名人档案

名人档案（精选十篇）

名人档案 篇1

一、高校名人档案和名人纪念馆概述

高校名人档案是指高校名人在其从事教学、科研、党政管理、学习生活、参与社会活动等方面形成的各种载体形式的文件材料, 如著作、日记、书信、传记、回忆录、生平事迹、照片、录像、录音、家谱族谱、墓志等材料。

高校名人纪念馆在一定程度上是基于丰富的高校名人档案建立起来的, 是高校名人档案开发利用的有效方式。可以说高校名人纪念馆就是以高校名人档案为基础, 并以展示名人的生平、思想、著述、社会实践活动及其业绩为主要内容, 依据名人故居、名人学习生活或工作过的场所建造而成的具有纪念性的固定展览场所。高校名人纪念馆, 作为传承校园文化的载体, 大大丰富了校园文化活动, 推动校园文化建设。

二、以名人档案为基础, 建设侯光炯纪念馆

侯光炯 (1905—1996) , 上海市金山区人, 著名的土壤学家, 农业教育家, 中国科学院首批院士, 原西南大学 (西南大学前身之一) 名誉校长, 国家一级教授。侯光炯纪念馆正是为了纪念这位在中国土壤科学研究及教育事业中有着重要地位的科学家、教育家修建的。

学校档案馆充分利用保存和搜集到的关于侯光炯本人的档案资料, 包括手稿、论著、奖牌奖章、照片、录像等, 依托这些名人档案资料, 积极筹建侯光炯纪念馆。2012年11月4日, 侯光炯纪念馆建成并开馆。纪念馆共三层, 面积为800平方米左右, 一楼为办公和文物修复区, 二楼为矿物、岩石和土壤标本展示区, 三楼为侯光炯生平事迹展示区。纪念馆以照片、沙盘、实物、岩矿石和土壤标本等载体并结合现代化手段从多方面展现了侯光炯的学术特质及品格, 彰显了中国土壤科学奠基人的伟大贡献。

三、高校名人纪念馆在校园文化建设中的功能

高校名人档案在校园文化建设中具有精神育人、信念育人、学术育人、榜样育人等重要作用。同样, 基于名人档案建立的名人纪念馆在校园文化建设中也起着举足轻重的作用。

(一) 高校名人纪念馆具有校园文化传承的功能。

名人纪念馆是一段历史的传承者, “它主要通过对被纪念名人相关资料的征集、收藏进行科学研究, 通过陈列展览向社会公众传达被纪念名人的思想情怀、人文精神, 是民族文化传承与创新的重要阵地。”高校名人纪念馆作为传承校园文化精神的重要载体, 不仅是名人的藏品保存和展示的场所, 更是文化育人基地。侯光炯纪念馆正是通过展示侯光炯生前的生活用具、实验用具、手稿、论著等, 以有形物品生动的感召师生, 从而达到培养道德、引人向上的作用, 促进校园文化的传承。

(二) 高校名人纪念馆具有教化育人的功能。

名人纪念馆同纪念性博物馆一样都具有收藏、研究、教育三大职能, 但教育功能却有着特殊重要性, 是收集保存纪念物兴办纪念馆的目的。高校名人纪念馆通过文字、图片、实物、场景复原等多维渠道的展示方式, 能够从各个感官角度呈现良好的教育情境, 直接影响大学生的思想道德素质, 培养引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。每年新生入学, 西南大学都会组织新生参观侯光炯纪念馆, 让学生不仅了解侯光炯其人其事, 感悟侯光炯精神, 而且也增强了学生的学习动力和爱校荣校的情怀。

(三) 高校名人纪念馆具有作为教学实践基地的辅助功能。

高校名人纪念馆不仅是展览的场所, 同时还能够配合学校进行课堂教学和教学实践, 成为学生学习知识的实践基地。高校名人纪念馆的名人往往是对学校做出重大贡献, 或是在教学科研方面具有引领作用的人才, 所以高校名人纪念馆的建立, 也脱离不开服务学校教学科研的目的。侯光炯纪念馆展示了丰富的土壤、矿物和岩石标本, 让师生能够更加快速便捷地了解到相关标本的基础知识。学校资源环境学院每年会组织相关专业的本科生、硕士生到侯光炯纪念馆参观学习, 成为学校重要的教学实践基地。

(四) 高校名人纪念馆具有作为对外交流的窗口功能。

高校名人纪念馆通过丰富的图文展示以及栩栩如生的视频展播, 可增强各界对学校的认同感, 是学校接待领导嘉宾、各方宾朋、校友的重要之地, 也是学校对外交流的重要窗口。侯光炯纪念馆自开馆以来, 先后接待领导嘉宾、机关团体、社团组织、师生校友等达300余批次1万余人。这不仅有利于扩大我校的影响力, 同时也加强了学校与相关单位的交流, 使纪念馆充分发挥了对外交流的窗口功能。

高校名人纪念馆的建成和开放, 不仅为学校留下了一座宝贵的文化遗产, 也成为学校师德师风建设的重要教育场所和爱国主义教育的重要基地。

摘要：高校名人纪念馆的建立, 是高校对名人档案开发利用的有效方式。高校名人纪念馆在校园文化建设中起着举足轻重的作用, 不仅具有校园文化传承、教化育人的功能, 而且也具有作为教学实践基地、对外交流窗口的载体功能。

关键词：名人档案,高校名人纪念馆,校园文化建设,功能,侯光炯纪念馆

参考文献

[1]贾雪萍.高校名人档案价值初探[J].兰台世界 (上半月) , 2005 (12) .

[2]陈殿君.关于名人纪念馆几个问题的思考[J].曹雪芹研究, 2012 (2) .

麻阳名人档案征集范围 篇2

为了加强麻阳苗族自治县著名人物档案、资料的收集、管理和利用，最大限度地发挥名人档案的社会效益与经济效益，使名人档案资源在促进经济社会发展中发挥更大的作用，县档案馆决定向社会各界广泛征集麻阳籍名人档案。

一、麻阳名人是指历代在麻阳政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等领域取得较大成就，产生了较大影响的人物及本行政区域外的麻阳籍著名人物，主要包括：

（一）担任过副省级以上党政领导职务或相应级别的领导人；

（二）被授予少将以上军衔或担任过正军职以上领导职务的军人；获中央军委英模荣誉称号的英模人物，其他具有一定社会影响的著名军人；

（三）国家、省命名的英雄模范人物、“五一”劳动奖章获得者，具有重要影响和名望的优秀企业家、实业家；

（四）担任中国科学院院士、中国工程院院士以及在某项科学技术领域有突出成就的专家、学者，国家最高科学技术奖获得者；

（五）在国内外有重要影响、成就突出的文学家、艺术家、教育家；

（六）奥运会奖牌获得者，亚运会及其他重大国际体育比赛项目冠军、亚军及在国内外知名度较高的运动员、教练员；

（七）著名社会活动家，宗教界著名人士，著名民间艺（匠）人；

（八）长期在麻阳工作活动过的著名华侨领袖、著名外籍华人；

（九）对国家和社会有突出贡献、在国内外有重要影响的其他著名人士。

二、名人档案是指名人在长期的工作、学习、生活中形成的，具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、声像材料和实物。

三、名人档案收集内容：

（一）反映名人经历及其主要活动的传记、回忆录、履历表等；

（二）反映名人职务活动的文章、报告、手稿、演讲稿、工作日记等；

（三）反映名人成就的专著、论文等作品及研究成果；

（四）社会对名人研究、评价的资料；

（五）与名人有直接关系的各类证书、奖章、信函、谱牒、纪念品等；

（六）反映名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等；

（七）名人口述的历史资料；

（八）名人收藏的图书、资料及其他具有历史和纪念意义的物品；

（九）其他有保存价值的档案资料。

四、名人档案的收集形式：

（一）依据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》及其他法规进行收集；

（二）有关单位依据国家规定向县档案馆移交名人档案；

（三）档案所有者向县档案馆捐赠、寄存名人档案资料；

（四）对其他档案馆、有关部门保存的名人档案进行复制或交换；

（五）对散存在县内外、境外的名人档案进行征购、复制或交换；

（六）其他由县档案馆与档案所有者商定的收集方式。

五、名人档案交接程序

（一）县档案馆收集名人档案时应与移交单位或个人办理交接手续，填制清单一式两份，县档案馆与移交单位或个人各执一份。

（二）单位、个人向县档案馆移交、捐赠名人档案时，县档案馆向移交、捐赠者颁发移交或捐赠证书。

（三）向县档案馆寄存的名人档案，县档案馆与档案所有者或其代理人签订寄存协议，并颁发寄存证书。

六、名人档案的利用

（一）凡捐赠进档案馆的档案资料全部归国家所有；

（二）名人档案形成者或捐赠者有权了解名人档案的整理、保管、利用情况，对该档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护其合法权益；

（三）名人档案一般不对社会开放。档案形成者或捐赠者要求保密或限制使用的，在对外提供利用时进行保密或限制使用，档案馆将按国家规定向社会提供利用；

（四）个人捐赠或寄存的名人档案，如本人或家属有明确要求，可对其中需要保密的部分进行保密控制，名人本人或已故名人家属对其档案的利用范围有权提出意见，档案部门应当尊重其意愿。

（五）对捐赠和寄存名人档案的单位和个人，档案馆尊重他们的意见和要求，对其中需保密的部分进行保密或控制利用。

名人的非正常死亡档案 篇3

年仅22岁的R&&B女歌手艾莉雅因飞机失事不幸身亡。这一事件立即震惊了美国，死讯公布后，歌迷网页即改成志哀留言板。美国传媒形容艾莉雅的香消玉殒在黑人音乐界之震撼程度等同当年戴妃车祸丧生。时隔几天，中国香港凤凰卫视中文台一架小型飞机又在温州坠毁，机上惟一成员、凤凰卫视中文台副台长赵群力遇难。据悉，事故原因是飞机撞上了高压线。

空难：小肯尼迪的死本来可以避免

1999年7月16日，美国已故总统肯尼迪之子小约翰·肯尼迪坠机大西洋轰动了美国。据悉，当时小肯尼迪准备驾机回老家参加堂妹的婚礼，同机者还有他33岁的妻子卡洛琳·贝塞特·肯尼迪及她的姐姐、35岁的劳伦·贝塞特。几天后，在飞机失事处不远的33米海底深处发现了机身残骸及其中的三名遇难者的尸体。关于该机失事的原因一直是个不解之谜，现在更多的分析是说，由于小肯尼迪本身驾驶技术不能适应夜间海上飞行所致。

［因空难死亡的明星还有：约翰·丹佛、艾莉雅］

车祸：戴妃之死震惊世界

去年8月31日是英国王妃戴安娜逝世四周年纪念日，虽然大多数英国媒体和公众都表现得十分低调和克制，但仍有很多人在心里默默地怀念这位“平民王妃”。1997年8月31日，英国王妃戴安娜为了避开偷拍名人照片摄影员的追逐，于凌晨在巴黎的塞纳河畔隧道内遇车祸惨死，与她同车的42岁男友法耶兹和司机也丧命。这起轰动全球的车祸就发生在埃菲尔铁塔附近的阿尔玛桥塞纳河畔隧道。

法国有关部门已经宣布，在经过两年的艰辛调查后，他们已经对当年戴安娜车祸一事得出了这样一个结论：一位喝醉酒的司机驾驶着汽车高速行驶，导致汽车失控车毁人亡。不过，现在仍有一些媒体和个人把这起车祸说成政治阴谋。

［因车祸死亡的明星还有：格蕾斯·凯丽、台湾张雨生、内地张炬、洛桑、刘丹］

自杀：梦露死因仍不解

1962年8月5日凌晨，人们发现玛丽莲·梦露全身赤裸死在床上，一只胳膊朝电话方向伸着。首次验尸报告称她的死是由于“过量服用镇静类药物引起的假定性自杀”。据报道，许多专家凭着近40年的报告分析出梦露最有可能的死因，是她吞食了家里储存的过量的耐波他牌镇静药，这很有可能是在她已吸食毒品的情况下无意之中所为，但她没来得及打电话给默里夫人或朋友去求救，这药就很快使她送了命。

然而，这个判断并不能排除一个事实，即当时有许多人出于这样那样的理由希望她退出历史舞台。在这个意义上，梦露的自杀是她所完成的一种最受欢迎和合时宜的举动。自从她去世后，出版了300部有关她的书籍，其中50部通篇讲述的仅仅是她生命最后一周的经历以及围绕她的死编造出的许许多多猜测。

［因自杀死亡的明星还有：柯特·科本、翁美玲、阮玲玉、谢津］

遇刺身亡：约翰·列侬让

乐迷陷入悲痛

作为著名的“甲壳虫”乐队的主唱约翰·列侬的死给音乐界、甚至整个世界带来了巨大的震动。

1980年12月8日，约翰·列侬在自家门口被一名男性乐迷用手枪射杀。这名精神不太正常的乐迷当时向列侬开了好几枪，致使他在几分钟之后就身亡。后来这名乐迷被警方抓获并被判终生居住在精神病院里。在此后的数年内，列侬的影响和声誉与日俱增。直到20世纪80年代中期，列侬生前没有发行的一些曲目陆续面世，他在1972年参加的一次慈善演出的录像也被很多乐迷收藏。今天，每当人们一提起约翰·列侬，都会为这样一个伟大的音乐人的死感到惋惜。

因公殉职：最令人痛惜的是

黄家驹

1993年6月24日，黄家驹参加日本一个电视游戏节目，在新宿曙桥的日本富士电视台的摄影棚内录像。黄家驹应邀与主持人内村一起玩“跳水槽夺宝”的游戏时，由于舞台上有积水，两人不慎从三米高的舞台上摔下来受伤。内村只受了轻伤，而黄家驹伤势严重，急性硬膜下出血和大脑受伤引起昏迷不醒，在送往医院的路上，黄家驹耳孔中不断有鲜血流出，一直处于昏迷状态。6月30日下午3时15分，黄家驹永远地长眠不醒了。

［因公殉职的明星还有：李国豪（李小龙之子）］

药物过量：李小龙死后

众说纷纭

李小龙的死因在20年后仍众说纷纭--有的说他因长期服用止痛药引致过敏反应及脑水肿，也有说他因心肌不断受到运动刺激，以致心肌麻痹暴毙。李小龙遗孀莲达表示，其丈夫在去世3个月前曾突然昏倒。而在李小龙暴毙前数天，他也曾秘密找针灸医生治疗脊伤，使背部出现不少瘀痕。

［因药物死亡的明星还有：里弗·菲尼克斯、陈百强］

高校名人档案建设初探 篇4

名师、大师是一所大学的品牌与灵魂, 他们的治学态度和人格魅力不仅直接影响着学生, 还铸就了大学的品质。高校与名人的关系正如原清华大学校长、现代著名教育家梅贻琦先生所说的那样, “大学者, 非谓有大楼之谓也, 有大师之谓也。”因此, 名人在高校备受重视, 使得名人档案建设也逐渐提上了议事日程, 成为了高校档案工作的一个亮点。但是, 高校名人档案建设还是一个比较新的课题, 亟待高校档案工作者进一步地探讨。

一、高校名人档案的内涵

名人档案从广义上讲是指在政治、经济、军事、文化、科学技术等领域取得突出成就且在当地社会上具有较大影响的人, 在社会活动中形成的文字、声像、实物等档案材料。从现有的界定看, 学术界对于名人档案概念内涵的认识还存在差异, 还没有形成统一的概念。鉴于这种情况, 笔者认为, 高校名人档案要根据本校具体的情况, 实事求是地进行分析, 制定符合本校实际的名人标准, 并依据这些标准开展档案工作。

二、高校名人档案建设的主要步骤

1. 征集。

由于对“名人”界定存在着差异, 各高校征集的对象差距很大, 但在征集要求、内容和方法上存在着很多共同之处。在征集要求上, 强调全面、系统, 反映该名人在不同历史时期的成果和成就。在征集内容上, 要与该名人的干部档案的范围是一致的, 主要包括生平材料, 如自传、传记、回忆录、日记等;社会活动的材料, 如文章、报告、演讲稿、题词、口述历史材料等;业绩材料, 如论文、著作、研究成果、书画、文学艺术作品等;评价性材料, 如纪念性、回忆性、评述性及研究介绍性材料等;证照材料, 如证明材料、各类证书等;声像材料、实物材料等不同载体形式的材料;与名人有关且有收藏价值的其他材料。在征集过程中, 不仅需要依据《档案法》及其他档案法律法规进行征集, 还需要处理好个人移交与单位收集的关系, 处理好个人档案材料征集与流散在校外、民间甚至是境外的档案材料的征购或复制的关系。

2. 整理。

(1) 按人名实行集中管理, 实行一人一号, 按进馆顺序编制顺序号。 (2) 以每个名人为单位设立全宗, 内容主要包括名人介绍、档案内容及整理说明、档案交接文据和目录清单、档案保管状况和统计记录等。 (3) 根据载体、类别的不同, 选择以卷或以件为单位, 按国家标准和规范进行整理、编目、编号和排架。整理过程中, 文件、证书、著作等按《归档文件整理规则》进行整理编目, 科技文件按《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行整理编目, 照片按《照片档案管理规范》进行整理编目, 录音、录像、磁盘、光盘等编写文字说明后进行编目装盒, 其他大型物品以件为单位整理编目。整理过程中, 不仅需要注意纸质档案, 还需要注意声像档案的整理;不仅需要注意档案文献的整理, 还需要注意实物档案的整理。

3. 保管。

名人档案的保管期限应规定为“永久”。为此, 需要设立专门的名人档案库房, 建立名人档案保管中心进行集中统一管理。在具体保管过程中, 需要制定科学的管理制度, 配备温湿度控制、安全报警等先进设备, 采用防高温、防高湿、防水、防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和有害生物等措施, 运用现代技术手段, 对名人档案进行科学管理, 最大限度地延长档案的寿命, 确保档案的安全。档案馆应定期对名人档案保存状况进行检查, 对破损、变质的档案及时采取补救措施, 进行修复或复制。

4. 利用。

档案馆在征集名人档案时, 往往通过合同形式约定名人档案的利用问题, 尤其是利用范围。在利用名人档案时, 一要遵照档案开放的有关规定, 尤其是对于涉密档案, 更不可马虎。二要充分尊重名人及其家庭成员、继承者或者名人档案捐赠者的意愿, 在依法保护名人档案形成者或捐赠者知识产权等合法权益的前提下, 开展名人档案的利用工作, 包括为名人及其家庭成员、继承者或者名人档案捐赠者提供优质的利用服务, 或者为学校展览服务、为学校编研服务、为查档利用者服务等。三要进行仿真复制。尤其是特别珍贵的档案, 如文凭或奖励证书, 需要根据与档案原件的载体质地、颜色、笔迹、内容、尺寸、形制和装潢形式基本相同的复制件为档案复制品。复制品既可以用于展览, 也可以将其回赠给名人及其家庭成员、继承者或者名人档案捐赠者, 留作纪念之用。

三、高校名人档案建设过程中应处理好的关系

1. 高校名人档案与高校人事档案。

高校人事档案的范围较宽, 泛指高校职员、教师、科研人员等不同类型、不同级别的人员的档案, 是一个很宽泛的概念。高校名人档案是一个特定的概念, 也是高校一个特定的群体, 范围较窄, 只是高校人事档案的一部分。

2. 高校名人档案的所有权和管理权。

名人或者其家庭成员、继承者、名人档案捐赠者捐赠档案一旦完成, 档案的所有权随之发生变化, 原来由名人或者其家庭成员、继承者、名人档案捐赠者的集体或个人所有转变为国家所有。同时, 档案馆也应该履行管理的责任, 负责名人档案的安全。名人或者其家庭成员、继承者、名人档案捐赠者按照捐赠合同, 不仅可以复制档案, 还有权监督档案的保管和利用情况。

3. 高校名人档案实体建设与信息化建设。

汕头市名人档案管理办法 篇5

【发布日期】2002-03-05 【生效日期】2002-03-05 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

汕头市名人档案管理办法

第一条第一条 为加强对汕头市著名人物（以下简称名人）档案的收集、管理和利用，根据《档案法》，结合我市实际，制定本办法。

第二条第二条 本办法所称名人档案是指名人在从事各种活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条第三条 名人档案工作实行统一领导，分级管理，维护档案完整、准确与安全，便于利用的原则。

第四条第四条 市和区县（市）档案行政管理部门负责本行政区域内名人档案工作的监督和指导；市和区县（市）档案馆负责名人档案的收集和管理，具体职责是：

（一）负责名人档案的收集、整理、保管和提供利用；

（二）开展或参与对名人的研究；

（三）组织名人档案展览；

（四）提供名人档案咨询服务；

（五）其他相关工作。

第五条第五条 名人档案的建档对象为汕头市政界、军界、工商界、科学文化界等领域的重要人物和祖籍汕头但在市外工作或在汕头长期活动过，并对汕头社会经济具有重要贡献的领导、专家学者和社会贤达人士，具体包括：

（一）担任过市级（包括现任副市级）以上领导职务的党政领导及其他政界知名人士（包括相当级别的各民主党派的领导人、无党派民主人士的领导人）；

（二）被授予大校以上军衔或担任师级以上职务及其他军界知名人士；

（三）在某项科学技术领域（包括自然科学和社会科学）有填补国内外空白的研究项目的专家、学者；

（四）有重要影响和突出成就或在重要国际、国内比赛（评奖）中获奖的专家学者、文学艺术工作者、教育工作者及体育工作者、卫生工作者；

（五）著名宗教界人士；

（六）社会活动家、知名人士和著名民间艺（匠）人；

（七）有重要影响和突出贡献，并有一定名望的企业家、实业家；

（八）全国劳动模范、战斗英雄和先进工作者；

（九）知名的华侨领袖、外籍华人、港澳台同胞、归国华侨和外国人。

第六条第六条 名人档案收集的内容：

（一）反映名人生平及其主要活动的材料，如自传、传记、回忆录、文章、报告、演讲稿和日记等；

（二）反映名人成就的材料，如论文、著作、研究成果、作品等；

（三）社会对名人的研究、评价材料，如纪念性、回忆性材料、研究介绍材料等；

（四）与名人有直接关系的材料，如证书、谱牒、信函等；

（五）反映名人活动的声像（录音带、录像带、照片）、实物等载体形式的材料；

（六）名人的口述历史材料等；

（七）其它有保存价值的名人档案材料。

第七条第七条 档案馆收集名人档案可以采取以下形式：

（一）依据《档案法》及其他档案法规、规章进行征集；

（二）接受机关、团体、企事业单位和其他组织依法移交的名人档案；

（三）接受名人档案所有者寄存、捐赠或出售的档案；

（四）复制其它单位保管的名人档案或与其交换名人档案目录；

（五）与名人档案所有者交换或复制名人档案；

（六）其它与名人档案所有者协商的收集形式。

第八条第八条 档案馆对移交名人档案的，应当与移交人办理交接手续，填制清单，一式二份，双方各执一份。

第九条第九条 档案馆对捐赠名人档案的，应当与捐赠人签定捐赠协议，向捐赠人颁发证书，并给予表扬或物质奖励。

第十条第十条 档案馆对寄存名人档案的，应当与寄存人办理寄存协议，并向寄存人颁发寄存证书。

第十一条第十一条 档案馆对出售名人档案的，应当与出售人签订购买协议。

第十二条第十二条 档案馆应当拟定收集计划，并对收集（或计划收集）的名人档案进行评估、鉴定、审查。

第十三条第十三条 名人档案应当以每个名人为单位设立全宗；其全宗内档案的分类、编目、鉴定等工作按照档案整理的有关原则与方法进行。

第十四条第十四条 档案馆应当采取有效措施，依法妥善保管所收集的名人档案。

第十五条第十五条 单位和个人可以依法利用向社会公开的名人档案。

第十六条第十六条 向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人有权优先利用其档案和随时补充归档材料，并有权要求档案馆对其中不宜向社会公开的部分进行保密或控制利用。

第十七条第十七条 在名人档案的收集、管理和利用过程中，违反本办法规定的，由档案行政管理部门或有关部门依照《档案法》等法律、法规和规章的规定处罚。

第十八条第十八条 本办法自2002年4月15日起施行。

汕头市人民政府办公室

二○○二年三月五日

开发名人档案 建设和谐校园 篇6

近几年来，档案馆利用名人档案先后参与学校举办的华岗、臧克家、刘先志、萧涤非四位大家诞辰一百周年纪念大会暨学术研讨会，举办了华岗、丁肇中、潘承洞、老舍、束星北、臧克家、蒋维崧、萧涤非、刘先志、医学名人等十多个大型展览，先后展出山大各行名人47位。如老舍先生与他同时代在山东大学工作的赵太侔、梁实秋、洪深、游国恩、张维华；如臧克家先生，以及他们的恩师杨振声、赵太侔、闻一多、沈从文、王统照等等；如萧涤非先生从20世纪30年代到去世前在山大执教47年，他不仅与30年代的老先生有交往，而且一些年轻的老师也是他的挚友，如王淦昌等。与萧涤非同时在山东大学工作的有华岗、成仿吾、童第周、冯沅君、陆侃如、高亨、高兰、吕荧、吴富恒、杨向奎、童书业、张维华、郑鹤声、赵俪生、王仲荦、黄嘉德等等，八九十年代的校领导如潘承洞，邓从豪等等。通过展览每位名人以及与他同时代的著名专家教授、学者，宣传了山大的历史、弘扬了山大的文化。每一个名人都是一根链条，把他与山大的历史，与其他名人串起来，形成了一种名人文化现象和名人文化效应，从而形成了山东大学校园靓丽的风景。名人档案展览把“死”档案做活，发挥了档案在文化宣传、教书育人等方面的特殊功能，受到了全校师生的好评，在社会上引起较大的反响。

通过名人图片展览，使大家走近前辈们所进行的科学事业，走近前辈们的普通生活。大家都被前辈们那种热爱祖国，热爱共产党，一生为革命、为科学、为党的教育事业奋斗的精神所感动。曾记得在举办刘先志图片展览时，刘先志用四种外文语言发表的部分论文和80高龄仍笔耕不辍埋头工作的照片，读书笔记、备课本、博士论文等展板前聚集着很多学生和老师。有的同学感慨地说：“刘老太厉害了，竟用四种外文语言发表论文，而我呢？用一种外文语言发表论文还觉得难，太惭愧了！我以后要向刘老学习。”有一位年长的老师凝视着刘老80高龄仍笔耕不辍埋头工作的展板许久，好像在说“我还年轻……”。展出的刘老读书笔记、备课本、博士论文，如不仔细观察，很难看出是手工书写的，每一个符号都是那么工整，他对待科学的严谨态度可略见一斑。刘先志教授不但是广大学生的楷模，也是我们广大教师的榜样，我们为有这样的老前辈而感到自豪和骄傲。

在山东大学建校105周年时，为了弘扬山东大学的优良传统和学风，丰富校园文化生活，激励师生学习先贤，奋发有为，我校举行了“山大知名人物系列纪念活动”。在这次活动中，山东大学档案馆专门筹办了“山大医学名人展”。展览展出后，引起了强烈反响。其中山大西校区刘磊教授看了展览兴奋不已，既打来电话，又写了一份感想发到校长信箱和档案馆的信箱里。他说：“档案处将‘死档案变为活档案’，而且秉持公平、公正的工作态度，以十分有说服力的形象材料展览，十分令人感动。特别是有一部分的故人几乎是已经变得那么遥远、平凡、淡化，几乎已被人遗忘了，但是档案处的同志却能以历史唯物（主义）的观点，赞扬故人为祖国、为人民的奉献精神，起到了生动、形象、有说服力的教育作用，并有利于促进社会的和谐，这是一种有利于‘社会和谐’及‘自育育人’的感人的展览，实在难得。”还有一些老教授主动要求延长展出时间。

最值得一提的是2004年2月27日，国际著名高能物理学家、诺贝尔物理学奖获得者丁肇中教授再次访问山东大学。在丁肇中教授访问山大期间，山东大学送给他一件十分珍贵的礼物。这件礼物是经整理并汇集成册的由山大档案馆和人事处档案室以及山东省档案馆收藏的珍贵档案复印件，上面详细地记录着丁肇中之父丁观海先生在山大求学和执教经历。丁肇中双手接过档案材料翻阅后，脸上露出了惊喜的微笑，并意味深长地说：“我原来只知道父亲在山大执过教，从这份档案中才获知父亲也是山大的毕业生。中国有句古话‘树高千尺，叶落归根’，我是‘树高一丈，叶落归根’。”父亲的档案，让“落叶归根”的丁肇中寻找到了昔日父亲的足迹。是名人档案把丁肇中教授父子紧紧地与山东大学连在一起，是名人档案增加了丁肇中教授与山东大学的亲密度。

高校名人档案建设浅谈 篇7

高校名人主要是指在学校发展和学科领域内, 造诣精深, 学术超群, 成就卓越, 在国内外有一定影响的专家、学者、教授[1]。高校名人目前没有一个明确的尺度和界定, 不同高校有不同的情况, 高校应根据自己的历史发展、社会定位制定名人的标准, 并依照该标准开展名人档案的建设工作。

一、高校名人档案建设现状

名人档案不同于党群、行政、教学等其他类型档案, 不属于档案实体分类范畴, 缺乏规范化、标准化依据, 这使得很多高校名人档案建设无据可循。据中国教育和科研计算机统计, 全国高校有891所, 建立名人档案的学校所占比例很小[2], 主要是“985”等历史悠久的重点高校, 其中有的存档名人较少, 有的收集的材料不齐全, 没有专人、专库管理。有些高校已经意识到名人档案的重要, 开展了各种调研、学习, 但因多方面原因, 至今没有落实建设工作。还有很多高校没有设立名人档案, 特别是高职高专院校, 认为没有名人便不设立名人档案, 名人档案意识淡薄, 耽误、错过了很多材料进馆保存的最佳时间, 因此抓紧建设、收集名人档案是档案工作新的重要方向之一。每个院校都有名人, 应该根据本校特色确立名人档案建档对象, 征集材料, 形成制度, 将该项工作延续并完善。在名人档案的建设工作中, 重点大学好于普通院校, 综合型大学好于工科院校。如南京大学档案馆与1984年开始组建名人档案, 1988年获得国家档案局科技进步三等奖[3];北京大学于2000年校长办公会通过了《北京大学“人物档案”征集、归档暂行办法》;武汉大学的名人档案保存有本校创办人张之洞、国立武汉大学建筑设备文员会委员长李四光及16位历任校长和校务委员等知名人士的档案。

二、高校名人档案的征集

征集名人档案是建设名人档案的第一步, 收集的材料直接影响到名人档案建设的全面性、完整性及利用价值, 因此征集工作是名人档案建设的基础工作, 是重点也是难点。

1. 名人档案征集范围

高校名人档案材料的征集范围没有十分具体的规定, 应该以全面客观地反映名人的生平原貌为基本原则, 材料内容应尽可能丰富。概括起来主要有三方面:一是反映本人基本情况的资料, 以及成长过程中形成的原始记录。二是本人在工作、学习、生活中撰写的文字材料、获得的各种荣誉。三是本人在社会活动中留下的各类文字、影像材料。各高校可以根据自己特点, 确定不同的归档范围, 具体可征集的内容有: (1) 自传、传记、回忆录及各类学术机构授予本人的聘书。 (2) 学习、工作、生活中获得的各类奖状、奖章、奖杯等。 (3) 学习和工作中的笔记、日记;书法作品、艺术作品、摄影作品等。 (4) 在学术、生活等方面的重要来往书信、电报、贺电、贺信等。 (5) 各类报刊和国内外专家、学者及各种媒体对本人的评价、报道。 (6) 在各项社会活动中录制的有保存价值的录像带、影片及照片等。 (7) 正式出版的专著、译著、论文、教材、软件、参考书、讲义及手稿。 (8) 参加国外学术活动的讲稿。 (9) 知名人士捐赠本人的礼品。

2. 名人档案征集方法

名人档案的价值一时难以评估准确, 高校档案经费有限, 实施收购名人档案的难度较大, 所以大多采用本人捐赠和寄存的征集方式[4]。名人档案征集的对象是个人, 征集的资料、实物属于私人物品, 保存在个人或亲友手中, 相对分散, 加之征集工作没有强制性, 征集起来有一定的难度, 需要档案工作人员细心、耐心地做好工作, 积极争取。首先要做好名人的思想工作, 一方面向他们宣传《中华人民共和国档案法》, 介绍档案馆的库房环境和管理方式, 能够专业、永久地保存各种资料, 鼓励他们将自己有价值的材料、实物捐赠给档案馆。另一方面让他们知道, 他们的材料不仅对自己具有珍藏意义, 对学校乃至社会的作用更大。被选为名人的同时, 也是学校对本人的一个肯定, 一种荣誉。征得他们同意后, 开始征集名人档案, 可以从名人本人处收集, 从名人所在院系、单位收集, 从名人亲友处收集。对于已故名人的一些不明材料, 要找知情者做好标记、说明;对在世但已不从事任何研究、社会活动的名人, 要找本人对相关材料进行说明, 并做好记录, 以待日后整理归档;对还在从事教学、科研、社会活动的名人, 可以约定时间, 例如每年4月前将上一年产生的有价值材料归档。由于名人的工作相对较忙, 征集人员可以和他们的助理或者秘书联系, 将归档工作落实到位。名人档案的征集多以原件为主, 但是个别名人的原件十分珍贵, 由于种种原因, 不愿移交档案馆, 我们可以做成复制件, 确保真贵材料、物件进馆。

三、高校名人档案的管理和利用

对征集到的名人材料、实物我们要及时归档入库, 实行集中管理。档案的整理要遵循档案形成的客观规律, 保持文件之间的内在联系, 真实反映名人的学习、工作、生活的原貌, 便于利用。

1. 名人档案的整理

名人档案以名人为单位进行整理, 包括分类、立卷、编号、编制目录、输入系统、排架等。名人档案作为独立的门类, 以每位名人为单位设立全宗, 一人一号, 可按照进馆的先后顺序排号。对每个名人的材料按照归档范围进行分类, 以“卷”或“件”为单位归档, 同一类别的材料按照时间先后顺序编号并组卷, 每一卷中保存同一名人的同类材料。案卷目录中, 每个名人都编有案卷顺序号, 在增加名人材料时, 可以直接在案卷后增加, 连接案卷号。材料整理好后, 要着手计算机录入工作。随着计算机应用的广泛推广, 各高校都配备了档案管理信息系统, 名人档案也要有自己的管理系统, 该系统可以方便查询、检索、统计。档案馆要采用先进的计算机技术协助管理名人档案。

2. 名人档案的保管

由于名人档案材料是不可再生资源, 档案馆对名人档案的保管是对学校历史文化的维护, 是档案馆的职责所在。名人档案的保管期限是永久, 档案馆要设立专门的名人档案库、档案柜, 实行专人负责, 配备相应的温湿度控制器, 消防报警等安全设备, 做好防盗、防水、防火、防尘、防光等工作, 运用现代科学技术手段, 进行科学管理, 有效延长档案使用寿命。

3. 名人档案的利用

档案工作的目的是更好地利用档案。在维护名人或捐赠者合法权益的基础上, 档案馆应为名人及其家庭成员、捐赠者提供有效便利的服务, 为广大师生提供服务。档案工作者应提供各种检索工具, 及时发现利用效果, 做好利用效果反馈记录工作。

名人效应决定了名人档案有很好的开发利用价值。高校名人档案不仅有“存史”之意, 更有“育人”功能。高校档案管理人员要增强名人档案的利用意识, 改变重“收”转“用”的现象, 增强服务意识, 充分发掘名人档案价值, 使名人档案发挥更大的作用。

总之, 加强高校名人档案建设, 将名人档案建设纳入高校档案建设的重要目标中, 从征集工作开始, 积极开发利用管理好名人智慧资源库, 弘扬艰苦创业、严谨治学的优良品质, 使高校名人档案得到有效的保护和利用。

摘要：高校名人档案是高校尊重人才、尊重科学的具体表现, 建设高校名人档案有助于多层次、多角度地反映各历史时期高校发展的成就和贡献。文章概述了高校名人档案的建设现状, 阐述了名人档案的征集范围、征集方法, 对名人档案的管理和利用提出了建议。

关键词：高校名人档案,建设现状,档案征集,档案整理

参考文献

[1]林林.论高校名人档案与校园文化建设[J].兰台世界, 2006, (16) :9-10.

[2]王莉.建立健全名人档案之管见[J].四川档案, 2007, (4) :45.

高校名人档案建设纵横谈 篇8

关键词：高校,名人档案,历史意义

高校既是名人荟萃的场所, 又是名人成长的摇篮。“山不在高, 有仙则名。”纵观古今名校, 莫不以名人辈出而成名。构建高校名人档案, 不仅具有深远的历史意义, 而且具有广泛的现实意义。

一、高校名人档案建设的历史意义

自古以来, 中国的教育事业源远流长, 先后出现了许多名校、名师、名家, 也留下一些名人档案, 为校园文化增添了一份珍贵遗产和积淀。被后世尊称为“万世之师”的孔丘办学时间最长, 名气最大, 先后有弟子三千, 其中精通“六艺”的有“七十二贤”。《论语》一书就是以孔子言行为中心的第一部“名人档案汇编”。其中涉及子贡、子夏、颜渊、曾岑、子路等37人, 涉及其他社会名流管仲、左丘明、齐景公、微子、柳下惠等62人。后世有人说, “半部《论语》治天下”, 这未免夸大其词, 但《论语》作为孔子言行的真实记录的确体现了孔子的思想理念, 给我们留下了校园文化的珍贵遗存。

其后的《墨子》是另一部学校“名人档案汇编”。墨翟也是一位伟大的教育家, 倡导和践行兼爱、非攻学说, 《墨子》一书就是门人弟子记录和阐释其言行的著作。其中《公输》篇就记录了一个案例:楚国借助巧匠公输盘准备的攻城器械, 将攻打小国宋, 墨子命弟子禽滑厘率三百弟子携守城器械协助防守, 自己只身前往楚国向公输盘和楚王陈述利害得失, 又和公输盘演练攻守招式取胜, 终于使一场箭在弦上的战争消弭于无形。墨子及其弟子像一群消防队员, 为扑灭战火四处奔波, 在战乱不休的战国时期不过是杯水车薪, 但他们为践行思想和信念的事迹却永留史册。

唐、宋及其以后历代王朝, 实行科举取士制度, 教育事业得到不断发展, 除启蒙教育外, 出现了许多高等学校, 如公办的太学、私办的书院, 成为名人荟萃的场所。明清两代大兴文字狱, 以八股文取士, 禁锢了文人的思想, 形成了“万马齐喑”的局面。清末进步思想家龚自珍提倡解放思想, 提出“不拘一格降人才”的教育观, 并身体力行, 创办了云阳书院, 他的《病梅馆记》实际上是以隐喻的手法写出的一篇高校实录, 文中所说的三百病梅, 实指受八股文毒害的三百学子。他虽在办学第三年猝死于书院而抱恨终生, 但他解放思想的办学理念却长留人间。

在现代社会, 融会中西、名师荟萃的高等学校层出不穷。教育家蔡元培培育“兼容并包, 思想自由”的传统, 广纳人才, 陈独秀、李大钊、鲁迅等大批名人汇聚北大, 成为“五四运动”发源地。原清华大学校长梅贻琦说过:“大学者, 非谓有大楼之谓也, 有大师之谓也。”清华大学也成为大师云集之处。抗日战争爆发后, 各高校纷纷内迁, 地处西南边疆的云南成为重要的教育基地。当时, 三校合一的西南联大成为名师汇集的高校。当地的云南大学也不甘落后, 由数学家、教育家熊庆来担任校长期间, 延聘了吴文藻、顾颉刚、吴晗、楚图南、费孝通、方国瑜等全国著名学者近二百人, 使云南大学教学质量上了一个新台阶, 1946年被大英百科全书誉为中国15所著名高校之一。

显而易见, 高校名人档案对积淀校园文化乃至丰富中华文化都有着不可低估的历史价值。但由于现存的名人档案仅是“无心插柳”的结果, 因此, 一些时代名人的档案缺失严重, 或虽有档案却残缺不全, 以致留下许多难以弥补的遗憾。

二、高校名人档案建设的系统工程

1. 综合性。

从名人的界定看, 包括各学科大师、教育家、各类专家、学科带头人以及培养的优秀人才等;从档案内容看, 包括名人经历、教学贡献、科研成果、社会评价等;从档案载体看, 包括纸质、声像、实物等。所谓综合性是就全国高校名人档案总体而言, 至于每所高校不宜一味求全, 每个名人也不宜求全责备。但我们在建设名人档案时必须按综合性要求考虑到方方面面, 不能使够资格的名人遗漏, 名人的事迹缺失。

2. 社会性。

高校名人也是社会人, 具有社会性, 与国内社会乃至国际社会有着千丝万缕的联系。首先, 高校名人之所以成为名人需要得到社会的认可, 其知名度往往以其对社会的贡献大小为转移。因此, 在界定名人时, 不能仅局限于某所高校, 还需要置于社会的大环境中加以衡量。其次, 一些高校名人活动的基地不限于某一所高校, 有的在一所高校只是很短一段时间。我们在搜集档案中应着眼于社会, 对其进行全方位考察, 才能全面反映名人的全貌。第三, 有的名人先后就职于多所高校, 仅靠一校档案部门材料很难全面反映, 不妨各校都自行收集名人档案, 再通过沟通, 实现资源共享以弥补各自的缺失。

3. 真实性。

真实是档案的生命, 高校名人档案必须坚持真实性原则。一是求全。名人档案需全面征集相关资料, 既采纳正面材料, 又不排斥反面材料。二是求实。要以实事求是的态度对待档案材料, 或肯定, 或否定, 都要有真凭实据, 切不可妄断取舍。档案中有不相符甚至相互抵触的, 宁可存疑留待进一步考证, 也不应随意丢弃。三是求细。不仅求整体的真实, 而且要求细节的真实。如大师、名师严谨治学和教书育人的事迹, 往往需要细微处见精神, 一些反映实例的档案也要广泛征集而不宜遗漏。只有巨细兼备, 才能通过档案材料反映名人的丰满形象, 留下宝贵的人文遗产。当然, 要做到全、实、细, 需要有一个长期积累的过程, 但真实性原则在构建名人档案初始时就应当遵循。

4. 阶段性。

高校名人辈出, 具有阶段性特点, 名人档案只有体现阶段性, 才能便于档案人员制订规划、开展征集和分类归档。如按高校的发展阶段划分, 适于建校历史长的高校而不适于建校时间短的高校。以名人为中心按年龄层次划分, 可简单地划分为三个阶段:一是已故名人。这部分名人大多已有定论, 定性比较容易, 但其事迹、业绩及其生平经历, 大多散于各处, 需要广泛搜集以免遗散。二是离退休名人。这部分名人年事已高, 有的还在有生之年发挥余热, 有的却年老体弱, 档案工作者应具有时不我待的紧迫感, 抓紧档案积累工作, 以免造成难以弥补的遗憾。三是在岗名人。这部分名人最多, 大都年富力强, 处于蒸蒸日上阶段, 定性比较困难, 宜宽不宜窄。如“两院”院士、国家级名师、作出突出贡献的学科带头人等领军人物应纳入名人范围内;在某一领域或某一方面有特殊贡献或才能的普通教师和管理人员也应纳入;即使正处于学习阶段的本科生、硕士生、博士生, 具有一定知名度的也不宜排除于视野之外, 可通过名人档案来展现当代大学生的风采, 这部分档案以后也是校友名人档案的重要组成部分, 能发挥重要作用。

三、高校名人档案资源的开发利用

1. 组织档案编研, 挖掘名人档案的人文资源。

高校名人档案蕴藏着丰富的人文资源, 但这些潜在的资源, 只有经过开发才能成为现实的人文资源, 成为校园文化的积淀。挖掘名人档案人文资源的重要途径就是进行档案编研。“编”是把零散的档案材料分门别类地进行串联和编排, 犹如矿藏的粗加工。“研”是档案材料进行由表及里、去粗取精的探讨和研究, 犹如对矿藏的精加工。二者相互联系, 相辅相成, 成就编研的成果。还可以由档案部门牵头和参与, 组织相关专家、学者, 对名人档案进行系统而深刻的研究, 推出高水平、高品位、高质量成果, 如名师教书育人录、校友名人成才记、严谨治学的大师等以名人为支撑的校史资料;对一些出类拔萃的名人, 还可以组织专家、学者进行专门的研究、讨论, 陆续推出名人教育 (管理) 思想研究系列丛书。

2. 开放档案展示, 强化名人档案的教育功能。

高校名人档案是取之不竭的教育资源, 具有多方面的教育功能, 诸如传统教育功能、激励成才功能、文化熏陶功能、素质教育功能、环境育人功能等。只有形式多样、生动形象的展示, 才能增强名人档案的教育功能。可开设长期性的校史展览厅, 不断丰富更新, 对全校师生进行爱校、爱国教育;举办名人系列展览, 展现名人辈出的实况, 对师生进行严谨治学、革命传统、奋发成才等多方面教育;多方开设名人窗口, 扩大名人效应。校档案馆可与院系和行政部门联手, 以各种形式宣传、展现以名人为核心的软实力, 提高自身知名度。通过多角度、多层次、多形式的展现增强名人档案的感染力, 使名人人格魅力入目、入脑、入心, 从而增强教育效果。

3. 提供档案服务, 发挥名人档案的辐射效应。

高校名人档案资源, 既是学校的教育资源, 也是社会的文化资源, 理应走出“深闺”, 服务社会, 发挥名人档案的辐射效应。在丰富馆藏的基础上, 采取多样化的服务形式, 诸如:咨询服务, 即利用智能化手段, 全面、准确、及时、有效地提供相关的名人档案信息;教育服务, 为适应课堂教学需要, 为教师提供相关名人档案, 使名人业绩和精神传播于广大学生中;编研服务, 为一些专家、学者进行名人研究或相关研究, 提供翔实的名人档案资源;网络服务, 在网络上提供部分数字化的名人档案信息, 供更多人点击、查询。通过提高服务效率、提高服务质量和扩大服务范围, 把名人的辉煌辐射到四面八方、千家万户。

参考文献

[1]卞昭.论高校名人档案在大学生素质教育中的作用[J].兰台世界, 2009 (4) .

[2]张明和.浅谈海洋名人档案文化建设[J].海洋开发与管理, 2009 (10) .

[3]王际宇.开展名人档案征集丰富学校档案馆藏[J].晓庄学院学报, 2007 (5) .

关于名人档案建设若干问题的探讨 篇9

名人档案是以名人为征集对象而收集起来的档案资料, 是一种新型的档案门类。建立名人档案, 充分发挥名人档案的功能和作用, 能巩固和拓展社会主义文化阵地, 形成健康向上的舆论环境、文明和谐的社会氛围。我国名人建档工作起步较晚, 还有很大的发展空间。

1 建立名人档案的必要性

1.1 有利于保护档案实体安全, 丰富馆藏。

名人档案记载了名人的生平历史、专业成就、社会贡献等, 是启迪和激励年轻一代的生动教材, 是国家和民族宝贵的精神财富。开展名人档案工作, 可以丰富资源, 打造馆藏特色, 防止文化财富的散失, 使名人档案得以安全管理和科学利用, 对于加强社会文化建设有着特殊的意义。

1.2 有利于档案宣传, 增强档案馆社会教育基地的功能。

名人档案具有浓厚的人文色彩, 是进行爱国主义教育、革命传统教育最直接、最生动的素材, 对弘扬地方特色文化, 发展当地的文化事业具有推动和促进作用, 使人知家乡、爱家乡, 激励人奋发向上。

1.3 有利于提高知名度, 促进经济发展。

名人档案是人们认识名人、了解名人的最简捷途径。建立地方名人档案, 发挥名人的带动辐射效应, 打造地方名人品牌, 进一步提高地方的知名度和对外开放水平, 扩大本区域的影响, 更好的对外交流, 有利于招商引资, 加快推进地方经济社会的发展。

2 建立名人档案工作中存在的问题

2.1 名人档案的建立缺乏标准

尽管目前已有很多地方已经开始建立名人档案, 且在征集对象和征集内容上具有一定的相似性, 但存在的差异很大, 没有一个比较科学的、可供参考的标准。在实际工作中管理水平更是参差不齐, 法规制度不健全, 操作起来比较困难。

2.2 名人档案藏多于用

许多名人档案收集起来后放置在库房里, 并没有进行充分的利用。使得社会民众看不到名人档案的作用而漠不关心, 直接导致更多的名人不愿意将档案材料交由档案部门保管, 从而增加了名人档案征集工作的难度。

2.3 已归档名人档案的齐全率和原始性达不到标准

名人档案应能全面客观的反映名人一生在各个阶段的活动, 但由于征集方式单一、档案意识薄弱、名人档案具有特殊性等原因, 在已经收集归档的名人档案中, 存在着材料收集不齐全、连续性差的问题, 不能完整反映名人活动的全貌, 因而降低了名人档案的实际利用价值。

3 做好名人档案工作的对策

3.1 名人档案工作的标准化

征集对象的标准化:各地方根据自身的不同特色, 设定不同的所要征集对象的标准, 并针对不同征集对象确定相应的征集范围。征集内容的标准化:征集内容应以能全面、客观地反映该名人的历史原貌为基本要求, 范围尽可能广泛, 内容尽可能丰富。名人档案的信息化:应用现代化信息技术, 对名人档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。专藏化:即建立档案展厅进行专门的保管、展览和宣传, 见证名人事迹、凸显名城历史。

3.2 建立名人档案的保障机制

组织保障:主要包括档案管理部门、管理设备、管理经费三个方面, 独立的机构设置, 高质量的库房保管条件、专业的档案管理者, 为名人档案的构建创造良好条件。经费保障:名人档案是项系统工程, 需要一直延续下去, 经费保障是重要因素, 各级档案馆应在调查摸底的基础上, 制订经费计划, 积极争取机会。一是自己创造一定的经济效益, 一定程度上保障自己的发展;二是努力争取政府的支持建设;三是争取社会经济援助。政策保障:必须制定和完善名人档案管理办法, 对名人档案的征集范围、方式、所有权保护、利用权限等作出明确规定, 以解除档案持有者的思想顾虑。

3.3 加大宣传力度, 提高影响度

充分利用宣传媒体, 大力宣传《档案法》和有关的政策, 说明建立名人档案的意义, 特别要向名人或其家属做好宣传工作, 讲解档案馆的职责、功能、保存条件以及将档案资料保存在档案馆的益处, 也可以邀请他们到档案馆参观, 使他们对档案馆的安全、保密性及保管条件有一定的了解, 从而消除心理疑虑, 提高认识, 增强他们将名人档案资料归档管理的主动性和自觉性。

3.4 采取灵活的征集方式

名人档案不像其他门类档案有严格的归档制度, 要根据具体情况, 采取灵活多样的征集方式, 通过多种征集途径收集名人档案资料。征集方式: (1) 依据相关法律法规进行征集; (2) 对名人档案摸底登记, 有计划地主动开展征集工作; (3) 档案所有者向档案馆捐赠、寄存、出售, 且尽可能以原件捐赠; (4) 对其它档案馆其它机构或部门保管的名人档案进行复制或交换目录; (5) 对流散在外的名人档案进行征购、复制或交换; (6) 有关机关、团体、企事业单位及个人依据国家规定向档案馆移交。征集途径: (1) 向著名人物曾经工作过的单位和组织征集; (2) 向著名人物本人征集; (3) 向其亲朋好友征集; (4) 对已亡故名人, 及时接收其个人人事档案, 作为名人档案的补充; (5) 通过图书馆索引向各级图书馆征集; (6) 充分利用社会力量征集。

3.5 提高档案工作人员的综合素质

建立名人档案是一项专业素质要求很高的工作。 (1) 转变观念, 增强竞争意识。做好调查研究, 熟知名人活动的各个阶段及主要成就, 对可能保存有名人档案的地方、单位和个人做到了如指掌。 (2) 较强的业务技能。名人档案材料形式多样、损毁不一, 需要全面的业务技能, 才能完成对名人档案的征集、加工和整理, 形成高质量的档案信息产品。 (3) 运用新技术的能力。信息化需要大量数字化技术、网络通讯技术、多媒体技术等新技术, 档案工作者必须掌握这些新技术, 才能熟练地运用现代化的管理手段管理档案。

3.6 充分利用现代网络技术

随着现代科学技术的发展, 网络在我们的生活中已是无处不在。在名人档案的征集、管理和开发利用的各个环节中, 充分应用现代网络系统, 将促进信息的畅通, 大大提高工作效率。如建立名人档案网站、建立工作群、建立名人QQ群或微群等, 可以加强沟通, 联络感情, 收集信息, 主动提供利用。

3.7 深度开发信息, 利用形式多样化

充分开发名人档案, 利于已归档的名人及家属满意, 利于对此持怀疑态度的名人及家属自愿地将档案移交到档案部门, 利于更多人对名人档案工作的了解和支持。因此在保护名人隐私权、知识产权等的同时, 应充分挖掘名人档案中丰厚的文化资源, 向社会提供利用。利用形式包括: (1) 向有关部门提供名人档案利用和咨询服务; (2) 与有关部门联合开展名人学术交流活动; (3) 配合宣传教育及其它纪念活动, 举办名人档案展览, 进行爱国、爱省、爱地区教育, 增强名人档案的文化辐射功能; (4) 为专家、学者从事学术研究提供咨询服务; (5) 为文学艺术届创作提供档案利用服务; (5) 依据国家有关规定向境外提供名人档案复制品。

3.8 积极参与地方文化遗产保护

近些年, 文化遗产因成为文化竞争力和国家软实力的重要载体而受到高度重视。部分名人档案也成为当地文化遗产的重要组成部分。档案部门应积极参与到当地文化遗产抢救队伍中, 争取政府政策上的支持和保障, 将名人档案保护工作纳入当地发展规划, 争取经费投入, 挖掘名人档案所蕴含的深厚历史文化内涵, 提升当地文化软实力。为了名人档案不再随着名人的逝去而遭损毁, 为了对历史负责, 为了不再给将来留下遗憾, 档案部门应尽快加强名人档案建设工作, 努力将档案部门打造成为传承悠久历史文化的展示平台, 成为向社会进行文化传播的重要窗口, 为社会发展和进步服务。

参考文献

[1]隋晓奇, 祁疆.浅析名人档案的管理[J].黑龙江世界, 2009 (3) :33.

[2]王莉.建立健全名人档案之管见[J].四川档案, 2007 (4) :45.

构建名人档案几个问题的探讨 篇10

1. 高校领导的重视和档案部门负责人的决策是构建名人档案库的关键。

首先, 高校领导的重视非常关键。领导对名人档案建设的意义、重要性及其紧迫性要有充分的认识和理解, 并给予大力支持。其次, 档案部门负责人对名人档案的界定、收集模式及其管理要有清晰的思路, 争取学校的支持。如果没有学校的支持, 档案部门负责人当然也不会提倡建立名人档案。这也许是部分高校档案馆至今未能建立名人档案的主要原因。

2. 名人档案的“名人”界定是前提条件。

笔者认为, 名人档案的“名人”有很大的伸缩性。《辞源》对名人的解释是“有名誉的人”。《现代汉语大辞典》的解释是:名人, 著名的人。广东省政府颁布的《广东省名人档案管理办法》中, 对名人的定义是:政界、军界、工商界、科学文化界等领域具有重要影响的官员、专家学者和社会贤达及其他重要人物。湛江市人民政府颁发的文件《湛江市名人档案管理办法》中名人的范围是:“在政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等领域作出过重大贡献或产生重要影响的历代湛江籍或曾在湛江境内工作活动过的非湛江籍知名人士”。吉林市档案馆颁布的《吉林市名人档案馆筹建工作方案》中对名人的定义是:作出过杰出贡献的著名人物, 是社会各界、各领域具有重要影响的优秀分子, 是鼓舞人民群众团结奋斗、建设美好家乡的英雄群体。《新编档案管理学》第146页论述如下:“所谓著名人物应该根据其贡献和成就来确定, 即对社会进步, 人民生活、生产和科学文化、艺术事业的某一方面作出贡献的人”。因此, 何为有“名誉”的人, 怎样才为“著名”的人, 为社会或单位作了多大的贡献才算有名, 在哪级媒体上报道或被哪级表彰才算有名呢, 这是值得探讨的问题。

浙江大学构建名人档案的做法是:没有把名人标准定为博士生导师, 而把名人标准定为两院院士。因为浙江大学有博士生导师近600人, 虽然他们的学术造诣不能说不高, 影响不能说不大, 但若将他们都框定为征集范围, 则显然超出了学校档案馆的接收能力。驻马店师范高等专科学校的石嵩瑜认为, 人物档案建档对象包括“学校的教授或具有正高职称的工程师、技术员和有突出贡献的科技拔尖人才”。内蒙古农业大学的闫爱民则认为“把教授列为名人档案欠妥”。

高校是名人汇聚的重要场所。如清华大学, 那里聚集着无数名师大家, 国家领导人及许多国内外的科学家、文学家、艺术家、院士等都在那工作、生活过, 该校的名人档案数据库很庞大, 在界定时标准一定要高并且严格。然而规模小、发展历史不长的一般院校, 在构建名人档案时名人界定可适当放宽标准。

总而言之, 名人的界定是关键, 它将影响名人档案的数量和质量。笔者认为, 建立名人档案要考虑两个层面:首先, 从本地本单位出发, 根据实际需要而界定名人标准进行名人档案库建设, 为避免某些高校的档案部门认为名人不多、标准难以界定而疏于建立, 建议称为人物档案或专家档案, 主要目的是为本部门工作服务, 为本单位作贡献, 保存国家历史文化遗产。人物档案或专家档案是建立名人档案的基础。第二, 国家、省、市档案局界定名人的标准最好要统一, 使各单位能按照相应标准建立名人档案。

3. 收集模式是重要环节。

构建的名人档案是否完整齐全, 除了决定于名人资源外, 另一重要因素是取决于收集的模式。高校名人档案的构建不同于一般档案, 它的收集难度要大得多, 主要原因有两个:一是名人档案不像其他门类档案有严格的归档制度。二是由于名人的成绩和荣誉来之不易, 是他们非凡的生命历程的印证, 有些档案材料是个人珍藏, 属私人所有。因此, 仅靠传统的一纸行政公文和“等、靠、要”的收集方式是行不通的, 必须巧妙地收集。步骤如下:首先, 要为名人档案的构建创造良好条件, 创建标准的档案保管库房和完善的管理制度;其次, 要根据具体情况, 讲究技巧, 要有耐心和毅力, 处处以情感人, 让名人及其家人消除顾虑, 增加信任度;第三, 捐赠原件有难度就采用寄存、代管的形式;第四, 对重要的实物档案捐赠进行奖励, 如送捐赠证书、纪念品, 特别贵重的甚至奖励奖金;最后, 对于一时收集不上来的档案实物, 可以采用复制、拍照的办法进行收集。在收集名人档案时, 还要注意对如下两种不同类型的名人采取不同方法进行收集。一是对老年名人, 要抓住时机, 用重点抢救的办法开展收集工作, 不要留下遗憾。二是对年轻名人, 加强联系, 以跟踪了解为主, 在不影响他们工作的前提下, 有计划地上门收集。

4. 完善的管理制度是保障。