款应有纠正职能, 合同管理机构在这方面做得不到位。

三、加强路桥工程合同管理的措施

鉴于上述两点, 我们在实施路桥工程合合同管理时, 除了要坚持: (1) 依法管理原则; (2) (2) 全面管理原则; (3) 全员管理原则; (4) 协作管管理原则; (5) 注重效益原则这五项原则以外外, 还必须强化措施, 以达到工程合同的有效效管理。

1、加强法制宣传教育力度。

大力贯彻培养养全面合同管理观念, 从合同的签订到履行行, 都要有业务、法律、财务、经济稽查、质量量管理、工程技术、使用等部门的人员参加。

2、加强对承包商的资质管理。

首先通过过对承包商的资质严格把关, 从总量上控制施施工队伍的规模, 解决目前市场上过度竞争问问题、供求失衡的局面, 杜绝压级压价。同时时, 各级工程建设行政主管部门要加强对承包包商参与市场行为的监督管理, 对违法行为进进行严肃处理, 维护正常的市场环境, 确保工工程市场的规范、健康发展。

3、建立合同管理体系, 配备高素质的人才才。

成立了合同管理委员会作为企业最高合同同管理机构, 总经理担任管理委员会主任, 形形成统一领导, 分类专项管理相结合的管理体体系, 多吸引一些具备丰富实践经验和业务知知识的优秀的人才加入到合同管理中来。

4、加强工程招投标管理, 建立与工程量量清单相配套的合同管理制度。

在招标形式和和方法上重视原则, 兼顾业主和承包商的双方方利益, 突出效果。在工程量清单计价法推广广实施后, 配合相应的合同管理模式, 尽快研研究相应配套措施和管理办法, 健全体制完善善操作。

5、借鉴国际经验, 规范文本。

在合同管管理方面要不断借鉴国际先进经验, 以加速建建立和完善市场经济需求的合同管理模式, 促促进建筑市场的健康、有序发展, 应该严格执执行。

工程施工企业要在市场竞争中求得生存存与发展, 就必须全面加强合同管理, 对合同同管理中的各个环节都要充分重视。对路桥工工程合同进行有效管理是确保工程质量的重要要手段, 能促进双方履行合同约定的义务, 也也能更好地维护合同双方的合法权益, 通过良良好的合同管理, 使有限的投资发挥最大的经经济效果。

参考文献

[1]、李宏卓.戴蓬军全面成本管理在建筑施工企业的应用财会通讯2006 (12)

合同管理必要性 篇5

由于我国的市场经济过于复杂，在管理经济合同管理时就容易造成很多问题。而解决这些问题最好的办法就是视情况而定，要根据企业自身实际标准制定出适合企业发展的经济合同管理体系[3]。除此之外还应该制定一系列的的经济合同谈判、评估、审核、签订等等与之相关的合同管理体系，完善企业的经济合同管理制度。必须注意的是企业的经济合同管理制度应该实现动态管理，只有这样才能够在企业的发展中随时根据企业发展做出调整帮助企业更好更快的适应市场经济变化。

3.2重视经济合同的全过程管理

对签订经济合同的整个过程实行实时管理监督对于企业而言非常重要。在签订合同时，必须要确保合同文本统一规范能够安全运行。合同内容必须包括经济组织或者企业法人的真实名称、经营场所以及违约责任等基本内容，同时还应该明确当事人双方签订经济合同的目的和依据、履行期限的地点与方式、合同生效与有效期限等等。其次，要对合同内容进行认真的审查管理，确保合同能够合法规范的践行，合同内容真实有效，不会出现伤害企业利益的合同漏洞。最后，在合同签订完成后，还应该注重合同的存档入库工作，妥善保存经济合同。

3.3依靠法律保障经济合同的履行

法律是保证经济合同能够规范执行的有效工具，只有执法严格、减少经济合同纠纷才能维持正常的市场运行秩序。在签订合同以及出现合同纠纷时，企业因依靠法律的力量，通过执法部门对纠纷进行处理。而相关的执法部门则必须做到有法可依，有法必依，违法必究，执法必严的基本要求，加大对企业纠纷处理的力度，保护企业维护自身利益的的权利，以此促进企业经济合同的规范作用，帮助企业更好的发展。

4结语

合同管理必要性 篇6

关键词：人力资源管理；劳动合同；企业；管理

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）26-0032-02

1 关于劳动合同与企业人力资源管理的关系概述

劳动合同是劳动者和企业事业单位根据劳动法相关规定所签订的一份协议，这份协议的签订只是《劳动合同法》中的一种表现形式。劳动合同作为企业人力资源管理的关键部分，依合同法的要求，企业在进行人员录用时，需与劳动单位签劳动合同协议，协议需明确用人单位和员工的职责、权利、义务，与此企业人力资源部需建立合同管理。劳动合同确立了劳动者和用人单位的法律关系和法律上需遵循的原则和内容。主要包括劳动者的岗位、需要遵守的岗位职责、任务和劳动者在劳动中的权力限制以及劳动者劳动力的薪酬回报、劳动者的安全保障和人身自由等。而人力资源管理是企业对所雇劳动者进行合理的管理方式，它包括对企业人事间的联系、人与人的关系、冲突的合理处理，激发员工潜能等的处理，用以帮助企业完成目标。详细的说就是对人力进行整合、激励并根据情况进行调控，使其更有效的为企业服务。人才招聘、岗位调整、人才培训、员工绩效管理、薪酬福利等人力资源管理基本项目，都离不开劳动合同内容的规定。

2 劳动合同对企业的影响分析

近些年，劳动合同法的运行在我国以趋近成熟。它为企业的和谐管理和劳动者的利益带来的法律的帮助，实现了企业人力资源管理在企业管理上的大显身手，为企业的发展带来的鸿运。

企业劳动合同的实施和运用重点保护了普通劳动者的利益，从根本上关注了广大人民劳动者这支处于弱势地位的群体，实现企业与劳动人民双方的共同盈利，能加强劳动者和企业管理者和谐稳定关系的持续发展。企业为降低劳动力的支出成本，将精力聚集在开展专业化生产道路上，实现用人增效的管理，致使劳务派遣单位大力发展，派遣用工的现象在我国的大范围开展。为保护劳动者的合法利益，劳动合同法对劳务派遣公司加强了管制，提出了很多不可改变的要求，强制要求用人单位必须与劳动者签订合同期达两年或两年以上。还专程对以往出现的多种问题，在有利于社会和谐发展的基础上实行全方面的规范化。劳动合同从时间上对用人单位进行了限制，避免了用人单位进行短期非法合同的签订，使劳务派遣单位管理形式更规范化人性化，使劳动关系有了大大的改进，提供了便利化的企业发展道路。

3 劳动合同对人力资源管理的作用

3.1 促进企业管理制度的清晰完整

劳动合同能清晰的确定劳动者的劳动任务及职责，它为企业的人力资源管理提供了基础。如果企业没有合理的管理制度管理策略，没有清晰的对合同管理的内容进行确定，就会造成劳动执行中的一些步骤中出现问题、困难，难以保证合同有效的实施下去，进而降低了合同的质量，故劳动合同的制定对企业的管理制度提升是有推进作用的。若企业未对劳动合同内容及合同签订进行严格规定，就会形成事实劳动管理的管理模式，大大增加企业的用人成本支出。劳动合同法对事实劳动管理规定工作期限达一年的企业未和员工签订劳动合同的情况，将被认定为无固定期限劳动合同，需支付两倍薪酬给劳动者。如果企业对劳动者的录用条件不明确，就很难表示劳动者是否能胜任企业职责需求，极易导致劳动类纠纷爆发。企业一方对劳动者执行劳动合同解除过程，若劳动纪律不清晰不完整，就会导致损害劳动者的利益，使企业处于被动无助的状态。劳动合同的实施有利于促进企业管理制度更完美。

3.2 便于企业合理的配置人力资源

市场机制掌控着企业人力资源的命脉，劳动合同是市场调控人力资源的有力武器。劳动者可以以生产需求、经营需要、自身情况等为依据条件来签订劳动合同，让自己与企业间的劳动关系更加活化。再劳动者和企业在签订劳动合同是可以根据双方的意愿，在自愿平等的基础上去签订，有利于企业人力资源配置更方便地进行下去。市场经济环境催动下，企业人力资源的配置需要资源既具有稳定的性质，又具有流动的性质，无固定期限劳动合同可以实现人力资源更加稳定，为企业的长远发展提供了基础保证，固定期限的劳动合同可以促进生产率的提升，减少用人支出。合理的合适时机的转变劳动合同，可以加强人力资源合同的流动。劳动合同的加入对企业人力资源的配置和市场机制的调控有改进效果。

3.3 有利于保护企业的利益

为了企业的长远发展，企业在发展阶段会为一些特殊岗位的劳动者提供培训进修的机会，并对劳动者提供企业资金和劳动时间去进行学习，以提升劳作者的专业能力，以便与劳作者给企业创造更大的利润，创造更多的价值，更好的服务于企业。倘若劳动者在培训期或进修期过后，未满服务期辞职，就会对企业的利益产生很大的影响和损失，按劳动合同法要求，企业可以按照法律规定要求劳动者通过签署违约金作出保障。

3.4 有助于提升企业的管理水平

劳动合同的签订还可以优化企业人力资源管理，为企业人力资源管理提供便利，从企业和劳动者双方的利益上进行维护。未实行劳动合同法前，我国企业管理有很多缺陷和不足。劳动合同对企业的行为做了清晰明确的规定，强制用人单位必须与劳动者签订劳动合同，并要求企业为劳动者提供社会保险等服务，一定幅度的提升了企业用人的支出，但也加强了企业人力资源管理制度的健全，避免各类劳动纠纷，为企业的发展带来了竞争力，提升了企业的凝聚力。

在劳动合同中，对劳动派遣单位的职工规定劳务派遣单位与用人单位都需要承担责任，故用人单位大都是实力技术能力高的团队，这样能有效的避免合作带来的风险。劳动合同的实行可以实现企业民主管理，在对部分技术专业较强的人力资源管理，可以通过职位规范、技术问题答疑等方式实现，使企业的人力资源管理更先进，更民主，为企业提供基础。人力资源法制化管理是企业发展的必经之路，可以加深人力资源法制管理的发展，使企业人力资源管理水平得到提升，从而加快了企业的发展。

4 加强劳动合同在企业人力资源管理中的应用

4.1 培养员工和企业管理者的法律意识，规范化管理

在企业劳动资源管理中应加强对劳动合同的意义宣传，提升对合同的认知度，在思想上做好员工的政治教育工作，增加强劳动者的风险防范以上意识。再建议企业管理人员加强对劳动法基础理论知识的普及，有效并合理的运用法律来使企业的用人制度更加规范化人性化法律化。适时地领导员工进行劳动法知识的学习，加强劳动者的法律意识，让劳动者能清晰的了解和熟悉自己的义务和权利，双方在遵守法律法规的前提下得到共赢，保证劳动者的合法权益。

企业人力资源管理部应分门别类的相关规章制度进行整理，清晰涉及到劳动者和公司切身利益的规章制度。在实现经营目标的基础上，制定各类规范行为的制度，制度需实行民主，征求劳动者的肯定，为企业管理带来便利安全。如员工培训制度、休假放假制度、工作管理制度等。

4.2 活化劳动期限，保证企业的长期发展，保证劳动者的权益

劳动合同在企业人力资源管理中劳动期限的活化，让人力资源管理可以根据需要在满足合同法的规定下自由的设定期限，合同期限可以是长期的也可以是短期的，如无固定期限劳动合同、有固定期限劳动合同等。只要符合法律的条件，均能够解除或续约，它不会使企业的长期发展受到约束。合同法未实施的时候，企业大多使用短期合同，劳动者都只能进行一年合同的签约，如果与企业相违背，合同即会立即终止，劳动者处于一种被动的状态，年高的劳动者的权益受到损害，导致社会责任感缺失，企业和劳动者双方矛盾加剧。合同法的颁布高效的解决的这些问题，但短时间内使部分企业经济陷入困难状态，从长期发展看，是有利于企业的发展的，单是依靠廉价的劳动力来提升利润是无法换取企业的快速健康发展的。使用无固定期限劳动合同，可以避免企业短期化合同的违法现象，提升企业的管理水平，推动企业长远发展，保证劳动者的合法权益。同时劳动合同的实行保护了弱者，提升了社会的责任感，保证了就业率的稳定。

5 结 语

总的来说，劳动合同能对企业人力资源管理产生持久而长远的影响，由于劳动合同的影响，可以使人力资源的管理更规范化，因而可以有效的减轻企业的法律风险，给企业带来正面有意义的影响，从而促进了人才的流入，提高了企业的实力水平，开启了企业的智慧之路，从而在竞争上处于有力的地位，进而加快了企业的发展。同时劳动合同也能使劳动者和用人单位在利益上保持平等自主的，对劳动者的积极性有了发挥性的引导激励作用，也能在法律上去保护劳动者的权益，使劳动者能更放心集中精力的工作。劳动者和企业在和谐互助平等的基础共同合作，以实现经济的发展。

参考文献：

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[2] 朱洋.新形势下的劳动合同管理初探[J].人力资源管理，2011，（2）.

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[7] 宋协超，张定琼.劳动合同在企业人力资源管理中的作用[J].铁道运输与经济，2009，（7）.

建设管理中合同的重要性 篇7

1 建设管理中合同的重要性

1.1 有效地降低风险,保证双方的权益

在建设管理的过程中,合同起到指导性的作用,在合同中,会明确规定双方需要遵循什么,什么能做、什么不能做。俗话说“无规矩不成方圆”,合同的存在,就相当于发包方与承包方为彼此拟定的规矩,按照规矩办事,发生错误的概率自己就比较低,进而很好地保证双方的权益。同时,合同中对于工程的的各个方面的施工,包括施工质量、施工进度等也会做详细地说明,这样一来,便保证了在施工过程中不会出现造价或者是延长工期的现象,即便出现,也有对应的负责方要进行负责,由此可见,合同的存在不仅可以保证双方的权益,还可以降低一定的风险,保证工程的质量以及效益。

1.2 提高工程的施工效率

在整个施工管理合同中,时间是极其重要的一项内容,同时也是整个项目进行过程中极其重要的一部分,在合同的指导下,施工方必须严格按照合同规定的时间进行施工,不能过度提前,导致施工质量受到影响,也不能一味地延迟,进而提升人力、物力以及财力的浪费。施工方必须保证在合同规定的时间内严格完成每一步的施工,进而保证施工的质量以及施工的效率。由此可见,合同的存在可以起到一种促进的作用,提升施工人员的工作压力以及工作动力,保证工程的施工效率。

1.3 提高工程的施工质量

良好的合同的建立绝对不是只包含一项两项的,而是涵盖了工程的方方面面,对于工程的各个方面都做了很严格地限定。合同的管理不仅仅可以降低项目的风险、提升工程的效率,还可以保证工程的质量。且在合同签订之前,合同不仅会对施工进度做详细地规定,还会限定施工过程中的施工技术,这就要求施工队在施工的过程中要严格按照施工技术标准要就进行施工,不可以随意更改,更不可以降低技术标准,施工技术有所保证,施工质量自然就得到了保证。由此可见,合同的存在还可以提升工程的施工质量。

2 工程施工合同管理存在的问题

尽管合同在施工过程中扮演很重要的角色,但是在施工过程中,针对合同的管理仍然存在一定的问题,倘若这些问题不能被很好地解决,将会给施工带来很严重地影响。接下来,本文将从以下三个方面展开探讨工程施工合同管理存在的问题。

2.1 合同风险控制体系不够健全

在合同的执行过程中,有些风险因素是很难事先预知的,例如FIDIC(合同项目管理)条款规定承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28日内,向监理人递交索赔意向通知书,并说明发生索赔事件的事由,但是由于很多事件在发生的过程中存在不确定性,因此,可能会忽略及时向监理递交索赔意向通知书,进而导致最终的赔偿存在一定的问题。由此可见,尽管合同的建立是为了保证双方的共同权益,但是在具体实施的过程中,还是具有很多的不完善性,进而导致一些纠纷的产生。

2.2 合同管理意识不足,合同没有发挥自身的作用

尽管合同在工程施工的过程中扮演很重要的角色,但是在实际的管理过程中,由于部分的管理人员的管理意识比较薄弱,因此,很多合同都没有发挥其本身该发挥的作用。例如,很多管理人员没有根据合同的要求严格监控每一个环节的施工,因此导致合同的存在相当于废纸一样。针对于一些索赔的事项,承包方由于对于合同的管理存在问题,也没有及时向业主当进行索赔,进而导致很多该得到的赔偿没有得到,带来了很多不必要的损失。同时,在施工的过程中,由于对于合同的管理意识不足,施工方会产生一些不恰当的操作,表面上看起来这会给施工方带来很多的便利性,然而实际上,这种行为会给业主留下寻找索赔的机会,进而为施工方带来的损失。

2.3 缺乏专业的合同管理人才

针对于合同的管理,需要的不仅仅是精通工程施工的专业人员,还需要具备一定的管理能力,同时,还需要通晓一定的法律知识,进而能够保证合同的存在既可以保证双方的权益,又可以保证双方的公平性。然而在实际的管理过程中,我们会发现,很多的合同管理人员对于工程方面的内容都是知晓的,但是却缺乏专业的合同管理能力以及法律判定能力,进而导致对于合同中的很多不公平条款不能正确的进行判断以及筛选。

3 加强合同管理的方法以及措施

有问题存在并不可怕,可怕的是寻找不到解决问题的方法以及对策,针对上文所阐述的目前我国施工合同管理存在的问题,可采用如下几点解决对策。

3.1 建立完善的索赔机制

合同的存在应该是建立在保证承包方以及分包方双方的权益的基础上的,因此,针对合同的建立,一定要保证各方各尽其职,建立完善的索赔管理机制,保证合同的顺利实施。尤其是对于施工过程中的一些不确定因素的管理,一定要建立明确的规定,且要按照法律和工程惯例,业主的项目管理者负责各个相关合同的管理和协调,并承担由于协调失误而造成的损失责任。

3.2 提升合同风险意识

推动合同风险管理在合同履行过程中应提高风险意识,进行风险识别,降低风险事件发生的概率。合同谈判前,承包人应设立专门的合同管理机构来负责合同的订立,并实施监督、管理、控制。要深入了解发包人的资信,经营作风和订立合同应当具备的相应条件。招标工程应在投标之前,对招标文件深入研究和全面分析,正确理解招标文件,全面分析投标人须知,详细勘察现场,审查图纸,复核工程量,分析合同条款,制定投标策略。在合同履行过程中,要严格按照合同规定行使权利履行义务,保证合同的圆满实现。

3.3 建立专业化、职业化的合同管理团队

若想提升合同管理人员的专业技能以及专业素质,可采用的最直接的方式就是招聘以及培训两种方式。一方面,我们可以展开社会招聘的方式进行招聘,寻找既具有一定的工程施工专业技能,又具有法律常识的专业性合同管理人员,实现人才的纳入,提升合同管理团队的专业化以及职业化。另一方面,我们可以根据合同管理人员应该具备的专业素养条件,进行专业的合同管理团队的遴选及培训,同时,也要对已经富有经验的管理者再进行合同各方面的法律知识的培训,力争使其能够熟练掌握本工作的理论及实际操作能力,提升整个合同管理团队的综合素质水平。

4 总结

综上所述,我们可以发现,良好的合同管理不仅可以降低工程的风险、提升工程的施工效率以及工程的施工质量。虽然目前在我国工程施工合同管理的过程中仍然存在很多的问题吗,但相信在与之对应的解决措施的帮助下,这些问题一定能够得到改善以及提升,进而为我国工程施工合同的管理作出一定的贡献。

参考文献

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[2]董巧婷,刘家兵,沈英明.工程招投标与合同管理[M].北京:中国铁道部出版社.2008,8.

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[4]华燕.试论建设工程合同管理[J].建筑科技与管理,2011(10):94.

合同管理必要性 篇8

1.1 签订阶段

1.1.1 主体问题。

合同主体是合同签订双方, 这是合同成立的要件之一。而合同主体应当满足以下条件, 合同签订主体应当具有相应的民事行为能力, 同时也应当具有相应的民事权利能力。而在合同的签订过程中, 虽然签订主体具有上述两种能力, 但是却不是当事人, 这就造成了当事人错位;其次, 也有可能出现虽然签订人是当事人, 但是却不具有上述民事能力, 该类主体同样不当。

1.1.2 文字问题。

即合同中的内容用词不严谨容易发生误解以及歧义, 从而在履行过程中产生争议。在合同的订立过程中, 应当在合法的基础上, 体现订立双方的意志, 且保证真实。因此合同文字必须准确明朗。

1.1.3 合同有漏洞。

即合同内容有缺陷、不完整。常见的问题是违约责任的确实, 有些合同为了保证签订的顺利, 仅在合同中讲好话, 只说正面内容, 而没有提到违约产生的后果, 因此一旦违约, 无法通过合同进行处理。

1.1.4 主次倒置。

所谓的主合同为能够独立存在不依附于其他合同内容的合同, 而从合同则是需要依附于主合同的合同, 但是在实际的施工合同中往往仅具有抵押合同、保证合同以及分包合同等从合同管理, 而没有总承包合同。

1.1.5 无效合同的签订。

相关法律法规中明确提到, 合同若违反了法律法规中的强制性规定, 那么该类合同为无效合同, 不会受到法律保护。目前很多施工企业的合同都是无效合同, 更有甚者以合法的形式作为掩饰, 实质为了非法牟利, 该类合同为无效合同。

1.2 履约问题

1.2.1 应变更的没变更。

变更在合同的履行过程中极为常见, 但是很多履约管理人没有这种变更意识, 因此导致了严重的损失。合同的变更可以分为两方面, 一方面是内容的变更, 另一方面则是主体的变更。主要的变更形式是通过修改原合同, 以一定目的和更好的保障合同履行为基础, 从而对合同进行变更。作为承包方, 维护自己的合法权益是关键内容, 因此应当根据需要及时的对合同进行变更。

1.2.2 没有发出必要的书函。

合同动态管理要求在履约中根据需要及时发出书面通知, 这是必要的履行手段, 同时也是企业保护自身合法权益的手段, 但是施工企业往往不会重视这点, 从而将自己置于不利地位。在施工合同管理中合同包括洽商、以及变更协议、文件, 因此必要地书函必须予以重视。

1.2.3 没有进行必要地签证确认。

签证确认行为是在合同履行过中必备的行为, 但是很多施工企业没有相关内容的重视意识, 管理人员也忽视了该方面内容, 从而导致了纠纷发生时, 因为没有办法举证而处于诉讼的不利地位, 甚至是败诉。

1.2.4 诉讼时效问题。

工程款的拖欠是建筑行业中较为常见的纠纷, 但是很多工程款的拖欠问题并没有及时的通过法律途径予以解决, 企业管理者没有认识到诉讼具有时效, 其权利的保护具有两年的时效性, 因而失去了胜诉权, 造成了严重的损失。从另一方面讲, 超过诉讼时效而不追诉的, 即放弃了债权主张。

1.2.5 没有行使应当行使的权力。

合同法中针对当事人赋予了其应有的抗辩权, 但是大多数的企业并没有很好的使用该项权力。若发包方没有支付相应的工程款, 那么施工方完全可以以此为依据行使其抗辩权, 对施工作业停止。但是很多企业并不知道自己具有该种责任, 怕自己一旦停工就需要承担违约责任, 因而助长了工程款拖欠问题, 导致最后问题的积累, 难以解决。

1.2.6 应当作为证据的没有受到重视。

合同具有法律效力, 在司法过程中, 其可以作为书证保证权利人的合法权益, 但是却没有受到应有的重视。不过应当强调的是, 书证并非全都具有法律效力, 只有原件、经过盖章签名、有效期限内、内容明确且同事实相关的书证才具有法律效力。

2 主要对策

2.1 提高合同管理人员素质。

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务, 又是当前的迫切需要, 可从下述几个方面着手:

2.1.1 选好人员。

企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件, 选择本企业优秀人才担任合同管理人员, 也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则, 把优秀人才放在这个岗位上。

2.1.2 组织好在职学习。

可根据企业与市场的实际, 组织合同管理人员在职学习。方式方法可以多种多样:布置学习任务, 定期检查;进行短期培训;结合实际进行正反两方面的事例分析总结;听电视讲座, 参加法律专业或经济管理专业的考试。同时必须进行职业道德教育。通过以上努力, 使其在岗位成才。

2.1.3 选送骨干外出深造。

每个企业都应培养较出类拔萃的合同管理人员, 所以应选择热爱本职工作、工作出色、有发展前途的骨干到有关院校深造。企业要舍得花钱进行智力投资。

2.1.4 建立岗位责任制。

对合同管理人员必须实行岗位责任制, 明确他们的责、权、利, 建立竞争机制, 对有贡献的合同管理人员给予奖励。

2.2 将管理体系建立健全。

对施工企业应当从企业合同的制度和组织两方面着手, 全面建立健全合同管理体系。

3 结束语

合同管理是项目管理的重点, 是工程管理的核心部分, 是科学管理的重要内容。工程的各个方面都要以合同为中心进行。在合同管理方面, 要积极进行探索, 不断的完善合同管理制度, 管理的方式方法, 提升管理技能, 在成本、时间、质量等方面进行管理。通过对不可预见和可预见的因素的判定, 来对合同管理进行不断的认识提升, 使管理能力不断地提升。作为市场经济下的必然内容, 企业必须对项目合同进行有效管理, 并且应当作为企业管理的核心, 将所有的管理工作都围绕这一内容展开。在管理合同的过程中, 应当将合同中规定的全力以赴划分到各个部门, 并保证权利义务能够得到有效落实, 只有这样才能保证合同的管理有效可靠, 才能使得义务得以旅行, 责任得以保障, 增强企业的竞争实力, 保证企业发展的可持续性。

参考文献

[1]罗林曼.施工企业的合同管理[J].四川建筑, 2005.

[2]胡季英, 关柯.我国建设工程合同管理存在的问题及对策探讨[J].建设监理, 2003.

合同管理必要性 篇9

上海船舶运输科学研究所是一家长期从事国内交通运输和造船行业的共性技术、前瞻性技术开发研究的国有企业,成立于1962年。主要业务领域包括舰船自动化(电站控制及管理系统、主机遥控系统、机舱通用监控系统、液货监测遥控装置、船舶远程监控系统、船舶机舱监测报警系统、驾驶室航行值班报警系统、船舶数据信息管理系统等)、环境工程、船舶与航运技术、智能交通系统与航运信息化、通信导航等方面。

在未来一个较长时期,我国交通运输行业、造船业、环保行业和国防建设的快速发展将为公司的发展提供巨大的需求动力,成为企业发展的重要战略机遇期。我所以能成为国际一流的航运科研机构、国内最著名的舰船自动化与智能交通系统集成研发供应商、国内一流的舰船水动力试验研究与环境工程服务商为目标而努力着。

由于受到市场经济不停发展及市场环境的不断变化的影响,企业迎来了更多的发展机遇,但也就此带来了一些难以控制的风险。因此,在企业经营管理活动当中,合同管理就占据了极其重要的地位,这也是企业通过法律武器来保护自身合法权益的一个重要手段。

1 什么叫合同管理

企业的业务交易来往,大多都是在合同的基础上进行的。建立一个完善可行的合同管理机制在一定程度上成为了企业能否成功的关键要素。合同的管理是指企业从单位的实际情况出发,对合同依法进行制订、执行、修改、取消、转让、中止和审核、监管等所有行为的总称。其中合同的管理内容有:合同的制订、执行、修改、取消、转让、中止;合同管理的手段有审核、监管等。合同管理必须是系统的、全面的、实时的。企业只有通过建立完善的合同管理制度及加强专业人员对企业合同制定、审批、履行等一系列流程的严格管控,才能确保合同依法制定,从而对企业风险作出有效防范、减少企业运营成本、提高企业核心竞争力、使企业利益实现最大化。

2 合同管理的重要性

企业在市场经济中的一切行为最终都通过合同这一方式得到体现。企业依靠法律手段来制约企业经济行为的形式也主要体现在企业是否有效的在推行合同管理制度。合同的有效管理,可以帮助企业树立良好的形象及企业诚信,可以帮助企业提高市场经济中的核心竞争力,带给企业无限的商机,从而促进企业能够稳定发展。

伴随着社会主义市场经济快速发展和法律体系逐步完善,合同已经成为当事人双方履行约定、遵守承诺的依据。任何企业每年都可能面临一大批合同制定、执行、变更和转让、解除或终止的情况,如果没有严格的合同管理制度来约束,单凭工商行政管理机关等有关管理部门对合同实施监管,这监管力度是不行的。为此,上海船舶运输科学研究所特地成立了一个所管理部门,以增强企业合同的监管力度,防范企业在经营中遇到的风险、提升企业管理业务水平,由此可见,合同管理是有多么重要。

3 企业合同管理存在的突出问题

3.1 合同签订前,没有做好充分的前期准备工作

为避免日后出现合同纠纷,在合同签订之前,合同甲方应对合同乙方的履约能力、资格等做仔细调查,若在合同执行过程中,乙方不按事先约定履行,最终会给企业造成难以挽回的经济损失。

3.2 合同管理缺少完善的规章制度

企业为了寻求久远发展,制订出的政策措施过于严苛,可操作性不强,缺乏实际执行效力。有的企业甚至出现口头协议或者补签合同的情况,这样的做法显然缺少切实可行的监督制约措施,会对日后在合同的执行过程中产生不利;有时双方交易也仅凭对方的电话、传真、发货通知单就开展了,这样的做法给合同履行带来很大的安全隐患,最后也可能需要花费很大精力来处理这些因之前考虑不周而留下的安全隐患。

3.3 审验条款不严谨

在审验条款时,对于容易让人误解的文字没有引起重视,合同文字不严谨,会导致合同难以履行或引起争议。比如:定金与订金两个词虽然仅仅相差一个字,但其所具有的法律效力却完全不同。定金的延迟交付不能构成违约行为,但是订金的延迟支付可判定为违约行为。另外合同条款在签订时考虑的不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,这也体现出合同内容的不严谨。最常见的是违约责任方面的遗漏。有些合同只讲好的情况,对于可能发生的不利的情况只字不提,一旦有违约情况发生,在合同中也看不到就违约如何处理的条款,从而无法对这种情况做出应对,可能会给企业造成一定损失。所以,在对合同条款进行审验时做到细致、严谨、严密的态度是必须的。

3.4 缺少变更合同时所需的书面支撑材料

合同变更包括合同条款变更和合同当事人的变更。合同变更其实是在原合同的基础上进行修改,以此来保障合同能更好地完成,对于内容有修改的合同,在一定程度上也相当于重新签订了一份新合同。因此,为了更好的维护企业合法权益,我们应该及时采取书面形式来对合同进行变更。

4 如何加强企业合同管理及其有效措施

针对上述企业合同管理中存在的主要问题,应做好如下几项工作:

4.1 要订立健全规章制度

为使合同管理工作顺利开展,必须制订完善且切实可行的管理制度。其主要范围包含:合同的档案管理,合同签定前期调查、签定、审批、会签、审查、注册备案,法人委托授权管理,合同范本管理,合同用印管理,合同执行和遇到纠纷处理,合同定期整理与核查等。

4.2 加强职员的合同培训教育,提升合同管理专业知识

结合企业与市场的情况,组织职员进行在职培训,提高其合同管理方面的知识。企业也可以组织律师给合同管理人员进行法律知识和签约技巧的培训从而加强对合同全过程的管控。合同管控整个过程大致可分为四个阶段,即合同签定前期准备、合同签定的管理、合同执行阶段的管理和合同生效后的管理。这四个阶段既相对独立存在,又紧密联系,它们共同构成一个完整的管理过程,无法进行分割。

4.3 合同变更管理需加强

合同变更是在违约情况下进行索赔的重要依据,所以对合同变更的处理要迅速、全面、系统,只有这样企业合法权益才能得到维护。

5 结束语

综上所述,合同管理作为企业经营管理过程中无法缺少的构成部分,它不再是单纯的约定、允诺,而是一种系统的、全面的、实时的管理。企业不光要加强合同签定前的管理,更要加强合同生效之后的管理。此外,还应该重视对企业员工的培养,建立企业员工正确的自我意识,这样才能把工作做好。现今企业如果可以加强合同的管理,将有利于推动企业管理水平和经济效益的进一步提高。

参考文献

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[2]刘丛齐.全景式展现国企生存现状与改革历程的佳作——品读《国企备忘录》[J].现代国企研究,2015.

[3]林小娟.浅议国有企业如何构建有效的授权审批体系[J].财经界.学术版,2014.

合同管理必要性 篇10

当前，建筑市场强手如林，施工企业投标竞争非常激烈，许多招标工程项目都要求以合理的最低价中标，建筑市场从暴利走向了微利，甚至无利。微利经营成为施工企业别无选择的发展之路。建筑市场既要低价中标，又要保证项目不亏损，对施工企业来说是一个很大的挑战，况且项目中标，合同风险就随之存在，如果合同风险控制或管理不好，就会给施工企业造成不可估量的经济拐失。因此，施工企业要想在竞争激烈的建筑市场生存下去，就要低价中标，为保证项目不亏损，就要将合同风险管理好，才能使施工企业获得盈利，才能使施工企业长久地生存下去。

二、合同风险管理

所谓合同风险，就是合同中的不确定因素，它是工程风险、业主资信风险、外界环境风险的集中反映和体现。

(一) 合同风险管理的方法

项目中标后，就要与业主签订施工合同，施工企业要仔细研究合同条款，将合同可能存在的风险一一列举出来，以ABC形式加以区分，对可能给施工企业带来巨额潜亏的风险列为A类，对虽不能给施工企业带来巨额亏损但也会带来成本增加的风险列为B类，对很小很多但不会造成较多的经济损失也不会造成施工成本增加的风险列为C类。ABC三种风险，在合同管理和项目施工过程中需要制定有效的风险管理策略，并在项目施工过程中加以解决和消化。特别是A类与B类合同风险，施工企业要坚决把握好风险管理的方法，切不可将以上两种风险留给自己，那将会给施工企业带来巨大的经济损失。

（二）合同风险管理的方法有以下三种形式

a.风险转移。是将合同中不利施工企业、对企业可能造成很大的直接经济损失的风险转移或转嫁出去。

b.减轻风险。通过预知或缓和等手段降低风险发生的可能性或减缓风险带来的不利后果。

c.接受风险。是指施工企业有意识地选择自己承担风险后果。

合同风险管理因项目不同有不同的管理方法。但不外乎以上三种，在具体项目施工时根据项目实际情况而采取相应的管理策略。下面是某施工企业承建某市污水处理厂项目中合同风险管理，将可能对企业造成巨大经济损失的潜亏通过有效的合同风险转移管理使项目扭亏为盈，从而使项目管理获得成功。

三、合同风险管理实例

某市污水处理厂项目分三个包进行招标，设备材料招标、外网工程招标和构(建)筑物土建、室外管网和市政工程招标。某施工企业承建的某市污水处理厂项目是构(建)筑物土建、室外管网和市政工程部分，根据当地【2004】地方预算定额及工程量清单进行投标报价，合同为固定综合单价，合同价款中包括的风险范围：a.人工费、材料费、机械费投标期与施工期社会价格浮动;b.一周内非承包人原因引起的停水停电停工累计不超过8小时。风险范围以内合同价款为固定综合单价包干。

很明显，对社会价格浮动引起的市场价格风险合同中明确约定不予调整，但从分部分项工程量清单计价表中不难看出，挖一般土方3.33元/m3，回填土方3.16元/m3，项目是2008年开始施工建造，2008年当地物价部门的核定价是挖掘机挖土方4.50元/m3, 100米外自卸车转运土8.00元/m3，不包括现场管理费和利润的合价为12.50元/m3，远远高于合同清单中土方挖方与回填的综合单价。如果按照合同清单综合单价获取收益，然后按照当时当地物价部门核定价分包土方，则每分包一方土方施工企业就要亏损9.17元/m 3和9.34元/m3，挖的土方与回填土方越多亏损的越多，这样的合同风险对施工企业来说显然是不能接受的，这样的风险就是A类风险，施工企业要千方百计想办法转移或转嫁出去，方法如下：

（一）首先是风险分析。

项目中标后施工企业并没有考虑由当地农民参与施工。根据施工经验，都是施工机械扰民而引起的附近居民不满而要进行经济补偿。污水处理厂当地农民要参与施工并且费用超出投标期清单综合单价几倍是完全出乎意料的，当地政府出面支持当地农民更是一个施工单位无法预料和接受的。GB50500-2008(建设部第63号文)《建设工程工程量清单计价规范》对投标人应承担的风险特做如下规定：投标人应完全承担的风险是技术风险和管理风险，如管理费和利润。应有限度承担的是市场风险，如材料价格和施工机械使用费的风险。应完全不承担的是法律、法规、规章和政策变化的风险。材料价格风险控制在5%以内，施工机械使用费的风险控制在10%以内，超过者予以调整。

通过风险分析，施工企业认定有政府支持当地被征地农民参与应完全是法律、法规、规章和政策变化的风险，不应由施工企业承担。由此施工企业上书建设方，力争将风险转嫁于建设方。

（二）其次风险定性。

被征地农民参与污水厂建设，当地政府曾下发过专门的通告要求该污水处理厂拉运、供应地材及土石方工程由被征地农民参与实施，且任何一项结算价如挖土、倒运土、回填土和机械使用费等均执行当地建材和机械作业最高限价即当地物价局文件中的最高价。其它项目实行市场化运作。该通告完全属于政府规定和政策变化，是政策变化风险，不应由施工单位承担。

（三）再次阐明公司与政府的主次关系。

公司作为一个团体或组织，其行为受政府和法律、法规、规范约束，任何商业行为均不能对抗政府政策和国家法律、法规及规范。因此，在该污水处理厂土方工程中施工企业必须遵守当地政府的政策规定，不能进行市场化运作，必须选择被征地农民施工，且价格必须执行当地政府物价部门颁发的地方建材及机械作业最高限价中的最高价。

（四）最后土方单价的认定。

通过政策风险的界定，以及当地被征地农民因要求达不到常到施工现场滋事闹事、干扰施工及冲击政府部门、且后方有地方政府支持等情况的发生，经过与建设方协商洽谈，成功地将因投标报价失误导致的合同风险通过风险重新认定转变为政策风险从而转嫁到了建设方。建设方同意按当地物价部门颁发的建材及机械作业最高限价中的最高价执行。土方挖方单价4.5元/m3，转运土单价8.0元/m3，合计土方挖运土直接费单价12.5元/m3，包括管理费、利润、文施费、规费和税金在内共计挖运与回填土方全费用单价为19.5～21.0元/m3，最后认定21.0元/m3。因变更了合同清单中土方综合单价。极大地弥补了投标期因报价失误造成的潜亏损失。

项目名称：某污水厂厌氧池与氧化沟及沉淀池土石方工程

四、结语